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DOCUMENTO2 MD.PlantillaTexto(07)Esp.
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COMPETENCIAS DIGITALES
ÍNDICE
MOTIVACIÓN ............................................................................................. 3
PROPÓSITOS ............................................................................................. 4
PREPARACIÓN PARA LA UNIDAD ............................................................. 5
1. ENTORNO DE TRABAJO ........................................................................ 6
1.1. EL EQUIPO INFORMÁTICO ............................................................................. 7
1.2. PERSONALIZACIÓN DEL ENTORNO DE TRABAJO..................................... 10
1.2.1. FONDOS ................................................................................................. 11
1.2.2. COLORES ................................................................................................ 15
1.2.3. INICIO ..................................................................................................... 18
1.2.4. BARRA DE TAREAS .................................................................................. 19
2. OPERATORIA BÁSICA .......................................................................... 22
2.1. HARDWARE Y SOFTWARE............................................................................ 22
2.2. ARCHIVOS Y CARPETAS .............................................................................. 24
2.3. EL EXPLORADOR DE ARCHIVOS .................................................................. 29
2.4. EL ESCRITORIO ............................................................................................. 40
2.5. ESTRUCTURA DEL ENTORNO DE TRABAJO ............................................... 47
3. APLICACIONES OFIMÁTICAS .............................................................. 58
3.1. SUITES OFIMÁTICAS .................................................................................... 59
3.2. MICROSOFT OFFICE Y MICROSOFT OFFICE 365 ....................................... 61
3.3. OPENOFFICE Y LIBREOFFICE ....................................................................... 62
3.4. GOOGLE DRIVE .............................................................................................. 63
4. UTILIDADES / OTRAS APLICACIONES ................................................. 66
4.1. ARCHIVOS PDF ............................................................................................. 66
4.2. CAPTURAS DE PANTALLA ........................................................................... 69
1
4.3. GRABACIONES DE ESCRITORIO .................................................................. 73

4.4. COMPRESORES DE ARCHIVOS.................................................................... 78
4.5. MENSAJERÍA / CORREO .............................................................................. 83
4.6. VIRUS, MALWARE Y ADDWARE ................................................................... 86
4.6.1. ANTIVIRUS ........................................................................................... 87
4.6.2. FIREWALL ............................................................................................ 89
5. PAUTAS DE ENTREGA DE TRABAJOS Y EJERCICIOS .......................... 95
5.1. INTRODUCCIÓN ............................................................................................ 95
5.2. PAUTAS DE ENTREGA DE TRABAJOS Y EJERCICIOS ............................... 96
5.2.1. PERSONALIZA TU ENTORNO DE TRABAJO ................................................. 96
5.2.2. ORGANIZA TU ESPACIO DE TRABAJO ........................................................ 97
5.2.3. LEE ATENTAMENTE LAS INSTRUCCIONES DEL EJERCICIO ............................ 98
5.2.4. RESPETA EL FORMATO O TIPO DE ARCHIVO SOLICITADO ............................ 99
5.2.5. NOMBRES DE ARCHIVO .......................................................................... 101
5.2.6. ARCHIVOS COMPRIMIDOS ...................................................................... 102
5.2.7. LA PRESENTACIÓN EN LOS TRABAJOS Y EJERCICIOS ............................... 104
5.2.7.1. Documentos de Texto (doc, docx, odt, etc.) ..........................................105
5.2.7.2. Presentaciones Multimedia (ppt, pptx, odp, etc.) ..................................107
5.2.7.3. Hojas de Cálculo (xls, ods, xlsx, etc.) .....................................................109
5.2.7.4. Otros Formatos de Presentación de Trabajos ......................................110
CONCLUSIONES ..................................................................................... 115
2
MOTIVACIÓN
Antes de comenzar a estudiar los contenidos del curso y a realizar los ejercicios
y prácticas, es conveniente tener presente una serie de recomendaciones para
unificar criterios a la hora de presentar trabajos o realizar los ejercicios propues-
tos en el curso.
No todos los alumnos comienzan el curso partiendo del mismo nivel de conoci-
mientos, no sólo en lo referente a la materia del curso, sino en lo que se deno-
mina Competencias Digitales.
Las Competencias Digitales son un conjunto de cono-

cimientos, habilidades y actitudes que se requieren
para el uso de los medios digitales y de las Tecnolo-
gías de la Información y de la Comunicación.
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PROPÓSITOS
Según el European Parliament and the Council en 2006, la Competencia Digital

“se apoya en las habilidades del uso de ordenadores para recuperar, evaluar, al-
macenar, producir, presentar e intercambiar información y para comunicar y par-
ticipar en redes de colaboración a través de Internet”
En función de esa declaración, se definen cinco niveles de Competencias Digi-

tales necesarias para desarrollar una serie de conocimientos y destrezas.
Imagen 1: Áreas de la Competencia Digital
El objetivo de este módulo no es completar los cinco niveles de Competencias

Digitales, sino proporcionar una serie de pautas generales a los alumnos que
lo necesiten para la correcta realización y presentación de trabajos, ejercicios y
prácticas en general.
Con ello pretendemos unificar criterios y establecer unas líneas generales que
servirán de ayuda a los alumnos y facilitarán a los docentes la tarea de evaluar y
calificar los trabajos presentados.
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PREPARACIÓN PARA LA UNIDAD
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1. ENTORNO DE TRABAJO
Tu entorno de trabajo es tu equipo informático personal. Es tu principal he-
rramienta de comunicación y gestión del curso a través del Campus, y también es
tu principal herramienta de trabajo, ya que deberás usar tu equipo y el software
(programas y aplicaciones) que tengas instalado para realizar y desarrollar los ejer-
cicios y prácticas necesarios para completar el curso.
Imagen 2: Tu entorno de trabajo
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1.1. EL EQUIPO INFORMÁTICO
Por un lado, debes cuidar físicamente tu equipo informático. Mantenlo siempre

limpio. Tanto el teclado como el ratón acumulan suciedad con el tiempo y el uso…
Los equipos informáticos son como aspiradoras. Sus componentes se calientan

y necesitan disponer de una correcta ventilación. Aleja tu equipo de fuentes de
polvo y asegúrate de que las rejillas de ventilación de la fuente de alimentación o
de los ventiladores están libres de suciedad. Esto es válido tanto en ordenadores
domésticos tipo torre y sobremesa, como con los portátiles o laptops.
Imagen 3: Evita accidentes
Evita accidentes domésticos con líquidos, sobre todo si trabajas con un equipo
portátil. El café y los refrescos son el enemigo número 1 de los teclados y de los
portátiles. Mantén tu espacio de trabajo limpio, despejado y ordenado siempre
que puedas, y aleja los envases con líquido todo lo que puedas de tu equipo.
…Los gatos y los teclados tampoco son una buena combinación…
7
También debes cuidar tu equipo internamente, tanto a nivel de hardware como

de software.
El hardware es la parte física de tu equipo: memoria, discos duros, ventiladores,

conectores, etc. No es necesario que tengas conocimientos técnicos para cuidar
tu hardware. Si notas que tu equipo últimamente va lento o hace “cosas raras”, a
lo mejor no es que necesites un equipo nuevo o una ampliación de memoria o
de disco duro. Puede que el problema esté en otro sitio, como veremos más ade-
lante.
Eso no quita que, dependiendo del uso que le estés dando a tu equipo o del
software o programas que vayas a usar, necesites una ampliación de memoria o
una actualización de tus componentes. Incluso puede que, realmente, sí que ne-
cesites un equipo nuevo con más prestaciones.
Si crees que no dispones de los conocimientos técni-

cos suficientes, consulta con un técnico o especialista
antes de embarcarte en una inversión económica
como una compra de componentes informáticos.
Por otro lado, el software que tienes instalado en tu equipo debe de estar per-
manentemente actualizado, sobre todo tu Sistema Operativo.
Los drivers o controladores de dispositivos son un tipo de software que pone en

comunicación tu sistema operativo con tus periféricos (ratón, impresora, web-
cam, etc.) y es importante que estén actualizados también.
Tu software también debe de estar limpio, sobre todo de virus y malware. De-
nominamos malware a cualquier software o programa malicioso - no sólo virus -
que puede comprometer la seguridad de nuestros archivos o de nuestros datos
personales.
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Imagen 4: Evita virus y malware
Debes tener cuidado a la hora de descargar e instalar software de orígenes sos-

pechosos. Muchas copias piratas de programas incluyen software espía, add-
ware o troyanos que pueden infectar nuestros equipos y propagarse a equipos
de terceros a través de nuestras comunicaciones.
Si necesitas un programa en concreto y no dispones de una copia original, tienes

a tu disposición versiones gratuitas, software libre, OpenSource, freeware en ge-
neral, que pueden cubrir tus necesidades en todos los aspectos: ofimática, diseño,
edición de audio y vídeo, edición de imágenes, programación, etc. Dispones de infini-
dad de programas y aplicaciones gratuitas con orígenes fiables, y si quieres, tam-
bién puedes usar las versiones de prueba de software de pago, al menos durante
30 días, por lo general.
Más adelante hablaremos de protección antivirus…
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1.2. PERSONALIZACIÓN DEL ENTORNO DE TRABAJO
Ya nos hemos ocupado del equipo informático, al menos de los cuidados exter-
nos y la seguridad del sistema (lo más básico). Vamos con el entorno de trabajo…
Primero de todo, no nos confundamos con “espacio o puesto de trabajo”, pero

nos viene bien tener también presente nuestro puesto de trabajo, ya que también
es importante.
La ergonomía es muy importante a la hora de sentarnos delante de un ordena-

dor durante unas horas. Debemos disponer de una pantalla adecuada, a una
distancia adecuada, una mesa y una silla ajustables en altura, una posición
corporal determinada, etc. De no ser así, pronto empezaremos con molestias fí-
sicas, incluso podemos llegar a tener algún tipo de lesión.
Imagen 5: Personaliza tu entrono de trabajo
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Además, deberíamos tener bien organizado nuestro espacio o puesto de tra-

bajo, limpio, bien iluminado y que nos permita disfrutar de cierta comodidad
delante del equipo. Eso mismo va a suceder con nuestro entorno de trabajo en
el sistema informático.
La mayoría de los Sistemas Operativos actuales nos permiten modificar muchas

opciones para personalizar nuestro entorno de trabajo y adecuarlo a nuestras
necesidades, o a nuestros gustos o comodidad personales.
Por ejemplo, en el caso de que nuestro equipo disponga de Windows como sis-
tema operativo (no importa la versión), tenemos a nuestra disposición un buen
número de posibilidades de personalización de nuestro entorno de trabajo.
1.2.1. FONDOS
La más evidente, colores y fondos de escritorio, por ejemplo, pero también tama-
ños y colores de los textos, efectos de las ventanas, etc.
Para acceder a las opciones de personalización, podemos pulsar la tecla Win-

dows y escribir “configuración”:
Imagen 6: Acceso a la Configuración de Windows 10
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También podemos hacer click sobre el icono correspondiente en nuestro Menú

Principal:
Imagen 7: Acceso a la Configuración de Windows 10
En la siguiente ventana, hacemos click en el icono de Personalización para acce-

der a todas las opciones de personalización que nos ofrece Windows, en este
caso, Windows 10:
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Imagen 8: Acceso a la Personalización del Sistema
La siguiente pantalla nos ofrece en primer lugar, diferentes opciones para modi-
ficar nuestro Fondo de Escritorio, mostrando una imagen previa que va cam-
biando conforme realizamos cambios en el proceso de personalización.
Imagen 9: Personalización del Fondo de Escritorio
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Las opciones de personalización del Fondo de Escritorio nos permiten elegir en-
tre una serie de imágenes de fondo proporcionadas por el propio Sistema Ope-
rativo, un color sólido o una presentación.
Con el botón “Examinar”, podemos abrir una carpeta o directorio de nuestro sis-
tema y elegir una imagen diferente de las que nos ofrece Windows, por ejemplo,
una foto realizada por nosotros, un fondo de escritorio descargado de Internet,
etc.
Existen programas que ofrecen fondos de escritorio animados, fondos interacti-

vos, incluso vídeos de fondo de escritorio, pero son aplicaciones de terceros y no
las vamos a encontrar en estas opciones de configuración.
Dependiendo de la imagen que seleccionemos como imagen de fondo de escri-

torio, podremos elegir un ajuste para que rellene toda la pantalla, o se ajuste al
tamaño de pantalla, aparezca centrada o que se repita (mosaico), etc.
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1.2.2. COLORES
Además del Fondo de Escritorio, también podemos personalizar los colores por
defecto de nuestro entorno de trabajo accediendo a la opción Colores del menú
de Configuración. Windows nos ofrece unas opciones rápidas de personalización
del color predeterminado, tanto de Windows como de las aplicaciones instaladas
que hereden esa configuración. Los valores son Claro y Oscuro, tanto para Win-
dows como para las aplicaciones.
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Imagen 12: Colores del Sistema
Las opciones de colores oscuros pueden facilitar la lectura en pantalla y además,

pueden suponer un ahorro de batería, en el caso de que estemos usando un
equipo portátil.
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También podemos activar las opciones de transparencia, que es un efecto visual

de las ventanas, y escoger los colores predeterminados de Windows o el color de
énfasis, que podemos configurar para que se muestre en las barras de título,
bordes de ventana, barra de tareas, etc.
Las siguientes opciones del menú de Configuración no tienen tantas opciones…
La Pantalla de Bloqueo es la imagen que nos aparecerá en pantalla a modo de

protector de pantalla, cuando el sistema permanece inactivo durante un tiempo
determinado. Esta opción nos permite elegir la pantalla o dejar que Windows nos
muestre contenidos aleatorios.
Podemos definir qué aplicaciones nos pueden mostrar mensajes en esas panta-
llas de bloqueo.
Los Temas son combinaciones de fondos, sonidos y colores predefinidos. Pode-

mos descargar más desde la tienda de Microsoft.
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En la opción de Fuentes tenemos información sobre las fuentes o tipos de letra

instaladas en el Sistema. Podemos disponer de múltiples fuentes para usar en
nuestras aplicaciones de ofimática, de edición, etc.
No es recomendable tener instaladas miles de fuen-

tes, ya que Windows debe cargar todos esos tipos de
letra en memoria y podemos causar que el sistema
se ralentice.
1.2.3. INICIO
Imagen 15: Configuración del Menú de Inicio
La opción Inicio es importante a la hora de personalizar nuestro entorno de tra-

bajo en Windows, en este caso, la información que se muestra al acceder al Menú
de Inicio pulsando la tecla de Windows o al hacer click sobre el icono de Inicio en
la Barra de Tareas.
Podemos mostrar u ocultar la lista de aplicaciones disponibles en nuestro equipo,

las más usadas, las aplicaciones agregadas recientemente, incluso podemos
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hacer que aparezca a pantalla completa, como si fuera la pantalla de un disposi-

tivo móvil, como una Tablet. Esto puede ser útil en el caso de que dispongamos
de una pantalla táctil.
Imagen 16: Configuración del Menú de Inicio
También podemos elegir qué carpetas de archivos queremos que aparezcan ac-
cesibles desde el menú de Inicio, de este modo podemos ahorrarnos clicks o
tener que buscar nuestras carpetas de trabajo o aquellas a las que accedamos
más habitualmente.
1.2.4. BARRA DE TAREAS
La configuración de la Barra de Tareas de Windows también es importante a la

hora de personalizar nuestro entorno de trabajo.
La Barra de Tareas funciona como una versión del Menú de Inicio. Nos puede
ofrecer información (mensajes, avisos, noticias, información de contactos perso-
nales, etc.) y nos puede servir como acceso rápido a nuestras aplicaciones más
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usadas, arrastrando accesos directos de nuestras aplicaciones hasta la Barra de

