Power Point 2016 Lesson 04

Microsoft PowerPoint 2016
Lección 4
Diseñar una presentación
© 2016, John Wiley & Sons, Inc. Microsoft Official Academic Course, PowerPoint 2016 1
Objetivos
Orientación de software
• PowerPoint ofrece docenas de temas y variantes diferentes
que puede usar en las presentaciones para aplicar a las
diapositivas colores, fuentes, efectos y fondos.
• La figura en la próxima diapositiva se muestra la pestaña
Diseño con la galería de variantes abierta, desde donde
se puede acceder a comandos de colores, fuentes,
efectos y estilos de fondo.
• Puede mostrar una vista previa de un tema situando el mouse
sobre él en la galería de temas. Si después desea aplicarlo
a la presentación, solo tendrá que hacer clic en él.
• Una vez que haya elegido un tema, puede seleccionar
una de sus variantes en la galería de variantes.
Cómo aplicar formato a presentaciones
con temas y diseños
• Un tema de PowerPoint incluye:
• Un conjunto de colores diseñado para combinar bien
• Un conjunto de fuentes (uno para los encabezados
y otro para el texto del cuerpo)
• Efectos especiales que se pueden aplicar a objetos, como
imágenes o formas y, a menudo, un gráfico de fondo
• El tema también controla el diseño de los marcadores
de posición de cada diapositiva.
• Use los temas para aplicar rápidamente un aspecto unificado
a una o varias diapositivas de una presentación (o a toda la
presentación).
• También puede modificar un tema y guardar los cambios
como un nuevo tema personalizado.
Cómo aplicar formato a presentaciones
con temas y diseños
• Los diseños de diapositivas controlan la posición
del texto y los objetos en las diapositivas.
• PowerPoint permite mostrar una vista previa dinámica
del aspecto que tendrá la diapositiva con un tema.
• Si hace clic en un tema, este se aplica a todas las diapositivas
de la presentación.
• También puede aplicar un tema a una sola diapositiva o a una
selección de diapositivas. Para ello, seleccione el tema, haga
clic con el botón secundario y, a continuación, haga clic en
Aplicar a las diapositivas seleccionadas.
• Un tema se diferencia de una plantilla en que este no incluye
contenido de ejemplo, solo especificaciones de formato.
Cómo aplicar un tema y una variante
a una presentación
• En el siguiente ejercicio, aprenderá a seleccionar un tema
de la galería de temas para cambiar el diseño en blanco
predeterminado y crear un diseño más vistoso para las
presentaciones de PowerPoint.
• Puede aplicar una variante después de seleccionar un tema.
• Las variantes solamente están disponibles en los nuevos
temas y plantillas que vienen con PowerPoint 2013 y 2016.
• El cambio más evidente que realiza una variante es aplicar
distintos colores, pero algunas variantes además realizan
otros cambios también, como un gráfico de fondo distinto.
• Seleccione una variante del grupo Variantes
de la pestaña Diseño.
Paso a paso: Aplicar un tema y una variante
a una presentación
• Antes de comenzar estos pasos, asegúrese de que el equipo esté
encendido. Si es necesario, inicie sesión.
1. INICIE PowerPoint, si el programa aún no se está ejecutando.
2. ABRIR la presentación Special Events desde los archivos de datos
para esta lección y, a continuación, GUARDAR como Special
Events Final.
3. Asegúrese de que la diapositiva 1 esté seleccionada.
4. En la pestaña Diseño, haga clic en el botón Más en el grupo
Temas. Los temas de PowerPoint se muestran en la galería Temas.
5. Sitúe el cursor sobre uno de los temas de la galería. Observe que
aparece una información en pantalla donde se muestra el nombre
del tema (o, en algunos casos, la ubicación de los archivos) y los
formatos de los temas se aplican inmediatamente a la diapositiva,
detrás de la galería.
Paso a paso: Aplicar un tema y una variante
a una presentación
6. Haga clic con el botón secundario en el tema Sector; aparece un
menú emergente. En ese menú, haga clic en Aplicar a las diapositivas
seleccionadas. El tema Sector se aplica solo a la diapositiva 1.
7. Haga clic de nuevo en el botón Más del grupo Temas para volver
a abrir la galería de temas.
8. Haga clic con el botón secundario en el tema Iony, a continuación,
haga clic en Aplicar a todas las diapositivas.
9. Desplácese por las diapositivas para comprobar los nuevos colores,
fuentes, símbolos de viñeta y diseños agregados por el tema.
10. En la pestaña Diseño, haga clic en la imagen en miniatura del color
púrpura del grupo Variantes. Los colores cambian en todas las
diapositivas para reflejar la variante elegida. La diapositiva 1 debería
parecerse a la figura en la próxima diapositiva.
11. GUARDAR la presentación.
• DEJE la presentación abierta para usarla en el siguiente ejercicio.
Paso a paso: Aplicar un tema
y una variante a una presentación
Cómo cambiar los colores del tema
• Una forma de cambiar el color de un tema es elegir
una variante diferente.
