Modulo 3 PDF Todos

Módulo 3: Procesador de Texto
Introducción:
El procesador de texto es un software de aplicación que permite al usuario crear, editar,

diseñar e imprimir documentos de texto con la computadora. Comprenderás el uso que se
les da, sus funcionalidades y beneficios, y sus configuraciones generales.
A su vez, realizarás énfasis en las funciones de revisión y referencia como característica
distintiva de estas herramientas.
Objetivo:
Conocer los procesadores de texto, sus características, funciones y aplicaciones.
3.1. Operaciones básicas con documentos

Introducción:
El procesador de texto es un software de aplicación que permite al usuario crear, editar,

diseñar e imprimir documentos de texto con la computadora. Además de esto, este tipo de
archivos pueden incluir imágenes, tablas, gráficos, dibujos y vincular diferentes tipos de
datos con otros programas. Este es uno de los programas más utilizados del paquete de
Microsoft Office por lo que es muy importante conocer las funciones básicas que se pueden
realizar con él, para darle un uso adecuado.
Objetivo:
 Conocer los elementos que conforman el procesador de texto de Microsoft Word

 Conocer las operaciones básicas que se pueden realizar con los archivos de Microsoft
Word.
Recursos de aprendizaje
En este apartado encontrarás diferentes recursos que te ayudaran a reforzar los temas
aprendidos en el curso.
PDF
Informática básica: Sistema operativa y procesador de textos Word 2007
En el presente recurso se realiza una descripción de cómo se deben ejecutar los programas
de Microsoft Word, cual es el área de trabajo y los diferentes elementos que tiene, lo que
resulta vital para aprender a manejar el procesador de texto de Microsoft Word y finalmente
se definen las operaciones básicas que se pueden realizar con este procesador de texto
como: abrir, guardar, buscar texto, reemplazar texto, borrar, copiar, mover, entre otras.
Recomendación:
Leer la información desde la página 19 al 24 del documento
Ver recurso
PDF
Manual Word
El programa Microsoft Word es un procesador de texto que permite crear documentos con
información que luego puede ser editadas y modificada de acuerdo a las necesidades de
cada usuario antes de poder imprimirlo. En la siguiente sección del recurso podrás conocer
las opciones básicas que se pueden realizar con un archivo de este programa.
Recomendación:
Leer la información desde la página 9 a 11 del documento.
Ver recurso
VÍDEO
Operaciones básicas de Microsoft Word 2010
El presente video es un tutorial que te permitirá conocer y utilizar correctamente el

procesador de texto de Microsoft Word, puesto que muestra cómo se realizan las
operaciones básicas como configurar paginas, guardar, guardar como, cerrar documentos,
abrir documentos existentes, crear nuevos y salir del programa.
Recomendación:
Observar todo el video
3.2. Configuración del documento

Introducción:
En el procesador de texto de Microsoft Word se encuentran diferentes opciones para

personalizar la configuración de las páginas presentes en un documento que permiten
ajustar sus características de diseño a las necesidades de cada usuario. El conocimiento de
estas herramientas y su correcto uso es fundamental para el desarrollo de documentos
llamativos y organizados en este programa.
Objetivo:
 Conocer las herramientas de configuración de páginas de Microsoft Word.

 Comprender las funciones de las diferentes herramientas de configuración de
páginas de Microsoft Word.
Escucha el siguiente podcast
RADIO UNID es un programa de radio generado para compartir el conocimiento de

especialistas de la asignatura, que se encuentran en el campo laboral. Disfruta esta sección
y toma nota de la información, para complementar tus tareas y actividades; además de
ampliar tu mirada sobre el área de estudio.
En esta sección el especialista comparte una introducción al tema, la relación con el ámbito
laboral; y lo que se necesita saber para llevar la asignatura a la práctica.
Talisis · HTT01_Podcast 4
PDF
Ficha de diseño de página
En el presente recurso se describe la ficha de diseño de paginas en donde se encuentran

diferentes grupos de opciones y herramientas para ajustar los textos a las necesidades de
trabajo y al formato de salida por la impresora de papel o PDF. En este documento se
describen las funciones de opciones como configuración de página, opciones de la hoja,
encabezado, orientación, entre otros.
Recomendación:
Revisar todo el documento
Ver recurso
PDF
Guía de Microsoft Word 2016

En este recurso se describen las diferentes opciones que se pueden realizar en el programa
Microsoft Word para seleccionar texto, darle formato, crear listas numeradas o con viñetas,
ajustar la alineación del texto y cambiar el interlineado de un párrafo o de un documento
completo, entre muchas otras.
Recomendación:
Rrevisar toda la información de la Página 8 a la 17 del documento.
Ver recurso
VÍDEO
Curso de Word 2016 .8.1 Configurar página
En el presente video se ilustra cómo se pueden realizar diferentes opciones de

configuración de paginas en el procesador de texto de Microsoft Word como lo son:
configurar página, definir márgenes, márgenes personalizados, tamaño y orientación de la
página, columnas, entre otras.
Recomendación:
Revisar toda la información
3.3. Herramientas de revisión y referencias.

Introducción:
En las diferentes herramientas de revisión y referencias, se pueden encontrar menús en los

cuales hacen referencias a todos los cambios y referencias que puedes realizar a la hora de
realizar un documento. En los menús el usuario puede administrar todos los documentos
relacionados a las referencias de una documento. Cuando se elabora un documento se
requiere elaborar un índice, insertar títulos, insertar bibliografías etc.
Objetivo:
 Conocerás sobre los textos y las herramientas de ortografía

 Interpretaras sobre ortografia y gramatica
 Aprenderás sobre Word
PDF
CORRECCIÓN DE TEXTOS Y HERRAMIENTAS DE ORTOGRAFÍA Y

GRAMÁTICA
Las diferentes versiones de Microsoft Word ofrece buenas herramientas para la corrección
ortográfica, revisión de documentos, traductores y sinónimos. En el presente recurso se
encuentra la información necesaria para aprender a: seleccionar las preferencias de idioma
de Office, corregir los errores ortográficos del texto mientras se escribe, corregir el texto
una vez está escrito, corregir gramaticalmente el texto, configurar las opciones de ortografía
y gramática, utilizar personalizado del diccionario y la autocorrección, utilizar la opción
sinónimos de Word y conocer la utilidad del traductor de Word.
Recomendación:
Revisar toda la información
Ver recurso
PDF
Ortografía y gramática
En el presente recurso se describen las diferentes opciones que Microsoft Word incorpora
en la ficha de “Revisión” para hacer la corrección ortográfica y gramatical de los textos,
además de opciones de traductor, diccionario y sinónimos y autocorrección. Además de
esto en el documento se explican otras opciones de Word como propiedades del
documento, resumen, estadísticas, contenido, texto oculto, entre otras.
Recomendación:
Revisar toda la información.
Ver recurso
PDF
Manual de Word 2013
El programa Microsoft Word ofrece múltiples formas de añadir información

complementaria o de apoyo a un documento con el fin de hacer referencia a fuentes o
ayudar a los lectores a localizar información. En el presente recurso se describen cuales son
ese tipo de herramientas que permiten insertar notas al pie, notas al final y citas
bibliográficas en un documento.
Recomendación:
Revisar todo el documento
Ver recurso
Caso de Reflexión
Revisa el siguiente microcaso con el fin de ejercitar los temas presentados hasta el
momento. Recuerda que esta actividad no tiene valor para tu evaluación; sin embargo te
invitamos a poner en acción los conocimientos y las habilidades adquiridas.
 Modalidad Reflexiva
Caso 3
Descargar
Video de cierre
Nos alegra que hayas llegado hasta aquí, y a continuación te mostramos un resumen de lo
visto durante el bloque, esperando te sirva para seguir mejorando tus conocimientos.
Manual de Microsoft@Word
• ¿Qué es Word?
El programa Microsoft WORD es un poderoso procesador de textos en español,
desarrollado específicamente para ser ejecutado bajo Microsoft Windows. En
consecuencia posee una marcada tendencia gráfica y esto se manifiesta en el diseño
de las pantallas, en los cuadros de diálogos y en la forma de elegir una actividad
determinada dentro de las mismas mediante el uso de íconos.
Básicamente, un procesador de texto, es un programa que nos permite escribir, y luego
realizar todas las modificaciones necesarias para poderlo imprimir.
Iniciar Word
• ¿Cómo ingresar a Word?

Al ser un programa que trabaja bajo entorno Windows, se debe ingresar al mismo
haciendo “doble click” en el ícono de acceso directo correspondiente:
Microsoft
• Elementos de la pantalla de Word
Cuando inicie Word, este mostrará la pantalla principal de la aplicación y abrirá

automáticamente un documento nuevo en blanco. En la pantalla se pueden diferenciar
dos grandes sectores:
1. Área de Edición: Sector donde se ingresa el texto.
2. Área de Comandos: Sector donde se encuentra el menú de comandos que permite
ejecutar los diferentes procesos dentro de Word.
1
En la siguiente ilustración se identifican todas las partes de la pantalla principal:

“Pantalla Principal de Word”
Barra de Título Barra de Menú
Barra de
Herramientas
Barras de
Desplazamiento
Botones para cambiar la

presentación del texto
• Descripción de los Elementos de la Pantalla
Barra de Título: Se encuentra a lo largo de la parte superior de la ventana y

contiene el nombre de la aplicación. Si el documento abierto está maximizado muestra
también el nombre del documento.
Para Mover la ventana se debe arrastrar con el mouse la Barra de Título
2
Barra de Menú: Está ubicada debajo de la Barra de Título y contiene los comandos
de Word.
Para ver todos los comandos de cada menú , se debe hacer “click” sobre la palabra
correspondiente, o bien presionar la tecla ALT y la letra que se encuentra subrayada.
Por ejemplo, al presionar las teclas ALT + E se abre el menú Edición. Para elegir
dentro de un submenú debe seguirse el mismo procedimiento de selección.
Menús, submenús y comandos:

Un menú es una lista de opciones que representan acciones que pueden realizarse
sobre el archivo en uso. Cada uno de estos comandos son acciones que se
ejecutarán en el momento que es elegido. Un menú puede tener opciones que se
traduzcan directamente en la ejecución de la acción, u opciones que se desglosen en
un submenú que agrupe, a su vez, otro nivel de opciones. De esta forma pueden llegar
a tenerse varios niveles de submenús. La elección de una determinada opción dentro
de un menú o submenú puede realizarse de tres maneras diferentes:
:Cambiando la posición del cursor con las teclas de dirección hasta colocar el mismo
sobre la opción a ejecutar y presionando luego la tecla ENTRAR
:Presionando directamente la tecla que corresponde a la letra que se visualiza en la
pantalla en forma resaltada y que representa la opción a elegir
:Ubicando el puntero del Mouse en la opción que se desea elegir y cliquear con el
botón izquierdo.
Barras de herramientas: Se encuentra debajo de la Barra de Menú y permite el

acceso rápido con el Mouse a muchos de los comandos de Word. Estas barras están
compuestas por una serie de botones que al cliquear sobre ellos realizan una
determinada acción, por ejemplo:
Coloca el texto
seleccionado en
formato negrita
3
Para visualizar una determinada barra de herramienta en caso de no tenerla en

pantalla, o en caso contrario, para poder ocultarla, se deberá ingresar al menú Ver, y
dentro de éste seleccionar Barras de Herramientas.
Reglas: La regla horizontal permite establecer tabulaciones y sangrías para los

párrafos seleccionados, y ajustar el ancho de las columnas estilo periódico. La regla
horizontal siempre se muestra en la parte superior de la ventana del documento. La
regla vertical sólo se muestra en presentación de diseño de página o en presentación
preliminar.
Nota: Cuando Ud. apunta con el puntero el borde de algún botón, aparecerá en
pantalla un cartelito que indica la función del mismo.
Algunos de los botones funcionan como una llave de luz: el mismo activa y desactiva
una función. Ej.: Negrita - Saca Negrita.
4
Cuadros de diálogos:
Muchas de las opciones de WORD, al ser escogidas, no se ejecutan directamente sino
que presentan un cuadro de diálogo solicitando información adicional. Por ejemplo al
seleccionar del menú Archivo la opción Imprimir... se desplegará la pantalla siguiente:
Dentro de estos cuadros de diálogo pueden existir grupos de opciones de tres tipos:
A) Grupos de opciones a las que hay que especificarles generalmente una

cantidad numérica. Ej. Número de Copias
Estas dos flechas contrapuestas al lado de un valor indican que se puede
incrementar o disminuir dicho valor. Para incrementarlo se deberá cliquear en la flecha
que apunta hacia arriba, mientras que para disminuirlo habrá que cliquear en la flecha
que apunta hacia abajo.
B) Grupos de opciones de las cuales se pueden seleccionar solo una de ellas,

es decir que son autoexcluyentes.
Se caracterizan por tener el símbolo:
Aquella opción que está elegida tiene un punto dentro del redondel. Ej. Todo
5
C) Grupos de opciones de las cuales se pueden elegir una o varias, en forma

simultánea. Posee un cuadradito en el que aparece un tilde cuando está elegida esa
opción. Para activar la opción debe cliquearse sobre el cuadradito correspondiente y
para desactivarla se debe volver a cliquear en el mismo cuadrado, por ejemplo:
En algunos cuadros de diálogo existen recuadros que contienen distintas alternativas o

valores que están elegidos o activos. Estos recuadros tienen el símbolo que a
continuación se detallan:
Esta flecha para abajo indica que existe una lista de alternativas posibles para
elegir y si se cliquea sobre este símbolo se desplegará dicha lista, en la cual se
seleccionará la opción deseada.
Por ejemplo:
Una vez realiazada la elección, la lista desaparecerá y quedará activa aquella

alternativa indicada.
Existen algunos cuadros de diálogos que están superpuestos a manera de fichas en un

fichero, de manera que solo se ve uno de ellos. Estos cuadros tienen varias pestañas
con rótulos que indican el nombre del cuadro que está detrás. Para activar cualquiera
de ellos se debe cliquear en la pestaña que contiene el nombre de dicho cuadro.
6
Pestañas con
Rótulos
• Uso del Mouse:

En la siguiente tabla se explican los términos básicos asociados con el uso del Mouse:
Para Haga esto

Señalar Coloque el puntero sobre un elemento
Hacer click Señale un elemento y, a continuación, presione y
suelte el botón del Mouse
Hacer doble click Señale un elemento y, a continuación, presione y
suelte rápidamente el botón del Mouse dos veces.
Arrastrar Señale un elemento. Presione y mantenga
presionado el botón mientras desplaza el Mouse
a otra posición. Luego suelte el botón del Mouse.
Nota: Utilice siempre el botón izquierdo del Mouse, a menos que se indique
expresamente lo contrario
7
Desplazamientos por el documento: Para desplazarse dentro del documento, se puede

utilizar:
A) El Mouse: Se posiciona el mismo en el lugar de la pantalla donde se desea ubicar el

cursor y luego se hace un “click”.
Si es necesario desplazarse a un lugar del documento, que no aparece actualmente en
pantalla, se debe utilizar la barra de desplazamiento vertical, que aparece en el margen
derecho.
B) El Teclado: Para esto se detalla una lista con las teclas rápidas que existen para
desplazar el cursor dentro del documento:
Desplazamiento Teclas Rápidas
Un caracter a la derecha Flecha Derecha
Un caracter a la izquierda Flecha Izquierda
Un renglón hacia arriba Flecha Arriba
Un renglón hacia abajo Flecha Abajo
Primer carácter del renglón INICIO
Último carácter del renglón FIN
Palabra siguiente CTRL + Flecha Derecha
Palabra anterior CTRL + Flecha Izquierda
Al comienzo del documento CTRL + INICIO
Al final del documento CTRL + FIN
A alguna página en particular F5
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MENÚ PRINCIPAL:
Nota: toda opción de menú presenta tres características diferentes:

1. La opción que termine en puntos suspensivos (...) indica que tiene asociado uno o
más cuadros de diálogos.
2. La opción que termine con una flecha indica que tiene asociado un submenú.
3. La opción que no posea flecha ni puntos suspensivos (...) indica que efectúa una
acción sin necesidad de información adicional.
El menú principal está compuesto por los submenúes que a continuación se detallan:
ARCHIVO
En este menú se dispone de aquellos comandos que permiten trabajar con

archivos o documentos, efectuando tareas tales como abrir nuevos o existentes,
grabarlos, cerrarlos e imprimirlos y funciones que asisten dichas tareas.
1Nuevo...
Con esta opción se abre un documento nuevo en Word. Cuando se elige esta
opción aparece un cuadro de diálogo en el que se puede seleccionar un documento
nuevo “General”, que es un documento en blanco o abrir un documento con el
formato de alguna de las plantillas disponibles en WORD. Teclas abreviadas

(CTRL+U)
1Abrir...
Permite abrir y trabajar con un archivo que ya ha sido creado con anterioridad.
Cuando se elige esta opción aparece un cuadro de diálogo que muestra: las unidades
de disco disponibles, las carpetas que contiene la unidad
9
activa y los documentos que están en el directorio actual. Seleccionando el documento

deseado y el botón aceptar, aparecerá en pantalla el documento indicado. Teclas
abreviadas (CTRL+A)
Este cuadro de diálogo incluye además, un buscador de archivos, esta función
facilita la búsqueda de un determinado archivo a través de las distintas unidades y
carpetas.
Directorio
donde se
encuentra el
documento
Documentos
del directorio
actual
Buscador de
Archivos
1Cerrar
Permite cerrar el documento en uso. Si el documento hubiera sufrido cambios o
modificaciones desde que fue abierto aparece un mensaje de confirmación
1Guardar
10
A través de este comando se graba en el disco el archivo que está activo, es
decir en uso. Teclas abreviadas (CTRL+G), esta opción permite que el documento
siga abierto. La primera vez que se guarda un archivo , el cuadro de diálogo solicita el
nombra, la ubicación y el tipo de archivo.
1Guardar Como...
Este comando permite grabar una copia del archivo activo. Al elegir este
comando se deberá indicar el nombre, la ubicación yel tipo de archivo de la copia. El
archivo original es cerrado sin cambios.
1Versiones...
Esta opción nos permite llevar un registro de las modificaciones que efectuamos
en cada documento. Con el documeto abierto, al elegir esta opción, Word muestra la
hora y la fecha en que se guardó cada versión del documento, el nombre de la persona
que lo guardó y las líneas de comentarios adicionales. La versión más reciente
aparece al principio de la lista.
Si queremos registrar una nueva versión se debe hacer click en Guardar Ahora.
Para ver los comentarios acerca de una versión específica, se debe hacer click
en la versión y, a continuación, hacer click en ver comentarios.
1Configurar Página....
Esta opción permite preparar la distribución del texto en la página. Para ello incluye
cuatro cuadros de diálogo dispuestos a manera de fichas . A saber:
11
• Márgenes: ingreso de márgenes derecho, izquierdo, superior e inferior como así

también los márgenes de los encabezados y pies de páginas.
• Tamaño del papel: se indica el tamaño del papel utilizado y la orientación deseada
(vertical u horizontal).
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• Fuente del papel: permite indicar la forma en que será manejado el papel en la
impresora (bandeja usada, tracción o fricción, etc.)
• Diseño de página: datos adicionales de impresión.
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1Vista Preliminar
Muestra en la pantalla las páginas tal cual serán impresas. Tiene una serie de
botones que permiten modificar la forma de presentación preliminar (aumentar o
disminuir el tamaño, ver una o varias páginas simultáneamente, ver regla, imprimir, etc.
)
1Imprimir ...
Con esta opción se da a la computadora, la orden de imprimir un archivo.
Mediante un cuadro de diálogo se determinan la cantidad de copias que se desean
imprimir, si se imprimen todas o solo algunas páginas y cual es la impresora que se
va a utilizar.
1Enviar a...
Este comando permite distribuir los documentos a otras personas. Se puede
realizar a través de:
• Destinatario de Correo
• Destinatario de Distribución
• Carpeta de Exchange
• Destinatario de Fax
• Microsoft Power Point
1Propiedades
Presenta las propiedades del archivo seleccionado, como por ejemplo el título,
el nombre del autor, tipo de documento, ubicación, tamaño,etc.
1Lista de documentos
Esta no es una opción de menú, sino que en este espacio se muestra el nombre
de los últimos cuatro (4) documentos que fueron abiertos. WORD presupone que los
documentos que fueron usados últimamente son los que tienen mayor posibilidades de
ser utilizados próximamente, de manera que simplemente cliqueando sobre el nombre
de uno de los documentos de esta lista, el mismo será abierto. En caso que sean
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documentos grabados en disquete se indicará, antes del nombre, la unidad
correspondiente (Ej: a:\carta1.doc )
1Salir
Termina la sesión de trabajo con WORD. Si se tienen documentos abiertos se
deberá contestar un cuadro de diálogo sobre si desea guardar o no los cambios
realizados en cada uno de los documentos que estuvieran abiertos.
Nota: Si apaga la computadora sin salir de WORD perderá aquellos trabajos que no
hayan sido debidamente grabados.
EDICIÓN
En este menú se dispone de aquellos comandos que permiten editar textos

efectuando tareas tales como mover y copiar textos, buscar y reemplazar, etc.
.Deshacer (Escritura)/ (Despejar)/ (Pegar) etc.

Esta opción sirve para dejar sin efecto la última acción que se ha realizado. Al
lado de la palabra deshacer figura el nombre de la ultima acción realizada y ejecutando
este comando vuelve ese paso atrás. Teclas Abreviadas (CTRL+Z). Este campo
puede deshacer múltiples acciones.
.Rehacer (Escritura)/ (Despejar)/ (Pegar) etc.

Esta opción invierte el comando anterior. Vuelve a efectuar aquella acción que
habíamos deshecho. Teclas Abreviadas (CTRL+Y). Esta opción permite rehacer
múltiples acciones.
.Cortar
Este comando corta el bloque de texto que se encuentre pintado o seleccionado
dentro del documento y lo guarda en un área llamada “portapapeles”. Teclas
Abreviadas (CTRL+X). Esta opción sirve para trasladar un texto en particular.
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Los pasos a seguir para cortar un bloque de texto son los siguientes:
1. Seleccionar el bloque de texto que se quiere cortar
2. Elegir el comando Cortar del Menú Edición o (CTRL+X)
3. Posicionarse en el lugar de destino donde se quiere pegar el bloque

4. Elegir el comando Pegar del Menú Edición o (CTRL+V)
.Copiar
Este comando copia en el “portapapeles” el texto que se encuentra pintado o
seleccionado pero no lo elimina de su posición original. Teclas Abreviadas
(CTRL+C). Esta opción permite repetir un texto en particular.
Los pasos a seguir para copiar un bloque de texto son los siguientes:
1. Seleccionar el bloque de texto que se quiere copiar
2. Elegir el comando Copiar del Menú Edición o (CTRL+C)
3. Posicionarse en el lugar de destino donde se quiere copiar el bloque
.Pegar
Este comando copia lo último que se grabó en el “portapapeles” en aquella
posición en que se encuentra el cursor. Este texto se puede haber grabado ya sea
mediante el comando Cortar (CTRL+X) o mediante el comando Copiar.(CTRL+C)
Cabe aclarar que el texto sigue guardado en el portapapeles hasta que no se grabe
otro texto encima o se apague el equipo. Esto permite hacer copias repetitivas
repitiendo sólo este paso.
Los pasos a seguir para mover un bloque de texto son los siguientes:
1. Seleccionar el bloque de texto que se quiere cortar
2. Elegir el comando Cortar del Menú Edición o (CTRL+X)
3. Posicionarse en el lugar de destino donde se quiere pegar el bloque
Los pasos a seguir para copiar un bloque de texto son los siguientes:
1. Seleccionar el bloque de texto que se quiere copiar
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2. Elegir el comando Copiar del Menú Edición o (CTRL+C)
3. Posicionarse en el lugar de destino donde se quiere copiar el bloque
.Pegado especial ...

