CURS

O:
OFIMÁTI MANUAL DE
CA WORD
BÁSICO -
AVANZADO

INTEGRANTES:
- Giovanni Elber Chanchari Huaya
- Jhake Aries Gutierrez Amasifuen
- Marley Verónica Peña Rios
- Jesly Danitza Macedo Ricopa

DOCENTE: Brandon García Claudio

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 INDICE
WORD I

SESION 1.......................................................................................................................5

Introducción a Word.....................................................................................................5
Modos de Ingreso.........................................................................................................5
Descripción de la Interface de Word............................................................................5
Salir de Word sin Guardar............................................................................................7
SESION 2 Y 3...............................................................................................................8
Digitación de Texto.......................................................................................................8
Revisión Ortográfica.....................................................................................................8
Formato de Texto..........................................................................................................8
Alineación de Texto......................................................................................................8
Cambiar Textos de Mayúsculas a Minúsculas..............................................................8
Guardar Documento.....................................................................................................8
SESION 5.......................................................................................................................9

Formato de párrafo.......................................................................................................9
Sangrías de texto...........................................................................................................9
Espacio interlineal........................................................................................................9
Letra capital..................................................................................................................9
SESION 6.......................................................................................................................10

Numeración y viñetas (definir nuevas).........................................................................10

Lista multinivel.............................................................................................................10
Imprimir documento.....................................................................................................10
SESION 8.......................................................................................................................11

Tabulaciones.................................................................................................................11
Tipos de tabuladores.....................................................................................................11
Bloque de texto.............................................................................................................11
Copiar, cortar y pegar textos.........................................................................................11
Insertar símbolos y caracteres especiales.....................................................................12

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SESION 9.......................................................................................................................12

Columnas......................................................................................................................12
Activar columnas periodísticas.....................................................................................12
Salto de columnas y desactivar columnas....................................................................12
Personalizar anchos de columnas.................................................................................13
Línea entre columnas....................................................................................................13
SESION 11.....................................................................................................................14

Trabajar con formas......................................................................................................14

Insertar, mover, modificar, tamaño, eliminar, agregar texto dentro de la forma, girar
forma, cambiar forma, modificar tamaño de la forma, estilo de formato.....................14
WORD II

SESION 1.......................................................................................................................15

Aplicar bordes de texto y sombreado...........................................................................16

Aplicar bordes de párrafo y sombreado........................................................................17
Aplicar bordes de página..............................................................................................18
Guardar documento con contraseña.............................................................................19
SESION 2.......................................................................................................................20

Configurar página (orientación, tamaño y márgenes de documento)...........................20

Configurar varias páginas en vertical y horizontal.......................................................21
Insertar imágenes..........................................................................................................22
Formato de imágenes....................................................................................................22
Capturar imágenes........................................................................................................23

SESION 4.......................................................................................................................24

Insertar WordArt (formato)...........................................................................................24

Insertar salto de página, sección...................................................................................24
Insertar número de página............................................................................................24
Personalizar número de página.....................................................................................24

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SESION 5.......................................................................................................................24

Encabezado y pie de página..........................................................................................24

Insertar marca de agua..................................................................................................24

SESION 7.......................................................................................................................25

Insertar Smart Art (diagramas y organigramas)...........................................................25

Insertar gráficos estadísticos (barras, lineal, circular, columnas, etc.).........................25

SESION 8.......................................................................................................................26

Creación de tablas.........................................................................................................26
Insertar tablas................................................................................................................26
Editar tablas (ancho y altura)........................................................................................27
Eliminar (tablas, columnas, líneas)...............................................................................27
Dividir y combinar celdas.............................................................................................27
Formato de tablas..........................................................................................................27
Formato de contenido textual (alineación y orientación).............................................27
SESION 10.....................................................................................................................27

Insertar símbolos...........................................................................................................27
Insertar ecuaciones.......................................................................................................28

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 WORD I
SESION 1

¿QUE ES WORD?
Es un programa de procesamiento de textos, diseñado para ayudarle a crear documentos
de calidad profesional. Con las mejores herramientas de formato de documentos, Word
le ayuda a organizar y escribir sus documentos de forma más eficaz.
El Word automatizó y mejoró la tarea de escribir manuscritos ya que permitió revisar las
veces necesarias lo escrito, para editarlo y reformularlo antes de la etapa de impresión.
Es elegido por una gran cantidad de usuarios porque es un procesador bastante simple.
Pertenece al Paquete Office y se puede instalar en computadoras con diferentes sistemas
operativos.

