Caja

Se carga por el valor de la existencia de Se abona por el valor del efectivo que egresa
efectivo de la caja

Se carga el valor de los ingresos en efectivo Se abona por el valor de los faltantes de
efectivo. También, se abona por el valor de
Se carga por el valor de los sobrantes de su saldo en caso de saldarla
efectivo

BANCOS
Se carga por el valor de la existencia en Se abona por el valor de los cheques que
cuentas de cheques de instituciones expedimos.
bancarias
Se abona por el valor de conceptos a favor
Se carga el valor de los depósitos en cuentas del banco
de cheques.
Se abona por el valor de saldos para saldarla,
Se carga por el valor de los interés que el es decir cancelarla
banco abone a la cuenta de cheques

INVERSIONES TEMPORALES
Se carga por el importe de su saldo deudor, Se abona del importe de la conversión en
que representa las inversiones temporales efectivo de las inversiones.

Se carga por el importe de las compras de las Se abona por el importe de su saldo para
mismas saldarlas

CLIENTES
Se carga para solicitar el pago de la ventas Se abona por los pagos parciales o totales de
de mercaderia o prestación de servicios a los importes que adeudan los clientes.
crédito
Se carga por el valor pactado con los clientes Se abona por la rebajas y bonificaciones y
por la venta de mercaderia al crédito devoluciones sobre cuentas concebidas a los
clientes.
Se carga por el valor de los intereses
normales o moratorios. Se abona por los descuentos sobre ventas

Se carga por el valor nominal de los Se abona por el importe de las cuentas
intereses ganados depositados en las incobrables
cuentas bancarias
Se abona por el valor de su saldo para saldar
al cierre del ejercicio
 DOCUMENTOD POR COBRAR
Se carga por el valor de los documentos a Se abona por el valor de los documentos que
cobrar se cobren, endosen o que sean cancelados

Se carga por el valor de los documentos por Se abona por el valor de los documentos por
cobrar que sean suscritos a favor de la cobrar que se consideren incobrables.
empresa
Se bona por valor de su saldo en caso de
saldarla

DUDORES VARIOS
Se carga por el valor de la cantidad que nos Se abona por el valor de los pagos ya sean
deban al comenzar el ejercicio. Siempre que parciales o totales
sean por concepto diferente a la venta de
mercaderia. Se cargan por los descuentos que se
conceden a los deudores.
Se carga por el valor de nuevos créditos
concedidos por un concepto diferente a la Se abona por la valor de los adeudados que
venta de mercaderia. se consideren cuentas incobrables.

Se abona por el valor de su saldo en caso de

saldarla.

FUNCIONARIOS Y EMPLEADOS
Se carga Por pago de prestamos de Se abona:
empleados a la empresa. Por los pagos parciales o totales que a
cuenta o en liquidación que efectúen los
Se carga por el importe de los prestamos funcionarios o empleados.
concedidos a funcionarios y empleados.
Por el importe de las cuentas incrobrables.
Se carga por el valor de los intereses
normales o moratorios. Por el valor de su saldo para saldarla

INVENTARIO
Se carga: Se abona:
Por el valor del inventario incial Por el valor de las ventas efectuadas a precio
de costo
Por el valor de la compras realizadas durante
el ejercicio, Por el valor de las devoluciones sobre la
compra
Por el valor de los gastos de compra d
Por el valor de los descuentos sobre la
Por el valor de las devoluciones sobre venta compa
a precio de costo

Por el valor de los descuentos sobre venta a

precio de costo
Por el inventario final

PRIMAS DE SEGUROS
Se carga: Se abona:
Por el importe de los pagos efectuados a las Por el importe de las partes que de dichas
compañías seguradoras por pago de primas primas de seguros se hayan devengado.
sobre contrato de seguros
Por el importe de su saldo para saldarla
Por el valor de los nuevos pagos que, por
concepto anterior se vayan haciendo

RENTAS PAGADAS POR ANTICIPO

Se carga: Se abona:
Por el precio de costo de los pagos Por el importe de dichas rentas pagadas por
mensuales, trimestrales, semestrales, anticipado que se hayan devengado.
anuales efectuados por anticipo; pendiente
de devengarse Por el importe de saldo para saldarla

Pro el importe del precio de costo de la

rentas pagadas por anticipado

IMPUESTO SOBRE LA VENTA PAGADOS

Se carga: Se abona:
Por su saldo al inicio del ejercicio. Por el importe de los impuestos devengados.