Pega, vincula o incrustra el contenido del Portapapeles en el archivo actual con
el formato que se especifique.
.Borrar
Nos permite eliminar el bloque de texto que se ha seleccionado. Elegir esta
opción es equivalente a tocar la tecla Suprimir.
La opción Suprimir se diferencia de la opción Cortar del Menú Edición, en que no
guarda en el portapapeles el bloque borrado, por lo que no se lo puede recuperar con
la opción Pegar.
.Seleccionar todo
Esta opción sirve para pintar o seleccionar todo el documento. Teclas
Abreviadas: (Control+E.)
.Buscar ...
Permite realizar la búsqueda de una palabra, una porción de palabra o un grupo
de palabras dentro del documento. Teclas Abreviadas: (Control+B.)
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.Reemplazar ...
Esta opción es similar a la anterior, con la diferencia que, además de buscar
una determinada instancia dentro del texto, da la posibilidad de reemplazar la misma
por otra que se le especifique. . Teclas Abreviadas: (Control+L.)
.Ir a ...
Este comando nos permite desplazarnos a través del documento de página en
página, de línea en línea, de marcador en marcador, etc. El cuadro de diálogo
correspondiente nos permite avanzar o retroceder de elemento en elemento
seleccionado. Teclas Abreviadas: (Control+I.)
.Vínculos ...
Esta opción permite reducir el tamaño de un documento que contiene gráficos
vinculados y volver a conectar o cambiar un vínculo.
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.Objeto
Permite editar un objeto que se ha insertado en un documento. Ejemplo: tablas,
gráficos, dibujo, etc.
VER
En este menú Ud. puede seleccionar como desea ver su documento cuando lo
está usando y cuales son los elementos que desea ver en la pantalla mientras está
trabajando. Ningún comando de este menú modifica al documento, sólo varía la forma
en que se presenta.
$Normal
Cuando está activada esta opción se ve el documento de la manera standard.
$Diseño en Pantalla
Vista que optimiza el diseño de un documento para facilitar su lectura en
pantalla. Por ejemplo, el texto aparece más grande y se ajusta a la ventana, en vez de
adaptarse a la forma en que realmente se imprime.
En la vista Diseño en pantalla, Word muestra automáticamente el Mapa del
documento, un panel independiente que le permite desplazarse por el documento y
mantener el seguimiento de sus movimientos.
$Diseño de página
En el modo diseño de página el texto se muestra tal cual saldrá impreso en el
papel. Esta verificación es útil para verificar el aspecto final de un documento. Sin
embargo, suele dificultar las tareas de edición y de desplazamiento.
$Esquema
Lo que hace esta presentación es mostrar en pantalla el documento en forma de
niveles para que pueda trabajar más fácilmente con su estructura y organización. En
este tipo de presentación puede crear un documento nuevo o trabajar con uno
20
existente. Cuando vuelva a la presentación normal o de diseño de página, el
documento incluirá todos los cambios realizados en la presentación. En
presentación esquema Ud. podrá escribir y revisar texto y aplicar formatos de caracter.
Sin embargo, si desea trabajar con formatos de párrafos (sangrías, tabulaciones, etc. )
deberá hacerlo en presentación normal o de diseño de página.
$Documento maestro
Si desea dividir un documento largo, por ejemplo, un libro de varios capítulos, en
archivos diferentes, utilice la presentación de documento maestro. Si utiliza un
documento maestro, podrá organizar y mantener un documento extenso dividiéndolo en
varios subdocumentos, así como trabajar con todo el documento extenso o con
cualquier subdocumento individual.
Un documento maestro es un “contenedor” de subdocumentos. El uso de un
documento maestro combina las ventajas de dividir un documento extenso en capítulos
pequeños con la conveniencia de trabajar en una sola ventana de documento.
A continuación se enumeran algunas de las ventajas de utilizar este tipo de
documentos:
- desplazarse rápidamente a una parte específica de un documento extenso
- reorganizar un documento extenso sencillamente desplazando títulos
- ver los últimos cambios efectuados en un documento extenso sin tener que abrir
varios archivos individuales
- imprimir un documento extenso sin necesidad de abrir varios archivos individuales.
- etc.
$Barras de herramientas ...

Utilizando esta opción Ud. podrá indicar cuales son las barras de herramientas
que desea ver y cuales no, por ejemplo Estándar, Formato, Autotexto, Dibujo, Web,
Imagen, etc.
Las barras de herramientas permiten organizar los comandos de Word de forma
que se puedan encontrar y utilizar rápidamente. Las barras de herramientas se pueden
personalizar fácilmente, por ejemplo, se pueden agregar y quitar menúes y botones,
crear barras de herramientas personalizadas, ocultarlas o mostrarlas y moverlas.
21
La barra de menús es una barra de herramientas especial de la parte superior

de la pantalla que contiene menús como Archivo, Edición, Ver, etc. Esta barra de
menús se puede personalizar del mismo modo que cualquier otra barra de
herramientas integrada. Por ejemplo, se pueden agregar y quitar rápidamente menúes
y botones de la barra de menús, pero no se puede ocultar la barra.
Se utiliza el cuadro de diálogo Personalizar del comando Barras de
Herraminetas para arrastrar un comando a una barra de herramientas y crear un botón
para dicho comando, de forma que el acceso al mismo resulte más sencillo.
Comandos que se
pueden incluir en las
Barras de
Herramientas.
$Regla
Esta opción se usa de manera indistinta para ver o dejar de ver la regla. La regla
es la línea numerada que aparece debajo del nombre del documento. Si esta opción
aparece tildada ( √ ) indica que la regla está visible. Si no se quiere visualizar se debe
cliquear sobre la opción Regla. En caso que no estuviera visible y quisiera activarla, el
tilde no estará y se debe efectuar la misma operación.
$Mapa del Documento
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El Mapa del documento es un panel independiente que muestra un esquema de
los títulos del documento. Puede utilizarlo para desplazarse rápidamente por el
documento y mantener el seguimiento de su posición. Por ejemplo, al hacer click en
un título del Mapa del documento se podrá pasar instantáneamente a la parte

relacionada del documento.
$Encabezado y pie de página

WORD le permite definir encabezados y pie de página para sus documentos.
Un encabezado es un elemento que estará al comienzo de todas las hojas del
documento y un pie es un elemento que estará en la parte inferior de todas las páginas.
Al elegir esta opción aparecerá el documento en Modo de Diseño y mostrará un
recuadro en donde deberá ingresar el encabezado y otro recuadro al final de la hoja
donde deberá ingresar el pie. Tanto el encabezado como el pie pueden ser texto,
caracteres especiales, gráficos, imágenes, etc.
El tamaño del recuadro se irá adaptando al tamaño del elemento ingresado.
Para eliminar un encabezado o un pie se debe ingresar a la misma pantalla,
seleccionar el elemento a eliminar y tocar la tecla suprimir.
$Notas al pie
Esta opción está activa solo si en el documento existen notas al pie. (Las notas
al pie se crean con la opción Notas al pie del menú Insertar).
Es también una opción alternativa dado que con la misma puedo ver o dejar de
ver las notas al pie.
$Comentarios
Comentario o anotaciones que se agrega a partes de texto. Para poder insertar
un comentario se debe seleccionar el texto al cual se desea agregarle un comentario,
luego elegir del menú Insertar el comando Comentario, automáticamnte aparecerá en
pantella un recuadro donde se podrá ingresar el comentario que desee hacer. Para ver
los comentarios en pantalla, se coloca el puntero sobre el texto sombreado. Word
muestra el comentario y el nombre de su creador en una “sugerencia” encima del texto
sombreado. Si no aparecen los comentarios, se hace click en Opciones del menú
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Herramientas, en la ficha Ver y, a continuación, seleccione la casilla de verificación
“Sugerencias”. Para eliminar el comentario debe pocisionarse sobre el texto
sombreado y al hcer click con el botón
derecho del mouse aparecerá un menú de opciones, el cual contiene un comando

Eliminar comentario.
$Pantalla completa
Esta opción le permite ver en toda la pantalla el documneto, sin menúes, reglas,
barras de herramientas ni otros elementos de pantalla. En la presentación de pantalla
completa, podrá elegir comandos con teclas de método abreviado y ver menús
contextuales mientras trabaja. El menú principal aparece sólo cuando se posiciona el
puntero del mouse en la parte superior de la pantalla.
$Zoom ...
Esta opción permite ampliar (acercar mediante zoom) o reducir (alejar mediante
el zoom) un documento. Cuando elija esta opción aparecerá una lista de porcentajes en
la que usted podrá seleccionar un porcentaje mayor o menor, según desee ampliar o
reducir la vista.
INSERTAR
En este menú Ud. puede seleccionar los diferentes elementos que desea
insertar en su documento cuando lo está usando, por ejemplo úmero de página,
símbolos, notas al pie, objeto, etc.
ESalto ...
Con esta opción es posible forzar un salto, ya sea de página o de columna, en
un lugar determinado del documento, WORD también permite aplicar este concepto a
páginas pares o impares.
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ENúmeros de página ...

WORD le permite numerar las páginas de un documento de varias formas.
Cuando usted elige esta opción aparecerá un cuadro de diálogo en que podrá indicar
la posición (superior o inferior ) y la alineación (izquierda, derecha, central, interna o
externa) de los números.
Nota: Al presionar el botón “Formato” aparecerá un cuadro de diálogo que permite

establecer el formato de la numeración (1,2,3, o i,ii,iii,...o a,b,c,..., etc.), desde donde
comenzar a numerar las páginas, etc.
EFecha y hora ...

Mediante este comando se puede insertar en el documento la fecha y/o la hora
actual. Seleccionando esta opción aparecerá un cuadro de diálogo en el que se podrá
elegir el formato deseado tanto para la fecha como para la hora.
EAutotexto
Lugar de almacenamiento para texto o gráficos que se utilizan en repetidas
ocasiones; por ejemplo, una dirección postal que utilice con frecuencia, una cláusula de
contrato estándar o una lista larga de distribución de memorandos. Cada selección de
texto o gráficos se graba como un elemento de Autotexto y se le asigna un nombre
exclusivo. En versiones anteriores de Word, los elementos de Autotexto recibían el
nombre de "entradas de glosario". Para crear un autotexto nuevo se debe pintar o
seleccionar el texto que desea definir como Autotexto y en esta opción hacer click en el
botón Nuevo.
25
26
ECampo ...
Esta opción es especialmente útil cuando se está confeccionando formularios ya
que me permite insertar tres tipos de campos diferentes relativos a formularios : texto,
casilla de selección o lista desplegable.
ESímbolo ...
Con este comando se pueden insertar símbolos y caracteres especiales en
cualquier lugar del texto. Al seleccionar este comando aparecerá el siguiente cuadro de
diálogo del cual se puede elegir cualquier símbolo que se quiera insertar en el
documento. Al cambiar la fuente varía el contenido de la tabla que contiene los
diferentas símbolos.
EComentario
Para agregar anotaciones a un documento sin modificarlo, se puede utilizar los
comentarios, es decir anotaciones numeradas que se agregan en un panel de
anotación separado. Cada anotación tiene una marca de anotaciones que contiene la
inicial del revisor y un número de secuencia. La marca de anotación aparece en el
panel de anotación como texto normal pero en el documento aparece como texto
oculto.
27
Antes de insertar un comentario, es conveniente seleccionar el texto o el

elemento al que se desea agregar el comentario, con lo cual WORD podrá
posteriormente resaltar el elemento al que se refiere la anotación.
Las anotaciones se pueden incorporar, eliminar, consultar e imprimir.
ENota al pie ...

Las notas al pie o al final explican, comentan o aclaran una palabra o texto del
documento. Un solo documento puede contener notas al pie y notas al final. Por
ejemplo, puede utilizar las notas al pie para instrucciones detalladas y las notas al final
para citar fuentes de información. Las notas al pie aparecen al final de cada página de
un documento. Las notas al final normalmente aparecen al final del documento.
ETítulo
Word puede agregar automáticamente títulos numerados al insertar imágenes,
tablas, gráficos de Microsoft Excel y otros tipos de elementos. Por ejemplo, cuando
inserte tablas, Word puede agregar los títulos "Tabla 1", "Tabla 2", etc.También puede
agregar títulos numerados a los elementos existentes de un documento.
Para insertar un título, seleccione el elemento en el que desee agregar un título y,
a continuación, haga click en el comando Título del Menú Insertar.
28
EReferencia cruzada ...

Puede crear una referencia cruzada dentro del mismo documento para hacer
referencia a un elemento de otra ubicación.Una vez aplicados los estilos de título en un
documento o insertados los marcadores, las notas al pie, los títulos o los párrafos
numerados, puede crear referencias cruzadas para los mismos.
Para crear una referencia cruzada, haga click en el comando Referencia
cruzada del menú Insertar. Para que se pueda pasar al elemento al que se hace
referencia en el mismo documento, se debe seleccionar la casilla de verificación
Insertar como hipervínculo.
Si se modifica el elemento al que se hace la referencia (por ejemplo, la tabla 6
se convierte en tabla 5 o pasa a la página 23), es posible actualizar la referencia
cruzada sin tener que escribirla de nuevo.
EÍndice y tablas ...

Este comando permite crear los siguientes elementos:
- Un índice que proporcione a los usuarios los números de página de los elementos que
deseen buscar en un documento impreso.
- Una tabla de contenido que muestre los títulos en el mismo orden en que aparecen en
el documento.
- Una tabla de ilustraciones que muestre los elementos con epígrafes en el orden en
que aparecen en el documento.
EImagen...
WORD puede insertar imágenes prediseñadas u otras imágenes desde la
Galería de imágenes, o insertar imágenes o fotografías digitalizadas importadas desde
otros programas o ubicaciones. Al insertar imágenes prediseñadas, puede convertir la
imagen en objetos de dibujo y posteriormente utilizar las opciones de la barra de
herramientas Dibujo para modificar los objetos; por ejemplo, para cambiar los colores
de línea o de relleno, reorganizar las partes o combinar imágenes. Al seleccionar una
imagen, aparece la barra de herramientas Imagen con herramientas que pueden
utilizarse para recortar la imagen, agregarle un borde o ajustar el brillo y el contraste.
29
ECuadro de Texto
Word 97 permite utilizar los cuadros de texto como "objetos de dibujo"; es decir,
como contenedores de texto que pueden colocarse en una página y cuyo tamaño se
puede cambiar, los cuadros de texto proporcionan mejores formas de organizar el texto
y aprovechar los nuevos efectos gráficos.
EArchivo ...
Mediante este comando Ud. puede insertar en el punto en donde está el cursor
el contenido de un archivo completo. Al seleccionar esta opción aparece el cuadro
diálogo correspondiente a Abrir archivo para que Ud. . elija el archivo que desea
insertar
EObjeto ...
Objeto es un documento o archivo creado bajo algún otro software disponible en
Windows. Seleccionando esta opción se muestra una lista de software (Paintbrush,
Microsoft Graph, Sonido, etc.). Si por ejemplo elijo el Paintbrush, WORD cede el control
al Paintbrush para que realice el gráfico que desee y luego puede insertarse en el
documento original.
EMarcador...
Permite darle un nombre a una parte del texto. Para poder hacer referencias, se
selecciona el texto y Word marca la posición con el nombre especificado por el
usuario. Estos marcadores tienen más utilidades que los marcadores de posición, ya
que sirven, por ejemplo, para crear y numerar referencias cruzadas.
EHipervínculo...
Texto o gráfico en colores y subrayado donde se puede hacer click para saltar a
un archivo, a una parte determinada de un archivo, a una página HTML en World Wide
Web o a una página HTML en una Intranet.
30
FORMATO
En este menú se dispone de comandos que permiten darle características
especiales al texto, tanto a nivel caracter, como a nivel párrafo.
,Fuente...
Permite modificar el formato de los caracteres. Muestra un cuadro de diálogo en
el de que deberá indicarse el tipo y tamaño de letra, así como también los efectos que
deseamos asignar a caracteres (color, tipo de subrayado, posición con respecto al
renglón, etc.)
Nota: recuerde que si el texto a resaltar ya está escrito, deberá “pintar” o “seleccionar”
previamente el mismo.
31
,Párrafo ...
Permite modificar el formato de los párrafos. Las opciones que presenta este
cuadro de diálogo son:
Nota: Si es un solo párrafo no es indisensable pintarlo, basta con posicionarse en él.

Si son varios sí se requiere pintarlo.
,Numeración y viñetas...
Permite crear fácilmente una lista con viñetas (flecha, rombo, asterisco, etc.) o
con números. Se puede crear listas que tengan más de un nivel, el máximo de
niveles es nueve.
,Bordes y Sombreado...
Eligiendo esta opción podemos efectuar bordes y sombreado sobre uno o más
párrafos.
32
,Columnas ...
Esta opción permite escribir textos en forma de columnas como las utilizadas
para escribir en los diarios o periódicos. Podemos indicarle la cantidad de
columnas que deseamos por página.
,Tabulaciones...
Este comando se utiliza para fijar tabulaciones que sirven para encolumnar
datos. Se debe indicar la alineación del tabulado (izquierda, derecha, decimal, etc.)
y el caracter de relleno que se desea usar.
Nota: las columnas de datos deben escribirse una vez que han sido fijados los
tabulados. El fijar un tabulado no encolumna datos ya escritos.
,Letra capital...
Esta opción permite dar formato a un párrafo para que comience con una inicial
grande o capital, o bien una palabra grande.
,Dirección del Texto...

Gira el texto seleccionado en las celdas de una tabla para que pueda leerse de
abajo hacia arriba y viceversa.
,Cambiar mayúsculas y minúsculas...

Esta opción permite cambiar el formato del texto, tanto a minúsculas,
mayúsculas, Tipo oración, Tipo Título, tIPO iNVERSO.
,Autoformato...
Después de escribir un documento, puede conseguir que Word dé formato al
texto. Word analiza cada párrafo y determina cómo se utiliza éste en el documento,
a continuación aplica un estilo, un conjunto preestablecido de formatos, apropiado
para ese elemento.
33
,Galería de estilos...
Esta opción permite ver el documento en una serie de formatos diferentes
preestablecidos y modificar su apariencia global. (Ej.: fax, carta, memo, etc.)
,Estilo...
Un estilo es un conjunto de formatos identificado por un nombre de estilo. Utilizando
los estilos para dar formato al texto, puede producir rápidamente documentos con
apariencia profesional y mantener la consistencia de formato. Puede utilizar dos tipos
de estilo para dar formato al texto:
♦ Un estilo de párrafo controla todos los aspectos de la apariencia global de
un párrafo, la fuente, tamaño y otros atributos del texto, como así también el
interlineado, la alineación, las tabulaciones y los bordes.
♦ Un estilo de carácter aplica cualquiera de los formatos, la fuente y el tamaño del
texto, así como la negrita y cursiva, las versales, el subrayado y otros efectos.
,Fondo...
Este comando permite agregar distintos tipos de fondos, como por ejemplo una
textura de esterilla, a documentos de Word y páginas Web para que tengan una
apariencia más atractiva. También permite agregar colores y textura a documentos
de Word o páginas Web para las vistas en pantalla. Este estilo no sale impreso.
·
,Objeto...
Para que esta opción se encuentre activada o disponble primero se deberá
dibujar algún objeto (rectángulo, línea, óvalo, etc). Esta opción se transforma en
Autoforma..., en la cual se especifican todas las características (tamaños, colores,
ajustes, etc) que posee dicho objeto.
34
HERRAMIENTAS
2Ortografía y Gramática...
Word incluye dos métodos distintos para realizar la revisión ortográfica y
gramatical.
A medida que escribe, Word puede revisar automáticamente el documento y
subrayar posibles errores ortográficos y gramaticales. Para corregir un error, se debe
realizar un "click" con el botón dercho del mouse sobre la palabra subrayada;
automáticamente aparecerá un cuadro indicando cuales son los posibles cambios que
se deben realizar para poder corregir el error.
El siguiente cuadro de diálogo muestra la forma en que Word desarrolla la
corrección ortográfica y gramatical:
2Idioma...
Ø Definir Idioma...
Esta herramienta permite revisar textos en uno o varios idiomas.
Ø Sinónimos...
Esta opción permite mejorar la precisión y variedad de sus escritos. Pude buscar
rápidamente sinónimos (palabras con el mismo significado), de una palabra o
35
expresión que seleccione. En algunos casos, se ofrecen también palabras
relacionadas.
Ø Guiones...
La división con guiones reduce la apariencia desigual del texto sin justificar y le
permite introducir más texto en una página. Es especialmente útil para documentos
que tengan columnas de texto estrechas. Esta opción implica que el texto "no quede"
justificado.
2Contar palabras...
Word permite contar el número de páginas, palabras, caracteres, párrafos y
líneas de un documento o una selección.
2Autoresumen...
El comando Autorresumen permite resumir automáticamente los puntos
principales de un documento.
Autorresumen analiza el documento y asigna una calificación a cada frase. Por
ejemplo, asigna una calificación más alta a las frases que contienen palabras utilizadas
con mayor frecuencia en el documento. A continuación, el usuario elige un porcentaje
de las frases con las calificaciones más altas para presentar el resumen.
Es importante tener en cuenta que la función de Autorresumen alcanza la mayor
eficacia con documentos bien estructurados; por ejemplo, informes, artículos y
documentos científicos.
2Autocorrección...
La función Autocorrección corrige automáticamente los errores ortográficos y
gramaticales más comunes. Se puede personalizar fácilmente las opciones de
Autocorrección preestablecidas o agregar a la lista de elementos de Autocorrección
errores habituales.
2Control de cambios
Cuando se realiza el control de cambios mientras se revisa un documento, el
autor del documento puede ver dónde ha efectuado los cambios, como borrar, agregar,
36
etc. A continuación, puede aceptarlos o rechazarlos. Si hay varias personas revisando
un documento, Word marca los cambios de cada revisor con un color distinto.
2Combinar Documento...
Este comando permite combinar los cambios de todos los revisores en un único
documento. Para ello se debe abrir el documento en el que se van a combinar los
cambios y hacer click en Combinar Documentos del menú Herramientas. En el
cuadro de diálogo se debe seleccionar el archivo para combinar con el documento
activo y hacer click en una copia del documento con los cambios que se van a
combinar y luego en Abrir.
2Proteger documentos...
Word proporciona varias formas de proteger un documento. Mediante esta
opción se puede asignar una contraseña al documento y protegerlo selectivamente
contra algunos tipos de modificaciones (modificaciones, comentarios, etc.)
2Combinar correspondencia ...

Este comando le permite crear cartas modelo, crear textos legales, listas de
elementos y otros documentos similares.
2Sobres y etiquetas...
Utilizando esta opción se puede determinar las características y formato de las
impresiones en sobres y etiquetas postales.
2Asistente para cartas...

Este comando habilita un cuadro de diálogo que formula preguntas y después
utiliza las respuestas del usuario para diseñar un documento y aplicarle formato
automáticamente, como en el caso de un boletín o un currículo.
2Macros...
Una macro graba una secuencia de órdenes que el usuario da a WORD,
asignando la misma a un botón de la barra, a un menú o al teclado. Una vez que la
37
macro ha sido grabada se podrá ejecutar por alguno de los tres métodos (barra, menú
o teclado). Se utilizan para ahorrar tiempo al realizar tareas repetitivas.
38
2Personalizar...
Esta opción permite efectuar cambios en las funciones que WORD tiene
preestablecidas tanto para las barras como para los menúes y el teclado. De esta
forma se puede, por ejemplo, eliminar un determinado botón de una barra, agregar
alguno que no esté activo o modificarlo.
2Opciones...
Mediante este menú puede cambiarse la configuración general de WORD y de
su forma de trabajar. Cuando elija esta opción la aparecerá un cuadro de diálogo que
contiene varias fichas, cada una de las cuales le permite introducir modificaciones en la
forma en que se manejará:
- Como y donde se guardarán los archivos
- Como se imprimirán los mismos
- Qué verá el usuario, etc.
TABLA
Mediante el uso de tablas es posible organizar columnas de números y texto en
un documento sin necesidad de utilizar tabulaciones. Una tabla es una estructura de
filas y columnas delimitadas por un cuadrícula punteada. Cada cuadro de la cuadrícula
es una celda. La cuadrícula es una guía en pantalla para indicar los límites de la tabla,
pero puede no imprimirse.
4Dibujar tabla...
Al seleccionar este comando se activa un cuadro, el cual contiene todos los
elementos que permiten crear una tabla o redefinir el aspecto de una tabla, por
ejemplo: estilo de línea, grosor de la línea, color de sombreado, color del borde, etc.
39
4Insertar tabla...
Esta opción permite crear una tabla, determinando cantidad de filas y columnas
que tendrá y especificar las medidas exactas para el ancho de las columnas.
4Eliminar celdas...
Esta opción permite eliminar una o varias celdas o filas y columnas completas,
dependiendo esto del elemento seleccionado.
4Combinar celdas...
Esta opción permite unir una o varias celdas, seleccionándolas previamente.
4Dividir celdas...
Esta opción permite subdividir la o las celdas seleccionadas.
4Seleccionar fila...
Esta opción sirve para pintar o seleccionar una fila y es equivalente a hacer click
con el puntero del mouse apuntando al borde externo izquierdo de la misma.
4Seleccionar columna...
Esta opción sirve para pintar o seleccionar una columna y es equivalente a hacer
click con el puntero del moouse apuntando al borde superior externo de la columna.
4Seleccionar tabla...
Esta opción sirve para pintar o seleccionar toda la tabla.
40
4Autoformato de tablas...
La selección de este comando activa un cuadro en el cual se detallan los
diferentes formatos que puede adoptar una tabla, como así también las
partes de una tabla a la cual se le aplica este formato.
4Distribuir filas uniformemente

Esta opción, como su palabra lo indica, asigna para todas las filas
seleccionadas el mismo tamaño.
4Distribuir columnas uniformemente

Esta opción, como su palabra lo indica, asigna para todas las columnas
seleccionadas el mismo tamaño.
4Alto y ancho de celdas...

