Leer Contabilidad

Capítulo 5.
Registro de transacciones
En el capítulo 3 vimos los elementos de la contabilidad que conforman los estados

financieros.
La relació n que guardan unos con otros la vamos a plasmar en lo que se
denomina la «ecuació n contable». De esta manera podremos identificar có mo las
transacciones que realiza una empresa afectan estos elementos y, por consiguiente,
podremos determinar el efecto de las mismas en los estados financieros.
Gráfico 5.1 − Ecuación contable

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Activo = Pasivo + Patrimonio
Estado de Situació n Financiera
Patrimonio = Capital + Resultados
Resultados = Ingresos - Gastos
Estado de Resultados
Elaboració n propia.
Herz, Ghersi, Jeannete. Apuntes de contabilidad financiera (3a. ed.), Universidad Peruana de Ciencia s A p li ca d a s ( U PC ) , 20 1 8 .
Ebook Central, http://ebookcentral.proquest.com/lib/upcsp/detail.action?docID=5426537. Un I v e R s IdA d Pe R u A n 73
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JeANETTE HeRZ | Apuntes de ContABILIDAD FINANCIERA
5.1 LA ECUACIÓN CONTABLE29
Un negocio comienza normalmente con el dinero o mercadería que invierten los

dueñ os. El aporte de los accionistas incrementará la cuentas de Activo y se les
reconocerá con acciones de la empresa en una cuenta de Patrimonio que se
denomina capital.
Así, por ejemplo si usted comienza un negocio con 25 000 soles en efectivo, el efecto
en la ecuació n contable, de esa primera transacció n, se presentará de la siguiente manera:
Efectivo Capital
25 000 25 000
Si después adquiere mercadería por 10 000 soles, se reducirá la cuenta de

efectivo y aumentará la cuenta mercaderías, dentro del mismo Activo.
Merca-
Efectivo Capital
dería
25 000 25 000
−10 000 10 000
Si la empresa obtiene crédito para adquirir muebles para la oficina, por un valor
de 5 000 soles se tendrá el siguiente efecto en la ecuació n:

Inmuebles, Cuentas
Merca-
Efectivo maquinaria por Capital
dería
y equipos pagar
25 000 25 000
−10 000 10 000
5000 5000
29 Para hacer má s comprensible el ejemplo se ha omitido el IGV (Impuesto General a las Ventas) en las
transacciones mencionadas.
Herz, Ghersi, Jeannete. Apuntes de contabilidad financiera (3a. ed.), Universidad Peruana de Ciencias Aplicadas (UPC), 2018. ProQuest Ebook
74 http://ebookcentral.proquest.com/lib/upcsp/detail.action?docID=5426537.
Central, UnIveRsIDAD PeRuANA DE CIENCIAs
CApítuLo 5 | RegIstRo de tRANsACCIones
Un préstamo bancario de 50 000 soles que obtiene la empresa tendrá también

un efecto en la ecuació n contable:
Inmuebles, Cuentas
Merca- Obligaciones
dería financieras
y equipos pagar
25 000 25 000
−10 000 10 000
5000 5000
50 000 50 0000
Si con ese préstamo se adquiere un vehículo de reparto para la empresa por un

valor de 30 000 soles, este efecto se presentará de la siguiente manera:
Inmuebles, Cuentas
Merca- Obligaciones
dería financieras
y equipos pagar
25 000 25 000
−10 000 10 000
5000 5000
50 000 50 0000
−30 000 30 000
La empresa vende 50 % de la mercadería que tiene almacenada. Esta venta

la realiza al contado por un valor de 8 000 soles. El efecto ahora lo vamos a ver en la
parte de Patrimonio de la ecuació n contable, en la cuenta resultados, compuesta por
los ingresos menos los gastos.
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Inmuebles, Cuentas
Merca- Obligaciones Resultados
dería financieras Ingresos − Gastos
y equipos pagar
25 000 25 000
−10 000 10 000
5000 5000
50 000 50 0000
−30 000 30 000
−5000 −5000
8000 8000
La mercadería almacenada que es vendida disminuye el activo (mercadería) y

se constituye en un costo para la empresa (costo de ventas) que reduce el patrimonio.
El ingreso de la venta es un aumento del patrimonio que se refleja también en el
activo, en la cuenta de efectivo, manteniendo así la igualdad de la ecuació n.
Después de todas estas transacciones, para saber la posició n de la empresa,
sumamos las columnas y obtenemos el resultado (ingresos−gastos) y có mo quedan

los activos y pasivos de la empresa.

Inmuebles, Cuentas Resultados

Merca- Obligaciones
dería financieras
y equipos pagar Ingresos Gastos
25 000 25 000
−10 000 10 000
5000 5000
50 000 50 0000
−30 000 30 000
−5000 −5000
8000 8000
43 000 5000 35 000 5000 50 000 25 000 8000 −5000
83 000 83 000
Así tenemos que el resultado obtenido por la empresa fue de 3000

soles, que tiene un efectivo de 43 000 soles con mercaderías valorizadas en
5000 soles y que posee activos fijos valorizados en 35 000 soles. Asimismo, tiene
deudas por 55 000 soles y el aporte de los accionistas se mantiene en 25 000 soles.
5.2 LAs CUENTAs Y sU DINÁMICA30
Si bien se ha hablado de registrar las transacciones de la empresa utilizando una

cuenta del Plan de Cuentas, no se ha definido qué es la cuenta. Podemos decir que es
el registro resumido de los cambios que generan las transacciones de un negocio en
sus diferentes elementos: activos, pasivos, patrimonio, ingresos y gastos.
Para facilitar el aprendizaje, se habla de llevar los registros en cuentas «T». Lo
que hemos visto de la ecuació n contable, pero agrupando las transacciones que
afectan a una determinada cuenta, se registrará en la cuenta «T», que se conoce
también como
«cuenta de mayor».
30 Para hacer má s comprensible el ejemplo se ha omitido el IGV (Impuesto General a las Ventas) en las
transacciones mencionadas.
En la cuenta «T» vamos a distinguir el lado derecho e izquierdo de la «T» y los

vamos a denominar haber y debe, respectivamente. Solo eso: lado derecho = haber,
lado izquierdo = debe.
Gráfico 5.2 − La cuenta «T»
Cuenta
Debe Haber
Cargo Débito Abono Crédito
Fuente: Diapositivas del curso Contabilidad Intermedia de la Universidad Peruana de Ciencias Aplicadas.
La diná mica o có mo se comporta la cuenta dependerá a qué elemento contable

pertenezca.
Una cuenta de activo registra los aumentos en el debe y las disminuciones en el
haber. La misma dinámica tienen las cuentas de gastos. En cambio las cuentas de
Pasivo, Patrimonio o de Ingreso aumentan en el haber y disminuyen en el debe. Los

movimientos que se registran en el debe también se llaman débitos o cargos, y los
movimientos que se registran en el haber también son conocidos como créditos o
abonos.
Si tomamos la primera transacció n registrada en la ecuació n contable, en la
cuenta «T» del mayor, esta se registraría acumulando en la cuenta de efectivo del
activo y en la cuenta capital del patrimonio el monto aportado, de la siguiente
manera:
Efectivo Capital social
Debe Haber Debe Haber
25 0001 25 0001
Nota: El subíndice hace referencia al nú mero de asiento de diario o nú mero de la transacció n contable.


La segunda transacció n, continuaría acumulando movimientos en la cuenta

efectivo y habría una nueva cuenta para la mercadería:
Efectivo Mercadería
Debe Haber Debe Haber
25 0001 10 0002 10 0002
Con esta informació n podríamos obtener el saldo de la cuenta efectivo. Para

ello, hallamos la diferencia entre la sumatoria de lo registrado al debe y de lo
registrado al haber, colocá ndola en el lado que muestre un total mayor. En el caso de
nuestro ejemplo, la diferencia es 15 000 soles y la colocaríamos al debe, indicando
que la cuenta muestra un saldo deudor.
Efectivo
Debe Haber
25 0001 10 0002
15 000
Los saldos que resulten en el debe se llamará n deudores y los que resulten en el
haber acreedores.
El pequeñ o nú mero, al lado del monto, hace referencia al nú mero del asiento de
diario que da origen a ese registro en el mayor.

5.3 AsIENTOs de dIARIO
Hemos mencionado que el diario es el libro donde quedan registradas

cronoló gicamente las transacciones de la empresa. Para efectos didá cticos,
tomaremos el aporte de capital por 25 000 soles, que en asiento de diario tomará la
siguiente forma:
# de asiento
Código
Fecha de Descripción de la cuenta Debe Haber
cuenta
–1−
01/01/2012 10 25 000
Efectivo y equivalentes de efectivo.
50 Capital social. 25 000
Por el aporte en efectivo de

los accionistas.
Glosa
En el asiento de diario podemos distinguir un nú mero correlativo de control y

un pequeñ o detalle de la transacció n, llamada glosa, ademá s de las cuentas que se ven
afectadas por la misma.
Para la segunda transacció n, compra de mercadería al contado, el asiento de
diario sería el siguiente:
Código de
Fecha Descripción de la cuenta Debe Haber
cuenta
–2−
01/01/2012 20 10 000
Mercaderías.
10 Efectivo y equivalentes de efectivo. 10 000
Por la compra de mercaderías al

contado.
80 UnIveRsIDAD PeRuANA DE CIENCIAs
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Estas transacciones registradas en el diario se mayorizan, es decir, se trasladan

a las cuentas «T» del mayor, explicado líneas arriba, colocando en el mayor como
referencia, el nú mero del asiento que origina ese registro. El traslado de todas las
transacciones nos permite obtener el saldo de cada cuenta, que es utilizado para
preparar el balance de comprobació n.
Anexo − Capítulo 5
Caso 1 – Marcar verdadero o falso en los siguientes enunciados:
Ítem Enunciado VoF

La cuenta es el registro resumido de los cambios que
1 generan las transacciones de un negocio en sus diferentes
elementos.
2 El lado izquierdo de las cuentas «T» es el debe.
Al decir que las transacciones del Libro Diario se mayori-
3
zan, nos indica se trasladan a las cuentas T del mayor.
El patrimonio es igual a activo menos pasivo y también
4
capital menos resultados.
La descripció n es cuando en el asiento diario se distingue
5
el nú mero correlativo y un detalle de la transacció n.
6 Los aportes de accionistas aumenta el activo y patrimonio.

