SEMINARIO EXCEL – INFORMATICA 2

Video

nscripción
en el mundo de las hojas de cálculo Microsoft Excel es el rey indiscutible
en este video te mostraremos Cómo funciona un libro de Excel y sus
principales componentes un libro en Excel es un archivo donde se
trabaja y se almacena los datos introducidos en las hojas de cálculos que Lo
componen cada libro puede contener varias hojas y se pueden organizar
diferentes tipos de información en un solo archivo la planilla de trabajo está
formada por 256 columnas y 65.535 filas y cada intersección entre una
columna y una fila se llama celda la barra de menú contiene todas las
funciones de Excel agrupadas en ventanas desplegables por otro lado la barra
de herramientas contiene botones para acceder de manera más rápida a las
funciones utilizadas con mayor frecuencia la barra de fórmulas muestra de
contenido de la celda activa es decir la casilla donde estamos situados cuando
vayamos a Modificar el contenido de la celda dicha barra variará ligeramente
Pero esto lo estudiaremos más adelante la barra de etiquetas es el conjunto de
solapas hoja 1 hoja 2 que nos permite desplazarnos por las hojas que forman
lo que se denomina un libro de trabajo que se almacenan en un archivo los
nombres de las hojas aparecen en etiquetas en la parte inferior de la ventana
del libro las barras de desplazamiento permiten moverse a distintas áreas de la
planilla cuando ésta ocupa más de una pantalla y se accede con la ayuda del
mouse
pulsando clic en la flechitas o arrastrando el rectángulo las barras de estado
situada en la parte inferior de la planilla nos muestra diferente información
acerca de un comando seleccionado o de una operación en curso en resumen
un libro de Excel es un archivo donde se trabaja y se almacenan los datos en
hojas de cálculo para moverse entre las hojas se utilizan las etiquetas de la
barra de etiqueta además la barra de menú herramientas fórmulas
desplazamiento y estado son componentes clave de la interfaz de Excel
Esperamos que este video te haya sido de gran ayuda en la comprensión de
los contenidos básicos de la interfaz de Excel

Planilla de trabajo
Formada por 256 columnas y 65535 filas. Cada intersección entre
una columna y una fila se llama celda.

Barra de título
Muestra el nombre del programa y el nombre de la planilla con el que se está
trabajando, si este todavía no tiene nombre se lo denomina Libro1.

Barra de menú
Contiene todas las funciones de Excel agrupadas en ventanas desplegables.

Barra de herramientas
Contiene botones para acceder de manera más rápida a las funciones
utilizadas con mayor frecuencia.

Barra de fórmulas
Nos muestra el contenido de la celda activa, es decir, la casilla donde estamos
situados. Cuando vayamos a modificar el contenido de la celda, dicha barra
variará ligeramente, pero esto lo estudiaremos más adelante.

Barra de etiquetas
Conjunto de solapas Hoja1, Hoja2, la cuál nos permite desplazarnos por las
hojas que forman lo que se denomina un Libro de trabajo que es almacenado
en un archivo.
Barras de desplazamiento
Permite moverse a distintas áreas de la planilla cuando ésta ocupa más de una
pantalla, se accede con la ayuda del mouse pulsando clic en las flechitas o
arrastrando el rectángulo. También se llama “scroll”.

Barra de estado
Situada en la parte inferior de la planilla, nos muestra diferente información
acerca de un comando seleccionado o de una operación en curso. Sobre el
lado derecho de la planilla nos informa si las teclas BloqNum (teclado
numérico), BloqMay (mayúsculas), Bloques (desplazamiento) se encuentran
activadas.

U1-T2: Hoja de cálculo

La hoja de cálculo es el espacio de trabajo y son, por defecto, tres aunque

este número puede aumentarse sin límite alguno. El hecho de que un libro
contenga varias hojas de cálculo, permite tener mejor relacionados documentos
que contengan vínculo entre sí.

Los archivos de tipo libro de Excel se identifican por su extensión .xls. Es

conveniente conservar esta extensión aún cuando se modifique el nombre del
archivo.

VIDEO

Seminario Nivelatorio y Obligatorio de Excel - Fecha

de cierre: 28 de septiembre 23:59 hs
Cierra:Thursday, 28 de September de 2023, 23:59

U1-T2: Hoja de cálculo

La hoja de cálculo es el espacio de trabajo y son, por defecto, tres aunque
este número puede aumentarse sin límite alguno. El hecho de que un libro
contenga varias hojas de cálculo, permite tener mejor relacionados documentos
que contengan vínculo entre sí.

Los archivos de tipo libro de Excel se identifican por su extensión .xls. Es

conveniente conservar esta extensión aún cuando se modifique el nombre del
archivo.

VIDEO

Transcripción
Bienvenidos en este vídeo veremos las características básicas de una hoja de cálculo una hoja de cálculo es una especie de

las
tabla que se compone de filas y columnas las filas son una serie de celdas que se disponen horizontalmente mientras que

columnas son una serie de celdas que se disponen verticalmente las celdas
son la unidad básica de información en una hoja de cálculo y están identificadas
por una letra y un número que indican su posición en la tabla ahora bien a un
conjunto de celdas contiguas lo llamamos Rango y se puede utilizar para
realizar cálculos y aplicar formatos y estilos a un grupo de celdas en Excel
también nos servirá para referir de forma más sencilla en fórmulas y funciones
para hacer esto se seleccionará la celda o el rango y se utilizará la opción
nombre definido en la pestaña fórmulas en Excel es posible trabajar con varias
hojas en un mismo libro de trabajo para insertar una hoja nueva se utiliza la
opción insertar hoja en la pestaña de inicio para eliminar una hoja se hace clic
con el botón derecho del Ratón sobre la pestaña de la hoja y se selecciona la
opción eliminar para mover o copiar hojas se hace clic con el botón derecho del
Ratón sobre la pestaña de la hoja y se selecciona la opción mover o copiar se
puede elegir la ubicación en la que se desea mover o copiar la hoja y se puede
elegir Si se desea hacer una copia de la hoja o moverlaN definitivamente por
último para desplazarse en una hoja de cálculo se utiliza la barra de
desplazamiento lateral o las teclas de dirección en el teclado también es posible
utilizar la opción ir a en la pestaña inicio para seleccionar una celda específica
en la hoja

Rangos
Cuando seleccionamos más de una celda hablamos de un “rango”, por
ejemplo, A1:B5 significa que estamos afectando un rango formado por 10
celdas, ya que los dos puntos ( : ) significan “hasta”. En cambio, si nombramos
a un rango A1;B5, afectamos solo 2 celdas (A1 y B5), ya que el punto y coma
(;) significa “y”. Más adelante, cuando veamos funciones, comprenderemos
mejor este concepto.

Entonces, un rango en Excel es un conjunto de celdas contiguas tanto en forma

vertical, como en forma horizontal. Dos o más celdas contiguas forman un
rango. Es importante aclarar que Excel no considera a los rangos como una
estructura de información a menos que se les dé un nombre a los mismos.