Por el importe de los impuestos pagados por Por su saldo al finalizar el ejercicio
anticipo

INTERESES PAGADOS POR ANTICPADO

Se carga: Se abona:
Por el precio de costos de los intereses Por el importe de la parte de intereses que
devengados en forma anticipado en se hayan devengado.
obtención al crédito.
Por el importe de los intereses pagador por
Por los intereses pagados por anticipo anticipo que se hayan devengado.

Por el importe de los intereses moratorios Por el importe de su saldo al cierre del
ejercicio

ANTICIPO A PROVEEDORES
Se carga: Se abona:
Por su saldo al inicio del ejercicio Por el importe de la mercancía recibida del
fabricante
Por el importe de los anticipos a los
fabricantes para garantizar el surtido Por el importe de su saldo al terminar el
ejercicio
 PROPAGANDA Y PUBLICIDAD
Se carga: Se abona:
Por el precio de costos de los materiales Por el importe de la propaganda y publicidad
tales como adquiridos con la prensa, relativa a los productos o servicios lanzados
televisión, radio etc al mercado.

Por el precio de costo de las erogaciones que Por el importe de su saldo para saldarla
por conceptos anteriores se realicen.

INVERSIONES EN BONOS
Se carga: Se abona:
Por el importe del saldo de la inversiones Por el importe de la venta o vencimiento de
existentes. las inversiones.

Por el importe de la compra de inversiones Por el importe de su saldo al terminar el

que se efectúen ejercicio.

INVERSIONES EN ACCIONES
Se carga: Se abona:
Por el valor de la inversiones en acciones Por el valor de las inversiones en valores que
que la empresa compre la empresa vende.

DEPOSITOS A PLAZO
Se carga: Se abona:
Por el importe del deposito al iniciar el Por el valor nominal del deposito devuelto a
ejercicio la empresa.

Por el importe de deposito que se realice Por el importe de su saldo para saldarla

TERRENOS
Se carga: Se abona:
Por el precio de la compra de los terrenos. Por el precio asociado a la venta de terrenos.

Se por la compra de terrenos que se Por el valor de su saldo en caso de saldarla

adquieran en el ejercicio

EDIFICIOS
Se carga: Se abona:
Por el valor de los edificios que la empresa Por el valor de los edificios que la empresa
ha adquirido con anterioridad venda.

Por el valor de nuevos edificios, Por el valor de su saldo en caso de saldarla

ampliaciones, instalaciones que la empresa
adquiera
 Papelería y útiles
Se carga: Se abona:
Por el precio de costo de la papeleria y útiles Por el importe de papeleria y útiles que se
de oficina que se tengan almacenados y que vayan consumiendo.
se vayan a consumir o utilizar en el periodo
Por el importe de papeleria y útiles que se
Por la compra de papeleria y útiles hayan empleado, consumido durante el
ejercicio

Por el importe de su saldo para saldarla

MOBILIARIO Y EQUIPO
Se carga: Se abona:
Por el importe de los muebles de oficina Por el precio del mobiliario vendido o dado
propiedad de la empresa de baja porque ya no es útil.

Por la aquisicion de muebles de oficina.

Por el importe de mejoras y adiciones.

Por el importe del mobiliario que se recibió

como pago.

Por el importe del mobiliario y equipo que se

reciba como aportación de algún socio o
accionista.

EQUIPO DE TRANSPORTE
Se cargar por el valor de los vehículos Se abona por el valor de los vehículos que la
propiedad de la empresa empresa decida vender.

Se carga por el valor de los nuevos vehículos Se abona por el valor de los vehículos que la
que la empresa adquiera. empresa considere inservibles.

Se abona por el valor de su saldo al

momento de saldarla

EQUIPO DE REPARTO
Se carga: Se abona:
Por el precio de costo del equipo de entrega Por el precio de costo de equipo entrega y
y reparto. reparto vendido o dado de baja al terminar
su vida útil.
Por el precio de adquisición del equipo de
entrega y reparto, incluye costos y gastos Por el importe de su saldo para saldarla
estrictamente indispensables.

Por el precio de costo de las adaptaciones o

mejoras.
 CREDITOS MERCANTILES
Esta cuenta registra los aumentos y disminuciones que se realizaran con base en el hecho de
que la empresa realiza sus operaciones en tal forma que sus clientes están satisfechos

DERECHOS DE AUTOR
Se carga: Se abona:
Por el precio pagado al registrar una obra Por el precio de los derechos de autor que
técnica, científica, cultural, literal, musical, han amortizado totalmente.
etcétera.
Por el importe de su saldo para saldarla
Por el precio de los nuevos pagos efectuados
por registros de obras con derecho de autor.