7 El lado derecho de las cuentas «T» es el debe.
8 Los movimientos del debe son los créditos o abonos.
Los activos aumentan por el haber y los gastos por el
9
debe.
El traslado de todas las transacciones al mayor nos permi-
10 ten obtener el saldo de cada cuenta, que es utilizado para
preparar el Balance General.
Caso 2 − Dificultad baja
1. A continuació n se presenta una serie de operaciones de una empresa comercial,

aplicando la ecuació n contable indique el efecto (+ o −) que se origina en cada
rubro de la misma.


Los accionistas aportaron
S/ 40 000 en efectivo y
S/ 20 000 en mercadería.
Se compra una camioneta al
crédito en S/ 3000.
Se vende al crédito mercade-
ría por un valor de S/ 2000.
El valor de la mercadería
vendida es de S/ 1800.
Se vende mercadería al crédi-
to (1 mes) por un valor de
S/ 4500.
vendida es de S/ 2000.
Contrató una secretaria, el
sueldo mensual es de S/ 800.
Ya trabajó el primer mes.
La empresa solicita un prés-
tamo de S/ 6000 al banco,
pero aú n no hay respuesta
al respecto.
Se compra mercaderías al cré-
dito por un valor de S/ 5000.
Se firma un contrato de venta
de mercaderías por
S/ 10 000 al crédito.
vendida es de S/ 6500 y la
misma ya fue entregada al
cliente.
2. El ciclo contable de una empresa se lleva a cabo de la siguiente manera:

– Transacciones/Registro contable/Diario/Mayor/Balance de comprobació n/
Ajustes/EEFF
– Principios/Mayor/Diario/Ajustes
– Estado de Situació n Financiera/Balance de comprobació n/Ajustes/EEFF
– Mayor/Ajustes/EEFF/Ratios
– EEFF/Balance de comprobació n/Ajustes/Diario/Mayor
Caso 3 – Dificultad media
1. La empresa TEC S. A. C. se dedica a la comercializació n de equipos de ú ltima

generació n y ha realizado las siguientes transacciones durante marzo de 2012:
a. Aporte en efectivo de uno de los socios por 150 000 soles que se
deposita en la cuenta bancaria de la empresa y contribució n en equipos
de oficina de otro socio por 100 000 soles que será n utilizados para que los
empleados trabajen en la empresa.
b. Adquisició n de cinco computadoras para su comercializació n, el valor de cada
una es de 10 000 soles. El pago se realizará en treinta días.
c. Compra al crédito de una computadora adicional para ser utilizada por el
contador de la empresa. El importe de la adquisició n fue por 3500 soles.
d. Venta de dos computadoras en 18 000 soles cada una. La cobranza se

realizará en treinta días.
e. En junta de accionistas aprueban la disminució n del capital en 50 000 soles por
el retiro de uno de los accionistas. Se realiza el pago correspondiente al exsocio.
f. Se cobra a los clientes 9 000 soles por las ventas realizadas.
Se solicita:
Analizar los efectos de las transacciones precedentes en la ecuació n contable y

completar la siguiente tabla. Calcular el resultado obtenido por la empresa para el
mes e indicar si fue utilidad o pérdida.
o venta
Ingreso
Patrimonio neto
Gasto o
venta
costo
de
social
Capita
l
diversas
Cuentas
pagar
por
Pasivo
comerciales
Cuentas por
pagar
maquinaria
s y equipos
Inmuebles,
comerciale
por cobrar
Cuentas
s
Activ
o
Mercadería
de efectivo
equivalent
Efectivo y

2. En funció n a los datos que se muestran en el siguiente cuadro, determine los

importes de las cuentas que no tienen saldos para cada uno de los ejercicios
correspondientes.
Cuentas 2010 2011 2012
Servicios contratados por adelantado 14 000 2500 10 000
Cuentas por cobrar comerciales 15 500 30 000 13 000
Capital social 49 000 57 000 ¿?
Efectivo y equivalentes de efectivo 5900 5500 8000
Cuentas por pagar comerciales ¿? 5000 2000
Inmueble maquinaria y equipo 30 000 ¿? 12 000
Mercaderías 2700 5000 2500
Caso 4 – Dificultad alta

1. La Comercial S. A. C. ha efectuado el cierre de sus operaciones al 31 de diciembre de

2011 con los siguientes saldos, expresados en soles:
Saldo Saldo
Cuentas
deudor acreedor
Efectivo y equivalente de efectivo 1 290 560
Inversiones financieras corto plazo 200 000
Cuentas por cobrar comerciales−terceros 575 600
Estimació n de cuentas de cobranza dudosa 38 500
Cuentas por cobrar diversas−terceros 77 000
Existencias 924 000

Saldo Saldo
Cuentas
deudor acreedor
Alquileres contratados por anticipado 165 000
Seguros contratados por anticipado 42 000
Inmuebles, maquinarias y equipo 226 800
Tributos por pagar 352 000
Remuneraciones y participaciones por pagar 5800
Depreciació n, amortizació n y agotamiento acumulada 126 360
Cuentas por pagar comerciales−terceros 637 000
Obligaciones financieras a largo plazo 534 000
Cuentas por pagar diversas 8000
Beneficios sociales de los trabajadores por pagar 12 300
Capital social 1 000 000

Reserva legal 200 000
Resultados acumulados 587 000
Totales 3 500 960 3 500 960
Operaciones del periodo enero de 2012:
a. La empresa realiza la venta de mercaderías por un valor de venta de 800 000

soles. Se efectú a la cobranza recibiendo un cheque que es depositado en cuenta
corriente. El costo de venta correspondiente ascendió a 420 000 soles.
b. Se efectú a la compra de mercaderías al crédito, a sesenta días, por un valor de
380 000 soles.
c. Se realiza la adquisició n de una camioneta para la distribució n de las mercaderías
a los clientes por un valor de compra de 60 000 soles. La camioneta estará
disponible el 1 de febrero. Dicha adquisició n se paga mediante giro de cheque.

d. En junta general de accionistas se aprobaron los estados financieros al 31 de

diciembre de 2011 y se acordó la distribució n de dividendos a los accionistas por
500 000 soles.
e. La gerencia de la empresa tiene como política efectuar una provisió n mensual de
estimació n de cobranza dudosa de 4000 soles.
f. La empresa realiza la donació n de 5000 soles a una entidad benéfica debidamente
inscrita ante la Sunat, mediante el giro de cheque respectivo.
g. Se realiza el pago de impuestos del mes anterior:
Impuesto a la Renta tercera categoría S/ 205 000

Impuesto General a las Ventas S/ 119 500
Essalud S/ 12 500
AFP S/ 15 000
h. Se nos informa que los sueldos del mes ascendieron a 170 000 soles (no
considerar aportes ni descuentos). El pago de los sueldosserealiza mediante
cartadeinstrucció n al banco, que deposita en las cuentas de los trabajadores. El
departamento de personal nos informa que las provisiones del mes
correspondientes a CTS son 15 200 soles, vacaciones 14 300 soles y
gratificaciones 25 500 soles.
i. La empresa tiene una cuenta de depó sitos a plazos en el banco que le ha generado
un abono de 3500 soles en dicha cuenta por intereses ganados.
j. Los alquileres contratados y pendientes de devengar que figuran en los saldos al 31
de diciembre de 2009 corresponden a 15 meses de alquiler.
k. El seguro contratado por anticipado que figura pendiente de devengar al 31 de
diciembre de 2011 corresponden a diez meses de seguros.
Sedapal S/ 2380
Edelsur S/ 4760
Telefó nica S/ 2975
l. Se recibieron los recibos de los siguientes servicios pú blicos por un total

facturado. El pago de estos servicios se realiza mediante el giro de cheque.
m. Registrar la depreciació n del periodo si la informació n de los activos fijos es la
siguiente y no tienen valor residual:

UnIveRsIDAD PeRuANA DE CIENCIAs 8

Inmuebles, maquinas y Vida útil Depreciación Valor

Costo
equipo (en años) Acumulada neto
Muebles y enseres 10 16 800 3360 13 440
Unidades de transporte 5 180 000 108 000 72 000
Equipos de có mputo 4 30 000 15 000 15 000
Totales 226 800 126 360 100 440
Se solicita al 31 de enero:
– Preparar los registros contables correspondientes, utilizando el PCGE.

