INFORME PROCESO DE VINCULACIÓN LABORAL SEGÚN EL CASO DE

ESTUDIO AA2

El área de gestión humana de Agroganadera La María del municipio de

Entrerríos hace una convocatoria externa para el cargo Administrador de finca, el
perfil definido para el cargo es el siguiente: “Requerimos para nuestro equipo
de trabajo Administrador para Finca Ganadera; se encargará de realizar las
actividades administrativas y de gestión, en relación con la ejecución del
ordeño, manejo del espacio rural y el entorno agropecuario, además de otras
actividades propias de la Finca, de acuerdo con los lineamientos
empresariales con el fin de cumplir con los objetivos del negocio. La
empresa le brindará residencia y servicios públicos.”
Formación: Bachiller académico, con mínimo 5 años de experiencia en
cargos similares, con conocimientos en ganado vacuno.” Por contrato a
término indefinido por tiempo completo. Salario a convenir.
Preselección: Después de haber sido preseleccionadas las hojas de vida, la
asistente de gestión humana es quien escoge a los candidatos fundamentándose
en datos e informaciones de análisis y especificaciones del cargo que debe ser
llenado, cuya finalidad es la de dar mayor objetividad y precisión a la selección del
personal para desempeñarlo.
Los siguientes candidatos han sido preseleccionados:
1. Oscar Barrientos quien cuenta con más de 13 años de experiencia en
cargos similares, pero sobre todo con conocimientos básicos en veterinaria,
cursos y experiencia de inseminación artificial y bioseguridad.
2. James Pérez quien no cuenta con experiencia en cuidado y manejo de
ganado, solo en manejo de entorno agropecuario y ha realizado actividad
de ordeño de manera manual.
3. Juan Londoño quien cuenta con experiencia de 10 años en manejo y
cuidado de ganado y entornos agropecuarios, no posee experiencia en
manejo de salas de ordeño.
Para este tipo de caso se tuvo en cuenta los siguientes pasos para realizar el
proceso de preselección:
 Se publicitó la vacante a través de diferentes medios de comunicación
(radio local, y sitios web).

 Se efectuó reclutamiento: De acuerdo a los diferentes candidatos que se

postularon a la vacante que se encuentra disponible se realizó una
preselección intentando buscar a quienes cumplan con las habilidades
duras y tengan experiencia concreta.
 Se realizó llamada de sondeo: Se realiza con el fin de tener un contacto
inicial con cada candidato. El objetivo de la entrevista telefónica tiene dos
intenciones. Primero, determinar si el candidato cumple con las
competencias requeridas y si está alineado con la cultura y los valores de la
empresa. En segundo lugar, brindarle al postulante el tiempo necesario
para evacuar sus dudas. El candidato también tiene que decidir si quiere
trabajar en nuestro equipo.

 Se evalúan las competencias: Se evaluaron las habilidades duras y

blandas para realizar las labores propias de la finca.

 Se realiza la entrevista personal: Si bien es posible que un aspirante

cuente con las características laborales adecuadas, debe analizarse si tiene
deseo de trabajar para la compañía en particular, contrastando su peculiar
forma de ser con lo que la empresa puede ofrecerle y con la cultura
organizacional en la que se desenvolvería de ser contratado, por lo cual se
realizan una serie de preguntas las cuales los candidatos opcionados a
ocupar la vacante deberán responder, entre las cuales están: Cuéntame de
ti. ¿Quién eres? ¿Qué cosas te motivan? ¿Por qué te interesa este trabajo?
Cuéntame cuáles son los logros de los que más te enorgulleces en cada
uno de los roles que has trabajado ¿Qué tipo de colaboración prefieres?
¿Se ha integrado fácilmente a un grupo de trabajo? ¿Cuáles son sus
objetivos a corto, mediano y largo plazo? ¿Por qué cree que usted es la
persona idónea para el cargo? ¿Usted puede incorporarse
inmediatamente? ¿No le importa viajar frecuentemente? ¿Tiene tendencia a
aceptar, discutir o a poner sistemáticamente? ¿Quieres hacerme alguna
pregunta?, entre otras.

