}UNIVERSIDAD CATÓLICA BOLIVIANA “SAN PABLO”

UNIDAD ACADÉMICA REGIONAL COCHABAMBA

Departamento de Ingeniería y Ciencias Exactas
Ingeniería De Sistemas I(P2)

SISTEMA DE COTIZACIÓN DE PRODUCTOS

ELECTRÓNICOS
“LITSEBI”

Presentado por:

Nicolas Joab Mendieta Rueda

Lucas Sebastián Alcoba Cardona
Cossio Herrera Mateo Alejandro
Mariaca Contreras Jafet Samir

Docente
Ing. Estefany Jimena Castellon Perez

Cochabamba – Bolivia
Junio – 2023
 ÍNDICE

INTRODUCCIÓN............................................................................................................................1
I. DESARROLLO........................................................................................................................2
II. ANÁLISIS.................................................................................................................................2
2.1 PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA........................................................................2
2.1.1 Descripción del problema.........................................................................................2
2.2 PROPUESTA DE SOLUCIÓN AL PROBLEMA.........................................................2
2.3 OBJETIVOS.....................................................................................................................3
2.3.1 Objetivo general........................................................................................................3
2.3.2 Objetivos específicos.................................................................................................3
2.4 MODELADO DE NEGOCIOS ALTERNATIVO.........................................................3
III. DISEÑO..................................................................................................................................13
3.1 REQUERIMIENTOS.....................................................................................................22
3.1.1 Requerimientos Funcionales..................................................................................14
3.1.2 Requerimientos No Funcionales............................................................................14
3.2 IDENTIFICACIÓN DE ACTORES.............................................................................27
3.3 DIAGRAMAS DE CASO DE USO...............................................................................13
3.3.1 Diagrama de caso de uso general...........................................................................13
3.3.2 Diagrama de caso de uso específico...................................................................... 13
3.4 DIAGRAMAS DE ACTIVIDADES..............................................................................14
3.4.1 Diagrama de caso de actividades 1........................................................................14
3.4.2 Diagrama de caso de actividades 2........................................................................14
IV. EVOLUCIÓN DE PROTOTIPADO....................................................................................13
4.1 DESARROLLO DEL PROTOTIPO............................................................................28
V. RECOMENDACIONES........................................................................................................13
VI. CONCLUSIONES..................................................................................................................13
VII. BIBLIOGRAFÍA....................................................................................................................13
INTRODUCCIÓN
La investigación que se presenta busca realizar un sistema de gestión de inventarios
Para la Unidad educativa España.
El primer capítulo abarca la fundamentación científica describiendo de manera
teórica, conceptual, y viene a constituir el sustento de esta investigación. En este
capítulo abordamos temas relacionados a los inventarios, ya que es de vital
importancia para la realización de este trabajo final el conocimiento de estos temas.
Tiene temas como objetivos, tipos de inventarios, métodos de costeo, sistemas de
inventarios, las técnicas para el control del inventario, etc.

En el segundo capítulo nos adentramos en conocer más de la empresa, en este capítulo

Se describe la historia de la Institución, la misión, visión, objetivos, situación actual
del Colegio, el control actual de los inventarios, se describe la ubicación de los activos
y procedemos al planteamiento del problema.

En el tercer capítulo definiremos el objetivo general que busca solucionar el problema

y los objetivos específicos que serán los pasos a seguir para lograr nuestro objetivo y
concluir con el proyecto.

En el capítulo cuatro se realiza las propuestas de sistemas de gestión para los

inventarios, el este capítulo gracias a teoría expuesta con anterioridad se da una
propuesta o posible resultado de implementación de las 5 S Japonesas con las cuales
se podrá incluir orden, limpieza, higiene, estandarización y crear una cultura de
autodisciplina en sus empleados, otra propuesta para la administración es llevar toda
la documentación necesaria y una base de datos eficiente de sus inventarios.4

Por último, se exponen las conclusiones y recomendaciones que se han venido

Recopilando a lo largo de la investigación.
I. DESARROLLO

II. ANÁLISIS

1. EL PROBLEMA

2.1 PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA

En una empresa la toma de decisiones en la administración de Activos Fijos muchas veces
es poco precisa, y esto se debe a que los procesos de control interno de activos fijos son
inadecuados y a la final provoca que la información y administración del inventario sea
incorrecta, afectando al cumplimiento de un plan estratégico, dificultando el pago de
impuestos y trayendo consigo problemas legales.