Tareas.
Imagen 17: Configuración de la Barra de Tareas
Podemos ocultar la barra de modo que sólo se muestre al bajar el ratón o pulsar
la tecla de Windows. De este modo ganamos algunos pixeles de pantalla.
También podemos usar iconos y botones más pequeños, indicar si queremos que
aparezcan notificaciones de nuestros contactos personales, seleccionar qué ico-
nos queremos que aparezcan en la Barra, etc.
Por último, podemos indicar dónde queremos que aparezca la Barra de Tareas.
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No a todo el mundo le gusta tener la Barra de Tareas en la posición por defecto

(abajo) Muchos usuarios prefieren un lateral, incluso la parte superior de la pan-
talla para acceder a la Barra de Tareas.
Es cuestión de probar y combinar las distintas opciones de personalización de

la Barra de Tareas para ver con cuál nos encontramos más a gusto trabajando.
La personalización del entorno de trabajo es fun-

damental para sentirnos cómodos delante de nues-
tro escritorio, independientemente del sistema ope-
rativo con el que trabajemos. Podemos ir modifi-
cando estas opciones conforme vayamos descu-
briendo nuevas necesidades, o simplemente ir pro-
bando y adaptando el entorno de trabajo en nuestro
equipo.
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2. OPERATORIA BÁSICA
Una vez configurado nuestro entorno de trabajo es el momento de ponernos
cómodos delante de nuestro equipo y comenzar a operar con él, es decir, a tra-
bajar.
Dependiendo del curso en el que te hayas matriculado, seguramente no necesi-

tarás saber cómo funciona un ordenador con el nivel de conocimientos de un
técnico informático, pero no está de más conocer algo del sistema con el que
trabajas y conocer alguno de los términos habituales.
2.1. HARDWARE Y SOFTWARE
Todos nuestros equipos informáticos de cualquier tipo (Pc, portátil, tablet, smartp-
hone, etc.) se componen de Hardware y Software. Hay un tercer componente,
según muchos autores, que sería el componente humano, es decir, el operador
que interactúa con el hardware y el software.
El Hardware es la parte física del equipo informático, e incluye todos los compo-
nentes eléctricos, electrónicos, procesadores, memorias, cables, soportes físicos,
etc. que componen nuestro ordenador, hasta el último tornillo.
El Software engloba todos los programas y aplicaciones que se ejecutan en nues-

tro ordenador: sistemas operativos, programas de ofimática, drivers de compo-
nentes, reproductores de audio y vídeo, navegadores web, videojuegos… y toda
la infinidad de tipos de programas y aplicaciones que podemos instalar y ejecutar
en un sistema informático.
El Hardware, por otro lado, lo podemos dividir en dos: el hardware principal y el

hardware complementario.
El principal se compondría de todos los elementos necesarios para el funciona-

miento del sistema como, por ejemplo, el microprocesador o CPU, la memoria
RAM, la placa donde se insertan ambos, los discos duros y otros componentes
internos del sistema.
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Imagen 20: Componentes del Sistema
El hardware complementario engloba lo que no es esencial para el funciona-

miento del equipo, es decir, pantallas, teclados, ratón, altavoces, micrófonos, impre-
soras, webcams, etc. Todo eso son los llamados también periféricos, y son los com-
ponentes externos que podemos conectar a nuestros equipos.
Unos periféricos sirven para introducir información en el equipo (teclado, ratón,

etc.) y son llamados periféricos de entrada, y otros, los periféricos de salida, nos
muestran información desde el equipo (pantallas, impresoras, altavoces, etc.)
Nuestro sistema operativo es el encargado de comunicar todos esos periféricos

con el microprocesador, y el resto del software que tenemos instalado en nuestro
sistema indica al sistema operativo qué debe hacer con los periféricos.
A grandes rasgos (muy, muy grandes) es así como funciona nuestro sistema in-
formático.
A partir de ahí, nosotros “operamos” con el sistema operativo, ejecutando pro-

gramas (software) y trabajando con los datos y luego, a través de los periféricos,
obtenemos documentos, gráficos, sonido, etc.
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Es conveniente que al menos, conozcas un poco las ca-

racterísticas básicas de tu equipo: qué procesador tiene,
de cuánta memoria RAM dispone y la capacidad de al-
macenamiento de tu disco duro.
2.2. ARCHIVOS Y CARPETAS
Durante el curso, vas a tener que realizar trabajos y ejercicios. Algunos de ellos
los realizarás online, a través del Campus, es decir, accediendo a Internet a tra-
vés de tu navegador. Muchos otros, deberás realizarlos con tu equipo y presen-
tar uno o varios archivos, dependiendo de ejercicio o trabajo a realizar.
Es conveniente que te familiarices con los distintos tipos de archivo. Cada pro-
grama, cada software, trabaja con uno o varios tipos de archivo. Hay algunos tipos
de archivo que sólo los puede abrir un programa determinado, pero también hay
programas distintos que pueden abrir el mismo tipo de archivo.
Imagen 21: Extensiones de Archivo y programas que las usan
24
Por ejemplo, un archivo de texto lo pueden abrir programas como Microsoft

Word (en todas sus versiones) y también otros programas de proceso de textos
como el Write, o los programas de edición de textos presentes en las suites Li-
breOffice, OpenOffice, o Google Docs.
Por lo general, nuestras Windows muestran por defecto los archivos con una se-
rie de iconos para diferenciar los distintos tipos de archivo, de modo que pode-
mos tener varios archivos con el mismo nombre de archivo y distinto icono.
Imagen 22: El Explorador de Archivos o Explorador de Windows
Sin embargo, esto puede dar lugar a errores…
Por lo general y salvo alguna excepción muy concreta, todos los archivos se com-
ponen de dos elementos: nombre de archivo y extensión de archivo. La exten-
sión de archivo indica el tipo de archivo, y también indica al sistema operativo
qué programa debe abrir ese archivo.
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Imagen 23: Nombre de archivo y extensión de archivo
Esa extensión de archivo o tipo de archivo también nos proporciona a nosotros

información. Si en una ventana nos aparecen tres archivos con el mismo nombre
de archivo y distintos iconos, sabremos que no son el mismo archivo, aunque se
llamen igual, pero si no reconocemos el icono, podemos confundirnos, por ejem-
plo, al enviar uno de ellos al Campus para que un profesor corrija un ejercicio.
Algunos archivos de imagen (fotografías digitales, dibujos o ilustraciones) se mues-

tran en el Explorador de Archivos como miniaturas de esa imagen, dependiendo
de si tenemos el software adecuado para abrir ese tipo de imagen.
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Imagen 24: Nombre de archivo, extensión de archivo e Iconos
A pesar de todas estas ayudas visuales, es altamente recomendable trabajar con

el nombre completo del archivo, es decir, visualizar el nombre de archivo y su
extensión. De este modo, además, nos iremos acostumbrando a reconocer las
múltiples extensiones de archivos más comunes, así como el software asociado
a las mismas. Más adelante te indicamos cómo hacer visibles las extensiones
de los archivos en Windows.
En muchas ocasiones, se te pedirá que entregues tus trabajos o ejercicios en un

formato determinado (documento de Word u OpenOffice, hoja de cálculo, presenta-
ción multimedia, etc.) El tipo de archivo o extensión de documento vendrá deter-
minado por el programa que uses para crearlo, y también por el formato que
elijas a la hora de guardarlo en tu disco duro.
También se te pedirá que nombres ese archivo de una manera determinada, por
ejemplo, Tu-nombre-Ejercicio3, Tablas-Excel-2, Tu-Nombre-Ejercicio-Final… Procura
no dejar espacios en blanco entre las palabras y usa mejor el guion medio “- “.
Además de los archivos, también has de saber trabajar con las carpetas. Las car-
petas son directorios de archivos, es decir, espacios en disco en los que guardas
diferentes tipos de archivos o más carpetas, incluso.
27
No guardes tus trabajos y ejercicios con los nombres

genéricos que aplican por defecto los programas al
crear un documento nuevo, tales como Doc1.docx o
Nueva Hoja de cáculo.xls. Nombra tus trabajos tal y
como te indican las instrucciones y guárdalos en di-
ferentes carpetas para tener bien organizado tu es-
pacio de trabajo.
Imagen 25: Archivos y carpetas en la unidad C:
Debes tener siempre localizados en tu disco duro los archivos y carpetas donde
guardas tus ejercicios, trabajos, apuntes, documentos, etc. Todos tenemos la ten-
tación de llenar el Escritorio de carpetas y archivos sueltos. De hecho, el Escritorio
de Windows es una carpeta más dentro de nuestra carpeta de usuario, pero a la
larga, con el Escritorio lleno, podemos tener problemas para encontrar nuestros
documentos.
Disponemos de una carpeta o directorio asociada a nuestro perfil de usuario en

la que muchas aplicaciones van a guardar por defecto nuestros archivos. Se trata
de la carpeta Documentos o Mis Documentos, dependiendo de la versión de Win-
dows de la que dispongamos.
28
Una práctica útil es crear una carpeta con el nombre de nuestro curso en la car-
peta Documentos, y dentro de ella, una carpeta por cada unidad didáctica, grupo
de ejercicios o, si lo prefieres, diferentes carpetas por temario o grupo de ejerci-
cios.
Puedes crear una carpeta Ejercicios dentro de tu carpeta del curso, y dentro, una
carpeta por cada grupo de ejercicios, etc. Lo importante es que tengas siempre
organizados y localizados tus documentos de trabajo y estudio.
2.3. EL EXPLORADOR DE ARCHIVOS
El Explorador de Archivos o Explorador de Windows es una de las aplicaciones

principales del sistema operativo Windows. Nos ayuda a acceder a los archivos
de nuestro equipo de una forma rápida y operar con ellos (abrir, copiar, cortar,
mover, eliminar…)
No debemos confundir el Explorador de Archivos con

el Explorer de Microsoft, que es el anterior nombre
del navegador de Internet de Microsoft.
El Explorador de Archivos es una evolución de los antiguos programas conocidos

como Gestores de Archivos que se ejecutaban bajo el sistema operativo DOS o
MSDOS.
29
Imagen 26: Gestor de Archivos bajo DOS
Estos programas permitían operar con los archivos de nuestros discos duros sin
tener la necesidad de conocer los comandos del sistema operativo DOS o MSDOS
para editar, copiar, mover, encontrar, listar, etc. cualquier fichero. También per-
mitían trabajar con directorios o carpetas.
El entorno era muy pobre gráficamente y se operaba a través del teclado, con las
teclas de función, las teclas con las flechas de dirección (no existía todavía el ra-
tón) o mediante comandos del sistema operativo a los que se podía acceder a
través de menús. No existían iconos ni ayudas visuales y se operaba práctica-
mente en modo texto. A pesar de todo, estos gestores de archivo eran una he-
rramienta fundamental en los inicios de la microinformática.
En su primera versión de Windows, Microsoft también incluyó su propio Gestor

de Archivos, su primer explorador de archivos. Se seguía operando bajo el sis-
tema operativo DOS o MSDOS, pero visualmente ya era diferente (y se podía usar
el ratón)
30
Imagen 27: Explorador de Archivos en Windows 1.0
En 1990, Microsoft lanzó la versión Windows 3.0, que ya era un sistema operativo
en sí. Mejorado en 1992 con la versión Windows 3.1, el Gestor de Archivos ya se
presentaba con un entorno gráfico y una serie de herramientas que han ido evo-
lucionando hasta el actual Explorador de Archivos (Hasta Windows 8 se le co-
nocía como Explorador de Windows)
31
Imagen 28: Explorador de Archivos en Windows 3.1
El diseño del Explorador fue evolucionando en las sucesivas versiones de Win-

dows, sobre todo a nivel visual en las versiones de Windows 95, Windows 98, Win-
dows XP y Windows 7.
Imagen 29: Explorador de Archivos en Windows 95/Windows NT
32
A partir de Windows 8, el Explorador de Archivos es más o menos como lo cono-

cemos ahora, y con más funciones…
Tras instalar Windows en nuestro equipo, el Explorador suele aparecer con una
configuración por defecto que no siempre es la más adecuada para trabajar. Po-
demos modificar esa configuración hasta dejar la aplicación como creamos más
conveniente o nos facilite el trabajo.
A continuación, os indicamos algunos consejos para que modifiquéis el modo en

el que aparece el Explorador.
El Explorador de Archivos es una herramienta esen-

cial a la hora de operar con tu sistema operativo. Es
muy recomendable que lo conozcas bien y que apro-
veches algunas de sus funciones, ya que te será de
mucha utilidad a la hora de organizar y estructurar
tus carpetas de trabajo.
En primer lugar, podemos acceder al Explorador de Archivos haciendo click en el

icono de la carpeta de la Barra de Tareas, abriendo cualquier carpeta del Escrito-
rio o pulsando las teclas Windows + E.
Imagen 30: Acceso al Explorador de Archivos
Si nos fijamos bien, en la parte superior de la ventana tenemos un menú con las
opciones Archivo, Inicio, Compartir, Vista y Herramientas de Imagen (ésta última
aparece en el caso de que Windows detecte que la ventana contiene imágenes).
En primer lugar, es muy recomendable aprovechar la columna de la izquierda de

la ventana del Explorador. En ella podemos tener una visión de la estructura de
nuestro equipo, discos duros, unidades externas, etc.
Para ello, seleccionamos la pestaña Vista del menú superior del Explorador de
Archivos y activamos la opción del Panel de Navegación:
33
Imagen 31: Panel de Navegación
También podemos desplegar los Paneles de Detalles y de Vista Previa del archivo
seleccionado:
Imagen 32: Paneles de Vista Previa y Detalles de Archivos
34
También puedes ver los iconos en distintos tamaños o cambiar la vista para
ver los detalles de los archivos (nombre, tamaño, tipo de archivo, fechas…) Pero
lo más importante de todo, tienes que seleccionar la casilla de ver Extensiones
de nombre de archivo. De este modo, podrás ver de un solo vistazo los nombres
y las extensiones de los archivos. Así evitarás confusiones:
Imagen 33: Ver Extensiones de Archivo y diferentes vistas.
También puedes ayudarte de los diferentes modos de ordenar las vistas, por
nombre, por extensión, por fecha de creación, incluso añadir nuevas columnas
a las vistas de los contenidos de las ventanas:
35
Imagen 34: Ver Extensiones de Archivo y diferentes vistas.
Esto sólo en la pestaña de Vista del menú superior del Explorador de Archivos…
La pestaña de Inicio te permite operar con los archivos de tu carpeta o directorio

de diferentes maneras.
Una opción muy interesante y que te puede facilitar tu trabajo, es la opción de