Esta opción permite cambiar el ancho y el alto de las celdas y columnas
seleccionadas.
4Títulos
Defini la fila seleccionado como título, esto permite repetir los títulos de la tabla
automáticamente, cuando ésta ocupe varias páginas y siempre que saltos de
41
página sean automáticos, en cambio si los saltos de páginas son manuales, el título no
se reperitirá.
4Convertir texto en tabla

Es posible convertir un texto separado por marcas de párrafo, punto y coma o
marcas de tabulación, en celdas de una tabla y también es posible convertir una tabla
en párrafos de texto normales.
4Ordenar...
Es posible ordenar y numerar rápidamente las celdas de una tabla. Los
elementos pueden organizarse en orden alfabético, numérico o cronológico. La
ordenación puede clasificarse por más de un criterio.
4Fórmula
Es posible utilizar la tabla para efectuar cálculos, sumar, restar, multiplicar y
dividir números, así como calcular promedios, porcentajes y valores máximos y
mínimos.
4Dividir tabla...
Esta opción permite dividir la tabla en dos, creando una nueva tabla a partir de
la fila en que estoy posicionado. Para unirlo nuevamente sólo se debe eliminar el
"enter" que las separa.
4Ocultar/Mostrar líneas de división

En los documentos de Word, las tablas se imprimen de forma predeterminada con
un borde de línea sólida de color negro y ½ pto. Si se desea qu estas divisiones no se
visualicen se debe seleccionar la parte de la tabla o en defecto su totalidad y hacer
"click" en este comando.
42
VENTANA
Este menú agrupa opciones útiles para el trabajo cuando se tiene más de un
archivo abierto, usando diferentes ventanas para verlos simultáneamente.
ÿNueva ventana
Crea una ventana para visualizar el mismo archivo. Esto es útil cuando
necesitamos ver dos partes distintas del mismo documento, simultáneamente. Las
ventanas se encuentran superpuestas.
ÿOrganizar todo
Organiza las ventanas de manera que quedan visibles todos los documentos en
uso o abiertos.
ÿDividir
Permite al operador definir el lugar del documento en donde deseo abrir una
ventana nueva. Esto permite además definir el tamaño físico de la ventana. De esta
manera también quedará el mismo documento en dos ventanas diferentes. Para quitar
una ventana se usa esta misma opción que ha cambiado de nombre a “Quitar ventana”
.
ÿLista de documentos abiertos:

En este espacio se muestra la lista de archivos que están abiertos y aquel que
se encuentra activo tiene un tilde. Si queremos activar otro documento solo debo
cliquear sobre el nombre del archivo deseado. Teclas Abreviadas (CRTL +F6).
WORD posee una ayuda “en línea” para cada tema. Esto quiere decir que
desde cualquier punto donde estemos trabajando podemos convocar a la misma
presionando la tecla F1. Inmediatamente aparecerá sobre la pantalla una venana con la
ayuda correspondiente al tema sobre el que se está consultando.
43
BAyuda de Microsoft Word F1
BContenido e Índice
44
BQué es esto?
Esta opción permite obtener información acerca por ejemplo del formato del
párrafo del texto en el cual se hace click luego de la elección de esta opción. Por
ejemplo:
Texto
BMicrosoft en el Web
Para poder utilizar esta opción es necesario estar conectado a Internet. Ésta
permite acceder a las páginas especificadas el en submenú.
BAyuda para WordPerfect ...

Para aquellos usuarios anteriores de WordPerfect, en esta opción encontrarán
la equivalencia de funciones y teclas entre ese procesador y WORD.
BAcerca de Microsoft WORD...

Contiene información sobre el número de licencia y usuario del producto
Microsoft.
45
ANEXO
CARACTERÍSTICAS ESTÁNDAR DE LOS DOCUMENTOS
1) Tipo y tamaño de letra: Draft 10 cpi, tamaño 10

1) Pintar todo el texto, y:
Elegir "Draft 10 cpi" y "10" en la barra de herramientas.
Menú Formato / Fuente... en la ficha Fuente / (elegir fuente:"Draft 10cpi" y
Tamaño:"10").
2) Determinar los márgenes del documento

Seleccionar del Menú Archivo "Configurar Página".
♦ Ficha Márgenes:
Superior: 4 cm
Inferior: 2 cm
Interior: 4 cm
Exterior: 2 cm
Márgenes Simétricos
♦ Ficha Tamaño del papel:

Tamaño del papel: A4
Orientación: Vertical
♦ Ficha Fuente de Papel:

Fuente de Papel: Alimentación Manual
♦ Ficha Diseño de página:

Alineación Vertical: Superior
46
3) Justificar
1) Pintar todo el documento y luego:
♦ Control + J
♦ Hacer click en el "botón de justificado"
♦ Menú Formato / Párrafo... en la ficha Sangría y Espacio / Alineación ("justificado").
4) Interlinear
1) Pintar todo el documento, y luego:
♦ Control + 2
♦ Menú Formato / Párrafo... en la ficha Sangría y Espacio / Interlineado ("doble")
5) Imprimir
La guía portapapel debe coincidir con la marca correspondiente. Para cargar el papel
sólo se debe apoyar la hoja y la impresora lo carga solo. Anverso y Reverso en la
misma posición.
6) Para cancelar una impresión

Hacer doble click en la impresora de la barra de tareas y seleccionando el nombre del
archivo que se está imprimiendo tocar la tecla "Suprimir". Cuando dice "Eliminando",
cerrar la ventana y aceptar el mensaje de carga de papel.
7) Copiar
1) Seleccionar lo que se desea copiar
2) Control + C o Edición / Copiar o hacer click en el botón copiar de la barra de
herramientas. Lo seleccionado ya se encuentra en le portapapeles.
3) Posicionarse en el lugar donde se quiere pegar (con las flechas de
desplazamiento o haciendo click con el mouse)
4) Pegarlo desde el portapapeles con Control + V o Edición / Pegar o hacer click
en el botón pegar de la barra de herramientas.
47
8) Crear una Carpeta (directorio)
1) Ejecutar el Explorador de Windows
2) Hacer click en la unidad (C,A,D,etc) o carpeta en la que se quiere crear una
carpeta. (Lo seleccionado debe quedar Azul)
3) Elegir del Menú / Archivo / Nuevo
4) Escribir el nombre de la nueva carpeta y presionar Enter. La misma ha sido
creada.
9) Eliminar una Carpeta (directorio)

1) Ejecutar el Explorador de Windows
2) Hacer click en la unidad (C,A,D,etc) o carpeta que se quiere eliminar. (Lo
seleccionado debe quedar Azul)
3) Presionar la tecla suprimir, luego aparecerá un mensaje indicando que el archivo o
carpeta eliminada será enviado a la Papelera de Reciclaje.
4) Aceptar o Cancelar.
10) Como seleccionar o pintar

♦ Mayúscula y las flechas de dirección
♦ Con el mouse: hacer click y arrastrar el mouse, sin soltar el botón derecho, hasta
donde se quiere pintar.
♦ Para seleccionar todo Control + E o elegir del menú Edición / Seleccionar Todo.
11) Utilizar archivos creados con Works 2.0 o 3.0 para D.O.S.
♦ Abrir el archivo. Pregunta que tipo de archivo es. Seleccionar Texto MS-DOS.
El archivo se abre con caracteres "basura" al inicio y al final.
♦ Eliminar dichos caracteres
♦ Ejecutar la macro Formato para que adquiera el nuevo formato
♦ Guardar como seleccionando en Guardar como tipo: Documento de Word.
Importante: luego de esta conversión debe eliminarse el documento viejo utilizando el
Explorador de Windows.
12) Guardar archivos de Word 97 para Works 2.0 o 3.0
48
Guardar el documento indicando en Guardar como tipo: Texto MS-DOS. La extensión
será .txt en vez de .doc - El documento se guarda sin formatos.
49
TEMA 3
INFORMÁTICA BÁSICA: SISTEMA OPERATIVO Y
PROCESADOR DE TEXTOS WORD 2007
SISTEMA OPERATIVO ___________________________________________________

___________________________________________________ 2
CONCEPTOS BÁSICOS _______________________________________________________
_______________________________________________________ 2
Informática ________________________________________________________________
______________________________________________________________________ 2
Hardware ________________________________________________________________
_______________________________________________________________________ 2
Software ________________________________________________________________
________________________________________________________________________ 2
Ordenador ________________________________________________________________
______________________________________________________________________ 2
Periféricos________________________________________________________________
_______________________________________________________________________ 3
Bit ________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________ 4
Sistema operativo ________________________________________________________________
________________________________________________________________ 5
Archivo ________________________________________________________________
_________________________________________________________________________ 5
Carpetas ________________________________________________________________
________________________________________________________________________ 5
El portapapeles________________________________________________________________
___________________________________________________________________ 5
WINDOWS XP _____________________________________________________________
_____________________________________________________________ 6
El escritorio ________________________________________________________________
______________________________________________________________________ 6
Ventanas ________________________________________________________________
________________________________________________________________________ 7
Iconos ________________________________________________________________
__________________________________________________________________________ 8
Personalizar escritorio _____________________________________________________________
_____________________________________________________________ 9
Barra de tareas ________________________________________________________________
__________________________________________________________________ 10
El explorador de Windows _________________________________________________________
_________________________ 12
Herramientas del sistema _________________________________________________________
_________________________ 15
Accesorios de Windows ___________________________________________________________
___________________________________________________________ 16
WORD 2007 _________________________________________________________
_________________________________________________________ 19
EJECUTAR ________________________________________________________________
________________________________________________________________ 19
CERRAR LA APLICACIÓN ____________________________________________________
____________________________________________________ 19
ENTORNO DE TRABAJO _____________________________________________________
_____________________________________________________ 19
OPERACIONES BÁSICAS_____________________________________________________
_____________________________________________________ 21
Abrir documento ________________________________________________________________
________________________________________________________________ 21
Guardar documento ______________________________________________________________
______________________________________________________________ 22
Introducir Texto ________________________________________________________________
_________________________________________________________________ 22
Buscar texto ________________________________________________________________
____________________________________________________________________ 23
Reemplazar texto ________________________________________________________________
________________________________________________________________ 24
Borrar texto ________________________________________________________________
____________________________________________________________________ 24
Copiar/Mover texto ______________________________________________________________
______________________________________________________________ 24
Vista preliminar de un documento __________________________________________________
__________________ 24
Configurar las páginas de un documento _____________________________________________
________________________________ 24
FORMATO DE DOCUMENTOS
DOCUMENTO ________________________________________________
________________ 25
Fuente ________________________________________________________________
_________________________________________________________________________ 25
Párrafo ________________________________________________________________
________________________________________________________________________ 26
Estilos ________________________________________________________________
_________________________________________________________________________ 29
INSERTAR ELEMENTOS _____________________________________________________
_____________________________________________________ 29
Insertar símbolos ________________________________________________________________
________________________________________________________________ 29
Encabezados y pies de página ______________________________________________________
______________________ 29
Insertar números de página ________________________________________________________
________________________ 30
Insertar imágenes / Formas / WordArt _______________________________________________
_______________ 31
Insertar tablas ________________________________________________________________
__________________________________________________________________ 33
1
SISTEMA OPERATIVO
CONCEPTOS BÁSICOS
Informática
Se puede definir como la ciencia encargada del estudio y el desarrollo del
tratamiento automático de la información.
Hardware
La parte física de un sistema informático, es decir, elementos mecánicos y
electrónicos que lo componen.
Software
Parte lógica del ordenador, es decir, el conjunto de aplicaciones y programas.
Ordenador
Es un dispositivo electrónico capaz de procesar datos a gran velocidad. Su función
básica es el tratamiento de la información. Las dos características principales de los
ordenadores son la potencia de cálculo (número de operaciones ejecutadas por
segundo) y la velocidad que se mide generalmente en gigahercios (GHz).
2
Periféricos
Son los dispositivos conectados al ordenador que le permiten recibir los datos de
entrada, almacenarlos y emitir la información de salida.
PERIFÉRICOS DE ENTRADA
TECLADO
TOUCHPAD
Permite introducir datos en el ordenador.
Es un dispositivo que casi todos los
Su aspecto es parecido al de una máquina de
ordenadores portátiles incorporan que permite
escribir, pero dispone de más teclas que permiten
hacer el trabajo del ratón desplazando los
realizar ciertas funciones especiales.
dedos sobre él.
RATÓN
Se desplaza sobre una superficie, permitiendo interactuar con la pantalla del
ordenador, seleccionando los elementos e iconos que aparecen en la misma, de esta
manera se ejecutan las funciones de los programas.
ACCIONES CON EL RATÓN:

• Movimiento del puntero:: Desplazar el ratón sin pulsar ningún botón sobre una superficie plana
• Clic de un botón:: Pulsar con el dedo uno de los botones y soltarlo rápidamente a continuación.
Es la operación más usual.
• Doble clic:: Pulsar con el dedo el botón principal (Izquierdo) dos veces seguidas.
secundario: Abre el menú contextual, que contiene opciones distintas según el
• Clic con el botón secundario:
contexto en el que nos encontremos. El El botón secundario suele ser el botón derecho del ratón.
• Arrastre:: Pulsar el botón principal (Izquierdo) y sin soltarlo, desplazar el puntero del ratón al lugar
deseado. Una vez allí, se suelta el botón. Sirve para seleccionar zonas de la pantalla y trasladar
trasla
objetos de un lugar a otro.
• Desplazamientos:: Accionar el botón principal del ratón sobre las barras de desplazamiento o
girar la rueda superior, si la hay.
3
ESCANER MICRÓFONO
Es el periférico que permite Dispositivo de entrada
convertir imágenes o documentos que convierte señales acústicas
en papel a un formato digital en corriente eléctrica.
PERIFÉRICOS DE SALIDA
MONITOR IMPRESORA
Es el periférico de salida Es el dispositivo que
de datos por excelencia. En el permite la salida impresa (en
monitor o pantalla se visualiza la papel) de los datos.
información con la que se está
trabajando.
ALTAVOCES
Dispositivos de salida, cuya misión es trasformar corrientes eléctricas en sonidos
de la misma frecuencia.
PERIFÉRICOS DE ALMACENAMIENTO
DISCO DURO CD-ROM, DVD-ROM, HD-

El disco duro es un soporte de DVD, Blu-ray
almacenamiento permanente (capaz de Son dispositivos de
retener la información aunque se apague el entrada y salida que permiten el manejo de
ordenador), su capacidad de almacenamiento cantidades de información que varían (como
puede llegar a varios TB. mínimo) desde los 650 MB de un CD-ROM a
los 50 GB de un Blu-ray pasando por 4,7 GB
de los DVD.
Memoria portátil (PENDRIVE)

A pesar de su pequeño tamaño posee una gran capacidad de almacenamiento. Es un
dispositivo plug and play y solo con enchufarlo al puerto USB está listo para ser utilizado, ya que el
ordenador lo reconoce automáticamente. Su capacidad de almacenamiento varía desde 1 GB hasta
1 TB
Bit
El bit es la unidad mínima de información se representa por 0 o 1
• 8 bits forman un byte (unidad mínima de almacenamiento).

• 1.024 bytes forman un Kilobyte o KB.
• 1.024 megabytes forman un Gigabyte (GB).
• 1024 gigabytes forman un Terabyte (TB).
• 1024 terabytes forman un Petabyte (PB).
4
Sistema operativo
Es el software básico, diseñado para que cualquier usuario pueda interactuar con
el ordenador.
Archivo
Los archivos o ficheros (files) son una colección de información (datos relacionados
relaci
entre sí), que se almacenan en el ordenador. Estos se identifican por un nombre, el cual
está formado por:
• El nombre del archivo propiamente dicho:dicho: pueden contener un máximo de 255

caracteres, y no puede incluir ninguno de los siguientes: ( : \ / ¿ * “ | > > ) .
• El separador,, representado por un punto
• La extensión,, que sirve para identificar el tipo de archivo; normalmente tiene tres
caracteres.
doc
Ejemplo: Micarta.doc
Carpetas
Una carpeta o directorio es básicamente un contenedor donde se pueden
almacenar archivos u otras carpetas.
El portapapeles
Es una herramienta del Sistema Operativo que permite almacenar temporalmente
información de cualquier tipo. Al portapapeles se puede copiar texto, imágenes, archivos,
etc. Usualmente el contenido del portapapeles
portapapeles se obtiene desde la función de copiar,
mover o cortar, y se recupera con la función de pegar.
El portapapeles básico permite solamente una copia. En otras palabras, no permite

almacenar múltiples archivos, imágenes, textos, etc. La información se
se pierde si se reinicia
el sistema.
Existen aplicaciones que implementan su propio portapapeles, con posibilidad de

almacenar múltiples copias de información.
5
WINDOWS XP
Es un sistema operativo, multiusuario y multitarea, que se caracteriza por el uso de
ventanas.
El escritorio
Será nuestra mesa de trabajo. En ella veremos los siguientes elementos:
Botón menú de
Inicio
Iconos. Es cada símbolo gráfico que aparece en el escritorio del ordenador y

representan aplicaciones, archivos o documentos, carpetas. Los iconos más
representativos son:
Mi PC:: permite el acceso a las unidades de disco y archivos
Mis documentos:: guarda todos los documentos creados por el usuario
Mis sitios de red:: da acceso a los recursos de la red local
Internet Explorer:: inicia el explorador
reciclaje: contiene los elementos (archivos, carpetas,…) eliminados

Papelera de reciclaje:
La Barra de tareas. Se encuentra en

n la parte inferior de la pantalla. En ella se
muestran los programas o las tareas que se están ejecutando.
El Botón Inicio. clicando en este botón se pueden abrir documentos y

programas, ejecutarlos, cambiar las selecciones del sistema, acceder a la
ayuda, etc. También podemos abrir el contenido del botón de Inicio presionando las teclas
Ctrl + Esc
6
Ventanas
Todo cuanto abramos en nuestro ordenador (programas, documentos, carpetas) se
mostrará dentro de un recuadro al que llamamos ventana.
El aspecto de la ventana es el que muestra en la imagen siguiente:
El botón minimizar convierte la ventana en un botón que mostrará en la barra

de tareas de Windows XP.
El botón maximizar amplia el tamaño de la ventana ocupando toda la pantalla.
El botón restaurar permite volver la pantalla a su estado anterior.
El botón de cerrar se encarga de cerrar la ventana.
Es posible cambiar el tamaño de las ventanas a nuestro gusto, para ello basta con
desplazar el ratón hasta los bordes de la ventana, observaremos entonces que el puntero
7
se convierte en una flecha doble. Presionar con el botón izquierdo del ratón y desplazarlo
hasta alcanzar el tamaño deseado.
La ventana también es posible Moverla en el escritorio, para situarlas donde

deseemos. Lo primero a tener en cuenta, es que la ventana no esté maximizada. Una vez
comprobado, con el botón izquierdo clicaremos en la barra del título y sin soltar
arrastraremos hasta la zona deseada de la pantalla.
Las Barras de Desplazamiento, permiten ver todo el contenido de la ventana sin

variar su tamaño. Existen dos barras de desplazamiento: horizontal y vertical, aunque no
tienen por qué aparecer ambas simultáneamente. La operación de desplazarse por la
ventana se puede realizar, bien clicando en una de las dos flechas de los extremos,
clicando en la propia barra, o arrastrando el rectángulo existente entre ellas a voluntad del
usuario.
Iconos
Operaciones que se pueden realizar con los Iconos
Seleccionar todos los iconos del Escritorio Ctrl + E
Activar o seleccionar un icono Haz Clic (con el pulsador principal del ratón) sobre él.
1. Haz Clic (activar) sobre un icono

Seleccionar varios iconos 2. Pulsa la tecla Ctrl y, sin soltarla, activa un nuevo
icono
Deseleccionar iconos Haz Clic en cualquier punto del escritorio
Abrir Haz doble Clic sobre el icono
Seleccionar el icono y, sin soltar el pulsador principal del

Mover o Arrastrar (cambiar de sitio) ratón, desplázarlo a otra posición del escritorio. Luego
soltar el botón.
Menú contextual (se mostrarán las distintas Haz Clic con el pulsador secundario del ratón sobre el
acciones que podemos realizar) icono
8
Abre el menú contextual del elemento a copiar.
Selecciona la acción Copiar. Situar el cursor del ratón
en la nueva posición. Abre el menú contextual de nuevo
Copiar (duplicar) y selecciona Pegar
o
Arrastra el icono mientras mantienes pulsada la tecla
Ctrl
Seleccionar un elemento y arrastrarlo hacia el icono de

la Papelera de reciclaje
Borrar o
Selecciona el icono y elige Eliminar del menú contextual
o
Selecciona el icono y pulsa la tecla Supr
Activamos el menú contextual del icono y elegir

Cambiar el nombre Cambiar nombre, seguidamente podremos teclear el
nuevo nombre
Propiedades del icono Abrir el menú contextual del icono y elegir

Propiedades
Personalizar escritorio
Abrir el menú contextual del Escritorio (pulsador derecho

del ratón sobre cualquier sitio del escritorio que no tenga
iconos) y
Organizar los iconos del Escritorio - elegir la opción Organizar iconos. Activar la opción
por la que desees organizar los iconos (Nombre,
Tamaño, …).
- o elegir la opción Organización automática
Panel de control y abrir Pantalla

1. Ejecutar Inicio-Panel
2. En el nuevo cuadro Propiedades de pantalla
activar la ficha Escritorio
3. Clicar en el botón Personalizar escritorio
4. Seleccionar Limpiar escritorio ahora.
ahora Se inicia el
Asistente. Pulsar el botón Siguiente.
Siguiente Se mostrará
una lista de los iconos que pueden eliminarse
Limpiar el Escritorio. Elimina los iconos no (aparecerá marcada la casilla de verificación),
utilizados durante los últimos 60 días podremos desactivar aquellos que no deseemos
eliminar.
5. Pulsar sobre el botón Siguiente,
Siguiente se mostrará una
relación de los iconos que se guardarán en la
carpeta Accesos directos de escritorio no usados
la cual aparecerá en el Escritorio al finalizar el
Asistente.
6. Por último hacer clic en Finalizar
Finali
9
1. Abrir la carpeta Accesos directos de escritorio
Restaurar los iconos que se han eliminado no usados y seleccionar los iconos a recuperar.
en el apartado anterior, devolviéndolos a su
2. Activar la opción Enviar a del menú contextual
posición original
3. Pulsar sobre Escritorio crear acceso directo.
1. Hacer clic con el botón secundario del ratón en el
Escritorio y elegir Propiedades.
2. Clicar en la ficha Escritorio del cuadro
Propiedades de pantalla
3. En el apartado Fondo podremos elegir un fondo de
la lista que aparece.
4. Si queremos importar una imagen que tengamos
guardada en otro sitio, pulsar sobre el botón
Cambiar el fondo del Escritorio Examinar. Hacer clic sobre Mis documentos y
activar la carpeta Mis imágenes. Elegir el archivo y
hacer clic en Abrir y seguidamente en Aplicar por
último Aceptar
Un método rápido de establecer el fondo sería:
1. Elegir la imagen que queramos establecer como
fondo y desplegar el menú contextual.
2. Seleccionar la opción Establecer como fondo de
Escritorio
1. Inicio-Panel de control-Pantalla
2. Activar la ficha Protector de pantalla, en el cuadro
de diálogo desplegar la lista Protector de pantalla
Establecer un protector de pantalla y elegir uno. Con el botón Configuración se
pueden personalizar determinadas características
del protector seleccionado.
3. Pulsar Aplicar y seguidamente Aceptar
1. Inicio-Panel de control-Pantalla
2. Activar la ficha Apariencia y pulsar el botón
Cambiar la apariencia del Escritorio, Opciones avanzadas.
consiste en cambiar la apariencia de
algunos elementos como botones, 3. Dentro de la lista desplegable Elemento seleccionar
ventanas, fuentes, etc. Escritorio
4. Elegir una opción en Color y hacer clic en el botón
Aceptar.
Barra de tareas
1. Inicio-Todos los programas, nos posicionamos
sobre el programa que queramos añadir.
Agregar un programa al menú Inicio. El
menú Inicio facilita el acceso a los 2. Abrir el menú contextual sobre el mismo y seleccionar
elementos más útiles del equipo Anclar al menú Inicio. El nuevo elemento aparecerá
en la lista de agregados
Para cambiarlo de lugar, colocar encima el puntero y
10
arrastrarlo a una nueva posición.
Para eliminarlo, elegir Desanclar del menú Inicio del
menú contextual.
1. Desplegar el menú contextual del botón Inicio y

seleccionar Propiedades
Borrar/Cambiar el número de programas 2. Pulsar el botón Personalizar y activa la ficha General
que aparecerán en el menú Inicio 3. En la zona Programas, cambia el número de la
opción Número de programas del menú Inicio.
Para que no aparezca ninguno, hacer clic en Borrar lista
1. Abrir el menú contextual sobre la Barra de tareas.