 Se efectúa la toma de decisión: Con los resultados obtenidos a partir de

la entrevista, y la evaluación de competencias se procede a seleccionar a la
persona que ocupará el puesto dentro de la empresa. Además, es el
momento de comunicar a todos los candidatos preseleccionados la decisión
de la empresa, ya sea que hayan sido seleccionados o no.
Quien decide cuál es el candidato con el que se avanza es el gerente
responsable de la contratación, pero es su deber considerar las opiniones
de gestión humana basadas en la evidencia evitando suposiciones para la
toma de la mejor decisión observando la realidad.

 Se revisan los antecedentes, referencias: Luego de haber decidido a quién

contratar pero antes de presentarle la propuesta oficial, es muy importante
revisar los antecedentes (contraloría, personería, policía), y cualquier
antecedente penal (no debe tener orden de arresto); las referencias
 personales, la experiencia laboral y la educación que pueda haber con el
objetivo de comprobar que el candidato realmente cumple con el criterio de
contratación, además de ver que no haya ninguna señal de alarma que se
pueda haber pasado por alto.

 Realización de la oferta de empleo y negociación: Cuando se termina la

negociación y aceptación verbales no son vinculantes como una oferta
formal por escrito.
En esta etapa se solicita al empleado en proceso de contratación debe
realizarse el examen médico laboral de ingreso (el tamaño, la forma y la
intensidad de funcionamiento de los órganos del cuerpo, así como el nivel
de equilibrio endocrino y emocional y el estado de salud de cada persona
es distinto. Esto es muy importante cuando se trata de desempeñar un
puesto en la empresa. Por ello, es indispensable realizar un examen
médico de ingreso, el cual tendrá los siguientes propósitos: Determinar la
aptitud física y mental del aspirante para desempeñar con efectividad las
funciones del puesto en la organización. Conocer el estado de salud del
aspirante, lo cual servirá como lineamiento de comparación con futuros
exámenes, así como para aclarar posibilidades de indemnización por
lesiones o enfermedades que sufra el trabajador, además posibilita
rechazar aspirantes que padezcan enfermedades contagiosas). Es política
de la empresa evitar los aspirantes con problemas de salud que los
restrinjan en sus funciones.
Por lo anterior se hace entrega de la autorización para examen médico de
ingreso laboral y se informa día, hora y lugar donde debe presentarse para
tal fin.

 Contratación: Una vez la persona ha sido elegida, es hora de formalizar el

proceso. Para esto, presentamos de nuevo a la persona seleccionada la
oferta económica (salario), profesional (tipo de contrato, duración del
contrato, periodo de prueba) y los beneficios (seguridad social, primas,
etc.). En esta etapa es donde se realiza cualquier tipo de negociación y se
formaliza, conforme la ley, la futura relación. En otras palabras, se firma el
contrato.
Este día se realiza la validación en la Administradora de los Recursos del
Sistema General de Seguridad Social en Salud (ADRES) y el RUAF
(registro de afiliación al Sistema Integral de Seguridad Social (Salud,
Pensiones, Riesgos Profesionales), y Subsidio Familiar, además de
Cesantías del nuevo empleado y con fotocopia de su documento de
identidad se da inicio al proceso de vinculación a seguridad social, a su vez
que se le informa de los documentos adicionales necesarios para hacer
dicho proceso individual y con su grupo familiar para lo cual se hace
entrega de un formato que contiene toda la información al respecto el cual
 se hace firmar para constancia, además se solicita la certificación bancaria,
en caso de contar con una cuenta abierta activa, se hace entrega de una
carta para la apertura de la misma.

 La incorporación: Ahora que la persona ya hace parte de nuestro equipo,

tenemos la responsabilidad de asegurar su integración y adaptación a la
empresa. Se le solicita contestar la encuesta del perfil sociodemográfico
para acercarnos más a él y además se da inicio a la creación de la carpeta
de historia laboral.

 Capacitación: Se le realiza el nuevo empleado la inducción de salud y

seguridad en el trabajo.