MODOS DE INGRESO:

1. Primero, das clic derecho en Word. Luego presionas la opción “Abrir”.

2. Cuando ya ingresaste a Word, te diriges a la opción “Documento en Blanco”.
3. Finalmente, ya puedes redactar cualquier información en tu documento.

LA INTERFAZ DE WORD:

La Interfaz de Word consta de una Barra superior donde encontraremos hacia la

izquierda una zona de Acceso rápido, allí tenemos el botón de Word para las
funciones que vimos anteriormente. Y separados con una pequeña línea vemos las
funciones que vienen por defecto como Guardar y Deshacer o Rehacer.
 Cinta de Opciones:
o Fichas: la cinta de superior. Cada una representa un área de actividad.
o Grupos: cada ficha tiene varios grupos con elementos relacionados
o Comandos: un comando es un botón, un menú o un cuadro en el que se
especifica información.
o opciones tiene siete fichas básicas en la parte

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 Pestañas Cinta de Opciones:

 Barra de Herramientas de Acceso Rápido:

 Regla En Pantalla:

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  Vistas del Documento, Zoom:

Salir de Word Sin Guardar:

SESION 2 Y 3

Digitación de texto.
La digitación de texto es el momento que empiezas a escribir un texto en Word,
escogiendo su tipo de letra a su agrado y preferencia, también buscamos el tamaño de
letra que se requiere dependiendo el trabajo que se va hacer o para el modelo de letra
también va incluir mucho el tamaño de letra, ya sea que para un título vamos a necesitar
la letra más grande que los demás. También es muy importante ver nuestras
alineaciones que vamos escoger en caso casi todo tiene que ser justificado y eso lo
vamos hallar en el parte posterior izquierdo en la sección de “párrafo” para así poder
iniciar nuestro readaptación o digitalización de nuestro trabajo a realizar.

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Revisión Ortográfica.
La revisión ortográfica nos facilita la computadora o el equipo que estamos utilizando.
Es decir que la mayoría siempre cuando uno escribe mal o a veces le falta una tilde a
una palabra es ahí que la revisión ortográfica cumple su función, en algunos casos la
computadora lo va corregir de manera óptima y rápido y en otros casos solamente nos
subraya la palabra que esta mal escrito, para que nosotros podamos arreglar la palabra
mal escrita, así poder entregar un buen trabajo.
En otros casos cuando tu texto no tiene fluidez y/ gramática la computadora
automáticamente te subraya y te avisa que estas fallando en esa parte y puedas
acomodarlo, ejemplo:

Formato de texto (Enfatizados: Negrita, Cursiva, Subrayado, etc.)

El formato de texto es todo lo que uno personaliza o busca a su forma de como quiere
escribir su texto, o como se solicite el trabajo a realizar, lo cual esto se encuentra en el
arte posterior izquierdo en el espacio o el lugar de la “fuente”.
Allí podemos encontrar:

 Nuestro tipo de letra o fuente de letra.

 También podemos hallar el tamaño de letra.

 Para borrar todo el formato.

 Negrita y presionamos Ctrl + N.

 Cursiva y presionamos Ctrl + K.

 Subrayado presionamos Ctrl + S

 Tachado.

 Subíndice Ctrl + =

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  Superíndice Ctrl + +

 Efectos de texto y tipografía.

 Color de resaltado de texto.

 Color de fuente

SESION 5

FORMATO DE PARRAFO:
 SANGRIAS DE TEXTO

Sangría se refiere a la distancia entre el margen de la página y el borde derecho o

izquierdo del párrafo. Tienen un uso similar al comando Margen de la página, pero a
diferencia de éste, las sangrías se aplican sólo a pequeñas cantidades de texto o a
párrafo.
 ESPACIO INTERLINEAL

Vaya a Inicio > línea y espaciado entre párrafos. Seleccione Opciones de interlineado y,
a continuación, elija las opciones que desee en Espaciado. Para cambiar el espaciado
antes o después de los párrafos seleccionados, seleccione la flecha situada junto a Antes
o Después y escriba la cantidad de espacio que desee.
 LETRA CAPITAL

Es una letra grande que se usa como elemento decorativo al principio de un párrafo de
una sección. El tamaño de una capitula normalmente de dos o más líneas.