Anclar al Acceso Rápido. Para ello, tienes que tener activada la Vista del Panel de
Navegación.
Como puedes ver en la siguiente imagen, en el Panel de Navegación te aparece

un Acceso Rápido con algunas carpetas o directorios marcados con un pin, se-
guido de otras carpetas (carpetas de acceso habitual). Más abajo, un acceso a
OneDrive y la estructura de carpetas del Sistema y tus unidades de disco.
36
Imagen 35: Opciones de Inicio del Explorador de Archivos.
En el caso de que accedas habitualmente a una carpeta en concreto, o simple-

mente quieras tener a un click la posibilidad de abrir una carpeta rápidamente,
puedes seleccionarla y anclarla al Acceso Rápido. De este modo, aparecerá siem-
pre en un lugar destacado en el Explorador de Archivos y no tendrás que abrir o
buscar en tus discos duros para llegar a los contenidos que te interesan.
También puedes anclar una carpeta a través del menú contextual que te aparece
al hacer click con el botón derecho del ratón sobre una carpeta:
37
Imagen 36: Menú contextual del Explorador de Archivos.
De hecho, este menú contextual contiene muchas de las acciones que puedes
realizar con tus ficheros y carpetas, y que se corresponden con los iconos o bo-
tones de la parte superior del Explorador de Archivos.
Esas acciones son las habituales de la operatoria con archivos y carpetas: abrir,
copiar, mover, borrar, renombrar, crear nuevo, etc.
Dependiendo de los programas que tengas instalados, se irán añadiendo más

opciones a este menú contextual. Podrás acceder a él desde cualquier ventana
del Explorador de Archivos, ya que forma parte de él. Recuerda que el Explorador
de Archivos es una de las aplicaciones más importantes de tu sistema operativo.
38
Imagen 37: Shortcuts o atajos de teclado
La mayoría de estas acciones de operatoria con archivos y carpetas se pueden

realizar mediante atajos de teclado, shortcuts o métodos abreviados, como los
llama Microsoft, es decir, combinaciones de teclas. Si memorizas y practicas con
las más básicas, te ahorrarás mucho tiempo a la hora de operar con archivos y
carpetas.
Seguro que conoces los atajos de teclado para copiar

y pegar (Ctrl+C y Ctrl+V) y para cortar un archivo,
Ctrl+X, pero hay muchos, muchos más… Cuantos más
atajos de teclado conozcas, mejorarás mucho más tu
productividad.
En las páginas web de Microsoft tienes listados con todos los atajos de teclado
disponibles, organizados por categorías.
En resumen, el Explorador de Archivos de Windows es una aplicación que de-

bes conocer a fondo. Te va a ayudar mucho a la hora de estructurar tu entorno
de trabajo, tal y como veremos más adelante. Además, te facilitará muchas tareas
a la hora de operar con archivos y carpetas, conseguirás optimizar tu tiempo de-
lante de tu equipo y evitará que pierdas archivos por el camino.
39
2.4. EL ESCRITORIO
El Escritorio de Windows es quizá el elemento más representativo de toda la fa-

milia de sistemas operativos de Microsoft. Se llama así porque emula a un espacio
de trabajo convencional.
Imagen 38: El Escritorio de Windows10
En él nos encontramos con la Barra de Tareas y con el espacio del Escritorio

propiamente dicho. Al instalar Windows por primera vez, aparecen una serie de
iconos en el Escritorio y nosotros podemos añadir archivos, carpetas, accesos
directos, etc.
Resulta tentador llenar el Escritorio con todo lo que se nos ocurra. De hecho, es
una manera fácil de tener a mano archivos y carpetas a las que solemos acceder
habitualmente. También lo solemos usar para dejar archivos descargados o como
almacén de archivos y carpetas que, pasado un tiempo, ya ni siquiera sabemos
qué son…
Esto es un error, por diferentes motivos…
En primer lugar, si el Escritorio emula ese espacio de trabajo, deberíamos mante-

nerlo limpio y ordenado…
40
Además, el Escritorio de Windows es realmente una carpeta o directorio de

nuestro sistema. La única diferencia con el resto de carpetas o directorios es
que el Sistema Operativo nos muestra su contenido en una ventana que ocupa
toda la pantalla. Eso consume recursos del sistema… Así que cuanto más conte-
nido tengamos “tirado” en nuestro Escritorio (archivos, carpetas, fotografías, archi-
vos comprimidos, descargas de Internet, vídeos, etc.) más recursos está empleando
nuestro sistema para poder mostrarlos, en lugar de emplear esos recursos en
otras tareas.
Por otro lado, hay veces que, al trabajar con los archivos de una carpeta colocada
en nuestro escritorio, la aplicación nos ha dado algún tipo de error, sobre todo
en aquellas tareas en las que la ruta de acceso al archivo (la dirección en la que
se encuentra en nuestro disco duro) es de vital importancia.
Cuando accedemos al Escritorio desde el Explorador de Archivos, la ruta se nos

muestra de diferente manera a como es en realidad:
Imagen 39: Ruta “real” del Escritorio
Una ruta de acceso muy complicada, o con espacios en blanco en los nombres
de archivo o directorios, puede darnos problemas a la hora de ejecutar según
qué tipo de archivos. Este es uno de los motivos por los que te recomendamos
usar nombres sencillos para nombrar archivos o capetas.
41
En el caso de que tengas o quieras usar frases para nombrar archivos o carpetas,
no dejes espacios en blanco entre las palabras; usa el guion o el guion bajo para
separar/unir palabras y caracteres, y te ahorrarás muchos problemas:
Imagen 40: Nombra correctamente los archivos
Puedes crear accesos directos en el Escritorio, tanto a archivos, programas o car-

petas. Los accesos directos no ocupan espacio, y al hacer click sobre ellos se
abre la aplicación o la ventana del Explorador correspondiente al recurso enla-
zado. Es otra forma de facilitarnos el trabajo sin sobrecargar el Escritorio.
42
Imagen 41: Usa Accesos Directos
Sólo tienes que seleccionar un elemento (archivo, carpeta o programa), acceder

al menú contextual con el botón derecho del ratón y seleccionar la opción “Enviar
a” y “Escritorio (Crear Acceso Directo)”. Esto nos creará en el Escritorio un acceso
directo al elemento.
Imagen 42: Creación de Accesos Directos
43
En la Barra de Tareas disponemos de un icono que suele pasar desapercibido, la

Vista de Tareas o Task View. Podemos acceder a esa vista en cualquier mo-
mento, no sólo desde el escritorio.
Imagen 43: El Icono de Vista de Tareas
Al hacer click sobre el icono se nos muestra una visión global de todas las aplica-
ciones/ventanas que tenemos abiertas en nuestro Escritorio, pero también nos
muestra algo más…
Imagen 44: La Vista de Tareas
44
Windows 10 (y Windows 11) nos permite trabajar con varios escritorios virtuales.
No es lo mismo que trabajar con varios monitores…
Podemos crear un escritorio virtual desde la ventana de la Vista de Tareas ha-

ciendo click en la opción “Nuevo Escritorio” que aparece en la esquina superior
izquierda de la ventana.
Imagen 45: Abrir Nuevo Escritorio
Nos aparecerá el nuevo escritorio junto al escritorio original. Si hacemos click en

él, desaparecerá nuestro actual entorno de trabajo. Aparentemente, se habrán
cerrado las aplicaciones y programas que teníamos abiertos, pero no es así: sim-
plemente, están en otro escritorio.
No podremos acceder a esos recursos cambiando de ventana activa con Alt+Tab,

eso sí. Para movernos entre escritorios virtuales y nuestro Escritorio “real”, usare-
mos las teclas Windows+Ctrl+Flecha Izquierda y Windows+Ctrl+Flecha Derecha.
45
Virtual o real, nuestro Escritorio sigue siendo el

mismo, así que, si disponemos de varios escritorios
virtuales, lo que dejemos en cualquiera de ellos (ar-
chivos, carpetas, etc.) quedará reflejado en el escrito-
rio real y en los virtuales.
La mayoría de las aplicaciones sólo pueden abrirse en un escritorio, real o virtual,

pero hay algunas aplicaciones que pueden estar abiertas a la vez en diferentes
escritorios. Sin embargo, podemos mover aplicaciones y ventanas de un escrito-
rio a otro: desde la Vista de Tareas, pinchamos y arrastramos la ventana corres-
pondiente hasta el escritorio destino.
Imagen 47: Mover Aplicaciones o Ventanas a un Nuevo Escritorio
También podemos hacer click con el botón derecho del ratón sobre la ventana o
aplicación y seleccionar “Mover a” y seleccionamos el escritorio destino. En ese
menú también encontramos opciones para mostrar la ventana en todos los es-
critorios…
Si queremos eliminar un escritorio virtual, desde la Vista de Tareas hacemos

click en el icono de cerrar “X” o si estamos en ese escritorio, podemos cerrarlo
46
con las teclas Windows+Ctrl+F4. Las aplicaciones que tengamos abiertas en ese
escritorio pasarán a nuestro Escritorio “real”.
Imagen 48: Cerrar un Escritorio Virtual
Debes mantener tu Escritorio lo más limpio y despejado posible. Por un lado, op-
timizarás los recursos de tu sistema operativo y por otro, evitarás muchos dolores
de cabeza a la hora de localizar aplicaciones, carpetas o documentos.
Haz uso de los accesos directos junto con los ancla-

jes a accesos rápidos de las carpetas (en el Explora-
dor de Archivos, recuerda)
2.5. ESTRUCTURA DEL ENTORNO DE TRABAJO
Ya hemos visto la importancia de tener “limpio y ordenado” nuestro entorno de

trabajo. También hemos visto cómo podemos personalizar ese entorno con las
distintas opciones de configuración de nuestro sistema operativo (Windows 10
en este caso) para mejorar nuestra experiencia como usuarios. Por último, hemos
aprendido algunas cuestiones prácticas relacionadas con la operatoria de archi-
vos, carpetas, nuestro Escritorio y, muy importante, el uso del Explorador de
Archivos a la hora de operar con nuestros contenidos y el sistema operativo.
47
Es el momento de poner en práctica alguno de estos puntos y preparar nuestro

entorno de trabajo para facilitarnos nuestro trabajo diario, nuestro estudio o
nuestros archivos personales.
Vamos a estructurar nuestro entorno de trabajo, y las únicas herramientas que

necesitamos son el Explorador de Archivos, el Escritorio y conocer un poco cómo
estructura Windows nuestro disco duro principal.
Imagen 49: Estructura del Entorno de Trabajo
Nuestro objetivo final es tener siempre localizados

nuestros recursos en el disco duro y poder acceder a
ellos de la forma más rápida y segura posible.
En primer lugar, vamos a ver cómo se presenta nuestro disco duro después de
una instalación de Windows 10 nueva en un portátil ACER.
48
Imagen 50: Estructura del Entorno de Trabajo
Las dos carpetas “Archivos de Programa” y “Archivos de Programa (x86)” no las

debemos tocar. Ahí es donde el sistema operativo instala nuestras aplicaciones.
La carpeta “AMD” es una carpeta que creada por el sistema con drivers para la
placa y el procesador AMD4 del equipo.
La carpeta “PerfLogs” (Performance Logs) es una carpeta generada por Windows

donde el sistema almacena todos los archivos del registro. No la tocamos…
Por último, nos encontramos con dos carpetas más generadas por el sistema
operativo: “Usuarios” y “Windows”. En esta última se encuentra al sistema opera-
tivo, y en “Usuarios”, la estructura de directorios de cada usuario que se cree en
nuestra instalación de Windows. Ahí es donde nos vamos a centrar...
49
Imagen 51: Carpeta Users
Hay una serie iconos en esa carpeta de usuario. Cada uno de ellos se corres-
ponde a una carpeta en particular. Son carpetas que el sistema operativo crea
para cada usuario, en principio para ayudarle en la organización de sus documen-
tos, archivos, descargas, imágenes, vídeos, etc. y se corresponden con algunos de
los accesos rápidos que nos encontramos en el panel de navegación del Explo-
rador de Archivos.
Recuerda que nuestro objetivo es estructurar nuestro entorno de trabajo para

facilitarnos las tareas y el estudio, creando y organizando diferentes carpetas de
trabajo. Así que a la hora de estructurar tendremos dos opciones: o creamos una
estructura desde el directorio raíz de la unidad C:\ o bien aprovechamos la es-
tructura ya creada por el sistema operativo para nuestro usuario y nos adapta-
mos a ella.
50
Imagen 52: Estructura por defecto de la carpeta de Usuario
Dado que por defecto la mayoría de programas o aplicaciones tienden a trabajar

con esa estructura creada por el sistema, optamos por la segunda opción, es de-
cir, aprovechamos la estructura creada por el sistema, sin embargo, es mejor no
mezclar los archivos de nuestros estudios con los del trabajo o domésticos.
Vamos a aprovechar que prácticamente todos los programas de ofimática, por

ejemplo, tienden a guardar los documentos en la carpeta “Documentos” de cada
usuario, así que dentro de esa carpeta podemos crear una estructura de directo-
rios (carpetas) y separar nuestros estudios del resto de documentos de trabajo o
personales.
51
Imagen 53: Carpeta Documentos
Si hacemos click en el acceso rápido a “Documentos” en el Explorador de Archi-

vos, veremos el contenido de la carpeta “Documentos”. Sin embargo, si hacemos
click más abajo, en la estructura de archivos y carpetas de “Este Equipo”, veremos
la estructura en árbol que acabamos de crear en “Documentos”.
52
Imagen 54: Carpeta Documentos
Siguiendo con esa estructura de árbol, creamos una carpeta por cada curso, y
dentro de esas carpetas, nos podemos organizar por temario, unidades didácti-
cas, ejercicios o prácticas, etc. En resumen, organizar, estructurar, ordenar el es-
pacio en disco de forma que tengamos siempre localizados nuestros documen-
tos.
Imagen 55: Un Ejemplo de estructura de la Carpeta Documentos
53
Esta estructura la podemos ir creando conforme vamos avanzando en los conte-

nidos de nuestros cursos. Del mismo modo, podemos estructurar las carpetas
del “Trabajo” y de “nuestras cosas de casa”, pero al tenerlo todo localizado en
“Documentos”, ya sabemos por dónde empezar a buscar las cosas.
Lo siguiente que vamos a hacer es tener lo más disponible posible esa estructura,
así que, lo primero es anclar alguna de esas carpetas principales (formación, tra-
bajo y hogar o personal) al acceso rápido del Explorador de Archivos.
La carpeta de “Documentos” ya la tenemos anclada al acceso rápido. Podemos