2.1.1 Descripción del problema

El problema parte de la elaboración de un inventario de activos fijos, en el cuál no se
toman en cuenta muchos aspectos, como el estado de los activos, los tipos de activos si se
usan directa e indirectamente en la empresa, entre otros.
Estos al no estar registrados en una base de datos de activos fijos de una empresa, al
momento del traslado, pago de impuestos, liquidaciones y otros, generan dificultades, que
se traducen en multas, y pérdidas económicas

2.2 PROPUESTA DE SOLUCIÓN AL PROBLEMA

El problema parte de la elaboración de un inventario de activos fijos, en el cuál no se toman

en cuenta muchos aspectos, como el estado de los activos, los tipos de activos si se usan
directa e indirectamente en la empresa, entre otros.
Estos al no estar registrados en una base de datos de activos fijos de una empresa, al
momento del traslado, pago de impuestos, liquidaciones y otros, generan dificultades, que
se traducen en multas, y pérdidas económicas
2.3 OBJETIVOS

2.3.1 Objetivo general

Crear un sistema de administración de almacenes para los activos fijos del

colegio España

2.3.2 Objetivos específicos

● Investigar los activos del Colegio para así, poder verificar la administración
de sus almacenes, cual es el margen de depreciación de activos por tiempo y
desuso de estos.

● Elaborar un esquema de funcionamiento de un correcto manejo de inventario

con toda la información considerada relevante y plantear este mismo a la
empresa.

● Realizar el programa con uso de un ordenador y lenguajes de programación

determinados para presentar un programa capaz de administrar el inventario.

● Presentar un manual de usuario sobre el programa de administración de inventario,

con este, el usuario que tenga el programa será capaz de administrar los almacenes
de una empresa de la manera más sencilla posible, con una interfaz y un manual de
usuario claro y preciso.

● Evaluación de la efectividad del programa, a partir de los resultados obtenidos.

2.4 MODELADO DE NEGOCIOS ALTERNATIVO
III. DISEÑO

3.1 REQUERIMIENTOS

3.1.1 Requerimientos Funcionales

- El sistema autentificara el rol de los usuarios registrados, antes de ingresar

al sistema.

- El sistema permitirá realizar pedidos al cliente, especificando las opciones

disponibles.

- El repartidor recibirá una notificación en cuanto un pedido este listo.

- El sistema permitirá que el encargado de ventas reciba los pedidos de los

clientes y pueda notificar en caso de que no se pueda generar el pedido.
 3.1.2 Requerimientos No Funcionales

- El sistema funcionara en los horarios establecidos por la empresa.

- El sistema contara con una interfaz amigable y fácil de utilizar.

- La información que genera el sistema cuenta con tiene respaldo en caso de

fallas.

3.2 IDENTIFICACIÓN DE ACTORES

Los actores que utilizaran el sistema son:

 CLIENTE: Usuario quien realiza los pedidos de comida por medio de aplicación,
puede crearse una cuenta y puede seleccionar los productos que desea consumir.

 ENCARGADO: Usuario quien recibe las notificaciones de los pedidos de los

usuarios cliente.

 REPARTIDOR: Usuario quien recibe la ubicación que el usuario cliente manda por
la aplicación.

3.3 DIAGRAMAS DE CASO DE USO

3.3.1 Diagrama de caso de uso general

3.3.2 Diagrama de caso de uso específico
3.4 DIAGRAMAS DE ACTIVIDADES

3.4.1 Diagrama de caso de actividades 1

3.4.2 Diagrama de caso de actividades 2
IV. EVOLUCIÓN DEL PROTOTIPADO

4.1 DESARROLLO DEL PROTOTIPO

Un buen control de ellos ayudará a reducir tiempo y esfuerzo al momento de brindar

transparencia a los auditores internos e independientes, bancos, requisitos de licitaciones,
entre otros.

Además, es importante que las herramientas, equipo e inmuebles, se vean reflejados en el

inventario para tener una noción exacta de lo que tiene en físico la empresa y así, cuando
necesite hacer un reordenamiento o cambio de domicilio, sea más fácil cuantificarlos.

Como sabemos, los inmuebles se van depreciando con el paso del tiempo, otra razón
importante para tenerlos inventariados, ya que puedes identificar los activos que se
encuentran apreciándose, y reducir los gastos en caso de ser necesario.

En resumen el control e inventario de activos fijos ayuda a las empresas a mejorar el flujo
de efectivo. Los activos fijos son los bienes o recursos que posee la empresa, y que están
destinados a ser soporte y base para fabricar los productos o emitir los servicios que la
compañía ofrece en el mercado.
Un buen control de ellos ayudará a reducir tiempo y esfuerzo al momento de brindar
transparencia a los auditores internos e independientes, bancos, requisitos de licitaciones,
entre otros.

