Excel Avanzado Superior MD

Curso de Excel Avanzado Superior
Tablas dinámicas
Una tabla dinámica sirve para resumir los datos que hay en una hoja de cálculo. Lo mejor
de todo es que puedes cambiarla fácil y rápidamente para ver los datos de una manera
diferente, haciendo de ésta una herramienta muy poderosa
Crear una tabla dinámica

Pasos
Paso 1:
Selecciona una de las celdas de la tabla con la que construirás la tabla
dinámica.
Paso 2:
En la Cinta de opciones, haz clic en la pestaña Insertar.
Paso 3:
Haz clic en el comando Tabla dinámica.
Paso 4:
Se abrirá un cuadro de diálogo desde donde podrás crear la tabla. En nuestro caso,
elegiremos que esté en una nueva hoja de cálculo y seleccionaremos que los datos que
deseamos analizar es una tabla o rango de celdas.
Al finalizar, haz clic en el botón Aceptar.
Paso 5:
Excel agregará la tabla dinámica a una nueva hoja de cálculo y podrás empezar a trabajar
con ella inmediatamente.
Cómo usar una tabla dinámica:

Al crear una tabla dinámica, verás un panel de control al lado derecho de la hoja de cálculo
en que estés trabajando.
Desde allí podrás crear y configurar la tabla. Por ejemplo, desde este panel podrás seleccionar
los campos que quieras agregar al informe al hacer clic sobre ellos.
A medida que vayas agregando elementos, estos se irán añadiendo a las áreas de Filtros,
Columnas, Filas o Valores.
Dependiendo del tipo de campo que selecciones, este se agregará a un área
predeterminada. Los campos no numéricos se indexarán al área Filas, la información
relacionada a fechas u horas irá a Columnas y los campos numéricos estarán en el área de
Valores. Sin embargo, si quieres ubicar un campo en otra área a la que originalmente Excel
lo agrega, puedes arrastrarlo a donde quieras ubicarlo
Actualizar una tabla dinámica:

Si agregas o cambias datos en la tabla de origen de la tabla dinámica, esta última no se
actualizará inmediatamente, así qué puedes realizar este procedimiento de dos maneras:
Opción 1:
Haz clic en el botón derecho del ratón en cualquier parte de la tabla dinámica, y
selecciona la opción Actualizar en el menú que se abrirá.
Opción 2:
Selecciona una celda de la tabla dinámica que quieres actualizar. Ve a la pestaña
Analizar en la Cinta de opciones. Allí, haz clic en el comando Actualizar.
Se desplegará un menú, en donde debes escoger la opción Actualizar todo. La tabla se
actualizará inmediatamente.
Borrar una tabla dinámica:

Paso 1:
Selecciona la tabla dinámica.
Paso 2:
En la pestaña Analizar, haz clic en el comando Acciones.
Paso 3:
Se desplegará un menú, donde debes seleccionar la opción Borrar.
Paso 4:
Se desplegará un menú en donde podrás elegir si quieres Borrar todo o Borrar los filtros que
estén usando.
Cambiar el estilo de una tabla dinámica

Si no le gusta el aspecto de la tabla dinámica después de crearla, puede elegir
un estilo diferente. Por ejemplo, cuando tiene una gran cantidad de datos en la
tabla dinámica, puede resultar útil mostrar filas o columnas con bandas para
facilitar la búsqueda o resaltar datos importantes para que destaquen Haga clic
en cualquier parte de la tabla dinámica para mostrar las herramientas de tabla
dinámica en la cinta de opciones.
1. Haga clic en diseño, a continuación, haga clic en el

botón más de la Galería estilos de tabla dinámica para
ver todos los estilos disponibles.
2. Elija el estilo que quiera usar.

También es posible modificar el formato mediante las pestañas opciones y dar formato,
cambiar tamaño, color, etc.
Gráficos dinámicos
Además de las tablas dinámicas, Excel te permite crear gráficos dinámicos para tener una
mejor perspectiva de tu información. Puedes crear un gráfico dinámico sin necesidad de
crear una tabla dinámica, solamente sigue estos pasos:
Paso 1:
Selecciona una celda de la tabla o de los datos que quieres ver representados en el gráfico.
Paso 2:
En la pestaña Insertar de la Cinta de opciones, haz clic en el comando Gráfico dinámico.
Paso 3:
Se abrirá el cuadro de diálogo Crear gráfico dinámico. Desde allí podrás elegir si quieres que
el gráfico se cree en la misma hoja de cálculo en que está la tabla o se cree en una hoja
nueva.
También podrás seleccionar si la fuente de datos que utilizarás es la que está seleccionada o
si deseas utilizar una fuente de datos externa, y si quieres analizar varias tablas a la vez. Para
este ejemplo, usaremos una tabla existente y crearemos el gráfico en una nueva hoja de
cálculo.
Al finalizar, haz clic en el botón Aceptar.

