Instructivo de Cargue y Modulo Implante Subdermico

CARGA DE IMPLANTE SUBDÉRMICO
USUARIOS SIGIRES
ProcexSoftware
mesadeayuda@procex.co
DESARROLLO DEL INSTRUCTIVO
Ingresamos con el usuario y contraseña otorgados por Procex Software, leemos y

aceptamos el acuerdo de uso.
Al aceptar el acuerdo de las condiciones expuestas, automáticamente la página se dirige

a la plataforma SIGIRES, verificamos el usuario asignado en la parte superior derecha de
la plataforma
Después de la verificación, continuamos con la carga del archivo afiliados, nos dirigimos a
la pestaña carga de archivos y desplegamos el menú, seleccionamos la opción llamada
“Otros”, seguidamente “Implante subdérmico”. Ver ejemplo:
La plataforma automáticamente nos dirige a la pestaña para la carga del archivo

Nos dirigimos al botón “Seleccionar archivo”:
Seleccionamos el archivo a cargar:
Luego de seleccionar el archivo, éste se mostrará en la pantalla principal, indicando que

está listo para ser cargado; al realizar este proceso, se mostrará así:
Después procedemos a cargarlo dando clic en el botón Cargar:
En este proceso, el archivo inicia un recorrido el cual consta de 3 fases:

✓ FASE 1: Esta primera fase consiste en validar que se cumpla los parámetros
establecidos. El incumplimiento de esta fase se denomina Consistencia de Archivo
(CA), y se catalogará como archivo rechazado.
✓ FASE 2: En esta etapa de la validación, se verifica que cada variable contenga datos
válidos. El incumplimiento de esta fase se denomina consistencia de estructura (CE),
en el cual el archivo se cargará con errores.
El tiempo que tarda el archivo en subir a la aplicación, se puede monitorear desde el botón
consultar progreso.
Verificamos el estado de la carga del archivo y aceptamos, seguidamente verificamos que
haya finalizado el procesamiento del archivo con radicado en modo exitoso.
INTERPRETACION DE LA CARGA
Luego de generar el radicado se muestra en el ambiente de la carga de archivos el

estado en que finalizó el proceso
➢ Radicado: Código numérico secuencial que se genera de manera automática al iniciar

el proceso de cargue.
➢ Nombre Archivo: IMPLANTE_SUBDERMICO_AAAAMMDD (Periodo)
➢ Fecha Cargue: Se muestra la fecha y hora exacta en que se realiza el proceso de
cargue
➢ Registros Procesados: Cantidad total de registros contenidos dentro del archivo
➢ Registros Cargados: Cantidad total de registros en los que no se encontraron errores
de estructura y fueron cargados de manera satisfactoria en la aplicación.
➢ Errores: CA, CE, CD: Nombre que reciben las validaciones de los errores.
➢ Estado: estado de cargue en que finalizó el proceso luego de la validación de las tres
fases.
ESTADO FINAL DE LOS ARCHIVOS
Las opciones que se pueden encontrar en el estado final en el proceso son los
siguientes:
EXITOSO
Si el archivo carga en este estado significa que cumplió de manera satisfactoria, en este
estado todos los registros del archivo fueron cargados.
CON ERRORES
Si el archivo queda en este estado significa que no cumplió con las condiciones de la
norma en el cual cada variable debe contener datos válidos, se denomina consistencia
de estructura (CE).
RECHAZADO
Si el archivo cargó en este estado significa que no cumplió con los parámetros del anexo
técnico, se denomina consistencia de archivo (CA).
NOMBRE DEL ARCHIVO
El nombre debe cumplir con el siguiente parámetro:

IMPLANTE_SUBDERMICO_AAAAMMDD (periodo a reportar). El archivo tipo Excel debe
comprimirse en tipo ZIP. Ejemplo:
Tipo ZIP Tipo Excel
ESTRUCTURA DEL ARCHIVO
La estructura del archivo es la siguiente:
Variable Datos válidos Columna Caracteres