anclar la carpeta “MasterD” que hemos creado para tener ese acceso rápido en
el Explorador a todos nuestros cursos, o podemos anclar todas las carpetas que
contiene… Las carpetas visitadas frecuentemente aparecerán también en el ac-
ceso rápido del Explorador.
Recuerda que para anclar una carpeta debes hacer click con el botón derecho
del ratón y seleccionar “Anclar al Acceso Rápido”.
Imagen 56: Anclar Elementos al Acceso Rápido
54
Con estas acciones vamos a ganar eficiencia. Cada vez que usemos un programa,
a la hora de guardar un documento, se nos abrirá la ventana del Explorador y
tendremos más accesible el destino donde vayamos a guardar el archivo.
Imagen 57: Accedemos a nuestras carpetas mediante un Anclaje al Acceso Rápido para Guardar
un Documento
Esto en lo que a guardar archivos se refiere, pero también podemos dejar acce-
sibles estas carpetas desde el mismo menú de Inicio de Windows. Para ello, ha-
cemos click con el botón derecho del ratón en una carpeta y seleccionamos “An-
clar al Inicio”. De este modo, la carpeta nos aparecerá en el Menú de Inicio de
nuestras Windows.
55
Imagen 58: Anclamos una carpeta al Menú de Inicio de Windows
Pinchamos y arrastramos el icono hasta colocarlo en el área del Menú de Inicio

que más nos interese. Podremos acceder a los contenidos de esa carpeta desde
el Menú de Inicio sin pasar por el Explorador de Archivos.
Aún nos queda una forma más de facilitarnos el acceso a nuestras carpetas de
trabajo o personales…
Recuerda que al hablar del Escritorio comentábamos la costumbre tan extendida

de llenar el escritorio de carpetas, archivos, etc. Recomendábamos la creación de
accesos directos en el Escritorio para no sobrecargarlo y optimizar los recursos
(memoria RAM) de nuestro equipo.
Simplemente hacemos click con el botón derecho sobre la carpeta a la que que-
ramos acceder desde el Escritorio y seleccionamos “Enviar a” y “Escritorio (Crear
Acceso Directo)”.
56
Imagen 59: Creamos y Enviamos un Acceso Directo de la Carpeta al Escritorio
De este modo, colocamos el acceso directo al recurso en el Escritorio, pero no

sobrecargamos este último. (Recuerda que un acceso directo no es más que
una dirección). Al abrir ese acceso directo el Explorador de Archivos nos abrirá
ese recurso, tanto si es una carpeta como si es un archivo.
Puedes crear la estructura de carpetas o directorios

que más te interese y donde más fácil te resulte.
Piensa siempre en facilitar tu acceso a los recursos
que tienes guardados en tu sistema.
57
3. APLICACIONES OFIMÁTICAS
La mayoría de los trabajos o ejercicios los vas a tener que desarrollar y enviar en
algún tipo de archivo realizado con diferentes programas de Ofimática: documen-
tos de texto, hojas de cálculo, presentaciones multimedia… Incluso puede que
tengas que hacer alguna grabación en vídeo.
Es importante unificar criterios y crear unas pautas generales de entrega de tra-

bajos. De ese modo, se facilitan las tareas de corrección, evaluación y calificación
a los profesores.
Imagen 60: Programas y Suites Ofimáticas
No todo el alumnado parte de los mismos conocimientos -en este caso, de Ofi-
mática- ni de los mismos conocimientos técnicos, como ya hemos comentado al
principio de este módulo. No obstante, la presentación de un trabajo forma parte
de los criterios de evaluación del mismo, y aunque pueda parecer un formalismo,
puede también suponer la diferencia entre una calificación discreta y un sobre-
saliente.
58
Evidentemente, no se puede obligar al alumnado a adquirir un software determi-

nado para realizar los trabajos y ejercicios planteados en los cursos, pero existen
opciones gratuitas que son más que suficiente para desarrollar los trabajos y ejer-
cicios, por un lado, y para adquirir las competencias en Ofimática que algunos
cursos requieren.
Los propios Sistemas Operativos ya cuentan con editores de texto plano y texto
enriquecido para crear documentos simples (archivos .txt y .rtf, en el caso de
Windows), pero vamos a necesitar algo más para poder realizar nuestros diferen-
tes trabajos durante el curso. Ahí es donde entran las Suites Ofimáticas.
3.1. SUITES OFIMÁTICAS
Las Suites Ofimáticas son paquetes o colecciones de programas. Las hay de pago
y gratuitas, online y de escritorio. Básicamente todas cuentan, al menos, con un
procesador de textos, una hoja de cálculo y una aplicación para presentaciones
multimedia.
La mayoría cuenta además con software de bases de datos, programas de dibujo,

etc.
Por lo general, cuando hablamos de Ofimática, tenemos siempre en mente las

aplicaciones de Microsoft, pero ya existía la Ofimática antes de Office, así que
todas las Suites Ofimáticas tienen las mismas características y, en general, los for-
matos de archivo son comunes, aunque siempre puede haber alguna diferencia
al abrir el mismo documento con diferentes programas.
Esas diferencias las podemos encontrar también al

usar diferentes versiones de la misma Suite Ofimá-
tica, por ejemplo, al abrir el mismo archivo con Micro-
soft Office 2016 y Microsoft Office 2013.
Con cualquier Suite Ofimática podemos crear, editar y maquetar documentos de

texto, hojas de cálculo con gráficos, funciones y fórmulas, crear y gestionar bases
de datos, desarrollar presentaciones multimedia, etc.
59
Además, aunque cada suite suele tener sus propios formatos de archivo para
cada aplicación, todas tienen soporte para abrir y editar formatos de archivo ge-
nerados por otras aplicaciones ofimáticas: ODT, ODS, XLS, XLSX, DOC, DOCX, RTF,
PPT, PPTX, ODP, OTP, etc.
Imagen 61: Suites Ofimáticas y Extensiones de Archivo
Los entornos de cada suite pueden ser diferentes, las opciones, comandos, atajos
de teclado, etc., pueden llamarse de otro modo, estar en otro menú o realizar
funciones similares con pequeñas diferencias, pero todos los documentos reali-
zados con los programas de la mayoría de las suites ofimáticas son compatibles
entre sí.
Vamos a conocer algunas de las suites ofimáticas más extendidas en cuanto a su

uso. Posteriormente, trataremos de unificar criterios para que, independiente-
mente de la suite ofimática que uses, todos los trabajos entregados sigan una
serie de pautas comunes que faciliten la corrección de los mismos por parte de
los docentes.
60
3.2. MICROSOFT OFFICE Y MICROSOFT OFFICE 365
Microsoft Office es la Suite Ofimática por excelencia de Microsoft, y su uso va

asociado a Windows, aunque su primera versión en 1989 fue lanzada para los
Apple Macintosh. Es un software de pago, eso sí, y no deberíamos usarlo sin su
correspondiente licencia.
Existen 15 versiones de Office desde 1990 para Windows, y 17 versiones para

Mac. En teoría, son compatibles hacia atrás, pero siempre nos podremos encon-
trar con algún cambio al abrir un documento de texto editado con otra versión
de la Suite de Microsoft.
Imagen 62: Diferentes versiones de Microsoft Office
La última versión de 2021 cuenta con las aplicaciones Word 2021, Excel 2021,
PowerPoint 2021, Outlook 2021, OneNote 2021, Project 2021, Visio 2021, Access
2021, Publisher 2021 y Microsoft Teams.
Microsoft Office 365 es la suite online de Microsoft. Para acceder a todas las
aplicaciones y características de la suite hay que comprar una licencia o pagar
una suscripción, pero si abrimos una cuenta con cualquier dirección de correo
electrónico dispondremos de los principales programas en su versión web (Word,
Excel, PowerPoint, One Note y Outlook), aunque algunas características de estas
aplicaciones no están disponibles en la versión gratuita.
61
La cuenta gratuita (durante un año) nos proporciona 15Gb de capacidad para

nuestra bandeja de entrada de correo (Outlook) y 5Gb de espacio de almacena-
miento en la nube de Microsoft (One Drive).
Si dispones de una cuenta en Microsoft, por ejemplo, al registrar tus Windows,

también tendrás acceso a una versión de Microsoft Office 365 con funciones li-
mitadas.
3.3. OPENOFFICE Y LIBREOFFICE
Apache OpenOffice y LibreOffice son dos suites ofimáticas de escritorio, de có-

digo abierto similares. De hecho, ambas derivan del mismo proyecto, OpenOffice,
primero de Sun Microsystems, luego por Oracle Corporation y “donada” a la Fun-
dación Apache.
LibreOffice, por su parte, parte del mismo proyecto. The Document Foundation
es un grupo que trata de desarrollar esta suite sin estar ligada a ninguna empresa.
Estas suites ofimáticas gratuitas incluyen prácticamente las mismas aplicacio-

nes, incluso éstas se denominan igual. Ambas soportan numerosos formatos de
archivo, incluyendo los formatos propios de Microsoft, pero tienen como forma-
tos predeterminados los formatos estándar ISO/IEC OpenDocument (ODF) con la
intención de mantener la compatibilidad con todas las suites y aplicaciones ofi-
máticas.
Imagen 63: LibreOffice y OpenOffice
62
Ambas suites cuentan con un procesador de textos (Writer), una hoja de cálculo
(Calc), un programa de presentaciones multimedia (Impress), un programa de
base de datos (Base), un editor de gráficos vectoriales (Draw) y una aplicación
para la creación y edición de fórmulas matemáticas (Math).
A diferencia de las suites de Microsoft, Apache OpenOffice y LibreOffice no cuen-

tan con una aplicación propia de correo electrónico ni otras aplicaciones propias
de Microsoft, como son Teams u Open Note. Tampoco disponen de un espacio
de almacenamiento en la nube, pero son suites muy completas y las aplicaciones
son potentes, versátiles y compatibles con los estándares de formatos de archivo
comunes.
LibreOffice, por su parte, cuenta con una versión online, pero no ofrece soporte.
¿OpenOffice o LibreOffice? ¿Cuál es la mejor suite de

software libre? Lo mejor es que pruebes ambas dis-
tribuciones y que decidas.
3.4. GOOGLE DRIVE
Otra alternativa gratuita es el conjunto de aplicaciones ofimáticas incluidas en la

cuenta de Google Drive -antes conocido como Google Docs- asociadas a una
cuenta de usuario creada en Google.
Imagen 64: Google Drive (antes Google Docs)
63
Estas aplicaciones incluyen Documentos, Presentaciones y Hojas de Cálculo

de Google. Junto con el resto de aplicaciones disponibles en la cuenta de Google
Drive (Gmail, Calendar, Talk, Meet, Clashroom, etc.) forman un conjunto de he-
rramientas muy completo, accesible vía web desde cualquier navegador y, en
principio, desde cualquier sistema operativo.
Las aplicaciones ofimáticas de Google son compatibles con los formatos de ar-
chivo Open Document y con los de Microsoft.
Al igual que Microsoft Office 365, Google Drive proporciona un espacio en la nube
de Google de 15Gb y dispone de un entorno amigable para gestionar nuestros
archivos guardados en la nube, editarlos y compartirlos.
Hay otras suites ofimáticas disponibles, con versiones online y de escritorio.
Si dispones de un Mac, iPad o iPhone tienes a tu disposición iWork, que contiene

las aplicaciones Pages, Numbers y Keynote (documentos, hoja de cálculo y presen-
taciones)
Imagen 65: Otras Suites Ofimáticas
WPS Office es otra alternativa. Dispone de una versión gratuita también.
OnlyOffice es una suite, online y de escritorio, compatible con Windows, macOS,

Linux, Android, iPhone e iPad y cuyo uso se está extendiendo últimamente. Su
interfaz es parecida al Office de Microsoft.
64
FreeOffice, compatible con Windows, Linux y Mac, al igual que el resto, incluye
un procesador de textos, hojas de cálculo y presentaciones multimedia. Cuenta
también con diccionarios, plantillas diferentes, etc.
Zoho Office es otra suite ofimática basada en la nube. Cuenta con los tres tipos
de programa básicos y además, un editor de notas. Cuenta con su propio espacio
en la nube y es compatible con los formatos de archivo de Office.
Podemos usar cualquier Suite Ofimática de nuestro

gusto para realizar los trabajos y ejercicios del curso.
La mayoría son compatibles y pueden abrir y guardar
archivos en formatos comunes, pero deberás entre-
gar el trabajo en el formato de archivo indicado en
las instrucciones del mismo.
65
4. UTILIDADES / OTRAS APLICACIONES

Aparte de conocer tu entorno de trabajo, tu sistema y las herramientas principa-
les de ofimática con las que vas a trabajar en tu curso, hay una serie de programas
y aplicaciones que también te van a ser de mucha utilidad y que necesitas cono-
cer.
4.1. ARCHIVOS PDF
Los archivos del tipo PDF (Portable Document Format o Formato de Documento
Portátil) es un formato de archivo de almacenamiento para documentos digita-
les. En pocas palabras, es como realizar una fotografía a un archivo.
Imagen 66: Portable Document Format o PDF
La ventaja principal de este formato es que es independiente del sistema opera-

tivo que se use, de la plataforma o equipo informático, así como del visor o pro-
grama lector de pdf que usemos para abrir este tipo de archivos.
Hemos comentado que se puede dar el caso de que un documento de texto rea-
lizado con Microsoft Word no se vea exactamente igual si lo abrimos con diferen-
tes versiones de Office, a pesar de ser un archivo docx. Del mismo modo, el as-
pecto o diseño del documento puede variar si usamos otra suite de Ofimática
66
para abrir ese docx, por ejemplo, LibreOffice o Google Docs, a pesar de que
todas las suites de Ofimática son compatibles con el formato docx.
Ese problema no lo vamos a tener con un archivo PDF.
Cuando creamos un archivo PDF a partir de un documento (texto, imagen, foto-

grafía, etc.) es como si estuviéramos imprimiendo ese documento. Una vez im-
preso, no lo podemos modificar. De hecho, la mayoría de programas para crear
archivos PDF usan cuadros de diálogo similares a los que usaríamos al acceder al
menú de impresión de nuestra impresora.
Imagen 67: Guardar/Exportar como PDF
Por esa misma razón, si queremos que nuestro documento pueda ser accesible
al 100%, sin ningún tipo de alteración, independientemente del sistema operativo
o del programa que se use para abrirlo, la mejor opción es crear un archivo PDF
a partir del documento original. Guardamos el original y enviamos la versión en
PDF con la seguridad de que se va a poder abrir sin ningún tipo de problema y se
va a ver tal y como lo hemos creado.
67
Las posibilidades del formato PDF son enormes, ya que permite crear formula-
rios, documentos etiquetados, insertar enlaces, tablas de contenidos o índices,
proteger el documento con contraseña, etc. También permite resoluciones de
alta calidad para imprimir. Estas características dependen del programa que se
use para la creación del archivo PDF.
La mayoría de las aplicaciones ofimáticas disponen de la opción de guardar o

exportar el documento o imagen en formato PDF sin necesidad de instalar nin-
gún programa o software adicional.
Del mismo modo, los navegadores de Internet (Edge, Firefox, Opera, etc.) cuentan
de serie con visores de archivos PDF, por lo que tampoco necesitamos instalar
visores específicos para abrir archivos PDF si no queremos.
Imagen 68: ILovePDF.com
Otro tema diferente es la edición o manipulación de archivos PDF. La mayoría

de los visores de PDF no permiten editar ni manipular un archivo PDF, ni modificar
sus propiedades, eliminar páginas, etc. Para esas acciones sí que necesitamos
software específico, y suele ser de pago, aunque disponemos de herramientas
online para crear y editar algunas características de un archivo PDF, como
es el caso de la página web ILovePDF (https://www.ilovepdf.com/) que dispone de
un amplio conjunto de herramientas para manipular este tipo de archivos.
68
No siempre podrás enviar tu trabajo en formato PDF.