• También puede seleccionar un tema de color diferente
o crear su propio tema de color.
• Cuando se aplica un tema de color diferente, las fuentes,
los gráficos de fondo y los efectos del tema actual siguen
siendo los mismos. Solo cambian los colores.
• En el siguiente ejercicio, elegirá un tema de color diferente
para una presentación.
Paso a paso: Cambiar los colores del tema
• USE la presentación Special Events Final, que continúa
abierta desde el ejercicio anterior.
1. Haga clic en el botón Más del grupo Variantes y, a continuación,
haga clic en Colores. Aparece un menú con los temas de colores
disponibles.
2. Mueva el cursor sobre los temas de color para mostrar la vista
previa dinámica de estos colores sobre la diapositiva actual.
3. Haga clic en el tema de color Azul cálido. Los nuevos colores
se aplican a la presentación.
4. Haga clic de nuevo en el botón Más del grupo Variantes, elija
Colores y, a continuación, en la parte inferior de la galería, haga
clic en Personalizar colores. Se abre un cuadro de diálogo
que le permite cambiar los colores de la paleta de colores actual.
5. Haga clic en la flecha desplegable situada junto al color designado
para los hipervínculo.
Paso a paso: Cambiar los colores
de un tema
6. Haga clic en Blanco, Texto 1 en la paleta de colores del tema
para cambiar el color de los hipervínculos a blanco (véase la
figura a continuación).
7. Seleccione el texto en el cuadro
Nombre y escriba Southridge
en su lugar.
8. Haga clic en Guardar para guardar
los nuevos colores del tema.
• DEJE la presentación abierta para
usarla en el siguiente ejercicio.
Cambiar las fuentes de un tema
• A la combinación de estas dos fuentes se le denomina tema
de fuentes.
• Un tema de fuentes puede tener dos fuentes diferentes (una
para los títulos y otra para el cuerpo del texto) o la misma
fuente para ambos.
• En el siguiente ejercicio, elegirá un tema de fuentes diferente
para una presentación.
Paso a paso: Cambiar las fuentes
de un tema
• USE la presentación Special Events Final, que continúa abierta
desde el ejercicio anterior.
1. Haga clic en el botón Más del grupo Variantes y,
a continuación, elija Fuentes. Aparecerá una galería con las
combinaciones de fuentes de todos los temas disponibles.
2. Mueva el puntero sobre algunas de las combinaciones de
fuentes para mostrar una vista previa dinámica de todas
las fuentes de la diapositiva actual.
3. Haga clic en el tema de fuentes Candara. Las nuevas fuentes
se aplican a la presentación.
Cómo aplicar un diseño de diapositiva
diferente
• La galería de diseños de diapositiva contiene los diseños
disponibles para el tema aplicado.
• Si la presentación usa varios temas, en la galería de diseños
de diapositiva aparecen los diseños disponibles de todos
los temas en uso para que pueda seleccionar uno entre
un abanico mayor de opciones de diseño.
• En el siguiente ejercicio, elegirá un diseño diferente para
una diapositiva.
Paso a paso: Aplicar un diseño de diapositiva
diferente
1. Haga clic en la pestaña Inicio de la cinta.
2. Vaya a la diapositiva 5 y, en el grupo Diapositivas, haga clic
en Nueva diapositiva. (Haga clic en la parte gráfica del botón,
no en el texto). PowerPoint agrega una nueva diapositiva con
el mismo diseño que la diapositiva 5: Título y contenido.
3. Escriba el título Información de contacto.
4. Escriba la siguiente información en la primera viñeta del marcador
de texto. (Después de escribir Road, utilice Mayús+Entrar para
comenzar una nueva línea sin comenzar un nuevo párrafo.)
457 Gray Road
North Hills, OH 45678
diferente
5. Escriba estas viñetas adicionales:
Teléfono: (513) 555-6543
Fax: (513) 555-5432
6. Seleccione toda la lista con viñetas y, a continuación, haga clic en el
botón Viñetas de la pestaña Inicio para deshabilitar el uso de viñetas.
A continuación, haga clic fuera del cuadro de texto para anular la
selección. (Véase la figura que se muestra en la siguiente diapositiva).
7. En la pestaña Inicio, haga clic en el botón Diseño del grupo Diapositivas
para abrir la galería de diseños de diapositiva.
8. Haga clic en Two Content para cambiar el diseño y crear dos
marcadores de contenido paralelos.
9. En el segundo marcador de posición, escriba lo siguiente:
Instrucciones: Desde I-261 East, tome la salida 205 sur (Crawfordsville
Road) a Gray Road. Gire a la izquierda en Gray Road y búsquenos a su
izquierda después de 2 millas.
diferente
diferente
10. Haga clic en cualquier parte del texto que acaba de escribir y,
a continuación, haga clic en el botón Viñetas de la pestaña
Inicio para deshabilitar el uso de viñetas. Haga clic fuera del
cuadro de texto para anular su selección. La diapositiva
debería parecerse a esta.