Agregar/Quitar barras de herramientas a 2. Seleccionar Barras de herramientas. En el menú
la Barra de tareas que aparece a continuación, activar o desactivar
todos los elementos que desees agregar/quitar.
agregar/quita
1. Abrir el menú contextual sobre la Barra de tareas.

2. Si está activada la opción Bloquear la Barra de
tareas, desactivarla.
Cambiar la ubicación y el tamaño de la
Barra de tareas 3. Arrastra la Barra de tareas a otro lugar del Escritorio.
4. Para cambiar el tamaño, acerca el puntero del ratón
al borde de la Barra (fijarse que cambia el puntero) y
arrastrar hasta conseguir el tamaño deseado.
1. Abrir menú contextual sobre la Barra de tareas y

seleccionar Propiedades.
2. En la ficha Barra de tareas del nuevo cuadro de
diálogo, hacer clic en la casilla de verificación
Ocultar automáticamente la Barra de
Ocultar automáticamente la Barra de tareas.
tareas
3. Haz clic en Aceptar. Para mostrarla de nuevo y que
se quede fija, seguir los pasos anteriores y desactiva
la casilla de verificación Ocultar automáticamente la
Barra de tareas.
11
El explorador de Windows
Abrir el Explorador de Windows
1. Inicio- Programas- Accesorios-
Accesorios Explorador
de Windows
2. Presionar las teclas Windows + E
3. Abrir el menú contextual sobre el botón Menú
de Inicio y seleccionar la opción Explorar.
El panel de navegación: Se ubica a la izquierda
de la ventana del Explorador de Windows. Muestra
las unidades de disco y carpetas conformando una
estructura tipo árbol:: el ordenador y las unidades
de disco son como el tronco del árbol, mientras que
las carpetas y subcarpetas conformarían las ramas.
Las unidades de disco contienen "Carpetas", y a la
vez, cada carpeta puede tener otras "Subcarpetas"
A la derecha del Explorador
orador de Windows se
muestra el contenido de las carpetas es decir los
archivos u otras subcarpetas.
Para poder expandir una carpeta debemos hacer
clic sobre los pequeños recuadros ubicados a la
izquierda, que tienen un signo + (mas)
Si deseamos contraer dichas carpetas, haremos
clic sobre el mismo recuadro, el cual se habrá
convertido en un signo - (menos)
Para visualizar el contenido de la carpeta
pulsaremos sobre el nombre de la misma.
Elementos de la barra herramientas:
1. Atrás: Nos lleva a la carpeta que hemos visto
anteriormente.
2. Adelante: Si hemos usado el botón ATRAS, nos
llevará a la carpeta que visitamos después de
la actual.
3. Arriba: Retrocede a la carpeta “madre” o a la
unidad de disco en la que se encuentre.
4. Búsqueda: Permitirá buscar archivos o carpetas
dentro de las unidades de disco.
5. Carpetas: Abre el Panel de navegación.
6. Vistas: Presenta los iconos en la ventana de
diferentes formas (Grandes, Medianos,
Pequeños, Lista, Detalles, Mosaicos, etc.).
12
Desde el panel derecho del explorador podremos:
a. Seleccionar el primer elemento, presionar la
tecla Mayúsculas y seleccionar el último. Serán
seleccionados todos los elementos
comprendidos entre ambos.
Seleccionar varios archivos o carpetas
b. Seleccionar un elemento, presionar la tecla Ctrl
y, sin soltar, vamos pulsando todos los demás
elementos que deseemos seleccionar; esto nos
permite seleccionar varios elementos que no
aparecen en posiciones consecutivas en la
lista.
1. Seleccionar
cionar la carpeta en la que se va a crear
la nueva, hacer una de estas operaciones:
Abrir el menú Archivo, elegir Nuevo y después
elegir Carpeta.
a. Abrir el menú contextual en una zona
blanca de la ventana, elegir Nuevo y
Crear carpetas después elegir Carpeta.
b. Hacer clic en el botón Crear nueva
carpeta del panel de información de la
ventana.
2. Escribir el nombre de la nueva carpeta.
3. Pulsar la tecla Intro/enter.
A) Con el teclado.
Seleccionar el elemento a copiar, pulsa Ctrl+C
(copiar), después sitúate en la carpeta de destino y
pulsa Ctrl+V (pegar, copia el último elemento
copiado o movido al portapapeles).
B) Con el menú contextual.
Abrir el menú contextual sobre el elemento a
copiar, selecciona Copiar, después situarse en la
Copiar carpetas o archivos carpeta destino y con el menú contextual de nuevo
seleccionar Pegar.
Cuando se copia o mueven elementos estos se
almacenan en el portapapeles C) Arrastrando.
Mantén seleccionado con el ratón el elemento que
quieres copiar y arrástralo sin soltar el ratón a la
carpeta destino.
D) Barra de menú
Seleccionar carpeta o archivo, hacer clic en
Edición y elegir Copiar.. Seleccionar la carpeta en
la que vamos a copiar, hacer clic en Edición y
elegir Pegar
A) Con el teclado.
Mover carpetas o archivos
Seleccionar el elemento a mover, pulsa Ctrl+X
13
(cortar), después situarse en la carpeta de destino
y pulsa Ctrl+V (pegar).
B) Con el menú contextual.
Abrir el menú contextual sobre el elemento a
mover, seleccionar Cortar, después situarse en la
carpeta destino y de nuevo con el menú contextual
seleccionar Pegar.
C) Arrastrando.
Seleccionar el elemento a mover manteniendo
pulsado el botón izquierdo del ratón, después
arrastrarlo manteniendo la tecla Alt pulsada hasta
la carpeta destino, una vez allí suelta el botón del
ratón.
D) Barra de menú
Seleccionar carpeta o archivo, hacer clic en
Edición y elegir Cortar. Seleccionar la carpeta a
la que vamos a mover, hacer clic en Edición y
elegir Pegar
Seleccionar el archivo o la carpeta y realiza alguna

de estas acciones:
a. Abrir el menú Archivo y elegir Cambiar
nombre
Cambiar nombre de carpeta o archivo b. Abrir el menú contextual y elegir la opción
Cambiar nombre.
El nombre del fichero o carpeta aparecerá
entonces dentro de un recuadro que podremos
modificar.
Seleccionar el fichero o carpeta que se desea

eliminar y realizar una de las siguientes acciones:
a. Pulsar la tecla SUPR.
Borrar carpetas o archivos b. Abrir el menú contextual y pulsar sobre la

opción Eliminar
c. Abrir el menú Archivo y elegir Eliminar
d. Con el botón Eliminar que aparece en la barra
de herramientas.
Restaurar archivos o carpetas. Para recuperar archivos eliminados deberemos:

1. Abrir la Papelera de reciclaje cuyo icono se
encuentra en el Escritorio.
Al borrar un fichero o carpeta, es enviado a la
Papelera de reciclaje. 2. Hacer clic en la opción Restaurar el
elemento.
Si el elemento borrado es muy grande, el sistema Los archivos o carpetas se restaurarán a su
informa que el fichero será eliminado de forma ubicación original.
permanente.
Los archivos eliminados temporalmente ocupan
14
También serán eliminados permanentemente espacio en el disco duro, por lo que es
aquellos elementos de dispositivos externos como conveniente vaciar la papelera periódicamente,
USB, tarjetas de memoria, etc. esto lo haremos
os abriendo la Papelera de reciclaje
y desde el menú contextual elegir Vaciar papelera
de reciclaje
Buscar archivos o carpetas Abrir el Explorador de Windows y selecciona la

opción Búsqueda que aparece en la Barra de
herramientas. Windows nos mostrará una lista de
modos, lugares y objetos a buscar. Indicaremos a
partir de dónde se realizará la búsqueda en Buscar
en. En el cuadro Nombre se escribe el nombre del
archivo o carpeta que se quiere localizar. Se pulsa
el botón Búsqueda.
En el panel derecho see mostrará un listado con los
elementos encontrados.
Otra forma es desde el botón Inicio-Buscar-
Archivos y carpetas.
Herramientas del sistema

Windows incorpora algunas herramientas cuyo objetivo es el de optimizar el
funcionamiento del ordenador, caben destacar entre otras el desfragmentador de disco, el
liberador de espacio en disco, el monitor del sistema, etc.
Para ejecutar las herramientas del sistema haremos: Inicio-Todos

Todos los programas-
programas
Accesorios-Herramientas
Herramientas del sistema
Esta herramienta se encarga de reorganizar la

Desfragmentador de disco información que tenemos almacenada en el disco,
aunque también puede corregir errores en las
15
unidades.
Esta herramienta muestra información sobre el sistema,
como por ejemplo, las aplicaciones instaladas, los
controladores, el procesador, etc. También
Información del sistema
encontramos información útil, como por ejemplo los
modelos, versiones y fabricantes de los programas y
dispositivos de tu ordenador.
El Registro de Windows es un archivo donde queda
grabada la configuración actual del sistema, el
hardware y el software de que disponemos y las
configuraciones de los distintos usuarios. El propio
sistema operativo, cada cierto tiempo, realiza una copia
Restaurar Sistema del Registro.
Con esta herramienta podemos restaurar alguna de
estas copias o bien crear un punto de restauración,
es decir, una copia nueva del Registro actual al cuál
podremos volver si el sistema no funciona
correctamente.
Esta herramienta permite vaciar el disco de información
que no se está utilizando, como por ejemplo los
Liberar espacio en disco
archivos temporales del sistema, archivos temporales
de internet e incluso vaciar la papelera.
Accesorios de Windows
Windows incorpora un conjunto de programas con los que podemos trabajar sin
tener que recurrir a instalar o descargar programas ajenos. Se les conoce como
Accesorios. Estos programas se encuentran en la ubicación:
Inicio-Programas-Accesorios
De entre ellos destacaremos:
Bloc de notas WordPad
Calculadora Paint
Bloc de Notas: permite crear pequeños textos simples, sin

formato. El documento que se crea tendrá extensión .txt
16
WordPad: es un procesador de textos. Incluye una gran cantidad de funciones que
permiten que nuestros documentos tengan un aspecto profesional. Se pueden aplicar
formatos de:
Fuente:: Tipo de letra, tamaño de la misma y aspectos: negrita, cursiva, subrayado,

color, etc.
Párrafo:: Afecta al párrafo completo, Justificación, Sangrías, Tabulaciones,

Espacios entre líneas y espacios entre párrafos.
Página:: Afecta a todo el documento, tamaño y orientación del papel, márgenes,

encabezados y pies de página.
Los documentos que se generan por defecto tendrán extensión .rtf (Formato de
texto enriquecido)
Paint: es una sencilla aplicación de dibujo. Se

trata un programa tipo Bitmap (Mapa de bits); esto
quiere decir que, cuando crea una figura, ésta
queda formada con un conjunto de puntos en
pantalla.
Tal y como se puede apreciar en la figura

siguiente, el programa muestra un área de trabajo
donde se crearán los dibujos y, además
de la barra de menús habitual, aparecen
también dos barras más: una barra de herramientas de dibujo y otra el cuadro
de colores
17
Entre las herramientas disponibles encontramos: El Lápiz y la Goma, el Pincel, la Línea, el
Rectángulo, la Elipse, el Aerógrafo, Texto, así como herramientas de selección
Los documentos que se crean con esta aplicación tendrán por defecto extensión .bmp,
aunque podrán establecerse también: .gif . tiff y .png
Calculadora: Windows proporciona una calculadora en el escritorio para que pueda hacer
sus cálculos si no tiene a mano una calculadora
física.
En realidad, existen dos calculadoras: una Estándar

y una calculadora Científica. Puede cambiar entre
una y otra a través del menú Ver.
18
WORD 2007
EJECUTAR
Para ejecutar el programa haremos
clic en el Botón de inicio-Todos
inicio los
programas-Microsoft
Microsoft Office-Word
Office 2007 y
listo, ya estamos en el editor de texto.
Otra forma será hacer doble clic sobre el

icono que aparezca en el
escritorio
CERRAR LA APLICACIÓN
a. Hacer clic en el Botón de Office y seleccionar la opción Cerrar.
b. Seleccionar la opción Cerrar de la Barra de herramientas de acceso rápido
c. Hacer clic en el icono representado por de la esquina superior derecha

de la ventana de Word. Si existe un documento
documento abierto lo guarda y
posteriormente se cierra la aplicación.
d.
ENTORNO DE TRABAJO
19
Botón de Office: Dentro de este menú encontramos las opciones para abrir, guardar,
imprimir o incluso crear un nuevo documento vacío.
Barra de herramientas de acceso rápido:

Contiene iconos con las funciones más habituales
tales como Guardar, Deshacer, repetir escritura, etc.
Esta barra puede ser personalizada con los iconos

cuyas funciones queramos ejecutar, para ello haremos clic en el botón ubicado a la
derecha de esta barra, en el desplegable que se presenta hacer clic en la opción deseada
para activarla o desactivarla.
Barra de título: Situada en la parte superior de la ventana muestra el nombre del

documento activo y el nombre de la aplicación.
Opciones Esta barra muestra el acceso a todas las funciones o

Barra/Cinta de Opciones:
comandos de Word más utilizados y los que el usuario va utilizando.
Los tres componentes de la cinta de opciones son las fichas, los grupos y los comandos.
1. Las fichas. Se sitúan en la parte superior y cada una de ellas representa una de las
tareas básicas que se hacen en Word.
2. Los grupos incluidos en cada ficha dividen las tareas en subtareas. Este icono
abrirá un cuadro de diálogo en el que encontraremos todos los elementos del grupo
3. Los botones de comando de cada grupo ejecutan un comando o muestran un
menú de comandos .
Reglas: La regla horizontal siempre se muestra en
20
la parte superior de la ventana del documento y permite establecer tabulaciones o sangrías
para los párrafos seleccionados, y ajustar el ancho de las columnas estilo periódico. Para
mostrar u ocultar las reglas, elija Regla en el apartado Vista del menú.
La regla vertical solo se muestra en presentación de diseño de página o en presentación

preliminar.
Barras de desplazamiento: Indican la posición actual del documento, nos permiten

desplazarnos horizontal y verticalmente.
Área de texto: Presenta el texto

texto que contiene el documento en uso o el área donde se
insertará el texto si se trata de un documento nuevo.
Punto de Inserción:: Es una barrita intermitente (denominada cursor) y

señala el punto en el que se introducirá el texto que se escriba.
Barra de estado: Situada en la parte inferior de la ventana, la información que aparece en

ella depende de la tarea que se está realizando en cada momento.
Vistas del documento: Microsoft Word ofrece varias maneras de visualizar nuestro
trabajo, dependiendo de la tarea
tarea que realicemos. Mediante el botón de Vistas podemos
seleccionar entre los siguientes modos: diseño de impresión, lectura de pantalla completa,
diseño Web, esquema, borrador
Zoom: Esta opción permite aumentar o reducir la visualización del documento deslizando
el Control deslizante del zoom hacia la izquierda para reducir o hacia la derecha para
aumentar. Esto no afecta al tamaño de la fuente. Control deslizante
Si el ratón tiene una rueda (entre los

los pulsadores), puede mantener presionada la tecla
CTRL y girar la rueda hacia delante para acercarse y hacia atrás para alejarse.
OPERACIONES BÁSICAS
Abrir documento
a) Abrir un documento nuevo
a. Pulsar en el botón de Office y hacer clic en la opción Nuevo. En la

ventana Nuevo documento haremos clic en Documento en
21
blanco.
b. Pulsar sobre botón Nuevo de la Barra de herramientas de acceso rápido.
b) Abrir un documento existente
a. Pulsar en el botón de Office, seleccionar el archivo que se desea abrir y
hacer clic en el botón Abrir.
b. Pulsar sobre botón Abrir de la Barra de herramientas de acceso rápido.
* Sin necesidad de abrir la aplicación Word, seleccionar el archivo que se desea abrir y
hacer doble clic sobre él (se abrirá la aplicación y posteriormente el archivo que se ha
de editar).
Guardar documento
a) Pulsar el botón de Office y hacer clic en la opción Guardar.
* Si es la primera vez que se guarda el documento, nos pedirá donde lo

guardaremos y el nombre del archivo.
b) Pulsar el botón de Office y hacer clic en la opción Guardar Como
* Si deseas guardar el documento en una ubicación o con un nombre distinto del

original.
c) Pulsar en el botón Guardar de la Barra de herramientas de acceso

rápido
Los documentos creados con Word 2007 se guardarán, de forma predeterminada,

con el nombre que les hayamos asignado y la extensión .docx. Es posible guardarlos con
un formato distinto para lo cual al guardar con la opción Guardar Como en el apartado
Tipo podremos seleccionar entre distintos formatos, los más utilizados:
1 Documento de Word 97-2003

para que el documento sea reconocido
por versiones anteriores de Word.
1 2 PDF. En formato PDF (no será
posible su edición)
2
Introducir Texto
Movimiento del cursor (Punto de inserción)

Teclas del teclado Función
Insert Cambia al modo de escritura Inserción y Sobrescritura. En el modo
22
Inserción el texto que se encuentre a la derecha del cursor se desplazará
a la derecha. En el modo Sobrescritura el texto que se encuentre a la
derecha del cursor se sustituirá por el que se teclee nuevo.
Inicio Sitúa el cursor al principio de una línea
Fin Sitúa el cursor al final de una línea
Re Pág Página anterior
Av Pág Página siguiente
Ctrl + Avanza el cursor a la palabra de la derecha
Ctrl +  Avanza el cursor a la palabra de la izquierda
Ctrl + Inicio Principio del documento (1ª página)
Ctrl + Fin Final del documento (Última página)
F5 Ir a una página determinada
Intro o Enter Genera una nueva línea, desplazando el cursor al siguiente renglón
(representa el final de un párrafo)
Supr o Del Borra el carácter situado a la derecha del cursor
Retroceso Borra el carácter situado a la izquierda del cursor
Ctrl + Supr Elimina la palabra situada a la derecha del cursor
Ctrl + Retroceso Elimina la palabra situada a la izquierda del cursor
Ctrl + Intro Genera una nueva página
Selección de texto
Clic y arrastrar Probablemente la manera más intuitiva de seleccionar texto es dar clic y
arrastrar el ratón en cualquier dirección.
Doble-clic Seleccionar la palabra completa
Triple-clic Seleccionar todo el párrafo
Ctrl + E Seleccionar todo el documento
Situar cursor - Mayús - Selecciona un bloque de texto contiguo (desde la primera posición donde
Situar cursor se sitúo el cursor hasta la última)
Seleccionar varios bloques de texto no contiguos, selecciona el primer
Seleccionar + Ctrl +
bloque, presiona Ctrl y luego selecciona el otro bloque. Se puede repetir
Seleccionar
sucesivamente
Buscar texto
1. En la ficha Inicio de la Barra de opciones seleccionar el grupo
Edición y hacer clic en Buscar.
2. En el cuadro Buscar,
Buscar escriba el texto que desee localizar.
Siga uno de estos procedimientos:
a. Para buscar una a una las apariciones de una palabra o frase, haga clic en
Buscar siguiente.
siguiente
b. Para buscar todas las apariciones de una palabra o frase concreta de una sola
vez, haga clic en Buscar todos y, a continuación, en Documento principal.
NOTA: Para cancelar una búsqueda en ejecución, presione la tecla ESC (esquina superior
izquierda del teclado).
23
Reemplazar texto
1. En la ficha Inicio de la Barra de opciones seleccionar el grupo Edición y hacer clic
en Reemplazar.
2. En el cuadro Buscar, escriba el texto que desee localizar.
3. En el cuadro Reemplazar con, escriba el nuevo texto.
Siga uno de estos procedimientos:
a. Para buscar la siguiente aparición del texto, haga clic en Buscar siguiente.
b. Para reemplazar una aparición del texto, haga clic en Reemplazar. Después
de hacer clic en Reemplazar, Office irá a la siguiente aparición del texto
buscado.
c. Para reemplazar todas las apariciones del texto, haga clic en Reemplazar
todos.
NOTA Para cancelar un reemplazo en curso, presione ESC.
Borrar texto
Seleccionar el texto que se desea eliminar y presione la tecla Supr del teclado
Copiar/Mover texto
Seleccionar el texto que se desea copiar o mover y siga uno de los siguientes
procedimientos:
a. Presione la tecla Ctrl + C (copiar) o Ctrl + X (mover), sitúe el cursor y presione

Ctrl + V (pegar). Puede repetir Ctrl + V, tantas veces como desee repetir el
texto.
b. Abrir la ficha Inicio de la Barra de opciones y presione sobre el botón
(mover)
o del grupo Portapapeles. Situar el cursor y presionar
sobre el botón
Pegar
Estas mismas opciones podemos realizarlas desde el menú contextual (botón
secundario del ratón).
Vista preliminar de un documento

1. Hacer clic en el Botón de Office
2. Seleccionar Imprimir-Vista preliminar. Se muestra una nueva ventana, para salir
de ella y continuar trabajando pulsar en el botón Cerrar vista preliminar
Configurar las páginas de un documento