obligatoria máximos
1.Regional No 100
2.Zonal No 100
3.Departamento No 100
4.Municipio No 100
5.Tipo de municipio No 10
6.Código IPS No 12
7.Nombre IPS No 100
8.Tipo documento -CC: Cédula ciudadanía Sí 2
-CE: Cédula extranjera
-CD: Carné diplomático
-PA: Pasaporte
-SC: Salvoconducto
-PE: Permiso Especial
-RC: Registro civil
-TI: Tarjeta de identidad
-CN: Nacido vivo
-AS: Adulto sin
identificar
-MS: Menor sin
identificar
9.Número identificación Sí 18
10.Área de residencia No 10
11.Fecha de nacimiento No 10
12.Sexo Dato válido: F No 1
13.Edad No 3
14.Pertenencia étnica No 10
15.Ocupación No 10
16.Nivel educativo No 10
17.Régimen No 10
18.Fecha de afiliación a la Formato: DD/MM/AAAA No 10
EPS
19.Fecha de consulta más Formato: DD/MM/AAAA No 10
reciente de planificación
familiar
20.Suministro de método No 50
anticonceptivo
21.Fecha de suministro de Formato: DD/MM/AAAA No 10
método anticonceptivo
22.Fecha de entrega del Formato: DD/MM/AAAA No 10
implante en farmacia
23.Fecha de colocación de Formato: DD/MM/AAAA Sí 10
implante
24.Tipo de implante - JADELLE Sí 50
(Levonorgestrel 75 mg)
- IMPLANON (
Etonogestrel 68 mg)
-SINOIMPLANT
(Levonorgestrel 75 mg)
25.Edad al momento de la No 3
colocación del implante
26. IPS donde se colocó el Sí 50
implante
27. Nombre profesional No 50
que realiza el
procedimiento
28.Cargo profesional que No 50
realiza el procedimiento
29.Fecha de consulta de Formato: DD/MM/AAAA No 10
control post inserción de
implante subdérmico.
30.Fecha de control más Formato: DD/MM/AAAA No 10
reciente
31.Fecha de retiro del Formato: DD/MM/AAAA No 10
implante
32.Nombre profesional que No 50
ordena el retiro Nota: Campo
obligatorio si
registran
fecha de retiro
del implante –
variable 31
33.Cargo profesional que No 50
ordena el retiro Nota: Campo
obligatorio si
registran
fecha de retiro
del implante –
variable 31
34.Razones del retiro - Efectos secundarios No 50
- Contraindicación Nota: Campo
medica obligatorio si
- Desea embarazo registran
- Cambio de método fecha de retiro
- Vencimiento del implante –
- Daño del implante variable 31
35.Observaciones No 200
36.Días de uso del No 4
implante
37.Meses de uso del No 3
implante
38.Oportunidad en la No 10
colocación
Nota: Las fuentes de información para la visualización de la información de plante
subdérmico son:
✓ Resolución 202 de 2021: En la variable 55 – Fecha de suministro de método

anticonceptivo: Fecha válida y en la variable 54 – Suministro de método
anticonceptivo, opción 3 y 4. La información se ve reflejada al momento de generar
indicadores de gestión.
✓ Carga de base de implante subdérmico: La información se ve reflejada en el
módulo de gestión al día siguiente del reporte.
MÓDULO DE GESTIÓN
Para ingresar en el módulo de implante subdérmico, nos dirigimos a la ruta Gestión de

casos – Implante subdérmico.
El módulo de implante subdérmico cuenta con los siguientes filtros para la búsqueda de
información:
1. Regional
2. Zonal
3. Departamento
4. Municipio
5. IPS
6. Tipo de documento
7. Número de identificación
8. Seguimiento
9. Tipo de implante
10. Fecha de inserción: Desde – Hasta
CREACIÓN DE UN NUEVO REGISTRO
Nos dirigimos al botón “Nuevo”:
La plataforma nos dirige al formulario para el registro del implante subdérmico, los
campos a diligenciar son los siguientes:
INFORMACIÓN BÁSICA
La visualización del formulario es la siguiente:
1. Tipo de documento
2. Número de identificación
3. Primer nombre (Campo automático si el afiliado se encuentra en BDUA)
4. Segundo nombre (Campo automático si el afiliado se encuentra en BDUA)
5. Primer apellido (Campo automático si el afiliado se encuentra en BDUA)
6. Segundo apellido (Campo automático si el afiliado se encuentra en BDUA)
7. Fecha de nacimiento (Campo automático si el afiliado se encuentra en BDUA)
8. Edad (Campo automático)
9. Curso de vida (Campo automático)
10. Ocupación
11. Nivel educativo
12. Etnia
13. Fecha de afiliación EPS
14. Régimen
- Contributivo
- Subsidiado
15. IPS primaria
16. Departamento de residencia (Campo automático)
17. Municipio de residencia
18. Tipo de municipio (Campo automático)
19. Área de residencia (Campo automático)
20. Dirección
21. Teléfono 1
22. Teléfono 2
23. Correo electrónico
24. Tipo de implante:
- Jadelle
- Sinoimplant
- Implanon
INSERSIÓN
1. Fecha de inserción
2. Profesional que realiza la inserción
- Médico general
- Médico especialista
- Enfermera
3. Criterio de elegibilidad OMS
- 1
- 2
- 3
- 4
4. Fecha de asesoría de planificación familiar
5. IPS donde se colocó el implante
6. Fecha de control post implante
7. Fecha último control
RETIRO
1. Fecha de retiro
2. Motivo de retiro
- Efectos adversos
- Contraindicación médica
- Deseo de embarazo
- Cambio a método definitivo
- Desacuerdo de la pareja
- Otros
- Vencimiento
- Desea embarazo
- Cambio de método
3. Cuál?
4. Profesional que ordena el retiro
5. Fecha de consulta de retiro
6. IPS donde se retira el implante

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En este proceso, el archivo inicia un recorrido el cual consta de 3 fases:

Luego de generar el radicado se muestra en el ambiente de la carga de archivos el

➢ Radicado: Código numérico secuencial que se genera de manera automática al iniciar

ESTADO FINAL DE LOS ARCHIVOS

El nombre debe cumplir con el siguiente parámetro:

Tipo ZIP Tipo Excel

ESTRUCTURA DEL ARCHIVO

La estructura del archivo es la siguiente:

Variable Datos válidos Columna Caracteres

✓ Resolución 202 de 2021: En la variable 55 – Fecha de suministro de método

Para ingresar en el módulo de implante subdérmico, nos dirigimos a la ruta Gestión de

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