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    Manual Sistema de Planillas SPLANI 2

    Cargado por

    Jorge Bravo
    Este documento presenta el manual de usuario del Sistema de Planillas SPLANi 2.0. Explica los requisitos técnicos, el proceso de ingreso al sistema mediante nombre de usuario y contraseña, los iconos generales y el contenido del sistema incluyendo maestros, procesamiento de planillas, menús de planillas para meses actuales y anteriores, AFP y utilitarios.

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    Manual Sistema de Planillas SPLANI 2

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    Jorge Bravo
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    Manual del Usuario

    Sistema de Planillas
    SPLANI 2.0

    Municipalidad Distrital de Copallín


    Requerimientos del Sistema

    · Pentium II (equivalente) o superior.


    · 128 MB de RAM mínimo.
    · Windows 98 / Windows XP / Windows Vista / Windows 7,8,8,10,11 .
    · Espacio en disco duro: 200MB
    Sistema de Planillas SPLANI 2.0Ingreso al Sistema

    Para ingresar hay que dar


    clic al icono del SISTEMA
    DE PLANILLAS SPLANI
    2.0.

    Luego saldrá una ventana


    para ingresar nombre de
    Usuario y Contraseña.

    Una vez llenados estos


    campos hacer click en
    Aceptar e ingresará al
    Sistema. Si ocurre un
    error de usuario al
    ingresar se puede deber a
    que se ha digitado mal la
    clave del usuario.

    SÓLO SE PERMITEN
    TRES INTENTOS, luego
    de eso se saldrá del
    Sistema.
    Iconos Generales:

    Avanzar: Haciendo clic aquí se avanza un registro.

    Retroceder: Haciendo clic aquí se retrocede un registro.

    Inicio: Haciendo clic aquí se ubica en el Primer Registro.

    Final: Haciendo clic aquí se ubica en el Ultimo Registro.

    Nuevo Registro: Haciendo clic aquí se da ingreso a nuevos registros.

    Grabar: Icono que al hacer clic da confirmación de salvar el nuevo registro o guardar los
    cambios.

    Cancelar: Haciendo clic en el icono se puede cancelar el ingreso de un nuevo registro o la


    modificación de un registro.

    Modificar Registro: Para poder ingresar a modificar se necesita colocarse en el ítem


    deseado y darle clic al icono.

    Eliminar el Registro: Para poder eliminar un registro se necesita primero colocarse en el


    registro a eliminar y hacer clic. Después se confirmará (SI) o negará (NO) si se está seguro de
    la eliminación.

    Exportar a Excel: Haciendo clic en el icono, se logra exportar los datos para poder ser
    impresos. Como lo podemos observar en el Gráfico que se encuentra a continuación:

    Salir de la Pantalla: Para salir de una pantalla, se hace clic en este icono.
    Contenido del Sistema
    Menú de Maestros

    En este Menú se puede administrar los Maestros del Sistemas de Planillas: Maestro de
    Trabajadores, Liquidación de Beneficios Sociales y Parámetros del Sistema.

    .
    Maestro de Trabajadores
    Permite administrar el Maestro de Trabajadores del Sistema de Planillas

    Nuevo: Aquí se da ingreso a los nuevos trabajadores del Sistema de Planillas y la


    información tal como Apellidos y Nombres, DNI, Fecha Ingreso, Cargo, Régimen, AFP,
    Remuneraciones y Descuentos.

    Modificar: Aquí se modifica la información del Trabajador requerido.

    Eliminar: Aquí se elimina la información del Trabajador requerido.

    Cancelar: Aquí se puede cancelar el ingreso de un nuevo Trabajador o la modificación


    de un registro.

    Grabar: Aquí se graba la información del Trabajador requerido.

    Salir: Retorna al Menú del Sistema.

    Se puede Buscar a un Trabajador, aparecerá una lista para seleccionar.