• DEJE la presentación abierta.
• Los diseños que aparecen
en la galería de diseños
de diapositiva dependen
de los diseños guardados
en el patrón de diapositivas.
Cómo cambiar los fondos de las diapositivas
• Los temas usan un fondo predeterminado en todas las diapositivas
en las que se aplican.
• En la galería de estilos de fondo puede elegir fondos lisos, claros u oscuros
y fondos degradados que cambien gradualmente de un tono claro
a un tono oscuro.
• Los colores de fondo vienen determinados por el tema.
• Algunos estilos de fondo incluyen efectos gráficos, como líneas finas
o texturas, que cubren todo el fondo.
• Use la galería de estilos de fondo para aplicar rápidamente un fondo
sólido o degradado diferente en función de los colores del tema.
• Aplique un fondo a una o varias diapositivas seleccionadas o a todas
las diapositivas de la presentación.
• En el siguiente ejercicio, seleccionará un estilo de fondo entre los fondos
predefinidos proporcionados por el tema y, a continuación, lo personalizará
con el panel de tareas Formato de fondo.
Paso a paso: Seleccionar un tema de fondo
1. Vaya a la diapositiva 6 si no está seleccionada aún.
2. En la pestaña Diseño, haga clic en el botón Más del grupo
Variantes y, a continuación, seleccione Estilos de fondo.
Una galería muestra algunos estilos de fondo creados
con los colores de fondo designados del tema.
3. Haga clic con el botón secundario en Estilo 8 y seleccione
Aplicar a las diapositivas seleccionadas (véase la siguiente
diapositiva). Después de hacer clic en esta opción, el estilo
de fondo se aplica solamente a la diapositiva 6.
• DEJE la presentación abierta para usarla en el siguiente
ejercicio.
• La zona de la diapositiva que se considera “fondo” puede
cambiar en función del tema.
• Por ejemplo, algunos temas tienen gráficos superpuestos
sobre un fondo de color, por lo que, si elige un color
de fondo, apenas podrá verse por unos pocos huecos.
Paso a paso: Personalizar el fondo
• USE la presentación Special Events Final,
que continúa abierta desde el ejercicio
anterior.
1. Con la diapositiva 6 seleccionada, haga
clic en el botón Formato del fondo de
la pestaña Diseño. Se abre el panel de
tareas de Formato del fondo. El relleno
seleccionado es un relleno degradado,
ya que el estilo que eligió en el ejercicio
anterior tenía este formato.
2. Haga clic en la flecha desplegable Tipo y,
a continuación, en la lista desplegable,
seleccione la opción Lineal preestablecida
(véase a la derecha). Haga clic en la opción
lineal y el fondo de la diapositiva cambiará
a un tipo de degradado diferente.
3. Haga clic en el botón de opción Relleno sólido.
Los controles mostrados cambian a los de los colores sólidos.
4. Haga clic en la flecha desplegable Color y, en la galería que
aparece, haga clic en Púrpura oscuro, Fondo 2, Oscuro 50 %
(el tercer color de la fila inferior de la sección Colores del tema).
5. Arrastre el control deslizante de Transparencia hasta 20 % o escriba
20 en el cuadro de texto Transparencia. El relleno se aclara porque
ahora es parcialmente transparente.
6. Haga clic en Relleno con imagen o textura. Los controles cambian
a los de las imágenes y texturas.
7. Haga clic en la flecha desplegable de Textura y, a continuación,
en la textura Mármol verde.
8. Haga clic en Relleno de trama. Los controles cambian
a los de las texturas.
9. Abra la lista desplegable de Color de primer plano y haga clic
en Púrpura oscuro, fondo 2 (el tercero de la fila superior de la
sección Colores del tema).
10. Abra la lista desplegable de Color de fondo y haga clic en Verde
azulado, Énfasis 5 (penúltimo color de la fila superior de la sección
Colores del tema).
11. Haga clic en la trama 90 % (la última de la segunda fila).
12. En el panel de tareas Formato de fondo, haga clic en Restablecer
fondo. El fondo vuelve al estado original especificado por el tema y
la variante en uso.
13. CERRAR el panel de tareas Formato de fondo.
Cómo insertar fecha, pie de página
y número de diapositiva
• Agregar una fecha, un pie de página y número de diapositiva
en una presentación puede ayudarle a identificar y organizar
las diapositivas.
• Un pie de página es el texto que se repite en la parte inferior
de cada diapositiva de la presentación (o en cualquier
ubicación de la diapositiva donde se encuentra el marcador
de posición de pie de página).
• Use los pies de página para especificar el título de la
diapositiva, el nombre de la empresa o cualquier otra
información importante que desee que el público recuerde
cuando vean las diapositivas.
• En el siguiente ejercicio, aplicará un pie de página, una fecha
y números de diapositiva a una presentación de PowerPoint.
