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Reglamento de Notificaciones

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REGLAMENTO DE NOTIFICACIONES ELECTRÓNICAS

Sucre, 01 de julio de 2020

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REGLAMENTO DE NOTIFICACIONES ELECTRÓNICAS
EN LA JURISDICCIÓN AGROAMBIENTAL

CAPÍTULO I
GENERALIDADES

Artículo 1- (Objeto). Notificar a los litigantes a través de medios


electrónicos, de conformidad al régimen de supletoriedad previsto en el
art. 78 de la Ley N° 1715 del Sistema Nacional de Reforma Agraria, lo
establecido en la Ley N° 439 del Código Procesal Civil, la Ley N° 025 del
Órgano Judicial y la Ley General de Telecomunicaciones, Tecnologías de
Información y Comunicación.

Artículo 2.- (Ámbito de Aplicación, Alcance y Finalidad). El presente


reglamento de notificaciones electrónicas, tendrá aplicabilidad para
todos los litigantes que soliciten voluntariamente ser notificados por este
medio alternativo de comunicación judicial, tiene alcance en toda la
Jurisdicción Agroambiental, su finalidad es normar y regular la forma de
notificación electrónica.

Asimismo, podrán publicarse las resoluciones de los jueces agroambientales


por edictos, mediante medios alternativo de comunicación, autorizados
por el Tribunal Agroambiental, cuando corresponda.

Artículo 3.- (Fundamento Legal). El art. 121 de la Ley N° 025 del Órgano
Judicial, así como los arts. 72, 78, 82 y 83 de la Ley N° 439 del Código Procesal
Civil, los arts. 86, 87, 88, 89, 90 y 91 de la Ley N° 164 de Telecomunicaciones,

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Tecnologías de Información y Comunicación constituyen el sustento legal
de las normas desarrolladas en el presente reglamento.

Artículo 4.- (Definiciones). Se establecen las siguientes definiciones:

a) Notificaciones Electrónicas: Son comunicaciones a través de medios


electrónicos de las actuaciones jurisdiccionales, mediante las cuales
se pone en conocimiento a las partes, toda resolución o acuerdo
emitido por autoridad jurisdiccional.
b) Casillero Electrónico: Un repositorio virtual de almacenamiento de las
notificaciones electrónicas.
c) Constancia de Remisión, Registro de Recepción y Visualización: La
constancia de remisión es un documento digital que contiene las
fechas y horas en que la notificación ha sido remitida; el registro de
recepción y visualización indican el momento en que el usuario
ingresa a su casillero electrónico.
d) Cuenta de Acceso al Casillero Electrónico: Son el nombre de usuario
y contraseña, datos requeridos para el acceso al sistema de
Notificaciones Electrónicas.
e) Usuario: Toda persona individual o jurídica, entidad estatal,
autónoma, autárquica, descentralizada y otras.
f) Edicto: Comunicación procesal, mediante la cual la autoridad
jurisdiccional cita a la parte demandada o se la emplaza para que
comparezca o se tenga por notificado, tratándose de personas
desconocidas o indeterminadas o cuyo domicilio no pueda
establecerse, y otras dispuestas por ley.

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Artículo 5.- (Registro y Acceso). Los usuarios, para ingresar al Sistema de
Notificaciones Electrónicas deberán registrarse a través de un formulario de
solicitud de apertura de casillero electrónico y facilitar su dirección de
correo electrónico. El personal de servicios agroambientales, será el
responsable de entregar oportunamente a los interesados la cuenta del
casillero electrónico asignado, conjuntamente el documento de las
condiciones de prestación del servicio.

Artículo 6.- (Adhesión al Sistema). Los requisitos para adherirse gratuita y


voluntariamente al Sistema de Notificaciones Electrónicas son los
siguientes:
a. Consignar los datos requeridos en el formulario de solicitud de
apertura del casillero electrónico, adjuntando los documentos
que allí se soliciten; y
b. Firma de aceptación de las condiciones de prestación del
servicio, enviado con firma escaneada, adjuntando fotografía
actualizada y cédula de identidad, todos en formato digital y a
colores.
c. Confirmación de identidad y autenticidad a través de
videoconferencia.

