ASOCIACIÓN CULTURAL DE ARTE Y TRADICIÓN

“CÉSAR VALLEJO”

IV CONCURSO NACIONAL DE DANZAS Y

ESTAMPAS FOLKLORICAS
“LA ESPADA DE PLATA 2023”
1. PRESENTACIÓN:

La Asociación Cultural de Arte y Tradición “CÉSAR VALLEJO”, organiza el IV

CONCURSO NACIONAL DE DANZAS Y ESTAMPAS FOLKLÓRICAS “LA ESPADA
DE PLATA 2023” a realizarse el 25 de junio del presente año, en las instalaciones del
Complejo Deportivo Catalina Huanca.

2. FINALIDAD:

Este concurso tiene por finalidad rescatar las costumbres y tradiciones de los pueblos,
difundiendo la diversidad cultural nacional, manifestado a través de una expresión muy
auténtica, la danza. Así mismo convocar la participación de los diversos Centros Educativos,
Círculos Folklóricos, Asociaciones Culturales, Talleres, Universidades, Elencos Folklóricos
y demás instituciones forjadoras de la cultura peruana.

3. OBJETIVOS:

• El presente concurso tiene la finalidad a contribuir a la valoración de nuestra riqueza

cultural y natural de nuestro Perú.
• Promover a través de las danzas la identidad y el respeto a las manifestaciones
culturales de nuestro país.
• Incentivar y estimular los lazos de amistad, fraternidad, unión. integración y espíritu
de sana competencia entre las diferentes instituciones participantes.
• Reafirmar y fortalecer nuestra identidad cultural mediante la exhibición y difusión de
nuestra música y danzas de nuestro Perú.

“Y porque siempre se escuchará CHANCA VALLEJO”

Fundado el 22 de Octubre del 2010
 ASOCIACIÓN CULTURAL DE ARTE Y TRADICIÓN
“CÉSAR VALLEJO”
4. LUGAR Y FECHA:

DÍA: Domingo 25 de junio de 2023

HORA: 8:30 a.m.
LUGAR: Complejo Deportivo Catalina Huanca

5. ASPECTOS GENERALES

5.1 ORGANIZACIÓN

La organización del concurso estará a cargo de todos los integrantes de la ASOCIACIÓN

CULTURAL ARTE Y TRADICIÓN “CÉSAR VALLEJO”.

5.2 DE LOS PARTICIPANTES:

✓ Participan Instituciones, Asociaciones Culturales, Círculos Folklóricos, Talleres,

Instituciones Educativas, Institutos Superiores, Universidades; sin límite de edad, que
practiquen y difundan nuestro folklore a través de la danza.

✓ La presentación de cada agrupación estará conformada con un mínimo de 16

personas (8 parejas).

✓ Cada agrupación designará un delegado quien será el único nexo con los
organizadores.

✓ Cada agrupación se identificará con una pancarta o banderola con el nombre de su

Institución.

✓ Los Participantes que motiven el desorden o falta de respeto a los organizadores

o a los señores jurados antes, durante o después del evento, dañando la imagen
de la organización, la comisión organizadora tiene la facultad para
descalificarlos y excluirlos automáticamente del evento, y si es finalista retirarlo
del puesto ocupado y a la no entrega del premio correspondiente.

✓ La presentación de la Danza será con pista musical (USB) o marco musical, el cual
coordinarán antes de iniciar su danza.

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6. INSCRIPCIONES.

✓ Todas las agrupaciones tienen hasta el día viernes 23 de junio hasta las horas 12:00
am (media noche) para poder inscribirse realizando el pago a la cuenta BCP
19437504862097 / CCI 00219413750486209790 / Yape 947 199 112, dichas cuentas
están a nombre de Aldo Luciano Mamani Ruelas. Enviar sus vouchers a los
organizadores virtualmente. Revisar los nombres para corroborar que sea la cuenta.

✓ Podrán confirmar su participación a los teléfonos. • 947 199 112 Aldo Mamani
Ruelas •    César Gerónimo Varillas.

✓ La entrega de documentos y sorteo de participación se realizarán en la Reunión de

delegados: Sábado 24 de junio.

✓ Todas las delegaciones participantes deberán de presentar un folder o sobre manila

cerrado, los siguientes documentos:

▪ Ficha de Inscripción
▪ Glosa Institucional
▪ Reseña de su danza (6 copias)

✓ El delegado de la institución participante deberá traer su reseña de su danza o estampa

folklórica (6 copias en un sobre manila con el nombre de su agrupación) a la reunión
de delegados (sábado 24 de junio) para hacer entrega a los miembros de los jurados
calificadores.

✓ El costo de la inscripción de cada agrupación será el pago de S/160.00 nuevos soles

(lo que corresponde a 23 entradas de danzantes que se les otorgará luego de efectuar
el pago correspondiente) si la agrupación desea más entradas de integrantes, el costo
de ella será el valor de S/. 7.00 nuevos soles por integrante (las entradas se entregarán
el día de la reunión de delegados sábado 24 de junio, tratar de llegar antes que
comience la reunión). Recordar que la entrada el 25 de junio es de S/ 8.00 y si no lo
compran en la preventa se le cobrará como público en general así sea danzante.