DATO DE COLOR
Si deseamos que todos nuestros documentos de Excel tengan un número
diferente de hojas, por ejemplo, 5, debemos seguir estos pasos:

1. En el menú Archivo seleccionaremos Opciones.

2. Dentro de la ventana que surgirá la ficha General. Y dentro de esa
ventana, en la opción número de hojas de nuevo libro tecleamos las
hojas que tendrán a partir de ahora los documentos nuevos de Excel
(ojo, no los antiguos ni el que está abierto).
3. Para acabar, pulsaremos el botón Aceptar.

Otra forma de escribir los rangos es con el “estilo de referencia F1:C1” que es
una forma práctica y eficiente de hacer referencias a un rango de celdas
específicas en Excel.. Este estilo se utiliza para identificar un rango de celdas
específicas que van desde la celda F1 hasta la celda C1 en la hoja de trabajo
de Excel. Puede ser útil cuando se trabaja con un gran número de celdas, ya
que permite ahorrar tiempo y evitar errores de escritura.

Es importante tener en cuenta que el estilo de referencia F1:C1 se basa en la

posición relativa de las celdas y no en sus valores específicos. Por lo tanto, si
se cambia el orden de las celdas en la hoja de trabajo, el rango de referencia
también cambiará en consecuencia.

Dar nombre a una celda o rango de celdas

Podemos dar nombre a un grupo de celdas que utilicemos con mucha
frecuencia.

1. Seleccionamos la celda, el rango de celdas o las celdas no adyacentes a

los que vamos a dar nombre.
2. Pinchamos en el cuadro nombre de la barra de fórmulas, escribimos el
nombre y pulsamos ENTER.
Ahora cuando nos refiramos a esas celdas, por ejemplo en una fórmula no
tenemos que escribir su rango, si no que es suficiente con el nombre.

U1-T2: Más sobre las hojas de cálculo

En Excel, puede insertar, cambiar el nombre y eliminar hojas de cálculo

fácilmente en el libro.

INSERTAR UNA HOJA DE CÁLCULO

 Seleccione el icono de Hoja nueva más en la parte inferior del libro.

 También puede seleccionar Inicio > Insertar > Insertar hoja.
ELIMINAR UNA HOJA DE CÁLCULO

 Haga clic con el botón derecho en la pestaña Hoja y seleccione

Eliminar.
 También puede seleccionar la hoja y, después,
seleccionar Inicio > Eliminar > Eliminar hoja.
CAMBIAR EL NOMBRE DE UNA HOJA DE CÁLCULO
 Haga doble clic en el nombre de la hoja para cambiarle el nombre
rápidamente.
 También puede hacer clic con el botón derecho en la pestaña de la Hoja,
hacer clic en Cambiar nombre y escribir el nuevo nombre.

VISTA DE UNA HOJA

Sólo una pequeña parte de la hoja es visible en la ventana de documento. La
hoja, la mayoría de las veces, ocupará mayor número de celdas que las
visibles en el área de la pantalla y es necesario moverse por el documento
rápidamente, así como poder cambiar de una hoja a otra.

En una hoja siempre se pueden utilizar las barras de desplazamiento para

visualizar la celda deseada, pero además, cuando no está abierto ningún
menú, se pueden usar las teclas de movimiento del teclado así como
combinaciones de las mismas.

MOVER UNA HOJA DE CÁLCULO

1. Para mover la pestaña al final, haga clic con el botón derecho en la
pestaña Hoja y Mover o copiar > (mover al final) > Aceptar .
2. O bien, haga clic y arrastre la pestaña hasta cualquier punto.

DESPLAZAMIENTO EN UNA HOJA

Teniendo una celda seleccionada, las teclas de desplazamiento del teclado de
nuestro PC nos permitirán movernos a las adyacentes.

También podemos optar por escribir el nombre de la celda a la que deseamos

ir si está situada en una posición muy alejada de la actual. En la parte superior
izquierda de la ventana se puede apreciar una casilla en la que siempre figura
el nombre de la celda en la que está situada el cursor. Si hacemos clic en su
interior editaremos su contenido, y nos será posible teclear el nombre de
cualquier nueva celda. En este sentido, hay que tener en cuenta que
deberemos escribir primero la columna (nombrada con una letra), y a
continuación la fila (numerada). Por ejemplo, si deseamos desplazarnos a la
columna B, y a la fila 15 escribiremos B15 en mayúsculas o minúsculas y
pulsaremos la tecla ENTER.

Para no olvidarnos nunca de la nomenclatura de las casillas de la hoja de

cálculo, podemos recordar que es como en el juego de los barquitos (batalla
naval).

En una hoja siempre se pueden utilizar las barras de desplazamiento para

visualizar la celda deseada, pero además, cuando no está abierto ningún
menú, se pueden usar las teclas de movimiento del teclado así como
combinaciones de las mismas.
Atajos rápidos de Teclado
 Celda A1: CTRL+INICIO
 Primera celda de la columna activa: FIN + FLECHA ARRIBA
 Última celda de la columna activa: FIN + FLECHA ABAJO
 Primera celda de la fila activa: FIN + FLECHA IZQUIERDA o INICIO
 Última celda de la fila activa: FIN + FLECHA DERECHA
Otra forma rápida de moverse por la hoja cuando se conoce con seguridad la
celda donde se desea ir es utilizando el cuadro de diálogo Ir a (Barra de Menús
→ Edición, o tecla F5, o Ctrl+I).

GRUPOS
Las Hojas de Cálculo pueden ser combinadas en un Grupo.

Agrupar Hojas de Cálculo te permite aplicar la misma Fórmula y formatearlas a

través de todas las Hojas de Cálculo en el Grupo. Cuando agrupas Hojas de
Cálculo, los cambios en una hoja también serán realizados en cualquier otra
hoja del Grupo.

Agrupar Hojas de Cálculo contiguas

Selecciona la primera hoja que deseas agrupar. Luego, presiona y sostén la
tecla Shift en tu teclado y por último, haz clic en la última hoja que deseas
agrupar liberando la tecla Shift.

Las hojas ahora están agrupadas. Todas las hojas, entre la primera y la última
seleccionada, hacen parte del grupo. Las pestañas de las hojas aparecerán
blancas porque están agrupadas.

Realiza un cambio en cualquier hoja y los cambios aparecerán en todas las

hojas que estén agrupadas.
Agrupar Hojas no contiguas
Selecciona la primera hoja que quieras agrupar. Presiona y sostén la
tecla Ctrl en tu teclado. Haz clic en la próxima hoja que quieras agrupar.
Continúa haciendo clic en las hojas que quieras agrupar. Libera la tecla Ctrl.
Las hojas ahora están agrupadas.

U1-T3: Cintas
La cinta de opciones, también llamada ficha, es uno de los elementos más
importantes de Excel, ya que contiene todas las opciones del programa
organizadas en pestañas. La cinta de opciones sirve para agrupar fichas que
contienen los comandos ejecutados en Excel.

