MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE SAN ROMAN MEMORIA DESCRIPTIVA

MEMORIA DESCRIPTIVA DEL ADICIONAL POR PARTIDAS

NUEVAS, MAYORES METRADOS, VARIACION DE PRECIOS,
AMPLIACION DE PLAZO CON AMPLIACION PRESUPUESTAL

1.0 OBJETO:

La presente Memoria Descriptiva del Adicional de Obra, tiene por objetivo, sustentar las
causales técnicas y legales que respaldan nuestra solicitud del Adicional por Partidas
Nuevas, Mayores metrados y Adicional por Variación de Precios, así como el plazo
adicional que esta Residencia solicita para la ejecución de trabajos adicionales a los
contemplados en el Expediente Técnico, de acuerdo a lo establecido en el Reglamento de la
Ley de Contrataciones y Adquisiciones de Estado; de la Obra: “Construcción de
Infraestructura Vial en la Av. Perú (Tramo Av. Huancané – Jr. Mantaro), Ciudad de
Juliaca, Provincia de San Román – Puno”, y que a nuestro modo técnico de ver son
necesarios. Por ello ponemos en consideración los documentos sustenta torios para la
aprobación del presente Adicional.

2.0 DATOS GENERALES:

Nombre del Proyecto : “Construcción de Infraestructura Vial en La Av. Perú

(Tramo Jr. Mantaro – Jr. Mariano Melgar), Ciudad de
Juliaca, Provincia de San Román - Puno”

Componentes : Construcción de Pista con Pavimento Flexible

Construcción de Veredas de concreto
Construcción de Cunetas Laterales
Señalización Vial.
Construcción de Alameda Central.

Entidad Financiera : Municipalidad Provincial de San Román-Juliaca.

Entidad Ejecutora : Municipalidad Provincial de San Román-Juliaca.

Plazo de ejecución : 180 días calendario

Modalidad de ejecución : Administración Directa

Presupuesto total : S/. 1, 401,927.35 Nuevos soles

Ubicación :
Distrito : Juliaca
Provincia : San Román
Departamento : Puno

“CONSTRUCCION DE INFRAESTRUCTURA VIAL EN LA AV. PERU (TRAMO JR. MARIANO MELGAR – JR. MANTARO), CIUDAD DE
JULIACA, PROVINCIA DE SAN ROMAN – PUNO”
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3.0 ANTECEDENTES:

* Se inicia la Obra: “Construcción de Infraestructura Vial en la Av. Perú (tramo Jr.

Mantaro – Jr. Mariano Melgar), Ciudad de Juliaca, Provincia de San Román - Puno”.
Considerando que inicialmente el Perfil de Proyecto de Inversión Pública ha sido
declarado viable por la suma de s/. 3`762,705.00 Nuevos Soles.

* El Expediente Técnico de la II Etapa se Aprobó Como consecuencia de la firma de la

Resolución Gerencial Municipal N° 0517-2009-MPSR-J/GEMU. Por la modalidad de
Administración Directa y por el monto de s/. 1, 401,927.35 Nuevos Soles.

* La fecha de término de Obra previsto es el 30 de Mayo del 2010.

* La Supervisión de la Obra se encuentra encargada al Ing. Toribio Apaza Juárez.

* Mediante informe Nº 001-2011/MPSRJ/GDU/RO/CCDSM-JCR/J, de fecha 03 de Febrero

del 2011, el Ing. Residente de Obra presenta el Informe de Corte de la Obra: “Construcción
de Infraestructura Vial en la Av. Perú (tramo Jr. Mantaro – Jr. Mariano Melgar), Ciudad
de Juliaca, Provincia de San Román - Puno”.

* Mediante informe Nº 002-2011-MPSRJ/SO/CJZM, de fecha 09 de Febrero del 2011, el

Ing. Supervisor emite pronunciamiento con respecto al Informe de Corte de la Obra:
“Construcción de Infraestructura Vial en la Av. Perú (tramo Jr. Mantaro – Jr. Mariano
Melgar), Ciudad de Juliaca, Provincia de San Román - Puno”, informe remitido al Jefe de
la División de Supervisión de Obras de la MPSRJ.

