INSTITUTO ECUATORIANO DE SEGURIDAD SOCIAL

HOSPITAL GENERAL AMBATO

ACTA DE EVALUACIÓN Y CALIFICACIÓN DE OFERTAS

PROCESO SIGNADO CON EL CÓDIGO RE-HGA-005-2022

OBJETO DEL PROCESO: “ADQUISICIÓN DE REPUESTOS PARA LOS EQUIPOS

DE ESTERILIZACIÓN A VAPOR Y PERÓXIDO MARCA MATACHANA DEL
HOSPITAL GENERAL AMBATO”.

CONTRATACIÓN POR REGIMEN ESPECIAL – PROVEEDOR UNICO

En la ciudad de Ambato a los 24 días del mes de Junio del 2022, siendo las 14h15, de
conformidad al cronograma estipulado para el presente proceso, se instala la reunión
de la Comisión Técnica Designada para el proceso signado con el código
RE-HGA-005-2022, se reúne la comisión para el presente proceso, la misma que está
integrada Ing. Yeffer Stalin León Cuadrado con Cédula de Ciudadanía Nro.
1715208102 como Delegado de la Máxima Autoridad, Ing. Luis Orlando Santos
Marcillo con Cédula de Ciudadanía Nro. 0502745458 Profesional Área Requirente; y,
Ing. Diego Fernando Carrillo Constante con Cédula de Ciudadanía Nro. 0502420227
Profesional Afín al Objeto de Contratación, quienes serán responsables de llevar
adelante las etapas correspondientes a la fase precontractual del referido
procedimiento designado con el código RE-HGA-005-2022.

ORDEN DEL DÍA:

1. Conocimiento y aprobación del orden del día.

2. Análisis evaluación y calificación de ofertas.
3. Desarrollo evaluación y calificación de ofertas.
4. Conclusiones y recomendaciones.
5. Varios.

DESARROLLO DE LA REUNIÓN

PUNTO UNO - CONOCIMIENTO Y APROBACIÓN DEL ORDEN DEL DÍA

El delegado de la máxima autoridad Ing. Yeffer Stalin León Cuadrado, una vez
constatado el quórum, declara instalada la sesión, por lo que, se da lectura al orden del
día el que es aprobado por unanimidad.
PUNTO DOS.- ANÁLISIS EVALUACIÓN Y CALIFICACIÓN DE OFERTAS:

La Comisión Técnica, procede al análisis del contenido de la oferta, con base en

los siguientes instrumentos, de acuerdo a la normativa vigente:

 La Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública, su

Reglamento General y Resoluciones vigentes del SERCOP.
 Pliegos precontractuales y Especificaciones Técnicas que rigen el presente
proceso de contratación;
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PUNTO TRES.- DESARROLLO EVALUACIÓN Y CALIFICACIÓN DE

OFERTAS

a) Verificación Presentación de Ofertas

La Disposición General Quinta de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de

Contratación Pública, señala:

“SEGURIDADES INFORMATICAS.- Para la realización de los procedimientos

electrónicos previsto en esta Ley, se emplearán métodos actualizados y confiables
para garantizar el correcto funcionamiento del Portal COMPRASPUBLICAS y el
uso eficiente y seguro de las herramientas informáticas”.

En concordancia con la Disposición citada, mediante Resolución No.

RE-SERCOP-20020- 000072, el Servicio Nacional de Contratación Pública,
expide la Codificación y Actualización de las Resoluciones emitidas por el
Servicio Nacional de Contratación Pública, cuya Sección II del Capítulo II,
determina las Normas de Uso de los Módulos Facilitadores de la Contratación
Pública.

En consecuencia, de conformidad con las condiciones particulares contempladas

en el pliego, que hace referencia a la convocatoria al proceso signado con el
código RE-HGA-005-2022 , para la contratación de “ADQUISICIÓN DE
REPUESTOS PARA LOS EQUIPOS DE ESTERILIZACIÓN A VAPOR Y
PERÓXIDO MARCA MATACHANA DEL HOSPITAL GENERAL
AMBATO”, la ofertas se presentarán en forma física, Y en forma
electrónica, incluida la firma Electrónica, en cumplimiento con la
Resolución RE-SERCOP-2021-0112, en el día y hora determinados en la
referida convocatoria.
Por lo tanto, conforme las disposiciones legales citadas, se constata que los
oferentes participantes, presentó su oferta, conforme el siguiente detalle:

Requiere Convalidar
Nro. Proveedor
Errores
ÁLVAREZ LARREA EQUIPOS MÉDICOS
1 ALEM CIA.LTDA NO
RUC:0190146677001

a) Resumen de Convalidación de errores

Conforme a lo determinado en el artículo 31 de la Ley Orgánica del Sistema

Nacional de Contratación Pública, artículo 23 de su Reglamento General, y
artículos 152 al 163 de la Resolución No. RE-SERCOP-20020-000072, y dentro
de las fechas determinadas en el cronograma publicado en el Sistema Oficial de
Contratación Pública, La Comisión Técnica, mediante Acta de Convalidación de
Errores del día 24 de Junio del 2022, analizaron la oferta técnica participante,
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resuelven acogerlo en su totalidad, determinando la NO existencia de errores

susceptibles de convalidación, por lo que, en cumplimiento de lo establecido en el
artículo 23 del Reglamento General de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de
Compras Publica, y de conformidad a lo señalado en el artículo 157 de la
Resolución No.RE-SERCOP-20020-000072 de 31 de septiembre de 2016, La
Comisión Técnica, resuelve, NO solicitar convalidación de errores.

b) Calificación de La Comisión Técnica, respecto de los parámetros

establecidos en los pliegos precontractuales y términos de referencia:

De conformidad con el artículo 167, de la Resolución No.

RE-SERCOP-20020-000072, que dice:

“Art. 167.- De la evaluación.- Las capacidades técnicas, económico-financieras y/o jurídicas;

según correspondan, requeridas a través de los parámetros de evaluación podrán ser analizadas:

“…Verificación de cumplimiento de integridad y requisitos mínimos de la oferta: Únicamente

aquellas ofertas que cumplan integralmente con los parámetros mínimos requeridos por
INSTITUTO ECUATORIANO DE SEGURIDAD SOCIAL, se habilitarán a fin de que los
oferentes envíen sus ofertas a través del portal institucional del SERCOP para participar en la
puja.”; conforme a la información constante en el “FICHAS TÉCNICAS DE EVALUACIÓN Y
CALIFICACIÓN DE OFERTAS”, en las que se detallan las matrices de calificación por cada
uno de los oferentes, los cuales se adjuntan a la presente y forman parte integrante del Acta.

ÁLVAREZ LARREA EQUIPOS

FORMULARIOS MÉDICOS ALEM CIA.LTDA

Formulario No. 1.1 (PRESENTACIÓN Y X

COMPROMISO)

Formulario No. 1.2 (DATOS GENERALES DEL X

OFERENTE)

Formulario No. 1.3 IDENTIFICACIÓN DE SOCIOS, X

ACCIONISTAS, PARTÍCIPES AGOSTORITARIOS DEL
OFERENTE EN CASO DE PERSONA JURÍDICA)

Formulario No. 1.4 (SITUACIÓN FINANCIERA DEL X

OFERENTE)

Formulario No. 1.5 (COMPONENTE DE LOS BIENES Y X

SERVICIOS OFERTADOS)

Formulario No. 1.6 (OFERTA ECONÓMICA INICIAL) X

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Formulario No. 1.7 (EXPERIENCIA DEL OFERENTE) X

Formulario No. 1.8 (PERSONAL TÉCNICO PROPUESTO X

PARA EL PROYECTO)

Formulario No. 1.9 (EQUIPO MÍNIMO REQUERIDO) X

Formulario No. 1.10 (VALOR AGREGADO X

ECUATORIANO DE LA OFERTA)

Formulario No. 1.11 (CÁLCULO DEL PORCENTAJE DE X

VALOR AGREGADO ECUATORIANO DE LOS
BIENES O SERVICIOS)

Formulario No. 1.12 (OTROS X PARÁMETROS DE X

CALIFICACIÓN)

Patrimonio Requerido X

Experiencia General X

Experiencia Específica X

Para el presente proceso se han presentado UN (01) oferente FISICAMENTE del cual se
adjunta su respectivo check list.

Se procede a verificar los requisitos mínimos solicitados por la Entidad Contratante de los
proveedores que cumplen con la integridad de la oferta:

Nro. Proveedor Observación

ÁLVAREZ LARREA EQUIPOS -CUMPLE CON TODOS LOS

1 MÉDICOS ALEM CIA.LTDA REQUISITOS SOLICITADOS EN EL TDR
RUC: 0190146677001 O PLIEGO

BASE LEGAL

Convención de La Haya sobre la Apostilla de 1961 - Art(s). Art.1 al Art.15

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Art. 1.- Adhiera el Ecuador a la "Convención para Suprimir la Legalización de los

Documentos Públicos Extranjeros", (Convención de la Haya sobre la Apostilla), suscrito en la
Haya, Países Bajos, el 5 de octubre de 1961.

Art. 2.- Deposítese el instrumento de adhesión respectivo ante el Ministerio de Relaciones

Exteriores de los Países Bajos, según lo dispone el artículo 12 de dicha convención.