Transcripción
Bienvenidos en este vídeo descubriremos cómo las Cintas en Excel pueden
hacer que el trabajo en las hojas de cálculo sea más fácil y productivo la cinta
en Excel es una barra de herramientas ubicada en la parte superior de la
pantalla esta barra contiene varias pestañas que agrupan las funciones y
comandos más comunes de Excel las pestañas son inicio insertar diseño de
página fórmulas datos revisar y vista cada una de las cuales agrupa diferentes
conjuntos de comandos la pestaña inicio incluye funciones para formatear texto
aplicar estilos y alinear datos la pestaña insertar contiene comandos para
insertar gráficos tablas y otros objetos en una hoja de cálculo en la pestaña
diseño de página permite ajustar el diseño de la hoja y la pestaña fórmulas
incluye opciones para agregar editar y administrar fórmulas ahora bien cómo se
usan las Cintas en Excel muy simple vamos a hacer clic en la pestaña que
contiene el conjunto de comandos que necesitamos luego clic en el comando
específico que deseamos usar Por ejemplo si queremos cambiar el color del
fondo de una celda haremos clic en la pestaña inicio luego en la opción de
relleno de celda y luego vamos a elegir un color de la paleta de colores las
cintas de Excel son especialmente útiles para los usuarios que no están
familiarizados con los comandos y funciones de Excel al agrupar las funciones
comunes en categorías lógicas las cintas hacen que sea más fácil encontrar las
opciones necesarias para realizar una tarea específica además las cintas
también pueden personalizarse para agregar comandos adicionales que se
usen con frecuencia resumen las Cintas en Excel son una herramienta
fundamental de la interfaz de usuario que agrupa los comandos y funciones
más comunes al usar las cintas los usuarios pueden acceder fácilmente a las
opciones que necesitan para realizar una tarea específica en una hoja de
cálculo Esperamos que hayan encontrado útil este video hasta la próxima

La cinta de opciones, por defecto, se divide en siete pestañas denominadas

“fichas”:

1. Inicio: Contiene iconos de formato y edición

2. Insertar: Objetos en el archivo, como fotografías, gráficos, encabezado /
pie de página y tablas dinámicas
3. Diseño de Página: Márgenes establecidos, orientación de página,
líneas de división y encabezados
4. Fórmulas: Funciones, fórmulas y Autosuma
5. Datos: Los datos procedentes de otras fuentes, tales como Access,
texto, o en la web, validación y herramientas de clasificación
6. Revisar: corrector ortográfico, diccionario de sinónimos, los comentarios
y la protección del libro u hoja de trabajo.
7. Vista: puntos de vista de la hoja de cálculo, zoom, macros, fórmulas,
líneas de división, y el interruptor de iconos de Windows para cambiar
entre las hojas de cálculo abiertas.
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de cierre: 28 de septiembre 23:59 hs
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U1-T3: Cintas
La cinta de opciones, también llamada ficha, es uno de los elementos más
importantes de Excel, ya que contiene todas las opciones del programa
organizadas en pestañas. La cinta de opciones sirve para agrupar fichas que
contienen los comandos ejecutados en Excel.

La cinta de opciones, por defecto, se divide en siete pestañas denominadas

“fichas”:

1. Inicio: Contiene iconos de formato y edición

2. Insertar: Objetos en el archivo, como fotografías, gráficos, encabezado /
pie de página y tablas dinámicas
3. Diseño de Página: Márgenes establecidos, orientación de página,
líneas de división y encabezados
4. Fórmulas: Funciones, fórmulas y Autosuma
5. Datos: Los datos procedentes de otras fuentes, tales como Access,
texto, o en la web, validación y herramientas de clasificación
 6. Revisar: corrector ortográfico, diccionario de sinónimos, los comentarios
y la protección del libro u hoja de trabajo.
7. Vista: puntos de vista de la hoja de cálculo, zoom, macros, fórmulas,
líneas de división, y el interruptor de iconos de Windows para cambiar
entre las hojas de cálculo abiertas.

INICIO
En esta ficha encontrarás los comandos que se suelen utilizar más
frecuentemente por los usuarios de Excel. Suele ser muy parecida en todos los
programas de Office.

PORTAPAPELES
Puedes activar el Panel del Portapapeles haciendo clic en el recuadro situado
en la parte inferior derecha del grupo.

Pegar – Se trata de un botón con desplegable. Haciendo clic en el botón se

pegará el contenido que hayas copiado previamente en el portapapeles. En el
desplegable encontrarás, entre otros, los comandos:

 Pegar
 Fórmulas (Eliminado en Excel 2010)
 Formato de fórmulas y números
 Pegar valores
 Sin bordes
 Transponer
 Pegar enlace
 Pegado especial
 Pegar como hipervínculo
 Pegar imagen
 Pegar imagen vinculada

Cortar – (Ctrl + X). Corta la selección y la almacena en el Portapapeles.

Copiar – Botón con desplegable. (Ctrl + C). Copia los objetos que tengas
seleccionado en el portapapeles. El desplegable contiene el comando Copiar
como imagen.

Copiar formato – Copia el formato de una celda o rango para pegarlo en otra
ubicación.

FUENTE
Haciendo clic en el lanzador de cuadro de diálogo se mostrará el cuadro de
diálogo Formato de celdas, en el que encontrarás todas las opciones para darle
formato a las celdas.

Fuente – Cuadro desplegable desde donde puedes seleccionar el tipo de

Fuente.

Tamaño de fuente – Cuadro desplegable para ajustar el tamaño de la Fuente.

Aumentar tamaño de fuente – Aumenta el tamaño de la Fuente de la

selección al siguiente valor del desplegable Tamaño de fuente.

Disminuir tamaño de fuente – Reduce el tamaño de la Fuente de la selección

al valor anterior del desplegable Tamaño de Fuente.

Negrita – (Ctrl + N). Aplica el formato Negrita a la selección.

Cursiva – (Ctrl + K). Aplica el formato Cursiva a la selección.

Subrayado – (Ctrl + S). Botón con desplegable. El botón aplica el formato

Subrayado a la selección. Desde el desplegable puedes seleccionar el tipo de
línea para el subrayado.

Bordes – Botón con desplegable. El botón aplica los bordes que se muestran
en el botón. Desde el desplegable puedes seleccionar entre varios estilos de
borde:

 Borde inferior
 Borde superior
 Borde izquierdo
 Borde derecho
 Sin bordes
 Todos los bordes
 Bordes externos
 Bordes de cuadro grueso
 Borde doble inferior
 Borde inferior grueso
 Bordes superior e inferior
 Bordes superior e inferior gruesos
 Bordes superior e inferior dobles

Desde aquí también puedes crear tu propia combinación de bordes:

 Dibujar borde
  Dibujar cuadrícula de borde
 Borrar borde
 Color de línea
 Estilo de línea
 Más bordes

Color de relleno – Botón con desplegable. El botón aplica el color mostrado a

las celdas u objetos seleccionados. Desde el desplegable puedes seleccionar
el color de la paleta de colores o crear uno propio.

