Manual Ayuda de Adir Externo

Manual
Ayuda de ADIR Externo
10.11.20
Índice
1 INTRODUCCIÓN................................................................................................................................................. 1
1.1 Introducción ADIR Externo .................................................................................................................... 1

1.1.1 Propósito ...................................................................................................................................... 1
1.1.2 Glosario de términos .................................................................................................................... 1
2 ACCESO AL SISTEMA ........................................................................................................................................ 2
2.1 Acceso al sistema ADIR Externo ............................................................................................................ 2

2.1.1 Autenticación de usuario.............................................................................................................. 2
2.1.2 Página principal y perfil de usuario ............................................................................................. 2
2.2 Recursos de aplicación ............................................................................................................................ 4

2.2.1 Recursos de aplicación (requisitos de cliente).......................................................................... 4
2.2.2 Versión de Internet Explorer ........................................................................................................ 5
2.2.3 Versión máquina virtual Java ....................................................................................................... 6
2.2.6 Elementos emergentes ................................................................................................................. 8
2.2.7 Opciones de Internet .................................................................................................................. 10
2.2.8 Configuración de Vista Compatibilidad..................................................................................... 12
3 NAVEGACIÓN POR CARPETAS ......................................................................................................................... 14
3.1 Navegación por carpetas en ADIR Externo .......................................................................................... 14

3.1.1 Primer nivel de navegación ........................................................................................................ 14
3.1.2 Consulta de carpetas de Instalación ........................................................................................... 15
3.1.3 Consulta de subcarpetas de instalación ...................................................................................... 15
3.1.4 Consulta de Colecciones/Planos ................................................................................................ 16
3.1.5 Consulta de documentos de Instalación/Proyectos .................................................................... 17
4 SOLICITUDES DE MODIFICACIÓN DE PLANOS ................................................................................................... 18
4.1 Modificación de planos ......................................................................................................................... 18

4.1.1 Solicitar modificación de planos ................................................................................................ 18
4.1.2 Consultar solicitud de modificación de planos .......................................................................... 21
4.1.2.1 Ver solicitudes de modificación de un plano ........................................................................ 21
4.1.2.2 Exportar a Excel solicitudes de modificación ....................................................................... 24
4.1.2.3 Consulta de solicitudes por solicitante .................................................................................. 26

4.1.3 Anular solicitud de modificación de planos ............................................................................... 27
4.1.4 Exportar planos bloqueados ....................................................................................................... 32
Página I
4.1.5 Cancelación de los permisos de modificación ........................................................................... 34

5 RESERVAS DE PLANOS .................................................................................................................................... 35
5.1 Reservas ................................................................................................................................................ 35

5.1.1 Reservas ..................................................................................................................................... 35
5.1.2 Crear Reserva de planos ............................................................................................................. 35
5.1.3 Consultar Reservas de planos .................................................................................................... 36
5.1.3.1 Exportar reservas a excel ...................................................................................................... 39

5.1.4 Anular Reserva de planos .......................................................................................................... 40
5.1.5 Rechazar Reserva de planos ....................................................................................................... 42
6 DEVOLUCIONES DE PLANOS ............................................................................................................................ 43
6.1 Devoluciones de planos......................................................................................................................... 43

6.1.1 Devolución de Planos ................................................................................................................ 43
6.1.2 Proceso de devolución de planos ............................................................................................... 44
6.1.3 Consultar devoluciones .............................................................................................................. 50
7 BÚSQUEDAS ................................................................................................................................................... 52
7.1 Búsquedas para ingenierías ................................................................................................................... 52

7.1.1 Búsqueda por contenido ............................................................................................................. 53
7.1.2 Búsqueda de Planos PDF ........................................................................................................... 54
7.1.2.1 Ejemplo de búsqueda de Planos PDF ................................................................................... 54
7.1.2.2 La ventana de resultados para planos.................................................................................... 61

7.1.3 Búsqueda de planos originales ................................................................................................... 62
7.1.4 En qué consisten ........................................................................................................................ 62
7.1.5 Búsquedas de documentación de Instalación/Proyecto .............................................................. 63
7.1.5.1 La ventana de resultados de documentos de Instalación/Proyecto ....................................... 65

7.1.6 Búsqueda de documentos y planos de normalización ................................................................ 66
7.1.6.1 La página de resultados ........................................................................................................ 69

7.1.7 Búsquedas DYEL ...................................................................................................................... 69
7.1.7.1 La página de resultados ........................................................................................................ 71

7.1.8 Búsquedas de documentos de equipo ......................................................................................... 71
7.1.8.1 La ventana de resultados ....................................................................................................... 73

7.1.9 Búsquedas de usuario ................................................................................................................. 73
7.1.9.1 Crear búsqueda de usuario .................................................................................................... 73
7.1.9.2 Consultar la lista de búsquedas de usuario ........................................................................... 74
7.1.9.3 Eliminar búsqueda de usuario ............................................................................................... 77
7.1.9.4 Ejecutar búsqueda guardada ................................................................................................. 78

7.1.10 Enlaces de documentos .............................................................................................................. 80
Página II
8 GESTIÓN DE DOCUMENTACIÓN ....................................................................................................................... 85
8.1 Documentación de Instalación/Proyecto ADIR Externo ....................................................................... 85

8.1.1 Consultar atributos de un documento ......................................................................................... 85
8.1.2 Ver documento ........................................................................................................................... 86
8.1.3 Ver Ubicaciones de un documento ........................................................................................... 87
8.1.4 Exportar contenido de un documento a local de usuario............................................................ 88
8.1.5 Subscribirse a la documentación ............................................................................................... 89
9 GESTIÓN DE DOCUMENTOS DYEL, DE EQUIPOS Y DE NORMALIZACIÓN ........................................................ 93
9.1 Gestión de documentos DYEL, de Equipos y de Normalización .......................................................... 93

9.1.1 Arrastrar documentos a local ..................................................................................................... 93
9.1.2 Exportar contenido de documentos a local ................................................................................ 93
9.1.3 Consultar enlaces ....................................................................................................................... 96
9.1.4 Consultar datos .......................................................................................................................... 98
9.1.5 Ver contenido del documento .................................................................................................... 99
9.1.6 Exportar estructura de carpetas ................................................................................................ 100
9.1.7 Ver enlaces de copia de plano DYES ...................................................................................... 101
10 GESTIÓN DE DOCUMENTACIÓN DE PUNTOS DE CONEXIÓN ............................................................................ 104
10.1 5.33 Gestión de documentación de puntos de conexión ...................................................................... 104

10.1.1 Gestión de documentación de puntos de conexión .................................................................. 104
10.1.2 Alta de expediente de gestión de conexión .............................................................................. 104
10.1.3 Modificar expediente de gestión de conexión .......................................................................... 108
10.1.4 Eliminar expediente de gestión de conexión ............................................................................ 112
10.1.5 Consultar ficha propiedades del expediente de gestión de conexión ....................................... 115
10.1.6 Busqueda avanzada de expedientes de gestión de conexión .................................................... 118
10.1.7 Alta de carpeta ICCTC de un expediente de gestión de conexión ........................................... 119
10.1.8 Modificar carpeta ICCTC de un expediente de gestión de conexión ....................................... 122
10.1.9 Eliminar carpeta ICCTC de un expediente de gestión de conexión ......................................... 126
10.1.10 Consultar ficha propiedades de la carpeta ICCTC del expediente de gestión de cone-
xión .......................................................................................................................................... 129
10.1.11 Crear enlace a carpeta ICCTC de un expediente de gestión de conexión ................................ 132
10.1.12 Borrar enlace a carpeta ICCTC de un expediente de gestión de conexión............................... 134
10.1.13 Ver enlaces a carpeta ICCTC de un expediente de gestión de conexión ................................. 137
10.1.14 Importar documento de gestión de conexión en carpeta de expediente de conexión .............. 138
10.1.15 Alta movimiento ICCTC.......................................................................................................... 144
10.1.16 Modificar movimiento ICCTC................................................................................................. 146
10.1.17 Ver movimiento ICCTC .......................................................................................................... 148
10.1.18 Eliminar movimiento ICCTC................................................................................................... 149
10.1.19 Buscar carpetas ICCTC de un expediente de gestión de conexión .......................................... 151
Página III
10.1.20 Buscar documentos de un expediente de gestión de conexión ................................................. 153

11 GESTIÓN DE PLANOS DE SUBESTACIONES ..................................................................................................... 155
11.1 Gestión de planos de subestaciones .................................................................................................... 155

11.1.1 Visualizar fotos de rojos/amarillos asociadas a planos/colecciones de subestaciones ............ 155
11.1.2 Ver enlaces de copia de plano .................................................................................................. 157
Página IV
1 Introducción
1.1 Introducción ADIR Externo
1.1.1 Propósito
El presente documento tiene como objetivo explicar el uso y funcionamiento del Sistema
Documental ADIR (Archivo Documental de Instalaciones de REE). Su propósito es servir de
ayuda en el manejo y utilización de la aplicación, para los usuarios de ingenierías externas
que trabajen para REE.
1.1.2 Glosario de términos

A continuación se detallan aquellos conceptos que son relevantes para comprender la fun-
cionalidad del Sistema de Archivo de la documentación de Instalaciones/proyectos de ADIR.
ACL: Listas de control de acceso (Acess Control List) que se asocian y determinan la segu-
ridad de acceso a los documentos. Contienen usuarios y grupos de usuarios; así como los
privilegios que cada uno de ellos tienen sobre el documento al que quede asociada la ACL
(permiso de lectura, escritura, etc.).
Archivador: Elemento contenedor de carpetas. (Cabinet)
Atributo: Son los datos que recogen información sobre el documento, para identificarlo, cata-
logarlo y facilitar su búsqueda y recuperación. Se conoce también con el nombre de propie-
dad, campo, o descriptor.
Carpeta: Los documentos se agrupan o almacenan en carpetas. Simula el tratamiento habi-
tual de los documentos en papel, que se guardan en carpetas de cartón. Funcionalmente la
carpeta es un contenedor de documentos electrónicos y de otras carpetas (subcarpetas).
Catalogar: Describir y registrar los documentos en el sistema, de forma ordenada y con la
información apropiada; para poder ser localizados y consultados. Son los datos, que se al-
macenan en los atributos de un documento, los que permiten catalogar y describir al docu-
mento.
PreCatalogar: Registrar los documentos en el sistema, en los buzones designados a tal
efecto, para su posterior Catalogación.
Documentum: Herramienta corporativa de gestión documental, utilizada como plataforma de
la aplicación.
Ficha de propiedades: Conjunto de atributos que caracterizan o catalogan a un documento.
Repositorio: Almacén de datos documentales.
ADIR: Archivo Archivo Documental de Instalaciones de REE.
Subcarpeta: Carpeta contenida en otra, que representa otro nivel de agrupación para los do-
cumentos.
Tipo de Documento: Todos los documentos de la aplicación estarán claramente identificados
y tipificados en la lista de tipos de documentos. Desde el punto de vista de la aplicación los
tipos de documentos se implementan mediante un listado de tipos. Todos los documentos
incorporados al sistema deben asociarse a un tipo para facilitar su identificación y localiza-
ción.
Subtipo de Documento: Representa una identificación y tipificación adicional de los docu-
mentos, dentro de un tipo de documento. Desde el punto de vista de la aplicación, los subti-
pos de documentos se implementan mediante un listado de subtipos dentro del tipo.
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2 Acceso al sistema
2.1 Acceso al sistema ADIR Externo

Los usuarios de ingenierías externas accederán a la aplicación de ADIR escribiendo en su
navegador las siguientes URL: https://adir.ree.es/adir/ o https://sic.ree.es/adir/
Al cargarse esta dirección, encontrarán una página de acceso a la aplicación en donde el
primer paso es autenticarse.
Sugerimos a los usuarios que una vez cargada la página, agreguen la dirección a Favoritos,
opción del menú del navegador. De esta forma quedará guardada bajo el nombre que le fa-
cilite el usuario y será más fácil el acceso.
2.1.1 Autenticación de usuario

Para acceder a la aplicación, el usuario debe autenticarse con un nombre y una contraseña,
el usuario debe coincidir con el que habitualmente introduce cuando se conecta a la red de
REE.
Además, el usuario debe estar dado de alta como usuario de aplicación, dentro del grupo o
rol al que pertenezca. De no ser así, tendrá que dirigirse al grupo de administración y man-
tenimiento del sistema, a través del responsable funcional de la aplicación.
A continuación se muestra la página “Inicio de sesión” de entrada en el sistema:
Pulse el botón “inicio de Sesión” para validarse y acceder a la página “Principal” del Sistema.
2.1.2 Página principal y perfil de usuario