– Elaborar el estado de resultados (considerar las cuentas de gastos y no el
destino de los mismos).
2. Usted ha sido encargado de llevar la contabilidad de Aquasec S. A. C. la cual ha

realizado las siguientes operaciones:
a. Ha evaluado las ventas realizadas a uno de sus clientes má s importantes a
nivel nacional, que ha superado el nivel de sus compras, por lo cual se
concede al cliente un descuento por el volumen de sus operaciones de 10 000

soles del valor de venta, emitiendo la nota de crédito respectiva.
b. Con fecha 28 de enero vende 8000 repuestos de bombas de agua a noventa
días, por un precio de venta de 40 500 soles a la Compañ ía Bebidas Nacionales
S. A. C. El margen bruto representa el 25 % respecto a la venta realizada.
c. El 13 de febrero Compañ ía Bebidas Nacionales S. A. C. devuelve cien repuestos
de bombas por no corresponder a las características solicitadas. Aquasec S. A.
C. emite la nota de crédito respectiva.
d. El 15 de marzo la empresa concede un descuento por pronto pago del 5 % a la
Compañ ía Bebidas Nacionales S. A. C., que realiza su pago antes del
vencimiento de los noventa días. Se emite la nota de crédito respectiva. Dicho
cobro es depositado en cuenta corriente.

Se solicita:
– Registrar las operaciones efectuadas por Aquasec S. A. C. (la tasa de IGV es

18 %).
– Determinar el efecto de estas operaciones en el estado de resultados de
Aquasec S. A. C.
3. La empresa Un Pez en el Agua S. A. C., se dedica a la comercializació n de obras

literarias, libros y manuales. A continuació n, se presentan los saldos iniciales de
la misma (en forma alfabética) para enero de 2012:
Cuentas por cobrar comerciales−terceros S/ 14 000

Cuentas por pagar comerciales−terceros S/ 12 000
Capital social S/ 32 500
Efectivo y equivalente de efectivo S/ 28 500
Mercaderías S/ 7000
Remuneraciones por pagar S/ 5000
Durante el mes de enero de 2012 se presentaron las siguientes transacciones:

a. El día 8 se compró al crédito y se recibió un mueble para el á rea de ventas. Dicha

compra se realizó en Decorlux S. A. C. por un monto de 2500 soles.
b. El día 10 varios profesores de un importante colegio de Lima los visitaron y
se interesaron en algunas ediciones de libros, las que ascienden a un valor de
12 000 soles. Segú n lo conversado con el jefe de compras de dicho colegio,
enviaron su pedido ese mismo día.
c. El día 11 se adquirió de Editorial Acuarela, mercadería por un total de 14 000
soles. La operació n fue al crédito a pagar en treinta días.
d. El día 15 se vendió al crédito a la Universidad Peruana de los Andes, por un total
de 23 000 soles. La mercadería fue entregada. El costo de venta segú n nuestros
libros contables fue del 55 % de la venta. Segú n opinió n del gerente de ventas, el
costo de dicha venta debió ser el 50 %.
e. El día 16, la empresa aceptó el ingreso de un socio, el que aportó un vehículo que
ayudará al reparto de la mercadería, cuyo valor es de 15 000 soles.
f. El día 17, la empresa recibió la factura del alquiler del local, ubicado en Surco, por
un total de 3000 soles. Dicho importe corresponde al presente mes.
g. El día 19 llegaron a la oficina los recibos de agua, luz y teléfono por 100, 900 y 400
soles, respectivamente.
h. El día 20 pagaron solo el recibo de luz.
i. El día 23 se recibió la factura del diario El Comercio por 10 000 soles, por la
publicació n de promociones efectuadas en la revista Somos, los días sá bados del
mes de enero.
j. El día 27, se determinó y registró la planilla de sueldos del mes. El total fue
5500 soles.
k. El día 29, uno de los socios que a su vez labora como gerente de ventas, solicitó
un préstamo a tesorería, por 9000 soles, que le fue otorgado de inmediato. La
devolució n del préstamo fue a partir del siguiente mes, a través de descuentos en
planilla por un monto de 1000 soles mensuales.
l. El día 31, la empresa pagó los sueldos. Ademá s, se cobró y se pagaron las
operaciones de los días 8, 15 y 23.
Se solicita:
– Elaborar el cuadro de la ecuació n contable y completar el saldo de las

cuentas.
– Si la empresa recibió todas las cobranzas de sus clientes el 1 de febrero y le
agregó el efectivo disponible al 31 de enero, ¿podría cancelar sus cuentas
por pagar comerciales? Sustente su respuesta.
– Llegó el pedido de la Universidad del Centro, que es un cliente que deseaba
concretar una venta de 16 000 soles, ¿la empresa tenía mercadería
suficiente para atender este pedido, considerando que deseaba obtener
una utilidad bruta de 6000 soles?
Capítulo 6. Balance de comprobación y ajustes
6.1 BALANCE DE COMPROBACIÓN
El balance de comprobació n es la lista de todas las cuentas y sus saldos, obtenidas del
Libro Mayor y ordenadas de la siguiente manera:
• Activos.
• Pasivo.
• Patrimonio.
• Ingresos.
• Costos.
• Gastos.
En esta hoja de trabajo, se centralizan todas las cuentas que se generaron como
consecuencia de las transacciones de la empresa y de los ajustes realizados al cierre
del ejercicio.
Un balance de comprobació n está compuesto por 14 columnas, distribuidas de
la siguiente manera:
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Balance de comprobación
Mes: xxx
Balance Balance
de sumas de saldos
Código Cuotas Debe Haber Deudor Acreedor
(1) (2) (3) (4) (5) (6)
10 Efectivo y equivalentes de efectivo 350 000 100 000 250 000
11 Inversiones financieras 95 000 95 000

Cuentas por cobrar comerciales
12 250 000 50 000 200 000
terceros
Estimació n de cuentas de cobranza
19 6000 6000
dudosa
20 Mercaderías 436 000 100 000 336 000
18 Servicios contratados por anticipado 70 000 70 000
33 Inmueble, maquinaria y equipo 380 000 380 000
39 Depreciació n acumulada 50 000 50 000
40 Tributos por pagar 100 000 600 000 500 000

42 Cuentas por pagar comerciales terceros 200 000 320 000 120 000
12 Anticipo de clientes 75 000 75 000
50 Capital social 450 000 450 000
58 Reserva legal 10 000 10 000
70 Ventas 700 000 700 000
69 Costo de ventas 400 000 400 000
62 Gastos de personal 100 000 100 000

Gastos de servivios prestados por
63 80 000 80 000
terceros
67 Gasto financiero
65 Otros gastos de gestió n 20 000 20 000
2 481 000 2 481 000 1 911 000 1 911 000
Resultado del ejercicio

CApítuLo 6 | BALANCE DE CoMpRobACIó n y Ajustes
Saldos Situación
Ajustes Resultado
ajustados financiera
Debe Haber Deudor Acreedor Gastos Ingresos Activos Pasivos
(7) (8) (9) (10) (11) (12) (13) (14)
250 000 250 000
95 000 95 000
200 000 200 000
6000 6000
15 500 320 500 320 500
70 000 70 000
380 000 380 000
50 000 50 000
500 000 500 000

120 000 120 000
75 000 75 000
450 000 450 000
10 000 10 000
700 000 700 000
15 500 415 500 415 500
100 000 100 000
80 000 80 000
15 500 15 500 1 911 000 1 911 000 595 500 700 000 1 315 500 1 211 000
104 500 104 500
700 000 700 000 1 315 500 1 315 500

En las primeras columnas van los có digos y nombres de las cuentas. Las
columnas 3 y 4 muestran las sumas finales de cada lado de la cuenta «T». Las
columnas 5 y 6 muestran los saldos de cada cuenta, que se obtiene de la diferencia de
los montos de las dos columnas anteriores. Las columnas 7 y 8 incorporan
operaciones no registradas hasta ese momento, o ajustes. Las 9 y 10 exhiben los
saldos ajustados, es decir las cantidades que quedan luego de sumarles o restarles los
ajustes.
Esos saldos ajustados se separan en: cuentas del Estado de Resultado, que se
colocan en las columnas 11 y 12 y cuentas del Estado de Situació n Financiera, que
se colocan en las columnas 13 y 14. De estas ú ltimas cuatro columnas, obtenemos la
informació n para elaborar los dos estados financieros bá sicos.
Es en esta etapa de la contabilidad donde se procede a detectar errores en la
informació n registrada.
Para corregir estos errores es que se realizan los asientos de ajustes.


Herz, Ghersi, Jeannete. Apuntes de contabilidad financiera (3a. ed.), Universidad Peruana de CienciaUsnAIpvliecaRdsaIsD(AUDPCP)e, R20U1A8N.
Ebook Central, http://ebookcentral.proquest.com/lib/upcsp/detail.action?docID=5426537.
Gráfico 6.1 – Detección de errores
Errores
Errores de preparació n en el balance de comprobació n

Errores en el saldo de las cuentas Errores de registro en el Libro Mayor
Anotar el saldo en una columna equivocada u omitirlo Registrar

Omitir
una cantidad
algú n registro
equivocada
en el debe
en o en el haber
Sumar incorrectamente una columna Calcular incorrectamente
Anotar el saldo en una columna equivocada
una cuenta
CApítuLo 6 | BALANCE DE CoMpRobACIó n y

Pasar incorrectamente una cantidad
Registrar un débito en el haber y un crédito en
al balance del comprobació n
el debe
9
6.2 AJUstes
Un ajuste es el asiento contable o registro contable, que se realiza para llevar el saldo
de una cuenta a su valor real, usualmente afecta una cuenta del Estado de Situació n
Financiera y una del Estado de Resultados.
Se caracterizan por:
• Realizarse al final de cada periodo.