* Mediante informe Nº 056-2011-MPSRJ/GIDUR/OBPU/HRCHE, de fecha 14 de Febrero del

2011, el Jefe de la División de Obras Publicas de la MPSRJ Ing. Henry Rodolfo Chipana
Enríquez emite pronunciamiento con referente al Informe de Corte de la Obra en mención.

* Por último según informe Nº 057-2011/JECM/DSLO/OPP/MPSRJ, de fecha 18 de

Febrero del 2011 el Jefe de la división de supervisión y liquidación de Obras Ing. Efraín
Capcha Muzzo, eleva el informe de corte a la gerencia de Desarrollo Urbano y Rural de la
MPSRJ.

* El informe de corte Físico – Financiero, se aprobó mediante Resolución Gerencial N°

0441-2011-MPSRJ/GEMU, de fecha 07 de Noviembre del 2011.

4.0 SUSTENTO DEL ADICIONAL POR MAYORES METRADOS, PARTIDAS

NUEVAS E INCREMENTO DE PRECIOS CON AMPLIACION PRESUPUESTAL:

A continuación se detallan los motivos del Adicional solicitado; Ahora bien teniendo en
cuenta que este Adicional está conformado por 03 adicionales se sustenta cada uno por
separado:

“CONSTRUCCION DE INFRAESTRUCTURA VIAL EN LA AV. PERU (TRAMO JR. MARIANO MELGAR – JR. MANTARO), CIUDAD DE
JULIACA, PROVINCIA DE SAN ROMAN – PUNO”
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a) Fórmula 01, Adicional por Mayores Metrados.

b) Fórmula 02, Adicional por Partidas Nuevas

c) Fórmula 03, Adicional por Incremento de Precios

a) FORMULA 01: ADICIONAL POR MAYORES METRADOS:

Después de los replanteos realizados en obra, se da la necesidad de detallar la ejecución

de Mayores Metrados, necesarias para garantizar la conformación final de la capa base,
así como también la estructura de la carpeta asfáltica, esto debido al deterioro y mal
estado por causa de las lluvias de temporada y los vehículos de alto tonelaje que
ocasionaron hundimientos y deformaciones en la conformación de la capa base (estructura
del pavimento), razón por la cual esta residencia plantea el escarificado y re conformación
de esta capa por estar en muy mal estado, además se ha constatado el mal estado de las
cunetas existentes en los cruces de las vías, debido al paso de vehículos de alto tonelaje
que ha ocasionado fisuras y rajaduras dañando seriamente la estructura de las cunetas, la
residencia de obra ha evaluado los daños existentes y plantea la refacción de las cunetas
laterales a lo largo de la vía.

Así mismo se ha elaborado el presupuesto adicional con las partidas necesarias para la
ejecución de estos trabajos, por el monto a costo directo que asciende a la suma de S/.
111,201.07 Nuevos Soles.

ANALISIS:

Monto Total a Costo Directo del Adicional por Mayores Metrados:

S/. 111,201.07 Son Ciento Once Mil Doscientos Uno con 07/100 Nuevos Soles

b) FORMULA 02: ADICIONAL POR PARTIDAS NUEVAS

Después de los replanteos realizados en obra, se da la necesidad de detallar la ejecución

de Partidas Nuevas, la misma que corresponde a la ejecución de trabajos de escarificado
de material en zonas saturadas con motoniveladora, así mismo incluye la construcción de
una alcantarilla de concreto armado en el Jr. Mantaro, necesaria para la evacuación de
las aguas pluviales hacia un canal colector principal ubicado en la zona; dichos trabajos
no están considerados en el expediente técnico aprobado, pero que son necesarios para
garantizar el cumplimiento de las metas del proyecto.

Así mismo se ha elaborado el presupuesto adicional con las partidas necesarias para la
ejecución de estos trabajos no considerados en el expediente técnico, por el monto a costo
directo que asciende a la suma de S/. 35,903.83 Nuevos Soles. Cuyas partidas son las

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siguientes: Escarificado y Reposición de Material en zonas Saturadas, Alcantarilla de

concreto armado.