Paso a paso: Insertar fecha, pie de página
1. Haga clic en la pestaña Insertar y, a continuación,
en el botón Encabez. pie pág. Se abre el cuadro de diálogo
Encabez. pie pág.
2. Active la casilla Fecha y hora y, a continuación, haga clic en
Actualizar automáticamente si aún no está seleccionada.
3. Active la casilla Número de diapositiva.
4. Active la casilla Pie de página y, a continuación, escriba
Special Events en el cuadro de texto inferior.
5. Active la casilla No mostrar en diapositiva de título.
La fecha será la fecha actual.
Paso a paso: Insertar fecha, pie de página
6. Haga clic en el botón Aplicar a todo para aplicar la fecha,
el pie de página y los números de diapositiva a todas las
diapositivas excepto a la del título. La diapositiva 6 debe ser
similar a la siguiente figura. En este tema en concreto, el pie
de página y la fecha aparecen en vertical junto al lateral
derecho de la diapositiva
y el número aparece
en un cuadro a color
en la esquina superior
derecha.
Paso a paso: Insertar fecha, pie de página y
número de diapositiva
7. Haga clic en la pestaña Diseño y mueva el mouse sobre varios
temas del grupo Temas. Observe que la ubicación del número de
diapositiva, el pie de página y la fecha cambian con los diferentes
temas. En muchos de ellos, estos elementos aparecen en la parte
inferior de la diapositiva.
• Cuando crea notas, páginas y documentos, puede especificar
un encabezado para que aparezca al principio de cada página.
• Un encabezado es un texto que se repite similar a un pie de página,
salvo porque aparece al principio de cada página empresa.
• Los encabezados no se muestran en pantalla cuando está activada
la vista Presentación, solo en las copias impresas.
• También puede crear pies de página para las páginas
de notas y los documentos.
Agregar un hipervínculo de texto
• Puede configurar hipervínculos (accesos directos interactivos)
en las diapositivas que le permitan acceder a una determinada
diapositiva de la presentación o a contenido externo.
• Los hipervínculos pueden aparecer como gráficos o como texto.
• Use el cuadro de diálogo Insertar hipervínculo para establecer
vínculos entre diapositivas o entre una diapositiva y otro destino.
(El destino es la página, archivo o diapositiva que se abre
al hacer clic en el vínculo).
• Si selecciona texto antes de insertar el hipervínculo, ese texto
se convertirá en el vínculo interactivo.
• Si selecciona un gráfico antes de insertar el hipervínculo,
el hipervínculo se asociará al gráfico, de forma que al hacer
clic en él se activará el hipervínculo.
• En el siguiente ejercicio, creará un nuevo hipervínculo de texto.
Paso a paso: Agregar un hipervínculo de
texto
1. Vaya a la diapositiva 6, sitúe el punto de inserción al final del
número de fax y, a continuación, presione Entrar para comenzar
un nuevo párrafo. Escriba Visite nuestro sitio web.
2. Seleccione el texto que acaba de escribir y, en la pestaña Insertar,
haga clic en el botón Hipervínculo. Se abre el cuadro de diálogo
Insertar hipervínculo.
3. Haga clic en el cuadro Dirección y escriba
http://www.southridgevideo.com como destino del vínculo.
4. Haga clic en ACEPTAR. El formato de la dirección del sitio web
cambia al color de hipervínculo del tema y aparece subrayado.
5. Vaya a la diapositiva 1 y seleccione Southridge Video.
6. Haga clic en el botón Hipervínculo en la pestaña Insertar.
Se abre el cuadro de diálogo Insertar hipervínculo.
Paso a paso: Agregar un hipervínculo
de texto
7. En la lista Vincular a que aparece en el lateral izquierdo del
cuadro de diálogo, haga clic en Lugar de este documento.
Aparecerá una lista de las diapositivas de la presentación actual.
8. Haga clic en 6. Información
de contacto (véase a la
derecha).
9. Haga clic en Aceptar.
PowerPoint identifica la
diapositiva 6 como destino
de este hipervínculo.
• DEJE la presentación abierta
para usarla en el siguiente ejercicio.
Paso a paso: Agregar un hipervínculo
de texto
• A través del cuadro de diálogo Insertar hipervínculo, puede
crear vínculos a diferentes tipos de destinos.
• Elija Archivo o página web existente para crear un vínculo
a una página web o un archivo de sistema o de red.
• Seleccione Lugar de este documento para mostrar una lista
de las diapositivas de la presentación actual y presentaciones
personalizadas.
• Elija Crear nuevo documento para crear un vínculo a un
nuevo documento.
• Elija Dirección de correo electrónico para escribir la dirección
de correo electrónico con la que se va a asociar el vínculo.
• Puede agregar hipervínculos en las diapositivas usando la vista
Normal, pero solo funcionarán en la vista Presentación
con diapositivas.
Paso a paso: Agregar un hipervínculo gráfico
• USE la presentación Special Events Final, que continúa abierta desde
el ejercicio anterior.