• Realizarse antes de la preparació n de los estados financieros.
• Estar en funció n del periodo contable.
En este capítulo revisemos los siguientes tipos de ajustes:
• Gastos diferidos o Gastos pagados por adelantado.

• Ingresos diferidos o Ingresos no devengados.
• Gastos acumulados o Pasivos acumulados.
• Ingresos acumulados o Activos acumulados.
• Incobrables.
• Diferencia de cambio.
• Inventarios.
• Depreciació n de activo fijo.
6.3 GAstOs dIFERIDOs O GAstOs PAGADOs POR ADELANTADO
Cuando la empresa aú n no consume o utiliza los servicios por los que ha

desembolsado efectivo o pactado un pago, esos bienes son activos y se contabilizan
en la cuenta Servicios y otros contratados por anticipado. Al cierre del periodo debe
evaluarse qué porció n del contrato o servicio ya se consumió y registrarse como
gasto.
Por ejemplo:
El día 1 de enero de 2012 la empresa paga por adelantado 6000 soles por un
contrato de alquiler de oficinas vigente de febrero a julio de 2012.


CApítULo 6 | BALANCE DE CoMpRobACIó n y AjUstes
Código de
cuenta
–1−
01/01/2012 18 Servicios y otros contratados 5085
por anticipado.
40 Tributos por pagar - IGV 915
10 Efectivo y equivalentes de efectivo. 6000

Por el pago adelantado del alquiler
de oficina.
Durante el mes de enero no se utilizaron aú n las oficinas. Por lo tanto, al cierre

de enero, el costo del alquiler pagado permaneció en el activo corriente como un
servicio contratado por anticipado.
Al cierre de febrero, las oficinas fueron utilizadas por un mes, por consiguiente
en el gasto debe registrarse Alquileres por 847,50 soles y disminuir la cuenta del activo.
Código de
cuenta
–2−
28/02/2012 63 Gastos por servicios de terceros – 847,50

alquileres.
Servicios y otros contratados
18 847,50
por anticipado.
Por el gasto devengado de alquileres.
6.4 IngREsOs dIFERIDOs O IngREsOs nO DEVENGADOs
Cuando la empresa aú n no realiza o entrega el bien o servicio por el que ha recibido

dinero o pactado una cobranza, la empresa mantiene pasivos por los montos
percibidos, ya que de no cumplir con la entrega del bien, tendrá una contingencia de
pagar o devolver el monto recibido. Al cierre del periodo debe evaluarse qué porció n
del contrato o servicio ya se realizó y registrarse como ingreso.
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Por ejemplo:
El día 01/01/2012 la empresa cobró por adelantado 8000 soles por un
contrato de fabricació n de muebles de oficina para el cliente «X». Se pactó que los
muebles fueran entregados una primera parte el 28 de febrero y el resto el 30 de
marzo.
Código de
cuenta
–1−
01/01/2012 10 8000
12 Anticipo de clientes 6780

Por la cobranza para la fabricació n
de muebles del cliente «X».
Durante el mes de enero se fabricaron los muebles y al cierre de mes tenemos

el anticipo, pero aú n no hemos entregado nada al cliente. Por lo tanto, al cierre
de enero, el monto pagado permanecerá en el pasivo corriente como un anticipo
de clientes. Nó tese que esta ú ltima cuenta, a pesar de ser una cuenta de activo, se
comporta como pasivo.
Al cierre de febrero, se cumple con entregar la mitad de los muebles, de acuerdo

al contrato, por consiguiente recién se debe devengar el ingreso y corresponde
registrarlo, incrementando la cuenta Ventas por 3390 soles y disminuyendo la cuenta
de Anticipo.
Código de
cuenta
–2−
28/02/2012 12 3390
Anticipo de clientes.
70 Ventas. 3390
Por la venta de muebles.
6.5 GAstOs ACUMULADOs O PAsIVOs ACUMULADOs
Cuando la empresa consume o utiliza bienes o servicios de terceros que aú n no ha

pagado, pero sabe con certeza que los ha utilizado, esos bienes o servicios son gastos


que la empresa debe registrar dependiendo de su naturaleza, así no cuente con el

documento de sustento correspondiente.
Por ejemplo:
El día 31/01/2012 la empresa está revisando los gastos de luz que se han
registrado, y encuentra que no están los gastos de su oficina en el distrito de
Miraflores. Se sabe que en los meses anteriores esa oficina ha tenido un gasto
promedio de 250 soles al mes de luz.
Se sabe también que la oficina ha operado normalmente durante el mes de
enero. Al cierre de mes se debe registrar ese pasivo, ya que de todas maneras se
deberá pagar en algú n momento esa luz consumida.
Código de
cuenta
–1−
31/01/2012 63 Gastos de servicios de terceros − 250
luz.
42 Cuentas por pagar - comerciales 295

Por la provisió n del gasto.
6.6 IngREsOs ACUMULADOs O ACTIVOs ACUMULADOs
Cuando la empresa ha prestado un bien o un servicio y aú n no lo ha facturado o

cobrado, se debe provisionar ese derecho que tiene de cobrar por el bien o servicio
entregado. Esos bienes o servicios son ingresos que la empresa ya ha realizado y
deben registrarse.
Por ejemplo:
El día 31/01/2012 la empresa está revisando la facturació n emitida a sus
clientes por los servicios de asesoría contable prestados en el mes, y se percata de
que no le ha cobrado ni facturado al cliente «X» por la presentació n de unos
documentos a la municipalidad de Surquillo. Se había acordado un valor de 500 soles
por dicho servicio. Al cierre de mes se debe registrar ese activo, ya que se prestó el
servicio, de modo que se registre el derecho a cobrar esa cuenta en algú n momento
con una factura.

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Código de
cuenta
–1−
31/01/2012 12 590
Cuentas por cobrar comerciales.
40 Tributos por pagar - IGV. 90
70 Ventas. 500
Por el ingreso realizado por
servicios prestados.
6.7 InCOBRABLEs
Las cuentas incobrables se originan cuando se concluye que no se tendrá éxito en el

cobro de las cuentas por cobrar. Para efectuar la provisió n de cobranza dudosa,
deben analizarse las probabilidades de cobranza de las cuentas por cobrar y
establecer una política que represente esa probabilidad.
Hay diferentes métodos para realizar el cá lculo de la provisió n. Puede
estimarse sobre las ventas al crédito, sobre el saldo de las cuentas por cobrar o
haciendo un análisis má s detallado de la antigü edad de los saldos de las cuentas por
clientes.
Por ejemplo:
Al 31 de junio se tuvo informació n que la empresa ha realizado ventas al
crédito por 10 000 soles. La experiencia de la empresa respecto a los incobrables es
que 2,5 % de las ventas al crédito no se llega a cobrar, por lo que eso es lo que
establece como
«política de incobrables». Al revisar los saldos de junio no se ha efectuado la
provisió n por dicho concepto. La estimació n sería: 10 000 × 2,5 % = 250
Código de
cuenta
–1−
30/06/2012 68 Gastos por estimació n de cuentas 250
de cobranza dudosa.
Estimació n de cuentas de cobranza
19 250
dudosa.
Por la provisió n de incobrables.


6.8 DIFERENCIA DE CAMBIO
Los ajustes por diferencia de cambio se originan por la disimilitud entre el tipo de
cambio de la fecha de registro de las cuentas por cobrar, las cuentas por pagar o las
cuentas de efectivo y equivalentes de efectivo, y el tipo de cambio de la fecha de
cierre de las mismas. Se conoce como «reexpresió n» de las cobranzas, deudas o
efectivo en moneda extranjera.
Los tipo de cambio (T/C) que se usan para ajustar las cuentas en moneda
extranjera, al cierre, son los siguientes:
• T/C Compra para activos.

• T/C Venta para pasivos.
Por ejemplo:
La empresa deposita en un banco local la suma de 3000 dó lares en el mes de
enero, y dicho depó sito se registra a un T/C de 2,60 soles, es decir por 7800 soles. Al
cierre de enero el T/C compra era de 2,65 soles y el T/C venta 2,70 soles. Para efectos
de reexpresar correctamente el saldo de la cuenta de ese banco en los estados
financieros, tendríamos que hacer el ajuste por diferencia de cambio: (2,65−2,60) ×
3000=150, es decir, incrementaríamos la cuenta de bancos y registrar esa «ganancia»
por diferencia de cambio, para llegar al nuevo monto en soles de esos dó lares: 3000 ×
2,65=7950.
Código de
cuenta
–1−
30/09/2012 10 150
77 Ingresos financieros. 150
Por el registro de la diferencia
de cambio.
Herz,
UnIveRsIDAD PeRUANA DE CIENCIAs G

hersi, Jeannete. Apuntes de contabilidad financiera (3a. ed.), Universidad Peruana de Ciencias Aplicadas (UPC), 2018. ProQuest Ebook Central,
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101

6.9 InventARIOs
Los ajustes relacionados con inventarios se refieren a la correcta valuació n de los

mismos, ya sea porque se hayan vendido o consumido, hayan sufrido deterioro de
valor, se hayan vuelto obsoletos o, al hacer el inventario físico, se hayan encontrado
má s o menos unidades a las registradas contablemente.
En el primer caso registraremos la disminució n de mercadería contra el costo
de ventas.
Código de
cuenta
–1−
31/12/2012 69 1500
Costo de ventas.
20 Mercaderías. 1500
Por el registro del costo de
merca- dería vendida segú n
factura xxx.
En el segundo caso, de inventarios consumidos, estos irían al costo de

producció n o gastos operativos.
Código de
cuenta
–1−
31/12/2012 65 1500
Gastos por ú tiles de oficina.
26 Suministros. 1500
Por el registro de los ú tiles
consumidos en el mes.
En el caso de faltantes o sobrantes de inventario, de acuerdo a la normativa

internacional, estos afectará n los costos de ventas o producció n, difiriendo con lo
indicado a nivel tributario local.

