Control de Inventario para La Acertada Toma Decisiones Gerenciales en Las Pequeñas y Medianas Empresas de La Ciudad de Babahoyo

JOURNAL OF SCIENCE AND RESEARCH E-ISSN: 2528-8083
Control de inventario para la acertada toma decisiones

gerenciales en las pequeñas y medianas empresas de la ciudad de
Babahoyo
Inventory control for successful management decision making in small and
medium sized companies in the city of Babahoyo
https://doi.org/10.5281/zenodo.5507434
AUTORES: Víctor Martín Parrales Carvajal1*
Mercy Edith Aguirre Sanabria2
Danny Javier Gómez Costain3
Verónica Alexandra Merchán Jácome4
DIRECCIÓN PARA CORRESPONDENCIA: vparralesc@utb.edu.ec
Fecha de recepción: 29 / 01 / 2021

Fecha de aceptación: 12 / 10 / 2021
RESUMEN
El control de los inventarios de mercaderías es parte fundamental para el crecimiento
económico comercial; con los registros apropiados de ingresos, egresos y devoluciones de
los productos se tiene conocimiento de las existencias que hay en la bodega, herramienta
útil y necesaria para la acertada toma de decisiones; sin un estricto control de inventarios
las empresas están en desventaja y destinadas al fracaso. El objetivo del presente estudio
fue elaborar un sistema de control de inventario que garantice la acertada toma de
decisiones gerenciales en las pequeñas y medianas empresas de la ciudad de Babahoyo. La
metodología estuvo conformada por las modalidades cualitativa y cuantitativa. Los tipos de
1
Magíster en Administración de Empresas; Universidad Técnica de Babahoyo, Ecuador.
2
Master en Administración de Empresas con Mención en Recursos Humanos. Universidad Técnica de
Babahoyo, Ecuador.
3
Magíster en Administración Pública Mención Evaluación de Proyectos, Universidad Técnica de Babahoyo
4
Magíster en Administración de Empresas, Universidad Técnica de Babahoyo, Ecuador.
Vol. 6, N°. 2, Abril – Junio 2020
24
investigación fueron bibliográfica, explicativa, descriptiva y correlacional; métodos

utilizados: analítico-sintético, inductivo y deductivo; técnicas entrevista y encuestas; las
herramientas o instrumentos aplicados fueron cuestionario de preguntas, computadora,
impresora, tecnología existente; los resultados sirvieron a la gerencia para la aplicación de
un sistema de registro y control de inventarios, utilización de los Kardex para el control de
entradas y salidas de mercaderías y conocer todo el proceso para la correcta toma de
decisiones gerenciales.
Palabras clave: Control de inventarios, decisiones gerenciales, sistema de registro
ABSTRACT
The control of merchandise inventories is a fundamental part for commercial economic
growth; With the appropriate records of income, expenses and returns of the products, there
is knowledge of the stocks in the warehouse, a useful and necessary tool for the correct
decision-making; without tight inventory control, businesses are disadvantaged and
doomed. The objective of this study was to develop an inventory control system that
guarantees the correct decision-making process in small and medium-sized companies in
the city of Babahoyo. The methodology was made up of qualitative and quantitative
modalities. The types of research were bibliographic, explanatory, descriptive and
correlational; methods used: analytical-synthetic, inductive and deductive; interview and
survey techniques; the tools or instruments applied were questionnaire, computer, printer,
existing technology; The results served the management for the application of a registry
and inventory control system, use of the Kardex to control the entry and exit of goods and
know the whole process for the correct management decision-making.
Keywords: Inventory control, managerial decisions, registration system
INTRODUCCIÓN
Toda empresa tanto pública como privada, sean grandes, medianas o pequeñas en el campo
de servicios o bienes, tienen la necesidad de revisar constantemente sus inventarios; los
recursos, artículos o mercaderías deben ser registrados de manera correcta para tener un
adecuado control y una mejor distribución de cada uno de los bienes u objetos en
disposición; el registro de inventarios es una acción significativa para los negocios, se
25
obtiene la información exacta, ordenada y valorada de los elementos que forman el