1. Vaya a la diapositiva 4 y haga clic en la fotografía para seleccionarla.
2. Presione Ctrl+K para abrir el cuadro de diálogo Insertar hipervínculo.
(Ctrl+K es un método abreviado de teclado para el comando Insertar
hipervínculo que usó anteriormente).
3. Haga clic en Lugar de este documento. Aparecerá una lista de las
diapositivas de la presentación actual.
4. Haga clic en 6. Información de contacto.
5. Haga clic en ACEPTAR.
• GUARDAR la presentación y después CERRAR.
• Si necesita cambiar un destino del vínculo, haga clic en cualquier parte
del vínculo y, a continuación, en el botón Hipervínculo; o bien, haga clic con
el botón secundario y haga clic en Modificar hipervínculo. Se abre el cuadro
de diálogo Editar hipervínculo.
• Quite un vínculo haciendo clic con el botón secundario en él y seleccione
Quitar hipervínculo en el menú contextual.
Crear secciones
• Para organizar una presentación larga, puede crear secciones,
que son divisiones que agrupan las diapositivas de forma
lógica, al igual que los archivadores agrupan documentos
o papeles relacionados.
• Esta organización resulta especialmente útil en las
presentaciones largas donde se tratan diversos temas.
• Puede usar secciones en lugar de diapositivas individuales
y mover o eliminar una sección entera en grupo.
• En el siguiente ejercicio, creará algunas secciones y las usará
después para manipular el contenido.
Paso a paso: Crear secciones
• ABRIR la presentación Blue Yonder Introduction desde los archivos de datos
para esta lección.
1. GUARDAR el archivo como Blue Yonder Sections.
2. Vaya a la diapositiva 2. En el panel de navegación de la izquierda, haga clic con
el botón secundario en la diapositiva 2 y, a continuación, en el menú que
aparece, haga clic en Agregar sección. En el panel de navegación, aparece una
nueva barra de sección denominada Sección sin título sobre la diapositiva 2, lo
que indica que la nueva sección comienza con esa diapositiva.
3. Vaya a la diapositiva 5. En el panel de navegación, haga clic con el botón
secundario en la diapositiva 5 y haga clic en Agregar sección. En el panel de
navegación, aparece otra nueva sección (etiquetada también como Sección sin
título) sobre la diapositiva 5.
Repita estos pasos para crear otra sección nueva sobre la diapositiva 7.
4. Haga clic en la barra Sección sin título situada sobre la diapositiva 2.
Se seleccionan las diapositivas 2, 3 y 4.
5. Haga clic con el botón secundario en la barra Sección sin título que acaba
de seleccionar y elija Cambiar nombre de sección en el menú que aparece.
Se abre el cuadro de diálogo Cambiar nombre de sección.
6. Escriba Introducción en el cuadro Nombre de sección y haga clic
en Cambiar nombre.
7. Repita los pasos 4-6 para cambiar el nombre de las otras dos
secciones a Detalles y Conclusión.
8. En el panel de navegación, haga clic con el botón secundario en el
título de la sección Detalles y, a continuación, haga clic en Subir
sección para que esta sección aparezca antes que la sección
Introducción.
9. Vuelva a hacer clic con el botón secundario en el título de la
sección Detalles y haga clic en Bajar sección. La sección Detalles
vuelve a su posición original.
10. En el panel de navegación, haga clic con el botón secundario
en el título de la sección Introducción y, a continuación, haga clic
en Contraer todo. Todas las secciones se contraen
en el panel de navegación.
11. Haga doble clic en el título de la
sección Conclusión. Esa sección
se extiende para que pueda ver
las diapositivas individuales en
la misma (véase a la derecha).
12. Haga clic con el botón
secundario en la sección
Conclusión y, a continuación,
haga clic en Quitar la sección.
Se quita el título de la sección,
pero se mantienen las
diapositivas, que se agregan
a la sección Detalles.
13. Haga clic con el botón secundario en el título de cualquiera
de las secciones restantes y elija Expandir todo.
14. Haga clic en el título de la sección Introducción para
seleccionarlo. A continuación, en la pestaña Diseño, haga clic
en el botón Más del grupo Variantes y elija Estilos de fondo.
En la paleta de estilos de fondo que aparece, haga clic con el
botón secundario en Estilo 1 (el fondo blanco) y, a continuación,
haga clic en Aplicar a las diapositivas seleccionadas. Solo las
diapositivas de la sección seleccionada cambian de color de
fondo.
• GUARDAR la presentación y después CERRAR.
• La vista Patrón de diapositivas (véase la diapositiva siguiente)
contiene herramientas para modificar las diapositivas del patrón
en las que se basan los diseños y formatos de la presentación
actual.
• Puede modificar al patrón de diapositivas o los patrones de diseño
individuales que dependen de él.
• Use las herramientas de la pestaña Patrón de diapositivas y la
diapositiva del panel de navegación para personalizar los formatos
que se aplicarán a todas las diapositivas de una presentación.
• Si realiza cambios en la primera diapositiva del panel izquierdo,
los cambios se aplicarán a todos los diseños.
