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INSTRUCTIVO DE SEGURIDAD
Fecha: 06/05/2020
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INCOTEC

Instructivo de SSMA
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RECEPCION DE PAQUETES
INS-SSMA-02 Fecha: 06/05/2020

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INS-SSMA-02 RECEPCION DE PAQUETES

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Tabla de contenido

1. OBJETIVO.......................................................................................................................................4

2. ALCANCE.......................................................................................................................................4

3. DEFINICIONES..............................................................................................................................4

4. RESPONSABILIDADES................................................................................................................4

5. DESARROLLO...............................................................................................................................4

6. REFERENCIAS...............................................................................................................................5

7. ANEXOS..........................................................................................................................................6

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1. OBJETIVO
Definir la rutina de recepción y desinfección de paquetes, materiales o productos, en pro de
minimizar la posible exposición y proliferación ante el virus de la COVID-19.
2. ALCANCE
Aplicable a todos paquetes, materiales o productos que lleguen a las oficinas y sedes de
INCOTEC CIMENTACIONES DEL PERU S.A.C
3. DEFINICIONES
3.1 Desinfección: Plan cuyo objetivo es permitir la evacuación de las personas que se encuentran
en determinado lugar de una manera segura y rápida.
3.2 COVID-19: también conocida como enfermedad del coronavirus, es una enfermedad
infecciosa causada por el virus SARS-CoV-2.
3.3 Virus: es un agente infeccioso microscópico acelular que solo puede multiplicarse dentro de
las células de otros organismos.
3.4 Repartidor: Proveedor y/o tercero que realiza la entrega de algún material, o producto.
3.5 Paquete: Material, mercadería o paquete que será entregado en la puerta de la sede y/o
almacén.
4. RESPONSABILIDADES
4.1 Gerente General: Es responsable de asignar los recursos para la aplicación del presente
documento.
4.2 Jefe de Logística: Comunicar a los proveedores y visitas el siguiente instructivo. Comunicar
con antelación al personal de recepción y almacenero la llegada del paquete.
4.3 Área de SSMA: Es responsable de monitorear el cumplimiento de la presente instrucción.
4.4 Personal en General: Es responsable de cumplir con el presente instructivo.
5. DESARROLLO
5.1 Generalidades.
Las áreas que requieran recibir paquetes (mercadería, materiales o productos) deberán
comunicar a los remitentes que estos pasaran por un proceso de desinfección por parte de
INCOTEC en la recepción.
5.2 Ejecución
5.2.1 Paquete de pequeña y mediana dimensión.
 El personal de recepción deberá mantener en todo momento el distanciamiento
mínimo establecido a fin de evitar el contagio del virus de la COVID-19 de
persona a persona se ha considerado en 1.5 mts de distancia.
 El repartidor que efectúa la entrega del paquete deberá presentarse a la puerta de
empresa usando mascarilla facial.
 El repartidor deberá indicar identificarse e indicar la persona a la que va dirigido el
paquete siempre manteniendo el distanciamiento mínimo.

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 El repartidor deberá colocar el paquete en una caja y/o plataforma para que este
sea trasladado por el vigilante de empresa.
 Todas las entregas se realizarán sin la necesidad de que el repartidor interactúe.
 El personal de vigilancia rociará el paquete con una solución de con agente
desinfectante.
 El personal de vigilancia deberá lavarse o desinfectarse las manos después de
recibir y/o abrir un paquete.
 Una vez que el paquete se encuentre desinfectado un representante del área de
destino realizará el recojo.
5.2.2 Entrega de paquete en almacén
 El repartidor que efectúa la entrega del paquete deberá presentarse a la puerta de
empresa usando mascarilla facial.
 El personal de vigilancia deberá mantener en todo momento el distanciamiento
mínimo establecido a fin de evitar el contagio del virus de la COVID-19 de
persona a persona se ha considerado en 1.5 mts de distancia.
 El repartidor deberá indicar identificarse e indicar la persona a la que va dirigido el
paquete siempre manteniendo el distanciamiento mínimo de 1.5 metros.
 El repartidor deberá colocar el paquete en una caja y/o plataforma para que este
sea trasladado por el vigilante de empresa.
 Si el paquete es de grandes dimensiones y se requiera que el medio de transporte
ingrese al predio, este deberá pasar por un proceso de desinfección,
adicionalmente el personal que efectué la entrega deberá contar con los equipos de
protección personal.
 El medio de transporte deberá estacionarse en la zona de almacenaje y realizar en
todo lo posible la descarga, traslado y almacenaje de materiales con medios o
mecanismos en donde no exista interacción, que garantice el distanciamiento
social se cumpla. De existir alguna acción física, el personal que la cumpla debe
iniciar la desinfección de manos y pies.
 De requerirse la entrega de documentos estos deberán realizarse en sobres u otro
material, que facilite su desinfección, el personal que recepciones los documentos
deberá lavarse o desinfectarse las manos después de recibir y/o abrir un paquete.
 Luego de ello los materiales podrán ser ingresados en la zona de almacenaje a
través de una vía de acceso independiente debidamente señalizado, no accesible
directamente a los trabajadores.
5.3 Recursos de Materiales
 Productos desinfectantes
 Rociador / equipo para desinfectar
 Caja/ plataforma u equipo para traslado de materiales
6. REFERENCIAS
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7. ANEXOS
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