ANALISIS:

Monto Total a Costo Directo del Adicional por Partidas Nuevas:

S/. 35,903.83 Son Treinta y Cinco Mil Novecientos Tres con 83/100 Nuevos Soles

c) FORMULA 03: ADICIONAL POR INCREMENTO DE PRECIOS:

Durante la ejecución de la obra se suscitaron hechos no atribuibles a esta residencia como

es el incremento de precios de los insumos siguientes: Asfalto MC-30, Cemento Asfaltico
PEN 120/150, y Petroleo Biodiesel, materiales que son necesarios para la elaboración de
la carpeta asfáltica, por lo que esta residencia de obra ha realizado el cuadro comparativo
de esta variación de precios con los del expediente técnico aprobado.

La residencia a fin de agilizar los trabajos ha elaborado la siguiente propuesta de

solución, a fin de continuar con dichos trabajos y cumplir con las metas del proyecto.

ANALISIS:

Costo de los insumos según el Expediente Técnico:

INSUMO UND CANTIDAD P.U. PARCIAL

Asfalto MC-30 GLN 2,905.79 9.50 27,604.99

Cemento Asfaltico PEN 120/150 GLN 28,120.80 7.70 216,530.16

Petroleo Biodiesel GLN 6,500.00 10.70 69,550.00

313,685.15
TOTAL (S/.)

Costo de los insumos según el Incremento de Precios:

INSUMO UND CANTIDAD P.U. PARCIAL

Asfalto MC-30 GLN 2,905.79 14.00 40,681.03

Cemento Asfaltico PEN 120/150 GLN 28,120.80 13.00 365570.40

Petroleo Biodiesel GLN 6,500.00 14.60 94,900.00

TOTAL (S/.) 501,151.43

1º Como se indica en el análisis, el monto total del adicional por el incremento de precios
de los insumos detallados anteriormente resulta de la diferencia de los dos cuadros, el cual
se detalla a continuación:

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JULIACA, PROVINCIA DE SAN ROMAN – PUNO”
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PRECIO SEGÚN INCREMENTO

INSUMO PRECIO SEGÚN E.T. DIFERENCIA
DE PRECIOS
Asfalto MC-30 27,604.99 41,681.03 13,076.05

Cemento Asfaltico PEN 120/150 216,530.16 365570.40 149,040.24

Petroleo Biodiesel 69,550.00 94,900.00 25,350.00

TOTAL (S/.) 187,466.29

2° Según el cuadro resumen el monto total del adicional por el Incremento de precios de
los insumos: Asfalto MC-30, Cemento Asfaltico PEN 120/150, y Petroleo Biodiesel; es el
siguiente:

Monto Total del Adicional por Incremento de Precios:

S/. 187,466.29 Son Ciento Ochenta y Siete Mil Cuatrocientos Sesenta y Seis con 29/100
Nuevos Soles

 Nota 1: Se adjunta en los anexos los presupuestos de los Adicionales por separado,
como se indica en los antecedentes la suma de todos ellos es el costo del Adicional.

 Nota 2: cabe recalcar que se mantienen los precios unitarios de las partidas
indicados en el análisis de cada adicional así como también se mantienen los
precios unitarios de las partidas similares del expediente, es decir solo se crearon
los costos unitarios de las partidas que no existen (Partidas Nuevas), por lo que se
está levantando un acta de pactacion de precios unitarios de estas partidas nuevas
con la supervisión.

5.0 CUADRO RESUMEN:

DESCRIPCION TOTAL (S/.)

ADICIONAL POR MAYORES METRADOS 111,201.07

ADICIONAL POR PARTIDAS NUEVAS 35,903.84

ADICIONAL POR INCREMENTO DE PRECIOS 187,466.29

TOTAL COSTO DIRECTO (S/.) 334,571.18

Ahora bien considerando que el informe de corte ha sido aprobado mediante acto
resolutivo N° 0441-2011-MPSRJ/GEMU, en donde se indica que el saldo por ejecutar
según la valorización de corte asciende a la suma de S/. 457,670.87 Nuevos Soles (COSTO

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DIRECTO), por lo que el Presupuesto final de la Ampliación Presupuestal seria la suma

del Adicional por Mayores metrados, más el adicional por Partidas Nuevas, más el
incremento por la Variación de Precios, y más el saldo por ejecutar según la valorización
de corte, quedando el cuadro de la siguiente manera:

DESCRIPCION TOTAL (S/.)