Color de fuente – Botón con desplegable. El botón aplica el color mostrado a la

Fuente mientras que en el desplegable puedes seleccionar el color de la paleta
de colores o crear uno personalizado.

ALINEACIÓN

Haciendo clic en el botón de la parte inferior derecha del grupo accederás a la

pestaña Alineación del cuadro de diálogo Formato de celdas.

Alinear en la parte superior – Alinea el contenido en la parte superior de la

celda.

Alinear en el medio – Centra el contenido en la celda verticalmente.

Alinear en la parte inferior – Alinea el contenido en la parte inferior de la celda.

Orientación – Desplegable. Gira el texto seleccionado a un ángulo diagonal o a

una orientación vertical. El desplegable muestra las alineaciones más
comunes:

 Ángulo ascendente
 Ángulo descendente
 Texto vertical
 Girar texto hacia arriba
 Girar texto hacia abajo
 Formato de alineación de celdas

Ajustar texto – Muestra el contenido en varias líneas en caso de sobrepasar el

ancho de la celda.

Alinear texto a la izquierda – Alinea el texto a la izquierda en la celda.

Centrar – Centra el texto en la celda horizontalmente.

Alinear texto a la derecha – Alinea el texto a la derecha en la celda.

Disminuir sangría – (Ctrl + Alt + Mayús + Tab). Reduce el margen entre el texto
y el borde de la celda.

Aumentar sangría – (Ctrl + Alt + Tab). Aumenta el margen entre el texto y el

borde de la celda.

Combinar y centrar – Botón con desplegable. El botón une las celdas

seleccionadas y centra el contenido en la nueva celda. El desplegable contiene
los siguientes botones:

 Combinar y centrar
 Combinar horizontalmente: Combina las celdas de la misma fila.
 Combinar celdas. Igual que Combinar y centrar pero sin cambiar la
alineación.
 Separar celdas

NÚMERO

El botón situado en la parte inferior derecha del grupo muestra el cuadro de

diálogo Formato de celdas y se posiciona en la pestaña Número.

Formato de número – Muestra una lista de todos los formatos de número

disponibles. Los que se muestran en el desplegable son:

 General
 Número
 Moneda
 Contabilidad
 Fecha corta
 Fecha larga
 Hora
 Porcentaje
 Fracción
 Científica
 Texto

Formato de número de contabilidad – Botón con desplegable. El botón aplica el

formato de número de contabilidad que tengas por defecto a toda la selección.
El desplegable contiene algunos símbolos de moneda.

Estilo porcentual – (Ctrl + Mayús + %). Aplica el estilo de número porcentual a

la selección actual.
Estilo millares – Muestra el valor de la celda con un separador de millares.
Aumentar decimales – Muestra más decimales para obtener un valor más
preciso.

Disminuir decimales – Reduce el número de decimales

ESTILOS

Formato condicional – Desplegable. Es el punto de acceso a los comandos del

formato condicional que pueden aplicarse a las celdas:

 Resaltar reglas de celdas

o Es mayor que
o Es menor que
o Entre
o Es igual a
o Texto que contiene
o Una fecha
o Duplicar valores
o Más reglas

 Reglas superiores e inferiores

o 10 superiores
o 10% de valores superiores
o 10 inferiores
o 10% de valores inferiores
o Por encima del promedio
o Por debajo del promedio
o Más reglas

 Barras de datos
 Escalas de color
 Conjuntos de iconos
 Nueva regla
 Borrar reglas
 Administrar reglas
Dar formato como tabla – Desplegable.Convierte rápidamente un rango de
celdas en una tabla con su propio estilo. El desplegable contiene formatos
predefinidos para la tabla. Además, contiene:

 Nuevo estilo de tabla

 Nuevo estilo de tabla dinámica
Estilos de celda – Desplegable. Aplica un estilo de celda a la selección. El
desplegable contiene los estilos de celda disponibles. También es posible crear
estilos nuevos:

 Bueno, malo y neutral

 Datos y modelos
 Títulos y encabezados
 Formato de número
 Nuevo estilo de celda
 Combinar estilos

CELDAS

Insertar – Botón con desplegable. El botón inserta siempre celdas desplazando

las celdas existentes hacia abajo. El desplegable contiene los comandos:

 Insertar celdas
 Insertar filas de hoja
 Insertar columnas de hoja
 Insertar hoja

Eliminar – Botón con desplegable. El botón siempre elimina las celdas

seleccionadas desplazando el resto de celdas hacia arriba. El desplegable
contiene los siguientes comandos:

 Eliminar celdas
 Eliminar filas de hoja
 Eliminar columnas de hoja
 Eliminar hoja

Formato – Desplegable. Cambia el alto de las filas o el ancho de las columnas,

organiza las hojas o protege y oculta las celdas. El desplegable contiene los
siguientes comandos:

 Alto de fila
 Autoajustar alto de fila
 Ancho de columna
 Autoajustar ancho de columna
 Ancho predeterminado
 Ocultar y mostrar
 Cambiar el nombre de la hoja
 Mover o copiar hoja
 Color de etiqueta
  Proteger hoja
 Bloquear celda
 Formato de celdas

EDITAR

Autosuma – Botón con desplegable. Busca este botón en la ficha Fórmulas

Rellenar – Desplegable. Sigue una serie o un modelo en celdas contiguas en

cualquier dirección. El desplegable contiene los siguientes comandos:

 Hacia abajo
 Hacia la derecha
 Hacia arriba
 Hacia la izquierda
 Otras hojas
 Series
 Justificar
 Relleno rápido (Excel 2016)

Borrar – Desplegable. Elimina todo el contenido de la selección o quita solo el

formato, el contenido, los comentarios o los hipervínculos. Al pulsar se
muestran los siguientes comandos:

 Borrar todo
 Borrar formatos
 Borrar contenido
 Borrar comentarios
 Borrar hipervínculos
 Quitar hipervínculos

Ordenar y filtrar – Desplegable. Permite organizar los datos para facilitar el

análisis. Los comandos que se muestran al pulsar en el desplegable son:

 Ordenar de A a Z
 Ordenar de Z a A
 Orden personalizado
 Filtro
  Borrar
 Volver a aplicar

Buscar y seleccionar – Desplegable. Contiene las opciones para buscar texto

en el documento:

 Buscar
 Reemplazar
 Ir a
 Ir a Especial
 Fórmulas
 Comentarios
 Formato condicional
 Constantes
 Validación de datos
 Seleccionar objetos
 Panel de selección

INSERTAR
Bajo esta ficha se encuentran la mayoría de los objetos que puedes insertar en
tus libros de Excel así como sus respectivas configuraciones.

Tablas

Tabla dinámica – (Modificado en Excel 2013). Muestra el cuadro de diálogo

Crear tabla dinámica. En Excel 2010 es un botón con desplegable desde el que
puedes seleccionar dos comandos:

 Tabla dinámica
 Gráfico dinámico
Tablas dinámicas recomendadas – (Nuevo en Excel 2013). Muestra una lista
de tablas dinámicas personalizadas que se ajustan a las necesidades de los
datos seleccionados. Si no hay recomendaciones se mostrará una tabla en
blanco.

