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Inventarios NIC 2 Valuaciones

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Sistemas de registro, métodos de

valuación y de estimación de
inventarios
Al analizar la cuenta de inventario en el estado de
situación financiera es necesario identificar tres
aspectos importantes:

a) Los sistemas de registro.


b) Los métodos de valuación.
c) Los sistemas de estimación.
Valuación del Inventario
Cuando se compran mercancías con el fin de venderlas
posteriormente, la compra se registra al costo, menos el
importe de cualquier descuento por pronto pago recibido.
El costo de la mercancía incluye los gastos de fletes
pagados por el comprador, los seguros que amparan las
mercancías en tránsito o el periodo de almacenamiento y,
además, los impuestos. Lo anterior se ilustra así:
Valuación del Inventario

A pesar de que la compra inicial de mercancías


se registre a su precio de costo, existen varios
métodos mediante los cuales, al terminar el
periodo contable, el contador puede valorar las
mercancías no vendidas. La selección del
método es importante, debido a que el valor del
inventario final afecta el costo de las
mercancías vendidas y la utilidad neta que
aparecen en el estado de resultados, así como
el inventario final que se presenta como un
activo en el estado de situación
Valuación del Inventario

son cuatro los métodos que se utilizan para valuar los


inventarios finales: el del costo específico, el de primeras
entradas, primeras salidas (PEPS), el de últimas entradas,
primeras salidas (UEPS) y el del promedio ponderado.
Todos se estudian a continuación, sin embargo, es
importante mencionar que la norma internacional de
contabilidad N°2 no permite el uso de la fórmula últimas
entradas, primeras salidas en la medición del costo de los
inventarios. Aquí se habrá de reseñar ese método (al igual
que los otros tres), pero sólo con propósitos didacticos
Valuación del Inventario

Costo Específico

El método del costo específico para valuar inventarios requiere


que se lleve un registro detallado de la información relacionada
con cada operación de compra, con el fin de identificar las
facturas específicas a que corresponden las mercancías
disponibles, al final del periodo. A cada compra se le asigna un
número especial, o a los productos de un pedido específico se le
pone una tarjeta, de modo que en el momento de la venta sea
posible determinar la factura a la que corresponde el artículo
vendido. El método del costo específico es el más útil para las
compañías que compran productos que se identifican con
facilidad mediante un número especial de serie o modelo, o bien
para compañías que manejan un número limitado de mercancías.
Valuación de Inventario

Costos Específico
Valuación del Inventario

Costo Específico

En el transcurso del año se vendieron 535 costales de harina. Al


terminar el año quedaban en existencia 40 costales. De éstos,
el encargado del almacén, mediante sus registros, reportó que
quedaron 10 costales de la compra del 7 de noviembre, y los
otros 30 son de la compra del 26 de octubre. El costo del
inventario final por el método de costos específicos se calcula
de la siguiente forma:
Valuación del Inventario

Costo Específico
Valuación del Inventario

(PEPS) Primeras en entrar, primeras en salir

Costo de la mercancía vendida

Cuando se aplica el método de primeras entradas, primeras


salidas o método PEPS de valuación de inventarios, se supone
que las primeras mercancías compradas son las primeras que
se venden. Por lo tanto, las mercancías en existencia al final del
periodo serán las últimas, es decir, las de compra más reciente,
valoradas al precio actual o al último precio de compra. Este
método refleja al final un mayor saldo de inventarios
(sobrevaluado) y un costo de ventas menor (subvaluado).
Valuación del Inventario

PEPS
Valuación del Inventario

PEPS

Los 575 costales de harina disponibles para la


venta menos los 535 costales vendidos dejan
un saldo en existencia al final del periodo
contable de 40 costales de harina. De acuerdo
con el método PEPS estos 40 costales se
valúan de la siguiente forma:
Valuación del Inventario
Valuación del Inventario

(UEPS) Últimas en entrar, primeras en salir

Cuando se emplea el método de últimas entradas primeras


salidas, o método UEPS de valuación de inventarios, se supone
que las últimas mercancías compradas son las primeras que se
venden. Las mercancías que no se venden al final del periodo
representan las que se encontraban en existencia en el
inventario inicial o los primeros productos comprados. Cuando
se utiliza el método UEPS para valuación de inventarios, se
supone que los primeros artículos comprados son los últimos
que se venden: por lo tanto, el inventario final debe valuarse
según el primer precio de compra o el más antiguo. De acuerdo
con este método, el inventario final es menor (subvaluado) y el
costo de ventas es mayor (sobrevaluado
Valuación del Inventario

(UEPS) Últimas en entrar, primeras en salir


Valoración del Inventario

Promedio Ponderado:

El método ponderado para valuación de inventarios reconoce


que los precios varían, según se adquieren las mercancías
durante el periodo. Por lo tanto, de acuerdo con este método,
las unidades del inventario final deben ser valoradas al costo
promedio por unidad de las existencias disponibles durante todo
el año. Antes de calcular el valor del inventario final mediante el
método del promedio ponderado, es necesario determinar el
costo promedio por unidad, que después se aplicará al número
de unidades del inventario final
Valoración del Inventario

Promedio Ponderado:
Valuación del Inventario

Comparación de los métodos de valuación

La comparación de los cuatro métodos de valuación


pone en evidencia que el método de últimas entradas
primeras salidas (UEPS) es más conveniente cuando
los precios tienden a la alza. En estas circunstancias,
el método UEPS reporta el costo de ventas a los
valores más recientes; por consiguiente se obtiene
una utilidad menor. Cualesquiera de los cuatro
métodos propuestos constituye práctica contable
aceptable.
Valuación del Inventario

Comparación de los métodos de valuación

Se analizó que existen diferentes métodos para llevar y valuar


los inventarios. Asimismo, cada compañía tiene la opción de
escoger el más apropiado para ella. El método que se
seleccione tiene un efecto directo sobre las utilidades

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