Código de
cuenta
–1−
31/12/2012 69 1500
Costo de ventas.
20 Mercaderías. 1500
Por la pérdida de mercadería.
Asimismo, en el caso de la valuació n de inventarios a su Valor Neto de Realizació n

(VNR), el ajuste se realiza contra la cuenta de Desvalorizació n de existencias.
6.10 DePRECIACIÓN DEL ACTIVO FIJO
El ajuste por la depreciació n del Activo fijo: inmuebles, maquinaria y equipo, está
relacionado con la correcta valuació n del mismo, producto del desgaste por el uso
normal que se le da. El activo va perdiendo valor y esto debe reflejarse como gasto de
depreciació n en los estados financieros.
En un activo fijo debemos distinguir su valor o costo de adquisició n, el valor
residual y su vida ú til.
Valor o costo de adquisició n: son todos los desembolsos realizados para tener
operativo el activo adquirido. Por ejemplo: en una compra de un vehículo al exterior
se incluye el valor de factura má s los fletes, seguro y pago de derechos de aduana, así
como las comisiones de agente.
Si el equipo requiere ser instalado, calibrado y se necesita capacitar personal
para operarlo correctamente, esos desembolsos también forman parte del costo de
adquisició n. No son parte del costo de adquisició n el IGV ni los costos de
financiamiento, a menos que sea un activo calificado.
Vida ú til: es el tiempo que se espera utilizar el activo. La vida ú til también se puede
medir en unidades producidas. Por ejemplo: cuando nos venden un vehículo nos
dicen que tiene una vida ú til de cinco añ os, es decir, se espera que dé un servicio de
calidad en ese periodo de tiempo. Pero también nos pueden dar la vida del vehículo
en kiló metros de recorrido, diciéndonos que tiene una vida ú til de 300 000
kiló metros.

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UnIveRsIDAD PeRUANA DE CIENCIAs

Valor residual: también llamado valor de desecho o de recuperació n, es una

estimació n del valor que el activo tendrá al final de su vida ú til. En el caso del
vehículo, probablemente, a los cinco añ os, todavía podamos recuperar algo de dinero
si lo vendemos. Ese monto sería su valor residual.
Métodos de depreciació n: pueden ser lineales o acelerados. En los lineales el gasto se

distribuye igual para los añ os de vida del activo, y en los acelerados, la depreciació n
puede ser menor en los primeros añ os y mayor hacia el final, o al revés, dependiendo
si se aplican los métodos de doble saldo decreciente o el de la suma de añ os dígitos.
Bá sicamente, calcularemos la depreciació n lineal basada en el tiempo y en las

unidades producidas.
Para el cá lculo de depreciació n, utilizaremos los conceptos:
• Valor de Adquisició n (VA).

• Vida Ú til (VU).
• Valor Residual (VR).
Todos explicados líneas arriba.

6.10.1 Método basado en el tiempo31
También llamado Método de línea recta. En este caso, el activo se desgasta el mismo
monto para cada periodo contable. La fó rmula para determinar el gasto anual de
depreciació n es la siguiente:
VALOR DE ADQUISICIÓ N – VALOR RESIDUAL
VIDA Ú TIL (en añ os)
Con este método la depreciació n de un vehículo adquirido por valor de 18 000

soles, con una vida ú til de cinco añ os y un valor residual de 3000 soles, tendría una
depreciació n anual de:
31 Cfr. Guajardo Cantú 2012: 272.

VA −
VR = Monto de depreciació n anual o gasto anual de depreciació n
VU
18 000 − 3000
= 3000 gasto de depreciació n anual
5
Si necesitamos hacer el registro de la depreciació n mensual: 3000/12 = 250

depreciació n mensual.
Código de
cuenta
–1−
31/12/2012 68 Valuació n y deterioro de 3000
activo. Gasto de depreciació n.
39 Depreciació n acumulada. 3000
Por el registro de la
depreciació n anual del vehículo.
6.10.2 Método de las unidades producidas
En este caso la vida ú til estará dada en diversas unidades de uso: km, horas, kw,
etcétera, en las que se puede medir la producció n de un activo.
La fó rmula para determinar el gasto anual de depreciació n es la siguiente:
VALOR DE ADQUISICIÓ N – VALOR RESIDUAL
VIDA Ú TIL (en unidades producidas)
Herz, Ghersi, Jeannete. Apuntes de contabilidad financiera (3a. ed.), Universidad Peruana de Ciencias Aplicadas (UPC), 2018. ProQuest Ebook C
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105

Con este método la depreciació n de un vehículo adquirido por valor de 18 000 soles,
con una vida ú til de 300 000 kiló metros añ os y un valor residual de 3 000 soles,
tendría una depreciació n por unidad producida de:
18 000 − 3 000
= 0,05 gasto de depreciació n por kiló metro recorrido
300 000
Si necesitamos hacer el registro de la depreciació n mensual o anual,

requerimos llevar un control adicional que nos indique cuá ntos kiló metros recorrió
dicho vehículo en el periodo correspondiente al registro de la depreciació n. Para
nuestro ejemplo, el vehículo recorrió 20 000 kiló metros en el primer añ o, por lo que
la depreciació n por registrar sería:
0,05 × 20 000= 1000
Código de
cuenta
–1−
31/12/2012 68 Valuació n y deterioro de 1000
activo. Gasto de depreciació n.

39 Depreciació n acumulada. 1000
Por el registro de la
depreciació n anual del vehículo.
Un activo se comienza a depreciar, financieramente, en funció n de su vida ú til y

desde que está disponible para su uso. Esta es la pauta que se seguirá para el cá lculo
de la depreciació n en este libro. Pero tengamos presente que, tributariamente, un
bien se deprecia en funció n de los porcentajes má ximos asignados a los diferentes
rubros y se computará a partir del mes en que los bienes sean utilizados en la
generació n de rentas gravadas. También la ley da un modelo indicando que para
considerar un activo como fijo, este debe estar valorizado en má s de ¼ de UIT (Ley:
Decreto Supremo 054−99−EF y normas modificatorias; Reglamento: Decreto
Supremo 122−94−EF y modificatorias).


Ejercicios − Capítulo 6
Ítem Enunciado VoF

Los gastos diferidos al cierre del ejercicio deben evaluarse
1 en relació n con qué porció n del contrato o servicio ya se
consu- mió y registrarse como gasto.
2 La reexpresió n tiene que ver con los ajustes por depreciació n.
La depreciació n es la pérdida de valor de un activo, debido a su
3
uso a lo largo de su vida ú til.
Los ajustes se realizan para llevar el saldo de una cuenta a su
4
valor real.
5 La periodicidad se caracteriza por realizarse recurrentemente.
Un activo fijo empieza a depreciarse al siguiente mes de su
6
adquisició n.
El reconocimiento de un activo fijo como tal se da cuando
7
es mayor que un ¼ de UIT.
El valor residual es el importe de recupero de un activo fijo
8
al final de su vida ú til.
9 Los faltantes de inventario afectan al costo de ventas.

Los ingresos diferidos son también llamados devengados y se
10
registran cuando se hayan realizado.
Caso 2
La empresa deportiva Gol de Oro S. A. C. efectuó en el mes de mayo de 2012 un inventario
físico de sus existencias. Al respecto, encontró lo siguiente:
• Diez pares de calzados del có digo 34567 está n como faltantes, dicho producto
tiene un valor de venta de 120 soles cada uno y un costo de 65 soles cada uno.
• Cuatro pelotas de fú tbol alusivas a la Eurocopa con el có digo 12674 como
sobrantes, dicho producto tiene un valor de venta de 65 soles cada uno y un costo
de 32 soles cada uno.
107
Central, http://ebookcentral.proquest.com/lib/upcsp/detail.action?docID=5426537. UnIveRsIDAD PeRUANA DE CIENCIAs

• Existen cinco textiles que fueron devueltos por un cliente por tener fallas de
fá brica. Dichos productos ya fueron ingresados al almacén y no se espera que
puedan ser vendidos posteriormente. Su valor de venta es de 38 soles cada uno y
su costo es de 21 soles cada uno.
Se pide elaborar todos los ajustes que se consideren pertinentes, para que el
saldo de existencias muestre el monto correcto al cierre de mayo de 2012.
Caso 3
La empresa Compus S. A. se dedica a la comercializació n de suministros de computació n.
A continuació n, se presentan los saldos al 31 de diciembre de 2012:
Efectivo y equivalente de efectivo 33 000

Cuentas por cobrar comerciales−terceros 70 000
Mercaderías 50 000
Servicios contratados por anticipado 40 000
Inmuebles, maquinarias y equipos 260 000
Tributos por pagar−IGV 80 000
Cuentas por pagar comerciales 190 000
Capital social 100 000

Reservas 20 000
Ventas 350 000
Costo de venta 200 000
Gastos de personal 74 250
Gasto por servicios bá sicos 7500
Gasto por alquiler 3250
Gastos financieros 2000
Informació n adicional: Al analizar la informació n contable se determinó lo siguiente:
• Al analizar la cuenta ventas se halló que la empresa ha registrado como ingreso

10 000 soles y no ha entregado la mercadería correspondiente.