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 SESION 6

Numeración de Viñetas:
Coloque el cursor donde desea que una lista numerada o con viñetas. En la ficha Inicio,
haga clic en la flecha situada junto a viñetas o Numeración. Elija un estilo y comience a
escribir. Presione ENTRAR cada vez que quiera una nueva viñeta o un número, o
presione ENTRAR dos veces para terminar la lista.

Lista Multinivel:
Las listas multiniveles son listas con múltiples niveles que te permiten organizar la
información de una mejor forma.

Imprimir Documento:

Abre la página, la imagen o el archivo que quieras imprimir. Imprimir. O bien, usa una
combinación de teclas: Windows y Linux: Ctrl + p.

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 SESION 8

Tabulaciones:
Conjunto de los topes o paradas que determinan el comienzo de las columnas
cuando se organizan en espacios fijos diferentes elementos (términos, imágenes,
etc.) de un documento o texto, en máquina de escribir o en procesadores de
texto, tradicionalmente marcados con la tecla del tabulador.

Tipos de Tabuladores:
Un tabulador izquierdo establece la posición inicial del texto que se ejecutará a
la derecha mientras escribe. Un tabulador central establece la posición en el
medio del texto. El texto se centra en esta posición mientras escribe.
Un tabulador derecho establece el extremo derecho del texto.

Bloque de Textos:
El bloque de texto es el control principal para mostrar texto de solo lectura en las
aplicaciones. Puedes usarlo para mostrar texto de una o varias líneas,
hipervínculos en línea y texto con formato como, por ejemplo, negrita, cursiva o
subrayado.
Copiar, Cortar y Pegar Textos:

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Insertar Símbolos y Caracteres especiales:
Haga clic o pulse donde quiera insertar el carácter especial. Vaya a Insertar >
Símbolo > Más símbolos. Vaya a Caracteres especiales. Haga doble clic en el
carácter que desee insertar.

SESION 9

Columnas:
Las columnas son las líneas verticales de la cuadricula, las filas son las líneas
horizontales de la cuadricula y las celdas, es cada cuadrito de la tabla.
 Activar Columnas Periodísticas:
Las columnas de tipo periodístico son aquellas en las que el texto fluye de arriba
a abajo en la primera columna, de ahí continúa en la parte superior de la
siguiente columna hacia abajo y así sucesivamente de modo serpenteante entre
todas las columnas que el usuario haya definido.

 Salto de Columnas y Desactivar Columnas:

En la sección Configuración de página, haga clic en la flecha hacia abajo debajo

de Columnas, luego seleccione Más columnas.

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  Personalizar Anchos de Columnas:

En la pestaña Diseño de página o Diseño, haga clic en Columnas. En la parte

inferior de la lista, elija Más columnas. En el cuadro de diálogo Columnas,
ajuste la configuración en Ancho y espaciado para elegir el ancho de columna y
el espaciado entre columna.

 Línea entre Columnas:

Si quiere agregar una línea vertical entre las columnas, abra el cuadro de diálogo
columnas. Elija diseño de página > columnas. En la parte inferior de la lista, elija
más columnas. En el cuadro de diálogo columnas, active la casilla situada junto
a línea entre.

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 SESION 11

Trabajar con Formas:

Para agregar una forma, haga clic en Insertar, haga clic en Formas, seleccione
una forma y luego haga clic y arrastre para dibujar la forma.

Insertar, Mover, Modificar Tamaño, Eliminar, Agregar texto dentro de la

forma, Girar forma, Cambiar forma, Modificar Tamaño de la forma, Estilo
y Formato de forma:
Para agregar una forma, haga clic en Insertar, haga clic en Formas, seleccione
una forma y luego haga clic y arrastre para dibujar la forma. Después de agregar
una o más formas, puede agregar texto, viñetas y numeración en las mismas y
puede cambiar su relleno, contorno y otros efectos desde la pestaña Formato.

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 WORD II

SESION 1

Aplicar Bordes de Texto y sombreado:

1. Nos vamos en la pestaña de cinta de Opciones donde dice “Diseño”.

2. Luego, a Bordes de página.

APLICANDO BORDES AL TEXTO:

1. Vamos a la opción “bordes”.

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 2. Y después nos vamos en aplicar al “texto”.

SOMBREADO DEL TEXTO:

1. Ahora nos vamos donde dice “sombreado”.

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 2. Seleccionamos el color y aplicamos en el “texto”.