1. Activa la ficha Diseño de página de la Barra de opciones y abre el grupo
Configurar página. Observamos, en el nuevo cuadro de diálogo, tres pestañas:
a. Márgenes: Esta permite fijar el valor de los márgenes (Superior, Inferior,
Izquierdo y Derecho) y la orientación del papel (Vertical u horizontal) entre
otras opciones
24
b. Papel: permite fijar el tamaño
tamaño del papel con el que vamos a trabajar
c. Diseño: se configura la distancia del encabezado y pie de página, los bordes
para la misma, su alineación y también podemos fijar
números de línea.
También podemos configurarlo:
Activando la ficha Diseño de página

págin de la barra de opciones y
selecciona el botón de comando que corresponda: Márgenes,
Orientación (del papel), Tamaño, Columnas, del grupo Configurar
página
FORMATO DE DOCUMENTOS
DOCUMENTO
Permite asignar un determinado aspecto al texto que estamos introduciendo, para
ello contamos con las opciones de los grupos Fuente, Párrafo y Estilos de la ficha Inicio
Fuente
1. fuente cambia la forma
Tipo de letra o fuente:
de la letra con que se escribe.
2. Tamaño de fuente:: cambia el tamaño de
la letra.
3. fuente Aumenta o
Agrandar y encoger fuente:
reduce el tamaño de la letra.
4. Borrar formato:: Borra el formato de la selección y deja el texto sin formato.
5. Negrita:: aplica el formato de negrita.
6. Cursiva:: aplica el formato de cursiva.
7. Subrayado:: Subraya el texto seleccionado. Podemos definir el tipo de línea y el
color.
8. Tachado:: Traza una línea en medio del texto seleccionado.
9. Subíndice:: Crea letras minúsculas debajo de la línea del texto.
10. Superíndice: Crea letras minúsculas encima
encima de la línea del texto.
11. Cambiar mayúsculas y minúsculas
12. texto: Cambia el aspecto del texto como si usáramos un
Color de resaltado del texto:
marcador.
13. Color de fuente:: Aplica un color al texto.
Si desplegamos el grupo Fuente se nos

mostrará un cuadro de diálogo nuevo desde el que
podremos establecer todas las anteriores
características, además de configurar el espacio
entre caracteres.
25
Párrafo
1 2 3 4 5 6 7
8 9 10 11 12 13 14
1. Viñetas: Te permite agregar viñetas a tu documento. Al hacer clic en la flechita se

despliega una lista con diferentes opciones de viñetas que puedes utilizar.
2. Numeración: Se crea una lista numerada, al desplegar el botón se muestra una
lista de opciones de orden numérico y de orden alfabético.
3. Lista multinivel: Permite numerar un conjunto de párrafos organizados por niveles,
aumentando y disminuyendo las sangrías.
4. Disminuir sangría: Esta opción permite disminuir la sangría izquierda del párrafo
en donde se encuentra el cursor.
5. Aumentar sangría: Aumenta la sangría hacia la derecha.
6. Ordenar: Permite ordenar la información en orden alfabético, ascendente o
descendente. Para organizar la información debes seleccionar el texto a organizar
y después presionar el botón.
7. Alinear texto a la izquierda: Alinea el texto al margen izquierdo. Si el texto ya ha
sido introducido deberemos seleccionarlo antes de presionar este botón.
8. Centrar: Centrar el texto entre los márgenes.
9. Alinear texto a la derecha: Alinea el texto al margen derecho. Si el texto ya ha
sido introducido deberemos seleccionarlo antes de presionar este botón.
10. Justificado: Alinea texto entre los márgenes izquierdo y derecho de esta manera
crea una apariencia más homogénea y organizada.
11. Interlineado: Cambia el tamaño del espacio entre líneas de texto, si despliegas las
opciones te permitirá personalizar la cantidad de espacio que quieres dar entre
línea y línea.
12. Sombreado: Colorea el fondo del párrafo seleccionado, al desplegar la lista de
opciones permite seleccionar el color.
13. Bordes: Aplica bordes (tipo, grosor, color) según la lista de opciones al párrafo;
esta características también puede aplicarse a las tablas.
26
Si desplegamos el grupo Párrafo se nos mostrará un cuadro de diálogo desde el que
podremos establecer:
Las características de la Sangría (es

la distancia existente entre el texto y
los márgenes establecidos) tipo,
distancia.
El espaciado anterior y posterior de los párrafos, así como el interlineado (espacio

entre las líneas dentro del párrafo).
También se fijan el tipo y posición de los tabuladores haciendo clic en el botón

Tabulaciones.
Las tabulaciones son posiciones invisibles que se establecen dentro de los márgenes
márg
para colocar o alinear fragmentos de texto.
Cuando activamos el botón Tabulaciones se desplegará un cuadro como el que

sigue:
27
En el apartado Posición
escribiremos la distancia desde el
margen en el que queramos colocar
el tabulador; en Alineación haremos
clic sobre el tipo de tabulador
después hacer clic en Establecer,
volveremos a repetir estos pasos
hasta que hayamos situado todos los
tabuladores. En el apartado Relleno
podremos fijar el tipo de relleno. Una
vez hayamos concluido hacer clic en
el botón Aceptar para fijarlos,
observemos que en la regla superior
aparecen unos símbolos que
representan los tabuladores fijados.
Los tabuladores también se pueden fijar desde la regla superior, para ello:
1. Elegir el tipo de tabulador que se quiere fijar,
2
1
2. Hacer clic con el ratón sobre la regla superior, en la posición donde queramos situar
el tabulador.
Estos pasos se repetirán hasta que hayamos fijado todos los tabuladores.
A la hora de escribir avanzaremos el cursor hasta los tabuladores

fijados sin mas que presionar la tecla de tabulación
28
Estilos
Un estilo es un conjunto de formatos identificados por un nombre. La principal
ventaja de utilizar estilos es que con un solo clic aplicamos varias características de
formato a la vez.
Si desplegamos el grupo Estilos se podrá seleccionar uno de la lista, así como

editarlo para modificarlo o crear uno personalizado.
INSERTAR ELEMENTOS
Insertar símbolos
Símbolos son aquellos caracteres
caracteres especiales que no aparecen en el teclado. Los
tipos de símbolos o caracteres que se pueden insertar dependen de las fuentes que se
elija. Para insertar un carácter especial, situar el cursor en el punto en que se desee:
1. Activar la pestaña Insertar de la Cinta de opciones
2. Al activar el botón Símbolo del grupo Símbolos,, se mostrará un cuadro de diálogo

en el cual podremos seleccionar el símbolo que queramos insertar en nuestro texto
o seleccionar una fuente distinta en el apartado Más símbolos::
a. Abrir la lista en la opción Fuente y elegir un tipo (según la fuente se
mostrarán unos símbolos u otros. Los símbolos gráficos se encuentran en
Webdings o Wingdings)
b. Hacer clic en el botón Insertar.. Observaremos que aparece en nuestro
documento el símbolo seleccionado,
seleccionado, este será tratado como un carácter
más del teclado pudiendo establecer su color y tamaño.
Encabezados y pies de página

El encabezado es un texto que se repite en la parte superior de las páginas de un
documento y cuyo contenido se puede formatear a voluntad. Está comprendido en el
margen superior (entre el borde de la hoja y el cuerpo del texto). Puede contener texto,
gráficos, fecha,…
El pie se repite en la parte inferior de las páginas, en el margen inferior. Y, al igual

que el encabezado, puede contener
contener texto, gráficos, fecha, número de páginas,…
Para fijarlos deberemos:
1. Activar la ficha Insertar
2. El botón Encabezado o Pie de página del grupo Encabezado y pie de

página.. Aparecerán distintas opciones, seleccionaremos la que nos interese.
3. El cursor aparecerá en el margen superior (para el encabezado) o en el
margen inferior (para el pie). Teclearemos el texto que queramos que figure.
Observaremos que se muestra una nueva cinta de opciones dedicada a los
29
encabezados y pies, donde podremos establecer distintas propiedades para
los mismos.
4. Una vez finalizada la inserción de elementos en el encabezado o el pie hacer
clic sobre el botón
A partir de ahora cada vez que aparezca una nueva página esta llevará el
encabezado y/o pie fijado.
La información almacenada en los encabezados y pies de página aparece atenuada

mientras trabajamos en el cuerpo del documento y no se puede cambiar al mismo tiempo
que este.
Para cambiar el contenido o formato del encabezado o el pie de página siga este
procedimiento: haga doble clic en el encabezado o en el pie de página y, a continuación,
introduzca el texto o haga clic en la ficha Herramientas para encabezado y pie de
página. Para salir de la edición bastará con hacer doble clic nuevamente sobre el cuerpo
del documento.
Insertar números de página
[6]
30
Para agregar número de página, que están asociados con los encabezados y pies de
página, seguiremos los siguientes pasos:
(1) Activar la ficha Insertar y en el grupo Encabezado y pie de página

(2) Hacer clic en Número de página.
página
(3) Seleccionar la ubicación dónde desee que aparezcan los números de página en el
documento: haga clic en Principio de página, Final de página,
página en Márgenes de
página o Posición actual.
actual
(4) (5) Elija un diseño de números de página en la galería de diseños.
(6) La opción Formato de número de página permite establecer el formato con el que
aparecerá el número de página.
Insertar imágenes / Formas / WordArt
1. En el grupo Ilustraciones de la ficha Insertar,, hacer clic en el botón de comando:
a. Imágenes prediseñadas.
prediseñadas
A la derecha aparecerá el panel de tareas Imágenes prediseñadas
• En el cuadro de texto Buscar, escriba una palabra

o frase que describa la imagen que
qu desea.
Para limitar los resultados de la búsqueda a una
colección de imágenes prediseñadas específica,
en el cuadro Buscar en, haga clic en la flecha y
seleccione la colección en la que desea buscar.
• Para establecer el tipo de medio de la Imagen
prediseñada
eñada que se busca (imagen, fotos,
películas o sonidos), hacer clic en la flecha del
cuadro de texto Los resultados deben ser y
active la casilla de verificación que aparece junto a
Imágenes prediseñadas.
• Haga clic en Buscar.
Buscar
En la parte inferior del panel aparecerá una lista de

resultados, haga clic en la imagen prediseñada que desee para
insertarla.
31
b. Imagen
• Busque la imagen que desee insertar.
• Haga doble clic en la imagen que desee insertar.
Observar que en ambos casos, se mostrará una nueva ficha de nombre Formato
en la cual encontraremos las opciones para personalizar la imagen modificando:
Brillo, Contraste, Color, Forma, Contorno, Efectos, Ajuste del texto, Girarla, Cambiar
tamaño, entre otras.
tras. Como se observa en la imagen siguiente.
c. Formas (Figuras)
Se pueden agregar una amplia variedad de formas a los documentos tales como
líneas, formas básicas, flechas de bloque, diagramas de flujo entre otras. Los pasos
para insertar una figura son:
1. Selecciona la ficha Insertar y haz clic en el botón Formas del grupo

Ilustraciones
Ilustraciones.
2. Aparecerá una lista desplegable con todas las formas que tienes en Word
2007. Hacer clic sobre una de ellas para seleccionarla.
3. El cursor se convertirá en una cruz. Hacer clic en el botón izquierdo del

ratón y manteniendo presionado arrastra el ratón hasta que la forma alcance
el tamaño deseado.
Observemos que aparece una nueva ficha Formato, desde la cual podremos
personalizar la figura creada modificando sus propiedades (Estilos
(Estilos de forma, efectos de
sombra, 3D...)
32
2. Insertar WordArt
WordArt es texto decorativo que se puede agregar a un documento.
a. En el grupo Texto de la ficha Insertar, hacer clic en WordArt.

WordArt
b. Haga clic en cualquier estilo de WordArt y comience a escribir.
En la nueva ficha Formato de Herramientas de WordArt podremos personalizar el

texto, cambiar su tamaño, darle efectos, ...
Insertar tablas
Una tabla está formada por celdas o casillas, agrupadas por filas y columnas, en
cada celda se puede insertar texto, números o gráficos.
Haga clic donde desee insertar una tabla.
En la ficha Insertar,, dentro del grupo Tablas, haga clic en

Tabla y,
a) en el icono Insertar tabla
1. Seleccione el número de filas y columnas que

desea que tenga su tabla y el ajuste.
2. Hacer clic en el botón Aceptar.
33
b) o arrastre el puntero del ratón sobre la vista previa, para indicar el número de filas y de
columnas que quiera que tenga la tabla, para fijarla hacer clic con el pulsador principal
del ratón.
Modificar el ancho de las columnas
1. Asegurarse de que no hay seleccionada ninguna celda de la tabla, para ello hacer
clic fuera de la tabla.
2. Situar el puntero en la línea vertical que separa la columna que

vamos a modificar con la que está a su derecha. El puntero se
convertirá en una doble flecha
3. Finalmente, hacer clic y, sin soltar, arrastrar hacia la derecha para aumentar el
ancho de
e la columna o hacia la izquierda para reducirlo.
Modificar el alto de las filas
1. Situar el puntero del ratón en la línea horizontal inferior que separa la fila
que quieres modificar con la que está debajo de ella. El puntero se
convertirá en una doble
e flecha
2. Hacer clic, y sin soltar, arrastrar hacia abajo para aumentar la altura de la
fila. Si arrastras hacia arriba, reducirás su altura, aunque no siempre se podrá (estarás
limitado por el texto que haya en las celdas de la fila en cuestión).
34
Sistemas de Información I Silvia S. Storni
Ficha Diseño de página
Grupo Configurar página
− Márgenes
Permiten seleccionar entre Ultima configuración personali-

zada, Normal, Estrecho o Ancho (las tres últimas definidas
por el sistema).
Para poder personalizar los márgenes se debe seleccionar
Márgenes personalizados, con lo cual se ingresa al cuadro
de diálogo Configurar página y, a continuación, en la ficha
Márgenes, se pueden elegir los tamaños de margen que des-
ea utilizar.
− Orientación
Permiten seleccionar entre Horizontal o Vertical. La orientación seleccionada determina como
se visualizarán e imprimirán los datos en la hoja.
− Tamaño
Permiten seleccionar el tamaño de la hoja de papel que se utilizará para la impresión. El lista-
do visualizado depende de la impresora seleccionada. La opción Más tamaños de papel… lle-
va al cuadro de diálogo Configurar página en la ficha Página.
− Área de impresión
Permite especificar o quitar el área de la hoja que se desea imprimir. Puede verificarse en el
Cuadro de nombre si una hoja tiene área de impresión definida, ya que aparecerá el nombre
Área_de_impresión.
− Establecer área de impresión
Define el rango seleccionado previamente como área de impresión. Si una hoja de cálculo
contiene un área de impresión, Excel sólo imprimirá esta área. Si una hoja de de cálculo no
contiene un área de impresión, Excel asume como área de impresión todo el área que tenga
contenido.
− Borrar área de impresión
Quita el área de impresión a la hoja de cálculo activa.
− Agregar al área de impresión
1
Si una hoja de cálculo contiene un área de impresión y se selecciona otro rango, Excel
ofrece incorpora esta opción para ampliar el área de impresión ya definida.
− Saltos
Permite colocar o quitar saltos de página definidos por el usuario en la hoja.
− Insertar salto de página
Inserta un salto de página (comienzo de una hoja nueva) por encima y a la izquierda de la
celda seleccionada.
− Quitar salto de página
Quita el salto de página que se encuentra por encima o a la izquierda de la celda seleccio-
nada.
− Restablecer todos los saltos de página
Quita todos los saltos de página que se hayan definido en la hoja.
− Fondo
Permite inserta una imagen gráfica que se visualizará como fondo de la hoja de cálculo. Esta
imagen no se imprime, es solo para visualizarse en pantalla.
− Imprimir títulos
Abre al cuadro de diálogo Configurar página en la ficha Hoja, dónde se permite seleccionar,
en la hoja de cálculo, la o las filas y/o la o las columnas cuyos datos se desean imprimir en la
parte superior y/o izquierda en todas las páginas, o bien se puede escribir una referencia de
celda o un nombre definido. Si se desea imprimir el título de una o varias filas se debe utilizar
la opción “Repetir columnas a la izquierda”. Si lo que se desea es imprimir el título una o va-
rias columnas en todas las páginas se deberá seleccionar "Repetir filas en el extremo supe-
rior".
− Configurar página
Controla la presentación de las hojas para la impresión. Las opciones del cuadro de diálogo
“Configurar página” se aplican a hoja seleccionada de un libro de trabajo por lo que, cuando
se trabaja con un grupo de hojas, cualquier cambio que se haga mediante el Configurar página
afectará a todas las hojas seleccionadas que son del mismo tipo que la hoja activa. Por ejem-
plo, si la hoja activa fuera una hoja de gráfico, los cambios afectarían sólo a las hojas de
gráfico incluidas en el grupo de hojas seleccionadas.
− Ficha Página
Controla la orientación de la página, la escala, el tamaño del papel, la calidad de impresión
y el número de la primera página.
− Orientación
Permite especificar la orientación de impresión en la página, horizontal o vertical.
− Ajuste de escala
− Ajustar al
Permite reducir o ampliar el tamaño que ocupa el área de impresión al imprimirla.
Activando la casilla de verificación "Ajustar al" y, a continuación, escribiendo un
porcentaje en el cuadro "% del tamaño normal". La hoja de cálculo puede reducirse
hasta un 10 por ciento de su tamaño normal, o ampliarse hasta un 400 por ciento.
− Ajustar a
Permite reducir el tamaño que ocupa el área de impresión al imprimir, de forma que
encaje en el número de páginas especificado. Luego de activar la casilla de verifica-
ción "Ajustar a" y se debe escribir un número de páginas en el cuadro "Página(s) de
ancho por" ... “del alto”.
− Tamaño de papel
Permite especificar un tipo de papel o de sobre que se ha de utilizar al momento de im-
primir. Se debe hacer clic sobre la flecha para desplegar la lista y seleccionar una de las
2
opciones "Carta", "Oficio" u otro tamaño.

− Calidad de impresión
Permite especificar la calidad de impresión de la hoja activa. La resolución es el número
de puntos por pulgada (PPP) con que se imprimirá la página. Cuanto mayor sea esa ci-
fra, mejor calidad se obtendrá.
− Primer número de página
Permite establecer el número que tomará el número de página de la primera página del
área de impresión de cada hoja de cálculo. La opción por defecto Automático, comen-
zará la numeración de las páginas con el "1”y seguirá incrementándolo hasta la última,
inclusive cuando la numeración de página abarque el área de impresión de varias hojas
de cálculo por haber tenido seleccionado un grupo ingresar a configurar página.
También permite especificar un número inicial para la numeración de página, en cuyo
caso cuando la numeración abarque más de una hoja de cálculo, en cada una de ellas
comenzará la numeración de página con el número especificado. Excel visualiza e im-
prime los números de página solamente si se incluyen números de página en el encabe-
zado o el pie de página.
− Ficha Márgenes
Controla los márgenes de las páginas, los márgenes de los encabezados y de los pies de
página, y el centrado vertical y horizontal.
− Superior, Inferior, Izquierdo y Derecho
Permiten especificar la distancia entre el comienzo de impresión de los datos y el bor-
de de la página de papel. Por defecto establece 2,5 cm. Para el superior e inferior, y 2
cm. Para el izquierdo y derecho.
− Encabezado y Pie de página
Permite especificar la distancia entre el encabezado y el extremo superior de la página,
o bien entre el pie y el extremo inferior. Esta distancia debe ser inferior al tamaño del
margen correspondiente, para evitar que el encabezado o el pie de página se solape con
los datos.
− Centrar en la página
Centra en forma "Vertical” u "Horizontal" o ambas, es decir, ubica los datos a imprimir
de forma tal que los espacios resultantes (arriba y abajo o derecha e izquierda) o sean
iguales. El efecto de esta opción sólo será visible si los datos no alcanzan a llenar la
página.
3
− Ficha Encabezado/Pie
Permite seleccionar un encabezado y/o un pie de página entre los encabezados y pies de
página incorporados, personalizarlos o crear uno nuevo.
Para personalizar un encabezado o pie, se debe hacer clic en uno de los que aparecen en el
cuadro "Encabezado" o “Pie de página” y, a continuación, en "Personalizar". Este encabe-
zado o pie incorporado se copiará en el cuadro de diálogo Encabezado o pie, donde se
podrá darle formato o editarlo. Para crear uno nuevo se debe hacer clic en Ninguno que
aparece en el cuadro "Encabezado" o “Pie de página” y, a continuación, en "Personalizar"
− Sección izquierda
Permite escribir el texto o seleccionar los códigos a imprimir o presentar en pantalla
como encabezado o pie de página en la esquina superior o inferior izquierda de la hoja
de cálculo.
− Sección central
como encabezado o pie de página centrado en la parte superior o inferior de la hoja de
cálculo.
− Sección Derecha
4

como encabezado o pie de página en la esquina superior o inferior derecha de la hoja de
cálculo.
− Botón Aplicar formato al texto

Permite cambiar la fuente, el tamaño de la fuente y el estilo de letra del texto seleccio-
nado en los cuadros Sección izquierda, Sección central o Sección derecha.
− Botón Insertar número de página
Inserta el número de página en el encabezado o en el pie de página, en forma de campo
que Excel actualizará automáticamente cuando se agrande o achique el rango de impre-
sión de la hoja de cálculo.
− Botón Insertar número de páginas
Inserta el número total de páginas de la hoja de cálculo activa, ajustando esa cifra au-
tomáticamente cada vez que se modifique el rango de impresión de la hoja.
− Botón Insertar fecha
Inserta la fecha del sistema operativo en forma de campo que Excel actualizará automá-
ticamente cada vez que se abra, imprima o se realice una vista preliminar del libro.
− Botón Insertar hora
Inserta la hora del sistema operativo en forma de campo que Excel actualizará automáti-
camente cada vez que se abra, imprima o se realice una vista preliminar del libro.
− Botón Insertar ruta del archivo
Inserta el camino o ruta que utiliza el sistema operativo para ubicar en un soporte el li-
bro activo, incluido el nombre del libro.
− Botón Insertar nombre del archivo
Inserta el nombre del archivo del libro activo en forma de campo que Excel actualizará
automáticamente cada vez que se abra, imprima o se realice una vista preliminar del li-
bro.
− Botón Insertar nombre de la hoja
Inserta el nombre de la hoja de cálculo activa en forma de campo que Excel actualizará
automáticamente cada vez que se abra, imprima o se realice una vista preliminar del li-
bro.
− Botón Insertar imagen
Abre el cuadro de diálogo Insertar Imagen que permite inserta el nombre del archivo de
imagen a se colocada en la posición seleccionada.
5
− Botón Formato de imagen

Activa el cuadro de diálogo Formato de Imagen donde se pueden realizar modificacio-
nes al aspecto de una imagen insertada.
− Ficha Hoja
Controla el área y los títulos de impresión, el orden de las páginas, la impresión en blanco
y negro, la calidad de borrador y la impresión de comentarios de celdas, y líneas de divi-
sión de celdas, así como los encabezados de filas y columnas. La ficha Hoja se muestra si
la hoja activa es una hoja de cálculo o una hoja de macros.
− Área de impresión
Permite especificar el rango de celdas de la hoja de cálculo a configurar para ser impre-
so. El botón Contraer diálogo, situado en el extremo derecho de este cuadro de diálogo,
desplazará de forma temporal el cuadro de diálogo para que pueda introducir el rango,
seleccionando las celdas de la hoja de cálculo. Cuando se haya finalizado, debe hacer
clic en el botón otra vez para presentar todo el cuadro de diálogo.
− Imprimir títulos
Permite imprimir el título de una o varias filas y/o de una o varias columnas en todas las
páginas de la hoja de cálculo. Para que los títulos se impriman en la parte superior y7o
izquierda de cada página, se debe hacer clic en el cuadro "Repetir filas en el extremo
superior" o “Repetir columnas a la izquierda” y a continuación seleccionar, en la hoja de
cálculo, la o las filas y/o la o las columnas cuyos datos se desean imprimir en todas las
páginas, o bien se puede escribir una referencia de celda o un nombre definido.
− Imprimir
− Líneas de división
Permite imprimir en las hojas de cálculo las líneas de división de celdas, horizontales
y verticales.
− Blanco y negro
Si está usando una impresora en blanco y negro, se debe utilizar esta opción si ha
aplicado colores al dar formato a los datos. Si dispone de una impresora en color, se-
leccionando esta opción puede que se reduzca el tiempo de impresión.
− Calidad borrador
Permite reducir el tiempo de impresión. En este modo de impresión, Excel no impri-
mirá las líneas de división, ni la mayoría de los gráficos.
− Títulos de filas y columnas
Permite imprimir los números de fila y las letras de columna o filas y columnas nu-
meradas con el estilo de referencia F1C1, del área a imprimir.
− Comentarios
Permite que se impriman los comentarios asociadas a las celdas.
Para imprimir comentarios al final del documento y en una página separada, se debe
seleccionar la opción Al final de la hoja. Para imprimir los comentarios en la misma
ubicación en que aparecen cuando se ve la hoja de cálculo, se debe seleccionar la op-
ción Como en la hoja.
− Errores de celda como
Permite determinar como se imprimirán las celdas que contengan errores, pudiendo
seleccionarse entre: Mostrando para que los errores se impriman como se ven en la
hoja de cálculo; Espacio en blanco para que al imprimir las celdas con errores se im-
priman como sin contenido o con espacios en blanco y finalmente --- ó #N/A es lo
que se imprimirá en las celdas con errores si son seleccionados.
− Orden de las páginas
Permite controlar el orden en que se numerarán e imprimirán los datos cuando excedan
6
una página, Hacia abajo, y luego hacia la derecha o Hacia la derecha, y luego hacia
abajo. La vista preliminar de la imagen de muestra, presenta la dirección en que se nu-
merará e imprimirá el documento cuando se seleccione una de estas opciones.
− Ficha Gráfico
Controla el tamaño, el color y la calidad final de los gráficos impresos. La ficha Gráfico
aparece solamente si la hoja activa es una hoja de gráfico.
Calidad de impresión
− Borrador
Permite suprimir la impresión de las líneas de división de celdas y gráficos. Esta opción
reduce el tiempo de impresión, además de aumentar la eficacia de la memoria en los tra-
zadores gráficos. Se debe activar esta opción cuando la falta de memoria ocasione pro-
blemas de impresión.
− Imprimir en blanco y negro
Permite imprimir las series de datos de un gráfico en blanco y negro (los colores se sus-
tituyen por tramas de grises). En las impresoras a color, otras áreas del gráfico (por
ejemplo, el área de trazado) se imprimirán en color. Si la casilla de verificación "Impri-
mir en blanco y negro" está desactivada, los colores se imprimirán como tonos de gris
7
en las impresoras en blanco y negro, y como colores en las impresoras en color.
Grupo Ajustar área de impresión

