Acta de Audiencia de Mediación Cam, Q

ACTA DE AUDIENCIA DE MEDIACIÓN
CENTRO DE ARBITRAJE Y MEDIACIÓN DE LA CÁMARA DE COMERCIO DE

QUITO
REGISTRO No……….
MATERIA: INQUILINATO
EXPEDIENTE: No. 018-2022 ODR-E “ECUADOR” QUITO
FECHA: 04 de junio 2023
En la ciudad de Quito, Provincia de Pichincha, República del Ecuador; a los cuatro
días del mes de junio de 2023 del año dos mil veinte y tres, siendo las veinte horas
con cero minutos, en el CENTRO DE ARBITRAJE Y MEDIACIÓN DE LA CAMARA
DE COMERCIO DE QUITO, acuden de manera libre y voluntaria; por una parte,
comparece, el señor CARLOS RODRIGO ESPINOZA PINTO portador de la cédula de
ciudadanía No. 1713388948, como Representante Legal de la Empresa Florexport
S.A., acompañadas de su abogado defensor, la doctora Valeria Palmay Toro y la
Directora Financiera, Brenda Sagñay Balla, de manera voluntaria en representación de
los derechos de la empresa en calidad de SOLICITANTE, y por otra parte la señora
señorita ALEJANDRA STEFANIA MINDA COLEM portadora de la cédula de
ciudadanía No.1704153350, acompañada de su abogado defensor, el doctor Juan
Carlos Caizaguano, el Asistente Contable, Diego Sanchez y el Ingeniero Agronomo,
Maco Mena, de manera voluntaria por sus propios y personales derechos en calidad
de INVITADA, quienes suscriben la presente ACTA DE MEDIACION, en presencia del
mediador CARMEN ROCIO TORRES COQUE, en calidad de Coordinador/Mediador y
como Co-mediador el sr. ANTHONY ÁLAVA , del CENTRO DE ARBITRAJE Y
MEDIACIÓN DE LA CAMARA DE COMERCIO DE QUITO, con registro Nro. ……..,
con la finalidad de llegar a un acuerdo de mediación sobre materia: INQUILINATO,
acuerdo para la revisión de condiciones Contractuales , bajo los siguientes
términos:
1.-BASE LEGAL:
1.1.- La Constitución de la República del Ecuador en su artículo 190, señala que “Se
reconoce el arbitraje, la mediación y otros procedimientos alternativos para la
solución de conflictos…”, y que “… estos se aplicarán con sujeción a la ley, en
materias en las que por su naturaleza se pueda transigir”
1.2.- La Ley de Arbitraje y Mediación, en su artículo 43, determina que “La mediación
es un procedimiento de solución de conflictos por el cual las partes, asistidas por un
tercero neutral llamado mediador/a, procuran un acuerdo voluntario, que verse
sobre materia transigible, de carácter extrajudicial y definitivo, que ponga fin al
conflicto”
1.3.- El artículo 46 de la Ley de Arbitraje y Mediación establece que la mediación podrá
proceder: “…a) cuando exista convenio escrito entre las partes para someter sus
conflictos a mediación. b) A solicitud de las partes o de una de ellas; y, c) cuando el
Juez ordinario disponga en cualquier estado de la causa, de oficio o a petición de
parte, que se realice una audiencia de mediación ante un centro de mediación,
siempre que las partes lo acepten”
2.-ANTECEDENTES DEL CASO:
2.1. Con fecha 02 de marzo de 2020, la empresa Florexport S.A., a través de sus
Representante Legal, el Señor CARLOS RODRIGO ESPINOZA PINTO, firmó un
contrato de arrendamiento con la Señorita ALEJANDRA STEFANIA MINDA COLEM,
según contrato inscrito en la notaría segunda del Cantón Quito, ante la Notaria Dra.
Paola Delgado Loor, en el que se determina que la hacienda arrendada será ocupada
para el sembrío y cosecha de flores de exportación en el cual se establecen los
derechos y obligaciones de las partes.
2.2. Con fecha 12 de diciembre de 2020, el señor CARLOS RODRIGO ESPINOZA