Aplicando Bordes al Párrafo:

1. Hacemos lo mismo, solo que esta vez seleccionamos el “Párrafo”.

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SOMBREADO DEL PÁRRAFO:

De igual forma, tenemos que elegir el

color que nosotros queremos que
tenga nuestro párrafo.

Aplicando Bordes de Página:

1. Hacemos clic en Diseño.

2. Luego, a Bordes de página.

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 También podemos seleccionar con otros tipos de diseños apartes de los
tipos de bordes comunes que nos ofrece Word.

Como guardar el documento con contraseña:

1. Nos dirigimos a “archivo”.

2. Hacemos clic, donde dice “proteger documento”.

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 3. Luego, hacemos clic en “cifrar con contraseña”.

4. Por último, ponemos la contraseña que deseamos y le damos a aceptar.

SESION 2

Configurar página (orientación, tamaño y márgenes del documento)

Para configurar página primero abrimos el documento Word y nos vamos en
algunos casos se lo encuentra en el cuadro de Formato y en otros casos en el
cuadro Disposición, y luego nos dirigimos en el parte superior izquierdo se
encuentra la configuración de página tal como se muestra a continuación:

También nos muestra la configuración de página lo cual debemos dar clic en la

flechita que nos muestra para luego abrir la configuración.

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Una vez ahí hallamos la configuración general de la página y podemos
configurarlo a nuestro gusto, vemos el margen que queremos, por decir el
margen superior, izquierdo, encuadernación, también la orientación de nuestra
hoja ya si queremos que vaya de manera vertical o horizontal.

Configurar Varias Páginas en Vertical y Horizontal

Para configurar las paginas nos vamos al título Disposición ahí encontramos la
configuración de Orientación y realizamos el trabajo con varias páginas al lado
Vertical y Horizontal, y luego nos vamos a saltos y página siguiente pero esta
vez realizamos en la parte final del texto para realizar el salto siguiente, una vez
hecho eso a las hojas que queremos hacer, realizamos el proceso de cambiar de
orientación a las hojas, como se muestra a continuación:

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}

Insertar Imágenes.
Para insertar imágenes siga los siguientes pasos:
 Haga clic en la ubicación del documento donde quiere insertar una imagen.
 En la pestaña insertar, haga clic en imágenes.
 Por último seleccione la opción que desee usar para insertar imágenes.
Así como se muestra a continuación:

Formato de Imágenes.
Haga clic en la imagen a la que quiere aplicar formato. Haga clic con el botón
derecho y seleccione formato, en la lista desplegable Tamaño, seleccione fijar a
para mostrar la imagen con una altura y un ancho en específicos, introduzca el
ancho de la imagen en el campo que uno desee y la altura de la imagen que mas
este a su agrado.

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Capturar imágenes.
Por decir si usted quiere realizar un recorte o captura de pantalla hay varias formas de
hacer, pero lo más común es hacer la captura con la tecla ImpPt y pegarlo en tu Word
presionando Ctrl+V para pegar la captura en el Word de nuestro trabajo.
El otro método también usado es realizar una captura la imagen presionando la tecla
ImpPt, y luego pegarlo en Paint lo cual lo editamos a nuestro método que más nos
gusta y luego lo guardamos en lugar fácil de encontrar, poniendo a un nombre también
fácil de acordar para luego hacerlo nuevamente el copia y pega para ponerlo en el lugar
que corresponde en nuestro Word, tal como mostramos a continuación:

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 SESION 4

Insertar Word Art (Formato):

1. Haga clic en cualquier lugar del documento en donde quiera insertar

texto decorativo.

2. En el grupo Texto de la pestaña Insertar, haga clic en WordArt.

3. Haga clic en cualquier estilo de WordArt y empiece a escribir.

Insertar Salto de Pagina, sección

1. Seleccione dónde desea que comience una nueva sección.

2. Vaya a Diseño > Saltos.
3. Elija el tipo de salto de sección que desee: Página siguiente
El salto de sección inicia la nueva sección en la página siguiente.
Continuo El salto de sección inicia la nueva sección en la misma página.

Insertar Número de Página:

1. Haga clic en Insertar > Números de página.

2. Seleccione una posición (izquierda, central o derecha y encabezado o pie
de página).
3. Seleccione Incluir el número de páginas para mostrar el número total de
páginas, como página 7 de 9.

