Dirección de Proyectos

Estándares para la Entrega de Valor

Docentes:
Jalil Sotomayor Mardini
Alessandri Zapata Rosas
Términos y conceptos clave
• Resultado
• Portafolio
• Producto
• Programa
• Proyecto
• Dirección de Proyectos
• Director del Proyecto
• Equipo del proyecto
• Sistema para la entrega de valor
• Valor
Términos y conceptos clave
• Resultado
• Consecuencia final de un proyecto o proyecto
• Incluye salidas y artefactos
• Se debe centrar en los beneficios
• Portafolio
• Proyectos, programas o portafolios secundarios
• Se gestionan en conjunto para lograr objetivos estratégicos
• Producto
• Artefacto productivo, cuantificable
• Se puede medir en sí mismo
• Puede ser algo terminado o parte de otro producto
Términos y conceptos clave
• Programa
• Conjunto de proyectos
• Actividades relacionadas
• Coordinación entre iniciativas
• Proyecto
• Esfuerzo temporal
• Creación de producto, servicio o capacidad
• Pueden ser independientes o ser parte de un programa / portafolio
Términos y conceptos clave
• Dirección de Proyectos
• Aplicación de conocimiento, habilidades, herramientas y técnicas
• Orientar el trabajo para lograr los resultados del proyecto
• Permite la aplicación de enfoques predictivos, híbridos y adaptativos
• Director del Proyecto
• Persona nombrada para liderar el proyecto
• Realizan una fariedad de funciones
• Facilitan el trabajo del rquipo del proyecto
Términos y conceptos clave
• Equipo del proyecto
• Conjunto de individuos que realizan el trabajo del proyecto para llegar a los
objetivos
• Sistema para la entrega de valor
• Conjunto de actividades estratégicas de negocio para construir, sostener y
generar avance en la organización
• Los proyectos, programas, productos y operaciones pueden formar parte del
sistema
• Valor
• Cualidad, importancia o utilidad de algo
• Puede identificarse como capacidad, características y depende del enfoque de la
medición
Estándares para la Entrega de Valor
Creación de Valor y Sistemas de
Gobernanza
Creación de Valor
• Crear un producto
• Realizar contribuciones sociales
• Mejorar la eficiencia
• Habilitar cambios en la organización
• Conservar beneficios de habilitaciones anteriores por proyectos,
programas, etc
Creación de Valor

Fuente: Project Management Institute, Guía de los Fundamentos para la Dirección de Proyectos, (Guía del PMBOK®) – Séptima Edición,
Project Management Institute Inc., 2021
Creación de Valor
• El sistema para entregar valor es parte del entorno interno
• El entorno interno tiene políticas, procedimientos, metodologías,
marcos de referencia, estructuras de gobernanza, etc
• El entorno interno existe dentro del entorno externo más amplio;
que incluye:
• Economía
• Competancia
• Leyes
Creación de Valor

Fuente: Project Management Institute, Guía de los Fundamentos para la Dirección de Proyectos, (Guía del PMBOK®) – Séptima Edición,
Project Management Institute Inc., 2021
Flujo de la Información
• Se logra eficacia cuando la información y retroalimentación son
compartidas
• Se debe buscar el alineamiento dentro del sistema
• Se debe tomar en cuenta el traslado de información entre los roles
de liderazgo, los portafolios, programas, proyectos y las operaciones
Flujo de la Información