• Los servicios contratados por adelantado están compuestos de la siguiente manera:

– Una pó liza de seguros por un valor de 12 000 soles, con vigencia de un añ o a
partir del 1 de febrero de 2012.
– Un contrato de publicidad por un valor de 28 000 soles por siete meses con
vigencia a partir del 1 de julio de 2012.
• Las cuentas por pagar comerciales incluyen un importe de 3000 dó lares que se
contabilizaron a un tipo de cambio de 2,850 soles por dó lar. El tipo de cambio de
cierre del mes es de 2,809 soles por dó lar.
• El departamento de créditos y cobranzas ha identificado 7000 soles de las cuentas
por cobrar a clientes con una alta probabilidad de que no se puedan cobrar, por lo
que se decide provisionar como incobrable dicho importe.
Se solicita:
a. Elaborar los correspondientes asientos de ajuste, con su respectiva glosa.

b. Elaborar la hoja de trabajo hasta saldos ajustados al 31 de diciembre de 2012.
Caso 4
La compañ ía Industrial Te Fajo S. A. se dedica a la producció n de fajas para la industria
minera. Al respecto, importó una maquinaria para la confecció n de fajas por la
cantidad de 4 560 000 dó lares. Dicha maquinaria fue comprada el 1 de febrero de

2012 cuando el tipo de cambio había sido de 2,78 soles. Igualmente, se sabe que tiene
una vida ú til de diez añ os y está disponible para su uso desde la fecha de la compra.
Se pide:
a. Determinar el ajuste por diferencia en cambio al 28 de febrero de 2012, si se sabe

que el tipo de cambio de cierre de mes ha sido de 2,80 soles y que ademá s a la
fecha de la compra ya se había cancelado el 40 % del valor de la maquinaria.
b. Determinar el ajuste en la depreciació n acumulada si al 31 de mayo de 2012 la
empresa tiene un valor neto en libros de 12 148 600 soles.
Herz, Ghersi, Jeannete. Apuntes de contabilidad financiera (3a. ed.), Universidad Peruana de Ciencia s A p li ca d a s ( U PC ) , 20 1 8 . P ro
Un I v e R s IDA D Pe R U A N A D
Q u es t
E C I ENCIAs ApLICADAs 109

Herz, Ghersi, Jeannete. Apuntes de contabilidad financiera (3a. ed.), Universidad Peruana de Ciencias Aplicadas (UPC), 2018. ProQuest
Capítulo 7. Estados financieros
Hemos visto que uno de los objetivos del proceso contable es la elaboració n de los
estados financieros.
El proceso se inició analizando las operaciones de la empresa, luego las
hemos registrado de manera cronoló gica en el Libro Diario, para después mayorizar
las cuentas, obteniendo los saldos de las mismas. Hemos revisado esos saldos en
el balance de comprobació n y los hemos actualizado con los ajustes necesarios
elaborando el balance de comprobació n ajustado, por lo que solo queda elaborar los
estados financieros.
Gráfico 7.1 –Proceso Contable

Balance deEstados Comprobació nFinancieros

Balance de comprobació n
Operaciones Diario Mayor Ajustes ajustado
Los estados financieros guardan relació n unos con otros. El primero que se
prepara es el Estado de Resultados, que nos muestra la utilidad o pérdida del
ejercicio. Esa informació n se traslada al Estado de Cambios en el Patrimonio Neto y
se suma a

Herz, Ghersi, Jeannete. Apuntes de contabilidad financiera (3a. ed.), Universidad Peruana de Ciencia s A p li ca d a s ( U PC ) , 20 1 8 .
Un I v e R s IdA d Pe R u A n 111
P ro Q u es t
A d e C I encIAs ApLIcAdAs

los resultados de periodos anteriores, actualizando los Resultados Acumulados y otras

cuentas patrimoniales que hayan sufrido modificaciones.
Toda la informació n del Estado de Cambios en el Patrimonio explica en
detalle un elemento del Estado de Situació n Financiera: el Patrimonio, que sumado
a los pasivos de la empresa conforman el total de activos. Por ú ltimo, un rubro del
activo, se explica en detalle en el Estado de Flujos de Efectivo, en el rubro Efectivo y
equivalentes de efectivo.
Gráfico 7.2 – Relación entre los estados financieros
Estado de resultados Estado de cambios en el

Ingresos 100 000 patrimonio neto
Saldo inicial 115 000
(–) Gastos (+) Utilidad del

–62 500 37 500
ejercicio
Utilidad
37 500 (–) Dividendos –15 000
Saldo final 137 500
Estado de situación financiera

ACTIVO
Efectivo 17 700
Cuentas por cobrar 25 000
Inventarios 32 300
Activo fijo 103 500
Flujo de efectivo Total de activo 178 500
Saldo inicial de efectivo 16 500 PASIVO
(–/+) Efectivo generado Cuentas por pagar 15 400
en la operació n (utilizado) 12 800 Deuda bancaria 25 600
(–/+) Efectivo generado en Total Pasivo 41 000
financiamiento (utilizado) 8600 PATRIMONIO
(–/+) Efectivo generado en Capital contable 137 500
inversió n (utilizado) 3000 Total de patrimonio 137 500
Saldo final de Total de pasivo

efectivo 17 700 178 500
y patrimonio
Fuente: Taller de cierre contable 2013 – PWC


CApítuLo 7 | EstADos FINANCIERos
Los estados financieros son reportes formales que comunican la informació n

financiera de la empresa para hacer posible la toma de decisiones. Asimismo, son:
• Estado de Resultados Integrales (antes Estado de Ganancias y Pérdidas).

• Estado de Cambios en el Patrimonio Neto.
• Estado de Situació n Financiera (antes Balance General).
• Estado de Flujo de Efectivo.
Las notas a los estados financieros y dictamen del auditor independiente

complementan los estados financieros.
Asimismo, es importante reconocer los diferentes ciclos de negocios que
se presentan en una empresa, con el fin de facilitar la informació n y control de las
operaciones de cada ciclo.
En este grá fico queremos presentar los elementos má s importantes del ciclo
de negocios que van a determinar el registro de informació n contable. Nos servirá de
punto de partida para desarrollar de manera má s detallada cada uno de los temas:
• Ciclo de ventas y cobranzas

• Ciclo de planillas y personal
• Ciclo de compras y pagos
• Ciclo de inventarios
• Ciclo de activo fijo
113
Central, http://ebookcentral.proquest.com/lib/upcsp/detail.action?docID=5426537. UnIveRsIDAD PeRuANA DE CIENCIAs
Her1z,1G4hersi, JUenanIvneetRe.sAIDpuAnDtePs edRe UcoAnNtaAbiDlidEadCfIiEnaNnCcIieArsa A(3pa.LeICd.A),DUAnsiversidad
Gráfico 7.3 – Interrelación de la contabilidad y los ciclos de negocios
JeANETTE HeRZ | Apuntes de ContABILIDAD

Ciclo de compras Ciclo de tesorería
Gestió n de compras Cuentas por

pagar Cuentas por Ciclo de
Pagos Cobranzas
cobrar ventas
Egresos: Cheques y
Ingresos: Transferencias y
transferencias
cobranzas/depó sitos
Inventarios Asiento de ingresos y

Registro de Compras, egresos de caja y bancos
provisió n de la obligació n
Ciclo de
Registro de ventas.
inventarios Costos Asiento de facturació n
Gestió n de
Asiento de Facturació n
cuentas de ventas ventas
CONTABILIDAD
Asiento de remuneració n
Central de activos fijosActivos fijos (altas y bajas)
Asiento de depreciació n y
amortizació n Gestió n de
Procesamiento
Contable: EE.FF, Tributario: talento
Ciclo de activo fijo libros oficiales, elaboració n de de planillas
humano
reportes impuestos, IR, IGV,
gerenciales, IGV de no
otros reportes domiciliados
Ciclo de planillas
Fuente: Taller Cierre Contable 2013- PWC.

