Funciones Excel Taller

ESCUELA NORMAL SUPERIOR SANTA ANA DE BARANOA.
Tecnología e informática
Docente: Martha Montero mmontero@enssabar.com

WhatsApp: 3004847874
Componente: Solución de problemas con tecnología

Competencia: Resuelvo problemas utilizando conocimientos tecnológicos y teniendo en
cuenta algunas restricciones y condiciones.
Estándar. Analiza y comprende el impacto de la aplicabilidad de las TIC en la comunidad y

la importancia en su vida. Analiza y explica las características de algunos artefactos,
productos, procesos y sistemas tecnológicos y los utiliza en forma segura y apropiada.
Una función es un procedimiento predefinido en Excel y que nos ayuda a realizar cálculos
a partir de datos que tenemos colocados en la hoja de cálculo. Existen varias categorías
de funciones algunas de ellas son:
• Funciones de búsqueda y • Funciones matemáticas y • Funciones estadísticas

• referencia • trigonométricas • Funciones de información
• Funciones de texto • Funciones de base de • Funciones de ingeniería
• Funciones lógicas datos • Funciones de cubo
• Funciones de fecha y hora • Funciones financieras • Funciones web
Todas las funciones tienen una estructura, el signo de igual, nombre de la función y los
argumentos (pueden ser uno o varios, separados de punto y coma, siempre van entre
paréntesis)
Ejemplo: función suma =suma(n1; n2;…)
Para realizar una función se puede hacer de varias formas:
a. Digitándola (si maneja bien la sintaxis). Por ejemplo: =suma(B2:B10)

b. A través del asistente de funciones, al se puede ingresar de diferentes maneras:
Aparece un cuadro de diálogo, elija
la categoría, y luego busque la
función deseada (estas aparecen en
orden alfabético)
Algunas funciones matemáticas y

estadísticas como son:
La soguiente tabla representa unidades de leche vendidas en las 4 zonas del municipio
durante los años 2019, 2020, 2021 y 2022.
A continuación, se explica detalladamente las fórmulas para resolver el ejercicio de

funciones.
• Total. Para esto se utiliza la función suma. Se coloca el cursor en la celda B8 y se

hace clic en el icono de autosuma , inmediatamente aparece la fórmula
=suma(B4:B7), se pulsa enter. Luego se hace clic en la celda B8 y con el indicador
de relleno se copia la fórmula hacia la derecha, hasta
E8.
• Máximo, se calcula de la misma manera =máximo(B4:B7) se copia la fórmula hacia

la derecha, se arrastra la fórmula hasta la celda E9.
• El mínimo y el promedio se calculan de igual forma que suma y máximo, se colocan los
mismos argumentos (B4:B7). Se copian las fórmulas hacia la derecha.
Un gráfico es la representación gráfica de los datos de una hoja de cálculo, lo que facilita
su interpretación. Excel permite insertar diversos tipos de gráficos de forma simple, para
ello, primero se selecciona el rango de datos a graficar, es decir las celdas que contienen
todos los datos que desea graficar y luego se
ingresa a la ficha insertar, desde aquí se puede
elegir cualquiera de las opciones del grupo de
comandos gráficos.
Desde el icono gráficos recomendados, Excel presenta

dos fichas: una ficha que presenta algunos gráficos recomendados y otra para acceder a
toda la variedad de gráficos que ofrece Excel.
Además, puede ingresar directamente a los otros iconos, por ejemplo:
columnas y barras, circulares , etc.
Teniendo en cuenta la tabla del ejercicio anterior, (unidades de
leche vendida.), se selecciona el rango A3:E7, se ingresa a la ficha
insertar y clic en el icono columnas y barras. Aparece un cuadro
con varias opciones de gráficos (gráficos en 2D, columnas 3D,
Barras 2D, Barra 3D, tal como se observa en la imagen.
Para este ejemplo se tomará la primera opción de columnas en

2D. Inmediatamente aparece el gráfico.
Cada uno de los formatos de los objetos del gráfico se puede modificar. Es decir, se puede
cambiar el color de relleno y contorno de las barras, color y grosor de las líneas, tipos,
tamaño y color de fuente para los números y textos de los ejes, el color del fondo del
gráfico, el título, etc. Por ejemplo, si das doble clic en el título del gráfico puede
modificarlo y colocar Unidades de leche vendidas año 2019-2022.
Si le das clic en cualquier objeto del gráfico, como por ejemplo en