    En este cuadro de lista se puede dar click en cualquier fila y se mostrara la información para
    ese registro.
    Liquidación de Beneficios Sociales

    Permite administrar Liquidaciones de Beneficios Sociales del Sistema de Planillas..

    Nuevo: Aquí se da ingreso a Liquidaciones de Beneficios Sociales del Trabajador por


    cese.

    Modificar: Aquí se modifica la información del Trabajador requerido.

    Eliminar: Aquí se elimina la información del Trabajador requerido.

    Cancelar: Aquí se puede cancelar el ingreso de un nuevo Trabajador o la modificación


    de un Trabajador.

    Grabar: Aquí se graba la información del Trabajador requerido.

    Salir: Retorna al Menú del Sistema.

    Se puede Buscar a un Trabajador, aparecerá una lista para seleccionar.

    Al momento de Grabar el registro se calcula la Liquidación para su emisión.

    Con este Botón de Comando se puede imprimir la Liquidación ingresada y guardada


    Tabla de Régimen

    Permite administrar los Regímenes del Sistema de Planillas

    Nuevo: Aquí se da ingreso a un nuevo Régimen.

    Modificar: Aquí se modifica la información del Régimen requerido.

    Eliminar: Aquí se elimina la información del Régimen requerido.

    Cancelar: Aquí se puede cancelar el ingreso de un nuevo Régimen o la modificación


    de un Régimen.

    Grabar: Aquí se graba la información del Régimen requerido.

    Salir: Retorna al Menú del Sistema.

    Se puede Buscar a un Régimen, aparecerá una lista para seleccionar.

    En este cuadro de lista se puede dar click en cualquier fila y se mostrara la información para
    ese registro.
    Parámetros del Sistema

    Permite ingresar los Parámetros de los Trabajadores del Régimen C.A.S: del Sistema de Planillas

    Grabar: Aquí se graba la información de los Parámetros del Sistema.

    Cerrar: Retorna al Menú de Maestros del Sistema.

    Se puede Buscar a un Régimen, aparecerá una lista para seleccionar.

    En este cuadro de lista se puede dar click en cualquier fila y se mostrara la información para
    ese registro.
    Procesar Planillas

    En este Menú se puede tener acceso al Proceso de Planillas Mensual del Sistema.

    Se debe ingresar una fecha de proceso, entre el primer y último día del mes que se desea
    procesar. Una vez ingresado este campo, se activa el botón Procesar.

    Dando Click en este Botón de Comando, se realizará el proceso de Planillas.


    Boletas de Pago por Mes y Año

    Permite administrar las Boletas de Pago de todos los trabajadores registrados, para el mes que se
    requiera.

    Eliminar: Aquí se elimina la información del Trabajador requerido.

    Cancelar: Aquí se puede cancelar el ingreso de un nuevo Trabajador o la modificación


    de un registro.

    Grabar: Aquí se graba la información del Trabajador requerido.

    Salir: Retorna al Menú del Sistema.

    Se puede Buscar a un Trabajador, aparecerá una lista para seleccionar.

    En este cuadro de lista se puede dar click en cualquier fila y se mostrara la información para
    ese registro.
    Menú de Planillas Mes Actual

    En este Menú se pueden emitir las Planillas y las Boletas del mes actual de Proceso, de acuerdo. Al
    Régimen que se solicite.

    Se pueden obtener las Planillas y Boletas de Pago del Mes Actual de Proceso de:

    · PERSONAL ADMINISTRATIVO LEY 276 - NOMBRADO


    · PERSONAL ADMINISTRATIVO LEY 276 - PERMANENTE
    · PERSONAL OBRERO 728 - OBREROS - NOMBRADO
    · PERSONAL OBRERO 728 - OBREROS - PERMANENTE
    · PERSONAL LEY 30057 LEY SERVICIO CIVIL D.S. 413.2019.EF - ALCALDE
    · PERSONAL ADMINISTRATIVO 276 - CARGO DE CONFIANZA - CONTRATADO
    · PERSONAL C.A.S - CONTRATADO.
    PLANILLA DE PERSONAL ADMINISTRATIVO LEY 276 - NOMBRADO

    Como ejemplo vamos a emitir Planillas y Boletas de este Régimen.