7.1 EsTADO DE ResULTADOs
Estado financiero que muestra los resultados obtenidos (utilidad) por el desarrollo
de las actividades en un periodo determinado, mediante la comparació n de los
ingresos y gastos.
Presenta un resumen de los ingresos realizados y gastos devengados de una
empresa por un periodo específico que puede ser un mes, un semestre o un añ o (del
01/01/12 al 31/12/12).
Gráfico 7.4
Fuente: SMV
El resultado obtenido en el periodo, se traslada al siguiente estado financiero,

para explicar parte de las variaciones de las cuentas patrimoniales.
UnIveRsIDAD PeRuANA DE CIENCIAs
JeANETTE HeRZ | ApUNTEs de ContABILIDAD FINANCIERA
Cuentas de ingresos: los ingresos por ventas son el producto de las ventas brutas
derivadas del giro del negocio (bienes o servicios), las mismas que al disminuir las
devoluciones, descuentos, rebajas y bonificaciones concedidas se convertirá n en
ventas netas.
Existen otros ingresos que no provienen de la actividad principal de la
empresa, pero que se relacionan directamente con ella, se les denomina «otros
ingresos de gestió n».
Estas cuentas comprenden los ingresos que van a generar la utilidad de la

empresa:
• + Ventas brutas.
• − Descuentos, rebajas y bonificaciones concedidas.
• + Otros ingresos de gestió n: comisiones, regalías, alquileres.
• Enajenació n de activos inmovilizados.
• + Otros ingresos (derivados de prov. ejercicios anteriores).
• + Ingresos financieros (intereses recibidos).
Cuentas de costos: sirven para determinar el costo de ventas en la actividad

comercial.
• + Compras
• (Mercaderías, materia prima, envases y embalajes, suministros diversos).
• − Descuentos, rebajas y bonificaciones obtenidas.
Costo de ventas: es el costo de las unidades compradas que han sido vendidas.
Siempre se reconoce al efectuar una venta de mercadería.
Cuentas de gastos: representan los valores devengados o pagados por la empresa,

que, una vez efectuados, no son recuperables o reembolsables.
116 UnIveRsIDAD PeRUANA DE CIENCIAs

Los gastos por su naturaleza pueden ser:
• Gastos de personal, directores y otros.

– Sueldos, salarios.
– Otras remuneraciones.
– Vacaciones.
– Beneficios sociales de los trabajadores.
• Gastos de servicios prestados por terceros:

– Transporte, correos y gastos de viaje.
– Honorarios, comisiones y corretaje.
– Producció n encargada a terceros.
– Mantenimiento y reparaciones.
– Alquileres.
– Servicios bá sicos.
– Publicidad, publicaciones, relaciones pú blicas.
– Servicios de contratistas.
– Otros servicios de terceros.
• Gastos por tributos:

– Tributos a gobierno central.

– Tributos a gobiernos locales.
– Otros tributos.
• Otros gastos de gestió n:

– Seguros.
– Regalías.
– Suscripciones.
– Licencias y derechos de vigencia.
– Costo de enajenació n de activos inmovilizados.
– Suministros.
– Gastos de investigació n y desarrollo.
– Gastos de gestió n medioambiental.
– Otros gastos de gestió n (donaciones).
117
• Gastos financieros:
– Gastos en operaciones de endeudamiento y otros.

– Pérdida por instrumentos financieros derivados.
– Intereses por préstamos y otras obligaciones.
– Descuento concedidos por pronto pago.
– Diferencia de cambio.
– Pérdida por medició n de activos y pasivos financieros al valor razonable.
– Otros gastos financieros.
• Valuació n y deterioro de activos y provisiones:
– Depreciació n de inmuebles, maquinaria y equipos.

– Amortizació n de intangibles.
– Agotamiento.
– Valuació n de activos (existencia, cobranza dudosa, inversió n mobiliaria).
– Deterioro de valor de los activos.
– Provisiones.
Estos mismos gastos pueden clasificarse por funció n, siendo lo má s comú n

dividirlos en gastos de administració n y gastos de ventas, pero la presentació n por

funció n se dará segú n las necesidades de control e informació n de la empresa.
7.2 EsTADO DE CAMBIOs en eL PATRIMONIO
Muestra los cambios de la inversió n de los dueñ os de la empresa originados en un

periodo, mediante la explicació n de los cambios en las cuentas patrimoniales: capital
social, reservas, resultados acumulados, etcétera.
Gráfico
Fuente:
Algunos cambios en las cuentas patrimoniales son producto de:
• Aumento o reducció n de capital.

• Ajustes de ejercicios anteriores.
• Distribució n de utilidades.
• Capitalizaciones.
• Resultados del ejercicio.
• Creació n de reservas.
• Resultados no realizados en inversiones en valores.
• Excedente de revaluació n de activos fijos.
La presentació n de la informació n en este estado financiero se hace con una

tabla de doble entrada.
Las columnas presentan las principales partidas del patrimonio neto, a saber:
• Capital social (aportes de los socios en bienes o dineros).

• Capital adicional (monto en exceso o defecto pagado, resultado de la diferencia
entre el valor nominal de las acciones y el valor pagado).
• Excedente de revaluació n (producto del incremento del valor de los activos fijos).
• Reservas (legales, estatutarias o contractuales).
• Resultados acumulados (suma de las utilidades desde el inicio de operaciones de

la empresa que no ha sido distribuida entre los socios).
En las filas se muestran en forma separada los saldos iniciales y finales de las
partidas patrimoniales y las transacciones que han originado las variaciones de las
cuentas:
• Saldos patrimoniales al inicio del periodo.

• Ajustes de las partidas anteriores.
• Variació n en las partidas patrimoniales antes de la utilidad o pérdida del ejercicio.
• Distribuciones o asignaciones efectuadas en el periodo.
• Saldos de las partidas patrimoniales al final del periodo.
Los saldos patrimoniales finales se mostrará n en el Estado de Situació n

Financiera.

7.3 EsTADO DE SITUACIÓN FINANCIERA
Presenta todos los activos, pasivos y capital contable de una empresa acumulados a
una fecha específica, final del mes, del semestre o del añ o (al 31/12/12), clasificados
en corriente (corto plazo) y no corriente (má s de un añ o).
La clasificació n de los activos se hace segú n su liquidez, es decir, qué tan rá pido
puedo convertir en dinero en efectivo los mismos. Los pasivos se clasifican de
acuerdo a su exigibilidad, o sea, a quién tiene la empresa la obligació n de pagar
primero. Por ú ltimo, el patrimonio se clasifica en funció n a su restricció n de ser
distribuido, qué puede repartirse libremente entre los accionistas y qué no.
Las cuentas que normalmente se clasifican como activo corriente son:
• Disponible:
– Efectivo y equivalentes de efectivo.
– Inversiones financieras.
• Exigible:
– Cuentas por cobrar comerciales−terceros.
– Cuentas por cobrar comerciales−relacionadas.
– Cuentas por cobrar al personal−accionistas.
– Cuentas por cobrar diversas.
– Anticipo a proveedores.
• Realizable:
– Mercaderías.
– Servicios y otros contratados por anticipado.
Gráfico 7.6
Fuente: SMV

En el activo no corriente encontraremos las cuentas:
• Inversiones mobiliarias.
• Inversiones inmobiliarias.
• Inmueble, maquinaria y equipo.
• Activos bioló gicos.
• (−) Depreciació n/agotamiento acumulado.
• Intangibles.
• (−) Amortizació n acumulada.
En el pasivo, las cuentas que lo componen, se presentan en el siguiente orden:
• Tributos por pagar (obligaciones con el Estado).

• Remuneraciones y participaciones por pagar (obligaciones con los trabajadores de
la empresa).
• Cuentas por pagar comerciales−terceros (deudas con proveedores).
• Cuentas por pagar comerciales–relacionadas.
• Cuentas por pagar diversas–terceros.
• Cuentas por pagar diversas−relacionadas.
• Anticipo de clientes.
• Obligaciones financieras.
Estas cuentas pueden ser clasificadas como largo plazo si la obligació n de

pagarlas tiene como periodo má s de un añ o.
Finalmente, se presentará n las cuentas patrimoniales con los saldos obtenidos
del Estado de Cambios en el Patrimonio, a saber:
• Capital social.
• Acciones de inversió n.
• Capital adicional.
• Resultados no realizados.
• Excedente de revaluació n.
• Reservas.
• Resultados acumulados.
123
7.4 EsTADO DE FLUJO DE EfeCTIVO
Este estado financiero provee una base para evaluar la capacidad de la empresa de
generar efectivo y equivalentes de efectivo, así como para evaluar có mo los ha utilizado.
Para efectos de presentar qué actividades de la empresa generan efectivo, estas
se clasifican en tres tipos:
• Actividades de operació n.
• Actividades de inversió n.
• Actividades de financiamiento.
Actividades de operació n (AO): se clasifican en este rubro las principales actividades

productoras de ingresos para la empresa y otras que no son de inversió n o
financiamiento. Se relacionan con operaciones del activo y pasivo corriente. Algunos
ejemplos de movimiento de efectivo por este tipo de actividades son:
Entradas de efectivo:
• Venta de bienes y prestació n de servicios.

• Regalías, honorarios, comisiones y otros ingresos.
• Dividendos cobrados.
Salidas de efectivo:
• Pagos a proveedores de bienes y servicios.

• Pagos a trabajadores o por cuenta de ellos.
• Pagos de impuestos.
• Pagos de intereses.
Actividades de inversió n (AI): son las adquisiciones y enajenaciones (ventas) de

inmuebles, maquinarias, equipos e intangibles y otras inversiones no incluidas entre
los equivalentes de efectivo. Se relacionan con operaciones del activo no corriente.
Algunos ejemplos:

• Venta de activos fijos, intangibles y otros activos de largo plazo.

• Venta de inversiones.
• Contratos de futuro, contratos a plazo, contratos de opció n, etcétera.
• Compra de activos fijos, intangibles y otros activos de largo plazo.

• Adquisició n de inversiones (acciones).
• Contratos a futuro, contratos a plazo, contratos de opció n, etcétera.
Actividades de Financiamiento (AF): estas producen cambios en el tamañ o y la

composició n del capital y del endeudamiento de la empresa. Se relacionan con el
pasivo no corriente y el patrimonio, por ejemplo:
• Emisió n de acciones y otros títulos representativos del patrimonio.

