Piura, 10 de Noviembre del 2017

Carta Notarial S/N – 2017/JEFC

SEÑOR : Lic. JOSE SILVESTRE MARQUEZ MORENO

Presidente de la Asociación de Moradores de la Urb. San José
Sumilla Reitero elegir o designar Comité Electoral para que
lleve a cabo el Proceso Electoral y se elija al Nuevo
Consejo Directivo de la Asociación. Periodo 2017 -
2019
REFERENCIA : Estatutos de la Asociación de Moradores y su Reglamento
CPC. JORGE ENRIQUE FERRO CORDOVA, identificado con DNI
Nº 02616316, domiciliado en la Urb. San José Jirón “D” 156 2do
piso, del Distrito Veintiséis de Octubre- Piura y socio activo de la
Asociación de Moradores de la Urbanización San José, ante Ud.
Con el debido respeto me presento y expongo:
FUNDAMENTOS DE HECHO

1. Con fecha 04 de setiembre del 2017 le hice llegarla Carta

Notarial en la cual le solicitaba tenga a bien programar y convocar una Asamblea General
de Socios a la brevedad posible para que se elija el Comité Electoral quien será la
responsable de llevar a cabo el Proceso Electoral para elegir la Nueva Junta Directiva-
periodo 2017 – 2019; tomando en cuenta que su Gestión Directriz estaba próxima a
culminar el 31 de octubre del 2017 y tener conocimiento que toda Asociación ante la
SUNARP – Piura tiene como requisito cumplir con un Cronograma de Convocatoria de
acuerdo al Reglamento Electoral cuyo tiempo mínimo es de 30 0 45 días calendarios.

2. Con fecha 02 de noviembre del 2017 volví a reitere con Carta

Notarial tenga a bien programar y convocar una Asamblea General de Socios a la brevedad
posible para que se elija el Comité Electoral, quien será la responsable de llevar a cabo el
Proceso Electoral para elegir la Nueva Junta Directiva- periodo 2017 – 2019;

3. Los Estatutos de la Asociación de Moradores de la

Urbanización San José, en su artículo indica que el Periodo dirigencial en la Asociación de
Moradores de la Urbanización San José es de (02) dos años y en este caso, el Consejo
Directivo que Usted preside señor Lic. JOSE SILVESTRE MARQUEZ MORENO concluye el 31 de
octubre del 2017, toda vez que con fecha 01 de noviembre del 2015 se instalaron para dirigir
los destinos de nuestra Institución tal como consta en el Libro de Actas de la Asociación
pero, me sorprendió lo expresado por el Señor Vicepresidente HUGO CANOVA DELGADO en
la Asamblea General de Asociados llevado a cabo el día 05 de noviembre del 2017 en la cual
manifestó que su Gestión Directriz concluye el 25 de noviembre del 2017 tomando como
referencia la Vigencia de Poder inscrita en la SUNARP – Piura. Hecho que no se ajusta a lo
que dice el Artículo 43º del Reglamento de inscripciones para personas jurídicas (no
societarias) ni a los Estatutos de la Asociación de Moradores de la Urbanización San José
que están debidamente inscritos en la SUNARP - PIURA.
4. Señor Lic. JOSE SILVESTRE MARQUEZ MORENO Usted sabe y
conoce que para inscribir al nuevo Consejo Directivo de nuestra Institución, Periodo 2017 –
2019 ante la SUNARP– Piura, se tiene que cumplir con ciertos requisitos que se encuentran
enmarcados en el Reglamento de Inscripciones de Personas Jurídicas No Societarias
(R.I.R.P.J.N.S.) tales como:

a) LA CONSTANCIA QUE ACREDITE LA CONVOCATORIA A LA ASAMBEA (Los requisitos que

deben contener la constancia se encuentran señalados en el Art. 16 y 53 del R.I.R.P.J.N.S.)
b) LA CONSTANCIA QUE ACREDITE EL QUORUM DE LA ASAMBLEA (Los requisitos que deben
contener la constancia se encuentran señalados en el Art. 16 y 59 del R.I.R.P.J.N.S.)
c) COPIA DEL DNI del representante Legal
d) Otros.
5. Soy Socio Activo de la Asociación de Moradores de la
Urbanización San José (No he sido notificado con Resolución Dirigencial mi separación y/o
destitución de la Institución), pero, no fui invitado para participar en la Primera Asamblea
General de Socios programada en el mes de octubre 2017, en la cual tenía como única
agenda era la elección del Comité Electoral, quien sería la responsable de llevar a cabo el
Proceso Electoral para elegir la Nueva Junta Directiva Periodo 2017 – 2019. He tenido
conocimiento que no se llevó a cabo la Asamblea de Asociados por falta de Quórum (no
hubo asistencia de la mitad más uno de socios)

6. Con fecha 05 de noviembre del 2017 realizó la Segunda

Convocatoria de Asamblea General de Socios para elegir el Comité Electoral (hago de
conocimiento que estuve presente) y tampoco se pudo elegir y/o conformar el Comité
Electoral porque, el Señor Vicepresidente HUGO CANOVA DELGADO a quien Usted le delegó
sus funciones para que lo sustituya y presida la Asamblea (No se dio lectura al documento de
D), pareciera que llego con la consigna de impedir a toda costa que no se elija el Comité
Electoral.
7. El Señor Vicepresidente HUGO CANOVA DELGADO llego
demasiado tarde (más de una hora de retraso) Hizo uso de la palabra por mucho tiempo,
proponiendo primero quienes n voluntariamente deseaban integrar el Comité Electoral o
caso contrario de no ser posible proceder a elegirlos por votación pero cumpliendo con lo
que dice los Estatutos y su Reglamento; es decir deben integrar el Comité Electoral socios
habilitados, no considero las opiniones de los Socios que hicieron uso de la palabra, ni
tampoco las llevó a debate para que los socios decidan y elijan la mejor ponencia incluyendo
lo manifestado por el Vice Presidente.

Las Ponencias de los socios fueron las siguientes::

- Sra. Isabel Miñan de Palacios realizó el PEDIDO que se procediera a elegir el Comité
Electoral entre los socios asistentes (hábiles y no hábiles) y que posteriormente quienes
salgan elegidos y no estén hábiles se pongan al día en sus aportaciones.
- Sra. Isabel Huamán Facundo manifestó que cuando fue integrante del Comité Electoral
anterior de la Asociación de Moradores de la Urbanización San José, en su Reglamento
Electoral tuvieron que habilitar a todos los socios morosos para que intervengan en el
Proceso Electoral (Votaciones) cancelando como mínimo una Aportación es decir el
importe de S/ 5.00 (Cinco con 00/100 soles)

- Sr. Cristhian Palacios Miñan manifestó que por la premura del tiempo se debe elegir el
Comité Electoral de inmediato para que lleve a cabo el Proceso Electoral y que debemos
unirnos para conformar una sola Lista de Consenso (Lista Única), tomando en cuenta que
somos pocos los Asociados que siempre concurrimos a una Asamblea.

- Sr. Flores Ipanaque hizo de conocimiento que es requisito indispensable para la SUNARP –
Piura que un Comité Electoral lleve a cabo Proceso Eleccionario en la cual se deberá elegir
la Nueva Junta Directiva de la Asociación y que el llamado a convocar a una Asamblea
Eleccionaria es el Presidente Saliente.

8. La Actitud tomada por el Señor Vicepresidente HUGO

CANOVA DELGADO en la Asamblea General de Socios programada el día 05/11/2017 para mi
parecer me ha dejado como interrogantes las siguientes:

a) ¿Llego con la consigna de impedir a toda costa que se elija el Comité Electoral?
b) ¿Pretende querer permanecer en el cargo más tiempo del permitido por los Estatutos
de la Institución, a tal extremo que presumo había preparado su “batería” para que
soliciten prolongar su permanencia directriz un año más. A pesar que no estaba
contemplado en la AGENDA A TRATAR?