MARCAS Y PATENTES
Se carga: Se abona:
Por el precio pagado al registrar una Por el precio de las patentes que se han
maquina, compuesto, procedimiento, amortizado totalmente o ya cumplieron con
sustancia, etcétera. el termino establecido para su explotación.

Por el precio de los nuevos pagos efectuados Por el valor de su saldo para saldarla
por registro de los conceptos anteriores.

Por el precio que se incurra al presentar una

demanda relacionada con la marca o
patante.

GASTOS DE INSTALACION
Se carga: Se abona:
Por el precio de los gastos de la organización Por el importe de su saldo por su
por pagos que la empresa efectuo a cancelación definitiva cuando ha llegado a si
profesiones para la organización del negocio. total amortización.

Por el precio de los gastos pagados a los Por el importe de su saldo para saldarla
profesionales que tuvieron la reorganización
de la empresa.

DEPOSITOS DE GARANTIAS
Se carga: Se abona:
Por su saldo al iniciar el ejercicio Por el importe de los depósitos recuperados

Por el importe de la cantidades dejas en Por su saldo al finalizar el ejercicio

garantía
 PROVEEDORES
Se carga por el valor de los pagos a cuentas Se abona por compras de mercancía a
o liquidación efectuados a proveedores. crédito.

Se carga por el valor de la mercancía Se abona por el valor de las compras de

devuelta a los proveedores mercancía efectuadas a crédito.

Del importe de su saldo para saldarla Se abona por el valor de los intereses que
nos apliquen los proveedores por demora de
pago.

IMPUESTOS POR PAGAR

Se carga: Se abona:
Por los pagos a cuentas de impuestos. Su saldo al iniciar el ejercicio

Su saldo al terminar el periodo Por el monto de los impuestos por pagar

ACREEDORES VARIOS
Se cargar por el valor de los pagos, parciales Se abona el valor de las obligaciones a cargo
o totales realizados a los acreedores. de la empresa por un concepto distinto a
compras de mercancía.
Se carga por la valor de su saldo en caso de
saldarla Se abona por el valor de las nuevas
obligaciones suscriba la empresa por un
concepto distinto a la compra de
mercancías.

Se abona por el valor de intereses que se

hayan acordado y por los cargos de demora.

DOCUMENTOS POR PAGAR

Se carga por el valor nominal de los Se abona por el valor de los documentos
documentos que se paguen. pendiente de pagos

Se carga por el valor nominal de los Se abona por el valor nominal de los
documentos que se cancelen. documentos que se suscriba o acepte el
comerciante
Se carga por el valor de su saldo para
saldarla
 RENTAS COBRADAS POR ANTICIPO
Se carga: Se abona:
Por su saldo al inicio del ejercicio Por el importe de las rentas devengadas

Por el importe de las rentas pagadas por Por su saldo al finalizar el ejercicio
anticipo

INTERESES COBRADOS POR ANTICIPO

Se carga Se abona:
Por el importe de los intereses devengados Por el importe de los intereses generados
durante el ejercicio. por otorgar un préstamo bancario

Por el importe de su saldo para saldarla al Por los intereses que se cobran por
cierre del ejericicio anticipado por otorgar un préstamo a los
clientes, deudores o documento por cobrar.

ANTICIPO A CLIENTES
Se carga: Se abona:
Por el importe de los traspasos efectuados a Por el importe a la obligación de entregar
la cuenta clientes por haber enviado mercancías o presentar servicios al cliente
mercaderia al cliente o prestarle un servicio. por anticipos recibidos.

Por el importe de las devoluciones de los Por el importe de las cantidades recibidas de
anticipos a clientes a finalizar el ejercicio. los clientes como anticipos.

Por el valor de su saldo, para saldarla

CAPITAL SOCIAL
Se carga: Se abona:
Por el importe a las diminuciones de capital Por el importe de las aportaciones de los
social, ya sea en el caso de reintegro de si socios o accionistas.
aportación a los socios o accionistas.
Por el importe de los aumentos al capital por
Por la disolución de la entidad. parte de los socios

Por el importe de si saldo para saldarla al Por las aportaciones de nuevos socios para
cierre del ejercicio el incremento del capital
 RESERVA LEGAL
Se carga: Se abona:
Por los montos capitalizados Por su saldo al iniciar el ejercicio.

Por su saldo al terminar el ejercicio Por el importe autorizado como reserva legal

UTILIDAD DEL EJERCICIO

Se carga: Se abona:
Por el importe de la separación de utilidades Por el importe que representa la utilidad
para ser aplicadas a las reservas. neta del ejercicio.