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CAPÍTULO II
REGLA GENERAL PARA NOTIFICACIONES ELECTRÓNICAS

Artículo 7.- (Responsabilidad del Usuario y del Lugar para Recibir


Notificaciones). El titular de la cuenta del casillero electrónico será el único
responsable del uso del servicio y de la administración de su contraseña.
Las partes y/o sus abogados, podrán señalar expresamente en cada
proceso la cuenta del casillero electrónico como domicilio procesal, todas
las notificaciones realizadas de conformidad con este reglamento, tendrán
plena validez para el cómputo de plazos. Las partes y/o sus abogados
tendrán la obligación de revisar sus cuentas de casilleros todos los días
para notificarse de las determinaciones de la autoridad judicial.

Artículo 8.- (Constancia de la Remisión). La constancia de remisión de la


notificación realizada por medios electrónicos debe contener la
identificación del proceso, fecha y hora en que se realiza la notificación,
los nombres y apellidos de la persona a quien se notifica, la identificación
del juzgado o sala que emitió la resolución, fecha y descripción de la
misma y los documentos adjuntos, indicación expresa de haber realizado
la notificación por medio electrónico y firma de los servidores judiciales que
intervinieron en la diligencia. De toda notificación realizada deberá dejarse
constancia en el expediente debidamente firmadas.

La notificación se dará por efectuada y plenamente válida para cómputo


de plazos en el momento en que se efectivizó la remisión de la notificación
electrónica, quedando constancia de dicho registro en sistema; se
realizará en la jornada de trabajo actualmente establecida.

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Artículo 9.- (Descarga de Documentos Enviados). La resolución y los
documentos adjuntos enviados al momento de la notificación electrónica,
podrán descargarse en cualquier oportunidad, ingresando a su casillero
electrónico.

CAPÍTULO III
PROHIBICIONES, OBLIGACIONES Y RESPONSABILIDAD

ARTÍCULO 10.- (Prohibiciones).- Las y los servidores judiciales que posean


acceso al sistema informático de Notificaciones Electrónicas no podrán:

a) Transferir su cuenta y contraseña a terceros u otros usuarios, al


constituirse de uso personal y exclusivo.
b) Ocultar, alterar, falsificar, sustraer o destruir documentos digitales que
sean parte del sistema informático de Notificaciones Electrónicas de
la entidad y que estén a su cargo y a los que tenga acceso en el
ejercicio de sus funciones.

DISPOSICIONES FINALES

PRIMERA: La administración del sistema estará a cargo de la Unidad


Nacional de Administración de Sistemas Informáticos y Comunicaciones
DAF, siendo ellos responsables de solucionar los problemas técnicos que
pudieran presentarse y/o ajustar o corregir los problemas detectados por
los diferentes usuarios.

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SEGUNDA: El apoyo técnico a los usuarios del sistema informático estará a
cargo de los profesionales de Sistemas Informáticos del Tribunal
Agroambiental, siendo ellos responsables del monitoreo y seguimiento del
funcionamiento del sistema informático de notificaciones electrónicas, de
la identificación y documentación de los defectos y fallas, y su remisión a la
DAF Nacional.

TERCERA: El Tribunal Agroambiental regulará el servicio informático de las


Notificaciones Electrónicas, mediante circulares y comunicaciones
internas.

CUARTA: El presente reglamento entrará en vigencia una vez sea


aprobado mediante acuerdo de Sala Plena del Tribunal Agroambiental.

QUINTA: El presente reglamento podrá ser actualizado, modificado o


complementado cuando las necesidades así lo exijan, previa aprobación
por acuerdo de Sala Plena del Tribunal Agroambiental.

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