El perfil de usuario de la aplicación bien sea un usuario con perfil de Catalogador, Subgestor
de planos, Gestor, o de consulta está estrechamente relacionado con los permisos o funcio-
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nalidades que sobre la documentación del sistema va a poder realizar el usuario de cone-
xión.
A continuación, se muestra la estructura de la página “Principal” del Sistema:
En el área izquierda de la página se muestran los siguientes elementos:

■ Búsquedas de usuarios, donde el usuario almacena sus propias búsquedas docu-
mentales, las búsquedas hechas públicas por otros usuarios, y aquellas sobre la que
le hayan dado permiso.
■ Suscripciones, donde aparecerán todos los elementos a los que el usuario se haya
subscrito y desde donde se podrá acceder a los mismos.
■ Estructura de archivadores y carpetas donde se almacena la documentación, y por la
que el usuario navegará, hasta localizarla en el área central de la página.
En el área central de la página se muestran los listados de documentos y el menú aplica-
ción. Los listados que se presentan son los resultantes de la navegación por carpetas, de
búsquedas realizadas por el usuario; y otros listados como pueden ser los de relaciones de
documentos y distintas ubicaciones de los documentos.
o Los documentos pueden ordenarse por cualquier columna presente en el listado.
o Quedan identificados claramente con distintos iconos, los archivadores ( ), las car-
petas ( ), y los documentos ( , , , …etc,)
En la parte derecha de la pantalla encontramos cuatro elementos importantes:
■ El buscador,
■ Cerrar sesión, para desconectarse.
■ Ayuda del sistema, que da acceso a este manual,
■ Elementos por página, que nos permite elegir el número de elementos que se van a
mostrar en la parte central de la página. Se pueden elegir 30, 60 ó 100.
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2.2 Recursos de aplicación
2.2.1 Recursos de aplicación (requisitos de cliente)
Para asegurar el correcto funcionamiento de la aplicación el navegador de internet deberá

cumplir las siguientes restricciones:
a. La versión de Internet Explorer es la corporativa de REE (en estos momentos es la

versión 11 de 64 bits)
b. Tiene instalada la versión de java que es la corporativa de REE (en estos momen-
tos es la 1.8 de 64 bits)
c. No tendrá bloqueados los elementos emergentes en el navegador.
d. No tener ningún sitio añadido en la vista de compatibilidad ni las opciones habilita-

das.
e. Para la instalacion, hace falte que el usuario que se va a conectar a ADIR sea
usuario aministrador de su máquina. Luego se pueden revocar los permisos.
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2.2.2 Versión de Internet Explorer
Pulsa en el elemento del menú Ayuda.
Pulsa en el elemento del menú Acerca de Internet Explorer.
Pulsa en cerrar.
La versión de Internet Explorer es la corporativa de REE (en estos momentos es la versión
11)
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2.2.3 Versión máquina virtual Java
Pulsa dos veces en el elemento de lista Java .
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Pulsa en .
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Pulsa en cerrar
Tiene instalada la versión de java que es la corporativa de REE (en estos momentos es la
1.8 de 64 bits)
2.2.6 Elementos emergentes
Pulsa en el elemento del menú Herramientas.
Pulsa en el elemento del menú Opciones de Internet.
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Pulsa en la pestaña Privacidad.
Pulsa en la casilla de selección Activar el bloqueador de elementos emergentes.
Pulsa en el botón Aplicar.
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2.2.7 Opciones de Internet
Pulsa en el elemento del menú Herramientas.
Pulsa en el elemento del menú Opciones de Internet.
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Pulsa en la pestaña Seguridad.
Pulsa en el elemento de la lista Sitios de confianza .
Pulsa en el botón Nivel personalizado....
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2.2.8 Configuración de Vista Compatibilidad
Vamos a Herramientas -> Configuración Vista de Compatibilidad.
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No debe estar marcada ninguna de las opciones ni tener el sitio agregado.
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3 Navegación por carpetas
3.1 Navegación por carpetas en ADIR Externo
3.1.1 Primer nivel de navegación

Los documentos del Sistema ADIR están agrupados o almacenados en una estructura jerár-
quica de archivadores y carpetas, por la que se podrá navegar para localizar la documenta-
ción. La navegación se realiza desde el módulo “Archivadores”, ubicado en el área izquierda
de la página principal.
Existe un archivador para Subestaciones, otro para Devoluciones de planos y otro para
Plantillas, donde las ingenierías externas encontrarán plantillas de documentos que puedan
necesitar, como por ejemplo, la plantilla o modelo de documento que deben utilizar para la
carga de planos de nueva creación.
Los usuarios externos podrán acceder a los siguientes bloques de documentación de forma
on-line, ya sea mediante navegación o través de las opciones de menú:
- Planos y colecciones de planos de instalaciones, siempre que tenga acceso a la carpeta de
la subestación donde están contenidos.
- Documentación general de instalaciones con tipo “Estudios” y subtipos “Geotécnicos” y
“Topográficos”, siempre que tenga acceso a la carpeta de la subestación donde están con-
tenidos.
- Normalización y Homologación, siempre que se encuentren contenidos en una carpeta con
nombre DOC. PROYECTO.
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- Normalización Líneas, independientemente de la ubicación que tenga.

- Plantillas generales de ingeniería externa, contenidos en PLANTILLAS > GENERALES >
INGENIERÍA EXTERNA: o PLANTILLA DE CARGA DE PLANOS DE DYES o PLANTILLA
DE CARGA DE PLANOS DE SUBESTACIONES.
El resto de bloques de documentación no la tendrán accesible en ningún caso.
3.1.2 Consulta de carpetas de Instalación

Una vez el usuario haya seleccionado el archivador SUBESTACIONES, se presenta el lista-
do de las carpetas de instalaciones ordenadas alfabéticamente con la siguiente información
por cada carpeta de instalación: Nombre de la instalación, Mnemónico, Propiedad REE, Es-
tado, Fecha de modificación, Demarcación.
El usuario puede seleccionar el número de carpetas de instalación que se muestre en la
ventana principal. Tiene una opción en la parte superior derecha para seleccionar "Elemen-
tos por página". Puede navegar por ellas mediante el avance de página en la parte superior
de la pantalla y, a la vez, situarse en una estación concreta, mediante la opción de búsque-
da "Empieza por".
3.1.3 Consulta de subcarpetas de instalación

Una vez se haya seleccionado una carpeta de instalación, el sistema presentará una serie
de subcarpetas. A este nivel, encontramos, en primer lugar, la carpeta de PLANOS AS
BUILT y bajo la misma, la documentación se almacena por Parques y debajo de éstos Se-
ries.
Se visualizan los siguientes atributos en el panel de resultado de navegación: Nombre de la
carpeta, Tipo, Tamaño, Formato, Creado, Modificado.
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3.1.4 Consulta de Colecciones/Planos

Una vez que el usuario está situado dentro de una carpeta de Serie, ve los planos que hay
dentro de la misma. La información relativa a los planos que se muestra para los usuarios
es:
Nombre o código de la colección/plano, Titulo o descripción de la colección/plano, Código
Externo, Edición, Fecha Edición y, en el caso de modificación del plano, aparecerán los da-
tos de Usuario y Proyecto.
En la parte derecha de la pantalla, como en los anteriores niveles de navegación, el usuario
cuenta con la utilidad o herramienta "Empieza por" para localizar antes un elemento de la
lista que se está mostrando, en este caso, planos.
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3.1.5 Consulta de documentos de Instalación/Proyectos

Una vez que el usuario está situado dentro de una carpeta de documentos, ve los documen-
tos que hay dentro de la misma. La información relativa a los planos que se muestra para los
usuarios es:
Nombre o código del documento, Titulo del documento, Tipo de documento, Subtipo de do-
cumento y fecha de edición del documento.
En la parte derecha de la pantalla, como en los anteriores niveles de navegación, el usuario
cuenta con la utilidad o herramienta "Empieza por" para localizar antes un elemento de la
lista que se está mostrando, en este caso, documentos.
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4 Solicitudes de modificación de planos
4.1 Modificación de planos
4.1.1 Solicitar modificación de planos

La modificación de planos requiere que la ingeniería externa realice una solicitud de modifi-
cación previa que debe ser tramitada y aprobada por un gestor de REE.
Una vez que la ingeniería ha realizado una solicitud, se envía una notificación, de forma on-
line, a los gestores de ADIR para que procedan a su tramitación, bien aprobando la solicitud
y concediendo los oportunos permisos de modificación, o anulando dicha solicitud si proce-
de.
La solicitud podrá realizarse sobre el PDF de un plano o colección, o sobre varios a la vez
utilizando la multiselección, de esta manera se intenta agrupar en una misma petición o so-
licitud de modificación el mayor número de planos posibles a revisar y preparados para faci-
litar la devolución.
Las solicitudes de modificación solicitadas por un usuario externo se codificarán como “SM-
EX”.
La opción Solicitar Modificación no se habilitará para los siguientes casos:
a) La ingeniería selecciona al menos un plano que está bloqueado por la propia ingeniería.
b) La ingeniería selecciona al menos un plano para el cual la propia ingeniería ha realizado
previamente una solicitud de modificación que se encuentra en estado PENDIENTE o en
LISTA DE ESPERA.
Los pasos a seguir para realizar una solicitud de modificación se describen a continuación:
Haga clic con el botón derecho del ratón sobre el plano que quiere modificar.
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Seleccione Solicitar Modificación.
El usuario tiene que cumplimentar los siguientes datos:

■ Empresa, a la que pertenece el solicitante.
■ Solicitante, por defecto, aparece el usuario que está realizando la solicitud y por
tanto, usuario de conexión. El usuario que solicita debe pertenecer siempre a la em-
presa seleccionada en primera instancia, luego los usuarios que aparecen en el
combo de "Solicitante" se presentan siempre en función de la Empresa seleccionada
en primer lugar.
■ Proyecto, también el solicitante tiene que seleccionar uno de los proyectos asocia-
dos a la instalación.
■ T.R.D., o Técnico Responsable de la Documentación del proyecto, se selecciona en
función del proyecto que previamente ha sido escogido por el solicitante.
■ Fecha prevista de devolución, es la fecha en la que se prevé haber concluido los
trabajos de modificación necesarios en los planos y en la que se procederá a la de-
volución de los mismos.
■ Observaciones, campo de texto libre donde el solicitante puede incluir cualquier
comentario adicional. Es el único dato no obligatorio de la solicitud, todos los anterio-
res, son obligatorios.
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Una vez que están cumplimentados todos los campos obligatorios, haga clic en el botón
Aceptar. Si faltara por completar cualquiera de los campos requeridos, el usuario recibirá
un aviso sobre dichos campos.
Si el usuario pulsa Cancelar la solicitud de modificación no se dará de alta y volverá a la
pantalla donde se visualiza el plano.
El sistema muestra un mensaje de confirmación al usuario informándole de que su solici-

tud ha sido creada correctamente. Además le informa del estado de la misma. Las solici-
tudes de modificación de planos se crearán en estado “Pendiente”, salvo encontrarse di-
chos planos en otra solicitud de modificación que esté en curso, en cuyo caso se crearán
en estado “Llista de Eespera”
El usuario debe pulsar Aceptar para cerrar el mensaje.
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4.1.2 Consultar solicitud de modificación de planos
4.1.2.1 Ver solicitudes de modificación de un plano

Todos los usuarios pueden consultar sus solicitudes de modificación sobre un plano concre-
to. Para consultar una solicitud, la ingeniería tiene dos opciones, bien situarse sobre un
plano y con el botón derecho seleccionar "Ver solicitudes", bien habiendo seleccionado el
plano ir a la opción de menú "Mostrar" > Solicitudes. Veamos las pantallas correspondientes
a estas acciones:
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Haga clic con el botón derecho en el plano seleccionado, DVND21-0
Pulsa en Ver Solicitudes. Se abre entonces la ventana de consulta de solicitudes para

el plano que aparece en la siguiente pantalla.
La ventana de consulta de solicitudes consta de dos partes, por un lado en la parte superior
hay una utilidad de búsqueda y en la parte inferior muestra todo un listado de las mismas de
10, 50 ó 100, según el número de elementos a mostrar seleccionado. En esta lista y por ca-
da solicitud aparece toda la información de cada una de ellas.
En cuanto a la opción de búsqueda, el usuario puede seleccionar cualquiera de los datos de
una solicitud para utilizarlo como criterio, también puede seleccionar los distintos operadores
de búsqueda (es, contiene, empieza por). Si el usuario realiza una búsqueda, se mostrarán
en el listado sólo las solicitudes asociadas al plano seleccionado que cumplan los criterios
introducidos por el usuario.
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Parte superior de la ventana de consulta de solicitudes: Búsqueda de solicitudes.