Si se te pide un documento docx no puedes enviar
un PDF, ya que ese formato no permite editar ni com-
probar (evaluar) tus conocimientos a la hora de crear
un documento de texto con algún editor en concreto.
Lee siempre atentamente las instrucciones del
ejercicio o trabajo.
4.2. CAPTURAS DE PANTALLA
En algunos ejercicios y trabajos se te va a pedir que incluyas capturas de panta-

lla para documentar tu trabajo. Estos “pantallazos” son imágenes de nuestras ven-
tanas y aplicaciones de escritorio que se copian al portapapeles y se pegan en el
documento.
El portapapeles o clipboard es un buffer de memoria presente en la mayoría de

los sistemas operativos. Sirve para almacenar y transferir información entre dife-
rentes programas mediante las operaciones de copiar, cortar y pegar.
Imagen 69: Uso del Portapapeles
69
Las capturas de pantalla se almacenan en el portapapeles y se borran cuando

copiamos algo nuevo al portapapeles, como todo lo que temporalmente se alma-
cena en él.
Recuerda que sólo se puede tener una única infor-

mación en el portapapeles. Si copiamos un texto y
volvemos a copiar otro texto al portapapeles, el pri-
mero desaparece. Lo mismo ocurre con las capturas
de pantalla…
En nuestros teclados disponemos de la tecla Impr Pant, por lo general, cerca del
teclado numérico. Esta tecla hace una captura de toda nuestra pantalla y la
guarda temporalmente en el portapapeles, hasta que hagamos otra captura o
copiemos otro elemento con Ctrl+C (Windows)
Imagen 70: La Tecla Imprimir Pantalla
Probablemente no nos interese toda nuestra pantalla, sino únicamente una ven-
tana o una zona en concreto de nuestra pantalla. Con Impr Pant necesitaríamos
un programa de edición de imágenes para recortar posteriormente el área de la
imagen que nos interesa, guardar la nueva imagen en nuestro disco duro e inser-
tarla en el documento.
Existen extensiones (pequeñas aplicaciones) que podemos instalar en nuestros

navegadores que permiten hacer capturas de pantalla, pero sólo de la ventana
del navegador. También disponemos de programas gratuitos, como LightShot,
70
que nos permiten hacer capturas de pantalla seleccionando áreas de nuestro Es-
critorio y editarlas también.
Imagen 71: LightShot: extensión del Navegador para capturas de pantalla
Si no queremos instalar ningún programa, Windows dispone de sus propias he-

rramientas de captura de pantalla. Una de ellas se encuentra disponible en la
aplicación Xbox Game Bar, pero al igual que la tecla Impr Pant hace una captura
de toda la pantalla.
La otra herramienta es la aplicación Herramienta Recorte y Anotación. Esta he-

rramienta permite hacer capturas de pantalla seleccionando un área de la pan-
talla y, además, nos permite editar la captura y guardarla en formato de imagen.
Imagen 72: Herramienta Recorte y Anotación en el Menú de Inicio de Windows 10
71
Podemos acceder a ella, bien escribiendo en el campo de búsqueda de la Barra

de Herramientas “Recorte y Anotación” o directamente, con la combinación de
teclas Windows+Mayúscula+S.
La pantalla se tornará un poco opaca y nos aparecerá en la parte superior un

pequeño menú en el que indicaremos qué queremos capturar: un recorte rec-
tangular (opción por defecto), un recorte de forma libre, un recorte de ventana o
una captura de pantalla completa.
Haciendo click y arrastrando el cursor seleccionaremos el área a capturar. En la

parte inferior de la pantalla nos aparecerá una ventana con el recorte capturado.
Si hacemos click sobre el recorte, la aplicación se abre y se nos permitirá editarlo.
Imagen 73: Edición de una captura de pantalla con la Herramienta Recorte y Anotación
Las opciones de edición incluyen la posibilidad de recortar la captura, dibujar so-

bre ella con distintas herramientas, copiar al portapapeles la captura con los cam-
bios realizados y guardar la captura en formato png, jpg o gif.
De este modo, si en un trabajo se nos solicita incluir diferentes capturas de pan-

talla en un documento, podemos ir capturando con Windows+Mayúsculas+S, edi-
tar las capturas y “pegar” la captura editada.
72
También podemos ir haciendo diferentes capturas de pantalla e ir guardándolas

en nuestro disco duro, para luego insertarlas en el documento.
Imagen 74: Guardar captura de pantalla
Si nos surge alguna duda con algún mensaje de error

de nuestro sistema operativo o al instalar algún pro-
grama o aplicación, si tenemos que enviar a un profe-
sor algún detalle de nuestro equipo, podemos usar
esta herramienta para capturar la parte de la pantalla
que nos interesa, marcar o resaltar algún elemento y
adjuntar esa captura en el mensaje al docente
4.3. GRABACIONES DE ESCRITORIO
Como hemos indicado en al punto anterior, en algunos trabajos o ejercicios fina-

les se te pedirá que documentes la realización del mismo con capturas de panta-
lla, pero puede que se te de la opción de realizar un vídeo con el proceso que
has desarrollado.
73
Imagen 75: Nuestro canal de YouTube
También puede darse el caso de que el ejercicio consista precisamente en eso,

en la grabación de un vídeo en el que muestres un proceso de instalación, un
desarrollo, un videotutorial sobre una actividad, etc.
Esto no implica que necesites un equipo de graba-

ción profesional ni conocimientos avanzados de edi-
ción de vídeo digital., así que vamos a mantener la
calma…
Disponemos de programas gratuitos como OBS Studio con los que podemos
realizar grabaciones de escritorio o screencast, pero requieren ciertos conoci-
mientos técnicos o su curva de aprendizaje es un poco más pronunciada.
74
Imagen 76: Grabación de Pantalla con OBS Studio
Otros programas más sencillos o con una curva de aprendizaje más suave, como
la versión gratuita de VSDC Free Video Editor o Wondershare Filmora, nos permi-
ten también hacer grabaciones de escritorio y editarlas con posterioridad, aña-
diendo textos, formas geométricas, audio, etc.
Imagen 77: Editores de Vídeo: VSDC Free y Filmora
75
Hay aplicaciones online también que nos permiten realizar screencast y, por su-
puesto, aplicaciones de pago con resultados profesionales, como TechSmith
Camtasia.
Imagen 78: Editores de Vídeo: TechSmith Camtasia
En algunas versiones de Microsoft Office, la aplicación ofimática PowerPoint dis-

pone de una herramienta u opción de menú que permite la grabación (sin audio)
de un vídeo de escritorio o screencast, y añadirla a la presentación.
Imagen 79: Opción de Grabación de Pantalla con Power Point
76
Si no disponemos de alguna de esas herramientas o aplicaciones, o no tenemos

los conocimientos de edición de vídeo que se requieren, Windows nos ofrece una
herramienta sencilla, integrada también en la Xbox Game Bar, que nos permite
realizar capturas de vídeo de nuestra pantalla, aunque sólo de la aplicación que
tengamos activa.
Imagen 80: Paneles de control de Windows Xbox Game Bar
Con la aplicación que deseemos grabar abierta, accedemos a la Xbox Game Bar
con la combinación de teclas Windows+G. Arriba a la izquierda nos aparecerá el
widget de captura/grabación. Haciendo click en el icono de grabación, comenza-
remos a grabar toda nuestra actividad en la aplicación que tengamos abierta. A
la derecha, nos aparece otro widget con el tiempo de grabación y el botón de
parar la grabación. Si cerramos la aplicación, la grabación de pantalla finalizará
también.
Es una grabación de pantalla limitada a la aplicación que tengamos abierta,

es verdad, pero puede servir llegado el caso. La otra opción es aprender a usar
alguna de las aplicaciones antes mencionadas para realizar screencast de cierta
calidad. Filmora es una de las herramientas gratuitas más usadas, precisamente
por su facilidad de uso, tanto a la hora de grabar la pantalla como a la hora de
editar posteriormente la grabación, añadir efectos, textos, etc.
Filmora es gratuita, pero deja una marca de agua en el vídeo final. La otra opción
gratuita, VSDC, no deja marca de agua en el vídeo…
77
Una vez realizada la grabación de pantalla solicitada, puedes enviarla a tus entre-
nadores o profesores, o subirla a YouTube u otro distribuidor de contenidos y
enviar el enlace para que puedan evaluar y calificar tu trabajo.
4.4. COMPRESORES DE ARCHIVOS
En algunas ocasiones, los trabajos o ejercicios planteados en tu curso supondrán

el envío de más de un archivo, incluso el envío de una carpeta o directorio con
varios tipos de archivos.
Imagen 81: Formatos de Archivo Comprimido
En el caso de que haya que enviar dos o tres archivos, la mensajería del Campus
de MasterD permite seleccionar más de un archivo para enviarlo como archivo
adjunto en el mensaje, pero no es lo más correcto.
Del mismo modo, puede haber archivos de gran tamaño que supongan una carga
excesiva para enviarlos como archivos adjuntos, o que superen la limitación de
tamaño que, por seguridad, los sistemas de mensajería y correo tienen configu-
radas.
78
En esas ocasiones, la opción correcta es usar un pro-

grama o aplicación para comprimir los archivos y car-
petas para enviar como adjunto un único archivo
comprimido, sobre todo cuando se trata de enviar
una carpeta con varios archivos.
Existen muchas herramientas disponibles para la compresión de archivos y car-

petas, la mayoría de ellas son de uso gratuito. Algunas de las más conocidas son
WinZip, WinRAR y 7zip.
Sólo tienes que escribir su nombre en el buscador y descargar alguno de ellos,

pero asegúrate de hacerlo desde su página oficial.
Imagen 82: Programas compresores de Archivos
Todos ellos funcionan de un modo similar… Al instalarlos en nuestros equipos, se

añaden al menú contextual del Explorador de Archivos unas opciones nuevas que
aparecen al seleccionar un archivo o carpeta y hacer click con el botón derecho
del ratón. Estas opciones son similares en todas estas aplicaciones.
Podemos “Añadir a archivo”, lo que nos permite añadir los elementos seleccio-
nados a un archivo nuevo comprimido, nombrarlo como queramos y escoger
otras opciones de compresión.
79
Imagen 83: Ejemplo de menú contextual del programa 7-Zip
También podemos “Comprimir y enviar por Correo”, que creará el archivo com-
primido, abrirá el programa de correo electrónico que usemos por defecto y
creará un correo nuevo con el archivo comprimido ya adjuntado en el mail que
vayamos a enviar.
Otra opción, más cómoda y rápida, es “Añadir a nombre.extensión”. Esta opción

comprime el archivo o directorio directamente, y lo nombra con el nombre del
elemento seleccionado, añadiendo la extensión del archivo comprimido con la
que trabaja el programa.
Las extensiones de archivo comprimido más comunes son ZIP, RAR y 7z. Los
tres programas leen, comprimen y descomprimen ese tipo de archivos. Hay otras
extensiones de archivos comprimidos, como GZIP, TAR, XZ, etc., pero las tres indi-
cadas anteriormente son las más comunes. Dependiendo del algoritmo de com-
presión que use el programa, usará una u otra extensión de archivo. Estos algo-
ritmos de compresión varían unos de otros, así que el mismo archivo comprimido
puede tener distintos tamaños de archivo dependiendo del algoritmo usado.
80
Al hacer doble click con el ratón sobre un archivo comprimido, se abrirá el pro-
grama que tengamos definido por defecto asociado a esa extensión o tipo de
archivo (podemos tener más de un programa de compresión de archivos insta-
lado, es decir, no hay incompatibilidades entre ellos)
Imagen 84: Entorno del programa 7-Zip
Si seleccionamos un archivo comprimido, y hacemos click con el botón derecho,

el menú contextual cambia un poco, y nos ofrece algunas opciones para descom-
primir el archivo.
Podemos “Abrir comprimido” o “Extraer ficheros”, que nos abrirá el programa

para que seleccionemos el destino donde queramos extraer el contenido del ar-
chivo comprimido.
También nos aparece la opción “Extraer en nombre\”. Esta opción creará un

directorio con el nombre del archivo comprimido.
Otra opción rápida es “Extraer aquí”, lo que descomprimirá el contenido del ar-
chivo en la ubicación donde se encuentra el archivo comprimido. Hay que tener
cuidado con esta opción, ya que, si el archivo comprimido contiene, por ejemplo,
cientos de archivos y directorios, no es buena idea descomprimirlo sin control,
81
por eso una buena opción recomendada es la de “Extraer en nombre\” si no nos

hemos asegurado antes del contenido del archivo haciendo doble click con el
ratón en el archivo comprimido. Esa opción descomprimirá el contenido del ar-
chivo en un directorio del mismo nombre que el nombre del archivo.
Imagen 85: Opciones del menú contextual del programa 7-Zip
Hay variaciones en este menú contextual dependiendo del programa que uses,
pero prácticamente todos funcionan igual. Es cuestión de que los pruebes y tra-
bajes con el que más cómodo te sientas.
Los programas de compresión son imprescindibles

para operar con archivos. Se usan tanto en instalacio-
nes de programas como, sobre todo, en el envío de
mensajes y correos electrónicos con datos adjuntos.
Debes acostumbrarte a usarlos con normalidad.
82
4.5. MENSAJERÍA / CORREO
Los servicios de mensajería y correo del Campus son las herramientas básicas
de comunicación entre alumnos, profesores, entrenadores y orientadores. Tam-
bién los programas cliente de correo electrónico instalados en tu ordenador o
móvil, o los servicios de correo electrónico vía web (Gmail, Yahoo, etc.)
Imagen 86: Clientes de Correo Electrónico
Prácticamente todos estos programas funcionan igual y deberíamos estar muy

acostumbrados a usarlos en el día a día, y aun así, es conveniente repasar y co-
mentar algunas pautas para el correcto envío de mensajes y correos.
A la hora de redactar un correo nuevo nos vamos a encontrar con los siguientes
campos:
Para (Destinatario): En este campo introduciremos la dirección de correo elec-

trónico a la que queremos enviar el correo. Si queremos enviar el mismo correo
a más de un destinatario, separaremos las direcciones de eMail con comas.
CC (Carbon Copy): Se envía una copia del correo a la dirección de eMail que in-
troduzcamos en este campo. Esta copia incluirá en la cabecera del correo las
83
direcciones a las que se ha enviado y que figuren en el campo “Para” o “Destina-