Tabla – Muestra el cuadro de diálogo Crear tabla

Ilustraciones

Imagen – Muestra el cuadro de diálogo Insertar imagen.

Imágenes en línea – (Nuevo en Excel 2013). Busca e inserta imágenes desde

varias fuentes de Internet.

Imágenes prediseñadas – (Eliminado en Excel 2013). Muestra el panel de

tareas Imágenes prediseñadas desde donde puedes insertar dibujos,
imágenes, vídeos, sonidos, etc.

Formas – Desplegable. El desplegable contiene multitud de formas de dibujo

organizadas en las siguientes categorías:

 Líneas
 Rectángulos
 Formas básicas
 Flechas de bloque
 Formas de ecuación
 Diagrama de flujo
 Cintas y estrellas
 Llamadas

SmartArt – Muestra el cuadro de diálogo Elegir un gráfico SmartArt, desde

donde podrás elegir varios tipos de diagramas diferentes:

 Lista
 Proceso
 Ciclo
 Jerarquía
 Relación
 Matriz
 Pirámide
 Imagen

Captura – (Nuevo en Excel 2010). Desplegable. El desplegable contiene los

siguientes comandos:

 Ventanas disponibles
 Recorte de pantalla

COMPLEMENTOS
Tienda – (Nuevo en Excel 2013). Muestra la ventana Complementos de Office
y te permite agregar los complementos deseados a Excel.

Mis complementos – (Nuevo en Excel 2016). Botón con desplegable. Abre la

ventana Complementos y muestra los complementos instalados en ese
momento en tu equipo.

Mis aplicaciones – (Nuevo en Excel 2013). Se renombró como Mis

complementos en Excel 2016.

Gráficos

Haciendo clic en el lanzador de cuadro de diálogo, se muestra el cuadro

Insertar gráfico. Si ya tienes un gráfico seleccionado, se mostrará el cuadro
Cambiar tipo de gráfico.

Gráficos recomendados – (Nuevo en 2013). Muestra el cuadro de diálogo

Insertar gráfico con la ficha Gráficos recomendados seleccionada.

Columna – Desplegable. El desplegable muestra los tipos de gráfico de las

categorías:

 Columna en 2-D
 Columna en 3-D
 Cilíndrico
 Cónico
 Pirámide

Línea – Desplegable. Se muestran las siguientes categorías de gráfico de

línea:

 Líneas 2D
 Líneas 3D

Circular – Desplegable. El desplegable contiene las siguientes categorías de

gráficos circulares:

 Circular 2D
 Circular 3D
Barra – Desplegable. En el desplegable se muestran todos los gráficos de las
categorías de gráfico de barras:

 Barra en 2-D
 Barra en 3-D
 Cilíndrico
 Cónico
 Pirámide

Área – Desplegable. Se muestran las categorías de gráficos de Área:

 Área 2D
 Área 3D

Dispersión o de burbujas – Desplegable. El desplegable muestra las siguientes

opciones:

 Dispersión
 Burbujas
 Más gráficos de dispersión

Cascada o cotizaciones – (Nuevo en Excel 2013). El desplegable contiene las

siguientes opciones:

 Cascada
 Cotizaciones
 Más gráficos de cotizaciones

Gráfico combinado – (Nuevo en Excel 2013). El desplegable muestra las

siguientes opciones:

 Cuadro combinado
 Crear gráfico combinado personalizado

Otros – (Eliminado en 2013). Desplegable. Desde aquí puedes accede a otros

tipos de gráficos menos utilizados:

 Cotizaciones
 Superficie
 Anillo
 Burbuja
 Radial
Gráfico dinámico – (Nuevo en Excel 2013). Botón con desplegable. El botón
muestra el cuadro de diálogo Crear gráfico dinámico. El desplegable contiene
los siguientes comandos:

 Gráfico dinámico
 Gráfico dinámico y tabla dinámica

Paseos

Este grupo se muestra únicamente si tienes cargado el complemento Power

Map.

Mapa 3D – (Nuevo en Excel 2013) Botón con desplegable. El botón muestra la

ventana Power Maps para Excel. El desplegable contiene los siguientes
comandos:

 Abrir mapas 3D
 Agregar datos seleccionados a Mapas 3D

Power View
Este grupo solo se muestra si tienes instalado el complemento Power View.

Power View – (Nuevo en Excel 2013) Inserta una hoja Power View en el libro
active. Para permitirte crear visualizaciones de datos de tablas y gráficos

Minigráficos

Línea – (Nuevo en 2010). Muestra el cuadro de diálogo Crear grupo Minigráfico

donde se encuentran todas las opciones para crear el minigráfico.

Columna – (Nuevo en 2010). Muestra el cuadro de diálogo Crear grupo

Minigráfico donde se encuentran todas las opciones para crear el minigráfico.

Ganancia o pérdida – (Nuevo en 2010). Muestra el cuadro de diálogo Crear

grupo Minigráfico donde se encuentran todas las opciones para crear el
minigráfico.

Filtro
Segmentación de datos – (Nuevo en 2010). Puedes encontrar el mismo botón
en las herramientas de tabla dinámica (pestaña opciones).

Escala de tiempo – (Nuevo en Excel 2013). Inserta un control de escala de

tiempo para filtrar fechas de forma interactiva.

Vínculos

Hipervínculo – (Ctrl + Alt + K). Muestra el cuadro de diálogo Insertar

hipervínculo.

Texto

Cuadro de texto – Inserta un cuadro de texto que puedes ubicar en cualquier

punto de la hoja.

Encabezado y pie de página – Muestra la vista Diseño de página donde puedes

insertar o modificar el encabezado y el pie de página.Se muestra la ficha
contextual Diseño, con herramientas para formatearlos.

WordArt – Desplegable. Desde aquí puedes seleccionar un diseño para

personalizar tu WordArt.

Línea de firma – Botón con desplegable. El botón inserta una línea de firma que
indica quién es el autor. El desplegable muestra los comandos:

 Línea de firma de Microsoft Office

 Agregar servicios de firma

Objeto – Muestra el cuadro de diálogo Objeto desde el que puedes incrustar

todo tipo de objetos.

Símbolo – Movido al siguiente grupo en Excel 2010.

Símbolos

Ecuación – (Nuevo en 2010). Botón con desplegable. El botón muestra las

fichas contextuales Formato y Diseño. El desplegable contiene los siguiente
comandos:
  Área del círculo
 Teorema binomial
 Expansión de una suma
 Series de Fourier
 Teorema de Pitágoras
 Fórmula cuadrática

Símbolo – (Movido en 2010). Muestra el cuadro de diálogo Símbolo, que es

común a todas las aplicaciones de Office.

DISEÑO DE PÁGINAS
Una buena presencia en un libro de Excel facilita la interpretación de los datos
y puede marcar la diferencia entre un buen libro y un libro del montón. Esta
ficha contiene lo necesario para modificar la apariencia de todos los elementos
de la hoja.