Parte inferior de la ventana de consulta de solicitudes, aparece un registro por cada una de
las solicitudes de modificación asociadas al plano. En cada registro se muestran todos los
datos relativos a una solicitud, algunos de ellos excluyentes, es decir, si hay dato para Fe-
cha de anulación, no debe de haberlo para Fecha de aprobación. La lista de todos los datos
son los siguientes:
■ Nº de solicitud, es un código alfanumérico con el siguiente formato SM-EX-10_DVN-
018, donde SM es identificativo de Solicitud de Modificación, EX es indicativo de la
procedencia de la solicitud, de Ingeniería Externa, 10 corresponde el año de la solici-
tud, DVN corresponde al mnemónico de la instalación y 018 es un secuencial único
para cada solicitud de modificación del tipo de solicitud y año.
■ Código REE es, como su nombre indica, el código REE del plano asociado a la soli-
citud.
■ Fecha de solicitud, la fecha en la que se ha realizado la solicitud
■ Fecha de devolución, la fecha en la que se registra en ADIR la devolución de pla-
nos realizada por la ingeniería.
■ Fecha de bloqueo, la fecha en la que se aprueba la solicitud de modificación del los
planos pasando estos a estar bloqueados.
■ TRD, usuario designado como Técnico Responsable de los planos que se le entre-
gan a la ingeniería.
■ Proyecto al que está adscrito la solicitud.
■ Fecha prevista de devolución, fecha estimada para la devolución de los planos
asociados a la solicitud.
■ Estado, los diferentes estado del ciclo de vida de una solicitud. Pueden ser los si-
guientes:
- En lista de espera, estado sólo para las solicitudes de modificación que nacen en este
estado y se mantienen en él cuando el plano solicitado se encuentra bloqueado pendiente
de modificación por parte de otra ingeniería. Todas las solicitudes de las ingenierías se
crean en este estado.
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- Entregada, estado de una solicitud cuando ha sido aprobada, la ingeniería externa ya

puede trabajar con los planos para su modificación.
- Anulada, estado de una solicitud cuando la propia ingeniería o los gestores la cancelan,
siempre previo a la entrega, es decir, sólo las solicitudes en estado pendiente o en lista de
espera pueden ser anuladas.
- Rechazada, una vez entregados los originales para su modificación, sólo el gestor po-
drá cancelar los permisos de modificación.
- En Devolución, estado de la solicitud cuando se procede a la entrega de la documentación,
queda a la espera de ser validada por el sistema, aprobada por el TRD y el gestor docu-
mental
- Aceptada TRD, estado de la devolución una vez realizada la entrega de la documenta-
ción y ha sido revisada y aprobada por el TRD quedando pendiente de aprobación definitiva
por el gestor documental.
- Aceptada, estado final cuando la solicitud queda aprobada por los gestores documentales
y se cierra el ciclo de la devolución.
■ Tramitador, es el usuario que aprueba o rechaza la devolución de los planos aso-
ciados a la solicitud.
■ Solicitante, el usuario que ha realizado la solicitud o en cuyo nombre se ha realiza-
do.
■ Empresa, a la que pertenece el solicitante.
■ Fecha de aprobación, en la que se ha aprobado la solicitud.
■ Fecha de anulación, en la que se haya realizado la anulación de la solicitud. (Según
el proceso de cualquier solicitud, si ésta cuenta con fecha anulación no podrá tener
el dato de fecha de aprobación y viceversa) En este registro se muestran todos los
datos inclusive los que no tienen ni deben tener ningún valor.
■ Fecha de desbloqueo, que tiene valor sólo cuando se han cancelado los permisos
para la modificación de planos.
■ Fecha de rechazo de la devolución, ésta, como su nombre indica es la fecha en la
que un gestor o TRD rechaza la devolución de los planos modificados bajo dicha so-
licitud.
■ Motivo de rechazo, el gestor o TRD está obligado a justificar el rechazo de una de-
volución. Este campo, por tanto, sólo tiene valor si la devolución ha sido rechazada.
■ Observaciones, las que hubiera realizado el solicitante al dar de alta la solicitud.
■ Ubicación Back-Up, es el directorio del sistema de archivos donde se han descar-
gado los planos originales el usuario que haya aprobado la solicitud de modificación.
Cuando el usuario pulsa el botón Terminar se cierra la ventana de consulta de solicitudes
de modificación.
4.1.2.2 Exportar a Excel solicitudes de modificación

La opción de exportar la información de las solicitudes de modificación, está disponible des-
de la opción de búsqueda de las solicitudes, en la parte superior de la pantalla de consulta
de solicitudes que acabamos de ver.
Nos permite exportar las solicitudes que se muestran por pantalla, tanto si son resultado de
una búsqueda, como las solicitudes que aparecen por defecto al entrar en la página de con-
sulta de solicitudes expuesta en el apartado anterior.
Veamos los pasos a seguir por el usuario:
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Pulsa en el vínculo Exportar.
Se muestra una ventana de diálogo de Windows que nos da la opción de abrir el docu-
mento Excel o guardarlo en nuestro sistema de archivo. A continuación se muestra el
contenido del archivo, con los mismos registros que aparecían en pantalla.
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4.1.2.3 Consulta de solicitudes por solicitante

Para consultar las solicitudes de modificación de las cuales es el solicitante, desde "Mis soli-
citudes" deberá realizar los siguiente pasos:
Pulsa en Herramientas.
Pulsa en Mis Solicitudes.
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4.1.3 Anular solicitud de modificación de planos

El usuario solicitante siempre puede anular su solicitud de modificación. Las solicitudes de
modificación sólo se pueden anular si están en estado "LISTA DE ESPERA" o "PENDIEN-
TE".
Al usuario solicitante le llegará un correo electrónico indicando que la solicitud ha sido anu-
lada.
Veamos un ejemplo de cómo se anula una solicitud:
Los solicitantes pueden acceder a sus solicitudes de modificación siempre tomando como
punto de partida el plano que se ha solicitado modificar. Una vez seleccionado éste, existen
dos formas:
■ Menú principal Mostrar> Solicitudes de modificación, o
■ Botón derecho sobre el plano> Ver Solicitudes.
Página 27 de 158
Seleccione un plano.
Haga clic en el Menú principal Mostrar.
Pulsa en Solicitudes de Modificación. Vemos que hay dos solicitudes de modificación

para el mismo plano.
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Mientras mantienes el botón izquierdo del ratón presionado, arrastra

hasta .
De esta manera podemos consultar toda la información de la solicitud de modificación y ver
su estado.
A continuación, vamos a ver la otra forma de consultar las solicitudes de modificación de un
plano para anularlas.
Seleccione el plano
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Haga clic con el botón derecho del ratón sobre el plano seleccionado.
Pulsa en Ver Solicitudes.
Seleccione una solicitud de modificación.
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Haga clic con el botón derecho sobre la solicitud. Aparecen las opciones: Aceptar y Anu-
lar.
Pulsa en Anular. El sistema solicita confirmación al usuario para completar la anulación

de la solicitud.
Haga clic en el botón Aceptar para confirmar la anulación.

En la siguiente pantalla vemos que la solicitud de modificación ha cambiado de estado a
ANULADA.
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4.1.4 Exportar planos bloqueados

Una vez aprobada por parte de los gestores la solicitud de modificación realizada por la em-
presa de ingeniería, se le permitirá descargarse los planos originales y las fotos de ro-
jos/amarillos asociadas al plano para los que se le ha concedido permiso de modificación.
La aprobación puede ser parcial, esto es, que la ingeniería haya presentado una solicitud de
modificación sobre diez planos de los que sólo se ha aprobado la modificación de dos. Sólo
de éstos tendrá acceso a los originales para descargarlos.
Cuando los planos pasan a estado "bloqueado" para su modificación, este estado se repre-
senta con un candado para todos los usuarios menos para el solicitante que ve una
llave, .
En la descarga de planos originales está incluido un fichero excel de la solicitud de modifica-
ción, el mismo que el usuario tiene que entregar cuando realice la devolución de los planos
modificados. Este excel incluye la lista de todos los planos que se han descargado, aunque
algunos de ellos no se vayan a modificar.
Seleccione el plano RUA61112 y pulse el botón derecho del ratón
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Pulsa en Exportar Planos Bloqueados. Se abre un cuadro de diálogo de windows para

escoger el directorio donde se van a dejar los planos bloqueados.
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Pulsa en .
4.1.5 Cancelación de los permisos de modificación

Tanto los gestores de ADIR, como las ingenierías pueden rechazar permisos de planos que
fueron entregados a las ingenierías para su modificación. Esto implica que los planos pasan
a estar nuevamente en estado "AS-BUILT" y las solicitudes de modificación pasan a estar
en Estado Rechazado, cerrándose el ciclo de vida de la misma.
En este supuesto, la ingeniería dejaría de tener permiso de modificación del plano y no po-
drá devolver los planos modificados al sistema.
En el caso de que esto ocurriera, la ingeniería recibirá una notificación avisando de la can-
celación de sus permisos.
Página 34 de 158
5 Reservas de planos
5.1 Reservas
5.1.1 Reservas
Ante la necesidad de creación de nuevos planos de una subestación hay que realizar una
solicitud de reserva del códigos que permitan realizar los nuevos planos .
5.1.2 Crear Reserva de planos

Los usuarios de ingeniería externa sólo pueden realizar reservas sobre aquellas instalacio-
nes a las que tienen acceso y, además, previo permiso de los gestores.
Una vez solicitada la reserva de códigos, los gestores de ADIR concederán los códigos me-
diante la aprobación de dicha solicitud, o por el contrario, anularán la misma sin conceder
dichos códigos a la ingeniería.
Los gestores, y todos aquellos usuarios incluidos en la lista de notificación de Reservas de
códigos, recibirán, de forma on-line, un correo notificándose dicha solicitud de reserva para
que se proceda a su tramitación. En esta notificación se informa del número de la nueva re-
serva, quién es el solicitante, el número de planos reservados y el código de la serie y sub-
serie donde se van a crear los nuevos planos.
Las reservas solicitadas por un usuario externo se codificarán como “SR-EX”.
Hay dos opciones para crear una reserva, en ambos casos es necesario que el usuario se-
leccione la instalación donde quiere la quiere crear, después puede, bien seleccionar la op-
ción de menú Archivo> Nueva reserva o con el botón derecho del ratón, (siempre posiciona-
do sobre la instalación), seleccionar también, Nueva reserva. Veamos los pasos a seguir:
Pulsa en Archivo.
Pulsa en Nueva Reserva.

Se muestra una ventana donde el usuario tiene que completar los siguientes campos:
■ Proyecto, Código de proyecto definido en REE Asociado a la instalación sobre la que
se solicitan los códigos y que quedará vinculado a la solicitud.
■ TRD de dicho proyecto. Los usuarios que se muestran en el desplegable correspon-
diente dependen del proyecto que se haya seleccionado previamente.
■ Empresa, por defecto aparece la empresa del solicitante.
Página 35 de 158
■ Solicitante, como en el caso de empresa, por defecto es el usuario de conexión.