tario”.
CCO (Copia Oculta): Funciona igual que la anterior, pero el destinatario no podrá
ver a quién más se ha enviado el correo. A todos los efectos, es como si fuera el
destinatario principal, y el único destinatario del correo.
Asunto (Subject): Es el asunto del correo, el tema a tratar, por así decirlo. No de-
bemos extendernos mucho en este campo ni hacer un resumen del contenido
del correo. Debemos usar palabras o frases cortas: “Duda apartado 7”, “Problema
con numeración hexadecimal”, “Error hardware”, “Petición de tutoría”, etc.
A veces, por despiste, empezamos a redactar el cuerpo del mensaje o correo en

este campo, dando lugar a errores en la recepción del correo o dando como re-
sultado la dificultad a la hora de poder leer el contenido del correo adecuada-
mente.
Imagen 87: Los campos “Para”, “CC”, “CCo” y “Asunto”
84
El siguiente campo a rellenar es el cuerpo del correo o mensaje. Trata de ser lo

más claro posible en tus planteamientos, usa los signos de puntuación adecua-
damente y divide tu texto en párrafos para facilitar su lectura. La mayoría de apli-
caciones de correo electrónico o mensajería disponen de editores que te permi-
ten crear estilos de texto, listas, etc. que te pueden ayudar a mostrar tu mensaje
de una forma más clara y limpia. Muchos de estos editores también permiten
insertar imágenes, enlaces, tablas, etc. Siempre será más legible un correo con
un texto maquetado.
Si puedes evitarlo, no uses tipos de letra “extraños” o tamaños de texto dema-

siado pequeños que dificulten la lectura. Del mismo modo, tanto los navegadores
como muchas de estas aplicaciones de mensajería y correo electrónico disponen
de correctores ortográficos que nos indican en pantalla si hemos escrito mal al-
guna palabra. Repasa tu mensaje siempre antes de enviarlo.
Junto con el cuerpo del mensaje o correo, también podemos adjuntar archivos si
es necesario, bien para documentar una duda o porque se nos ha solicitado algún
tipo de información adicional. En el caso de tener que adjuntar más de uno o dos
archivos, contempla la posibilidad de comprimirlos en uno solo, tal y como hemos
visto anteriormente, usando un programa de compresión de archivos.
Cuando alguien nos contesta un correo previo, nos llega con una copia del correo
original. Es costumbre contestar a esa contestación previa, que a su vez es con-
testada, y así, sucesivamente… Esto genera largas cadenas de correos enviados-
contestados-enviados, etc. Esto está bien a la hora de seguir una cadena de co-
rreos como si fuera una conversación, pero puede generar cadenas demasiado
largas, y a veces puede dar problemas, dependiendo del servicio de mensajería
que se esté usando. Cuando se dé este caso, plantéate la posibilidad de escribir
un correo nuevo, que no sea parte de esa cadena. Puedes usar un “Asunto” pa-
recido o igual, para saber que se sigue con el mismo tema tratado en la cadena
de correos anterior.
Netiqueta o Netiquette, es el conjunto de normas de

comportamiento en Internet, reglas de cortesía y
conducta recomendadas a la hora de comunicarnos
a través de foros, servicios de mensajería, blogs,
chats, y cualquier medio o red social de Internet. Es-
tas normas o reglas también se aplican en los co-
rreos electrónicos, por ejemplo, saludar, despedirse,
no escribir todo el texto en mayúsculas, no usar
abreviaturas, etc.
85
4.6. VIRUS, MALWARE Y ADDWARE
Como vimos al principio del módulo al hablar de nuestro Entorno de Trabajo, no

sólo debemos tener nuestro equipo limpio por fuera, sino también “por dentro”,
y con esto nos referimos a la posibilidad de que nuestros equipos se vean afec-
tados por virus informáticos, addware, spyware o malware en general.
Nos referimos a programas no deseados que pueden dañar, no sólo nuestros

archivos, sino los datos y archivos de los demás, en caso de que se transmitan o
“contagien” a través de nuestras comunicaciones, especialmente nuestro correo
electrónico o unidades USB.
Imagen 88: Debemos proteger nuestros equipos frente a los virus informáticos
Los virus informáticos cuyo objetivo era borrar nuestros discos duros parecen
cosa del pasado. Los nuevos virus son más discretos y tienen otros objetivos,
como el robo de datos e información, o el bloqueo de nuestros archivos para
solicitar dinero a cambio del desbloqueo.
86
Otro tipo de virus, el malware, se instala silenciosamente en nuestros equipos

mientras se multiplica o propaga, robando información o usando los recursos
de nuestro sistema para minar criptomonedas sin nuestro conocimiento.
El addware no es propiamente un virus, aunque es tan difícil de eliminar como

uno. Se trata de programas, aparentemente inocentes, que “secuestran” algunas
funciones de nuestros equipos y provocan fallos en el funcionamiento de algunas
aplicaciones, sobre todo de los navegadores. Muchos de estos programas se ins-
talan como extensiones del navegador al entrar determinados sitios web sobre
todo de descargas, y darle a “Aceptar” a alguna opción que nos solicita la página.
Algunos programas addware tienen un aspecto inocente, como una barra de un

buscador añadido en nuestro navegador, pero por detrás nos está consumiendo
recursos del sistema y pueden usar nuestro equipo como “tapadera” para lanzar
ataques informáticos a terceros desde nuestra dirección de internet.
También puede suceder que el addware modifique las páginas de inicio de nues-
tro navegador, abriendo múltiples páginas de contenido publicitario, comercios
online de aspecto sospechoso o con contenidos no deseados.
Evitar todos estos problemas es sencillo. Sólo hay que tener instalado un buen
programa antivirus, un cortafuegos y alguna herramienta específica para elimi-
nar addware y spyware.
4.6.1. ANTIVIRUS
Disponemos de infinidad de programas antivirus, gratuitos y de pago, lo suficien-

temente potentes como para tener protegidos nuestros sistemas. Algunos de los
más conocidos son Panda Antivirus, Norton Antivirus, MacAfee, AVG, ESET
NOD32 y Bit Defender entre otros.
La mayoría disponen de una versión gratuita con funciones limitadas de protec-

ción básica frente a virus informáticos, y disponemos de versiones para diferentes
sistemas operativos, incluyendo Android.
87
Imagen 89: Algunos de los programas antivirus comerciales más conocidos
Hay varias consideraciones que debemos tener en cuenta a la hora de escoger

un programa AV (antivirus):
◼ Debemos estar protegidos a la hora de abrir un archivo comprimido

que hayamos descargado de internet.
◼ Debemos estar protegidos al abrir un correo electrónico, ya que puede

contener algún tipo de macro o programa script que se ejecute al abrir
el correo en formato HTML.
◼ Debemos estar protegidos frente a posibles modificaciones del sis-

tema que se produzcan al ejecutar o abrir un archivo con la extensión
EXE, COM o BAT.
◼ Debemos estar protegidos al entrar en una página web, de modo que

no se descargue ni ejecute ningún script sin autorización nuestra o im-
pidiendo que se instale ninguna extensión o software en nuestro nave-
gador sin nuestro conocimiento.
Las versiones gratuitas de los programas AV comerciales no suelen cubrir todos

estos frentes a la vez… Tampoco solucionamos nada teniendo instalado más de
un programa AV funcionando simultáneamente. Es más, en esa situación, proba-
blemente ambos programas traten de “eliminarse” mutuamente, considerando al
otro programa como un virus, y terminan bloqueando el sistema.
88
Hay otra consideración a tener en cuenta con este tipo de programas, y es la

cantidad de recursos del sistema que emplean en su funcionamiento.
El software antivirus se está ejecutando en segundo plano desde el momento que

arranca nuestro sistema operativo. El antivirus debe chequear todas las opera-
ciones que hacemos con los archivos, de manera que, ante cualquier signo de
“infección” o intento de propagación, detenga esa operación y nos dé el aviso co-
rrespondiente. Esto, por lo general, supone un continuo uso de recursos del sis-
tema, RAM y CPU principalmente.
Muchas opciones comerciales no están lo suficientemente optimizadas y pueden

suponer una ralentización de nuestros equipos, sobre todo si se trata de un
equipo de uso doméstico o con unas prestaciones discretas en cuanto a RAM y
CPU. Lo recomendable es probar algunas de estas opciones comerciales y com-
probar cómo se comporta nuestro sistema.
Si vas a probar distintos programas antivirus, asegú-

rate de desinstalar el previo antes de instalar uno
nuevo. Si tienes dos antivirus ejecutándose a la vez
en tu sistema corres el riesgo de que tu Sistema Ope-
rativo se bloquee.
4.6.2. FIREWALL
Un Firewall o Cortafuegos es un software específico de seguridad en red. El Fi-

rewall chequea el tráfico de datos, tanto los que entran en nuestro equipo (a tra-
vés de Internet) como los que salen de nuestro equipo, desde nuestras aplicacio-
nes.
Lo que hace un cortafuegos es impedir que entren o salgan comunicaciones

de terceros, tanto si se trata de software ajeno como de usuarios externos.
89
Imagen 90: Los Firewall bloquean conexiones desde y hacia nuestro equipo.
Por ejemplo, nuestro navegador es un programa que necesita salir a Internet, al

igual que nuestro programa de correo electrónico, eso es evidente. Del mismo
modo, nuestras Windows o el resto de aplicaciones instaladas pueden necesitar
establecer conexiones con el exterior para, por ejemplo, comprobar si hay dis-
ponibles actualizaciones de software para descargarlas o instalarlas.
Lo que a lo mejor no nos resulta tan evidente es que un programa de calculadora

que nos hemos descargado de una página de Internet -por ejemplo- necesite salir
al exterior… Si este programa trata de establecer una conexión con el exterior
desde nuestro equipo, el Firewall la va a bloquear y nos va a preguntar si permi-
timos dicha conexión, por seguridad.
Puede ser que ese programa cargue publicidad desde el exterior, pero también
podría darse el caso de que, junto con esa publicidad que descarga, el programa
envíe información de nuestro equipo: datos de nuestra libreta de contactos, di-
recciones de correo, historial de navegación de nuestros navegadores, etc. Eso
90
es lo que suele hacer un malware o spyware alojado en una aplicación de aspecto

inocente, como una calculadora plagada de emojis y dibujos de mascotas enter-
necedoras.
El Firewall puede bloquear esas comunicaciones salientes, y también las entran-

tes, en el caso de que “alguien” trate de “colarse” en nuestro equipo sin ser invi-
tado, a través de nuestro router, por ejemplo.
Uno de los Firewall más extendidos y más fiables es Zone Alarm en su versión
gratuita. Otros cortafuegos con versiones gratuitas son R-Firewall, AVS Firewall,
NetDefender, Peer Block, etc.
Imagen 91: Panel de control de Zone Alarm, firewall gratuito.
Este tipo de software no es que sea complicado de instalar o configurar, pero

algunos de estos programas necesitan algún tipo de conocimiento básico que
puede superar al usuario doméstico, a diferencia de los antivirus. Es cierto que,
en ocasiones, algunos cortafuegos bloquean lo que no deben, es decir, conexio-
nes legítimas, y hay que permitir manualmente esas conexiones, lo que implica
entrar en configuraciones y opciones del programa. Esto puede resultar compli-
cado para usuarios con conocimientos técnicos muy básicos.
91
Antivirus y Firewall van de la mano en muchas ocasiones, y son la pareja perfecta

a la hora de prevenir infecciones e intrusiones en nuestro sistema. Muchos pro-
gramas AV incluyen software con funciones de Firewall, y viceversa. Es cuestión
de probar y comprobar con qué opciones nos encontramos más cómodos o nos
sentimos más protegidos.
Por otro lado, si somos usuarios de Windows, disponemos de una solución gra-
tuita que agrupa antivirus y cortafuegos: Microsoft Defender o como se conocía
en versiones anteriores, Windows Defender.
Esta aplicación viene instalada y activada por defecto desde las Windows 8, pero
tenemos versiones para instalar en sistema Windows anteriores.
Imagen 92: Seguridad de Windows: Microsoft Defender, antivirus+cortafuegos
Microsoft Defender actúa contra virus que puedan estar ya instalados en nues-
tro sistema, bloqueando, poniendo en cuarentena y eliminando amenazas en
tiempo real, o controlando los accesos a nuestras carpetas e intentos de alterar
archivos del sistema.
También actúa contra el malware y spyware en Internet, integrándose en los na-

vegadores que tengamos instalados en nuestro equipo.
92
Como cortafuegos, controla los accesos a redes y nos avisa cuando un programa
trata de comunicarse con el exterior o cuando hay un intento de conexión a nues-
tro equipo.
También protege los inicios de sesión y monitoriza los programas de arranque

del sistema, por si hubiera algún tipo de actividad “sospechosa”.
No se necesitan conocimientos avanzados para ges-

tionar Microsoft Defender, lo que es una ventaja para
muchos usuarios. Sin embargo, lleva fama de consu-
mir mucha CPU y RAM cuando el programa ejecuta
alguna de sus funciones periódicas de escaneo en
busca de amenazas. Aun así, es una opción de segu-
ridad a tener en cuenta.
La única forma de estar protegidos al 100% sería tener nuestro equipo total-
mente aislado del exterior, pero eso es inviable. Tener software antivirus y un
cortafuegos instalado tampoco nos asegura una protección al 100% si no tene-
mos presente una serie de pautas de seguridad informática, a nivel de usuario:
◼ Actualización del Antivirus. Sea cual sea nuestro software antivirus, de-
bemos asegurarnos de que se actualiza periódicamente.
◼ Cuidado con las descargas de software. Muchos sitios de descarga de

software gratuito añaden malware o spyware a los programas. Si vas a
descargar un programa gratuito, accede a la página oficial de los desa-
rrolladores.
◼ Navegación. En Internet nos podemos encontrar con muchas páginas

que nos indiquen la necesidad de instalar una extensión en el navega-
dor. Evita esas páginas… Nunca hagas click en un botón “Aceptar” sin
haber leído antes lo que aparece en pantalla y, aun así, no lo hagas.
◼ Archivos comprimidos. Si recibes un archivo comprimido ZIP, ARJ o 7z

de origen desconocido, no lo abras nunca sin pasar antes el antivirus.
◼ Unidades USB. Si alguien te pasa un programa, fotos o documentos en

un USB, pasa el antivirus antes de copiar nada en tu equipo.
◼ Correo electrónico. No abras nunca ningún enlace en un eMail de ori-

gen desconocido. Comprueba el dominio del servidor de correo, la direc-
ción del remitente, el pie o firma del correo. Ni tu banco ni tu operadora
de móvil ni la compañía eléctrica te van a pedir nunca datos personales,
claves o contraseñas, así que, si te llega un correo electrónico de esas
93
características, con una dirección de Internet “parecida” al nombre de tu

banco o compañía, desconfía. Borra el correo o márcalo como SPAM, y
si tienes dudas, llama por teléfono a tu compañía o banco, porque tiene
todo el aspecto de ser un engaño o phishing.
◼ Móvil. Tu teléfono móvil también es un sistema informático, así que

puede verse infectado con virus y spyware. Instala un antivirus de con-
fianza, y nunca pulses un enlace que te llegue desde un SMS o WhatsApp
de un número desconocido. No tienes ningún paquete regalo esperando
ni tu banco te va a enviar un SMS con un enlace para contactar contigo.
Si tienes dudas, llama por teléfono, pero nunca al teléfono desde el que
te han enviado los mensajes.
Debemos ser responsables de la seguridad de nues-

tro equipo informático, por nuestro propio interés,
para proteger nuestros datos personales y archivos, y
también para evitar que, por nuestro descuido o des-
conocimiento, otros se vean afectados por cualquier
tipo de malware o virus.
94
5. PAUTAS DE ENTREGA DE TRABAJOS Y