Temas

Temas – Desplegable. Cambia el diseño general de todo el documento,

incluidos los colores, las fuentes y los efectos. El desplegable cuenta con otros
dos comandos:

 Buscar temas
 Guardar tema actual
Colores – Desplegable. Muestra la lista de los colores disponibles para cambiar
los colores del tema activo. El desplegable contiene:

 Crear nuevos colores del tema

Fuentes – Desplegable. Muestra la lista de las fuentes disponibles para el tema
activo. El desplegable contiene:

 Crear nuevas fuentes del tema

Efectos – Desplegable. Muestra una lista de los diferentes efectos que puedes
aplicar al tema active. El desplegable muestra 40 efectos diferentes.
Configurar Página

Márgenes – Desplegable. Permite seleccionar entre cuatro márgenes

predeterminados. También contiene el comando:

 Márgenes personalizados
Orientación – Desplegable. Cambia la orientación de la página. Puedes
seleccionar entre estas opciones:

 Vertical
 Horizontal
Tamaño – Desplegable. Permite seleccionar un tamaño de papel para la hoja
actual según las impresoras configuradas.

Área de impresión – Desplegable. Permite seleccionar un área de la hoja para

imprimirla. El desplegable cuenta con las opciones:

 Establecer área de impresión

 Borrar área de impresión
Saltos – Desplegable. Ofrece las siguientes opciones de saltos:

 Insertar salto de página

 Quitar salto de página
 Restablecer todos los saltos de página
Fondo – Muestra el cuadro de diálogo Fondo de hoja donde podrás seleccionar
una imagen que ocupará el fondo de la pantalla. Si se ha establecido ya un
fondo de hoja, se mostrará el cuadro Eliminar fondo.

Imprimir títulos – Muestra el cuadro de diálogo Configurar página donde podrás

seleccionar las filas y las columnas que se repetirán en cada página impresa.

Ajustar área de impresión

El lanzador de cuadro de diálogo de este grupo muestra la pestaña Página del

cuadro de diálogo Configurar página.

Ancho – Lista desplegable. Desde esta lista puedes seleccionar el número de

páginas sobre las que se ajustará el documento en caso de exceder el número.

Alto – Lista desplegable. Desde la lista puedes establecer el número máximo

de altura que puede ocupar el documento.

Escala – Control de número. Modifica la escala de la página.

Opciones de la hoja

Ver líneas de cuadrícula – Casilla de verificación. Muestra las líneas entre las
filas y las columnas para facilitar el análisis del contenido.

Imprimir líneas de cuadrícula – Casilla de verificación. Imprime las líneas entre

las líneas y las columnas en la hoja.

Ver encabezados – Casilla de verificación. Muestra los encabezados de filas y

columnas.

Imprimir encabezados – Casilla de verificación. Imprime los encabezados de

filas y columnas en todas las hojas.

Organizar

Este grupo también aparece en la ficha contextual Formato de Herramientas de

dibujo.

Traer adelante – Botón con desplegable. El botón mueve un nivel hacia

Adelante el objeto seleccionado. El desplegable contiene las siguientes
opciones:

 Traer adelante
 Traer al frente
Enviar atrás – Botón con desplegable. El botón lleva hacia atrás el objeto
seleccionado un nivel. El desplegable cuenta con las opciones:

 Enviar atrás
 Enviar al fondo
Panel de selección – Muestra el panel de selección.

Alinear – Desplegable. Este desplegable contiene herramientas para alinear los

bordes de los objetos seleccionados. Contiene:

 Alinear a la izquierda
 Alinear verticalmente
 Alinear a la derecho
 Alinear en la parte superior
 Alinear horizontalmente
 Alinear en la parte inferior
 Distribuir horizontalmente
 Distribuir verticalmente
  Ajustar a la cuadrícula
 Ajustar a la forma
 Ver líneas de cuadrícula

Agrupar – Desplegable. El desplegable contiene los comandos necesarios para

agrupar y desagrupar objetos:

 Agrupar
 Reagrupar
 Desagrupar
Girar – Desplegable. El desplegable contiene los comandos necesarios para
girar objetos:.

 Girar 90º a la derecha

 Girar 90º a la izquierda
 Voltear verticalmente
 Voltear horizontalmente
 Más opciones de rotación

FÓRMULAS
Esta ficha contiene la mayoría de las herramientas para hacer cálculos. Aquí se
encuentra el «directorio» de funciones y todo lo necesario para solventar
cualquier error que se produzca.

Biblioteca de funciones

Insertar Función – (Mayús + F3). Muestra el cuadro de diálogo Insertar función

para buscar una función en particular. Puedes filtrar por categoría de función.

Autosuma – Botón con desplegable. El botón inserta la función suma,

incluyendo como argumento, el rango de celdas contiguas situado
inmediatamente hacia arriba o hacia la izquierda. El desplegable contiene otras
operaciones matemáticas para calcular con los mismos argumentos:

 Suma
 Promedio
 Contar números
 Max
  Min
 Más funciones

Recientes – Desplegable. Muestra acceso rápido a las 10 últimas funciones

que has utilizado.

Financieras – Desplegable. Se muestran todas las funciones de la categoría

Financieras.

Lógicas – Desplegable. Se muestran todas las funciones de la categoría de

Lógica.

Texto – Desplegable. Se muestran todas las funciones de la categoría de

Texto.

Fecha y hora – Desplegable. Se muestran todas las funciones de la categoría

de Fecha y hora.

Búsqueda y referencia – Desplegable. Se muestran todas las funciones de la

categoría Búsqueda y referencia.

Matemáticas y trigonométricas – Desplegable. Se muestran todas las funciones

matemáticas y de trigonometría.

Más funciones – Desplegable. Muestra a través de menús desplegables todas

las funciones de las categorías:

 Estadísticas
 Ingeniería
 Cubo
 Información
 Compatibilidad

Nombres definidos

Administrador de nombres – Muestra el cuadro de diálogo Administrador de

nombres.

Asignar nombre – Botón con desplegable. El botón muestra el cuadro de

diálogo Nombre nuevo. El desplegable contiene los comandos:

 Definir nombre
 Aplicar nombre
Utilizar en la fórmula – Desplegable. Contiene una lista con todos los nombres
ya definidos en el libro. Además, también contiene el comando:
  Pegar nombres
Crear desde la selección – Muestra el cuadro de diálogo Crear nombres desde
la selección. Te permite asignar un nombre a un rango previamente
seleccionado.

Auditoría de fórmulas

Rastrear precedentes – Muestra flechas que indican las celdas que intervienen
en el resultado de la fórmula de la celda activa.

Rastrear dependientes – Muestra flechas que indican las celdas en las que
interviene la celda seleccionada.