Permite controlar la cantidad de hojas de papel que ocupará el área de impresión.
− Ancho
− Automático asume la cantidad de páginas de ancho determinado por Excel en función del
área de impresión, tamaño de papel y los márgenes establecidos.
− N Páginas permite seleccionar la cantidad de páginas de ancho que ocupará área de im-
presión. Esto se puede establecer siempre que reduzca la cantidad establecida automática-
mente por Excel.
− Más páginas abre al cuadro de diálogo Configurar página en la ficha Página.
− Alto
− Automático asume la cantidad de páginas de alto determinado por Excel en función del
área de impresión, tamaño de papel y los márgenes establecidos.
− N Páginas permite seleccionar la cantidad de páginas de alto que ocupará área de impre-
sión. Esto se puede establecer siempre que reduzca la cantidad establecida automáticamen-
te por Excel.
− Más páginas abre al cuadro de diálogo Configurar página en la ficha Página.
− Escala
Permite aumentar o disminuir el tamaño de la impresión en un porcentaje (10 a 400) de su
tamaño real. Ancho y Alto deben estar en automático para poder utilizar esta opción
Grupo Opciones de la hoja

Permite controlar la cantidad de hojas que ocupará el área de impresión.
− Líneas de cuadrícula
− Ver
Permite visualizar o no en pantalla las líneas de cuadrícula, dependiendo si esta tildada la
casilla de verificación.
− Imprimir
Permite establecer si se impriman o no las líneas de cuadrícula, dependiendo si esta tildada
la casilla de verificación.
− Encabezados
− Ver
Permite visualizar o no en pantalla las letras cabeceras de columnas y los números cabece-
ras de líneas, dependiendo si esta tildada la casilla de verificación.
− Imprimir
Permite establecer que se impriman o no letras cabeceras de columnas y los números cabe-
ceras de líneas, dependiendo si esta tildada la casilla de verificación.
8
Primeros pasos
Clasificación: Uso Interno
Contenido
INTRODUCCIÓN ................................................................................................................................... 3
PANTALLA PRINCIPAL ....................................................................................................................... 3
CREAR UN DOCUMENTO ................................................................................................................... 3
GUARDAR UN DOCUMENTO.............................................................................................................. 5
GUARDAR DOCUMENTOS COMO PDF Y OTROS FORMATOS ...................................................... 6
IMPRIMIR UN DOCUMENTO ............................................................................................................... 6
DAR FORMATO A UN DOCUMENTO ................................................................................................. 8
INSERTAR IMÁGENES EN UN DOCUMENTO ................................................................................. 10
TRABAJAR CON TABLAS ................................................................................................................ 10
CONVERTIR TEXTO DE UN DOCUMENTO EN UNA TABLA........................................................ 100
AGREGAR ENCABEZADOS Y PIES DE PÁGINA .......................................................................... 122
AGREGAR Y QUITAR SALTOS DE PÁGINA ................................................................................. 133
COMPROBAR EL CONTADOR DE PALABRAS Y ESTADÍSTICAS ............................................. 144
COMBINAR CORRESPONDENCIA ................................................................................................... 15
Ref.: PrimerosPasosWord2016.docx
Fecha: 11.09.2017 Pág. 2 de 17
Versión: v1.0
Introducción
Aprenda los pasos básicos para usar Word 2016, como crear documentos y darles formato, insertar elementos
en los documentos y agregar encabezados y pies de página a documentos.
Pantalla principal
Barra de Herramientas de Minimizar
Acceso Rápido Barra de Título
Ventana Botón
Pestaña Cerrar
Archivo
Cinta de
Opciones
Regla
Barra de
Desplazamiento Vertical
Barra de
Desplazamiento
Punto de Vertical
Inserción
Ventana de
Documento
Barra de Barra de Desplazamiento Horizontal Control de

Estado Zoom
Barra de Desplazamiento
Crear un documento
Word incluye una amplia variedad de plantillas de apariencia profesional entre las que se puede elegir. Puede
seleccionar una y empezar a utilizarla.
Crear un documento en blanco
1. Seleccione Archivo > Nuevo.

2. Seleccione un documento en blanco.
Fecha: 11.09.2017 Pág. 3 de 17
Versión: v1.0
Crear un documento con una plantilla
1. Seleccione Archivo > Nuevo para buscar una plantilla de Word. Puede buscar un tipo de
plantillas, como negocios, currículum, factura, etc. En el cuadro Buscar plantillas en línea.
2. Seleccione una miniatura de plantilla para ampliar la vista previa. Use las flechas para
desplazarse por las plantillas relacionadas.
Fecha: 11.09.2017 Pág. 4 de 17
Versión: v1.0
NOTA: Si usa con frecuencia una plantilla específica, puede anclarla para que se muestre cada vez que inicie Word.
Seleccione la plantilla de la lista de plantillas y haga clic en el icono de chincheta que aparece debajo de la miniatura en
la lista de plantillas.
Guardar un documento
1. Seleccione Archivo > Guardar o pulse Ctrl+S. Si es la primera vez que guarda el documento,
se abrirá el cuadro de diálogo Guardar como.
2. Seleccione la ubicación donde quiera guardar el archivo:
NOTA: Según la configuración de las cuentas en Office, es posible que no vea todas estas opciones.
• Sitios (organización): Guarde un documento empresarial en una biblioteca compartida.

• Este equipo: Guarde un documento en una carpeta del equipo.
• Agregar un sitio: Para agregar una nueva ubicación en línea.
4
2
Fecha: 11.09.2017 Pág. 5 de 17
Versión: v1.0
Guardar documentos como PDF y otros formatos

Se puede guardar los documentos en distintos formatos, como PDF, como una página web, en formato
OpenDocument, texto sin formato, o texto enriquecido.
Seleccionar un formato de archivo
1. Seleccione Archivo > Exportar.

2. Haga clic en Crear documento PDF o Cambiar el tipo de archivo, seleccione el formato de
archivo deseado y continúe para dar nombre al archivo y guardar.
3 5
NOTA: Puede que vea una advertencia donde se indica que cambiar el tipo de archivo puede causar la pérdida de
formato, imágenes y otros objetos del documento.
Imprimir un documento
Desde un mismo lugar, puede ver el aspecto que tendrá un documento impreso, configurar las opciones de
impresión e imprimir un archivo.
1. En la pestaña Archivo > Imprimir.

2. Escriba el número de copias que desea imprimir en el cuadro Copias.
3. En Impresora, asegúrese de que está seleccionada la impresora que desea.
4. En Configuración, se encuentran seleccionados los valores de configuración de impresión
predeterminados para la impresora. Si desea cambiar algún parámetro, haga clic en el mismo y
seleccione otro nuevo.
5. Pulse Imprimir para imprimir.
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5 2
Imprimir
Impresora
Configuración
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Versión: v1.0
Dar formato a un documento

En Word puede seleccionar texto, darle formato, crear listas numeradas o con viñetas, ajustar la alineación
del texto y cambiar el interlineado de un párrafo o de un documento completo.
Opciones de lista
Formato de texto (negrita,

Justificación del Interlineado
cursiva, color,…)
texto
Puede aplicar temas y estilos rápidos para dar al documento una apariencia coherente y profesional. Tiene
disponibles una amplia variedad de estilos y temas entre los que elegir.
Aplicar un estilo rápido al texto
1. Coloque el puntero en el texto donde quiera aplicar formato.
NOTA: Si coloca el puntero en un párrafo, el estilo se aplicará en todo el párrafo. Si selecciona texto específico, solo se
aplicará formato en el texto seleccionado.
2. En la pestaña Inicio, seleccione un estilo para comprobar la apariencia del texto con ese estilo.
Aplicar un tema
Después de aplicar Estilos, puede seleccionar un tema. Un tema del documento es un conjunto de opciones
que incluyen un conjunto de colores del tema de formato, un conjunto de temas de fuentes (incluyendo
fuentes para encabezados y cuerpo texto) y un conjunto de efectos del tema (incluyendo líneas y efectos de
relleno).
1. Seleccione la pestaña Diseño > Temas.
Fecha: 11.09.2017 Pág. 8 de 17
Versión: v1.0
2. Seleccione un tema para comprobar su apariencia en el documento.
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Versión: v1.0
Insertar imágenes en un documento

1. Seleccione la pestaña Insertar > Imágenes.
2. Busque la imagen que quiera usar y, después, elija Insertar.
Trabajar con tablas

1. Seleccione la pestaña Insertar > Tabla.
2. En Insertar tabla, arrastre para seleccionar el número de filas y columnas que desee.
Convertir texto de un documento en una tabla

Antes de convertir una lista o texto en una tabla, asegúrese de que los datos tengan el formato correcto.
Estas son algunas sugerencias:
1. Seleccione la pestaña Inicio > Mostrar u ocultar para mostrar las marcas de párrafo y
tabulación en el documento.
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Versión: v1.0
2. Inserte caracteres separadores (como comas o tabulaciones) para mostrar dónde se dividirá el
texto en columnas de tabla. Si el texto contiene comas, use tabulaciones.
3. Use marcas de párrafo para indicar dónde quiere que empiece una nueva fila de tabla.
En este ejemplo, se insertan dos tabulaciones en el texto para crear una tabla de tres columnas y se inserta
una marca de párrafo para crear una segunda fila.
Crear la tabla
1. Seleccione el texto que quiera convertir en una tabla.

2. Seleccione la pestaña Insertar > Tabla y, después, seleccione Convertir texto en tabla.
3. Establezca el ancho de columna:
• Para establecer un ancho personalizado en todas las columnas, seleccione Ancho de

columna fijo y seleccione un número de la lista.
• Para cambiar el tamaño de las columnas para que se ajusten al texto,
seleccione Autoajustar al contenido.
• Para cambiar el tamaño de la tabla para ajustarlo al ancho del espacio disponible,
seleccione Autoajustar a la ventana.
Fecha: 11.09.2017 Pág. 11 de 17
Versión: v1.0
4. En Separar texto en, seleccione el carácter separador que usó en el texto.
Este es el texto de ejemplo después de convertirlo en una tabla.
Agregar encabezados y pies de página

En el documento, puede agregar encabezados, pies de página y cambiar los números de página.
1. Seleccione la pestaña Insertar y luego elija Encabezado o Pie de página.
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Versión: v1.0
2. Desplácese por los diseños y elija el que quiera usar. Los espacios del encabezado y pie de página
se abrirán en el documento, además de las Herramientas de encabezado y pie de página.
3. Escriba el texto que desee en el encabezado o pie de página. La mayoría encabezados y pies
tienen texto marcador de posición (por ejemplo, "título del documento") sobre el que puede
escribir.
SUGERENCIA: Seleccione una de las Herramientas de encabezado y pie de página para agregar más datos al
encabezado o pie de página, como la fecha y hora o una imagen. También puede seleccionar opciones para distintos
encabezados en las páginas pares e impares, e indicar que no quiere que el encabezado o pie de página aparezca en la
primera página.
4. Cuando haya terminado, seleccione Cerrar encabezado y pie de página.
Agregar y quitar saltos de página

Insertar un salto de página manual
1. Coloque el puntero en la ubicación donde quiera insertar una página nueva.

2. Seleccione la pestaña Insertar > Salto de página.
NOTA: Otra manera de hacerlo es pulsando Ctrl+Entrar.
Ver saltos de página
1. Seleccione la pestaña Inicio > Mostrar u ocultar.
NOTA: Para ocultar saltos de página, vuelva a seleccionar Mostrar u ocultar.
Eliminar un salto de página manual
1. Muestre los saltos de página en el documento.

2. Seleccione el salto de página que quiera eliminar y presione Suprimir.
Cambiar orientación, tamaño y márgenes de una página
1. Puede cambiar orientación, tamaño de papel y márgenes en la pestaña Formato en la opción de

orientación o tamaño respectivamente.
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Versión: v1.0
Aplicar una configuración de márgenes
Nota: Para crear márgenes personalizados seleccione márgenes personalizados, use las flechas arriba y abajo para ajustar
los valores deseados y pulse Aceptar.
Usar la regla para cambiar los márgenes
1. Para activar la Regla, seleccione Vista y, después, active la casilla Regla.
2. Los márgenes son de color gris en la regla. Coloque el cursor sobre la regla y, después, cuando
el cursor se convierta en una flecha doble, haga clic y arrastre el margen al tamaño que
prefiera.
Comprobar el contador de palabras y estadísticas

Si necesita conocer cuántas palabras, páginas, caracteres, párrafos o líneas ayer un documento, vea la barra
de estado.
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Versión: v1.0
Comprobar el número de palabras del documento
1. Compruebe la barra de estado para ver el número de palabras del documento.
2. Para ver un recuento de palabras parcial, seleccione las palabras que quiera contar. En la barra
de estado se muestra el recuento de palabras de la selección y de todo el documento.
Buscar el número de caracteres, párrafos y líneas
1. Haga clic en el recuento de palabras en la barra de estado.
Combinar correspondencia
En el proceso de combinar correspondencia se usan tres documentos:
• El documento principal: contiene texto y gráficos que son idénticos para todas las versiones del
documento combinado. Algunos ejemplos de contenido idéntico pueden ser el remite de un sobre
o el cuerpo de una carta.
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Versión: v1.0
• La lista de distribución de correo: contiene los datos que se usan para rellenar la información en
el documento principal. Por ejemplo, una lista de distribución de correo contiene las direcciones
que se imprimirán en las etiquetas.
• El documento combinado: al combinar el documento principal y la lista de distribución de correo,
se genera el documento combinado. La información se extrae de la lista de distribución de correo y
se inserta en duplicados del documento principal, lo que produce documentos combinados
personalizados para diferentes personas.
Orígenes de datos
Word puede extraer datos de una amplia variedad de orígenes de datos para combinar correspondencia. Si
no tiene una lista de distribución de correo, puede crear una durante el proceso de combinar
correspondencia. Estas son algunas opciones sencillas de orígenes de datos:
• Usar hojas de cálculo de Excel de contactos para combinar correspondencia
1. Deberá usar su hoja de cálculo de Excel como origen de datos de la lista de destinatarios,
siguiendo algunas sugerencias:
• Los nombres de columna en la hoja de cálculo coinciden con los nombres de campo que
desea insertar en la combinación de correspondencia.
• Todos los datos que se combinarán están presentes en la primera hoja de la hoja de
cálculo.
• Las entradas de datos con porcentajes, monedas y códigos postales tienen el formato
correcto en la hoja de cálculo para que Word pueda leer correctamente los valores.
• La hoja de cálculo de Excel que se usará en la combinación de correspondencia se
almacena en su equipo local.
2. Abra el documento de Word para el que quiera combinar correspondencia.

3. En la pestaña Correspondencia > Iniciar combinación de correspondencia, elija el tipo de
combinación que quiere ejecutar.
4. Seleccione Correspondencia > Seleccionar destinatarios.

5. Seleccione Usar una lista existente.
6. Seleccione la hoja de Excel que quiera usar y haga clic en Abrir.
7. Seleccione la hoja de cálculo que quiera usar y haga clic en Aceptar.
8. Los nombres de hoja de cálculo terminan con $.
9. Seleccione Editar lista de destinatarios para ver el origen de datos, active las casillas junto a
las personas a las que quiere realizar el envío y haga clic en Aceptar.
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Versión: v1.0
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UNIDAD
DIDÁCTICA
CORRECCIÓN DE TEXTOS Y
HERRAMIENTAS DE
ORTOGRAFÍA Y GRAMÁTICA
Los objetivos de este tema son:
1. Aprender a seleccionar las preferencias de idioma de Office.

2. Corregir los errores ortográficos del texto mientras se escribe.
3. Corregir el texto una vez está escrito.
4. Corregir gramaticalmente el texto.
5. Configurar las opciones de ortografía y gramática.
6. Hacer un uso personalizado del diccionario de Word.
7. Utilizar la autocorrección.
8. Aprender a usar la opción sinónimos de Word.
9. Conocer la utilidad del traductor de Word.
7.1. INTRODUCCIÓN
En este tema vas a estudiar las herramientas que Word 2010 ofrece para corregir y mejorar
el contenido y acabado de un documento.
Las versiones de Word 2010 y 2007 ofrecen potentes herramientas para la corrección
ortográfica, revisión de documentos, traductores y sinónimos, todas ellas mejoradas
respecto a versiones anteriores.
Word 2010: Aplicaciones Informáticas de Tratamiento de Textos.

Corrección de textos y herramientas de ortografía y gramática
7.1
Con Word puedes elegir el idioma de diccionario que desees de forma que podrás escribir en
múltiples idiomas así como personalizarlo. Es importante no cometer errores ortográficos
dentro de un documento, con Word según se escribe o al final del documento se podrá
revisar para evitar faltas de ortografía.
También se puede revisar la gramática para tener ayuda en los errores de concordancias en
frases, errores de persona, género, tiempos verbales, etc. así como localizar sinónimos en
las palabras.
Con el traductor de Word se podrán traducir palabras y frases a otro idioma una vez
instalado de un documento a otro.
7.2. SELECCIÓN DEL IDIOMA
Word 2010 ofrece dentro de la ficha Archivo y dentro de Opciones, la opción Idioma.
En esta ventana se puede configurar las preferencias de idioma en Office.
Se pueden elegir los idiomas de edición del documento que permitirán realizar la revisión del
texto con diccionarios de ese idioma así como una revisión gramatical.
En esta ventana además de añadir idiomas se puede establecer el idioma predeterminado

con el que se realizará la corrección del documento, así como eliminar idiomas. Sólo se
tiene que seleccionar el idioma en el cuadro [Agregar idiomas de edición adicionales],
agregarlo y pulsar el botón Establecer como predeterminado.
7.2 Word 2010: Aplicaciones Informáticas de Tratamiento de Textos.

Otras opciones que permite configurar esta ventana, es la posibilidad de elegir el idioma de
la Ayuda e interfaz de usuario y el idioma de los mensajes de información en
pantalla, esos mensajes explican la utilidad de cada uno de los botones de la cinta de
opciones.
Recuerda que en Word 2007 las Opciones de Word las tienes en el botón de Office, y
también se puede llegar a las preferencias del idioma desde la ficha Revisar grupo Idioma
en el desplegable del botón Idioma.

7.3
7.3. CORRECCIÓN MIENTRAS SE ESCRIBE
Antes de comenzar a revisar el texto del documento se puede fijar las opciones de corrección
ortográfica y gramatical dentro de la ficha Archivo > Opciones > Revisión. En Word 2007
lo encontrarás en el botón de Office.
Se puede configurar Word para que mientras se escribe el texto automáticamente éste se
vaya revisando y se pueda corregir, para ello Word compara las palabras y reglas
gramaticales escritas con el diccionario elegido.
Para corregir el texto mientras se escribe hay que activar la casilla de verificación Revisar
ortografía mientras escribe.
Una vez activada esta casilla Word revisa la ortografía de la totalidad del documento
mostrando los errores que existan en el texto y además mostrará los errores también según
vayas escribiendo texto.

Word subraya la palabra no encontrada en el diccionario o con error ortográfico con un
subrayado ondulado en color rojo.
Hay que tener en cuenta el tiempo que el ordenador emplea al activar esta opción en revisar
un documento si es de gran tamaño, ya que antes de permitirte escribir revisará el
documento completo.
Además de marcarse el error mientras se escribe, también se puede corregir “sobre la

marcha”, para ello coloca el cursor en la palabra subrayada y haz clic con el botón derecho
del ratón, se abrirá el menú contextual con varias opciones que permiten por ejemplo,
corregir errores u omitirlos.
En primer lugar y en negrita están unas Sugerencias con una lista de palabras sugeridas
para corregir el error, si se considera que alguna sugerencia es correcta tan sólo se tiene
que seleccionar con el cursor y hacer clic, Word sustituirá la palabra subrayada por la
sugerencia elegida. En este ejemplo no localiza la palabra “Comandi” que hemos escrito por
error ya que queríamos escribir “Comando.

7.5
Omitir todas, cada vez que se vuelva a encontrar la misma palabra la pasará por alto sin
realizar ninguna acción sobre ella y no la volverá a mostrar subrayada.
Omitir, si se quiere omitir el error detectado basta con no elegir ninguna opción de la
ventana y hacer clic fuera de ella para que se cierre. Si se considera que la palabra
subrayada no es un error, no hace falta ni siquiera abrir la ventana, se puede dejar una
palabra subrayada, el subrayado rojo no se imprimirá en ningún caso.
Agregar al diccionario, se añade la palabra subrayada al diccionario personalizado y no la

volverá a mostrar. Por ejemplo si se necesita escribir múltiples veces en un documento la
palabra “acuaplaning”, se podría añadir al diccionario ya que no aparece, para que no la
marque como errónea.
Autocorrección, si se hace clic en Autocorrección se abrirá la lista con las sugerencias de

entre las que se puede elegir la que se desee añadir a la lista de autocorrección.
Idioma, al hacer clic aparecerá una lista donde se puede elegir el idioma de los
configurados o definir uno nuevo.
Ortografía, si hacemos clic en esta opción aparecerá el cuadro de diálogo Ortografía y

gramática, en el próximo apartado estudiaremos las opciones de éste.
PROFUNDIZA
Se puede estudiar algunas otras de las opciones de configuración de la Revisión de Word,

dentro de la ficha Archivo>Opciones>Revisión.
Utilizar ortografía contextual, revisará la ortografía, de acuerdo al contexto en que se

encuentre la palabra.
Marcar errores gramaticales mientras escribe, activa la revisión gramatical de modo

permanente, de modo que cuando se cometa un posible error se subrayará en verde
ondulado.
Revisar gramática con ortografía, si está marcada, permite la revisión permanente de

gramática y ortografía en el texto.
Ocultar errores de ortografía o gramática en este documento, esta casilla sólo se

puede marcar si se tiene marcada la casilla anterior. Si se activa hace que no aparezca el
subrayado ondulado rojo o verde en las palabras erróneas.

7.4. CORRECCIÓN UNA VEZ SE HA ESCRITO EL TEXTO
Si se desactiva la casilla Revisar ortografía mientras escribe, se podrá realizar una

revisión del documento al finalizar de escribir el texto, en este caso no se marcarán las
palabras erróneas con el ondulado en rojo, pero al comenzar a revisar el texto se irá
corrigiendo cada palabra errónea.
Aunque se tenga activada la opción Revisar ortografía mientras escribe también se

podrá revisar el documento una vez se haya finalizado de escribir, en este caso sí se
subrayarán en rojo los errores.
Para revisar el documento se hace desde el botón Ortografía y gramática de la ficha

Revisar que está dentro del grupo Revisión.
Recuerda que también se puede añadir este botón a la barra de herramientas de acceso
rápido.