patrimonio; constituyen un elemento estratégico en los comercios dedicados a la
distribución de productos, sobre todo las de consumo masivo que son bienes tangibles de
alta rotación en el curso ordinario del negocio.
Sin embargo, la mayoría de las empresas, han presentado problemas en algún momento
para controlar los inventarios, esto ha ocasionado pérdidas económicas a corto, mediano y
largo plazo, por tanto, es necesario una buena gestión sobre el manejo de los Inventarios;
mantener un adecuado y estricto control facilitará el análisis financiero y ayudará a los
gerentes, administradores o propietarios en la toma de decisiones oportunas y acertadas,
según las exigencias del mercado.
El presente trabajo se basa en la investigación realizada por Márquez (2019), cuyo objetivo
general fue elaborar un sistema de control de inventarios de bodega que garantice una
oportuna toma de decisiones a la gerencia del Comercial Don Agucho de la ciudad de
Babahoyo y como objetivos específicos: reconocer las normas de información financiera
aplicables a inventarios, establecer el plan único de cuentas/Catálogo de cuentas y
proponer la implementación de un sistema de control de inventarios de bodega acorde a las
necesidades del Comercial, se determinaron las causas y efectos del problema, objeto de
estudio, los objetivos, las variables y su relación para el desarrollo del trabajo, se tuvo una
visión clara al obtener los resultados de las encuestas que sirvieron para presentar a la
gerencia la información útil y oportuna sobre el sistema de registro y control de inventarios
que se debe aplicar, además de la utilización de las tarjetas de Kardex para el estricto
control de ingresos, egresos y devoluciones de mercaderías; información para el
conocimiento de cuantos tipos/modelos y etapas existen para el proceso de tomas de
decisiones empresariales para dar respuesta a las necesidades de la empresa para su
correcta evolución; el sustento teórico está basado en diversos conceptos de autores sobre
las variables de la investigación, a continuación el detalle.
Inventarios de mercadería; opina Sarmiento (2017), “Los inventarios de mercaderías está
relacionado a proveedores, producción, bodegas, distribuidor, mercado y ventas efectivo,
por cuanto todos tienen que ver con las mercaderías que de una manera u otra están con las
existencias y guardan relación con los inventarios” (p. 48). Se concuerda con Carvalho
(2015). “Los Inventarios incluyen los bienes comprados y disponibles para su venta,
26
como las mercancías compradas por un ente económico para luego vender a sus
clientes, los terrenos y otros bienes raíces que se tienen para ser vendidos a terceros”
(p.52).
Control de inventario; considera Sarmiento (2017), “para evitar robos internos o
desperdicios innecesarios de los diferentes materiales que suelen presentarse con
frecuencia, es muy importante ejercer un buen control” (p. 47). Explica Herrera (2016),
“llevar la cuenta de cada artículo que sale del almacén y colocar una orden por más
existencias cuando los inventarios lleguen a un nivel predeterminado” (p. 11).
Importancia del control de inventarios; resalta Fernández (2008), “El control de
inventarios es una herramienta fundamental en la administración moderna, ya que esta
permite a las empresas y organizaciones conocer las cantidades existentes de productos
disponibles para la venta, en un lugar y tiempo determinado” (p. 49). Refiere Guajardo y
Andrade (2008), “La importancia del inventario radica principalmente en que es la
principal fuente de ingresos de cualquier compañía. Mantiene una estrecha relación con las
compras y pagos, por lo tanto, al ser afectada cualquier cuenta, se refleja en la cuenta
inventarios.” (p. 367)
Normas Internacionales de Contabilidad; la normativa aplicable para el control de los
inventarios es la NIC 2, desde el numeral veintitrés hasta el veintisiete, existen dos
métodos para el control de las existencias, el método promedio ponderado, que es el más
utilizado por los contadores y el método primeras en entrar y primeras en salir (FIFO),
siglas en inglés. Normas Internacionales de Información Financiera NIIF 9 para PYMES;
Menciona Zapata (2011), “pueden utilizar las pequeñas y medianas empresas (PIMES).
Para el caso de Ecuador, un gran número de empresas podrían caer en esta definición y,
por tanto, tendrían que utilizar la normativa de esta NIIF.” (p. 17).
Sistemas para el control de los inventarios de mercadería; los sistemas que se aplican para
los registros de los inventarios son el sistema periódico y perpetuo; el sistema de inventario
periódico, opina Guajardo y Andrade (2008), “es necesario hacer un conteo físico para
determinar las existencias de mercancías al finalizar el periodo. En el sistema periódico no
se registra el costo de la mercancía vendida cada vez que se efectúa una venta” (p. 369).
Sistema de inventario perpetuo; considera Maigua (2014), “funciona adecuadamente
mediante un minucioso control contable del movimiento que se produce en la bodega; el
27
citado movimiento se registra en tarjetas de control abiertas por cada grupo de ítems o
artículos similares” (p. 14).
Métodos de valuación: Promedio Ponderado, expone Guajardo y Andrade (2008), “los
precios varían, según se adquieren las mercancías durante el periodo. Por lo tanto, de
acuerdo con este método, las unidades del inventario final deben ser valoradas al costo
promedio por unidad de las existencias disponibles durante todo el año.” (p. 378). Método
FIFO “las primeras mercancías compradas son las primeras que se venden. Por lo tanto, las
mercancías en existencias al final del período serán las últimas, es decir las compras más
recientes valoradas al precio actual o al último precio de compra.” (Guajardo & Andrade,
2008, p. 376).
Control de existencias, esta conformado por tres niveles: existencia máxima, mínima y
critica; permite controlar el nivel de mercadería exacto que se debe tener en la bodega; una
vez determinado el nivel, se debe aplicar el método ABC que consiste en seleccionar y
ubicar los productos de mayor, mediana y menor rotación en lugares estratégicos del
almacén.
Decisiones Gerenciales; comenta Amaya (2014), “La toma de decisiones es fundamental
para cualquier actividad humana. En este sentido, somos todos tomadores de decisiones.
Sin embargo, tomar una “buena” decisión empieza con un proceso de razonamiento
constante y focalizado que puede incluir varias disciplinas” (p. 3).
Tipos de decisiones; determinan los autores Hellriegel, Slocum y Woodman (2015), “Las
decisiones empresariales vienen a dar respuesta a las necesidades de las empresas en el
ámbito de la gestión gerencial. Conscientes de las dificultades que tienen los negocios en
innovar tecnológicamente y seguir creciendo” (p. 28). Las decisiones gerenciales se
clasifican en rutinarias, de innovación y de adaptación.
Etapas para el proceso de toma de decisiones gerenciales; definición del problema,
análisis de la información disponible, desarrollo de soluciones alternativas y selección de
decisión.
Modelos para la toma de decisiones gerenciales; manifiestan Hellriegel, Slocum y
Woodman (2015), “Una vez determinada cual es la situación, para tomar decisiones es
necesario elaborar acciones alternativas, extrapolarlas para imaginar la situación final y
28
evaluar los resultados teniendo en cuenta la incertidumbre de cada resultado y su valor.”