Además, es importante que las herramientas, equipo e inmuebles, se vean reflejados en el

inventario para tener una noción exacta de lo que tiene en físico la empresa y así, cuando
necesite hacer un reordenamiento o cambio de domicilio, sea más fácil cuantificarlos.

Como sabemos, los inmuebles se van depreciando con el paso del tiempo, otra razón
importante para tenerlos inventariados, ya que puedes identificar los activos que se
encuentran apreciándose, y reducir los gastos en caso de ser necesario.
En resumen el control e inventario de activos fijos ayuda a las empresas a mejorar el flujo
de efectivo. Los activos fijos son los bienes o recursos que posee la empresa, y que están
destinados a ser soporte y base para fabricar los productos o emitir los servicios que la
compañía ofrece en el mercado.

V. RECOMENDACIONES

Se recomienda a futuros estudiantes que tengan interés en el proyecto, la complementación

del sistema con más distribuciones para la demanda y aún más recomendable sería incluir
más modelos de inventarios, para que el sistema se adapte a las necesidades de una mayor
variedad de empresas.

También se propone el uso del programa el cual permitirá un mejor manejo de inventarios
dentro del colegio ya que este no cuenta con una buena organización de inventario lo cual
llega a causar problemas a la institución.

VI. CONCLUSIONES

Después de un análisis se logró la creación del programa de sistema de administración para

los activos fijos del colegio. También se pudo obtener la información requerida de los
activos del colegio y estos permitieron además de poder hacer el inventario calcular su
margen de depreciación por el tiempo que tienen desde el momento que fueron adquiridos.

El elabora miento de un esquema de funcionamiento de un correcto manejo de inventario

fue un objetivo que también se logró completar a lo largo del trabajo con la información
que se fue recaudando de diversos medios.
VII. BIBLIOGRAFÍA

 León, E. C. (1992, 1 enero). Contabilidad intermedia - Tomo I: Estados

financieros y cuentas del activo. Faculty UP  — Universidad del Pacífico.
Recuperado 19 de octubre de 2022, de
https://faculty.up.edu.pe/es/publications/contabilidad-intermedia-tomo-i-
estados-financieros-y-cuentas-del-
 Mecalux.es. (2021, 8 junio). Tipos de inventario en logística: clasificación y
aplicaciones. Recuperado 19 de octubre de 2022, de
https://www.mecalux.es/blog/tipos-de-inventario
 Zapata, O. A. (2005). ¿Cómo encontrar un tema y construir un tema de
investigación? Redalyc.org. Recuperado 19 de octubre de 2022, de
https://www.redalyc.org/articulo.oa?id=179421472004
 Sanabria, T. (2021, 12 marzo). El método de las 5s (página 2).
Monografias.com. Recuperado 18 de octubre de 2022, de
https://www.monografias.com/trabajos58/metodo-cinco-s/metodo-cinco-s2

 Acevedo, N. (2004, 10 junio). Inventarios. Monografias.com

https://www.monografias.com/trabajos15/inventario/inventario
PROGRAMA INFORMATICO

Un programa informático o programa de computador es una pieza de software, es decir,

una secuencia compleja de instrucciones y procesos orquestados para cumplir una tarea
específica en un computador o sistema de computadores. Estos programas pueden ser
programas preinstalados en el computador, como el Sistema Operativo que controla todo el
funcionamiento del mismo, o pueden ser añadidos adicionalmente por el usuario.

Por lo general, los programas de computador disponen de cierto margen de recursos del

sistema informático mientras se ejecutan, y cumplen roles de todo tipo en el mismo,
desde controlar los recursos y las operaciones internas del computador, hasta mediar
con el usuario y permitirle trabajar, recrearse, explorar Internet, etc.

Estos programas son obra de programadores, profesionales de la informática que componen

el código matriz (código fuente) de cada pieza de software y que son de alguna manera sus
“autores”.

Dicho código consiste en instrucciones (declarativas o imperativas) que luego son

convertidas en archivos ejecutables por el usuario o por el sistema y que se ejecutan en la
Unidad Central de Procesamiento (CPU).

Para su creación, los programadores emplean, a su vez, programas informáticos que sirven

para redactar estos códigos, es decir, software que sirve para hacer software y se conoce
como lenguaje de programación.

Por otro lado, muchos programas informáticos son capaces de actualizarse y modificarse

a través de la descarga de datos de la Internet, manteniéndose al día o redefiniendo sus
componentes, como ocurre con los Programas Antivirus o con los Sistemas Operativos
respectivamente.
Los programas informáticos forman parte de la propiedad intelectual de sus creadores, si
bien en muchos casos son liberados gratuitamente o bajo licencias de copyleft, mucho más
permisivas y que no requieren de un pago por el uso del programa