✓ Si alguna agrupación desea inscribirse con más de una danza lo podrá hacer con un
costo adicional de S/. 70.00 Nuevos Soles por derecho a segunda danza y S/. 50.00
Nuevo Soles en el caso de una tercera danza.

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7. DEL SORTEO Y ORDEN DE PARTICIPACIÓN.

✓ Se realizará una reunión previa al día del concurso con los delegados de todas las
instituciones participantes de Lima y Provincia el día sábado 24 de junio a las 05:00
pm. en las instalaciones del Complejo Deportivo Catalina Huanca.

Puntos que se tomaran en la Reunión de delegados:

- Entrega de las entradas de cada agrupación de acuerdo a su cancelación en su

inscripción y entradas adicionales.
- Información del IV Concurso Nacional de Danzas y Estampas Folklóricas.
- Sorteo de orden de participación de las agrupaciones.

✓ Las agrupaciones que tengan más de una danza serán los primeros en sacar sus
números en el sorteo, según el orden de llegada a la reunión de delegados, luego los
que tengan una danza también según el orden de llegada a la reunión de delegados
para ello se verificará al momento de su registro en la mesa de organización.

✓ El horario para la recepción de documentos y compra de entradas adicionales será a

partir de las 5:00 pm, a las 5:20 pm se pasará lista de las agrupaciones presentes, a
las 5:30 pm se dará inicio a la reunión de delegados con los informes del evento y
posteriormente al sorteo.

✓ La institución folklórica que participe con más de una danza al finalizar la reunión
indicar a la comisión organizadora cuál de sus danzas saldrá primero de acuerdo a
su sorteo, de no indicarlo nuestra comisión organizadora tendrá la potestad de
ubicarlo sus danzas en cualquier orden sin derecho a reclamo.

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8. CONCENTRACIÓN.

✓ La concentración para todas las Agrupaciones de Lima, Provincias y Departamentos

será desde las 8:30 am hasta las 10:00 am en el Complejo Deportivo Catalina Huanca.
✓ Una comisión pasará lista verificando el mínimo de parejas, en la cual firmará el
delegado para dar testimonio de ello.

9. CEREMONIA DE INAUGURACION:

✓ Se realizará a las 11:00 am en el escenario del concurso, con todas las agrupaciones
formadas con la cantidad de 6 parejas vestidos correctamente + 2 personas que
sostengan la banderola.
✓ La banderola es obligatoria para identificarlo, de no ser así se le restará 2 puntos.
✓ Agrupación que no se encuentre se le descontarán 3 puntos.

10. PRESENTACIÓN:

✓ El orden de participación en el Concurso será mediante SORTEO y divididos en

cuatro bloques (Bloque “A”, Bloque “B”, Bloque “C” y Bloque “D”), el cual se
ubicará según el número de participación que le toque a cada agrupación.
✓ No se permitirá ningún cambio en el orden de participación de las instituciones
participantes.
✓ Las agrupaciones que no se presenten en su turno de participación en el escenario,
quedarán excluidos del festival sin derecho a reclamo, y para ello se realizará 3
llamadas por parte del animador, si lo desean podrán hacer su presentación al final
del evento, pero con 5 puntos menos de su puntaje acumulado.

11. AGRUPACIONES DE PROVINCIA:

✓ Se les brindará un desayuno a todos los integrantes.

✓ La entrada es general S/7.00

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12. ETAPAS DEL CONCURSO:

✓ SEMIFINAL.- Se desarrollará con la participación de todas las agrupaciones

inscritas, las cuales mediante un sorteo se dividirá en cuatro bloques A, B, C y D. El
cual se ubicarán según el número de participación que le toque a cada agrupación.

✓ GRAN FINAL.- Esta etapa estará conformada por las 8 agrupaciones que obtengan
el puntaje más alto (dos de cada bloque). En caso de empate en la semifinal y final se
tomará en cuenta el criterio de mensaje; coreografía; armonía rítmica y por último la
vestimenta.

13. JURADO CALIFICADOR Y EL CONTROL DEL TIEMPO

- El jurado calificador estará integrado por personas reconocidas y dedicados al estudio,

difusión e investigación del folklore nacional.

- Los fallos del jurado son inapelables.

- La evaluación será mediante paleta alzada y ficha de evaluación en donde cada jurado
anotará las observaciones de acuerdo a los criterios de evaluación y al final de cada
participación cada elenco deberá de recoger un reporte de las observaciones de su
participación.

- El tiempo para la ejecución de la danza será de 10 minutos como máximo

(contabilizado, desde el inicio de la estampa o música). Siendo sancionados con la
disminución de 3 puntos los que se pasaran del tiempo (10 minutos + 5 segundos).