7.7
Una vez seleccionado este botón se abrirá el cuadro de diálogo Ortografía y gramática
Si la hoja tiene algún posible error ortográfico, aparecerá en el cuadro de diálogo.
En la barra de título aparece el diccionario que se está utilizando para corregir la

ortografía, si se quiere cambiar el idioma del diccionario porque es diferente o se quiere
utilizar un diccionario personal con palabras propias, tan sólo hay que elegir el nuevo
diccionario de la lista desplegable del recuadro Idioma del diccionario:
En la parte superior aparece No está en el diccionario, o no se encontró: advierte de la

palabra que no se ha encontrado en el diccionario, y que podría ser errónea.
En el recuadro de abajo Sugerencias: aparece una lista con posibles soluciones a nuestra
corrección, en el ejemplo de “accuaplaning” no aparecerán sugerencias porque esa palabra
no está en el diccionario Español (alfab. Internacional), si por ejemplo se comete el error de
escribir “veber” si aparecerían dos sugerencias.

Si la palabra es correcta, podremos utilizar cualquiera de los siguientes botones:
• Omitir una vez para ignorar esta palabra y darla como correcta.
• Omitir todas para ignorar todas las palabras iguales en la hoja de cálculo y dar todas
como correctas.
• Agregar al diccionario para añadir la palabra al diccionario que aparece en el recuadro

Idioma del diccionario.
Si la palabra es errónea, y la palabra correcta se encuentra en la lista de Sugerencias, se

selecciona, si no se encuentra en la lista de Sugerencias, se escribe directamente en el
recuadro No está en el diccionario, y a continuación se utiliza cualquiera de los
siguientes botones:
• Cambiar para sustituir la palabra errónea por la que se ha escrito.
• Cambiar todas para sustituir todas las palabras erróneas iguales de la hoja de cálculo.
• Autocorrección para que además de realizar la corrección en la hoja, la sustitución se

añada a la lista de autocorrecciones.

7.9
Al utilizar cualquiera de los botones anteriores, Word seguirá con la corrección hasta el
final y volverá a avisar con un mensaje.
Cuando Word llega al final del documento avisa, y para finalizar se utiliza el botón
Aceptar.
7.5. CORRECCIÓN GRAMATICAL
Word dispone de un corrector gramatical que detecta errores gramaticales en el documento,

como por ejemplo concordancias de género, número, tiempos verbales, anglicismos, etc.
La revisión gramatical trata de corregir los errores en la estructura de las frases. Para
realizar esta corrección Word traslada a un lenguaje lógico todas las reglas que rigen la
gramática castellana y además realiza todas las combinaciones que el idioma permite. Esta
es una tarea mucho más compleja que comprobar si una palabra existe en el diccionario o
no, por lo tanto la revisión gramatical realizada por Word no será perfecta en muchos casos,
pero si servirá de ayuda.
Al igual que con la ortografía se puede activar la casilla de verificación Revisar ortografía
mientras se escribe y la casilla Marcar errores gramaticales mientras escribe, de esta
forma según se escribe, Word subrayará de color verde ondulado la palabra que contenga
un error gramatical, en el ejemplo siguiente, donde pone “Esta” debería poner “Este”, Word
reconoce el error y sugiere cambiarlo por “Este”.
La corrección gramatical al igual que la ortográfica se puede hacer sobre la marcha como ya
has visto haciendo clic con el botón derecho del ratón o al finalizar de escribir en el
documento con el botón Ortografía y gramática.

Al realizar la revisión gramatical se abre el cuadro de diálogo
En la superior aparece en color verde la palabra detectada como errónea “Esta” y la frase
del texto en la que se encuentra esa palabra, en la parte inferior en Sugerencias se pueden
ver las opciones que Word sugiere como correctas.

7.11
Según se necesite corregir o no la gramática se puede elegir entre alguna de las opciones de
la derecha:
• Omitir una vez, no realiza ninguna acción sobre la palabra errónea y continúa
revisando el documento.
• Omitir regla, cada vez que se vuelva a encontrar un error de este tipo lo pasará por
alto sin realizar ninguna acción, continúa revisando el documento.
• Oración siguiente, si la sugerencia ofrecida no es buena podemos hacer clic en la zona
"error gramatical" y corregir nosotros mismos el error y a continuación pulsar el botón
Oración siguiente.
• Cambiar, la palabra seleccionada de la lista de sugerencias sustituirá a la palabra
errónea.
• Explicar...., aparece la ayuda de Word con una explicación y tipo de error.
PROFUNDIZA
Word comienza la revisión ortográfica y gramatical desde el punto de inserción, al llegar al

final del documento comenzará desde el principio hasta alcanzar de nuevo la posición del
punto de inserción, se detendrá cuando localice un posible error.
Pulsando la tecla F7 se abre el cuadro de diálogo Ortografía y gramática, y se comienza a

revisar el documento.
7.6. OPCIONES DE ORTOGRAFÍA Y GRAMÁTICA
Se pueden modificar las opciones de ortografía desde la ficha de Archivo, haciendo clic en
Opciones. En la opción Revisión, se puede configurar cómo se quiere que Word corrija la
ortografía y gramática de los documentos.

Dentro del grupo Al corregir la ortografía en los programas de Microsoft Office, se
pueden marcar diferentes casillas, eligiendo las opciones según se considere oportuno.
A continuación vamos a ver la utilidad de cada una de ellas.
Omitir palabras en MAYÚSCULAS, al marcar esta casilla no se tendrán en cuenta las

palabras en mayúscula al realizar la revisión ortográfica. De esta forma se evita que detecte
errores en los nombres que se suelen escribir en mayúsculas como por ejemplo el nombre
una empresa. “CACOLAT”, si se escribiera en minúsculas si lo detectaría.
Omitir palabras con números, con esta opción marcada, no se tendrán en cuenta las
palabras que contienen números al realizar la revisión ortográfica, por ejemplo Referencia
MAD103.
Omitir archivos y direcciones de Internet, si está activa esta casilla, no se marcarán

como error los nombres de archivos (cursoword.exe), ni en las direcciones de Internet
(http://www.conforsa.es), ni en las direcciones de correo electrónico
(conforsa@conforsa.com).

7.13
Marcar palabras repetidas, si se repite una palabra a continuación de otra, Word marcará
el error.
Al acabar de revisar un documento una ventana indicará que se ha finalizado la revisión

ortográfica y gramatical, si se modifica el documento se puede revisar de nuevo. Hay que
tener en cuenta que si se ha pulsado Omitir en alguna de las palabras erróneas, cuando se
revise de nuevo no la detectará como errónea.
7.7. USO DEL DICCIONARIO PERSONALIZADO
Además de los diccionarios de Word, se puede crear un diccionario personalizado haciendo

clic en Diccionarios personalizados…, Nuevo…, esta opción abre el cuadro de diálogo
Crear diccionario personalizado, se le puede dar un nombre y Guardar, la extensión del
archivo será “.dic”.
Una vez creado el diccionario se puede añadir palabras, dentro de la opción Editar lista de
palabras… se añaden las que se quiera.

7.8. AUTOCORRECCIÓN
Dentro de la misma ventana se pueden configurar las opciones de autocorrección, lo que

permite que Word corrija los errores y formato de texto según se va escribiendo, por
ejemplo, si se escribe la palabra “bebida” la primera letra con error “vebida”, Word se
puede configurar para que automáticamente lo corrija, sin necesidad de hacerlo
manualmente.
Para ello, en Opciones de Autocorrección, se activa la casilla Reemplazar texto

mientras se escribe. También se puede elegir entre otras opciones, poner una mayúscula
en la primera letra de una oración, o la posibilidad de que el corrector reemplace las
palabras erróneas directamente mientras escribes, siempre que estén en el diccionario.

7.15
La casilla Reemplazar texto mientras escribe, puede ser útil por ejemplo si se repiten
numerosas veces una palabra en un documento, se puede configurar la autocorrección
para que al escribir el principio de la palabra sólo con pulsar la barra espaciadora se
complete.
Por ejemplo si repites la palabra seleccionar numerosas veces, al escribir “sel” y pulsar la
barra espaciadora automáticamente se escribe “seleccionar”.
Para ello en el cuadro de diálogo autocorrección en el cuadro Reemplazar se escribe “sel” sin
comillas y en Con: escribe “seleccionar”.
PROFUNDIZA
A continuación puedes ver una explicación de las diferentes casillas de verificación del
cuadro de diálogo Autocorreción.
Corregir DOs MAyúsculas Seguidas. Si se activa esta casilla cuando aparezcan dos
mayúsculas seguidas al principio de una palabra, Word sustituirá la segunda mayúscula por
una minúscula. Por ejemplo, Corregir DOs MAyúsculas SEguidas se corregiría a: Corregir Dos
Mayúsculas Seguidas.
Poner en mayúscula la primera letra de una oración. Pone en mayúscula la primera

letra después de un signo de puntuación que indique el final de una oración, como por
ejemplo un punto o un final de interrogación.
Poner en mayúscula la primera letra de celdas de tablas. Esta casilla hace que cuando
hay texto en una celda, éste empiece por mayúscula.
Poner en mayúscula los nombres de días. Pone en mayúscula los nombres de los días
de la semana.
Corregir el uso accidental de bLOQ mAYÚS. Cuando encuentra una palabra con la
primera letra en minúscula y las siguientes en mayúsculas la cambia por la primera en
mayúscula y las siguientes en minúsculas y desactiva el bloqueo de mayúsculas.
Reemplazar texto mientras escribe. Al activar esta casilla sustituye las palabras de la
columna Reemplazar por las palabras de la columna Con. De esta forma se pueden corregir
errores por ejemplo, la palabra "que" cuando va detrás de una interrogación va siempre
acentuada.
Agregar. También podemos añadir y eliminar filas a esta lista. Sólo se tiene que rellenar
los campos Reemplazar y Con, con las palabras que quieras y el pulsar el botón Agregar.

7.9. SINÓNIMOS
Un sinónimo es una palabra de significado similar, es útil utilizar sinónimos para no repetir
palabras en un texto o párrafo o incluso para fijar un significado más acorde con la frase.
Para usar los sinónimos en Word, hay que situar el punto de inserción en la palabra de la
que se quiere obtener los sinónimos, y desde la ficha Revisar, grupo Revisión, hacer clic en
el botón Sinónimos.
A la derecha de la ventana aparece un panel de tareas llamado Referencia, éste se puede

abrir también desde la ficha Revisar, grupo Revisión.

7.17
Para reemplazar por un sinónimo la palabra señalada, tan sólo se tiene que elegir el
sinónimo que se necesita, al posicionar el puntero del ratón encima de ésta, aparece un
desplegable, eligiendo la opción Insertar se sustituirá por la nueva palabra, recuerda que
esto se hará donde esté el punto de inserción.
Se pueden utilizar los botones Atrás o Siguiente para navegar por los sinónimos de forma
más rápida, también se puede hacer clic en el símbolo más o menos para mostrar u
ocultar las palabras relacionadas.
También es posible que Word no muestre sinónimos por ejemplo para verbos que no estén
en infinitivo, se puede escribir de nuevo el verbo en infinitivo en el cuadro buscar y pulsa
la flecha de la derecha.

7.10. TRADUCTOR
Word permite realizar una traducción a un idioma diferente de una frase o palabra, a través
de la herramienta Traducir.
Se pueden buscar frases o palabras en el diccionario de otro idioma, siempre y cuando ese
diccionario esté instalado.
Para traducir una palabra o frase, debes seleccionarla o posicionar el punto de inserción y
hacer clic en el botón Traducir de la ficha Revisar grupo Revisión.
A continuación aparecerá el panel de tareas Referencia, en un primer cuadro la palabra

Buscar, es la misma que se ha seleccionado, o directamente, se puede escribirla en este
cuadro.
En el segundo cuadro hay que elegir entre realizar la traducción de esa palabra a otro
idioma escogiendo traducción, o buscar sinónimos, o utilizar el diccionario.
En el tercer cuadro se puede elegir los idiomas de traducción, en este ejemplo

traducimos De Español A Inglés, haciendo clic en el desplegable para elegir los idiomas que
sean necesarios.
Debajo en cuarto lugar encontrarás la traducción sugerida.

7.19
PROFUNDIZA
Word ofrece la posibilidad de traducir todo el documento, dentro del panel de tareas
Referencia, se encuentra la opción Traducir el documento, haciendo clic en la flecha
verde se abrirá el navegador con la Web, www.microsofttranslator.com donde tendrás una
traducción del documento.

Esta misma opción en Word 2010 se encuentra en el desplegable del botón Traducir,
además de poder traducir el documento en la Web, se puede traducir el texto
seleccionado y un Minitraductor, que puede ser útil ya que al posicionar el ratón en una
palabra mostrará una ventana con la traducción al idioma seleccionado.

7.21
RESUMEN
En este tema hemos aprendido a:
• Realizar una corrección de textos.
• Revisar la gramática de un documento, así como a configurar las opciones

de corrección.
• Usar la autocorrección, sinónimos y traductor de Word.

Ortografía
y Gramática
capítulo 8
Queda terminantemente prohibido cualquier reproducción, modificación,

distribución, transmisión, posterior publicación, exhibición o representación
total o parcial del mismo, sin la autorización escrita de telecampus
ortografía y gramática
Ortografía
y Gramática
8.1 Corregir Ortografía y gramática
Word incorpora herramientas de corrección ortográfica y gramatical, que

además de detectar sus errores ortográficos también detecta los errores
producidos al teclear.
Para corregir, deberá activar la revisión con el botón “Ortografía y gramática”

del grupo Revisión de la ficha Revisar o bien pulsar la tecla “F7”. Si quiere
revisar sólo una parte del documento, deberá seleccionarlo previamente.
word 2007
Ortografía
Al activar la revisión ésta se inicia y cuando encuentra un posible error

ortográfico, Word muestra un cuadro de diálogo:

El funcionamiento del corrector se basa en el diccionario que tiene determinado.
Word compara cada una de las palabras del texto con las del diccionario y si
encuentra una diferencia se la muestra. Esto no significa que todas las palabras
que le muestre sean erróneas, sino que es distinta a la del diccionario. Cuanto
más completo sea el diccionario más exacta será la corrección.
El cuadro de diálogo le indica, en la parte superior, el propio nombre del cuadro

de diálogo y el diccionario que está utilizando. En el área “No se encontró” le
muestra una parte del texto que se analiza destacando la palabra errónea en
rojo.
En “Sugerencias” le muestra una lista de palabras que considera que podrían

ser las correctas. Si hace clic en la “correcta” automáticamente se cambia y
sigue el proceso.
En la parte derecha figuran una serie de opciones:
• Omitir una vez: no realiza ningún cambio, omite este error y sigue el proceso.
Si encuentra de nuevo la misma palabra volverá a mostrarla como un error.
• Omitir todas: no realiza ningún cambio, omite este error y sigue el proceso.
Si encuentra de nuevo la misma palabra no se detendrá y la dará por
correcta, ya que le ha dicho que omita todas las que sean igual.

• Agregar al diccionario: agregará la palabra marcada como errónea al
diccionario. A partir de este momento formará parte del diccionario y
por tanto será correcta.
• Cambiar: cambia la palabra errónea por la seleccionada en las

sugerencias.
• Cambiar todas: cambia la palabra errónea por la seleccionada en las

sugerencias. A partir de ahora todas las palabras igual a la errónea
las cambiará automáticamente por la seleccionada sin mostrar ningún
error.
• Autocorrección: se añadirá la palabra errónea y su corrección a la

lista de autocorrección. A partir de este momento, cuando escriba la
palabra errónea, Word la cambiará automáticamente.
Los botones de la parte inferior permiten cambiar la actuación del

corrector.
• Idioma del diccionario: seleccionará el diccionario a utilizar.
• Revisar gramática: si activa la casilla, además de la corrección
word 2007
ortográfica, realizará la corrección gramatical.
• Opciones: se abrirá el configurador del corrector ortográfico.
• Deshacer: deshace las correcciones más recientes.
• Cancelar: cierra la ventana.
Gramática
Así como el corrector ortográfico revisa solamente los errores de ortografía

en las palabras, el corrector gramatical vigila el cumplimiento de las reglas
gramaticales. Ha de ser consciente de que a pesar de ser un sistema muy
bueno, no es infalible. Habrá casos que detectará algo como un error y
analizándolo verá que es correcto.
Cuando detecte un error mostrará la siguiente ventana:

Como puede ver, el cuadro de diálogo es muy parecido al anterior, sigue el
mismo esquema y los botones con actuación similar.
• Omitir una vez: omite el error gramatical encontrado.
• Omitir regla: no realiza ningún cambio y continúa la revisión.
• Oración siguiente: con este botón se aceptan los cambios hechos

manualmente y sigue la revisión.
• Cambiar: se sustituyen la selección actual por la mostrada en el cuadro de

sugerencias.
• Explicar: le da información del error gramatical.
8.2 Opciones del panel
Uno de los apartados configurables en las opciones de Word es el relativo

a la Revisión gramatical y ortográfica. Accederá a través del botón de office,
“opciones de Word”, “Revisión”. También accederá desde el cuadro de diálogo
de ortografía con el botón “Opciones”. Se le abrirá el siguiente cuadro de
diálogo:

El nombre de cada una de las opciones es bastante descriptivo por sí sólo:
word 2007
Omitir palabras en mayúsculas: omite del análisis las palabras escritas en
mayúsculas.
• Omitir palabras que contienen números: omite del análisis las palabras
que contienen números.
• Omitir archivos y direcciones de Internet: omite del análisis las

direcciones de Internet, direcciones de correo electrónico y archivos.
• Marcar palabras repetidas: marca la repetición seguida de una palabra.
• Permitir mayúsculas acentuadas en francés: con esta opción marcada,

al escribir una palabra francesa acentuada en mayúsculas y sin el
acento, nos indicará un fallo ortográfico.
• Sólo del diccionario principal: las palabras sugeridas son exclusivamente

del diccionario principal.
• Diccionario personalizado: muestra los diccionarios personalizados

que estén activos. El diccionario personalizado es una lista de palabras
que ha introducido.

• Revisar ortografía mientras escribe: con esta opción activada, Word marca
los errores en rojo a la vez que va escribiendo. Si sitúa el cursor encima de
la palabra marcada en rojo y pulsa el botón derecho del ratón, aparecerá
un menú contextual con las palabras sugeridas.
• Utilizar ortografía contextual: presenta las sugerencias de ortografía al abrir

el menú contextual encima de la palabra errónea.
• Marcar errores gramaticales mientras escribe: Word irá revisando la

gramática mientras esté escribiendo. Si encuentra un error, lo marcará con
una línea ondulada verde.
• Revisar gramática con ortografía: si no está activada, sólo se revisará la

ortografía.
• Estadísticas de legibilidad: al finalizar una revisión gramatical u ortográfica,

le mostrará un cuadro de diálogo con la estadística de legibilidad.
• Estilo de escritura: según el tipo de documento que redacte, escogerá del

desplegable si quiere corregir solo la gramática o además el estilo.
• Configuración: personalizará el estilo de escritura y las reglas gramaticales.
• Volver a revisar el documento: se revisa de nuevo el documento con los

cambios que haya introducido.
• Ocultar errores de ortografía en este documento: en el documento que

indique ocultará la marca roja en los errores ortográficos.
• Ocultar errores gramaticales en este documento: no se mostrarán los

errores gramaticales.
8.3 Autocorrección
La Autocorrección es una función realmente útil, ya que al mismo tiempo que

va escribiendo se van corrigiendo los errores.
Uno de los más frecuentes es iniciar una frase con la primera letra en
minúsculas; automáticamente Word la cambia a mayúsculas. Esto que es una
ventaja útil, se puede convertir en algo pesado cuando escribe una palabra y
constantemente se la cambia. Afortunadamente esto se puede ajustar.
Al hacer una corrección automática, si sitúa el cursor encima de la corrección,

aparecerá un botón con un rayo dibujado. Es una lista desplegable que le
ofrecerá opciones relacionadas con la corrección, así como la posibilidad
de deshacerla.
Accederá a las opciones de autocorrección en este desplegable pulsando

“Controlar opciones de Autocorrección”. También accederá a través del
botón de Office / Opciones de Word / Revisión. Se le abrirá el siguiente
cuadro de diálogo:
word 2007

Verá que las opciones de autocorrección son lo suficiente descriptivas por su
nombre. En la zona inferior podrá introducir palabras para ser reemplazadas
por otras. Escribirá las palabras en los cuadros “Reemplazar” y “Con”, y luego
pulsará “Agregar”. En caso de querer eliminar alguna de ellas, la seleccionará
y pulsará en “Eliminar”.
Podrá definir algunas excepciones mediante el botón Excepciones. Al pulsarlo,

se abrirá un nuevo cuadro de diálogo como el siguiente:

Observará que dispone de tres pestañas:
1. Letra Inicial: controla las abreviaturas y las letras que le siguen.
word 2007
2. Mayúscula Inicial: aquí colocará las palabras que hacen un uso no
habitual de las mayúsculas.
3. Otras correcciones: otros elementos adicionales como nombres,

ubicaciones, peculiaridades del lenguaje técnico o del trabajo.
8.4 Sinónimos
Un sinónimo es una palabra con significado equivalente a otra. Es

especialmente útil cuando redacte un texto y no quiera repetir palabras.

Dispone de tres vías para encontrar el sinónimo. Sólo tiene que situar el cursor
encima de la palabra y:
• Pulsar las teclas “Mayús+F7”.

• Seleccionar el botón “Sinónimos” en el grupo Revisión de la ficha Revisar.
• Pulsar el botón derecho del mouse y escoger directamente del menú
contextual.

8.5 Insertar caracteres especiales y símbolos
Word le permite introducir caracteres especiales y símbolos en sus

documentos, que no aparecen en el teclado.
Cuando tenga la necesidad de introducir un carácter especial o símbolo

deberá recurrir a la opción “Símbolo” del grupo Símbolos en la ficha Insertar.
Pulsando en “Símbolo” se abrirá una listado con los caracteres especiales

más utilizados. Si el que quiere no está entre los mostrados, pulsará “Más
símbolos” y entonces le aparecerá el cuadro de diálogo Símbolo.
word 2007
El cuadro de diálogo que se abre, sirve tanto para símbolos como para
caracteres especiales.

Símbolos
En la ventana Símbolos y en la pestaña Símbolos se muestran los caracteres

que se pueden insertar con el texto. Mediante el desplegable Fuentes podrá
escoger el tipo de letra, pero debe tener en cuenta que en cada selección
de tipografía pueden cambiar el subconjunto de caracteres, cambiando
consecuentemente los caracteres mostrados.
Para insertar uno de los símbolos en el texto deberá seleccionarlo con el cursor
del ratón y pulsar el botón “Insertar”.
Otro botón de utilidad es el botón Teclas. Permite asignar una combinación de

teclas para reproducir el símbolo especificado. Es especialmente útil cuando
tenga que insertar reiteradamente el mismo símbolo.
Caracteres especiales
En la pestaña Caracteres especiales aparecerá una lista con los caracteres

especiales más usados.

8.6 Otras características de Word
word 2007
Propiedades del Documento
Word define una serie de características propias de cada documento,

proporcionando una información que puede ser útil posteriormente.

Para acceder a ellas se dirigirá al menú “Inicio” de Office, seleccionará “Preparar”
y escogerá la opción “Propiedades”. Se abrirá una cinta con información del
documento, pulsará “Propiedades del documento” y “Propiedades avanzadas”.

Se abrirá una nueva ventana con las propiedades del documento.
General
word 2007
La información general que muestra le permitirá saber el tipo de fichero, la
ubicación en el disco y el tamaño. Asimismo, le mostrará la fecha en que
fue creado, modificado y accedido por última vez.
También le mostrará los siguientes atributos:
Sólo lectura: sólo se puede leer y no se puede modificar.
Modificado: muestra si ha sido modificado.
Oculto: con la casilla activada no será visto en el explorador de

archivos.
Sistema: es un fichero peligroso de modificar o borrar ya que el

sistema dejaría de funcionar correctamente.