■ Tipo de plano, como su nombre indica, es el tipo de plano del que se reserva el códi-
go.
■ Series, los valores posibles que puede elegir el usuario se cargan en función del tipo
de plano.
■ Subserie, los valores que se muestran dependen de la serie seleccionada previa-
mente por el usuario. Además, en función de la serie o subserie elegida se habilitan
otra serie de campos específicos de las mismas y necesarios para la correcta codifi-
cación del plano. Dependiendo de la Serie/Subserie seleccionada, se habilitarán
otros campos necesarios para la codificación de los planos, tales como_ Nivel de
Tensión, Calle/Posición, Celda, Número de Plano.
■ Parque, aquí se muestra la lista de parques existentes para las subestaciones.
■ Cantidad, campo numérico con el que el usuario especifica el número de planos que
va a crear nuevos y, por tanto, cuántos números necesita reservar para los mismos.
Todos estos campos son requeridos para el usuario, por lo que si el usuario quiere comple-
tar y dar de alta la reserva sin rellenar alguno de los mismos, se mostrará un mensaje de
aviso para que rellene el campo o los campos que faltan.
Cuando haya terminado de completar la ficha de Reserva, haga clic en el botón Acep-
tar. El sistema, muestra entonces la misma ventana de alta de nueva reserva, la inge-
niería puede seguir realizando reservas bajo la misma solicitud, hasta pulsar "Terminar".
5.1.3 Consultar Reservas de planos

Los pasos que deben seguir las ingenierías para consultar sus reservas son los descritos a
continuación:
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Pulsa en Mis Reservas. Se muestra una ventana que se divide en dos partes, la supe-
rior, con una opción de búsqueda y la parte inferior que muestra un listado de reservas.
Al consultar el listado de reservas de un usuario, los datos que aparecen de la misma son:
- Número de solicitud: Como en el caso, de las solicitudes de modificación, la nomenclatura,
"SR-EX-11-ABL-005" tiene la siguiente lógica: "SR", de Solicitud de Reserva, "EX" porque
procede de una ingeniería externa, el número 11 en este caso, corresponde al año actual, a
continuación aparece el mnemónico de la instalación sobre la que se ha hecho la reserva y
los últimos números constituyen un secuencial identificativo de las solicitudes.
- Código REE, el del plano que se va crear nuevo. Este campo sólo aparece informado en
el momento en que un gestor ha aprobado la reserva y, por tanto, ya existe un código reser-
vado para el nuevo plano. Será el que tenga que utilizar en la devolución del mismo.
■ Empresa, la del solicitante.
■ Proyecto, al que está asociado la solicitud.
■ Solicitante, nombre del peticionario.
■ Fecha Devolución, Fecha en la que la devolución de los planos se ha registrado en
ADIR.
■ Fecha prevista de devolución, la fecha dada por la ingeniería en la que prevee en-
tregar el plano de nueva creación.
■ Estado, los posibles estados de una solicitud, dependen de su ciclo de vida y pue-
den ser los siguientes:
- Pendiente, el estado en el que se encuentra antes de ser aprobada.
- Anulada, cuando el solicitante o un gestor han anulado dicha solicitud.
- Entregada, estado en que queda la solicitud cuando ha sido aprobada y la ingenie-
ría externa ya puede utilizar los códigos que le han sido asignados.
- Creada, estado que aplica a las reservas cuyos planos han sido creados por los gesto-
res de ADIR a partir de las reservas sin pasar por el sistema de devoluciones de planos.
- Rechazada, una vez concedidos los códigos a la ingeniería solicitante, el gestor puede
revocar esta decisión y anular la concesión de dichos códigos.
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- En devolución, estado en el que se encuentra la solicitud cuyos planos se ha devuelto y

han pasado la validación previa del sistema, a la espera de aprobación por parte del TRD o
los Gestores de ADIR.
- AceptadaTRD, estado de la devolución, una vez que los planos devueltos hayan sido
revisados y aprobados por el TRD, quedando pendiente de la aprobación definitiva del Ges-
tor de ADIR.
- Aceptada, estado que indica que los planos devueltos han sido aprobados por el Ges-
tor, y cargados en la carpeta de la Instalación/Planos AS-BUILT/Parque/Serie de los
nuevos planos, es decir, en su ubicación final.
■ Cantidad, es el número de planos nuevos que se van a crear o que están incluidos
en la solicitud. Una vez que esté aprobada por el gestor y que haya un código para
cada plano, existirá un registro de solicitud para cada uno de ellos en los que el códi-
go de solicitud es el mismo y varía el Código REE asignado.
■ Mnemónico, el de la instalación donde se va a crear el nuevo plano.
■ Tramitador, el usuario que ha operado con la reserva, en este caso, el solicitante,
pero según su estado, puede aparecer otro usuario, aparecerá el gestor, cuando ha-
ya sido aprobada por éste.
■ Observaciones, cualquier comentario que quiera añadir la ingeniería.
■ Fecha de solicitud, en la que fue realizada por la ingeniería.
■ Fecha de aprobación, esta fecha sólo quedará rellena en el momento en que la so-
licitud haya sido aprobada.
■ Fecha de rechazo, esta fecha sólo aparece rellena en el caso de que la solicitud sea
rechazada por el gestor.
■ Parque, Serie y Subserie, a los que corresponde el nuevo plano que se va a crear.
■ Fecha de anulación, ésta sólo aparece rellena en el caso de que la solicitud haya si-
do anulada.
■ Fecha de rechazo de la devolución, esta fecha se rellena en el caso de que en la
entrega de los nuevos planos, ésta sea rechazada.
■ Motivo de rechazo, aquí se muestra la razón o los argumentos del gestor por los
cuales la entrega del nuevo o plano o nuevos planos ha sido rechazada.
Pulsa en el botón Terminar.
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5.1.3.1 Exportar reservas a excel

En esta ventana donde las ingenierías pueden consultar sus reservas, encuentran la utilidad
de exportar a excel, bien las reservas que se muestran por defecto en pantalla, bien las que
aparezcan como resultado de una búsqueda.
Veamos un ejemplo de cómo utilizar esta funcionalidad:
Aparece una ventana de diálogo que le da la opción al usuario de abrir el fichero excel o
de guardarlo en el sistema de archivo local. A continuación, se muestra el contenido del
fichero excel que acabamos de abrir.
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5.1.4 Anular Reserva de planos

Las Reservas cuyos códigos no hayan sido entregados por los Gestores de ADIR pueden
ser anuladas, ya sea por las propias ingenierías o por los Gestores de ADIR.
Se envía un correo de notificación de anulación de reserva de planos al Usuario Solicitante
de la reserva. Este envío de correo se realiza de forma on-line, ya sea una reserva interna o
externa
Veamos un ejemplo:
Pulsa en Mis Reservas.
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Seleccione la reserva haciendo clic sobre la misma.
Arrastre el cursor a la parte inferior de la pantalla para ver el botón de Anular.
Haga clic en el botón Anular. El sistema muestra entonces un mensaje con el que pide
confirmación de la acción de Anular.
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El usuario debe pulsar Aceptar para confirmar la acción y Cancelar, para revocarla.
5.1.5 Rechazar Reserva de planos
Al rechazar una solicitud de reserva, ésta pasa a estado "RECHAZADA" y el usuario solici-
tante ya no tiene que entregar, los planos reservados.
Puesto que cuando se accede a la consulta de reservas, se muestran por defecto las que
están pendientes de tramitar, es necesario realizar una búsqueda previa de la solicitud o so-
licitudes que se van a rechazar, cuyo estado es ENTREGADA.
Se envía un correo de notificación de rechazo de reserva de planos al Usuario Solicitante de
la reserva. Este envío de correo se realiza de forma on-line, ya sea una reserva interna o
externa. El motivo de rechazo que se incluye en la pantalla y que será enviado en la notifi-
cación se guardará en los datos de la reserva para los códigos afectados, de modo que pos-
teriormente pueda ser consultado en el informe “Solicitudes de modificación y reservas de
planos con motivo de rechazo”.
Página 42 de 158
6 Devoluciones de planos
6.1 Devoluciones de planos
6.1.1 Devolución de Planos

La devolución de planos tiene como finalidad la actualización de la información en el siste-
ma, el proceso permite a las ingenierías hacer entrega de la documentación a través de
ADIR e implica tanto la devolución de solicitudes de modificación como la entrega de solici-
tudes de reserva.
El proceso de devoluciones consta de varias fases:

■ Una primera de validación, en la que el sistema, de forma automática y on-line, revi-
sa la entrega que realiza la ingeniería para que cumpla unos requisitos mínimos. En
el caso de que la validación no sea superada, se notificará a la ingeniería el motivo
del rechazo. En el caso de que sea validada correctamente por el sistema, se pasará
a la siguiente fase.
■
Tramitación, es la fase en la que los TRD y gestores revisan la entrega para compro-
bar si está conforme o no. La tramitación tiene su propio proceso por el cual, el TRD
procede a la revisión técnica de la entrega aprobando o rechazando, si es rechazada
se notificará al solicitante de la devolución el motivo del rechazo, si es aprobada
quedará pendiente de aprobación definitiva por parte de los gestores de ADIR que
realizan el control de revisión documental de la devolución de los planos, si la recha-
zan la ingeniería está obligada a rectificar y repetir la devolución comenzando nue-
vamente el proceso.
■ Carga de planos, en la que el sistema, de forma automática, on-line y una vez apro-
bada la entrega por los gestores, sube y reemplaza los planos antiguos por los nue-
vos que se han entregado, anula aquellos no necesarios o carga por primera vez los
planos de nueva creación.
■ Fuera ya del proceso de las devoluciones, pero como consecuencia del mismo, una
vez que tenemos en el sistema los planos nuevos, el sistema creará una nueva copia
en PDF de los mismos.
Toda la gestión de las devoluciones se realiza desde un Archivador específico para ello con
el nombre "Devoluciones de planos", que contiene:
■ Devoluciones que están en proceso de tramitación esperando ser aprobadas o re-
chazadas.
■ Devoluciones procesadas, éstas se encuentran dentro de una carpeta con el mismo
nombre.
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Vista del archivador de devoluciones con la carpeta donde figuran las devoluciones proce-
sadas, y al mismo nivel, carpetas de devoluciones pendientes de tramitar.
Vista de una devolución en proceso de tramitación. (Ver estado, "Aprobado_TRD")
6.1.2 Proceso de devolución de planos

La devolución consiste en una importación desde el sistema local del usuario al repositorio
documental, de los planos que ya están actualizados a través de las solicitudes tanto de
modificación como de reserva para planos nuevos. Además de los planos, el usuario tiene
que entregar un excel, donde quedan registrados los cambios realizados. Este excel tiene
que tener el nombre de la solicitud de modificación, o de reserva. En el caso de la solicitud
de modificación es el mismo que se descarga el usuario (acción de "Exportar planos blo-
queados") una vez que tiene permisos para modificar los planos cuando su solicitud ha sido
aprobada.
Para la devolución de las solicitudes de reserva se puede utilizar el excel ubicado en planti-
llas generales.
Veamos el contenido del excel y algunas indicaciones necesarias para completarlo. Éste
consta de nueve columnas, que son las siguientes:
■ Operación. Esta columna puede tener los siguientes valores:
1. SM, significa "Sin Modificar". Indica que el plano de ese registro o fila no se ha cam-
biado. En el caso de los registros de las fotos de rojos y amarillos SM significará que
se conservará la foto asociada al plano (ya que no han sido incluido/s parcial o total-
mente los cambios de la misma).
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2. M, significa "Modificar". Indica que el plano de esa fila se ha cambiado.