Paso 4:
Se creará una hoja nueva donde estará el grafico dinámico y un panel desde donde podrás
controlarlo
Cómo borrar un gráfico dinámico:
Paso 1:
Para borrar un gráfico dinámico, lo primero que debes hacer es seleccionarlo.
Paso 2:
Después, en la Cinta de opciones, ve a la pestaña Analizar y haz clic en el comando
Acciones.
Paso 3:
Se desplegará un menú donde debes hacer clic sobre la opción Borrar.
Paso 4:
Se desplegará un menú. Allí, haz clic en la opción Borrar todo. El sistema borrará el gráfico
inmediatamente y podrás construir uno nuevo.
Segmentación de datos
Para hacer el filtrado más fácil e interactivo. Con ella puedes seleccionar los elementos y
ver inmediatamente los resultados. Si colocas muchos filtros a las tablas dinámicas, es
posible que prefieras utilizar la segmentación de datos.
Pasos para insertar segmentación de datos:
Paso 1:
Selecciona cualquier celda de la tabla. La pestaña Opciones aparecerá
en la Cinta de opciones.
Paso 2:
En la pestaña Opciones, haz clic en el comando Insertar segmentación de datos. Un cuadro
de diálogo aparecerá.
Paso 3:
Selecciona el campo deseado. En este ejemplo, seleccionaremos Vendedor. A
continuación, haz clic en Aceptar
Paso 4:
La cortadora aparecerá al lado de la tabla dinámica. Cada elemento seleccionado se
resaltará en azul. En el siguiente ejemplo, la máquina de cortar contiene una lista
de todos los vendedores diferentes y cuatro de ellos son seleccionados
actualmente.
Macros Avanzados
Recordemos una macro es una serie de pasos o instrucciones que se almacenan y que
pueden ser ejecutadas automáticamente con una simple pulsación de teclas.
Visual Basic
El editor de Visual Basic sirve para crear, ver y modificar las macros existentes. Esto incluye
a las macros que se han creado por medio del uso del grabador de macros, las que se han
escrito manualmente con el lenguaje de programación de VBA, y permite verificar que
cada línea de programación este correctamente escrita y cumpla su función.
1. Barra de Menú: muestra las opciones clásicas como Archivo, Edición, Ver, etc., así
como las propias de Visual Basic como Depuración, Ejecutar y Complementos.
2. Barra de Herramientas: muestra opciones básicas para el uso habitual, como
Guardar, Cortar, Copiar, Pegar así como las propias del editor como Ejecutar,
Interrumpir y Restablecer Macro, Modo de Diseño, Explorador de Proyectos,
Ventana de Propiedades, Examinador de Objetos y Cuadro de Herramientas.
3. Explorador de Proyectos: permite observar los Libros de Excel Activos en el sistema,
así como el número de Hojas en cada uno de estos y los Módulos de programación
activos.
4. Ventana de Propiedades: muestra las características del objeto activo.
5. Ventana de Trabajo: es el área en donde se codifica la Macros, ya sea escribiendo
manualmente en ella el código de programación o usando del Grabador de Macros
desde la hoja de Excel activa.
¿Cómo acceder al editor de VBA?
En la pestaña programador nos dirigimos a el icono de la imagen llamado Visual Basic, clic
izquierdo y se abrirá dicho programa
La segunda forma es presionando las teclas "Alt+F11" para acceder directamente a dicho
editor.
Procedimiento
Un procedimiento es básicamente una unidad de código informático que realiza alguna

acción.
Ejemplo de Visual Basic:

Sub Saludo ()
Range(“B3”).Value=”Hola”
Range(“B3”).Font.Bold=True
Range(“B3”).Color=RGB(255,0,0)
End Sub
UTILIZAR EL FILTRO AVANZADO

Para utilizar el filtro avanzado en Excel primero tenemos que tener una tabla de datos y, en
otro sitio, poner los criterios con los que queremos filtrar con las mismas cabeceras que tiene
la tabla en la que queremos usar el filtro avanzado. En la siguiente imagen podemos ver un
ejemplo para usar el filtro avanzado de Excel.
Ingresamos mediante la pestaña Datos de la barra de Herramientas
Una vez que hayamos hecho click en el botón de filtro avanzado aparecerá una
ventana como la de la siguiente imagen:
En esta ventana seleccionaremos el rango de nuestra lista de datos (nuestra tabla), el rango
donde hemos puesto los criterios aparte, incluyendo los criterios (en nuestro caso el nombre
Javier) y después la posición donde queremos copiar el resultado (aunque Excel puede hacerlo
sobre la misma hoja) y si queremos que sólo conserve registros únicos de la lista.
La ventana, con todas sus opciones rellenas y seleccionadas quedará de la siguiente manera:
Una vez que demos al botón Aceptar, el filtro avanzado actuará y copiará los datos filtrados en
nuevo rango (si así se lo hemos indicado)

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Actualizar una tabla dinámica:

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1. Haga clic en diseño, a continuación, haga clic en el

2. Elija el estilo que quiera usar.

Al finalizar, haz clic en el botón Aceptar.

Un procedimiento es básicamente una unidad de código informático que realiza alguna

Ejemplo de Visual Basic:

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Ingresamos mediante la pestaña Datos de la barra de Herramientas

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