ADICIONAL POR MAYORES METRADOS 111,201.07

ADICIONAL POR PARTIDAS NUEVAS 35,903.84

ADICIONAL POR INCREMENTO DE PRECIOS 187,466.29

SALDO POR EJECUTAR SEGÚN VALORIZACION DE CORTE 457,687.43

TOTAL COSTO DIRECTO (S/.) 792,242.05

RESUMEN TOTAL DEL EXPEDIENTE TECNICO MODIFICADO

PRESUPUESTO: S/. 1'401,927.35 PIP VIABLE: S/. 3'762,705.00
VALOR MODIFICADO
DESCRIPCION EXPEDIENTE ORIGINAL EXPEDIENTE MODIFICADO
PRESUPUESTO (COSTO DIRECTO) 1,132,413.05 1,132,413.05
MAYORES METRADOS 111,201.07
PARTIDAS NUEVAS 35,903.83
VARIACION DE PRECIOS 187,466.29
COSTO DIRECTO: 1,132,413.05 1,466,984.23
GASTOS GENERALES (16.00%) 181,186.09 218,342.47
GASTOS SUPERVISION (2.80%) 31,707.57 44,231.80
GASTOS POR LIQUIDACION (1.80%) 20,383.43 20,383.43
GASTOS POR ELABORACION DE EXPEDIENTE TECNICO (3.20%) 36,237.22 36,237.22
TOTAL PRESUPUESTO : S/. 1,401,927.36 S/. 1,786,179.14
TOTAL AMPLIACION PRESUPUESTAL: S/. 384,251.79
SALDOS POR EJECUTAR SEGÚN INFORME DE CORTE A COSTO DIRECTO: S/. 457,687.43
TOTAL: S/. 841,939.22
PORCENTAJE RESPECTO AL EXPEDIENTE TECNICO: 60.06%
PORCENTAJE RESPECTO AL PIP VIABLE: 22.38%

1° De lo cual el monto que corresponde a la Ampliación Presupuestal Por Mayores

Metrados, Partidas Nuevas, Variación de Precios es de:
TOTAL PRESUPUESTO (1) (S/.) 384,251.79

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2° Así mismo el monto que corresponde a los Saldos por Ejecutar según el Informe de
corte aprobado A Costo Directo, es de:
TOTAL PRESUPUESTO (2) (S/.) 457,687.43

Entonces el Monto total que corresponde a la Ampliación Presupuestal de la Obra en

Referencia viene hacer la suma de los Dos montos Anteriores:

TOTAL AMPLIACION PRESUPUESTAL (S/.) 841,939.22

Monto Total del Adicional por Mayores Metrados, Adicional por Partidas Nuevas,
Adicional por Incremento de Precios, y Saldos Por Ejecutar:

S/. 841,939.22 Son Ochocientos Cuarenta y Un mil Novecientos Treinta y Nueve con
22/100 Nuevos Soles

6.0 FUNDAMENTOS TECNICOS DE LA AMPLIACION DE PLAZO Nº 01

De acuerdo a la ley de contrataciones y adquisiciones del estado, se indica que se podrá

solicitar la ampliación de plazo pactado por Atrasos y/o paralizaciones, ajenos a su
voluntad y por causas atribuibles a la entidad y por casos fortuitos de fuerza mayor
debidamente comprobados que modifiquen el calendario de Avance de Obra.
El articulo Nº 259, corresponde a causales de conformidad con el artículo Nº 42 de la
LCAE, el contratista podrá solicitar la ampliación de plazo pactado por las siguientes
causales, siempre que modifiquen el calendario de avance de obra vigente.
 Atrasos y/o paralizaciones por causas no atribuidas al contratista.
 Atrasos en cumplimiento de sus prestaciones por causas atribuibles a la entidad.
En este caso el sustento para la ampliación de plazo se basa en la ley y su reglamento.