Quitar flechas – Botón con desplegable. El botón elimina todas las flechas
mostradas con los botones anteriores. El desplegable contiene comandos que
filtran las flechas que deben eliminarse:

 Quitar flechas
 Quitar un nivel de precedente
 Quitar un nivel de dependiente
Mostrar fórmulas – (Ctrl + ‘). Muestra la fórmula en cada celda seleccionada en
vez de su valor.

Comprobación de errores – Botón con desplegable. El botón muestra el cuadro

de diálogo Comprobación de errores. El desplegable contiene los siguientes
comandos:

 Comprobación de errores
 Rastrear error
 Referencias circulares
Evaluar fórmula – Muestra el cuadro de diálogo Evaluar fórmula, que permite ir
paso a paso en el cálculo de una fórmula.

Ventana Inspección – Muestra la ventana Inspección para vigilar el contenido

de las celdas definidas.

Cálculo

Opciones para el cálculo – Desplegable. Se muestran tres modos de cálculo de

las fórmulas:

 Automático
 Automático excepto en las tablas de datos
  Manual
Calcular ahora – (F9). En caso de haber establecido el cálculo manual, al
pulsar el botón, calcula las fórmulas del libro entero.

Calcular hoja – (Mayús + F9). Calcula únicamente la hoja activa.

Soluciones

Este grupo se muestra únicamente si tienes activo el complemento

Herramientas para el euro

Euroconversión – Muestra el asistente de conversión de moneda.

Formato de euro – Aplica el formato moneda a las celdas seleccionadas.

Conversión rápida – Permite hacer conversiones rápidamente.

DATOS
Muchas de las tareas que realizamos diariamente tienen que ver con datos que
nos vienen desde otros programas, ya sean de otros programas de Office como
de fuentes más externas. Esta ficha contiene todas las herramientas para
trabajar con esos datos, desde su importación hasta la creación de informes
finales.

Obtener datos externos

Desde un archivo– Importa datos desde un archivo. El mismo puede ser desde
un libro de excel, desde un archivo CSV, JSON o PDF.
Desde una base de datos– Permite importar datos desde una base de datos
Access, SQL, entre otros.

Desde Azure- Permite a los usuarios importar datos desde diferentes servicios
en la nube de Microsoft Azure directamente en una hoja de cálculo de Excel.
Esto significa que los usuarios pueden acceder a los datos almacenados en
servicios como Azure SQL Database, Azure Cosmos DB, Azure Data Lake
Storage, entre otros, y utilizarlos en sus hojas de cálculo de Excel.

De Power Platform- Permite a los usuarios importar datos de diferentes

servicios de Power Platform, como Power BI, Power Apps, Power Automate
(anteriormente conocido como Microsoft Flow) y Power Virtual Agents
directamente en una hoja de cálculo de Excel.

Esto significa que los usuarios pueden acceder a los datos almacenados en
sus aplicaciones y flujos de trabajo de Power Platform y usarlos en sus hojas
de cálculo de Excel para realizar análisis, generar informes y crear
visualizaciones de datos personalizadas.

De otras fuentes – Desplegable. Permite importar datos desde otras fuentes de

datos. Por ejemplo, desde una lista en SharePoint.

De los servicios en línea – Permite a los usuarios importar datos de diferentes

servicios en línea, como servicios de almacenamiento en la nube, servicios de
redes sociales y otros servicios en línea directamente en una hoja de cálculo de
Excel.
La opción de importar datos de servicios en línea también permite a los
usuarios programar actualizaciones de datos periódicas para que puedan
trabajar con datos en tiempo real. Además, al importar datos de diferentes
servicios en línea en Excel, los usuarios pueden consolidar datos de diferentes
fuentes y crear informes personalizados que combinan datos de diferentes
servicios en línea.

Consultas y Conexiones

Actualizar todo – (Ctrl + Alt + F5). Botón con desplegable. El desplegable

contiene algunas operaciones más:

 Actualizar todo
 Actualizar
 Actualizar estado
 Cancelar Actualizar
 Propiedades de conexión
Conexiones – Muestra el cuadro de diálogo Conexiones del libro.

Propiedades – Sólo activa esta opción cuando se encuentra seleccionada una

celda calculada utilizando una Fuente de datos externa.

Editar vínculos – Muestra el cuadro de diálogo Editar vínculos.

Ordenar y filtrar

Ordenar de A a Z – Ordena los datos de texto alfabéticamente de la A a la Z y

los numéricos, de menor a mayor.

Ordenar de Z a A – Ordena los datos de texto alfabéticamente de la Z a la A y

los numéricos de mayor a menor.

Ordenar – Muestra el cuadro de diálogo Ordenar.

Filtro – Habilita o deshabilita el filtrado de celdas seleccionadas.

Borrar – Borra el filtro y el estado de ordenación del rango actual de datos.

Volver a aplicar – (Ctrl + Mayús + Y). Vuelve a aplicar el filtro y la ordenación

que existían antes.

Avanzadas – Muestra el cuadro de diálogo Filtro avanzado.

Herramientas de datos

Texto en columnas – Muestra el asistente para convertir texto en columnas.

Relleno rápido – (Nuevo en Excel 2013). Rellena automáticamente los valores.

Quitar duplicados – Muestra el cuadro de diálogo Quitar duplicados.

Validación de datos – Botón con desplegable.. El botón muestra el cuadro de

diálogo Validación de datos. El desplegable contiene los comandos:

 Validación de datos
 Rodear con un círculo los datos no válidos
 Borrar círculos de validación
Consolidar – Muestra el cuadro de diálogo Consolidar.

Análisis Y si – (Movido en Excel 2016 al grupo Previsión).

Relaciones – (Nuevo en Excel 2013). Crea o edita relaciones entre tablas para
mostrar datos relacionados en el mismo informe.

Previsión

Análisis de hipótesis (Análisis Y si) – (Movido en Excel 2016). Desplegable. El

desplegable contiene los siguientes comandos:

 Administrador de escenarios
 Buscar objetivo
 Tablas de datos
Previsión – (Nuevo en Excel 2013). Muestra el cuadro de diálogo Crear hoja de
cálculo de pronóstico.

Esquema

Agrupar – Botón con desplegable. Agrupa un rango de celdas para expandirlas

o contraerlas. El desplegable contiene los siguientes comandos:

 Agrupar
 Autoesquema
Desagrupar – Botón con desplegable. El botón te permite eliminar las
agrupaciones o esquemas en el grupo seleccionado.El desplegable contiene:
  Desagrupar
 Borrar esquema
Subtotal – Inserta subtotales automáticamente en las filas seleccionadas. Abre
el cuadro de diálogo Subtotales.

Mostrar detalle – Expande un grupo contraído.

Ocultar detalle – Contrae un grupo de celdas.

Análisis

Este grupo solo se muestra cuando están activos los complementos Analysis
Tool Pack o Solver.

Solver – Muestra el cuadro de diálogo Parámetros de Solver.

Análisis de datos – Muestra el cuadro de diálogo Análisis de datos.

REVISAR
Esta ficha muestra herramientas para revisión ortográfica, inserción de
comentarios y protección del contenido de hojas y libros de Excel.

