1

Ensayo de hojas de Excel

La hoja Excel ¿ que es y para qué sirve?

Nombre del autor: Alejandro Morales Arellano

Lógica de la programación 1H, Universidad Politécnica de

Tlaxcala

Nombre del profesor: Jose Julio Hugo Arroyo Hernandez

Fecha de entrega: 12 de septiembre del 2023

 2

La hoja Excel ¿ que es y para qué sirve? 1

Introducción 3

¿Qué es Excel? 4

¿Para qué sirven las hojas de excel? 5

 3

Introducción

Es muy común que estemos hablando frecuentemente de Excel y que hoy en

día, sea una de las herramientas más utilizadas en la oficina. Pero, veamos por qué

es tan popular y por qué es uno de los programas más usados actualmente.

Excel es un programa desarrollado por Microsoft y pertenece a la suite de

Office que también incluye programas como Word, PowerPoint, entre otros.
 4

¿Qué es Excel?

Excel es una hoja de cálculo que nos permite manipular datos numéricos y

de texto en tablas formadas por la unión de filas y columnas. Pero ¿qué es una hoja

de cálculo?

Una hoja de cálculo es lo que utilizaban los contadores para llevar registros,

esto se utilizaba mucho antes de que aparecieran las computadoras. Las hojas de

cálculo en programas informáticos aparecieron desde la década de 1960 y fueron

desarrolladas para simular las hojas de trabajo contables, que se utilizaba en ese

entonces y de esa manera automatizan el trabajo contable.

La hoja de trabajo en Excel también se la denomina hoja de cálculo. Dicha

hoja de trabajo está compuesta por filas y columnas, formando celdas en las que se

pueden ingresar datos y fórmulas.

Cada vez que se abre un nuevo libro o documento en Excel se crean por

defecto tres hojas de trabajo, identificadas con el nombre Hoja 1, Hoja 2 y Hoja 3, las

cuales pueden irse incrementando de acuerdo a las necesidades del usuario.

Naturalmente, el nombre de cualquier hoja de trabajo de Excel puede modificarse de

manera muy sencilla.

Dentro de la hoja de trabajo de Excel, las filas están ordenadas con números

y las columnas con letras del alfabeto, de manera tal que se pueda identificar cada

una de las celdas de la hoja de cálculo mediante la combinación del número de la

fila y la letra de la columna.

Gracias a su estructura, Excel es una herramienta indispensable al momento

de organizar la información. Su esquema de trabajo permite volcar los datos que se

han recabado en un esquema muy práctico y funcional. La información, ya sea

 5

numérica o de texto, puede disponerse en la hoja de trabajo de acuerdo a los

distintos objetivos que se quieran alcanzar.

La hoja de trabajo en Excel también se la denomina hoja de cálculo. Dicha

hoja de trabajo está compuesta por filas y columnas, formando celdas en las que se

pueden ingresar datos y fórmulas.

Cada vez que se abre un nuevo libro o documento en Excel se crean por

defecto tres hojas de trabajo, identificadas con el nombre Hoja 1, Hoja 2 y Hoja 3, las

cuales pueden irse incrementando de acuerdo a las necesidades del usuario.

Naturalmente, el nombre de cualquier hoja de trabajo de Excel puede modificarse de

manera muy sencilla.

Dentro de la hoja de trabajo de Excel, las filas están ordenadas con números

y las columnas con letras del alfabeto, de manera tal que se pueda identificar cada

una de las celdas de la hoja de cálculo mediante la combinación del número de la

fila y la letra de la columna.

Gracias a su estructura, Excel es una herramienta indispensable al momento

de organizar la información. Su esquema de trabajo permite volcar los datos que se

han recabado en un esquema muy práctico y funcional. La información, ya sea

numérica o de texto, puede disponerse en la hoja de trabajo de acuerdo a los

distintos objetivos que se quieran alcanzar.

 6

¿Para qué sirven las hojas de excel?

Excel es una herramienta muy eficaz para obtener información con

significado a partir de grandes cantidades de datos. También funciona muy bien con

cálculos sencillos y para realizar el seguimiento de casi cualquier tipo de

información. La clave para desbloquear todo este potencial es la cuadrícula de las

celdas. Las celdas pueden contener números, texto o fórmulas. Los datos se

escriben en las celdas y se agrupan en filas y columnas. Esto permite sumar datos,

ordenarlos y filtrarlos, ponerlos en tablas y crear gráficos muy visuales.

Gracias a los avances que ha tenido Microsoft Excel, hoy podemos usar esta

herramienta para un sinnúmero de cosas, tanto en el ámbito personal, profesional,

así como dentro de cualquier empresa, que es donde vemos, que más se utiliza o

aplica el uso de esta herramienta.

Excel se distingue de los demás programas ofimáticos porque nos permite

organizar datos en filas y columnas, y al introducir datos numéricos y alfanuméricos

en las hojas de cálculo de Excel, podemos realizar cálculos aritméticos básicos o

aplicar funciones matemáticas de mayor complejidad y utilizar funciones de

estadísticas o funciones de tipo lógica en Excel.

La hoja de cálculo de Excel nos facilita en gran medida, trabajar con

información que podamos analizar, generar reportes mediante herramientas de

gráficos y las tablas dinámicas.

Excel pertenece a la categoría de programas informáticos conocida como

hojas de cálculo. Las hojas de cálculo fueron desarrolladas en la década de 1960

para simular las hojas de trabajo contables de papel y de esa manera ayudar en la

automatización del trabajo Excel se distingue de todos los programas ofimáticos

porque nos permite trabajar con datos numéricos. A diferencia de un procesador de

palabras, como Microsoft Word, en Excel los datos están organizados en columnas y
 7

filas las cuales darán forma a las celdas donde ingresaremos nuestros datos. Con

los números que almacenamos en las celdas de Excel podremos realizar cálculos

aritméticos básicos y también podremos aplicar funciones matemáticas de mayor

complejidad, o utilizar funciones estadísticas. De esta manera, nuestro trabajo con

números se facilita en gran medida ya que Excel nos permite analizar los datos

fácilmente y generar reportes con herramientas como gráficos y tablas dinámicas.

Las hojas de cálculo electrónicas han reemplazado a los sistemas de cálculo en

papel, y aunque inicialmente fueron creadas para tareas contables, hoy en día son

utilizadas para un sinfín de aplicaciones donde se necesita trabajar con datos

tabulares.
 8

Referencias

Ortiz, M. (2023). Qué es Excel y para qué sirve. Excel Total.

https://exceltotal.com/que-es-excel/

La hoja de trabajo en Excel | FUDE. (s. f.).

https://www.educativo.net/articulos/la-hoja-de-trabajo-en-excel-977.html