• Si hace clic en un diseño específico de una diapositiva que esté
más abajo, los cambios se aplicarán a todas las diapositivas que
usen ese diseño.
Personalización de patrones de diapositivas
• El patrón de diapositivas de una presentación guarda información
sobre el tema actual, el diseño de marcadores, las viñetas y otras opciones
de formato que afectan a todas las diapositivas de una presentación.
• Si desea realizar cambios de diseño para aplicarlos a muchas o todas
las diapositivas de una presentación, modifique el patrón de diapositivas
en lugar de aplicar los cambios en cada una de las diapositivas.
• La vista Patrón de diapositivas permite modificar de forma sencilla y
global los formatos de una presentación, ya que muestran el patrón de
diapositivas y todos los diseños disponibles en la presentación actual.
• Para personalizar un patrón de diapositivas, use la vista Patrón de
diapositivas.
• La vista Patrón de diapositivas tiene su propia pestaña en la cinta,
que contiene herramientas que puede usar para cambiar los patrones.
• En el siguiente ejercicio, aplicará un tema a un patrón de diapositivas
para cambiar su apariencia.
Paso a paso: Aplicar un tema a un patrón
de diapositivas
• ABRIR la presentación Rates desde los archivos de datos para
esta lección.
1. GUARDAR el archivo como Rates Masters.
2. Con la diapositiva 1 activa, haga clic en la pestaña Vista.
3. Haga clic en el botón Patrón de diapositivas. Se abre la vista Patrón
de diapositivas con el diseño de la diapositiva de título seleccionado
en el panel izquierdo.
4. Haga clic en la primera diapositiva del panel izquierdo, que es el
patrón de diapositivas del tema actual (primera diapositiva del panel
izquierdo, la que es un poco más grande que las demás. Es posible
que tenga que desplazarse hacia arriba para verla).
5. Haga clic en el botón Temas de la pestaña Patrón de diapositivas
para abrir la galería de temas y haga clic en el tema Espiral de la
galería. El tema se aplica al patrón de diapositivas, así como a todos
los diseños de diapositiva del panel izquierdo (véase la figura en la
próxima diapositiva).
Paso a paso: Aplicar un tema a un patrón
de diapositivas
• DEJE la presentación
abierta en la vista
Patrón de diapositivas
para usarla en el
siguiente ejercicio.
Mover marcadores de posición y cambiar
su tamaño
• Los marcadores de posición del patrón de diapositivas están
situados en lugares distintos.
• Puede mover los marcadores de posición del patrón de diapositivas
y cambiar su tamaño para crear diferentes efectos.
• Cada patrón de diapositivas tiene un conjunto de patrones de
diseño que determinan el número, tipo y posición de los marcadores
de un tipo de diapositiva específico.
• En la vista Patrón de diapositivas, los patrones de diseño
se encuentran debajo del Patrón de diapositivas y se les ha aplicado
una pequeña sangría para indicar que están subordinados.
• Cualquier cambio que realice en los marcadores de posición del
Patrón de diapositivas se propagará a los patrones de diseño.
• En el siguiente ejercicio, cambiará el diseño de un patrón
de diseño determinado.
Paso a paso: Mover los marcadores deposición
de un patrón de diseño y cambiar su tamaño
• USE la presentación Rates Masters, que continúa abierta desde
1. En la vista Patrón de diapositivas, haga clic para seleccionar el
Patrón de diseño del Diseño de la diapositiva de título del panel izquierdo
(mantenga el puntero del mouse sobre la diapositiva para ver una
información en pantalla donde se indica el nombre del patrón de diseño).
El patrón de diseño de la diapositiva de título aparece en el panel derecho.
2. En el panel derecho, haga clic en el borde exterior del marcador
de subtítulo (haga clic para editar el estilo de subtítulo del patrón)
para seleccionar el cuadro de texto.
3. En la pestaña Herramientas de dibujo Formato, en el grupo Tamaño,
establezca el alto en 1”.
4. Sitúe el puntero del mouse sobre el borde del marcador de subtítulo, pero
no sobre un controlador de selección. El puntero del mouse se convierte
en una flecha de cuatro puntas. Haga clic y arrastre el cuadro hacia la parte
superior de la diapositiva para alinearlo con el borde izquierdo de la
diapositiva de título (véase la figura en la próxima diapositiva).
Paso a paso: Mover los marcadores de posición
de un patrón de diseño y cambiar su tamaño
5. Siga el mismo
proceso que en el
paso 4 para mover
el marcador de título
hasta situarlo
inmediatamente
debajo del marcador
de subtítulo.
6. GUARDAR la
presentación.
• DEJE la presentación
abierta en la vista
Patrón de diapositivas.
Agregar nuevos elementos a un patrón
• Al agregar un nuevo elemento a un diseño (por ejemplo,
un cuadro de texto o un gráfico), este se inserta en todas
las diapositivas que usan ese diseño.