Para ello los organizadores serán los únicos encargados de controlar el tiempo con o sin
presencia del delegado respectivo. Señalando con bandera verde (inicio), bandera amarilla (a
los 9min) y bandera roja (a los 10min).

- Los jurados anotarán las observaciones de acuerdo a los criterios de evaluación y al final
de cada participación cada elenco podrá recoger un reporte de sus observaciones.

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14. CRITERIOS DE EVALUACIÓN.

• Calificación del jurado por presentación en el escenario:

CRITERIOS DE EVALUACIÓN PUNTAJE

VESTIMENTA

• Uso de vestimenta Tradicional

1 20 PUNTOS
• Uso de los accesorios y/o vestimenta en la ejecución
danzaría
• Colocación adecuada de las prendas de la vestimenta
COREOGRAFÍA

• Entrada y salida del escenario

2 • Uso de la simetría y asimetría del escenario
• Uso y dominio adecuado del escenario 20 PUNTOS
• Coordinación en los desplazamientos coreográficos
• Coreografía de acuerdo al mensaje de la danza
ARMONIA RÍTMICA

•Coordinación rítmica grupal

3 •Coordinación audio – viso – motora
20 PUNTOS
•Coordinación rítmica en los desplazamientos y/o mudanzas
coreográficas
• Armonía corporal de acuerdo al mensaje de la danza
MENSAJE

• Expresión facial
• Expresión corporal
4 40 PUNTOS
• Interpretación artística grupal
• Tradicionalidad en la representación artística
• Naturalidad de los movimientos de acuerdo al mensaje de la
danza
100
TOTAL
PUNTOS

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DESCUENTO DE PUNTAJE POR INCUMPLIMIENTO A LO ESTIPULADO EN
LAS BASES

AGRUPACIONES QUE NO SE PRESENTEN EN SU ORDEN DE

PARTICIPACIÓN. -5 PUNTOS

-3
AGRUPACIONES QUE NO PRESENTEN LA RESEÑA DE SU DANZA. PUNTOS

AGRUPACIONES QUE NO SE ENCUENTREN PRESENTES EN LA -3

CEREMONIA DE INAUGURACION. PUNTOS

AGRUPACIONES QUE NO ESTEN PRESENTES CON SU -2

BANDEROLA PUNTOS

AGRUPACIONES QUE PASEN EL TIEMPO MÁXIMO PERMITIDO -3

(10min). PUNTOS

15. FINALISTAS Y LA PREMIACIÓN

Disputarán la final las 8 agrupaciones que obtengan el puntaje más alto (2 de cada bloque).
En caso de empate, se repartirán el premio del 1° y 2° lugar será mediante criterio de
evaluación (MENSAJE) que será definido por el jurado calificador. Esta acción trae como
consecuencia el desplazamiento de los puestos.

PRIMER PUESTO: S/. 2000.00 + Estandarte

SEGUNDO PUESTO: S/. 1000.00 + Trofeo

TERCER PUESTO: S/. 500.00 + Trofeo

CUARTO PUESTO: S/. 250.00

QUINTO PUESTO: SORPRESA

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16. DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS

▪ Cualquier situación no prevista en la presente base será resuelta por la comisión

organizadora.
▪ Prohibido el ingreso de bebidas alcohólicas, ya que el local ya contará con una
empresa encargada del servicio de venta.
▪ Por medidas de seguridad, queda totalmente prohibido el uso de material
pirotécnico dentro de las instalaciones del local donde se desarrollará el evento.
▪ El costo de entrada general para el evento será de S/ 8.00
▪ El evento contará con la presencia de:
❖ Enfermeros capacitados.
❖ Stands de comidas, bebidas, etc.

LA SEGUNDA ELECCIÓN AL PALLO

Es un concurso en el cual se desarrollará un contrapunto entre los participantes al ritmo del

Chiroco, los jurados en base a sus conocimientos en Pallos calificarán e irán eliminando a
los participantes según transcurre el tiempo hasta elegir al mejor bailarín.

• La inscripción será el mismo día del evento

• El costo es de S/10.00

PREMIOS:

PRIMER PUESTO: S/. 100.00

SEGUNDO PUESTO: S/. 50.00

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COMISIÓN ORGANIZADORA

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FICHA DE INSCRIPCION.

INSTITUCIÓN: _________________________________________________________________________

DIRECTOR (A)__________________________________________________________________________

E-MAIL: __________________________________

INFORMACION DE LA DANZA

NOMBRE DE LA
DANZA:_______________________________________________________________________________

LUGAR: ______________________________ DISTRITO: ______________________________________

PROVINCIA:___________________________DEPARTAMENTO:_______________________________

NOMBRE DE LOS PATICIPANTES

1.__________________________ 13._____________________

2__________________________ 14._____________________

3.__________________________ 15._____________________

4.__________________________ 16._____________________

5.__________________________ 17._____________________

6.__________________________ 18._____________________

7.__________________________ 19._____________________

8.__________________________ 20._____________________

9.__________________________ 21._____________________

10._________________________ 22._____________________

11.__________________________ 23._____________________

12.__________________________

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