Por el importe de su saldo traspasado a la Por el importe de la utilidad neta del

cuenta de utilidades acumuladas de ejercicio con cargo a la cuenta perdida y
ejercicios anteriores. ganancias.

Por el importe de su saldo para saldarla al

cierre del ejercicio

PERDIDA DEL EJERCICIO

Se carga: Se abona:
Por el importe el cual presenta la perdida Por el importe de su saldo traspadao a la
neta del ejercicio. cuenta perdidas acumuladas en el ejercicio.

Por el importe de la perdida neta del Por el importe de su saldo para saldarla
ejercicio con abono a la cuenta de perdidas y
ganancias.

UTILIDAD AÑOS ANTERIORES

Se carga: Se abona:
Por el importe de los pagos de dividendos al Por el importe que presenta las utilidades
finalizar el ejercicio acumuladas y retenidas por disposición de la
asamblea de los accionistas.
Por el importe de su saldo para saldarla
Por el importe de los incrementos de las
utilidades acumuladas con cargo a cuenta
utilidad neta del ejercicio.

PERDIDAS AÑOS ANTERIORES

Se carga: Se abona:
Por el importe que presenta perdidas Por el importe de las amortizaciones que se
acumuladas. hagan perdidas acumuladas.

Por el importe de la perdida neta del Por el importe de su saldo para saldarla
ejercicio, con abono a esa cuenta.
 VENTAS
Se carga: Se abona:
Por el importe de las ventas de mercaderia
realizadas al contado, a crédito con garantía
documental, al precio de venta

Por el importe de las ventas de mercancía

realizadas en el periodo contable.

Devoluciones SOBRE VENTAS

Se carga: Se abona:
Por el importe de todas las mercancía que se
regresan a los proveedores.

REBAJAS SOBRE LA VENTAS

Se carga: Se abona:
Por el importe de las bonificaciones que
sobre el costo conceden los proveedores a la
empresa.

DESCUENTO SOBRE LA VENTA

Se carga: Se abona:
Por el importe de los descuentos por pronto
pago ( pago anticipado) que se conceden a
los clientes al liquidar sus adeudos antes de
su vencimiento.

COMPRAS
Se carga: Se abona:
Por el importe del precio de costo de
adquisición de las mercancías compradas al
contado o crédito con garantía documental.

GASTOS SOBRE COMPRAS

Se carga: Se abono:
Por los importes que la empresa pague por
gastos para trasladar la mercancía adquirida
al almacen.

Costos de ventas
Se carga: Se abona:
Por el importe de la ventas de mercancías a Por el importe de mercancías a precio de
precio de costo costo.
 DESCUENTO SOBRE COMPRAS
Se carga: Se abona:
Por el importe de los descuentos que por
pronto pago se conceden los proveedores a
empresas.

GASTOS DE VENTAS
Se carga: Se abona:
Por el importe de las erogaciones efectuadas Por el importe de su saldo para saldarla, con
por la empresa. cargos a la cuenta perdidas o ganancias.

Por el importe de los gastos del

departamento de ventas que ya se hayan
devengado.

GASTOS DE ADMON
Se carga: Se abono:
Por el importe de los gastos de admon Por el importe de su saldo para saldarla, con
incluyendo aquellas personas encargadas a cargos a la cuenta de perdidas y ganancias.
tomar decisiones.

Por el importe de los gastos del

departamento de admon que se haya
devengado.

GASTOS FINANCIEROS
Se carga: Se abona:
Por el importe de los intereses pagados. Por el importe de si saldo para saldarla, con
cargo en la cuenta perdidas y ganancias.
Por el importe de las comisiones y
situaciones de que cobre el banco.

Por el importe de los descuentos

concedidos.

PRODUCTOS FINANCIEROS
Se carga: Se abona:
Por el importe de su saldo para saldarla con Por el importe de los intereses cobrados.
abono a la cuenta perdidas o ganancias.
Por el importe de los descuentos obtenidos
o ganados.

OTROS GASTOS
Se carga: Se abona:
Por el importe de las ganancias o productos
Por el importe de su saldo para saldarla, con obtenidas por la empresa.
abono a la cuenta perdidas y ganacias

PERDIDAS O GANACIAS
Se carga: Se abona:
Por el importe de su saldo de su cuenta de Por el importe de la cuenta ventas, el cual
gastos de ventas. presenta la utilidad en ventas o utilidad
bruta.
Por el importe del saldo de la cuenta de
gastos de admon. Por el importe de su saldo de la cuenta otros
productos.
Por el importe de su saldo para saldarla,
cuando este represente utilidad neta del
ejercicio, con abono a la cuenta utilidad neta
del ejercicio.