Luego de todo lo anterior se da inicio a la afiliación a seguridad social

del nuevo empleado de la siguiente manera:

Proceso de afiliación ARL con un día de antelación al inicio de labores por parte
del nuevo empleado:

1. Ingresar a www.suguros de vida alfa.com.co (la empresa se encuentra

matriculada)
2. Opción ingreso zona de clientes
3. Aparece una ventana, click en opción certifico

4. Click en opción ARL Alfa

 5. Aparece una ventana de diálogo en la cual se deben colocar los datos
de la empresa solicitados (nit, usuario, clave y texto de verificación),
luego dar aceptar

6. Aparece una ventana dar click en gestión de ingresos, en esta nueva

ventana de diálogo se deben ingresar todos los datos del nuevo
empleado. En este punto es de suma importancia tener en cuenta el
código de clasificación en riesgos laborales.
7. Dar click en aceptar y por último generar el certificado.

Proceso de afiliación a EPS

1. https://www.epssura.com/ (teniendo matriculada la empresa)
2. Click en opción empleadores, aparece una ventan
3. Click en servicios en linea
4. Click en iniciar sesión
5. Digitar número de nit y contraseña
6. Iniciar sesión, aceptar
7. Ingresar los datos de la empresa, click en aceptar, aparece otra ventana
8. Click en empleadores, click en transacciones, click en reingresos
9. En esta ventana digitar todos los datos del empleado a reingresar, click
en aceptar
10. Seleccionar tipo de emplador DEPENDIENTE, colocar el salario y la
fecha de ingreso, dar click en asesor buscar
11. Aparece una ventana, dar click en sin asesor o asesor designado de
acuerdo a nuestra necesidad, dar click en seleccionar
12. Click en aplicar novedad
13. Descargar el comprobante de afiliación
Proceso de afiliación a caja de compensación familiar comfenalco:
1. https://comfenalcoantioquia.com.co/empresas (estando matriculada ya
la empresa)
2. Click en opción afilia tus empleados, aparece una ventana
3. Click en formato empleado afiliado aparace una ventana que nos
permite descargar los formatos necesarios a diligenciar para realizar la
respecitiva afiliación y todas las instrucciones a seguir para dicho
proceso.

4. Finalizado el proceso con éxito se debe descargar el certificado de

afiliación.

Proceso de afiliación a fondo de pensiones y cesantías

Se debe tener en cuenta que si el empleado de acuerdo a la información verificada
en el RUAF se encuentra ya afiliado no es necesario realizar nuevamente dicho
proceso, simplemente de empieza a cotizar en el mismo fondo.
En caso contrario si se requiere hacer la debida afiliación.

De esta manera concluye el proceso de vinculación y contratación laboral.

hace una convocatoria externa para el
cargo de auxiliar de
Bibliografía:
https://biblioteca.sena.edu.co/
https://www.appvizer.es/revista/recursos-humanos/reclutamiento/contratacion-de-
personal
https://core.ac.uk/download/pdf/198275724.pdf
ANEXOS:
Listado de vinculación para ingreso de personal
Comunicado proceso de afiliación
Entrerríos, 26 de julio 2023

COMUNICADO PROCESOS DE AFILIACIÓN

AGROGANADERA LA MARIA

Nit: XXXXXXX

De acuerdo con la información brindada al momento del ingreso a la empresa, de forma

cordial le solicito anexar los documentos relacionados a continuación para proceder a la
afiliación de su grupo familiar tanto a salud como caja de compensación familiar y, poder
acceder al subsidio económico de la misma.
- Registro civil de nacimiento de sus hijos y/o hijastros.
- Tarjeta de identidad de sus hijos y/o hijastros.
- Certificado de estudio de los niños mayores a 12 años.
- Declaración de convivencia autenticada en notaría o registro civil de matrimonio.
- Cédula de su compañero ampliada al 150 %

AFILIACION A PADRES:

 Copia cédula ciudadanía del trabajador y de los padres

 Registro Civil del colaborador COTIZANTE donde conste el parentesco
 Declaración de dependencia económica rendida por los padres NO ES
NECESARIO
 Certificado de Fé y Vida de los padres NO ES NECESARIO
CERTIFICACION EPS COMO BENEFICIARIO O SISBEN
 Los padres pueden recibir Subsidio si tienen 60 años en adelante.

Se deja constancia que, hasta no recibir esta documentación, su grupo familiar no puede
ser afiliado para obtener los beneficios y servicios del sistema de salud y Caja de
compensación familiar.

Una vez tenga los documentos por favor hacerlos al correo

agroganaderalamaria@XXXXmail.com y físicamente a la oficina. Celular: llegar 312 00000000

ADMINISTRATIVA FIRMA EMPLEADO: