Elaboración de un catálogo de cuentas

Lo primero que se debe hacer al momento de realizar el diseño de un catálogo es

un análisis de las diferentes transacciones que componen las operaciones del
negocio, de tal forma que el formato provea de suficientes datos para la
administración adecuada de la compañía, mientras se cumplen con las
reglamentaciones requeridas por los agentes reguladores. Hay que tener en mente
que un catálogo de cuentas básico debe poder modificarse fácilmente para su
expansión. Básicamente, en el análisis debe identificarse si se desean recopilar
datos para satisfacer las siguientes necesidades administrativas:

 Información financiera por departamento

 Datos por proyectos
 Datos regionales
 Requerimiento de la autoridad tributaria
 Principales fuentes de ganancias
 Otros factores importantes identificados por la administración para
el catálogo
Una vez que se ha hecho el análisis, lo siguiente es tener en consideración el
orden. Por lo general un catálogo de cuentas sencillo utiliza la siguiente
codificación:

 Activos 1-0001
 Pasivos 2-0001
 Capital 3-0001
 Ingresos 4-0001
 Costos 5-0001
 Gastos 6-0001
Este sistema de numeración ayuda a los contadores y a los tenedores de libros a
registrar las operaciones de tal manera que pueda evitarse la ambigüedad cuando
el nombre de una cuenta no sea lo suficientemente descriptivo. Tomemos por
ejemplo la cuenta Seguros Compensados, la cual a simple vista no queda claro si
se trata de un activo o de un gasto de seguro. Con el sistema de numeración se
puede identificar claramente a qué grupo de cuentas corresponde.

Ten pendiente que cada grupo de cuenta inicia con un número diferente y que
cada subcuenta o auxiliar debería iniciar con el número de la cuenta control a la
que pertenece.
Ejemplo catálogo de cuentas de una empresa comercial