(p. 227).
Existen tres modelos que todo gerente debe conocer: 1) el modelo racional, cuyos
resultados son los logro de los objetivos y consecución de las metas dentro de los límites
que impone la situación; 2) modelo de racionalidad limitada, implica las tendencias a:
elegir la manera más adecuada de como conseguir los objetivos para dar solución al
problema; buscar soluciones alternativas y disponer de la información que influye en los
resultados de decisiones. 3) modelo político, sirve para identificar el problema, elegir los
objetivos, buscar soluciones alternas, seleccionar la opinión y las acciones para los buenos
resultados de la empresa.
METODOLOGÍA
La metodología de la investigación según Márquez (2019), estuvo conformada por las
modalidades cualitativa, cuantitativa, Tipos de investigación, Métodos, técnicas y
herramientas.
Modalidad cualitativa se la utilizó para comparar teorías, conceptos, criterios de diferentes
autores sobre el objeto de estudio y la relación entre las variables de la investigación, se la
aplicó para la entrevista dirigida al gerente de la empresa y en las encuestas al personal que
labora en el comercial para el análisis e interpretación de los resultados.
Modalidad Cuantitativa; se la aplicó en las encuestas, mediante la tabulación de los datos,
gráficos, cuadros estadísticos, se obtuvo la información necesaria para obtener los
resultados.
Tipo de investigación
Bibliográfica; permitió consultar libros, artículos, proyectos de investigación, entre otras
fuentes, de diferentes autores para obtener la información.
Explicativa o causal; sirvió para explicar las causas y efectos del problema objeto de
estudio al tener conocimiento de la problemática existente en la empresa.
Descriptiva; se la empleó para la recolección de la información de los resultados obtenidos
de la entrevista y las encuestas para el respectivo análisis.
Correlacional; este tipo de investigación sirvió para relacionar las variables para el
desarrollo de la investigación.
29
Métodos utilizados:
Analítico–Sintético; fue utilizado para el análisis de los resultados de las encuestas donde se
establecieron las conclusiones del objeto de estudio para cumplir con los objetivos
propuestos.
Método Inductivo; sirvió para el proceso de los datos obtenidos de los cuestionarios
aplicados y en el análisis e interpretación de la información
Método Deductivo; se aplicó este método en la revisión y presentación del informe final.
Técnicas empleadas: entrevista y encuestas. Las herramientas o instrumentos aplicados
fueron cuestionario de preguntas, tecnología existente, internet, computadora, impresora,
entre otros. La población fue de 11 personas, por ser una población muy reducida no se
puedo realizar el cálculo de la muestra.
RESULTADOS
Los resultados obtenidos fueron:
Encuesta 1. ¿Tiene conocimiento si la empresa trabaja con un contador?
Figura 1. Trabaja con un contador
Fuente: Márquez (2019)
Análisis. En la encuesta realizada se puede apreciar que el 82% del personal responden que
no tienen conocimiento si la empresa trabaja con un contador y el 18% responde sí
Encuesta 2 ¿La gerencia tiene los conocimientos contables necesarios para el estricto
control de inventarios de mercaderías?
30
Figura 2. Inventarios de mercaderías
SI
la gerencia no tiene los conocimientos contables necesarios para el estricto control de
inventarios de mercaderías y el 45% responde sí.
Encuesta 3. ¿Tiene conocimiento si la gerencia lleva el control permanente de ingresos,
salidas y devoluciones de mercaderías?
Figura 3. Control permanente
SI
NO
la gerencia no tiene conocimiento si la gerencia lleva el control permanente de ingresos,
salidas y devoluciones de mercaderías y el 36% responde sí.
Encuesta 4. ¿Conoce usted cuales son los sistemas de registro y control de inventarios
reconocidos por la ley de régimen tributario interno, y avalados por las normas contables?
31
Figura 4. Sistemas control de inventarios
NO 100%
100%
Análisis. En la encuesta realizada se puede apreciar que el 100% del personal responden
que no conocen cuales son los sistemas de registro y control de inventarios reconocidos por
la ley de régimen tributario interno, y avalados por las normas contables.
Encuesta 5. ¿Se utilizan en el comercial las tarjetas de control de existencias Kardex?
Figura 5. Tarjetas Kardex
100%
NO
100%
que no se utilizan en el comercial las tarjetas de control de existencias Kardex.
Encuesta 6. ¿Considera usted necesario implementar las tarjetas de control de existencias