3. A, significa "Anular". Indica que el plano/foto de esa fila ha desaparecido.
4. N, significa "Nuevo". Indica que estamos incluyendo una nueva hoja de plano o plano
individual.
■ Código REE, es el código único de los planos, además, código común entre una co-
lección y sus hojas que debe corresponder al código del plano que hemos modifica-
do. Es un dato requerido, si estuviera vacío, la devolución no pasaría la validación
inicial y el usuario tendría que repetirla.
■ Título, de los planos modificados o creados por primera vez. El título que aparezca
en el excel es con el que se cargará el plano en el sistema. También es un dato obli-
gatorio.
■ Edición, es el código de la edición, bien de la colección, bien de las hojas de la mis-
ma. También es editado desde el excel. El usuario no puede poner una edición infe-
rior a la actual, tanto de la colección como de sus hojas en el sistema. Si fuera así,
su devolución no sería aceptada, tendría que repetirla. El sistema realiza un control
sobre la edición del plano para evitar que admita números, solamente se admitirán
caracteres alfabéticos. En caso de que no se cumpla esta validación, el sistema mos-
trará un mensaje informativo al usuario.
■ Fecha de edición, es la fecha del cambio del plano, por lo que hay que actualizarla
cada vez que haya una modificación de un plano. Es obligatorio introducirlo tanto a
nivel de colección como para cada una de sus hojas, ya que pueden tener fechas de
edición diferente.
■ Formato, el usuario tiene que introducir un formato existente, no puede inventarse
un formato tipo "A10". En este supuesto, su devolución no sería validada y tendría
que repetirla. Cuando estamos devolviendo colecciones, igual que en el sistema, el
formato sólo es un campo obligatorio a nivel de Colección, en la fila correspondiente
a la misma, sus hojas cogen el formato de la colección por defecto.
■ Otros códigos, este dato también es editable desde el excel, aunque el plano tenga
registrado un valor para este dato, si en el excel lo cambiamos, al subirlo al sistema
cogerá el nuevo valor dado en el excel. Por defecto las hojas de la colección here-
dan este campo de la portada (de la colección), no obstante, cada hoja puede tener
su propio código externo.
■ Nombre versión anterior, el del plano, el nombre tanto de la colección, como de la
hoja de la misma que modificamos, tal y como figura en el excel cuando lo exporta-
mos a local para trabajar con ellas y modificarlas.
■ Nombre versión actual, el nombre que se le da al plano después de modificarlo,
puede cambiar la edición y, por tanto, el nombre con el que se sube es diferente.
Ubicación, este campo aparece en las devoluciones de planos DYES, indica la ubicación de
un plano nuevo, se rellena por tanto, para las devoluciones de reservas.
■ Tipo de registro, los valores posibles de este dato son:
- I de plano Individual.
- C de Colección.
- H de Hoja de colección
- F de Foto. Cuando se traten de fotos de rojos y amarillos se verificará que la operación sea
“A” (para eliminar las fotos) o “SM” (cuando haya que conservar las fotos).
Este dato también es obligatorio.
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■ esPlanoFabricante, si la columna tiene un valor diferente a vacio o SI, será rechaza-

ra. Si se rellena algún valor para los registros de tipo H o F, el sistema no lo tendrá
en cuenta.
En el caso de haber rellenado la columna con valor SI para un registro de tipo I o C y
la devolución provenga de un SM, se comprobará que realmente esos planos exis-
ten en la carpeta de serie de la carpeta “FABRICANTE PENDIENTE DEFINITIVO” ,
sino existiese el sistema no aceptara la devolución
A la hora de subir una devolución, el sistema comprobará que importamos como mínimo el
archivo excel y algún plano, de lo contrario, aparecerá un mensaje por pantalla informando
del error. Otra de las comprobaciones que se realizan antes de que una devolución pueda
ser tramitada, es que el número de planos devueltos, al menos, sea el de los que se indican
en el excel que tienen que ser modificados, (Operación= M), no obstante, las ingenierías
pueden devolver bien toda la colección, con independencia de que no hayan modificado
ciertas hojas, o bien, devolver sólo los planos modificados.
Al subir una devolución, se crea una carpeta con el nombre de la solicitud de modificación (o
de reserva) y por tanto, el mismo del excel (SM-IN-10-RUA-015) y se le añade, además, la
fecha y hora en la que se realiza la devolución ("_2010_12_14_084710", <
_año_mes_día_hora con minutos y segundos incluidos>). Dentro de la carpeta se guarda el
excel y los planos que se han entregado.
Cuando la devolución es de una reserva, el usuario tendrá que trabajar con un excel "nue-
vo", que no se lo ha descargado del sistema a diferencia del excel de una Solicitud de Modi-
ficación, si no que lo ha exportado de ADIR de la carpeta \PLANTILLAS\GENERALES . El
nombre de este excel, como en el caso anterior, debe ser el de la Solicitud de Reserva y a la
hora de editarlo hay que seguir las mismas pautas indicadas, sabiendo que el código de
operación siempre será "N", el código REE de los planos es el que aparece en la Solicitud
de Reserva una vez que está aprobada y la columna nombre versión anterior no aparece.
Si después de importar una devolución, ésta no cumple alguno de los criterios mínimos
mencionados a la hora de completar el excel y hacer la entrega, el usuario solicitante recibi-
rá un correo notificándole los errores detectados en dicha entrega para que los corrija y repi-
ta la devolución.
En caso de que la devolución realizada contenga códigos con rojos y amarillos asociados,
se realizará el envío automático de las siguientes notificaciones:
■ Se envía de forma automática una notificación de devolución de planos que contiene
rojos y amarillos al usuario que realiza la devolución
■ Se envía de forma automática una notificación de devolución de planos que contiene
rojos y amarillos a los gestores de ADIR.
Veamos ahora con un ejemplo y pantallas el proceso para subir una devolución, posterior a
la edición del excel y de los planos:
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Pulsa en Archivo.
Pulsa en Importar Devolución.
Pulsa en .
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Seleccionados los archivos de la importación, haga clic en el botón Aceptar (de Win-
dows) para indicar que están todos los archivos.
Haga clic en el botón Aceptar para completar la importación. Aparece una ventana de
datos de la devolución. Los datos de la misma son:
■ Tipo, la devolución puede ser "completa" o "parcial". Como su nombre indica, si es
completa es que estamos entregando todos los planos previstos o parcial, que no en-
tregamos todos los planos que hay que modificar dentro de la misma solicitud.
■ Estado, que puede ser "Definitiva" o "Bloqueada". El primero se aplica a aquellas
devoluciones con las que se cierra completamente un ciclo para la modificación de
una colección o plano. Si el estado es "Bloqueada" indicamos que vamos a seguir
trabajando con los mismos planos, que necesitamos que sigan bloqueados, indican-
do TRD y Proyecto de bloqueo. En este caso, cuando realicemos nuestra entrega y
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ésta se apruebe, la solicitud de modificación bajo la que la realizamos quedará ce-

rrada (Estado "ACEPTADA"), pero se abrirá una nueva solicitud de modificación para
seguir trabajando con los mismos planos y realizar una posterior entrega. Esta solici-
tud no requiere ser aprobada, se da por supuesta su aprobación. El usuario que rea-
liza una devolución en estado "Bloqueada" recibirá un correo de notificación con la
nueva solicitud de modificación sobre los planos. Sólo cuando la devolución se defi-
ne en estado bloqueada, es necesario dar valor a los siguientes datos que se mues-
tran en pantalla:
■ Proyecto y TRD. Son obligatorios y necesarios porque son el proyecto y TRD a los
que queda circunscrita la nueva solicitud de modificación que se cree.
Pulsa en el menú desplegable Tipo.
Seleccione del menú desplegable de Estado "Definitiva".
Página 49 de 158
Haga clic en el botón Aceptar para completar la devolución. Comprobamos que se ha

creado en el archivador de Devoluciones una carpeta con el nombre de la solicitud y la
fecha del día.
6.1.3 Consultar devoluciones

La consulta de datos de una devolución se realiza mediante las columnas que se muestran
en pantalla, cuando tenemos la devolución lista para tramitar.
La información que vemos por cada devolución es:
■ Nombre de la devolución
■ Tipo (completa o parcial)
■ TRD, que sólo aparece si la devolución figura en estado bloqueada,
■ Proyecto, también sólo aparece si la devolución figura en estado bloqueada,
■ Usuario, es el usuario de la última operación realizada con la devolución. Puede apa-
recer, según el momento en el que se consulte, el usuario que realizó la devolución,
el TRD al aprobar o rechazar o el gestor que aprueba o rechaza también.
■ La fecha de la devolución, que es la fecha en la que se suben o importan todos los
planos cambiados al sistema y
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■ el Estado de la devolución, que hemos visto que era "Bloqueada" o "Definitiva".

Cuando consultamos las devoluciones pendientes de tramitar, las carpetas de planos
de devolución, muestran en esta columna estado, no el estado de la devolución (blo-
queada o definitiva), sino el de la tramitación.
Vista de la consulta de una devolución

Es necesario recordar que los usuarios cuentan con una búsqueda específica de devolucio-
nes, para conocer el detalle de la misma, es necesario consultar el correspondiente capítulo
de Búsquedas.
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7 Búsquedas
7.1 Búsquedas para ingenierías

El usuario accede a las búsquedas a partir de una opción de menú de aplicación.
Está obligado a definir su objeto de búsqueda al seleccionar la opción de menú y cada bús-
queda es específica según el objeto de la misma. Puede buscar:
Documentos de Instalación / Proyectos
■ Planos PDFs
■ Planos Originales
■ Devoluciones
Las pantallas de búsquedas cuentan con tres secciones diferencias:
1. La sección de búsqueda por contenido, y/o Ubicación
2. La sección de búsqueda por atributos del elemento a buscar
3. La sección de botones de ejecución de la búsqueda: Cancelar para salir de la búsqueda,
Limpiar para inicializar los valores anteriormente rellenados, Buscar para ejecutar la bús-
queda
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7.1.1 Búsqueda por contenido

Como su nombre indica, la búsqueda por contenido nos permite buscar mediante palabras
concretas que forman parte del contenido del documento. El usuario debe introducir en la
caja de texto superior "Contiene" el criterio de su búsqueda del objeto que se ha seleccio-
nado del submenú de búsquedas. Las opciones son:
■ Introducir una palabra, esto es, un conjunto de caracteres que no incluyan espacios o
ningún tipo de puntuación. Como resultado, el sistema mostrará todos los documen-
tos que contengan dicha palabra.
■ Introducir varias palabras separadas con un espacio. El sistema mostrará los docu-
mentos que contengan una u otra, o todas.
■ Si se quiere introducir una coma, por ejemplo, para buscar O'Neil, debemos introducir
estos caracteres, a su vez, en una comilla simple 'O'Neil'.
■ Para buscar por una frase exacta es necesario escribirla entre comillas "dobles", por
ejemplo "busco esta frase".
■ En una misma búsqueda se puede introducir una palabra y una frase. Escribimos la
palabra en cuestión, dejamos un espacio y, entre comillas, la frase. Por ejemplo: lá-
piz "esta es la frase".
■ Importante: todas las búsquedas por contenido distinguen entre mayúsculas y mi-
núsculas, no influyen los acentos.
■ Además de buscar en el contenido del documento, la búsqueda de este tipo aplica
también a los atributos del documento.
■ Introducir varias palabras separadas por el operador and. Como resultado, el siste-
ma mostrará todos los documentos que contengan todas las palabras introducidas.
Página 53 de 158
■ Introducir varias palabras separadas por el operador or. Como resultado, el sistema
mostrará todos los documentos que contenga alguna de las palabras introducidas.
7.1.2 Búsqueda de Planos PDF

Es la búsqueda que da acceso a las copias de planos en pdf y no a sus originales. Permite
una búsqueda por contenido aplicando sólo el criterio "Contiene", y una búsqueda específi-
ca por tipo de plano mediante los datos específicos del mismo.
Pulsa en Búsquedas.
7.1.2.1 Ejemplo de búsqueda de Planos PDF
Haga Click en Planos(PDF)
Seleccione el tipo de plano, que es campo requerido.
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Seleccione el elemento Subestaciones.
Abra el desplegable de Serie.
Seleccione el elemento Esquema de Cableado.
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Abra el desplegable de Propiedades de planos.
Seleccione Código REE de la lista de propiedades.
Introduzca como criterio de búsqueda RUA.
Página 56 de 158
Pulsa en el vínculo Agregar otra propiedad.
Abra el desplegable de Propiedades.
Seleccione la propiedad Estado.
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Haga clic en el desplegable de operadores de búsqueda.
Selecciones el elemento "="
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Haga clic en el botón Buscar. A continuación se mostrará la ventana de resultados que

detallamos en un apartado específico.
Si se filtra por Tipo de Plano LINEAS, se mostrarán otras propiedades de filtrado:
Pulsa en Planos (PDFs).
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Pulsa en el menú desplegable Lista desplegable.
Pulsa en el elemento de la lista LINEAS.
Página 60 de 158
Buscar.
7.1.2.2 La ventana de resultados para planos

Como elementos comunes a los resultados de cualquier búsqueda, en la parte superior de-
recha, se muestran tres botones:
■ Actualizar, para volver a cargar la página de búsqueda y ver cualquier cambio inme-
diato,
■ Exportar, para llevar a un excel los resultados de la búsqueda que se han presenta-
do en pantalla.
■ Guardar búsqueda, como su nombre indica, para guardarla y reutilizar la misma bús-
queda. Es lo que se llama, búsquedas de usuario, explicadas en su propio apartado.
En la ventana central se carga por defecto la lista de los planos con las siguientes columnas
de datos correspondientes a los planos en este caso:
■ Nombre del plano
■ Título
■ Código Externo
■ Edición
■ Modificado (última fecha de edición)
■ Usuario, si el plano está bloqueado, es el usuario que ha bloqueado los planos origi-
nales.
■ Proyecto, el que estuviera asociado a la solicitud de modificación del plano.
■ T.R.D. el que estuviera asociado a la solicitud de modificación del plano.
Al final de las columnas de datos, se presenta un icono que permite cambiar la configuración
de del panel de resultados antes de exportar los mismos. EL listado se podrá organizar por
cualquiera de las propiedades de búsquedas.
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7.1.3 Búsqueda de planos originales
7.1.4 En qué consisten