Revisión

Ortografía – (F7). Muestra el cuadro de diálogo Ortografía.

Referencia – (Eliminado en Excel 2016) Activa o desactiva el panel Referencia.

Sinónimos – Activa o desactiva el panel referencia mostrando la herramienta

Sinónimos.

Datos
Búsqueda inteligente – (Nuevo en Excel 2016) Muestra en panel de tareas
Búsqueda inteligente en el que se muestra información del contenido de una
celda. Esta información se extrae de páginas wiki y de Bing.com

Idioma

Traducir – (Nuevo en 2010). Activa o desactiva el panel Referencia mostrando

las herramientas de traducción.

Comentarios

Nuevo comentario/Editar comentario – (Mayús + F2). Inserta un comentario en

la celda activa.

Eliminar – Borra el comentario seleccionado.

Anterior – Activa el comentario anterior en el libro activo.

Siguiente – Activa el comentario siguiente en el libro activo.

Mostrar u ocultar comentarios – Muestra u oculta el comentario que haya en la

celda activa.

Mostrar todos los comentarios – Muestra u oculta los comentarios de todas las
hojas del libro activo.

Mostrar entradas de lápiz – Muestra u oculta las anotaciones hechas con lápiz.

Cambios

Proteger hoja – Muestra el cuadro de diálogo Proteger hoja.

Proteger Libro – Muestra el cuadro de diálogo Proteger estructura y ventanas.

Compartir libro – Permite que varias personas trabajen en un libro al mismo

tiempo. Se muestra el cuadro de diálogo Compartir libro.

Proteger y compartir libro – Comparte el libro y lo protege con una contraseña

al mismo tiempo.
Permitir que los usuarios modifiquen rangos – Permite que personas concretas
editen rangos en libros protegidos.

Control de cambios – Desplegable. Contiene los siguientes comandos:

 Resaltar cambios
 Aceptar o rechazar cambios

VISTA
Cada trabajo o tarea tiene unas necesidades de visualización en pantalla. No
es lo mismo una tabla de 30 filas que una de 300 mil. La ficha contiene
herramientas para hacer más cómoda la visibilidad del libro a la hora de
trabajar con él.

Vistas de libro

Normal – Muestra el documento en vista normal.

Ver salto de página – (Movido en Excel 2013). Muestra una vista preliminar
donde se cortan las páginas al imprimir el documento.

Diseño de página – (Nuevo en Excel 2007). Muestra el documento tal y como

aparecerá en una hoja impresa.

Vistas personalizadas – Muestra el cuadro de diálogo Vistas personalizadas.

Pantalla completa – (Eliminado en Excel 2013). Muestra el documento en modo

de pantalla completa. Para volver a la pantalla normal pulsa la tecla Esc.

Mostrar

Regla – Casilla de verificación. Muestra u oculta las reglas utilizadas para medir
y alinear objetos en el documento.

Líneas de cuadrícula – Muestra u oculta las líneas entre filas y columnas para
que la edición sea más fácil.

Barra de fórmulas – Muestra u oculta la barra de fórmulas.

Títulos – Muestra u oculta los encabezados de filas y columnas.

Zoom

Zoom – Muestra el cuadro de diálogo Zoom.

100% – Establece el zoom de la hoja al 100% de tamaño.

Ampliar selección – Hace zoom al rango de celdas seleccionadas para que

ocupe toda la pantalla.

Ventana

Nueva ventana – Crea una nueva ventana con una vista del libro activo.

Organizar todo – Coloca todas las ventanas de los libros que estén abiertos en
ese momento.

Inmovilizar – Desplegable. El desplegable contiene los comandos:

 Inmovilizar paneles
 Inmovilizar fila superior
 Inmovilizar primera columna
Dividir – Divide la pantalla en 2 o 4 paneles para tener varias vistas de la
misma hoja del libro.

Ocultar – Ocultar el libro activo.

Mostrar – Muestra los libros que se han ocultado con el botón anterior.

Ver en paralelo – Muestra dos hojas en paralelo para comprobar sus

diferencias.

Desplazamiento síncrono – Sincroniza el desplazamiento de dos hojas vistas

en paralelo.

Restablecer posición de la ventana – Restaura la posición del documento que

se está comparando en paralelo.

Guardar área de trabajo – (Eliminado en Excel 2013) Guarda el diseño de

todas las ventanas. Muestra el cuadro de diálogo Guardar área de trabajo.

Cambiar ventanas – Desplegable. Cambia a una ventana abierta en ese

momento.
Macros

Macros – Botón con desplegable. El botón abre el cuadro de diálogo Macro. El

desplegable muestra los siguientes comandos.

 Ver macros
 Grabar macro
 Usar referencias relativas

PROGRAMADOR
Si vas a trabajar con macros y VBA necesitarás mostrar la ficha Programador
que se encuentra oculta por defecto.

Esta ficha muestra todas las herramientas necesarias para crear y modificar
macros.

Código

Visual Basic – (Alt + F11). Abre el Editor de Visual Basic.

Macros – (Alt + F8). Muestra el cuadro de diálogo Macro.

Grabar macro – Graba una macro.

Usar referencias relativas – Utiliza referencias relativas para que las macros se
graben con acciones relativas a la celda inicial seleccionada.

Seguridad de macros – Abre el cuadro de diálogo Centro de confianza

mostrando la pestaña Configuración de macros.

Complementos

Complementos – (Nuevo en Excel 2016) Muestra la ventana Complementos de

Office donde se encuentran los complementos disponibles para instalar.
Complementos – (Nuevo en Excel 2010) Muestra el cuadro de diálogo
Complementos.

Complementos COM – (Nuevo en Excel 2010) Muestra el cuadro de diálogo

Complementos COM.

Controles

Insertar – Desplegable. Contiene todos los Controles de formulario y controles

ActiveX.

Modo Diseño – Activa o desactiva el modo Diseño.

Propiedades – Muestra la ventana Propiedades del Editor de Visual Basic.

Ver código – Abre el editor de VBA para ver el código del objeto que se ha
seleccionado en la hoja.

Ejecutar cuadro de diálogo – Muestra el cuadro de diálogo cuando está activa

una hoja de diálogo de Excel 5.0.

XML

Origen – Abre el panel de tareas Origen XML para administrar mapas XML del
libro.

Propiedades de la asignación – Muestra o modifica las propiedades de mapa

XML.

Paquetes de expansión – Administra los paquetes de expansión XML adjuntos

a un documento.

Actualizar datos – Actualiza los datos XML del libro.

Importar – Muestra el cuadro de diálogo Importar XML.

Exportar – Exporta un archive de datos XML.

Modificar
Panel de documentos – (Eliminado en Excel 2016) Muestra el cuadro de
diálogo Panel de información de documento.

COMPLEMENTOS
Si tienes instalados otros complementos, los comandos aparecen en esta ficha.

Dependiendo de los complementos instalados, se cargarán unos u otros

comandos.

U1-T3: Opciones de puntero

Cursor: es el indicador que nos muestra en qué celda nos hallamos ubicados.