EJERCICIOS
5.1. INTRODUCCIÓN
Nos acercamos ya al final de este módulo. A lo largo de estas páginas hemos

conocido un poco nuestro Equipo Informático, nuestro hardware, conocer un
poco cómo funciona nuestro ordenador, nuestra herramienta de trabajo y estu-
dio.
Hemos visto también cómo podemos personalizar nuestro Entorno de Trabajo

para que nos resulte más cómodo estar delante de la pantalla, acceder a las op-
ciones de configuración de nuestro sistema operativo para cambiar colores, ta-
maños, opciones de menú, etc.
Además, una vez sentados cómodamente delante de nuestro equipo, hemos

aprendido lo básico de la Operatoria con Archivos y Carpetas. Sabemos cómo
usar y sacar partido al Explorador de Archivos, copiar, mover y renombrar ar-
chivos y carpetas, lo que nos es muy útil a la hora de organizar la Estructura de
nuestro Entorno de Trabajo, nuestro disco duro, carpetas y directorios de tra-
bajo, incluyendo el Escritorio y las Carpetas del Sistema en Windows.
También hemos visto algunas de las Aplicaciones de Ofimática que deberemos

usar a la hora de desarrollar ejercicios y trabajos para el curso, los diferentes pro-
gramas, los tipos de archivo con los que trabaja cada uno de ellos, etc.
Junto con estas aplicaciones, hemos visto algunas características de otros progra-
mas que nos van a ser de mucha utilidad a lo largo del curso, aplicaciones que
nos van a ayudar a presentar nuestros trabajos y ejercicios, como son los progra-
mas de Compresión de Archivos, el software para realizar Capturas de Pantalla
y Grabaciones de Escritorio, así como el correcto uso de los medios de Correo
Electrónico y Mensajería.
Por último, pero no por ello menos importante, nos hemos ocupado de la segu-
ridad de nuestros equipos, archivos y datos personales, con información sobre
95
programas Antivirus, Firewalls y algunos consejos de seguridad para evitar

malware y spyware.
Con los conocimientos adquiridos a través de este módulo, ya podemos presen-

tar unas Pautas de Entrega de Trabajos y Ejercicios.
5.2. PAUTAS DE ENTREGA DE TRABAJOS Y EJERCICIOS
Tal y como establecíamos en el Objetivo del Módulo, al principio de estas pági-

nas, nuestro presente objetivo es proporcionar una serie de pautas generales a
los alumnos que lo necesiten para la correcta realización y presentación de tra-
bajos, ejercicios y prácticas en general.
Con ello, no sólo unificamos criterios y facilitamos las tareas de corrección y cali-
ficación de trabajos y ejercicios.
La correcta presentación de tus trabajos siempre

traerá consigo una calificación más alta, ya que, en la
mayoría de las ocasiones, la presentación es uno de
los criterios de evaluación a tener en cuenta por
parte de los docentes a la hora de calificar un trabajo.
5.2.1. PERSONALIZA TU ENTORNO DE TRABAJO
Antes de ponerte a estudiar o trabajar en tu curso, debes sentirte cómodo en tu

Entorno de Trabajo. Personaliza tu Sistema Operativo a tu gusto. Accede a las
opciones de Configuración y haz las modificaciones que estimes oportunas.
Colores, fondos de pantalla, tamaño de los botones… Puedes personalizar todos

los aspectos necesarios para sentirte a gusto delante de tu equipo.
96
Imagen 93: Accede a las Opciones de Configuración y personaliza tu Entorno
Es conveniente que conozcas también las caracterís-

ticas de hardware de tu equipo, así como las posibili-
dades de ampliación del mismo para aumentar su
rendimiento.
5.2.2. ORGANIZA TU ESPACIO DE TRABAJO
Independientemente del curso que estés realizando, seguro que tienes que guar-
dar en tu equipo diferentes tipos de archivo: documentación administrativa del
curso, enunciados de ejercicios, apuntes, clases, ejercicios desarrollados, etc.
No llenes tu Escritorio de archivos y carpetas sueltas. Crea una estructura de

directorios en tu disco duro que te permita localizar los diferentes recursos que
vayas guardando. Crea diferentes carpetas para cada unidad didáctica y para
cada tipo de recurso. Esto te ayudará a localizarlos rápidamente.
97
Imagen 94: Organiza tu Espacio de trabajo en diferentes carpetas/directorios
Recuerda también que puedes modificar la Barra de Tareas, no sólo su aspecto,

sino que puedes añadir botones y accesos a programas y carpetas para acceder
más rápido a esos recursos.
Usa el Explorador de Archivos para gestionar tu Espa-

cio de Trabajo. Recuerda que puedes crear accesos
rápidos en el Escritorio y anclar carpetas de trabajo
en el Explorador.
5.2.3. LEE ATENTAMENTE LAS INSTRUCCIONES DEL EJERCICIO
Detrás de cada ejercicio, trabajo o práctica hay una labor por parte del equipo
docente cuyo objetivo es el desarrollo de una tarea calificable, que sirva para
evaluar los conocimientos adquiridos por los alumnos.
En las instrucciones de cada trabajo o ejercicio se detallan los objetivos del

mismo, así como los pasos a seguir, la forma de presentar el trabajo y los criterios
de evaluación que se van a tener en cuenta a la hora de calificar el trabajo, etc.
Hay muchos trabajos que no se pueden calificar en un primer intento porque

faltan partes del mismo por desarrollar o preguntas sin contestar, y no por
98
desconocimiento del alumno, sino porque no ha leído los enunciados de las

preguntas con atención.
Hay también trabajos mal presentados, o presentados de forma distinta a como

se solicita en las instrucciones, lo que obliga al docente a adaptar los criterios de
evaluación del ejercicio, y no siempre es eso posible.
A veces, los docentes se encuentran con respuestas que no tienen nada que ver
con lo planteado en los trabajos y ejercicios solicitados, y no es que sean respues-
tas incorrectas; simplemente las instrucciones del ejercicio han sido pasadas por
alto o directamente ignoradas.
En todos los ejercicios se evalúa también la capacidad del alumno de compren-

der los planteamientos que se le hacen. Evidentemente, el incumplimiento de
las instrucciones del trabajo afectará negativamente a la calificación obtenida.
Lee atentamente las instrucciones de la tarea, trabajo

o ejercicio planteados. Si tienes alguna duda o no
comprendes algo del enunciado, ponte en contacto
con los profesores.
5.2.4. RESPETA EL FORMATO O TIPO DE ARCHIVO SOLICITADO
Durante el curso se te plantearán diferentes trabajos y ejercicios que deberás

entregar, tanto a tu entrenador como a los profesores a través del Campus.
En las instrucciones se te indica claramente qué tipo de documento se espera

que entregues: un archivo PDF, un documento de texto, una presentación multi-
media, etc.
Como hemos visto, la mayoría de las suites ofimáticas son compatibles entre sí,
es decir, una hoja de cálculo realizada con Calc de OpenOffice se puede abrir con
Microsoft Excel y un .docx de Office se puede abrir también con LibreOffice y
viceversa.
Puede haber ejercicios en los que no se te pida un formato o tipo de archivo en

concreto. Ahí tendrás libertad para entregar tu trabajo como te resulte más
99
cómodo, como un documento de texto, una presentación multimedia, incluso

una grabación de vídeo en algunas ocasiones.
Sin embargo, habrá otros ejercicios en los que sí que se te pedirá un tipo o for-
mato de archivo en concreto. Puede haber ejercicios en los que, además, se eva-
lúe tus conocimientos del programa usado para desarrollar los contenidos del
documento (procesadores de texto, hojas de cálculo, etc.) En ese caso, debes entre-
gar el trabajo en el formato de archivo que se especifica en las instrucciones del
mismo, o no se te podrá evaluar ni calificar y tendrás que repetir el trabajo.
Imagen 95: Entrega los trabajos en el formato de archivo solicitado
Ten en cuenta que no es lo mismo un archivo .txt, .rtf o .docx o su equivalente

.odt. Los archivos .txt son de texto plano (únicamente texto, sin estilos). Los .rtf
son de texto enriquecido (negritas, tipos de letra, etc) mientras que los .docx, .doc
y sus equivalentes en formato Open Document, .odt, son documentos de proce-
sadores de texto, con estilos definidos, plantillas, macros, etc.
Debes ceñirte a las instrucciones del trabajo. Si se te solicita un .docx no puedes

entregar un .pdf o una imagen .jpg.
100
No tienes que aprender de memoria todos los cien-

tos de tipos de archivo que existen. Conforme vayas
usando diferentes programas te irás habituando a los
tipos de archivo específicos con los que trabaja cada
aplicación o programa.
5.2.5. NOMBRES DE ARCHIVO
Todos los programas o aplicaciones disponen de un nombre genérico por de-

fecto para nombrar un archivo o documento nuevo a la hora de guardarlo por
primera vez: Documento1.docx, NewDocument.odt, Hoja1.xls, SinNombre.jpg,
etc.
Hay que evitar la tentación de guardar el documento nuevo con ese nombre por
defecto, ya que puede dar lugar a errores o a que sobrescribas un documento
nuevo sobre otro guardado anteriormente con ese mismo nombre por defecto.
Por otro lado, con esos nombres por defecto se dificulta mucho la tarea de co-
rrección por parte de los docentes. Ten en cuenta que los profesores trabajan
con una gran cantidad de documentos de los alumnos, una gran cantidad de cur-
sos y una enorme cantidad de unidades didácticas, ejercicios y trabajos. Organi-
zar toda esa cantidad de material no es fácil si cada alumno envía diez archivos
llamados Hoja1.xls con ejercicios diferentes.
Todos los ejercicios y trabajos tienen un nombre de ejercicio, por ejemplo: Tra-
bajo Final HTML, Ejercicio Funciones Excel, etc. Puedes usar ese mismo nombre
para nombrar tu trabajo o ejercicio, incluso añadir parte de tu propio nombre.
Esa cadena en el nombre del trabajo facilita mucho la organización posterior de
los trabajos que llegan a los docentes.
Ese mismo sistema para nombrar los trabajos te puede ser de mucha utilidad a
la hora de organizar tu Espacio de Trabajo. No sólo es buena idea crear una
estructura de directorios y carpetas acorde con la estructura de tu curso. Dentro
de la carpeta correspondiente a los ejercicios de una unidad didáctica o de un
curso en concreto, los nombres de los trabajos y ejercicios te van a ayudar a te-
nerlos siempre localizados y a saber de antemano qué es cada archivo. No sirve
de nada tener diez documentos de texto guardados con los nombres por defecto,
Documento1.docx, Documento2.docx, Documento31.docx, etc. sí tenemos que abrir
uno a uno para saber qué ejercicio o trabajo contiene.
101
Sin embargo, Ejercicio-Tablas-UD1.docx ya nos da una idea de qué es lo que con-

tiene ese ejercicio. Si además añadimos el nombre del alumno, mucho mejor para
los profesores: Ana-Fernandez-FuncionesExcel3.xls.
Algunos trabajos constan de más de una pregunta o presentan varios apartados

(ejercicios) en sus instrucciones. No hay que desarrollar un documento por cada
uno de esos apartados o ejercicios: todos forman parte del mismo trabajo.
De este modo, si en un trabajo de Excel nos encontramos con más de un apar-

tado o ejercicio evaluable, no hay que entregar un documento Excel por cada
uno. Lo que haremos será crear un único documento con varias hojas de
cálculo, una por cada apartado o ejercicio.
En el caso de un documento de texto, indicaremos los apartados o diferentes

ejercicios usando diferentes títulos, numeraciones, viñetas, etc. Imagina que un
ejercicio consta de 20 preguntas… No se nos ocurriría presentar 20 documentos
distintos, uno por pregunta, ¿verdad?
El nombre de archivo es lo primero que el profesor

ve de tu trabajo. Si indicas tu nombre y el nombre del
trabajo, ayudas al profesor a organizar su propio Es-
pacio de Trabajo y facilitas las tareas de corrección,
evaluación y calificación.
5.2.6. ARCHIVOS COMPRIMIDOS
Por lo general, el trabajo o ejercicio a entregar será un documento en concreto

(pdf, doc, ppt, etc.) pero en ocasiones, el trabajo puede consistir en más de un
archivo con distintos formatos. En ese caso, los servicios de mensajería del Cam-
pus o los programas de Correo Electrónico permiten el envío de más de un ar-
chivo, como elemento adjunto en el correo.
Eso está bien, en el caso de tener que enviar dos o tres archivos, pero no es lo
más eficiente…
Algunos trabajos requieren el envío de más de dos o tres archivos, incluso algu-
nos trabajos obligan a enviar toda una estructura de archivos y carpetas
102
organizadas en una carpeta principal. En ese caso, no resulta posible adjuntar

carpetas o decenas de archivos en el correo.
Existen soluciones externas, como, por ejemplo, subir esas carpetas a servicios
de almacenamiento en la nube, como Google Drive o One Drive de Microsoft, y
compartir el enlace, pero la solución más rápida y efectiva es usar un compresor
de archivos para comprimir esa carpeta - o varios archivos - en un único ele-
mento a enviar.
Mediante el uso de cualquiera de los programas que hemos mencionado con

anterioridad para comprimir y descomprimir archivos y carpetas, podemos rápi-
damente comprimir la carpeta del trabajo que queremos enviar o seleccionar
varios archivos, y con un solo click crear un archivo comprimido con todos esos
documentos.
Imagen 96: Comprime tus archivos antes de enviarlos al Campus
Este proceso también puede ser aplicable en el caso de que tengas que enviar
un archivo o documento muy grande. Siempre vas a poder comprimir un archivo
de vídeo o una imagen de gran tamaño para enviarla comprimida…
Ten en cuenta que es mucho más efectivo enviar un único archivo comprimido
que no varios archivos independientes. El profesor sólo tiene que descomprimir
el archivo en la carpeta correspondiente de los trabajos del alumno y proceder a
103
corregir, evaluar y calificar los ejercicios, sin tener que abrir uno a uno los archivos
adjuntos a uno o varios correos del mismo alumno.
Al igual que el resto de documentos que envías al

profesor, los archivos comprimidos debes nombrar-
los de manera que faciliten a los docentes las tareas
de clasificación y organización de sus Espacios de
Trabajo, por ejemplo:
Ejercicios-Finales-JavaScript-ArturoGómez.zip.
5.2.7. LA PRESENTACIÓN EN LOS TRABAJOS Y EJERCICIOS
La Presentación de un trabajo podría considerarse un valor subjetivo entre los