las líneas o en las columnas o en el fondo del gráfico, eje de las X o
Y, se activan dos fichas de herrmientas de gráficos: diseño y
formato, aquí se encuentran comandos de diseño rápido, estilo de diseños, etc. con los
cuales puedes modificar los diferentes formatos y estilos al gráfico.
Ficha diseño
Ficha Formato
Utilice los estilos de diseño y diseño rápido para modificar su gráfico.
Diseño rápido presenta varios iconos que permiten modificar

el diseño del gráfico.
Con estos de manera automática y rápida podrás, por ejemplo,

activar o no algunos de los elementos del gráfico: título del
gráfico, leyenda, ejes horizontal y vertical, líneas de
cuadrículas principales y secundarias.
También puedes, agregar valores sobre las columnas, etc.
Cambiar colores. Presenta paleta de colores, que permiten cambiar la

combinación de colores del gráfico de manera automática.
Estilos de diseño. Según el diseño rápido seleccionado, presenta más opciones de diseño.
Utiliza la misma tabla, pero, solo
selecciona el rango A3:B7 y realiza un
gráfico circular en 3d. En diseño rápido,
elegir diseño 1, este diseño muestra los
porcentajes.
Si deseas modificar de manera personalizada los formatos del gráfico puedes hacerlo con
la ficha formato con el grupo de comandos estilos de forma.
Relleno de forma: rellena la forma seleccionada con un color sólido o

color degradado o con una imagen, textura o trama.
Contorno de forma: para modificar el color, grosor de los contornos y
líneas.
Efectos de forma: Para aplicar diversos efectos: sombra, reflexión,
iluminado, bordes, suaves, bisel y giro 3D.
Estilo de temas: para cambiar de forma rápida el estilo visual de la
forma o línea seleccionada. Cada estilo utiliza una combinación única de
color, contorno y efectos.
ACTIVIDAD 1 - FÓRMULAS Y FUNCIONES
Ingrese a Excel y escriba los datos de la tabla que aparece en la imagen. Guarde el
archivo Taller Excel con su nombre y apellido. En el mismo archivo inserte 1 hoja y en
cada una realice los siguientes puntos:
Teniendo en cuenta el cuadro de la izquierda,
informe del primer semestre, realice lo siguiente:
1. Calcule el saldo, este es igual a ingreso menos

egresos.
2. Utilice funciones para calcular: total, máximo,

mínimo y promedio.
ACTIVIDAD 2. GRÁFICOS
Llena la tabla con valores inventados y coloca municipios del Atlántico. Con estos valores
realiza gráficos circulares, uno para cada mes: uno para mayo, otro para junio y otro para
julio.
Para graficar el mes de mayo, debes seleccionar el rango A5:B9, para los otros meses
debes realizar selección discontinua de celdas.
Para el mes de junio debes seleccionar A5:A9 pulsar la tecla control y seleccionar C5:C9.
Para el mes de Julio debes seleccionar A5:A9 pulsar la tecla control y seleccionar D5:D9.
Las actividades las puedes realizarlas en Excel, si no tiene computador puede hacerlo
desde un celular con la aplicación hojas de cálculo de Google y enviarla a la plataforma de
classroom o a mi correo. Debe enviarse en formato Excel o en el formato que genera
la hoja de cálculo de Google. NO puede enviar en PDF, ni como imagen, pues no podré
observar las fórmulas que es una de las cosas que voy a evaluar.

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• Funciones de búsqueda y • Funciones matemáticas y • Funciones estadísticas

Ejemplo: función suma =suma(n1; n2;…)

Para realizar una función se puede hacer de varias formas:

a. Digitándola (si maneja bien la sintaxis). Por ejemplo: =suma(B2:B10)

Algunas funciones matemáticas y

A continuación, se explica detalladamente las fórmulas para resolver el ejercicio de

• Total. Para esto se utiliza la función suma. Se coloca el cursor en la celda B8 y se

• Máximo, se calcula de la misma manera =máximo(B4:B7) se copia la fórmula hacia

Desde el icono gráficos recomendados, Excel presenta

Para este ejemplo se tomará la primera opción de columnas en

Si le das clic en cualquier objeto del gráfico, como por ejemplo en

Utilice los estilos de diseño y diseño rápido para modificar su gráfico.

Diseño rápido presenta varios iconos que permiten modificar

Con estos de manera automática y rápida podrás, por ejemplo,

También puedes, agregar valores sobre las columnas, etc.

Cambiar colores. Presenta paleta de colores, que permiten cambiar la

Relleno de forma: rellena la forma seleccionada con un color sólido o

ACTIVIDAD 1 - FÓRMULAS Y FUNCIONES

1. Calcule el saldo, este es igual a ingreso menos

2. Utilice funciones para calcular: total, máximo,

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