9. Soy de la Opinión que el Señor Vicepresidente HUGO

CANOVA DELGADO no llevo a cabo la Asamblea General de Socios para elegir el Comité
Electoral como lo estipula las normas legales vigentes (Presentación, Agenda a Tratar,
Pedidos. Orden del día, ponencias, votación etc.), Se dedicó a hacer Demagogia el mayor
tiempo posible, imponiendo su opinión (que el comité electoral debe estar integrado por
socios hábiles), y no tomando en cuenta las opiniones de los demás socios quienes hicieron
uso de la palabra, por consiguiente no las llevo a debate y votación y dio por terminada la
Asamblea a las 11.50 a.m. aproximadamente.

10. La persona que hacía de Secretaria de Actas de la

Asamblea, creo que no tomo en cuenta lo manifestado por los socios antes referidos, porque
caso contrario se hubiese debatido y llevado a cabo la votación.

11. Continúa el AUTORITARISMO y ABUSO DE AUTORIDAD

de vuestra persona Señor Lic. JOSE SILVESTRE MARQUEZ MORENO y de su Junta Directiva,
visto que el Vicepresidente HUGO CANOVA DELGADO en la Asamblea del 05/1172017
únicamente permitió a los Socios (separados arbitrariamente) intervenir teniendo voz pero
no voto para proponer que personas podrían integrar el Comité Electoral.
FUNDAMENTOS DE DERECHO

El Reglamento de Inscripciones del registro de Personas Jurídicas (No Societarias) de la

SUNARP

TITULO II
ACTOS INSCRIBIBLES Y ACTOS NO INSCRIBIBLE

CAPITULO II
ACTOS NO INSCRIBIBLES
Artículo 4 Actos No Inscribibles
Inciso c) menciona que los Reglamentos Electorales y otros de carácter interno son actos no
inscribibles.
Por lo tanto es la Asamblea de Socios quien pone en debate algunos de sus artículos y los
asociados toman las decisiones más oportunas, pero, el Señor Vicepresidente HUGO
CANOVA DELGADO actuando arbitrariamente, muy tajante manifestó que haría cumplir al
pie de la letra lo que dice los Estatutos y el Reglamento de la Asociación, su comportamiento
fue la de un PEDANTE y AUTORITARIO, desconoció las opiniones de los socios e impuso lo
que el manifestaba. Así no se lleva una Asamblea de Socios

TITULO X
INSCRIPCION DEL NOMBRAMIENTO DE LOS INTEGRANTES DE LOS ORGANOS Y DE
REPRESENTANTES

Artículo 43 Extinción de Poder Otorgado a integrantes del Órgano Directivo

Cuando se otorga Poder a una persona en razón del ejercicio de un cargo legal o estatutario,
el poder se extingue cuando cesa en el cargo, salvo disposición diferente del Estatuto o del
mismo poder,

Por lo tanto. Señor Lic. JOSE SILVESTRE MARQUEZ MORENO hago de su conocimiento que su
cargo como Presidente de la Asociación de Moradores de la Urbanización San José así como
de su Junta Directiva a fenecido el 31 de octubre del 2017 y no el 25 de noviembre del 2017
como pretenden hacer creer a los socios el Señor Vicepresidente HUGO CANOVA DELGADO
(Ver fecha del Acta Cuando se instalaron).

Toda Gestión Administrativa y de uso de dinero que Ud., y su junta directiva realice tomando
el nombre de la Asociación de Moradores de la Urbanización San José, a partir del 01 de
noviembre se tomará como USURPACION DE FUNCIONES. Solamente Ud. como presidente
saliente tiene la facultar de llamar Asamblea para elegir el Comité Electoral.

Artículo 44 Calificación de nombramiento de integrantes de órganos

Inciso d) El periodo de funciones se iniciará el día de la elección; salvo disposición distinta del
estatuto o de la Asamblea Eleccionaria. El inicio de periodo de funciones no podrá ser
anterior a la fecha de elección.