Fuente: Project Management Institute, Guía de los Fundamentos para la Dirección de Proyectos, (Guía del PMBOK®) – Séptima Edición,
Project Management Institute Inc., 2021
Sistemas de Gobernanza
• El sistema de gobernanza funciona en conjunto con el sistema para la entrega de
valor a fin de permitir flujos de trabajo fluidos, gestionar incidentes y apoyar la
toma de decisiones. Los sistemas de gobernanza proporcionan un marco de
referencia con funciones y procesos que orientan las actividades. Un marco de
referencia de gobernanza puede incluir elementos de supervisión, control,
evaluación de valor, integración entre componentes y capacidades de toma de
decisiones.
• Los proyectos pueden operar dentro de un programa o portafolio o como una
actividad independiente. En algunas organizaciones, una oficina de dirección de
proyectos podría prestar soporte a programas y proyectos dentro de un
portafolio. La gobernanza del proyecto incluye definir la autoridad para aprobar
cambios y tomar otras decisiones de negocio relacionadas con el proyecto.
• La gobernanza del proyecto está alineada con la gobernanza del programa y/o de
la organización.
Estándares para la Entrega de Valor
Funciones asociadas a los proyectos y
entornos (interno y externo)
 Coordinación centralizada y descentralizada
• Existen diferentes tipos de coordinación adecuados para diferentes
contextos.
• Algunos proyectos se benefician de la coordinación descentralizada, en la
que los miembros del equipo del proyecto se auto-organizan y se auto-
gestionan. Otros proyectos se benefician de una coordinación centralizada
con el liderazgo y la orientación de un director del proyecto designado o de
un rol similar. Algunos proyectos con coordinación centralizada también
pueden beneficiarse de la inclusión de equipos de proyectos auto-
organizados para partes del trabajo.
• Independientemente de cómo se lleve a cabo la coordinación, los modelos
de liderazgo de apoyo y el involucramiento significativo y continuo entre los
equipos del proyecto y otros interesados respaldan los resultados exitosos.
Fuente: Project Management Institute, Guía de los Fundamentos para la Dirección de Proyectos, (Guía del PMBOK®) – Séptima Edición, Project Management Institute Inc., 2021
Funciones asociadas a Proyectos
1. Proporcionar supervisión y coordinación
2. Presentar objetos y retroalimentación
3. Facilitar y apoyar
4. Realizar el trabajo y aportar ideas
5. Aplicar conocimientos especializados
6. Proporcionar orientación e información empresarial
7. Proporcionar recursos y dirección
8. Mantener la gobernanza
1° Proporcionar Supervisión y Coordinación
• Orquestar el trabajo del proyecto
• Encabezar actividades de planificación, monitoreo y control
• Evaluación y análisis como parte de la parte previa del proyecto
• Monitoreo para mejorar la salud, la seguridad y el bienestar general de los
miembros del equipo de proyecto
• Consultas con líderes ejecutivos y de unidades de negocio
• Asistencia en el análisis de negocio, licitación, negociaciones de contrato y
desarrollo del caso de negocio
• Puede incluir con la obtención y sostenimiento de beneficios después que se
completen los entregables del proyecto
 2° Presentar Objetivos y Retroalimentación
• Las personas que llevan a cabo esta función aportan perspectivas,
percepciones y una dirección clara proveniente de los clientes y usuarios
finales. El cliente y el usuario final no siempre son sinónimos. Para el
propósito de este estándar, el cliente se define como la persona o grupo que
ha solicitado o está financiando el proyecto. El usuario final es la persona o
grupo que experimentará el uso directo del entregable del proyecto
• Se requiere de dirección por parte de los clientes y usuarios finales
• Los entornos adaptativos e híbridos requieren, aún más, la participación de
los clientes y usuarios
• En algunos casos el cliente y/o usuarios se involucran en el equipo
Fuente: Project Management Institute, Guía de los Fundamentos para la Dirección de Proyectos, (Guía del PMBOK®) – Séptima Edición, Project Management Institute Inc., 2021
 3° Realizar el Trabajo y Apoyar
• El apoyo y la supervisión con la coordinación pueden estar
estrechamente relacionadas
• El trabajo implica la participación del equipo de proyecto e incluye el
sentido de la responsabilidad
• La facilitación ayuda al equipo del proyecto a crear consenso en
torno a las soluciones, resolver conflictos y tomar decisiones
• Es importante aportar a través del cambio y ayudar a abordar los
obstáculos que pueden impedir el éxito