Es la búsqueda que da acceso a los originales de los planos, por lo que las ingenierías sólo
podrán acceder a aquellos originales sobre los que les ha concedido permisos
de modificación.
Es el mismo tipo de búsqueda que la de planos PDF, pero con diferente resultado, ya se
muestran las hojas de las colecciones y los planos individuales.
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Vista de los resultados después de una búsqueda de planos originales.
7.1.5 Búsquedas de documentación de Instalación/Proyecto

Es la búsqueda que da acceso a los documentos de las instalaciones y/o proyectos registra-
dos en ADIR. Para localizar los documentos mediante búsquedas, los usuarios de ADIR de-
ben seguir los pasos siguientes:
■ Seleccionar la opción de menú de aplicación
Búsquedas>Documentación de Instalación/Proyectos
Se abre la ventana de búsquedas
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■ Rellenar un valor en la caja de texto Contiene, si se quiere realizar la búsqueda por

el contenido del documento (de la imagen o de cualquier atributo)
■ Seleccionar un valor del desplegable de Tipo de Instalación, si se quiere acotar la
búsqueda por Tipo de Instalación.
■ Seleccionar un valor del desplegable de Instalación, si se ha seleccionado un tipo
de instalación
■ Seleccionar un valor del desplegable de Tipo de Instalación asociada, si se quiere
acotar la búsqueda por instalaciones BDI de Segundo Nivel
■ Seleccionar un valor del desplegable de Instalación asociada, si se ha seleccionada
un tipo de instalación de segundo nivel.
■ Seleccionar un valor del desplegable de Propiedades, si se quiere acotar la búsque-
da por un atributo específico del tipo documental seleccionado en el menú de aplica-
ción.
Página 64 de 158
■ Seleccionar un valor de desplegable Fecha, si se quiere acotar la búsqueda por al-

guna de las fechas relativas al documento.
■
■ Rellenar el rango de fechas si se ha seleccionado un tipo de fecha.
■ Pulsar el botón Buscar para iniciar la búsqueda.

■ Pulsar el botón Cancelar para abortar la operación de búsqueda y volver a la página
de origen.
■ Pulsar el botón Limpiar para inicializar los valores introducidos con anterioridad.
7.1.5.1 La ventana de resultados de documentos de Instalación/Proyecto

Los datos que se muestran en la página de resultados son:
■ Nombre del documento
■ Título
■ Tipo de documento
■ Subtipo de documento
Página 65 de 158
■ Fecha de edición
7.1.6 Búsqueda de documentos y planos de normalización

Estas búsquedas nospermiten acceder conjuntamente a todos los documentos de normali-
zación, tanto planos como documentos generales y también a sus versiones, o bien, acce-
der a los mismos de forma separada. Veamos mediante las pantallas algunos detalles de
esta búsqueda ya que la mecánica general es la misma que para las anteriores:
Pulsa en Normalización.
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Haga clic en el menú desplegable para indicar si quiere buscar sólo planos originales,
sólo planos en pdf o sólo documentos generales, de lo contrario, la búsqueda será con-
junta.
Pulsa en el elemento de la lista Planos originales.
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Pulsa en la casilla de selección Buscar todas las versiones. Si seleccionamos esta

casilla en los resultados también se mostrarán las versiones de los planos, en este caso,
que cumplan los criterios.
Pulsa en el botón Botón Buscar.
Página 68 de 158
7.1.6.1 La página de resultados
7.1.7 Búsquedas DYEL

Estas búsquedas también permiten acceder de forma conjunta tanto a los documentos, co-
mo a los planos DYEL y también a sus versiones. Veamos algunas pantallas a modo de
ejemplo:
Página 69 de 158
Pulsa en Dyel.
Haga clic en la lista desplegable para seleccionar el tipo de búsqueda que va a realizar:
de planos originales, de documentos, o de planos PDF, de lo contrario, será una bús-
queda conjunta.
Pulsa en el elemento de la lista Planos PDF.
Página 70 de 158
Pulsa en la casilla de selección Buscar todas las versiones.
7.1.7.1 La página de resultados
7.1.8 Búsquedas de documentos de equipo

Son las búsquedas que me permiten acceder a los documentos de equipo. Veamos unas
pantallas a modo de ejemplo:
Página 71 de 158
Pulsa en Documentos de Equipo.
Introduzca en la pantalla los criterios de búsqueda que considere y pulse Buscar.
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7.1.8.1 La ventana de resultados
7.1.9 Búsquedas de usuario

Son las búsquedas guardadas por un usuario particular a las que se puede acceder desde el
árbol de navegación izquierdo: Búsquedas de usuario.
Al abrirlo, se muestran búsquedas propias del usuario y búsquedas de otros usuarios que se
han hecho públicas. Icono de búsquedas personales. , Icono de búsquedas publi-
cadas por otros usuarios.
7.1.9.1 Crear búsqueda de usuario

La búsqueda de usuario se crea con la opción "Guardar búsqueda" desde la ventana de re-
sultados de una búsqueda previa.
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Desde los resultados de una búsqueda previa, haga clic en Guardar Búsqueda. Se abre
una ventana en la que al usuario le solicitan los siguientes datos de la búsqueda:
■ Nombre
■ Descripción
■ Incluir resultados, indica si la búsqueda debe guardarse con los resultados que se
han obtenido o sólo se guarda la consulta, esta segunda opción implica que, una vez
se actualice la documentación, se refrescará el resultado de la búsqueda guardada.
■ Hacer pública, indica si la búsqueda va a ser accesible para todos los usuarios o sólo
para el que la ha realizado.
Introduzca un nombre para la búsqueda "Planos de serie Esquemas en Instalación Rua"
Pulsa en la casilla de selección Hacer pública.
Haga clic en el botón Aceptar para guardar la búsqueda.
7.1.9.2 Consultar la lista de búsquedas de usuario

Al acceder mediante el árbol de navegación a la opción Búsquedas de usuario, se carga to-
da la lista con las mismas. El usuario puede filtrarlas mediante dos herramientas:
Página 74 de 158
■ Empieza por y seleccionando bien "Todas las búsquedas guardadas" o "Mis bús-
quedas"
Al acceder a la lista de búsquedas guardadas de usuario, se muestran los siguientes datos
de las mismas:
■ Nombre de la búsqueda, se lo asigna el usuario al crearla.
■ Descripción, texto explicativo del objeto de la búsqueda.
■ Fecha de modificación, (en realidad es la fecha de creación puesto que estas bús-
quedas no se modifican)
■ Orígenes, que es la ubicación donde se está realizando la búsqueda, puede ser todo
el repositorio documental o un archivador o carpeta concreta.
■ Resultados obtenidos con dicha búsqueda. Este campo no se actualiza cada vez que
ejecutemos la búsqueda, muestra sólo el número de resultados de la búsqueda
cuando ésta fue creada o guardada.
■ Propietario, el usuario que ha hecho la búsqueda. Este campo sólo se muestra cuan-
do se están consultando las búsquedas de todos los usuarios.
Pulsa en el vínculo Búsquedas de usuario.
Pulsa en el campo de entrada de texto Empieza por.
Introduce planos en el campo Empieza por. Tal y como se ha mencionado es una de

las herramientas con las que cuenta el usuario para localizar una búsqueda.
Pulsa en el botón .
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Pulsa en el botón Abrir.
Pulsa en el elemento de la lista Mis búsquedas guardadas. Esta es el otro filtro posi-
ble que puede aplicar el usuario a la hora de consultar búsquedas, seleccionando sólo
las búsquedas de las que es propietario, (hechas por él) o todas las búsquedas de todos
los usuarios.
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7.1.9.3 Eliminar búsqueda de usuario

Todos los usuarios pueden eliminar sus propias búsquedas, pero no las de otros usuarios.
Veamos los pasos a seguir para eliminar una búsqueda de usuario:
Haga clic con el botón derecho del ratón en búsquedas 2 belen.
Pulsa en Eliminar.
Página 77 de 158
Haga clic en la opción "Todas las versiones", no obstante, puede dejar la opción selec-
cionada por defecto, "Versión seleccionada" porque no se crean versiones de las bús-
quedas, puesto que no se modifican.
Haga clic en el botón Aceptar para completar la acción de borrar, pulse Cancelar si no
quisiera completarla.
7.1.9.4 Ejecutar búsqueda guardada

Todos los usuarios pueden ejecutar tanto búsqueda propias como las búsquedas de otros
usuarios que sean públicas.
Se puede ejecutar una búsqueda guardada de dos formas, haciendo doble clic sobre la bús-
queda que se quiere ejecutar o con el botón derecho del ratón sobre la misma, seleccionan-
do la opción "Ejecutar búsqueda".
Cuando se ejecuta una búsqueda que guarda los resultados, éstos no se van a actualizar,
se van a mostrar siempre los mismos resultados obtenidos al guardar la búsqueda. En el
caso contrario, cuando al guardar una búsqueda no se guardan los resultados, cada vez que
se ejecute, mostrará los resultados según las circunstancias de la última ejecución. Para sa-
ber si una búsqueda guarda los resultados podemos consultar en sus Propiedades (botón
derecho del ratón sobre la búsqueda) el dato "Ha generado resultados" Si contiene una "T",
(de true, verdadero) quiere decir que esta búsqueda se ha guardado con resultados, si con-
tiene una "F" (de false, falso), quiere decir que la búsqueda se guardó sin resultados.
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Veamos un ejemplo de la ejecución:
Haga doble clic en una búsqueda guardada. En la siguiente pantalla se muestra la pági-
na con los resultados de esta búsqueda.
A continuación se muestra la segunda forma de ejecutar una búsqueda, con el botón dere-
cho del ratón.
Pulsa en Planos con Código RUAcon el botón derecho del ratón.
Página 79 de 158
Pulsa en Ejecutar búsqueda. En la siguiente pantalla vemos la misma página de resul-

tados que la primera obtenida.
7.1.10 Enlaces de documentos

Mediante esta funcionalidad se podrán obtener las DRLs de uno o varios documentos del
sistema, según los criterios de búsqueda deseados.
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Pulsa en Enlaces de documentos.

Se puede seleccionar alguno de los siguientes tipos documentales:
Pulsa en el elemento de la lista Actas de ocupación.
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Selección de la drl del elemento deseado
Página 82 de 158
Pulsa en el botón Aceptar.
Página 83 de 158
DRL del documento.
Página 84 de 158
8 Gestión de documentación
8.1 Documentación de Instalación/Proyecto ADIR Externo
Este apartado describe las funcionalidades relacionadas con la documentación de Instala-

ciones/Proyectos. Dado que la documentación de ADIR se considera de ámbito público, los
usuarios de ADIR pueden consultar cualquier documento de las instalaciones a las que tiene
acceso.
8.1.1 Consultar atributos de un documento

Para ver los atributos de búsquedas asociados a un documento hay que seguir los pasos
siguientes:
■ Seleccionar el Documento y pulsar la opción de menú "Archivo>Propiedades" o
"Propiedades" del botón derecho del ratón.
Se abre la ficha de propiedades del documento seleccionado.
Página 85 de 158
■ Pulsar Terminar para cerrar la consulta y volver a la página de origen.
8.1.2 Ver documento

Para ver el contenido de un documento los usuarios deberán posicionarse sobre el docu-
mento y hacer doble click para abrirlo en modo lectura.
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8.1.3 Ver Ubicaciones de un documento

Un documento puede estas asociado a varias instalaciones de primer nivel y/o a varios pro-
yectos, lo que significa que se puede encontrar en diferentes ubicaciones del repositorio.
Para ver las distintas ubicaciones de un documento, se deben realizar los pasos siguientes:
■ Pulsar la opción del menú Mostrar>Ubicaciones o Ubicaciones del botón derecho
del ratón sobre el documento seleccionado.
Se abre una pantalla con la lista de carpetas donde se encuentra ubicado el documento.
Página 87 de 158
■ Para entrar en una de las carpetas donde se encuentra un documento, pulsar botón
izquierdo del ratón sobre una de las rutas del listado.
■ Pulsar el botón Cerrar para salir del listado y volver a la página de origen.
8.1.4 Exportar contenido de un documento a local de usuario

Para extraer contenidos de documentos del repositorio documental ADIR a local de usua-
rio se deben seguir los siguientes pasos:
■ Seleccionar la opción de menú Archivo>Exportar o Exportar del botón derecho del

ratón, sobre documentos o carpetas previamente seleccionado.
Seleccionar, como ruta de destino y desde la ventana que le muestra el sistema, una carpe-
ta del equipo local de usuario.
Página 88 de 158
Pulsar el botón de Aceptar para descargar los archivos.

Pulsar el botón de Cancelar para abortar la operación.
8.1.5 Subscribirse a la documentación

ADIR dispone de un nodo de Subscripciones, en la que cualquier usuario podrá tener locali-
zados, de forma rápida y sencilla, los documentos que sean de su interés especial. Para
que un usuario pueda tener los documentos localizados en este nodo, debe primero subs-
cribirse a los mismos. Para ello el usuario deberá seguir los siguientes pasos:
■ Localizar los documentos o carpetas a los que quiere subscribirse, ya sea navegan-
do por las carpetas del repositorio o bien realizando una de las búsquedas del siste-
ma.
■ Seleccionar la función de menú de la página principal, Herramientas>Subscribir.
■ Una vez realizada la petición, el usuario puede ver los elementos seleccionados
desde su nodo de Subscripciones.
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■ En el caso de que se quiera subscribir a otros usuarios a documentos o carpetas de

ADIR, se debe seleccionar la función del menú desplegable de la aplicación Herra-
mientas>Subscribir a otro.
■
Se abre una ventana donde se podrá seleccionar a los usuarios de la subscripción.
Página 90 de 158
El listado de la izquierda representa la lista de Usuarios de ADIR que se pueden subscribir a

los elementos. El listado de la derecha representa la lista de Usuarios que se han seleccio-
nado para la subscripción.
■ Para agregar usuarios al listado de subscritos, se deben seleccionar los usuarios del
listado de la izquierda y pulsar el botón .

■ Para eliminar un usuario del listado de los subscritos a los elementos, se deben se-
leccionar los usuarios del listado de la derecha y pulsar el botón
■ Para volver a la página origen y realizar la subscripción se debe pulsar el bo-
tón Aceptar de la ventana de búsqueda de usuarios.
■ Para volver a la página de origen sin realizar la subscripción, se debe pulsar el botón
Cancelar de la ventana de búsqueda de usuarios.
Para eliminar una suscripción, seleccionando el elemento desde la pantalla de suscripcio-
nes, podrá realizarlo desde el menú de Herramientas > Cancelar suscripción.
Página 91 de 158
Página 92 de 158
9 Gestión de documentos DYEL, de Equipos y de Normalización
9.1 Gestión de documentos DYEL, de Equipos y de Normalización

En ADIR Externo, los usuarios podrán consultar documentos y planos DYEL , que se en-
cuentran en el archivador Normalización Líneas, también documentos de Equipos, en con-
creto, los documentos de homologación, que se localizan en el archivador del mismo nom-
bre y también documentos de normalización, tanto documentos generales, como sus res-
pectivos planos DYES.
Con los planos, se ha revisado en capítulos anteriores cómo es el proceso de modificación
desde que se inicia una solicitud, hasta la devolución de los planos modificados. También,
todo lo relativo a reservas de planos, que aplicaría también a planos DYES. Además, de to-
dos los planos los usuarios siempre podrán consultar sus datos.
Los planos DYES permiten crear enlaces a documentos de normalización, desde ADIR ex-
terno se podrán consultar estos enlaces.
Las funciones a realizar con la documentación de estos archivadores son:
1. Arrastrar documentos a local
2. Exportar contenido de documentos a local
3. Consultar enlaces
4. Consultar propiedades
5. Ver contenido del documento
Se describen a continuación dichas funcionalidades:
9.1.1 Arrastrar documentos a local

Es la acción que permite exportar un documento que se encuentra en el sistema al archivo
local del usuario. Cualquier usuario de la aplicación tiene acceso a la misma, que consiste
en seleccionar el documento que queremos exportar y arrastrarlo a la carpeta del directorio
local donde queremos dejarlo.
9.1.2 Exportar contenido de documentos a local

Es la función que permite a los usuarios copiar el documento en su archivo local. En el caso
de planos DYES, se puede exportar tanto el PDF, como el plano original. El usuario deberá
realizar los siguientes pasos:
Página 93 de 158
Haga clic con el botón derecho del ratón sobre el documento que quiere exportar.
Haga clic en Exportar. También puede utilizar la opción de menú Archivo > Exportar.
Página 94 de 158
Pulsa en Exportar.
Seleccione la carpeta de local donde vaya a exportar el documento.
Página 95 de 158
Pulsa en . El documento se habrá exportado a la carpeta indicada.
9.1.3 Consultar enlaces

Esta función permite consultar las distintas ubicaciones donde se encuentra ubicado un do-
cumento. También pueden ser consultados los enlaces de planos DYES. Para ello, el usua-
rio deberá situarse sobre el documento del que quiere conocer el enlace, localizado bien
mediante búsqueda, bien mediante navegación y a partir de ahí las acciones que tiene que
realizar son:
Página 96 de 158
Haga clic con el botón derecho del ratón sobre el documento del que quiere consultar
sus ubicaciones.
Haga clic en Ubicaciones. También puede seleccionar la opción de menú Mostrar Ubica-
ciones. en la siguiente ventana se ven listadas las ubicaciones para un documento, en
este caso, una sólo.
Página 97 de 158
9.1.4 Consultar datos

También podrán los usuarios ver los datos o propiedades de los documentos y planos. Se-
leccionan el documento, que previamente tienen que localizar mediante una búsqueda o na-
vegación y con el botón derecho del ratón, seleccionan Propiedades, o bien, con la opción
de menú Mostrar > Propiedades.
Haga clic con el botón derecho del ratón sobre el documento cuyas propiedades quiera
consultar, en este caso es un documento de Normalización, pero el procedimiento es el
mismo para todos los documentos.
Página 98 de 158
Haga clic en Propiedades. En la siguiente pantalla, se muestra parte de la ventana de

propiedades de este documento. Ningún dato es editable para el usuario.
9.1.5 Ver contenido del documento

Los usuarios podrán ver el contenido de los documentos haciendo doble cilc sobre los mis-
mos. Se abrirá la aplicación nativa según el formato del documento.
Página 99 de 158
9.1.6 Exportar estructura de carpetas

Un usuario de la aplicación podrá exportar a un directorio local de su ordenador, la estructu-
ra, total o parcial, de Normalización, ya sea del archivador Normalización Homologación o
de Normalización de lineas. Al archivo se exportará en formato ZIP.
Se deberán seguir los siguientes pasos:
Pulsa en la imagen HOMOLOGACIÓN LÍNEAS.
Página 100 de 158

Pulsa en Publicar.
9.1.7 Ver enlaces de copia de plano DYES

Esta funcionalidad permite ver las distintas localizaciones de una copia de planos. El usuario
debe tener permisos de consulta sobre la copia de plano del repositorio.Los pasos a seguir
son los siguientes:
Página 101 de 158

Pulsa con el botón derecho sobre la copia de plano.
Pulsa en .
Página 102 de 158

Pulsa en el botón MONTAJE.
Página 103 de 158

10 Gestión de documentación de puntos de conexión
10.1 5.33 Gestión de documentación de puntos de conexión
10.1.1 Gestión de documentación de puntos de conexión

La documentación de puntos de conexión es la que se genera relativa al proceso de gestión
de un nuevo acceso de una empresa externa a la red de REE.
A continuación se muestra la estructura donde se ubicara la documentación:
La documentación de puntos de conexión y su estructura de carpetas únicamente será vi-

sible por los gestores, catalogadores, gestores de conexión y usuarios de conexión.
10.1.2 Alta de expediente de gestión de conexión

El alta de un expediente de gestión de conexión estará disponible sólo para los usuarios con
perfil Usuario Gestor, Usuario Catalogador y Usuario Gestión Puntos Conexión.
Crea un expediente para la gestión de un nuevo acceso de una empresa externa a la red de
REE.
Solo podrán crearse carpetas de expediente de conexión, en las carpetas “GESTIÓN DE
CONEXIÓN” de las subestaciones.
La secuencia normal de acciones a realizar por el usuario es la siguiente:
Página 104 de 158

Pulsa con el botón derecho del ratón en el botón GESTIÓN DE CONEXIONES .
Pulsa en Nuevo Expediente Conexión.
Pulsa en el campo de entrada de texto : .
Pulsa en el botón ....
Página 105 de 158

Pulsa en el botón Agregar.
Página 106 de 158

Pulsa en el elemento de la lista PENDIENTE .
Página 107 de 158

10.1.3 Modificar expediente de gestión de conexión

La modificación de un expediente de gestión de conexión estará disponible sólo para los
usuarios con perfil Usuario Gestor, Usuario Catalogador y Usuario Gestión Puntos Cone-
xión.
Se podrán modificar los siguientes datos del expediente de gestión de conexión: nombre,
empresa solicitante, posición BDI, posición, estado (Pendiente, Terminado ICCTC, Anulado
o No Procede), fecha de necesidad y comentarios..
Pulsa dos veces en el botón SUBESTACIONES .
Pulsa dos veces en el botón ABADIANO .
Página 108 de 158

Pulsa dos veces en el botón GESTIÓN DE CONEXIONES .
Pulsa con el botón derecho del ratón en el botón EXP. GEST. DE CONEXIONES .
Pulsa en Propiedades.
Página 109 de 158

Página 110 de 158

Página 111 de 158

10.1.4 Eliminar expediente de gestión de conexión

La eliminación de un expediente de gestión de conexión estará disponible sólo para los
usuarios con perfil Usuario Gestor, Usuario Catalogador y Usuario Gestión Puntos Cone-
xión.
Permitirá eliminar una carpeta de expediente de conexión del gestor documental ADIR, para
ello, pedirá confirmación al usuario.
Página 112 de 158

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Pulsa con el botón derecho del ratón en el botón EXP. GEST. DE CONEXIONES MODI-
FICADO .
Pulsa Eliminar.
Pulsa en Eliminar todas las versiones.
Pulsa en el botón de selección única Eliminar la carpeta seleccionada, además de

todas las subcarpetas y objetos.
Página 114 de 158

Se elimina correctamente el Expediente de Gestión de Conexión.
10.1.5 Consultar ficha propiedades del expediente de gestión de conexión

La consulta de un expediente de gestión de conexión estará disponible sólo para los usua-
rios con perfil Usuario Gestor, Usuario Catalogador, Usuario Gestión Puntos Conexión y
Usuario Puntos Conexión.
Página 115 de 158

Pulsa con el botón derecho del ratón en el botón EXPEDIENTE GESTIÓN DE CONE-
XIONES 03 .
Página 116 de 158

Mientras mantienes el botón izquierdo del ratón presionado, arrastra

hasta .
Pulsa en el botón Cancelar.
Página 117 de 158

10.1.6 Busqueda avanzada de expedientes de gestión de conexión

Los usuarios que pueden realizar esta acción son los que tienen rol Usuario Gestor, Catalo-
gador y Usuario Gestión Puntos Conexión.
Permitirá al usuario buscar expedientes por la combinación de atributos. El usuario debe te-
ner permiso de consulta sobre los elementos del sistema.
Los pasos a seguir para realizar esta funcionalidad están descritos en el apartado “Búsque-
da avanzada de carpetas”
Página 118 de 158

Pulsa en .
10.1.7 Alta de carpeta ICCTC de un expediente de gestión de conexión

El alta de una carpeta ICCTC estará disponible sólo para los usuarios con perfil Usuario
Gestor, Usuario Catalogador y Usuario Gestión Puntos Conexión.
Página 119 de 158

Permitirá crear una carpeta de ICCTC dentro de un expediente de conexión. Los documen-
tos que ubicará esta carpeta son los necesarios para elaborar el ICCTC.
Pulsa con el botón derecho del ratón en el botón EXPEDIENTE GESTIÓN CONEXIÓN
02 .
Pulsa en Nueva Carpeta ICCTC.
Pulsa en el botón Calendario.
Pulsa en 20.
Página 120 de 158

Pulsa en el elemento de la lista Autorizado con condiciones .
Página 121 de 158

10.1.8 Modificar carpeta ICCTC de un expediente de gestión de conexión

La modificación de una carpeta ICCTC estará disponible sólo para los usuarios con perfil
Usuario Gestor, Usuario Catalogador y Usuario Gestión Puntos Conexión.
Se podrán modificar los siguientes datos de la carpeta: fecha de entrada ICCTC, fecha fin
ICCTC, Respuesta ICCTC.
Página 122 de 158

Pulsa dos veces en el botón EXPEDIENTE GESTIÓN DE CONEXIONES 03 .
Página 123 de 158

Pulsa con el botón derecho del ratón en el botón ICCTC_20150105 .
Página 124 de 158

Pulsa en el elemento de la lista No autorizado .
Pulsa en 31.
Página 125 de 158

10.1.9 Eliminar carpeta ICCTC de un expediente de gestión de conexión

La eliminación de una carpeta ICCTC estará disponible sólo para los usuarios con perfil
Usuario Gestor, Usuario Catalogador y Usuario Gestión Puntos Conexión.
Permitirá eliminar una carpeta ICCTC de expediente de conexión del gestor documental
ADIR, siempre y cuando no existan documentos.
Página 126 de 158

Página 127 de 158

Pulsa en Eliminar.
Pulsa dos veces en el botón de opción única Eliminar la carpeta seleccionada, ade-
más de todas las subcarpetas y objetos .
Pulsa en el botón de selección única Eliminar todas las versiones.
Página 128 de 158

Se elimina correctamente la carpeta ICCTC.
10.1.10 Consultar ficha propiedades de la carpeta ICCTC del expediente de gestión

de conexión
La consulta de la ficha de propiedades de una carpeta ICCTC estará disponible sólo para los
usuarios con perfil Usuario Gestor, Usuario Catalogador, Usuario Gestión Puntos Conexión
y Usuario Puntos de Conexión.
Página 129 de 158

Página 130 de 158

Pulsa en el botón Cancelar.
Página 131 de 158

10.1.11 Crear enlace a carpeta ICCTC de un expediente de gestión de conexión
Esta acción estará disponible sólo para los usuarios con perfil Usuario Gestor, Usuario Cata-
logador y Usuario Gestión Puntos Conexión.
Esta funcionalidad permitirá asociar una carpeta ICCTC a varios expedientes de una misma
instalación siempre que no se encuentren en estado finalizado. El usuario deberá tener per-
misos para crear enlaces sobre los elementos del repositorio.
Si ya existiera una carpeta ICCTC con ese mismo nombre no permitirá su enlace.
Pulsa dos veces en el botón EXPEDIENTE GESTIÓN CONEXIÓN 01 .
Página 132 de 158

Pulsa en el botón ICCTC_20150130.
Pulsa en Editar.
Pulsa en Agregar al Portapapeles.
Pulsa en el vínculo GESTIÓN DE CONEXIONES.
Pulsa dos veces en el botón EXPEDIENTE GESTIÓN CONEXIÓN 02 .
Página 133 de 158

Pulsa en Editar.
Pulsa en Crear Enlace Aquí.
El enlace se ha creado correctamente.
10.1.12 Borrar enlace a carpeta ICCTC de un expediente de gestión de conexión

Esta funcionalidad permitirá eliminar un enlace virtual a una carpeta ICCTC del repositorio.
El usuario deberá tener permisos para borrar enlaces de la carpeta seleccionada.
Página 134 de 158

Pulsa en Ubicaciones.
Pulsa con el botón derecho del ratón en el botón EXPEDIENTE GESTIÓN CONEXIÓN
02 .
Página 135 de 158

Pulsa en Eliminar enlace.
Pulsa en el botón Cerrar.
Página 136 de 158

10.1.13 Ver enlaces a carpeta ICCTC de un expediente de gestión de conexión
Esta funcionalidad permitirá ver las distintas localizaciones de una carpeta ICCTC. El usua-
rio deberá tener permisos de consulta sobre los proyectos del repositorio.
Página 137 de 158

Pulsa en .
Pulsa en Ubicaciones.
10.1.14 Importar documento de gestión de conexión en carpeta de expediente de

conexión
Los usuarios con rol Usuario Gestor, Catalogador oUsuario Gestión Puntos Conexión po-
drán realizar esta acción.
Se podrán importar documentos en las carpetas de expediente o en las subcarpetas de
usuario creadas. Sera un subtipo del documento general por lo tanto tendrá las propiedades
de registro y catalogación.
Página 138 de 158

Página 139 de 158

Pulsa en .
Pulsa en .
Página 140 de 158

Pulsa en .
Pulsa en .
Página 141 de 158

Pulsa en el elemento de la lista PROGRAMA DE PUESTA EN SERVICIO .
Página 142 de 158

Pulsa en 13.
Pulsa en el botón ICCTC_20150107.
Página 143 de 158

10.1.15 Alta movimiento ICCTC
Mediante esta funcionalidad se registrarán los movimientos de entrada y salida de REE de
los documentos necesarios para la elaboración del ICCTC. El objeto es determinar el tiempo
que ha estado en elaboración por REE este documento y comprobar que cumple los plazos
establecidos.
Las condiciones de esta funcionalidad es que no se podrá dar de alta un movimiento de Sa-
lida si no hay previamente registrado un movimiento de entrada. No se podrá dar de alta un
movimiento de Entrada si previamente no hay uno de salida salvo el movimiento inicial. La
fecha del movimiento debe ser mayor o igual que un movimiento anterior.
Se realizará el cálculo del indicador para ese ICCTC en función de los datos introducidos.
Pulsa en Ver movimiento.
Página 144 de 158

Pulsa en el elemento de la lista ENTRADA .
Introduce Prueba en el campo ) son obligatorios .
Página 145 de 158

Pulsa en el campo de entrada de texto ) son obligatorios .
Pulsa en el botón Nuevo.
Pulsa el botón Terminar.
10.1.16 Modificar movimiento ICCTC
drán realizar esta acción..
Página 146 de 158

Pulsa en Prueba entrada.
Pulsa en el botón Modificar.
Página 147 de 158

Pulsa el botón Terminar.
10.1.17 Ver movimiento ICCTC
Los usuarios con rol Usuario Gestor, Catalogador, Usuario Gestión Puntos Conexión o
Usuario Puntos Conexión podrán realizar esta acción.
Esta funcionalidad permite ver un movimiento de una carpeta ICCTC.
Página 148 de 158

10.1.18 Eliminar movimiento ICCTC
Los usuarios con rol Usuario Gestor, Catalogador o Usuario Gestión Puntos Conexión po-
Esta funcionalidad permite eliminar un movimiento de una carpeta ICCTC.
Página 149 de 158

Pulsa en el botón Eliminar.
Pulsa en el botón Sí.
Página 150 de 158

Pulsa en el botón yyMSG_FINISH_TIPyy.
10.1.19 Buscar carpetas ICCTC de un expediente de gestión de conexión

Usuario puntos conexión podrán realizar esta acción.
Mediante esta funcionalidad se permitirá al usuario buscar carpetas ICCTC de forma com-
pleja por atributos. El usuario debe tener permiso de consulta sobre los elementos del sis-
tema
Página 151 de 158

Pulsa en Carpeta ICCTC.
Introduce 2015 en el campo Lista desplegable .
Página 152 de 158

10.1.20 Buscar documentos de un expediente de gestión de conexión

Usuario puntos conexión podrán realizar esta acción.
Mediante esta funcionalidad se permitirá al usuario buscar documentos de gestión de cone-
xión de forma compleja por atributos. El usuario debe tener permiso de consulta sobre los
elementos del sistema.
Página 153 de 158

Pulsa en Documentos Expediente Gestión de Conexión.
Página 154 de 158

11 Gestión de planos de subestaciones
11.1 Gestión de planos de subestaciones
11.1.1 Visualizar fotos de rojos/amarillos asociadas a planos/colecciones de subes-

taciones
Funcionalidad habilitada para todos los usuarios del sistema que permite visualizar las fotos
de rojos y amarillos asociadas a planos/colecciones de planos. Para ello habrá que localizar
el original o la copia del plano y realizar las siguientes acciones:
Pulsa con el botón derecho del ratón en: .
Página 155 de 158

Pulsa en .
Pulsa en la celda de la tabla FOTO 1.
Pulsa en el botón Ver.
Página 156 de 158

11.1.2 Ver enlaces de copia de plano

Esta funcionalidad permite ver las distintas localizaciones de una copia de planos. El usuario
debe tener permisos de consulta sobre la copia de plano del repositorio.Los pasos a seguir
son los siguientes:
Pulsa con el botón derecho del ratón en: .
Página 157 de 158

Pulsa en .
Página 158 de 158

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Ayuda de ADIR Externo

1.1 Introducción ADIR Externo .................................................................................................................... 1

2.1 Acceso al sistema ADIR Externo ............................................................................................................ 2

2.2 Recursos de aplicación ............................................................................................................................ 4

3.1 Navegación por carpetas en ADIR Externo .......................................................................................... 14

4.1 Modificación de planos ......................................................................................................................... 18

4.1.2.1 Ver solicitudes de modificación de un plano ........................................................................ 21

4.1.2.2 Exportar a Excel solicitudes de modificación ....................................................................... 24

4.1.2.3 Consulta de solicitudes por solicitante .................................................................................. 26

4.1.5 Cancelación de los permisos de modificación ........................................................................... 34

5.1 Reservas ................................................................................................................................................ 35

5.1.3.1 Exportar reservas a excel ...................................................................................................... 39

6.1 Devoluciones de planos......................................................................................................................... 43

7.1 Búsquedas para ingenierías ................................................................................................................... 52

7.1.2.1 Ejemplo de búsqueda de Planos PDF ................................................................................... 54

7.1.2.2 La ventana de resultados para planos.................................................................................... 61

7.1.5.1 La ventana de resultados de documentos de Instalación/Proyecto ....................................... 65

7.1.6.1 La página de resultados ........................................................................................................ 69

7.1.7.1 La página de resultados ........................................................................................................ 71

7.1.8.1 La ventana de resultados ....................................................................................................... 73

7.1.9.1 Crear búsqueda de usuario .................................................................................................... 73

7.1.9.2 Consultar la lista de búsquedas de usuario ........................................................................... 74

7.1.9.3 Eliminar búsqueda de usuario ............................................................................................... 77

7.1.9.4 Ejecutar búsqueda guardada ................................................................................................. 78

8 GESTIÓN DE DOCUMENTACIÓN ....................................................................................................................... 85

8.1 Documentación de Instalación/Proyecto ADIR Externo ....................................................................... 85

9.1 Gestión de documentos DYEL, de Equipos y de Normalización .......................................................... 93

10.1 5.33 Gestión de documentación de puntos de conexión ...................................................................... 104

10.1.20 Buscar documentos de un expediente de gestión de conexión ................................................. 153

11.1 Gestión de planos de subestaciones .................................................................................................... 155

1.1 Introducción ADIR Externo

1.1.2 Glosario de términos

2.1 Acceso al sistema ADIR Externo

2.1.1 Autenticación de usuario

2.1.2 Página principal y perfil de usuario

En el área izquierda de la página se muestran los siguientes elementos:

2.2 Recursos de aplicación

2.2.1 Recursos de aplicación (requisitos de cliente)

Para asegurar el correcto funcionamiento de la aplicación el navegador de internet deberá

a. La versión de Internet Explorer es la corporativa de REE (en estos momentos es la

c. No tendrá bloqueados los elementos emergentes en el navegador.

d. No tener ningún sitio añadido en la vista de compatibilidad ni las opciones habilita-

2.2.2 Versión de Internet Explorer

Pulsa en el elemento del menú Ayuda.

Pulsa en el elemento del menú Acerca de Internet Explorer.

2.2.3 Versión máquina virtual Java

Pulsa dos veces en el elemento de lista Java .

2.2.4 Versión máquina virtual Java

2.2.5 Versión máquina virtual Java

2.2.6 Elementos emergentes

Pulsa en el elemento del menú Herramientas.

Pulsa en el elemento del menú Opciones de Internet.

Pulsa en la pestaña Privacidad.

Pulsa en la casilla de selección Activar el bloqueador de elementos emergentes.

Pulsa en el botón Aplicar.

2.2.7 Opciones de Internet

Pulsa en el elemento del menú Herramientas.

Pulsa en el elemento del menú Opciones de Internet.

Pulsa en la pestaña Seguridad.