Inciso h) La prohibición de reelección se entenderá referida solo a la reelección inmediata

de los integrantes titulares del órgano aunque fuere en distinto cargo; salvo disposición
distinta de la Ley o del Estatuto.. No se considera reelección inmediata cuando un miembro
que ejerce el cargo por un periodo menor al estatutario para cubrir la vacancia producida, es
elegido para el periodo inmediato siguiente.

Artículo 47 Periodo de los órganos de la persona jurídica

El periodo de ejercicio del Consejo Directivo u órgano análogo se regirá de acuerdo con lo
establecido en la Ley o el Estatuto. No será materia de observación si se realiza la
designación por un periodo inferior al Estatutario. Vencido dicho periodo para efectos
registrales, el consejo directivo u órgano análogo se entenderá legitimizado, únicamente
para convocar a asamblea general eleccionaria. La misma regla se aplica tratándose de
asociaciones pro vivienda u otras en las que legalmente se prohíba la continuidad de
funciones.

TITULO XI
CONVOCATORIA
Artículo483. Órgano encargado de la convocatoria

Artículo 53. Agenda a Tratar

Por los Fundamentos de Hecho y de Derecho expuestos,

solicito a Ud. Sr. Lic. JOSE SILVESTRE MARQUEZ MORENO como Presidente Saliente y a su
Junta Directiva, absténgase a partir del 01 de noviembre del 2017 de realizar cualquier acto
administrativo utilizando el nombre de la Asociación de Moradores de la Urbanización San
José, porque su GESTION DIRECTRIZ ha culminado el 31 de octubre del 2017.

Todo lo actuado por Usted y su Junta Directiva

posteriormente al 31 de octubre del 2017, será considerado como USURPACION DE
FUNCIONES la cual se encuentra tipificado como delito en el Código Penal

Usted está autorizado únicamente para convocar Asamblea

Eleccionaria para para elegir al COMITÉ ELECTORAL.

Sr. Lic. JOSE SILVESTRE MARQUEZ MORENO le Recomiendo

envié carta de Invitación a socios (hábiles e Inhábiles) que Ud. Considere que le pueden
aceptar para que integre el Comité Electoral. Le propongo los siguientes socios:

Abg. Cinthya Katty Ferro Columbus

Sra. Isabel Miñan de Palacios
Sr. Leyter Amaya Camacho
CPC. Jorge E. Ferro Córdova
Abg. Cristhian Palacios Miñan
Hago de conocimiento Sr. Lic. JOSE SILVESTRE MARQUEZ MORENO que la Lista de Consenso
(Lista Única) que propuso el señor Abg. Cristhian Palacios, Miñan para que el Comité
Electoral proponga en Asamblea, puede estar integrada por algunos miembros de su Junta
directiva que han ejercido un periodo menor a lo establecido en los Estatutos de la
Asociación para cubrir la vacancia producida. (Artículo 47 Periodo de los órganos de la
persona jurídica)

Sr. Lic. JOSE SILVESTRE MARQUEZ MORENO su periodo

dirigencial ya finalizo y Recomiendo paralice la obra del Techado que viene realizando en
nuestro Local Institucional hasta que se elija e instale la Nueva Junta Directiva.

Sr. Lic. JOSE SILVESTRE MARQUEZ MORENO La Vigencia de

Poder otorgada por la SUNARP - Piura se extingue en razón del ejercicio de un cargo
establecido en los estatutos de nuestra Institución y su cargo Cesó el 31/10/2017

Sr. Lic. JOSE SILVESTRE MARQUEZ MORENO Considerando

que no he tenido respuesta alguna de las anteriores Cartas Notariales enviadas a su persona
como Presidente de la Asociación de Moradores de la Urbanización San José, con la presente
CARTA NOTARIAL, doy por agotada la Vía Administrativa e iniciare por la Vía Judicial el
cumplimiento de mis derechos que me corresponden

Es Justicia que espero alcanzar

CPC JORGE ENRIQUE FERRO CORDOVA

DNI Nº 02616316
Asociado Nº 001