Kardex en la empresa que labora?
32
Figura 6. Implementación de Kardex
NO
SI
Análisis. En la encuesta realizada se puede apreciar que el 73% del personal consideran
que es necesario implementar las tarjetas de control de existencias Kardex en la empresa
que labora y el 27% responden no.
Encuesta 7. ¿Tiene conocimiento de quién (s) son los encargados de la toma de decisiones
en la empresa que usted labora?
Figura 7. Toma de decisiones
SI
NO
Análisis. En la encuesta realizada se puede apreciar que el 91% del personal si tienen
conocimiento de quiénes son los encargados de la toma de decisiones en la empresa y el
9% responden no.
Encuesta 8. ¿Conoce usted cuantos tipos de decisiones empresariales existen para dar
respuesta a las necesidades de la empresa?
33
Figura 8. Decisiones empresariales
SI
NO
Análisis. En la encuesta realizada se puede apreciar que el 73% del personal no conocen
cuantos tipos de decisiones empresariales existen para dar respuesta a las necesidades de la
empresa y el 27% responden sí.
Encuesta 9. ¿Conoce usted cuales son las etapas para el proceso de toma de decisiones?
Figura 9. Etapas. Toma de decisiones
que no conocen cuales son las etapas para el proceso de toma de decisiones.
Interpretación de los resultados

• Ausencia de un profesional contable.
• Desconocimientos contables para el estricto control de inventarios de mercaderías.
• Carencia de control permanente de ingresos, salidas y devoluciones de mercaderías.
• Desconocimiento de los sistemas de registro y control de inventarios reconocidos por la
ley de régimen tributario interno, y avalados por las normas contables.
34
• Desinformación de utilización de las tarjetas de control de existencias kardex.