• Si se agregan estos elementos en el propio Patrón de
diapositivas, se insertarán en todas las diapositivas que
usen ese tema, independientemente del diseño.
• En el siguiente ejercicio, agregará un aviso de copyright
al patrón de diapositivas, lo que afectará a todo el patrón
de diseño que depende de él.
Paso a paso: Agregar un nuevo elemento
a un patrón
• USE la presentación Rates Masters, que continúa abierta
en la vista Patrón de diapositivas desde el ejercicio anterior.
1. Haga clic en el Patrón de diapositivas, en la parte superior
del panel izquierdo.
2. En la pestaña Insertar, haga clic en el botón Cuadro de texto
del grupo Texto.
3. En la esquina inferior izquierda del patrón de diapositivas, bajo
el pie de página, haga clic para insertar un nuevo cuadro de texto
y, a continuación, escriba Copyright 2016 Southridge Video.
4. Seleccione el texto que acaba de escribir y, a continuación, haga
clic dos veces en el botón Disminuir tamaño de fuente de la
pestaña Inicio para cambiar el tamaño de fuente a 14 puntos.
Cambie el tamaño del cuadro de texto según sea necesario para
que el texto se ajuste en una sola línea.
Paso a paso: Agregar un nuevo elemento
a un patrón
5. En la pestaña Herramientas de dibujo Formato, con el texto seleccionado,
cambie el color de relleno del texto a Verde claro, Fondo 2, Oscuro 75 %.
6. Haga clic en la pestaña Patrón de diapositivas. Su diapositiva debe ser
similar a esta figura.
7. Haga clic en el botón
Cerrar vista Patrón para
volver a la vista Normal.
8. Compruebe que el texto
de copyright se haya incluido
en cada diapositiva.
• DEJE la presentación abierta
para usarla en el siguiente
ejercicio.
Paso a paso: Trabajar con imágenes
de fondo
• USE la presentación Rates Masters, que continúa abierta desde el
ejercicio anterior.
1. Vaya a la diapositiva 1.
2. En la pestaña Diseño, haga clic en Formato de fondo para mostrar
el panel de tareas Formato de fondo.
3. Active la casilla Ocultar gráficos de fondo del panel de tareas.
La imagen de fondo desaparece de la diapositiva 1. Permanece
en las otras dos diapositivas.
4. Desactive la casilla Ocultar gráficos de fondo. La imagen
de fondo vuelve a aparecer en la diapositiva 1.
5. Cierre el panel de tareas Formato de fondo.
6. En la pestaña Vista, haga clic en Patrón de diapositivas para
activar la vista Patrón de diapositivas y, en el panel izquierdo,
seleccione el Diseño de título y contenido.
Paso a paso: Trabajar con imágenes de
fondo
7. En la pestaña Patrón de diapositivas, marque la casilla de
verificación Ocultar gráficos de fondo. El gráfico de fondo
se quita del diseño elegido. Este método de eliminación
oculta el fondo de todas las diapositivas que usan el diseño
elegido, mientras que el método del paso 3 solo ocultaba
el fondo en la diapositiva seleccionada.
8. Desactive la casilla Ocultar gráficos de fondo para restaurar
el gráfico de fondo en el diseño de título y contenido.
9. En el panel izquierdo, seleccione el diseño de la diapositiva
de título y, en el panel derecho, seleccione el polígono
marrón que aparece a la izquierda. Mantenga presionada
la tecla Mayús y haga clic en el código de número de página
de su interior, de forma que se seleccionen los dos objetos.
de fondo
10. Arrastre los objetos seleccionados
hasta que la punta del polígono
señale la palabra “Clic” del marcador
de título (véase la figura).
11. Haga clic en la miniatura del Patrón
de diapositivas en la parte superior
del panel izquierdo y, a continuación,
en el panel derecho, haga clic en
el gráfico de la hoja en el lado
izquierdo de la diapositiva para
seleccionarla. A continuación,
presione Supr para eliminarla.
El gráfico de hoja tiene dos partes.
Repita el proceso en la parte que
falta para quitar todo el gráfico.
12. Observe que el gráfico de hoja
se quita de todos los diseños.
de fondo
13. En la pestaña Insertar, haga clic en Imágenes. Desplácese hasta la ubicación
donde se encuentran los archivos de esta lección, seleccione Store.jpg
y haga clic en Insertar. La imagen se inserta en el patrón de diapositivas
y cubre casi todo el contenido.
14. Arrastre los controladores de selección superior e inferior de la imagen para que
cubra toda la diapositiva. La imagen aparecerá ligeramente distorsionada.
No pasa nada.
15. En la pestaña Formato de Herramientas de imagen, haga clic en el botón Color,
que se encuentra en el grupo Ajustar y, a continuación, haga clic en Decolorar
(la cuarta miniatura de la primera fila de la sección Volver a colorear).
16. En el grupo Organizar, haga clic en la flecha desplegable de Enviar atrás
y haga clic en Enviar al fondo. Ahora la imagen de fondo está detrás de todos
los demás objetos en el Patrón de diapositivas y en todos los patrones de diseño
(véase la figura en la próxima diapositiva).