Fuente: Project Management Institute, Guía de los Fundamentos para la Dirección de Proyectos, (Guía del PMBOK®) – Séptima Edición, Project Management Institute Inc., 2021
 4° Realizar el Trabajo y Aportar Ideas
• Proporcionan conocimiento, habilidades y experiencia
• Pueden tener dedicación total o parcial en el proyecto
• Pueden estar de manera presencial o remota
• Obtener información de los miembros del equipo del proyecto
multidisciplinario que representan diferentes partes de la organización
puede proporcionar una mezcla de perspectivas internas, establecer alianzas
con unidades de negocio clave y alentar a los miembros del equipo de
proyecto a actuar como agentes de cambio dentro de sus áreas funcionales.
Este trabajo puede extenderse a las funciones de soporte (durante o
después del proyecto) a medida que los entregables del proyecto son
implementados o pasan a operaciones
Fuente: Project Management Institute, Guía de los Fundamentos para la Dirección de Proyectos, (Guía del PMBOK®) – Séptima Edición, Project Management Institute Inc., 2021
 5° Aplicar Conocimientos Especializados
• Las personas en esta función proporcionan el conocimiento, la visión
y la pericia en un tema específico para un proyecto. Ofrecen
asesoramiento y apoyo en toda la organización, y contribuyen al
proceso de aprendizaje y la precisión del trabajo del equipo del
proyecto. Estas personas pueden ser externas a la organización o
pueden ser miembros internos del equipo del proyecto. Pueden ser
necesarios durante todo el proyecto o durante un período de tiempo
específico.

Fuente: Project Management Institute, Guía de los Fundamentos para la Dirección de Proyectos, (Guía del PMBOK®) – Séptima Edición, Project Management Institute Inc., 2021
 6° Proporcionar orientación e información
empresarial
• Proporcionan guía y aclaración del resultado del producto y del proyecto.
Contribuye a la priorización de requisitos y elementos que forman parte de
la solución final. Se toma en consideración el valor del negocio,
dependencias, riesgo técnico u operativo.
• Los equipos en este frente proporcionan retroalimentación a los equipos del
proyecto y establecen la dirección para la siguiente entrega (o incremento)
• Incluye, pero no limita, interactuar con interesados, clientes, equipos de
proyectos, etc. El objetivo final es maximizar el valor del entregable final del
proyecto
• Si se trabaja en entornos adaptativos e híbridos, la dirección va sobre una
cadena específica. En entornos predictivos, se designan puntos de control
para presentar y retroalimentar los avances.
Fuente: Project Management Institute, Guía de los Fundamentos para la Dirección de Proyectos, (Guía del PMBOK®) – Séptima Edición, Project Management Institute Inc., 2021
 7° Proporcionar Recursos y Dirección
• Promover el proyecto y comunicar la visión (metas y expectativas)
• Abogan por el proyecto y el equipo asignado
• Sirven de enlace entre la alta dirección y el equipo de proyecto
• Mantiene los proyectos alineados con objetivos de negocio
• Establecen la ruta de escalamiento de los problemas
• Esta función puede facilitar la innovación al identificar las oportunidades que
surgen dentro del proyecto y comunicarlas a la alta dirección. Las personas
en esta función pueden monitorear los resultados del proyecto después del
cierre del mismo para garantizar que se obtengan los beneficios de negocio
previstos.
Fuente: Project Management Institute, Guía de los Fundamentos para la Dirección de Proyectos, (Guía del PMBOK®) – Séptima Edición, Project Management Institute Inc., 2021
 8° Mantener la Gobernanza
• Aprueba y apoyan las recomendaciones hechas por el equipo del
proyecto
• Monitorean el progreso del proyecto para lograr los objetivos
esperados
• Mantienen vínculos entre los equipos del proyectos y los objetivos
estratégicos que pueden cambiar durante el transcurso y la ejecución
del proyecto