• Ausencia de conocimiento de cuantos tipos de decisiones empresariales y etapas para el
proceso de toma de decisiones existen para dar respuesta a las necesidades de la
empresa.
DISCUSIÓN
Los resultados revelaron que, ante la ausencia de un profesional contable existe el
desconocimiento de sistemas de registros para llevar un estricto control de inventarios, es
decir, ingreso, salidas y devoluciones de mercaderías, no utilización de las tarjetas de
control de existencias denominadas Kardex, se desconoce además los tipos de decisiones
empresariales y etapas del proceso de toma de decisiones para el cumplimiento de las
necesidades de una empresa en marcha.
Como análisis general se puede decir que, ante la ausencia de un sistema de registro y
control de inventarios ocasiona el desconocimiento de las existencias tanto en la bodega
como en el almacén que conlleva a la errada toma de decisiones.
CONCLUSIONES
La persona encargada de la administración de la empresa necesita para la acertada toma de
decisiones, la información precisa y oportuna sobre el sistema de registro y control de
inventarios reconocidos por la ley de régimen tributario interno, y avalados por las normas
contables, la aplicación de los métodos de valuación identificados por las normas
internacionales de información financiera NIIF y normas internacionales de contabilidad
NIC; además de la utilización de las tarjetas de Kardex para el estricto control de ingresos,
egresos y devoluciones de mercaderías tanto para la compra como para la venta de
productos.
REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS
Amaya, J. (2014). Toma de decisiones gerenciales métodos cuantitativos. Ediciones Ecoe,
Colombia: EditorialPearson.
Carvalho, J. (2015). Estados financieros normas para su preparación y presentación.
Segunda edición. Colombia: Ecoe Ediciones
35
Fernández, G. (2008). Análisis de inventarios. Tercera edición. México: Editorial Pearson

Educación.
Guajardo, G. & Andrade, N. (2008). Contabilidad Financiera. Quinta edición. México:
Editorial Mc Graw Hill.
Hellriegel, D. Slocum, J. y Woodman R. (2015). Comportamiento Organizacional. Segunda
edición. México: Ediciones Paraninfo.
Herrera, A. (2016). Sistema de Inventarios. Segunda edición. Bogotá: Ecoe Ediciones.
Maigua, J. (2014). El sistema de control de inventarios y su incidencia en la rentabilidad de
la empresa productos de acero. (Trabajo de grado. Universidad Técnica de Ambato).
Recuperado de http://repositorio.uta.edu.e c/jspui/bitstream/123456789/20362/1/T238i
pdf
Márquez, T. (2019). Control de inventario y su incidencia en la toma de decisiones del
Comercial Don Agucho de Babahoyo. (Proyecto de Investigación Universidad
Regional Autónoma de los Andes Uniandes). Recuperado de http://dspace.uniandes.
edu.ec/bitstream/123456789/10524/1/PIUBCYA008-2019.pdf
Sarmiento, R. (2017). Contabilidad general. Sexta edición. Ecuador: Ediciones siglo XXI.
Zapata, P. (2011). Contabilidad General: Con base en las Normas Internacionales de
Información Financiera NIIF. Séptima edición. Colombia Mc Graw Hill.
36

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AUTORES: Víctor Martín Parrales Carvajal1*

Mercy Edith Aguirre Sanabria2

Danny Javier Gómez Costain3

Verónica Alexandra Merchán Jácome4

DIRECCIÓN PARA CORRESPONDENCIA: vparralesc@utb.edu.ec

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investigación fueron bibliográfica, explicativa, descriptiva y correlacional; métodos

obtiene la información exacta, ordenada y valorada de los elementos que forman el

Vol. 6, N°. 2, Abril – Junio 2020

evaluar los resultados teniendo en cuenta la incertidumbre de cada resultado y su valor.”

Fuente: Márquez (2019)

Vol. 6, N°. 2, Abril – Junio 2020

Figura 2. Inventarios de mercaderías

Fuente: Márquez (2019)

Figura 3. Control permanente

Fuente: Márquez (2019)

Vol. 6, N°. 2, Abril – Junio 2020

Figura 4. Sistemas control de inventarios

Fuente: Márquez (2019)

Encuesta 5. ¿Se utilizan en el comercial las tarjetas de control de existencias Kardex?

Figura 5. Tarjetas Kardex

Fuente: Márquez (2019)

Encuesta 6. ¿Considera usted necesario implementar las tarjetas de control de existencias

Vol. 6, N°. 2, Abril – Junio 2020

Figura 6. Implementación de Kardex

Fuente: Márquez (2019)

Figura 7. Toma de decisiones

Fuente: Márquez (2019)

Vol. 6, N°. 2, Abril – Junio 2020

Figura 8. Decisiones empresariales

Fuente: Márquez (2019)

Figura 9. Etapas. Toma de decisiones

Fuente: Márquez (2019)

Interpretación de los resultados

Vol. 6, N°. 2, Abril – Junio 2020

• Desinformación de utilización de las tarjetas de control de existencias kardex.

Fernández, G. (2008). Análisis de inventarios. Tercera edición. México: Editorial Pearson

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