• DEJE la presentación abierta en la vista Patrón de diapositivas para usarla
en el siguiente ejercicio.
de fondo
Crear un nuevo diseño
• Es posible que quiera crear su propio diseño personalizado si:
• necesita crear un número de diapositivas con un diseño
distinto de cualquiera de los diseños predeterminados,
• desea que algunas diapositivas usen una versión
modificada de uno de los diseños predeterminados,
pero también quiere mantener el diseño original.
Paso a paso: Crear un nuevo diseño
• USE la presentación Rates Masters, que continúa abierta en
la vista Patrón de diapositivas desde el ejercicio anterior.
1. Haga clic en el Patrón de diapositivas, en la parte superior
del panel izquierdo.
2. En la pestaña Patrón de diapositivas, haga clic en
Insertar diseño. En la parte inferior del panel izquierdo
aparece un nuevo diseño completamente blanco, salvo por
un pequeño marcador de posición y la información de
copyright.
3. En la pestaña Patrón de diapositivas, haga clic en la flecha
desplegable del botón Insertar marcador. Se abre un menú.
4. En el menú, haga clic en Texto. El puntero del mouse
se convierte en una cruz.
5. Arrastre el nuevo marcador de texto hasta situarlo debajo del
marcador de título. Este nuevo marcador cubrirá la mayor
parte del espacio vacío en su eje vertical y cerca de tres
cuartas partes del espacio vacío en su eje horizontal.
6. Haga clic de nuevo en
la flecha desplegable
de Insertar marcador
de posición y esta vez,
en el menú que aparece,
haga clic en Imagen.
Dibuje un cuadro en el
marcador de posición
a la derecha del marcador
de posición de texto (véase a la derecha).
7. En el panel izquierdo, haga clic con el botón secundario en el nuevo patrón de
diseño y, a continuación, haga clic en Cambiar nombre al diseño en el menú
que aparece.
8. En el cuadro Cambiar nombre al diseño, sustituya el nombre actual por
Texto e imagen lateral y, a continuación, haga
clic en Cambiar nombre.
9. En la pestaña Patrón de diapositivas, haga clic
en Cerrar vista Patrón.
10. Vaya a la diapositiva 1.
11. En la pestaña Inicio, grupo Diapositivas, haga clic
en la flecha desplegable del botón Nueva
diapositiva. En la galería de diseños que aparece,
haga clic en su nuevo diseño, Text and Side
Picture (véase a la derecha), para crear una nueva
diapositiva con esto.
• DEJE la presentación abierta para usarla en el
siguiente ejercicio.
Modificación del documento
y los patrones de notas
• Similar a la vista Patrón de diapositivas, los patrones de
Documentos y Notas le permiten modificar distintos elementos
de la página.
• Hay un poco menos de flexibilidad en los tamaños de los
elementos en estos patrones, pero puede personalizar
elementos como el encabezado, el pie, la fecha, la orientación
de la página, el número de la página, la cantidad de diapositivas,
el fondo, las fuentes y demás.
• En el siguiente ejercicio, modificará los patrones de Documentos
y de Notas.
Paso a paso: Modificar el documento
• USE la presentación Rates Masters que continúa abierta desde
1. Haga clic en la pestaña Vista y, a continuación, haga clic
en el botón Patrón de documentos. Se abrirá la vista Patrón
de documentos.
2. Haga clic en la sección Encabezado y escriba Southridge Video.
3. Haga clic en la sección Pie y escriba Copyright 2016
Southridge Video.
4. Haga clic en Diapositivas por página y seleccione 4
diapositivas del menú desplegable. El Patrón de documentos
debería parecerse a la figura en la próxima diapositiva.
5. Haga clic en Cerrar vista Patrón.
6. Haga clic en la pestaña Vista y, a continuación, haga clic en
el botón Patrón de notas. Se abrirá la vista Patrón de notas.
7. Haga clic en la sección Encabezado y escriba
Southridge Video.
8. Haga clic en la sección Pie y escriba Copyright 2016
Southridge Video.
9. Haga clic en el botón Orientación de página de notas
y seleccione Horizontal.
10. Cambie el tamaño del cuadro de texto de modo que
aparezca del lado derecho de la página y mueva la
diapositiva a la izquierda de la página (véase la figura en
la próxima diapositiva).
11. Haga clic en Cerrar vista Patrón.
12. Haga clic en Archivo, Imprimir y en Configuración, seleccione
la flecha junto a las diapositivas de página completa.
13. Haga clic en 4 diapositivas verticales para obtener una vista
previa de las páginas del documento y, a continuación, haga
clic en Páginas de notas para obtener una vista previa de las
páginas de notas. Debería ver el encabezado y pie y personalizar
los diseños en cada página.
14. Haga clic en el botón Atrás.
• GUARDAR la presentación y CERRAR el archivo. SALGA de
PowerPoint.
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