• Emisió n de obligaciones, préstamos, pagarés, bonos y otras formas de
endeudamiento a corto y largo plazo.
• Pagos en efectivo a los propietarios para readquirir o redimir las acciones de la

empresa.
• Pagos por distribució n de dividendos.
• Pagos de deudas, incluyendo las de arrendamiento financiero.
Gráfico 7.7
Fuente: SMV.

7.4.1 Métodos de elaboración
El Estado de Flujo de Efectivo puede elaborarse bajo el método directo o por el indirecto
para hallar el efectivo proveniente de las actividades de operació n.
Por el método directo se revela las grandes clases de entradas y salidas brutas
de efectivo. Por ejemplo: Cobranza a clientes, Pago a proveedores, etcétera. Este
método lo recomienda la Superintendencia del Mercado de Valores (SMV, antes
Conasev) para las empresas que cotizan en bolsa.
EL DORADO S. A.
ESTADO DE FLUJO DE EFECTIVO
POR EL AÑ O TERMINADO EL 31 DE DICIEMBRE DE 2012
(Expresado en soles)
ACTIVIDADES DE OPERACIÓ N
Cobranza a clientes 660 000

Pago de proveedores −466 000
Pago de sueldos −82 000
Pago de alquiler −66 000
Pago de otros gastos operativos −80 000
Disminució n de actividades de operació n −34 000
Por el método indirecto la utilidad o pérdida se ajusta por los efectos de las
transacciones, que no son de efectivo y otros elementos que no afectan los flujos de
efectivo del periodo, como: depreciació n, provisiones, etcétera.
Al resultado anterior se le añ aden las variaciones del activo y pasivo
corrientes: las variaciones positivas del activo implican disminuciones de efectivo y
las variaciones positivas del pasivo implican aumento de efectivo.
EL DORADO S. A.
ESTADO DE FLUJO DE EFECTIVO
POR EL AÑ O TERMINADO EL 31 DE DICIEMBRE DE 2012
Resultado del ejercicio −19 000
Má s: ajuste de la utilidad neta
Depreciació n del ejercicio 46 000
27 000
Cargos y abonos por cambios netos en el
activo y pasivo:
Aumento en clientes −70 000

Disminució n de mercaderías 80 000
Disminució n de remuneraciones por pagar −10 000
Disminució n de proveedores −61 000
−61 000
Disminució n de actividades de operació n −34 000

Ejercicios − Capítulo 7
Ítem Enunciado VoF

El primer estado financiero que se realiza es el Balance de
1 Situació n, ya que nos muestra los activos por su grado de
liquidez y los pasivos por su grado de exigibilidad.
Las actividades de financiamiento se clasifican las que
2 producen cambios en el tamañ o y la composició n del capi-
tal, y del endeudamiento de la empresa.
El método directo se revela las grandes clases de entradas
3
y salidas brutas de efectivo.
4 Las mercaderías se consideran partidas exigibles.
Los gastos de personal se reconocen como pasivo en el
5
Balance de Situació n.
En las filas de del Estado de Resultados se muestran en
6 forma separada los saldos iniciales y finales de las parti-
das patrimoniales.
El costo de ventas es el costo de las unidades compradas
7
que han sido vendidas.

El Estado de Ganancias y Pérdidas actualmente se llama
8
Estado de Resultados.
La valuació n y deterioro de activos y provisiones son par-
9
tidas que involucran una salida de dinero.
Los saldos patrimoniales finales se muestran en el flujo de
10
efectivo.
Caso 2 − Los siguientes son los saldos de las cuentas de activo y pasivo de la empresa
Decameró n S. A. C. al 31 de diciembre de 2011. Las cuentas se mencionan sin ningú n
orden en particular.

Cuentas por cobrar comerciales terceros S/ 3000
Cuentas por pagar comerciales terceros S/ 12 000
Depreciació n acumulada S/ 15 000
Obligaciones financieras S/ 31 000
Edificaciones (IME) S/ 56 000
Efectivo o equivalente de efectivo S/ 7 000
Muebles y enseres (IME) S/ 21 000
Mercadería S/ 7000
Intereses por pagar S/ 1000
Terrenos (IME) S/ 8000
Vehículos (IME) S/ 23 000
Se solicita:
a. Elaborar el Estado de Situació n Financiera al 31 de diciembre de 2011 debidamente

clasificado.
b. Hallar el importe total del patrimonio.
Caso 3 − A continuació n se presentan los saldos de las cuentas del Estado de

Situació n Financiera de la compañ ía Mundial Paul S. A. C. al 31 de diciembre de 2011.
Los estados financieros han sido elaborados por el asistente de contabilidad. El
gerente de la empresa le solicita que identifique nueve errores cometidos en la
elaboració n del presente informe:

Estado de Situación Financiera

Activo corriente Pasivo corriente
Efectivo y equivalentes
24 000 Reserva legal 4000
de efectivo.
Cuentas por cobrar comer- Cuentas por pagar comer-
35 000 45 000
ciales. ciales
59 000 Inversiones inmobiliarias 26 000
75 000
Activo no corriente Patrimonio

Inmuebles maquinarias y
33 000 Capital social 95 000
equipos.
Remuneraciones por pagar 26 000 Resultado del ejercicio 3000
Mercadería 70 000 98 000
129 000 Pasivo no corriente

Tributos por pagar 15 000
15 000
Total de pasivo
Total activo 188 000 188 000
y patrimonio
Caso 4 − A continuació n se presenta la informació n de los saldos de las cuentas del

Estado de Situació n Financiera de la empresa Artefactos S. R. L. al 31 de diciembre de
2011, que comercializa electrodomésticos:
131

Efectivo o equivalente de efectivo S/ 9 000
Capital social S/ 81 500
Cuentas por pagar, comerciales–terceros S/ 12 000
Terrenos S/ 14 000
Cuentas por cobrar, comerciales–terceros S/ 14 000
Obligaciones financieras S/ 18 000
Edificaciones S/ 80 000
Muebles y enseres S/ 9 000
Remuneraciones por pagar S/ 10 000
Mercadería S/ 5 500
Resultados acumulados S/ 5 500
Se solicita:
a. Indicar la cuenta contable y el importe que falta incluir para que el Estado de
Situació n Financiera cuadre, de acuerdo a la ecuació n contable.
b. Elaborar el Estado de Situació n Financiera debidamente clasificado al 31 de
diciembre de 2011.

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Capítulo 5.

En el capítulo 3 vimos los elementos de la contabilidad que conforman los estados

Gráfico 5.1 − Ecuación contable

Activo = Pasivo + Patrimonio

Estado de Situació n Financiera

Patrimonio = Capital + Resultados

Resultados = Ingresos - Gastos

5.1 LA ECUACIÓN CONTABLE29

Un negocio comienza normalmente con el dinero o mercadería que invierten los

Activo = Pasivo + Patrimonio

Si después adquiere mercadería por 10 000 soles, se reducirá la cuenta de

Activo = Pasivo + Patrimonio

−10 000 10 000

Activo = Pasivo + Patrimonio

Un préstamo bancario de 50 000 soles que obtiene la empresa tendrá también

Activo = Pasivo + Patrimonio

−10 000 10 000

Si con ese préstamo se adquiere un vehículo de reparto para la empresa por un

Activo = Pasivo + Patrimonio

−10 000 10 000

−30 000 30 000

La empresa vende 50 % de la mercadería que tiene almacenada. Esta venta

Created from upcsp on 2019-12-14 14:02:19.

Activo = Pasivo + Patrimonio

−10 000 10 000

−30 000 30 000

La mercadería almacenada que es vendida disminuye el activo (mercadería) y

sumamos las columnas y obtenemos el resultado (ingresos−gastos) y có mo quedan

Created from upcsp on 2019-12-14 14:02:19.

Activo = Pasivo + Patrimonio

Inmuebles, Cuentas Resultados

−10 000 10 000

−30 000 30 000

43 000 5000 35 000 5000 50 000 25 000 8000 −5000

Así tenemos que el resultado obtenido por la empresa fue de 3000

5.2 LAs CUENTAs Y sU DINÁMICA30

Si bien se ha hablado de registrar las transacciones de la empresa utilizando una

En la cuenta «T» vamos a distinguir el lado derecho e izquierdo de la «T» y los

Gráfico 5.2 − La cuenta «T»

Cargo Débito Abono Crédito

La diná mica o có mo se comporta la cuenta dependerá a qué elemento contable

Pasivo, Patrimonio o de Ingreso aumentan en el haber y disminuyen en el debe. Los

Efectivo Capital social

Debe Haber Debe Haber

Created from upcsp on 2019-12-14 14:02:19.

Created from upcsp on 2019-12-14 14:02:19.

La segunda transacció n, continuaría acumulando movimientos en la cuenta

Debe Haber Debe Haber

25 0001 10 0002 10 0002

Con esta informació n podríamos obtener el saldo de la cuenta efectivo. Para

Created from upcsp on 2019-12-14 14:02:19.

5.3 AsIENTOs de dIARIO

Hemos mencionado que el diario es el libro donde quedan registradas

Por el aporte en efectivo de

En el asiento de diario podemos distinguir un nú mero correlativo de control y

Por la compra de mercaderías al

Created from upcsp on 2019-12-14 14:02:19.

Estas transacciones registradas en el diario se mayorizan, es decir, se trasladan

Ítem Enunciado VoF

6 Los aportes de accionistas aumenta el activo y patrimonio.