PINTO, portador de la cédula de ciudadanía No. 1713388948, en representación de la
empresa Florexport S.A., emite un informe sobre la perdida de 10 millones de dólares
de los Estado unidos De América, debido que se realizó su primera cosecha, al pasar
por los controles de calidad previo al envío a Alemania, se detectó que las rosas no
cumplían con los parámetros de calidad establecidos por lo cual fueron devueltas.
2.3. El señor CARLOS RODRIGO ESPINOZA PINTO, a través de su abogado
patrocinador ingresaron el día 15 de enero de 2023, en esta Oficina de Mediación del
CENTRO DE ARBITRAJE Y MEDIACIÓN DE LA CAMARA DE COMERCIO DE
QUITO, una solicitud para dialogar con la señorita ALEJANDRA STEFANIA MINDA
COLEM, con la finalidad de dialogar para llegar a un acuerdo del contrato de
arrendamiento y la deuda por concepto de pago cánones de arriendo de 240.000,00
2. 4. El señor CARLOS RODRIGO ESPINOZA PINTO, solicita se realice un
adendum modificatorio al contrato de arrendamiento firmado el 03 de marzo de
2020 debido a los inconvenientes presentados durante estos años.
3. ACUERDOS:
Considerando que la materia: INQUILINATO, asunto: RELACION CONTRATUAL, es
de naturaleza lícita y transigible y en virtud de los antecedentes expuestos, en la
reunión de mediación y conversaciones mantenidas, las partes llegan a los acuerdos
en los siguientes términos:
3.1. La señorita ALEJANDRA STEFANIA MINDA COLEM, acepta y acuerda seguir
con el Contrato celebrado el 02 de marzo de 2020 por el periodo de 5 años es decir
hasta el 03 de marzo de 2025.
3.2. La señorita ALEJANDRA STEFANIA MINDA COLEM, acepta y acuerda,
condonar el pago de arriendo de la empresa Florexport S.A., del Contrato celebrado el
02 de marzo de 2020 por el periodo de 5 años, todos los canones mensuales de
arriendo del año 2021, desde el 01 de enero de 2021 hasta el 31 de diciembre de
2021, es decir la cantidad de USD. 125.000,00.
3.3. La señorita ALEJANDRA STEFANIA MINDA COLEM , acepta y acuerda que el
arrendatario representado por el señor CARLOS RODRIGO ESPINOZA PINTO,
pague desde este mes de Enero de 2023, hasta diciembre del año 2024 la cantidad de
15.000,00 dólares de los Estados Unidos de América, por concepto de canon de
arriendo, teniendo que entender que corresponde a los 10.000,00 dólares de los
Estados Unidos de América, concepto de canon de arriendo suscrito inicialmente y
adicional 5.000,00 dólares de los Estados Unidos de América, por concepto de
igualarse en el pago de canones de arriendos pendientes.
3.4. Las partes acuerdan guardar respeto entre ellas y mantener una relación de
cordialidad.
3.5. La parte que incumpla el presente acuerdo se compromete a reconocer las costas
procesales que se ocasionen por la ejecución judicial de este instrumento legal,
renunciando a fuero y domicilio sometiendo a los jueces civiles de la ciudad de Quito.
4.-DOCUMENTOS HABILITANTES:
Se adjuntan al expediente como documentos habilitantes:
a) Copia de cédula de ciudadanía de las partes.
b) Copia de cedulas de las credenciales de los abogados.
c) Copias de cedulas de los contadores y el Ingeniero Agrónomo
d) Contrato original de arrendamiento suscrito ante la Notaria Segunda del Cantón
Quito, Dra. Paola Delgado Loor.
a) Copia de Ruc certificada de la Empresa Florexport. S.A.
a) Nombramiento certificado de Representante Legal debidamente e inscrito en el
Registro Mercantil.
5.- CUANTÍA DEL ACUERDO Y COSTO DEL SERVICIO:

Los gastos de mediación serán asumidos por el señor CARLOS RODRIGO
ESPINOZA PINTO, portadora de la cédula de ciudadanía Nos. 1713388948, a la
suscripción de la presente Acta de Mediación, en efectivo o mediante transferencia a la
cuenta corriente No. 3268825704, Banco del Pichincha del CENTRO DE ARBITRAJE
Y MEDIACIÓN DE LA CAMARA DE COMERCIO DE QUITO
6.- .- RENUNCIA Y CONFIDENCIALIDAD. -
Las partes, se ratifican en las estipulaciones contenidas en la clausulas precedentes,

en fe de lo cual suscriben el presente documento, al tenor de lo dispuesto en la Ley de
Arbitraje y Mediación, declaran que tienen suficiente capacidad legal para obligarse,
así como también renuncian a cualquier tipo de acción tendiente a obtener la nulidad
de la presente Acta de Mediación.
Conforme lo establece el art. 50 de la Ley de Arbitraje y Mediación, la mediación es de
carácter confidencial y los que participaron en ella mantendrán su debida reserva, por
lo que expresan que no han renunciado a este principio.
7.- INCUMPLIMIENTO.
En caso de incumplimiento total de los acuerdos establecidos en la presente Acta de

Mediación por alguna de las partes, la otra parte podrá iniciar las acciones legales
correspondientes, ejecutando el acta de mediación del mismo modo que las
sentencias de última instancia, siguiendo el debido proceso de ejecución, conforme lo
determina el art. 47 de la Ley de Arbitraje y Mediación y los arts. 362, 363 del
Código Orgánico General de Procesos, COGEP.
8.- VALIDEZ Y DECLARACIÓN Y ACEPTACIÓN DEL ACTA.
8.1.- De conformidad con el artículo 47 inciso tercero de la Ley de Arbitraje y
Mediación que indica: “Con la sola firma de la o el mediador respectivo se presume
que el documento y las firmas contenidas en este son auténticas”.
8.2.- Declaran, además, que comparecen y suscriben la presente acta sin presión, ni
afectación en su voluntad y renuncian a cualquier reclamación o acción en contra del
mediador o cualquier funcionario o servidor del Centro de Mediación y Solución de
Conflictos Online Dispute Resolution Ecuador (ODR-E). Quito-Rumipamba.
8.3.- Los comparecientes declaran que tienen capacidad legal para obligarse conforme
los términos de la presente acta, que no se encuentran presionados ni afectados en su
voluntad y que han sido informados previamente de las implicaciones legales que se
deriven del acuerdo, por lo que se sujetaran a las condiciones expuestas en todas sus
partes.
8.4.- Las partes se ratifican en las estipulaciones contenidas en las cláusulas
precedentes, en fe de lo cual suscriben el presente documento, al tenor de lo
dispuesto en la Ley de Arbitraje y Mediación.
8.5.- Para el efecto de su ejecución las partes señalan como su domicilio los
siguientes: el señor CARLOS RODRIGO ESPINOZA PINTO, portadora de la cédula
de ciudadanía No. 1713388948, tiene su domicilio en la ciudad de Quito, en la calle
Bartolomé de Segovia 269 y Rio Coca, correo electrónico: crep2810@hotmail.com, y
la invitada la señorita ALEJANDRA STEFANIA MINDA COLEM, con su domicilio en la
ciudad de Quito, la calle José Francisco Falcón N60-46 lote N.178, del Barrio Quito
Norte, parroquia Cotocollao, correo electrónico: a.mindacolem@yahoo.com, celular
0984788025.
Se da por terminada la presente audiencia de mediación, y para constancia de todo lo
actuado, las partes y la Mediadora firman en CUATRO ejemplares originales en la
ciudad de Quito, el día de hoy LUNES, CUATRO DE JUNIO DEL DOS MIL VEINTE Y
TRES a las veite horas con treinta minutos: un ejemplar se entregará al señor
CARLOS RODRIGO ESPINOZA PINTO, en representación de la empresa Florexport,
el segundo ejemplar será entregado a la señorita ALEJANDRA STEFANIA MINDA
COLEM, el tercer ejemplar reposará dentro del expediente de Mediación y el cuarto
ejemplar reposará en el libro de actas del centro de mediación.
FIRMAN LAS PARTES:
Sr. CARLs………………….
C.C. 1713388948
SOLICITANTE
Srta. ……………………………
C.C . 1704153350
INVITADA
-----------------------------------------------------------------------
Abg. CARMEN ROCIO TORRES COQUE.

COORDINADORA/MEDIADORA DEL CENTRO DE ARBITRAJE Y MEDIACIÓN
DE LA CAMARA DE COMERCIO DE QUITO
………………………………………………………
Abg. ANTHONY ALAVA.
CO-MEDIADOR DEL CENTRO DE ARBITRAJE Y MEDIACIÓN DE LA CAMARA
DE COMERCIO DE QUITO

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5.- CUANTÍA DEL ACUERDO Y COSTO DEL SERVICIO:

6.- .- RENUNCIA Y CONFIDENCIALIDAD. -

Las partes, se ratifican en las estipulaciones contenidas en la clausulas precedentes,

En caso de incumplimiento total de los acuerdos establecidos en la presente Acta de

FIRMAN LAS PARTES:

Abg. CARMEN ROCIO TORRES COQUE.

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