Fuente: Project Management Institute, Guía de los Fundamentos para la Dirección de Proyectos, (Guía del PMBOK®) – Séptima Edición, Project Management Institute Inc., 2021
 El Entorno del Proyecto
• Los proyectos operan dentro de entornos internos y externos
• Existen diferentes grados de influencia sobre los proyectos
• El impacto se puede dar en la planificación o en otros momentos
dentro del proyecto
• Los impactos pueden ser favorables o desfavorables en términos del
valor a los resultados o los interesados

Fuente: Project Management Institute, Guía de los Fundamentos para la Dirección de Proyectos, (Guía del PMBOK®) – Séptima Edición, Project Management Institute Inc., 2021
 El Entorno Interno
• Surgen de la misma organización, portafolio, programa, otro proyecto
o una combinación
• Incluye artefactos (activos), lecciones aprendidas, conocimiento
interno, etc

Fuente: Project Management Institute, Guía de los Fundamentos para la Dirección de Proyectos, (Guía del PMBOK®) – Séptima Edición, Project Management Institute Inc., 2021
 El Entorno Interno
• Activos de procesos
• Documentación de gobernanza
• Activos de datos
• Activos de conocimiento
• Seguridad
• Cultura, estructura y gobernanza de la organización
• Distribución geográfica de instancias y recursos

Fuente: Project Management Institute, Guía de los Fundamentos para la Dirección de Proyectos, (Guía del PMBOK®) – Séptima Edición, Project Management Institute Inc., 2021
 El Entorno Interno
• Infraestructura
• Software informático
• Disponibilidad de recursos
• Capacidad de los empleados

Fuente: Project Management Institute, Guía de los Fundamentos para la Dirección de Proyectos, (Guía del PMBOK®) – Séptima Edición, Project Management Institute Inc., 2021
 El Entorno Externo
• Pueden mejorar, restringir o tener una influencia neutral sobre los
resultados del proyecto

Fuente: Project Management Institute, Guía de los Fundamentos para la Dirección de Proyectos, (Guía del PMBOK®) – Séptima Edición, Project Management Institute Inc., 2021
 El Entorno Externo
• Condiciones de mercado
• Influencias y asuntos de índole social y cultural
• Entorno regulatorio
• Bases de datos comerciales
• Investigaciones académicas
• Estándares de la industria
• Consideraciones financieras
• Entorno físico
Fuente: Project Management Institute, Guía de los Fundamentos para la Dirección de Proyectos, (Guía del PMBOK®) – Séptima Edición, Project Management Institute Inc., 2021
 Consideraciones sobre la Gestión del Producto

Fuente: Project Management Institute, Guía de los Fundamentos para la Dirección de Proyectos, (Guía del PMBOK®) – Séptima Edición, Project Management Institute Inc., 2021
 Consideraciones sobre la Gestión del Producto
• Dirección del programa dentro de un ciclo de vida del producto. Incorpora
proyectos, programas subsidiarios y actividades de programas relacionados.
• Dirección de proyectos dentro de un ciclo de vida del producto. Supervisa
el desarrollo y la maduración de las capacidades del producto como una
actividad de negocio continua. La gobernanza del portafolio constituye
proyectos individuales según sea necesario para realizar fortalecimientos y
mejoras, o para producir otros resultados únicos.
• Gestión del producto dentro de un programa. Este enfoque aplica el ciclo
de vida completo del producto dentro del ámbito y los límites de un
programa dado.
Fuente: Project Management Institute, Guía de los Fundamentos para la Dirección de Proyectos, (Guía del PMBOK®) – Séptima Edición, Project Management Institute Inc., 2021
 Dirección de Proyectos
Estándares para la Entrega de Valor

Docentes:
Jalil Sotomayor Mardini
Alessandri Zapata Rosas