PRUEBAS DE HECHO:

Teniendo en consideración los antecedentes presentados se determina las siguientes

pruebas de hecho:

- La ejecución de Partidas Nuevas no consideradas en el expediente técnico han

ocasionado la modificación del Cronograma de Avance de Obra (CAO).
- La ejecución de Mayores Metrados, necesarios para la culminación de las metas del
proyecto.

PRUEBAS DE DERECHO

 Artículo 42º de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado,

aprobado por Decreto Supremo Nº 083-2004-PCM, denominado como

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Adicionales, Reducciones, Paralizaciones y Ampliaciones, en donde se

señala cuales son las causales por las que El Contratista podrá solicitar la
Ampliación del Plazo; este artículo es concordante con el Artículo 258 del
Reglamento de la Ley, aprobado por Decreto supremo Nº 084-2004-PCM,
denominado Causales (de la ampliación de Plazo).

 Artículo 250.- Funciones del inspector o supervisor del Reglamento de la

Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado.

 Articulo 251.- Consultas sobre ocurrencias en la obra del Reglamento de la

Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado.

 Artículo 254 del Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones

del Estado, aprobado por Decreto Supremo Nº 084-2004-PCM, denominado
Anotación de ocurrencias. En donde se indican que en el Cuaderno de
Obra se anotarán los hechos relevantes que ocurran durante la ejecución de
ella, firmando al pié de cada anotación el inspector o Supervisor o el
Residente, según sea el que efectuó la anotación. Las solicitudes que se
realicen como consecuencia de las ocurrencias anotadas en el Cuaderno de
Obra se harán directamente a la Entidad por el Contratista o su
representante, por medio de comunicación escrita.

 Artículo 259º del Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones

del Estado, aprobado por Decreto Supremo Nº 084-2004-PCM, denominado
Procedimiento.

RESUMEN DE LA AMPLIACIÓN DE PLAZO

De lo expuesto en los antecedentes, pruebas de hecho y pruebas de derecho se deduce lo

siguiente:

 La ejecución de Partidas No Consideradas en el Expediente Técnico

 La Ejecución de Mayores Metrados.
 Por Paralización de Obra.

De acuerdo a los antecedentes y causales, bajo el amparo de los Artículos Nº 42 de la Ley

de Contrataciones y Adquisiciones del Estado y los Artículos Nº 251, 254, 258, 259 y 265
del Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, la Cláusula
Cuarta DE LA VIGENCIA Y EL PLAZO, hecho que será consignado en el Cuaderno de

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Obra, solicitamos a la Supervisión se nos otorgue una Ampliación del Plazo, por 451 días
calendario de acuerdo al siguiente detalle:
- 352 Días Calendario por Paralización de Obra y Días no Justificados por Anteriores
Residentes (hasta la aprobación del informe de Corte).
- 99 Días Calendario en consideración a que la causal que origina esta ampliación se
sustenta de acuerdo al cálculo que se hace al trasladar las partidas dentro de la ruta
crítica según los tiempos y la secuencia constructiva de las mismas, y que han sido
alteradas en su inicio y termino de ejecución, situación que afecta el CAO.
Conforme se demuestra en el cronograma de sustento de la ampliación solicitada (Anexo
Nº 01). Teniendo en cuenta que la culminación del plazo contractual esta para el día 24 de
Diciembre del 2010 (según última ampliación de plazo), el nuevo termino de obra seria el
20 de Marzo del 2012, según el cuadro anexo Nº 01

8.0 CONCLUSION FINAL:

Por todo lo expuesto anteriormente esta Residencia solicita considerar, se apruebe los
adicionales: Por Partidas Nuevas, Mayores Metrados y Variación de Precios, así mismo se
nos otorgue una ampliación de Plazo por 451 días calendarios, Para realizar los trabajos
Adicionales no considerados en el Expediente Técnico: “Construcción de Infraestructura
Vial en la Av. Perú (tramo Jr. Mariano Melgar – Jr. Mantaro), Ciudad de Juliaca,
Provincia de San Román - Puno”

9.0 DOCUMENTOS QUE SE ADJUNTAN:

- Planilla de Metrados
- Hoja del Presupuesto
- Presupuesto Analítico
- Análisis de Precios unitarios.
- Listado de Insumos requeridos
- Planos de Adicional
- Anexos.

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