Resumen
La información que se muestra es la referente al documento.
Título: muestra el título del documento que puede ser distinto al nombre
del archivo.
Asunto: descripción del tema.
Autor: aparece por defecto el nombre con el que se ha registrado Word.
Administrador: con esta opción podrá agrupar archivos que tengan el
mismo administrador.
Organización: aparece por defecto el nombre de la organización con el
que se ha registrado Word.
Categoría: se puede establecer la categoría del documento (trabajo,
estudio, personal, etc.).
Palabras Clave: palabras clave por las que se puede buscar rápidamente
el documento.
Comentarios: comentario sobre el contenido del documento.
Base del hipervínculo: establece la dirección básica de los

hipervínculos del documento.
Estadísticas
word 2007
Esta ventana recoge información diversa del documento.
En la parte superior muestra diversas fechas: la de creación, la de

modificación y la del último acceso. En la parte central muestra el nombre
de la persona que guardó el documento, el número de revisión y el tiempo
de edición desde que se creó.
En la parte inferior muestra una lista de estadísticas como número de

páginas, de párrafos, de líneas, etc.

Contenido
Muestra el contenido del documento.

Las propiedades mostradas hasta ahora han sido las estándar
proporcionadas por Windows. En esta pestaña de propiedades se permite
personalizar con algunos datos que considere de interés.
Para añadir nuevas propiedades deberá seguir los siguientes pasos:
En el cuadro de texto “Nombre” escribirá o seleccionará de la lista el nombre

de la propiedad que quiera añadir. Escogerá un dato de entre los posibles.
Especificará el valor de la propiedad. Pulsará “Agregar” y todos los valores
introducidos pasarán al cuadro de texto “Propiedades”.
Si quiere borrar una propiedad seleccionará de la lista “Propiedades” la

que desee eliminar. Pulsará el botón “Eliminar”.
Texto Oculto y caracteres no imprimibles
Al crear un documento de Word se van insertando unos caracteres que por

defecto no ve y que sirven para dar formato al texto. Si quiere ver estos
elementos seleccionará el botón “Mostrar todo” en el grupo Párrafo
de la ficha Inicio.
word 2007
Si tiene activada esta opción, verá que se cambian los espacios en blanco
por puntos, el retorno de carro en el símbolo Pi y los tabuladores en flechas.
Para desactivar la opción de “Mostrar todo”, deberá volver a pulsar el botón

“Mostrar todo”.

8.7 Plantillas

Una Plantilla es un documento con una serie de parámetros definidos
(formato, estilo, macros, configuraciones, etc.), que se toma como base
para la confección de nuevos documentos.
Todos los documentos de Word están basados en una plantilla, que por
defecto es la plantilla “Normal”. Word dispone de plantillas instaladas en
el programa y otras disponibles para su descarga desde Microsoft Office
Online. Se pueden crear nuevas plantillas, modificar las existentes y
guardarlas para su posterior uso.
Abrir plantillas
Sin darse cuenta, cada vez que crea un nuevo documento, está abriendo
una plantilla. Clique en el botón de Office y seleccione “Nuevo”. Se le
abrirá el cuadro de diálogo de Plantillas.

Observe que en la izquierda de la ventana indica la fuente donde están las
plantillas: si son plantillas instaladas o plantillas de Office Online. En el centro
se selecciona la plantilla y en la derecha se muestra una vista preliminar de la
plantilla.
Para abrir una plantilla, la seleccionará y pulsará el botón “Crear”. Una vez
creado el documento basado en la plantilla seleccionada, podrá modificar
cualquier configuración.
Crear Plantillas
Para crear una nueva plantilla siempre será más interesante crearla a partir de
una plantilla existente que empezar desde cero.
Para ello, debe partir del botón de Office>Nuevo>Seleccionar mis plantillas…

y en el cuadro de diálogo Nueva>Seleccione Documento en blanco>Crear
nuevo>Seleccione Plantilla. Por último, clicará en “Aceptar”.
word 2007

Se habrá creado una nueva plantilla. Observe que la ventana de edición es
la misma como si de un documento se tratara, la única diferencia es que
en la barra del título se muestra como “Plantilla1” (el número variará en
función de las plantillas que se abran):
Ahora es el momento de ajustar la plantilla a sus necesidades. Defina el

texto, fuentes, tamaño, etc. El objetivo de crear una plantilla es que le ahorre
trabajo. Una vez terminada, la guardará y al ser plantilla siempre estará
disponible para abrir como documento, escribir lo necesario y guardarlo ya
con el nombre del documento.
Guardar Plantillas
Para guardar una plantilla deberá proceder igual que si de un documento

se tratara, ya que en realidad estará manejando un documento de texto
pero se guardará con formato .dotx.
Para guardar, clicará en el icono “Guardar” de la barra de herramientas de

acceso rápido o bien en el botón de Office seleccionando “Guardar como” y
“Plantilla de Word”. Se abrirá el cuadro de diálogo Guardar cómo pero con
el tipo de archivo a guardar ya seleccionado, el de plantilla, y la ruta donde
guardar el archivo también definida. Sólo bastará en darle un nombre que
la identifique y clicar en “Guardar”.

Una vez guardada la podrá usar para otros documentos y la podrá encontrar
en Mis plantillas dentro del cuadro de diálogo Plantillas.
word 2007

Recordatorio
!
lección 8
!
• Word incorpora herramientas de corrección ortográfica y
gramatical, que además de detectar sus errores ortográficos,
también detecta los errores producidos al teclear.
!
• El funcionamiento del corrector se basa en el diccionario
que tiene determinado. Word compara cada una de las
palabras del texto con las del diccionario y si encuentra una
diferencia, se la muestra.
!
• Así como el corrector ortográfico revisa solamente los
errores de ortografía en las palabras, el corrector gramatical
vigila el cumplimiento de las reglas gramaticales.
!
• Para omitir archivos y direcciones de Internet en el corrector
deberá dirigirse a “Opciones de Word”, “Revisión”.
!
• Si quiere que se vayan corrigiendo los errores ortográficos
y gramaticales al mismo tiempo que va escribiendo, utilizará
la opción de la “Autocorrección”.

!• Dispone de tres vías para encontrar
sinónimos en una palabra: pulsando las
teclas “Mayús+F7”, seleccionando el botón
“Sinónimos” en el grupo Revisión de la ficha
Revisar, o pulsando el botón derecho del
mouse y escogiendo directamente del menú
contextual.
!• Si quiere introducir un carácter especial o

símbolo, recurrirá a la opción “Símbolo” del
grupo Símbolos en la ficha Insertar.

94
4. APLICAR REFERENCIAS
Las técnicas que se tratan en esta sección están relacionadas con la creación de referencias dentro del
contenido de los documentos. En concreto, este conjunto de técnicas se asocian con los objetivos que
aparecen a continuación:
4.1. Crear notas al final, notas al pie y citas.
4.2. Crear títulos de foto.
Word 2013 ofrece múltiples formas de añadir información complementaria o de apoyo a un documento
con el fin de hacer referencia a fuentes o de ayudar a los lectores a localizar información.
A veces es importante proporcionar información accesoria sobre el contenido de un documento. En

estos casos, Word permite insertar el contenido notas al pie o notas al final que creen un vínculo a dicha
información en otro lugar, normalmente al final de la página del documento. Para indicar el origen del
contenido dentro de un documento, también se pueden insertar citas y compilar una bibliografía basada
en ellas. En un documento que haga referencia a normas legales, se pueden marcar las citas legales
dentro del documento y recopilar una tabla de autoridades. Para indicar claramente la fuente de
imágenes incrustadas en un documento, se pueden añadir pies de foto y elaborar opcionalmente una
tabla de ilustraciones basadas en ellos.
En este capítulo aprenderás a crear notas al final, notas al pie, entradas bibliográficas, citas legales y
títulos.
4.1. CREAR NOTAS AL FINAL, NOTAS AL PIE Y CITAS.
INSERTAR NOTAS AL PIE Y NOTAS AL FINAL.
Cuando se inserta una nota al pie o al final en el texto de un documento, aparece un número, letras o
símbolo de referencia en el punto de inserción. La nota asociada, que viene indicada por la misma marca
de referencia, aparece en la ubicación que le indiquemos:
 Las notas al pie pueden aparecer al final de la página (en posición relativa al margen) o
inmediatamente después del contenido de la página. La situación predeterminada es la de final
de la página, que proporciona una experiencia de lectura coherente para los usuarios.
 Las notas al final pueden aparecer al final del documento o al final de la sección si el documento
contiene múltiples secciones. La ubicación predeterminada es al final del documento.
En la mayoría de las vistas, en las notas al pie y al final se separan del texto principal con una línea
divisoria (véase la figura 4.1).
95
Figura 4.1. Ejemplo de una nota al pie y una nota al final.
Un documento puede contener tanto notas al pie, notas al final. La decisión de colocar notas de una voz
del tipo puede venir determinada por normas editoriales de empresa o por una simple cuestión de
gustos. En general, si deseas que el lector puede consultar inmediatamente la información que contiene
la nota asociada por ser, por ejemplo, un dato complementario específico, lo mejor es que utilices una
nota al pie, pero si la nota contiene información que resulta más apropiado recopilar junto con otras
notas en un lugar común (como una referencia de fuentes), lo ideal es usar una nota al final.
Truco: Cuando quieras insertar notas con el propósito específico de hacer referencia a fuentes de
contenido, lo mejor es usar las citas en lugar de las notas al final con las notas al pie, porque permiten
generar bibliografías.
Para crear una nota al pie o una nota al final:
1. Sitúa el cursor en el punto en el que desees insertar una referencia en forma de nota.
2. En la ficha Referencias, grupo Notas al pie, haz clic en botón Insertar notas al pie o Insertar
nota al final.
3. En la esquina inferior de la página o al final del documento o sección, dependiendo del tipo de
nota, escribe el texto.
Para configurar la situación de todas las notas al pie de un documento:
1. Asegúrate de que no haya ninguna nota al pie o al final, seleccionada.
Truco: Si una nota al pie o al final, seleccionada, la acción se aplica sólo al elemento seleccionado.
2. En la ficha Referencia, haz clic en el lanzador del cuadro de diálogo Pie de página y Nota al
final.
3. En el cuadro de diálogo Notas al pie y Notas al final, realiza una de las siguientes acciones y al
final ha clic en Aceptar.
 En la sección Posición, haz clic en Notas al pie y, a continuación, en la lista asociada, y clic en
Final de página o Por debajo de la selección.
96
 En la sección Posición, haz clic en Notas al final y, a continuación, en la lista asociada, clic en
Final de la sección o Final del documento.
MODIFICAR NOTAS AL PIE Y NOTAS AL FINAL.
Una vez insertada una nota al pie o al final, Word da la opción de convertirla en otro tipo de nota en
cualquier momento, una por una o todas a la vez.
Por defecto, las marcas de referencia de las notas al pie emplean el formato de números arábigos (1, 2,
3, etc.), mientras que las de las notas al final aplican el formato de números romanos (l,ll,lll, etc.). En
Word, se puede cambiar el sistema de marcas de referencia que utiliza cualquier tipo de nota,
configurar la marca de referencia de inicio y específica el ámbito de aplicación del cambio (véase la
figura 4.2).
Figura 4.2. El cuadro de diálogo notas al pie y nota al final.
Los formatos numéricos estándar disponibles para ambos tipos de notas, al pie y al final, son los
siguientes:
 1, 2.3…
 a, b, c…
 A, B, C…
 i,ii,iii,…
 I,II,III…
 *,±§
Opcionalmente, también se puede introducir una marca de referencia personalizada o seleccionar una
del cuadro de diálogo Símbolos.
Las opciones de numeración son: Continua, Reiniciar cada sección y Reiniciar cada página. El
formato de las marcas de referencia y del texto de la nota depende del tema del documento activo.
Como ocurre con otros contenidos, también se puede modificar manualmente.
 Haz clic con el botón derecho del ratón en la nota asociada y clic en Convertir en nota al final o
Convertir en nota al pie.
Para cambiar el tipo de todas las notas al pie o al final:

97
1. En el cuadro de diálogo Notas al pie y notas al final, haz clic en el botón Convertir.
2. En el cuadro de diálogo Convertir notas, realiza una de las siguientes acciones y al final haz clic
en Aceptar:
 Selecciona Convertir las notas al pie en notas al final para que sólo haya notas al final en el
documento.
 Selecciona Convertir las notas al final en notas al pie para que sólo haya notas al pie en el
documento.
 Selecciona Intercambiar notas al pie y notas al final para cambiar los dos tipos.
Para cambiar el formato del número de las notas al pie del final existentes:
1. Asegúrate de que no haya ninguna nota al pie o al final, seleccionada.

2. En la sección Posición del cuadro de diálogo Notas al pie y notas al final, haz clic en Notas al
pie o Notas al final para indicar el elemento que deseas modificar.
3. En la sección Formato, despliega la lista Formato de números y haz clic en el formato que
desees.
4. Con la opción de Todo el documento seleccionada en Aplicar cambios a, haz clic en Aplicar
para cambiar todas las notas al pie y al final al nuevo formato de número.
Para aplicar manualmente formato a todas las marcas de referencia o texto de las notas:
1. En el texto del documento, selecciona la marca de referencia de la nota en cuestión.
O bien:
Selecciona el texto de la nota.

2. En la ficha Inicio, grupo Edición, haz clic en el botón Seleccionar y haz clic luego en
Seleccionar todo el texto con, formato similar (sin datos).
3. Aplica el formato que desees.
Para eliminar una nota al pie o al final de un documento, sólo hay que eliminar la marca de referencia.
INSERTAR Y HACER REFERENCIA A CITAS.
Las citas son referencias incrustadas de los contenidos y fuentes de información a partir de las cuales se
pueden crear tablas o documentos de referencia. Un documento de Word puede incluir dos tipos de
citas:
 Las citas que hacen referencia a fuentes de contenido, como libros, revistas y sitios Web, a partir
de las cuales se puede extraer una bibliografía.
 Las citas que hacen referencia a información legal, como normativas, casos y estatutos, a partir
de las cuales se puede crear una tabla de autoridades.
CONFIGURAR UNA BIBLIOGRAFÍA.
Muchos tipos de documentos requieren bibliografía donde enumerar las fuentes de información que
aparecen en ellos o a las que se hace referencia en ellos (véase la figura 4.3).
98
Figura 4.3. Un ejemplo de bibliografía.
No importa de qué tipo sean tus fuentes: libros, artículos, informes, grabaciones, sitios web, entrevistas,
etc. Ya que de todas puedes extraer datos y para todas puedes seleccionar un estilo común; por ejemplo,
el estilo APA (estándar adoptado por la Asociación Estadounidense De Psicología) o el estilo Chicago (del
Manual de estilo de Chicago). Así, Word puede hacer referencia automáticamente a las fuentes en el
formato estándar del estilo que se especifique (véase la figura 4.4).
Figura 4.4. Un cuadro de diálogo editar fuente.
Cuando se crean fuentes, Word las almacena en una lista maestra que se guarda en un archivo aparte en
el disco duro del ordenador para que puedas citarlas en cualquier momento y en cualquier documento.
En el cuadro de diálogo Administrador de fuente (véase la figura 4.5), puedes especificar las fuentes
que deseas que estén disponibles para el documento actual. Pero también lo puedes utilizar para
mantener un registro de todas las fuentes que usas mientras estudias un documento y para asegurarte
de que todas siguen las mismas reglas de formato.
Figura 4.5. El cuadro de diálogo administrador de fuentes.
En cada lugar del documento del que quieras extraer una referencia a una fuente bibliográfica, deberás
insertar una cita en el grupo Citas y bibliografía de la ficha Referencias.
99
Hay tres formas de crear y citar fuentes:
 Proporcionar primero detalles de las fuentes y luego citar una fuente existente.
 Proporcionar detalles de las fuentes a medida que se insertan las citas.
 Crear marcadores de posición de las fuentes cada vez que se inserta una cita y luego modificar la
información de la fuente en el cuadro de diálogo Administrador de fuentes.
Una vez insertada una cita en un documento, Word permite compilar fácilmente sus fuentes en una lista
rediseñada de fuentes con o sin título de formato predefinido de Bibliografía, Referencias o Trabajos
citados.
Truco: Una bibliografía sólo incluye registros de fuentes citadas y no marcadores de posición de las
fuentes.
Cuando se compila una bibliografía, Word la inserta en el cursor como un campo. El texto de la
bibliografía admite modificaciones, pero si lo que quieres cambiar es la información que contiene, lo
más práctico es modificar la fuente en el cuadro de diálogo Administrador de fuentes y actualizar
luego la bibliografía.
Para crear una fuente:
1. En la ficha Referencias, grupo Citas y bibliografía, selecciona el estilo de referencia que vas a
usar, si lo conoces.
Truco: El estilo por defecto es el de la asociación APA. Mantenlo si no tienes preferencias.
2. En el grupo Citas y bibliografía, haz clic en Insertar cita y, a continuación, clic en Agregar
nueva fuente.
O bien:
En el grupo Citas y bibliografía, haz clic en Administrar fuentes y, luego, en el cuadro de

diálogo Administrador de fuentes, haz clic en Nuevo.
3. En el cuadro de diálogo Crear fuentes que muestra los campos recomendados para el estilo
seleccionado, selecciona el tipo de fuente, lleva a cabo una de las acciones siguientes y, al final,
haz clic en Aceptar:
 Introduce la información pertinente en los campos.
 Para guardar información adicional sobre la fuente, haz clic en la casilla Mostrar todo los
campos bibliográficos para seleccionarla y, a continuación, escribe los datos que quieras.
Truco: En el cuadro de diálogo ampliado, los campos recomendados para el estilo que está seleccionado
vienen indicados con asteriscos rojos.
Para crear un marcador de posición de una fuente:
1. En el grupo Citas y biografía de la ficha Referencias, haz clic en Insertar cita y, s continuación,
clic en Agregar nuevo marcador de posición.
100
2. En el cuadro de diálogo Nombre de marcador de posición, escribe un nombre corto para la

fuente y haz clic en Aceptar.
Truco: Los nombres de los marcadores de posición de las fuentes no pueden contener espacios.
Para actualizar un marcador de posición de una fuente:
1. En el grupo Citas y biografía de la ficha Referencias, haz clic en Administrar fuentes.

2. En cuadro de diálogo Administrador de fuentes, haz clic en la fuente (indicada por un signo de
interrogación) en la casilla Lista actual y haz clic después en Editar.
3. En el cuadro de diálogo Editar fuente, introduce la información aplicable a la fuente y haz clic
en Aceptar para cambiar el marcador de posición por una fuente válida.
Para facilitar una fuente:
1. Sitúa el cursor después del contenido sobre el que deseas citar una fuente.
2. En el grupo Citas y bibliografía, haz clic en Insertar cita y, a continuación, clic en la fuente o el
marcador de posición de la fuente.
Para especificar un estilo de bibliografía:
 En el grupo Citas y bibliografía de la ficha Referencias, haz clic en el estilo que desees de la
lista Estilo.
Truco: Cambiar el estilo de una bibliografía modifica una lista de fuentes ya insertada en el documento.
Para crear una bibliografía:
1. En el grupo Citas y bibliografía de la ficha Referencias, haz clic en el botón Bibliografía.

2. En la galería, haz clic en Bibliografía, Referencias o Trabajos citados para insertar la lista de
fuentes con ese encabezado.
O bien:
En el menú del botón Bibliografía, y en insertar bibliografía para Insertar bibliografía para
insertar la lista de fuentes sin encabezado.
Para actualizar una bibliografía:
 Haz clic primero en el campo de la bibliografía y luego en el botón Actualizar citas y bibliografía
que aparece encima del campo.
Truco: Si utilizas el comando Insertar bibliografía para compilar la lista de fuentes, el botón Actualizar
citas y bibliografía no aparece al hacer clic en el campo.
 Haz clic con el botón derecho del ratón en cualquier lugar del campo de bibliografía y luego haz
clic en Actualizar campo.
Para convertir una bibliografía de campo a texto:

101
 Haz clic primero en el campo de la bibliografía, y luego en el botón Bibliografía que aparece
encima del campo y clic por último clic en Convertir bibliografía en texto estático.
COMPILAR UNA TABLA DE AUTORIDADES.
Si un documento legal contiene elementos como normativas, casos y estatutos, puedes marcarlos como
citas legales y reunirlos en una tabla de autoridades. En este tipo de tablas, las citas se clasifican como
casos, estatutos, normas, reatados, normativas u otras autoridades (véase la figura 4.6). En cada lugar
del documento desde donde quieras hacer referencia a una autoridad, se puede marcar una cita en el
cuadro de diálogo Marcar cita, que se abre desde el grupo Tabla de autoridades de la ficha
Referencias (véase la figura 4, 7).
Figura 4.6. Ejemplo de documento con un contenido legal.
Figura 4.7. El cuadro de diálogo Marcar cita.
Word utiliza las citas para crear este tipo de parte del mismo modo que utiliza los títulos para crear una
tabla de contenido y los títulos de foto para crear una tabla de ilustraciones. Es necesario insertar una
cita para cada referencia legal que se quiera incluir antes de generar la tabla.
Para marcar una cita legal.
1. Selecciona la referencia legal que deseas marcar con una cita.

2. En el grupo Tabla de autoridades de la ficha Referencias, haz clic en el botón Marcar cita
para abrir el cuadro de diálogo Marcar cita.
O bien:
Pulsa Alt-Mayús-I.
3. En la casilla Cita corta, modifica las citas para que reflejen la forma en que deseas que
aparezcan en la tabla.
4. La categoría por defecto es Casos. Si deseas cambiarla, abre la lista Categoría y haz clic en la
que corresponda a la cita.
102
5. Para marcar una sola cita, haz clic en Marcar, y para marcar todas las que coincidan con una
cinta seleccionada, haz clic en Marcar todas. Word inserta campos ocultos en el documento que
identifican la cita.
Truco: Puedes dejar el cuadro de diálogo Marcar cita abierto para facilitar el mercado de las citas.
Para crear una tabla de autoridades:
1. Sitúa el cursor en el lugar en el que desees insertar la tabla de autoridades. En la ficha

Referencias, grupo Tabla de autoridades, haz clic en el botón Tabla de autoridades.
2. En el cuadro de diálogo Tabla de autoridades, en la lista Categoría, haz clic en la categoría de
cita que desees aparezca en la tabla, o bien haz clic en Todas para incluir todas las categorías.
3. Selecciona las opciones de formato de la tabla y haz clic en Aceptar para insertar la tabla de
autoridades.
EJERCICIOS:
El archivo necesario para realizar estos ejercicios está situado en la carpeta

MOSWord2013\Objetivo4. Guarda los resultados de los ejercicios en la misma carpeta.
 Abre el documento Word_4-1 y haz lo siguiente:

 Inmediatamente después del nombre Jacob, inserta una nota al final que diga Jacob
Grimm nació en 1785 y murió en 1863.
 Inmediatamente después del nombre Wilhelm inserta una nota que diga Wilhelm
Grimm nació en 1786 y murió en 1859.
 Tras el nombre Hanau, inserta una nota al pie que diga Hanau está cerca de Frankfurt,
en el estado alemán de Hesse.
 Modifica la ubicación de la nota al pie para que aparezca inmediatamente debajo del texto de la
página 1.
 Convierte las notas al final en notas al pie, bien individualmente, o todas al mismo tiempo.
 Cambia el formato de los números de las notas al pie al rango de símbolos.
 Vuelve a colocar las notas al pie en su sitio al final de la página.

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El procesador de texto es un software de aplicación que permite al usuario crear, editar,

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En este menú se dispone de aquellos comandos que permiten trabajar con

formato de alguna de las plantillas disponibles en WORD. Teclas abreviadas

activa y los documentos que están en el directorio actual. Seleccionando el documento

• Márgenes: ingreso de márgenes derecho, izquierdo, superior e inferior como así

impresora (bandeja usada, tracción o fricción, etc.)

• Diseño de página: datos adicionales de impresión.

En este menú se dispone de aquellos comandos que permiten editar textos

.Deshacer (Escritura)/ (Despejar)/ (Pegar) etc.

.Rehacer (Escritura)/ (Despejar)/ (Pegar) etc.

3. Posicionarse en el lugar de destino donde se quiere pegar el bloque

.Pegado especial ...

$Barras de herramientas ...

La barra de menús es una barra de herramientas especial de la parte superior