distintos criterios de evaluación establecidos para ese trabajo o ejercicio. Sin
embargo, un trabajo puede estar correctamente desarrollado, con todos los pun-
tos de las instrucciones contestados adecuadamente, y no ser un trabajo bri-
llante, de sobresaliente, únicamente por su Presentación, por su aspecto.
El concepto Limpieza en la Presentación no se refiere a “suciedad digital” cuando

hablamos de presentación de trabajos en formato de archivo. Es difícil manchar
de café un pdf o una hoja de cálculo y, aun así, hay trabajos que, en lo que a
presentación y limpieza se refiere, no hay por dónde cogerlos, y eso a pesar de
obtener calificaciones muy altas.
No se trata de tener competencias digitales de diseñadores gráficos, maquetado-

res profesionales ni de crear maravillas multimedia con Word o PowerPoint.
En muchos casos, parte de tus estudios o de tu curso van a incluir contenidos,

prácticas y ejercicios precisamente para que adquieras unas competencias bási-
cas iniciales en diferentes programas de Ofimática. En otros casos, esas compe-
tencias ya las deberías tener adquiridas, o deberías estar en el proceso de adqui-
rirlas, ya que se trata precisamente de eso, competencias básicas de Ofimática,
imprescindibles hoy en día en cualquier ámbito laboral.
Para lograr una presentación de trabajos adecuada sólo tienes que cambiar algu-
nos hábitos e incluir algunas pautas, dependiendo del tipo de archivo o ejercicio
que tengas que presentar.
104
5.2.7.1. Documentos de Texto (doc, docx, odt, etc.)
Incluye en tu documento una Portada. La portada es la carta de presentación

del trabajo, lo primero que el profesor va a ver al abrir tu documento.
Imagen 97: Siempre que puedas, incluye una portada en tus trabajos
La mayoría de programas procesadores de texto como Word, Word 365, Writer,

etc. permiten la inclusión de portadas en los documentos, incluso disponen de
plantillas con portadas ya creadas que son muy sencillas de insertar en nuestros
documentos, en el caso de que no quieras hacer un diseño personalizado de la
portada.
En la Portada de tu trabajo debería estar presente tu

nombre, el nombre del curso y de la unidad correspon-
diente al ejercicio o trabajo, y por supuesto, el nom-
bre del trabajo.
Muchas de esas portadas disponen de elementos gráficos de diseño que dan un

aspecto más profesional a la portada: gráficos, imágenes, iconos, etc. También la
tipografía es diferente para los títulos o los datos del autor, pero si prefieres un
estilo más “minimalista”, con que figuren los datos antes indicados sería suficiente
para una portada de un trabajo.
105
Si viene al caso, incluye también una tabla de contenidos o índice en una pá-
gina separada de la portada y de los contenidos. No es estrictamente necesario
en todos los trabajos, pero si se trata de un trabajo con muchos apartados o
secciones, no está de más incluir un índice.
Imagen 98: Incluye una Tabla de Contenido o Índice
Al igual que las portadas, los índices o tablas de contenidos se insertan con facili-
dad usando las herramientas disponibles en los programas procesadores de
texto, aunque también se pueden hacer de modo manual.
Incluye también una bibliografía o webgrafía al final del documento. Tampoco

es estrictamente necesario, pero es una cortesía incluir una lista de enlaces al
final del trabajo para indicar al profesor la procedencia de la información que
presentas en tu trabajo.
En cuanto a la redacción y presentación de los contenidos del trabajo, no uses

tipografías exageradas, fantasiosas o que dificulten la lectura. Puedes usar
algún tipo de letra especial para la portada, eso sí, ya que se trata de un elemento
más decorativo, pero los contenidos han de resultar lo más legibles posible, por
106
lo que la elección de la tipografía, del tipo de letra a usar en el documento es un

punto importante para facilitar las tareas de corrección y evaluación del trabajo.
Del mismo modo, no uses tamaños de letra exageradamente pequeños, salvo

para un pie de foto o elementos adicionales como cabeceras o pies de página, ni
exageradamente grandes, salvo para títulos de apartados, por ejemplo.
Por lo general, las tipografías sans o sans-serif son más agradables de leer en
una pantalla. Es el caso de la Arial, Helvética, Calibri, Verdana, etc. Las fuentes o
tipos de letra serif, como la Times, Times New Roman, Courier o Book Antiqua, son
más adecuadas para leer en papel. Es tan fácil de comprobar como duplicar el
mismo texto en dos familias diferentes de tipografía en un documento y mirar la
pantalla, a ver cuál nos resulta más fácil de leer.
Esto no es una regla fija ni una ley universal, y no supone ningún problema mez-
clar diferentes tipografías en un documento, aunque hay una recomendación for-
mal de no usar más de dos o tres tipografías en un mismo documento para los
diferentes elementos: títulos, subtítulos, listas, etc.
La limpieza en la presentación del documento tiene también mucho que ver

con los estilos definidos en el mismo: márgenes izquierdo y derecho, interli-
neado, colores, etc. Todos los programas procesadores de texto tienen unos es-
tilos definidos por defecto, tanto estilos de documento como de elementos de
texto. Podemos modificar a nuestro gusto esos estilos, o simplemente usar esos
estilos por defecto y realizar modificaciones conforme estimemos necesario.
Para ahorrar trabajo y ganar en efectividad, podemos

crear una plantilla de documento que incluya una
portada, una tabla de contenidos, unos estilos de do-
cumento y de textos definidos por nosotros mismos
y usarla para todos nuestros trabajos.
5.2.7.2. Presentaciones Multimedia (ppt, pptx, odp, etc.)
Si tienes que entregar una presentación multimedia o decides presentar un tra-

bajo en ese formato de documento, hay algunas pautas comunes con los docu-
mentos de texto, pero sólo algunas…
107
Las presentaciones multimedia están pensadas, en principio, como un pase de

diapositivas en pantalla. Los documentos de texto también los visualizamos en
pantalla, es verdad, pero se trata de otro medio, de otro formato.
Las presentaciones multimedia nos ofrecen más libertad a la hora de usar ti-
pografías, colores y elementos de diseño, así como imágenes, fotografías, in-
cluso animaciones y transiciones entre diapositivas que no podemos usar con los
procesadores de texto.
Imagen 99: Vista de diapositivas de Power Point
Las presentaciones multimedia las podemos exportar en formato PDF o como

imágenes independientes, pero no por ello deja de ser un medio de visualización
en pantalla.
Es un error habitual confundir el medio y llenar la diapositiva de texto, como si

fuera un documento de texto. Trata de evitar los párrafos muy largos y usa
para los contenidos tipografías de fácil lectura. Deja las tipografías más “visto-
sas” para títulos o elementos de diseño.
Las presentaciones también dan pie al uso del color, tanto en fondos, diseños
de pantalla o elementos de diseño en general. Una presentación multimedia en
108
blanco, con los textos en negro es lo más parecido a una hoja de un procesador
de texto, entonces, ¿para qué usamos ese formato?
Todos los programas de presentaciones multimedia (PowerPoint, Impress, Presen-

taciones de Google) disponen de plantillas que podemos usar que incluyen fon-
dos, colores, tipografías, etc. También, dependiendo de nuestro nivel de compe-
tencias digitales y conocimiento de estos programas, podemos crear un patrón
de diapositivas con unos diseños propios y usar siempre ese patrón en nuestros
trabajos.
En cuanto a las animaciones de los contenidos y las transiciones entre las dis-
tintas diapositivas, debemos tener cuidado de no abusar de ambos recursos.
Una cosa es que vayamos a usar la presentación ante una audiencia y otra muy
diferente obligar al profesor a realizar infinitos clicks para que vayan a apare-
ciendo los contenidos en pantalla o provocar mareos con extravagantes despla-
zamientos de diapositivas. A veces, menos es más…
En el caso de las presentaciones multimedia, debería-

mos incluir también una portada con los datos perso-
nales, los datos del curso y el nombre del ejercicio o
trabajo que vayamos a presentar. El índice no sería
necesario, pero una bibliografía o webgrafía con enla-
ces, sí
5.2.7.3. Hojas de Cálculo (xls, ods, xlsx, etc.)
Una hoja de cálculo no necesita portada, ni índice, ni bibliografía, es verdad, pero

no por ello debemos descuidar su presentación. Se trata, al igual que el resto de
formatos, de un trabajo o ejercicio que debemos presentar a los profesores para
su evaluación y calificación, y la presentación también es, en este caso, un cri-
terio de evaluación.
Aunque no lo parezca, una hoja de cálculo puede resultar, cuanto menos, “agra-
dable” a la vista. Podemos resaltar los bordes de las celdas, insertar cabeceras
en las tablas, alternar colores en filas y columnas, etc.
Los gráficos estadísticos nos dan pie a trabajar más con colores y formas, y po-
demos distribuir diferentes elementos (tablas y gráficas) en la misma hoja de
cálculo.
109
Imagen 100: Diferentes diseños de hojas de cálculo
En cuanto a los diseños de tabla, todos los programas de hoja de cálculo dispo-
nen de estilos predefinidos que combinan diferentes colores, tipografías, bor-
des e incluso sombreados, que dan otro aspecto a la frialdad de los datos numé-
ricos en pantalla.
Recuerda que, en el caso de que tu trabajo o ejercicio

incluya varios apartados, no entregues un archivo por
cada uno de ellos; crea varias hojas en el mismo do-
cumento para facilitar de ese modo la tarea de co-
rrección y calificación
5.2.7.4. Otros Formatos de Presentación de Trabajos
Por lo general, la mayoría de los trabajos y ejercicios que deberás presentar du-
rante el curso los tendrás que desarrollar con la ayuda de una aplicación de Ofi-
mática, salvo aquellos cursos en los que tengas que utilizar herramientas (progra-
mas) específicos, como puedan ser programación, diseño e impresión 3D, desa-
rrollo de videojuegos, producción audiovisual, etc.
110
No obstante, aunque tu curso no sea tan especializado técnicamente, puede

darse el caso de que tengas que presentar un vídeo, una grabación de es-
critorio o screencast para demostrar tus conocimientos.
En ese caso, tampoco está de más una pantalla o escena de presentación, con
los datos correspondientes: nombre del alumno, nombre de la tarea, curso, etc.
Si tu curso es de programación o desarrollo web, por ejemplo, deberás entregar

-por lo general- más de un archivo: documentos HTML, hojas de estilo CSS, scripts
de JavaScript u otros lenguajes, imágenes, etc. En ese caso, recuerda la impor-
tancia de tener bien organizado tu Espacio de Trabajo y haz uso de los com-
presores de archivos para enviar la carpeta de tu proyecto y facilitar su evalua-
ción y calificación.
111
113
CONCLUSIONES
Llegados a este punto, estamos seguros de que cuentas con toda la información
necesaria para presentar adecuadamente tus trabajos y ejercicios durante el
curso que estás comenzando con nosotros.
A partir de este punto, está en tu mano ir más allá de las pautas contenidas en
este módulo.
Recuerda que tienes a tu disposición a profesores, orientadores y entrenadores

para resolver tus dudas, y esperamos que, tras la finalización del curso, alcan-
ces todas tus metas y objetivos.
115
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DOCUMENTO2 MD.PlantillaTexto(07)Esp.

4.3. GRABACIONES DE ESCRITORIO .................................................................. 73

Las Competencias Digitales son un conjunto de cono-

Según el European Parliament and the Council en 2006, la Competencia Digital

En función de esa declaración, se definen cinco niveles de Competencias Digi-

Imagen 1: Áreas de la Competencia Digital

El objetivo de este módulo no es completar los cinco niveles de Competencias

PREPARACIÓN PARA LA UNIDAD

Imagen 2: Tu entorno de trabajo

1.1. EL EQUIPO INFORMÁTICO

Por un lado, debes cuidar físicamente tu equipo informático. Mantenlo siempre

Los equipos informáticos son como aspiradoras. Sus componentes se calientan

Imagen 3: Evita accidentes

…Los gatos y los teclados tampoco son una buena combinación…

También debes cuidar tu equipo internamente, tanto a nivel de hardware como

El hardware es la parte física de tu equipo: memoria, discos duros, ventiladores,

Si crees que no dispones de los conocimientos técni-

Los drivers o controladores de dispositivos son un tipo de software que pone en

Imagen 4: Evita virus y malware

Debes tener cuidado a la hora de descargar e instalar software de orígenes sos-

Si necesitas un programa en concreto y no dispones de una copia original, tienes

Más adelante hablaremos de protección antivirus…

1.2. PERSONALIZACIÓN DEL ENTORNO DE TRABAJO

Primero de todo, no nos confundamos con “espacio o puesto de trabajo”, pero

La ergonomía es muy importante a la hora de sentarnos delante de un ordena-

Imagen 5: Personaliza tu entrono de trabajo

Además, deberíamos tener bien organizado nuestro espacio o puesto de tra-

La mayoría de los Sistemas Operativos actuales nos permiten modificar muchas

Para acceder a las opciones de personalización, podemos pulsar la tecla Win-

Imagen 6: Acceso a la Configuración de Windows 10

También podemos hacer click sobre el icono correspondiente en nuestro Menú

Imagen 7: Acceso a la Configuración de Windows 10

En la siguiente ventana, hacemos click en el icono de Personalización para acce-

Imagen 8: Acceso a la Personalización del Sistema

Imagen 9: Personalización del Fondo de Escritorio

Imagen 10: Personalización del Fondo de Escritorio

Existen programas que ofrecen fondos de escritorio animados, fondos interacti-

Dependiendo de la imagen que seleccionemos como imagen de fondo de escri-

Imagen 11: Personalización del Fondo de Escritorio

Imagen 12: Colores del Sistema

Las opciones de colores oscuros pueden facilitar la lectura en pantalla y además,

Imagen 13: Colores del Sistema

También podemos activar las opciones de transparencia, que es un efecto visual

Imagen 14: Colores del Sistema

Las siguientes opciones del menú de Configuración no tienen tantas opciones…

La Pantalla de Bloqueo es la imagen que nos aparecerá en pantalla a modo de

Los Temas son combinaciones de fondos, sonidos y colores predefinidos. Pode-

En la opción de Fuentes tenemos información sobre las fuentes o tipos de letra

No es recomendable tener instaladas miles de fuen-

Imagen 15: Configuración del Menú de Inicio

La opción Inicio es importante a la hora de personalizar nuestro entorno de tra-

Podemos mostrar u ocultar la lista de aplicaciones disponibles en nuestro equipo,

hacer que aparezca a pantalla completa, como si fuera la pantalla de un disposi-

Imagen 16: Configuración del Menú de Inicio

1.2.4. BARRA DE TAREAS

La configuración de la Barra de Tareas de Windows también es importante a la

usadas, arrastrando accesos directos de nuestras aplicaciones hasta la Barra de

Imagen 17: Configuración de la Barra de Tareas

Imagen 18: Configuración de la Barra de Tareas

No a todo el mundo le gusta tener la Barra de Tareas en la posición por defecto