SESION 5

Encabezado y Pie de Página:

Los encabezados y pies de página son texto y/o imágenes que se colocan en el
área del margen superior e inferior respectivamente y que se caracterizan por
aparecer por lo regular en todas las páginas del documento.

Insertar Marca de Agua:

En la pestaña Diseño, seleccione Marca de agua.
En el cuadro de diálogo Insertar marca de agua, seleccione Texto y escriba su
propio texto de marca de agua o seleccione uno, como BORRADOR, en la
lista.
Seleccione Aceptar.

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 SESION 7
Insertar Smart Art
Un gráfico SmartArt es una representación visual de sus datos e ideas. Puede
crear uno eligiendo un diseño que se adapte a su mensaje. Algunos diseños
(como los organigramas y los diagramas de venn) representan clases específicas
de datos, mientras que otros simplemente mejoran el aspecto de una lista con
viñetas.

¿Cómo poner el SmartArt en Word?

1. Hacer clic en la pestaña insertar
2. Hacer clic en el botón SmartArt en la
cinta de opciones. También se puede hacer
clic en el icono de SmartArt en un
marcador de posición de contenido.
3. Seleccionar una categoría.
4. Seleccionar un gráfico….
5. Hacer clic en aceptar.

Convertir texto en SmartArt

1. Selecciona el texto.
2. Selecciona inicio > convertir en SmartArt
3. Selecciona el elemento grafico SmartArt que prefieran.

¿Cómo se debe insertar una imagen en SmartArt?

Insertar una imagen en un marcador de imagen.
Haga clic en el centro del marcador de posición de imagen dentro de la forma
del grafico SmartArt. Haga clic en la imagen o el icono que desee y, a
continuación, haga clic en insertar.

Insertar Gráficos Estadísticos

1. Haga clic en insertar > Grafico.

2. Haga clic en el tipo de gráfico y luego haga doble clic en el grafico que
quiera.

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 3. Haga clic en la hoja de cálculo que aparece, cambie los datos
predeterminados por su información.

4. Cuando termine, cierre la hoja de cálculo.

SESION 8

Creación de Tablas:
Para una tabla básica, haga clic en Insertar > Tabla y mueva el cursor sobre la
cuadrícula hasta que haya resaltado el número de columnas y filas que quiera.
Para crear una tabla más grande o para personalizar una, seleccione Insertar >
Tabla > Insertar tabla.

Insertar Tablas:
Para insertar rápidamente una tabla, haga clic en Insertar > Tabla y mueva el
cursor sobre la cuadrícula hasta que haya resaltado el número de columnas y
filas que desee. Haga clic y aparecerá la tabla en el documento.

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Editar Tablas (Ancho y altura):
Redimensionar, añadir y eliminar celdas, filas o columnas: toca la tabla para
seleccionarla y toca el icono de lápiz en la esquina superior de la tabla para que
se muestren las opciones para redimensionar, añadir y eliminar. También puedes
usar la pestaña "Diseño" del menú de tabla para acceder a estas opciones.

Eliminar (Tablas, columnas, líneas):

Haga clic en la tabla que desee eliminar. En la cinta de opciones, en
Herramientas de tabla, haga clic en la pestaña Diseño. En el grupo Filas y
columnas, haga clic en Eliminar y, a continuación, en el menú desplegable,
elija Eliminar tabla.

Dividir y Combinar Celdas:

Seleccione las celdas que quiera combinar. Seleccione Diseño > Combinar
celdas. Para separar celdas, seleccione las celdas y haga clic en Separar celdas.

Formato de Tablas:
Haga clic en la tabla a la que desea aplicar formato. En Herramientas de tabla,
haga clic en la pestaña Diseño. Dentro del grupo Estilos de tabla, vaya
colocando el puntero sobre los estilos de tabla hasta que encuentre el estilo que
desea utilizar. Haga clic en un estilo para aplicarlo a la tabla.

Formato de contenido textual (alineación y orientación):

Formatear un texto se refiere a los cambios efectuados en la apariencia de un
documento, la forma de cómo se ve el documento en pantalla o impreso.

SESION 10

Insertar símbolos
Esta función permite insertar caracteres que no aparece en el teclado. Sitúe en el
punto de inserción en el lugar del texto donde quiere que aparezca el símbolo. En
la pestaña insertar, pulse el botón símbolo que aparece en el grupo Símbolos.

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Insertar ecuaciones
En la pestaña insertar, pulse el botón ecuaciones que aparece en el grupo
Símbolos.

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