Glosario Contable

3.3.
1 GLOSARIO CONTABLE
Ente: Los estados financieros se refieren siempre a un ente donde al propietario

se le considera como tercero.
Bienes Económicos: Principio que establece que los bienes económicos son
todos aquellos bienes materiales y/o inmateriales que pueden ser valuados en
términos monetarios.
Moneda Común: Principio que establece que para registrar los estados
financieros se debe tener una moneda común, la cual es generalmente la moneda
legal del país en que funciona el ente.
Empresa en marcha: Principio por el cual se asume que la empresa a la que se
le registra sus actividades financieras tiene vigencia de funcionamiento temporal
con proyección al futuro, a menos que exista una buena evidencia de lo contrario.
Ejercicio: Este principio se refiere a que los resultados de la gestión se miden en
iguales intervalos de tiempo, para que así los resultados entre ejercicio y ejercicio
sean comparables.
Objetividad: Los cambios en los activos, pasivos y el patrimonio deben medirse y
registrarse objetivamente en los registros contables siguiendo todos los principios,
tan pronto como sea posible.
Prudencia: Este principio dice que no se deben subestimar ni sobreestimar los
hechos económicos que se van a contabilizar. Es decir que cuando se contabiliza,
siempre se escoge el menor valor para el activo.
Uniformidad: Mientras los principios de contabilidad sean aplicables para
preparar los estados financieros, deben ser utilizados uniformemente de ejercicio a
ejercicio (de un periodo a otro) para que puedan compararse. En caso contrario
debe señalarse por medio de una nota aclaratoria.
Exposición: Este principio dice que todo estado financiero debe tener toda la
información necesaria para poder interpretar adecuadamente la situación
financiera del ente al que se refieren.
Materialidad: Este principio establece que las transacciones de poco valor
significativo no se deben tomar en cuenta porque no alteran el resultado final de
los estados financieros.
Valuación al costo: Es el principal criterio de valuación, que establece que los
activos y servicios que tiene un ente se deben registrar a su costo histórico o de
adquisición. Para establecer este costo se deben tomar en cuenta los gastos en
transporte y fijación para su funcionamiento.
Devengado: Las variaciones patrimoniales (ingresos o egresos) que se
consideran para establecer el resultado económico competen a un ejercicio
(periodo) sin considerar si ya se han cobrado o pagado.
Realización: Los resultados económicos sólo deben contabilizarse cuando
queden realizados a través de medios legales o comerciales (actas, documentos,
etc.) donde se toman en cuenta los riesgos inherentes de todo negocio. No se
encuentran en este grupo las “promesas o supuestos” ya que no toman en cuenta
los riesgos y no se sabe si los términos del negocio se van a realizar o no. El
concepto ‘realizado’ participa del concepto de devengado.
Comprensibilidad: La información proporcionada en los estados financieros debe
presentarse de modo que sea comprensible para los usuarios que tienen un
conocimiento razonable de las actividades económicas y empresariales y de la
contabilidad, así como voluntad para estudiar la información con diligencia
razonable
Relevancia: La información proporcionada en los estados financieros debe ser
relevante para las necesidades de toma de decisiones de los usuarios. La
información tiene la cualidad de relevancia cuando puede ejercer influencia sobre
las decisiones económicas de quienes la utilizan, ayudándoles a evaluar sucesos
pasados, presentes o futuros, o bien a confirmar o corregir evaluaciones
realizadas con anterioridad.
Materialidad o importancia relativa: La materialidad (o importancia relativa)
depende de la magnitud y la naturaleza de la omisión o inexactitud, juzgada en
función de las circunstancias particulares en que se hayan producido. Sin
embargo, no es adecuado cometer, o dejar sin corregir, desviaciones no
significativas de la NIIF para las PYMES, con el fin de conseguir una presentación
particular de la situación financiera, del rendimiento financiero o de los flujos de
efectivo de una entidad.
Fiabilidad: La información proporcionada en los estados financieros debe ser
fiable. La información es fiable cuando está libre de error significativo y sesgo, y
representa fielmente lo que pretende representar o puede esperarse
razonablemente que represente.
La esencia sobre la forma: Las transacciones y demás sucesos y condiciones
deben contabilizarse y presentarse de acuerdo con su esencia y no solamente en
consideración a su forma legal.
Prudencia: Prudencia es la inclusión de un cierto grado de precaución al realizar
los juicios necesarios para efectuar las estimaciones requeridas bajo condiciones
de incertidumbre, de forma que los activos o los ingresos no se expresen en
exceso y que los pasivos o los gastos no se expresen en defecto. Sin embargo, el
ejercicio de la prudencia no permite la infravaloración deliberada de activos o
ingresos o la sobrevaloración deliberada de pasivos o gastos. En síntesis, la
prudencia no permite el sesgo.
Integridad: Para ser fiable, la información en los estados financieros debe ser
completa dentro de los límites de la importancia relativa y el costo. Una omisión
puede causar que la información sea falsa o equívoca, y por tanto no fiable y
deficiente en términos de relevancia.
Comparabilidad: Los usuarios deben ser capaces de comparar los estados
financieros de una entidad a lo largo del tiempo, para identificar las tendencias de
su situación financiera y su rendimiento financiero. Los usuarios también deben
ser capaces de comparar los estados financieros de entidades diferentes, para
evaluar su situación financiera, rendimiento y flujos de efectivo relativos.
Oportunidad: La oportunidad implica proporcionar información dentro del periodo
de tiempo para la decisión. Si hay un retraso indebido en la presentación de la
información, ésta puede perder su relevancia.
Equilibrio entre costo y beneficio: La evaluación de beneficios y costos es,
sustancialmente, un proceso de juicio. La información financiera ayuda a los
suministradores de capital a tomar mejores decisiones, lo que deriva en un
funcionamiento más eficiente de los mercados de capitales y un costo inferior del
capital para la economía en su conjunto. Las entidades individuales también
disfrutan de beneficios, entre los que se incluyen un mejor acceso a los mercados
de capitales, un efecto favorable sobre las relaciones públicas y posiblemente un
costo inferior del capital.
Esfuerzo y costo desproporcionados: La evaluación de si un requerimiento
involucraría esfuerzo o costo desproporcionado en el reconocimiento inicial en los
estados financieros, debe basarse en información sobre los costos y beneficios del
requerimiento en el momento del reconocimiento inicial. Si la exención por
esfuerzo o costo desproporcionado también se aplica a mediciones posteriores al
reconocimiento inicial, por ejemplo, la medición posterior de una partida, deberá
realizarse una nueva evaluación del esfuerzo o costo desproporcionado en esa
fecha posterior, sobre la base de la información disponible en dicha fecha.

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