Art. 3.- Publíquese en el Registro Oficial el texto del mencionado instrumento internacional,
al cual declara Ley de la República, comprometiendo para su observancia
el Honor Nacional.

Art. 4.- El presente decreto de adhesión entrará en vigencia a partir de la fecha de su

publicación en el Registro Oficial y de su ejecución encárguese al Ministro de Relaciones
Exteriores.

Ley Orgánica de Movilidad Humana - Art(s). Art. 160

Art. 160.- Legalización de documentos.

Corresponde únicamente a la autoridad de movilidad humana y a sus representaciones

diplomáticas u oficinas consulares la legalización de documentos que deban producir efecto
fuera del país.

La autoridad de movilidad humana mantendrá el registro actualizado de las firmas de las

autoridades nacionales públicas, para lo cual es obligación de las instituciones del Estado
notificar del ingreso y salida de funcionarios que ejercen cargos de autoridad y cumplan estas
funciones, así como registrar sus firmas.

Reglamento a la Ley Orgánica de Movilidad Humana - Art(s). Art. 118

Art. 118.- La legalización es el acto administrativo de verificación y comprobación de la

firma que aparece en el documento presentado y por el que, se da fe de su otorgamiento, cuya
atribución recae sobre la Unidad administrativa que el Ministerio de Relaciones Exteriores y
Movilidad Humana designe, o el emitido por el funcionario consular ecuatoriano en el
exterior.

El Ministerio de Relaciones Exteriores y Movilidad Humana o la Unidad administrativa, por

éste designada, llevará un registro especial en el que consten, por el orden de su presentación,
debidamente numeradas, las legalizaciones que se procesen.

“Art. 28.- Documentos otorgados en el extranjero.- Los documentos otorgados en territorio extranjero,
legalizados ante agente diplomático o cónsul del Ecuador debidamente acreditado en su territorio o
apostillados conforme el Convenio de La Haya tienen plena validez legal en territorio ecuatoriano, sin que
sea necesario un nuevo requisito o acreditación por ninguna otra entidad. Tampoco requerirán nueva
legalización o autenticación los documentos otorgados ante los cónsules del Ecuador, en el ejercicio de
funciones notariales.
Esta disposición es de aplicación obligatoria para las entidades del sector privado..”
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Art. 23 de Reglamento General a la ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación

Pública, párrafo segundo: “Se entenderá por errores de forma aquellos que no implican
modificación alguna al contenido sustancial de la oferta

PUNTO CUARTO. - CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES

Una vez que la Comisión Técnica, ha evaluado y calificado la oferta presentada, concluyen lo
siguiente:

a) Calificar y Habilitar, a los siguientes oferentes:

No. OFERENTE

01 ÁLVAREZ LARREA EQUIPOS MÉDICOS ALEM CIA.LTDA

RUC: 0190146677001

Por cumplir con los requerimientos y parámetros de calificación técnicos, legales y

financieros establecidos en el Pliego del presente proceso de contratación.

La evaluación de las ofertas es entera responsabilidad de esta comisión, por lo que se ha

efectuado aplicando los parámetros de calificación previstos en los pliegos de manera que de
conformidad a lo anteriormente señalado la comisión técnica designada, habilita a los
proveedores por cumplir con todos los parámetros requeridos en el pliego del proceso. La
comisión técnica designada habilita a los siguientes proveedores:

Dicha evaluación comprende tanto la propuesta técnica como la propuesta económica,

conforme lo dispuesto en la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública y su
Reglamento.

PUNTO CINCO. – Varios

Dado y firmado en las Instalaciones del Hospital General Ambato a los 24 días del mes de
Junio del 2022, según los estipulado en el cronograma publicado en el Sistema de
Contratación Pública.

Sin más que señalar se hace conocer lo establecido en la presente Acta, a través de su
publicación en el sitio WEB portal de compras públicas www.compraspublicas.gob.ec para
conocimiento general.

Se da por concluida la reunión.

Ing. Yeffer Stalin León Cuadrado

DELEGADO DE LA MÁXIMA AUTORIDAD
Firmado electrónicamente por:

YEFFER STALIN
LEON CUADRADO
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Ing. Diego Fernando Carrillo Constante Firmado electrónicamente por:

PROFESIONAL AFÍN AL OBJETO DE CONTRATACIÓN

DIEGO FERNANDO
CARRILLO
CONSTANTE

Ing. Luis Orlando Santos Marcillo

PROFESIONAL DEL ÁREA REQUIRENTE
Firmado electrónicamente por:

LUIS ORLANDO
SANTOS
MARCILLO
LO CERTIFICA. -
Abg. Maria Fernanda Morejón Toca Firmado electrónicamente por:

SECRETARIA AD-HOC MARIA FERNANDA

MOREJON TOCA