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    Carga de Archivos Con Embargo 05-10-23

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    Este documento proporciona instrucciones sobre cómo cargar archivos con y sin embargo al repositorio. Indica los pasos para identificar trabajos con embargo en un excel, descargar los archivos PDF con embargo de OneDrive, subir 7 archivos al repositorio con el nombre y orden correctos, agregar fecha de embargo, cambiar los permisos a administrador y verificar los candados sin iniciar sesión. También explica cómo subir 5 archivos sin embargo al repositorio y verificar sus candados.

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    Carga de Archivos Con Embargo 05-10-23

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    Título original

    CARGA DE ARCHIVOS CON EMBARGO 05-10-23

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    Este documento proporciona instrucciones sobre cómo cargar archivos con y sin embargo al repositorio. Indica los pasos para identificar trabajos con embargo en un excel, descargar los archivos PDF con embargo de OneDrive, subir 7 archivos al repositorio con el nombre y orden correctos, agregar fecha de embargo, cambiar los permisos a administrador y verificar los candados sin iniciar sesión. También explica cómo subir 5 archivos sin embargo al repositorio y verificar sus candados.

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    4

    CARGA DE ARCHIVOS CON EMBARGO


    1. Debemos de abrir el excel de Trabajos_aprobaron_sustentacion y verificar si
    algún trabajo esta solicitando embargo.

    2. Al tener identificado el autor que solicita el embargo comenzamos a realizar el


    match con el excel Trabajos_para_publicacion_en_RA.

    3. Debemos de copiar el enlace del embargo en el navegador y descargar el


    archivo Pdf que solicita el embargo, luego lo copiamos en la carpeta del alumno
    en OneDrive.

    1
    2

    4. Los siguientes archivos deberemos descargarlos de la carpeta del alumno en


    OneDrive. El enlace a la carpeta se encuentra en el excel
    Trabajos_para_publicacion_en_RA.
    5. Los archivos finales que debemos de tener son en total 7 archivos. Cada archivo
    se identificará con los datos del alumno por ejemplo Gonzales_CM_Resumen.

    6. Damos clic en editar este ítem y subimos los 7 documentos al repositorio en el


    orden que nos muestra la imagen:

    2
    6

    3
    7
    7. Al siguiente documento se le deberá de colocar fecha de embargo que
    especifica la carta de embargo, puede ser 12 meses o 24 meses; según lo que
    especifique la carta de embargo.

    8. Luego de haber subido todos los documentos damos clic en estado del ítem y
    luego en autorizaciones:

    2
    9. En este paso debemos de añadir un nuevo privilegio para el archivo que será el
    de administrador.

    1 2

    10. Eliminamos de cada archivo Anonymous, repetimos esta acción con los 5
    documentos, al finalizar los documentos deberán quedar como administrador.

    5
    11. Al finalizar con el paso anterior, 6 de los 7 documentos nos deberán de quedar
    como se muestra en la imagen de abajo.

    Nota:
    Para visualizar los candados debemos de cerrar sesión del repositorio. El link del
    handle copiamos y pegamos en un navegador en modo incognito o privado y
    podremos visualizar lo que nos muestra la imagen.
    4

    CARGA DE ARCHIVOS SIN EMBARGO


    12. Los archivos que debemos de subirse al repositorio serán 5. Recordar que los
    nombre de los archivos serán por ejemplo: Gonzales_CM
    13. Al finalizar verificamos que tengan los candados en otro navegador sin haber
    iniciado sesión.

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