    Con este Botón de Comando se puede imprimir la Planilla del mes Actual.

    Con este Botón de Comando se puede imprimir las Boletas de Pago del mes Actual.
    Menú de Planillas Meses Anteriores

    En este Menú se pueden emitir las Planillas y las Boletas de meses anteriores, de acuerdo. Al
    Régimen que se solicite.

    Se pueden obtener las Planillas y Boletas de Pago de Meses Anteriores de:

    · PERSONAL ADMINISTRATIVO LEY 276 - NOMBRADO


    · PERSONAL ADMINISTRATIVO LEY 276 - PERMANENTE
    · PERSONAL OBRERO 728 - OBREROS - NOMBRADO
    · PERSONAL OBRERO 728 - OBREROS - PERMANENTE
    · PERSONAL LEY 30057 LEY SERVICIO CIVIL D.S. 413.2019.EF - ALCALDE
    · PERSONAL ADMINISTRATIVO 276 - CARGO DE CONFIANZA - CONTRATADO
    · PERSONAL C.A.S - CONTRATADO.
    PLANILLA DE PERSONAL ADMINISTRATIVO LEY 276 - NOMBRADO

    Como ejemplo vamos a emitir Planillas y Boletas de Meses Anteriores de este Régimen.

    Con este Botón de Comando se puede imprimir la Planilla del mes de Abril 2022 pedido.

    Con este Botón de Comando se puede imprimir las Boletas de Pago del mes pedido
    Menú de AFP

    En este Menú se puede tener acceso al Menú de AFP del Sistema..


    Tabla de AFP

    Permite administrar la información de las AFP del Sistema de Planillas

    Nuevo: Aquí se da ingreso a la AFP s ls Tsbls.

    Modificar: Aquí se modifica la información de la AFP requerida.

    Eliminar: Aquí se elimina la información de la AFP requerida.

    Cancelar: Aquí se puede cancelar el ingreso de una AFP nueva o la modificación de


    una existente.

    Grabar: Aquí se graba la información de la AFP requerida

    Salir: Retorna al Menú del Sistema.

    Se puede Buscar a una AFP, aparecerá una lista para seleccionar.

    En este cuadro de lista se puede dar click en cualquier fila y se mostrara la información para
    ese registro.
    Reporte Acumulado de AFP Mes Actual

    Con este Botón de Comando se puede imprimir el Reporte Acumulado de AFP Mes Actual.
    Reporte Acumulado de AFP por Mes

    Con este Botón de Comando se puede imprimir el Reporte Acumulado de AFP por Mes.
    Menú de Utilitarios

    Mediante este Menú se puede acceder a las Utilidades que ofrece el Sistema.
    Backup de las Bases de Datos

    Mediante esta opción se


    puede acceder para realizar
    un Backup (respaldo) de las
    Bases de Datos del
    Sistema.

    Bases de Datos

    Mediante esta opción se


    puede validad la Base de
    Datos y Regenerar los índices
    de las Tablas contenidas en la
    Base de Datos.
    Mantenimiento de Usuarios

    Permite administrar los usuarios que pueden manejar el Sistema.

    Nuevo Registro: Aquí


    se da ingreso al Usuario y su
    Clave de Acceso.

    Modificar: Aquí se
    modifica la Clave de Acceso.

    Eliminar: Aquí se
    elimina la información del
    Usuario.

    Grabar: Aquí se graba


    la información del Usuario.

    Salir: Retorna al Menú


    del Sistema.

    También se puede acceder a la información de un Usuario, utilizando los iconos de avance,


    retroceso, etc de registros.

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