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    MEMORANDO

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    Yudith Tatiana Melgarejo Solano
    El documento proporciona información sobre el formato y contenido de un memorando. Explica que un memorando es un documento breve y directo de uso interno que trata un solo asunto. Detalla las partes típicas de un memorando, incluyendo el logo, año del calendario, código, denominación de quien envía y recibe el documento, asunto, cuerpo, firma y adjuntos. Además, proporciona instrucciones sobre los márgenes y formato a utilizar, dependiendo del tamaño de papel, y ejemplos de cómo

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    MEMORANDO

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    Manual de Redacción Administrativa

    EL MEMORANDO

    D eriva del latín memorare


    recordar, referir.
    que significa mencionar,

    Es un documento breve y directo de uso interno que trata de


    un solo asunto, lo utiliza en las empresas o entidades para
    informar, justificar faltas o tardanzas, solicitar permiso,
    felicitar, llamar la atención, remitir documentos, etc.

    Partes del Memorando

    1. Logo
    2. Año del Calendario

    MEMORANDO
    3. Código o indicativo
    4. La denominación DE que viene hacer la persona quien
    envía el documento
    5. La denominación PARA donde van los datos del
    destinatario
    6. ASUNTO donde se detalla en dos o tres palabras lo que
    trata el documento
    7. Cuerpo
    8. Antefirma
    9. Firma y postfirma
    10. Adjunto
    11. Con copia
    12. Identificación

    Nota

    El formato del memorando puede confeccionarse en hoja A4


    normal ó A5 que es un formato más pequeño.

    Para elaborar el memorando en hoja A4.

    Margen Derecho 3 cm. ó 3,5 cm.


    Margen Izquierdo 3 cm. ó 3,5 cm.
    Margen Superior 3 cm. ó 3,5 cm.
    Margen Inferior 3 cm. ó 3,5 cm.

    Para elaborar el memorando en hoja A5.

    Margen Derecho 2 cm. ó 2,5 cm.


    Margen Izquierdo 2 cm. ó 2,5 cm.
    Margen Superior 2 cm. ó 2,5 cm.
    Margen Inferior 2 cm. ó 2,5 cm.

    El año del calendario ira con mayúscula fija entre comillas


    con el mismo tamaño de la fuente de todo el texto.

    Elaborado por Lic. María Ramìrez


    Manual de Redacción Administrativa

    El código con mayúscula fija centrado si se desea se


    subraya y se le pone negrita.
    La denominación DE, PARA, ASUNTO, FECHA irá todo con
    mayúscula fija con los dos puntos alineados.

    PRACTICA

    Redacta y elabora un memorando comunicando al personal


    sobre el nuevo horario de refrigerio.

    Redacta y elabora un memorando justificando una


    inasistencia ante el superior.

    Redacta y elabora un memorando llamando la atención a un


    subordinado.

    Redacta y elabora un memorando de felicitación por la labor


    desempeñada.

    “AÑO DE LA UNIDAD, LA PAZ Y EL DESARROLLO”

    MEMORANDO No 001-DG-08
    2

    2
    DE : Director del I.S.T. “El Buen Pastor”

    2 PARA : Lic. Freddy Vidalón

    2 ASUNTO : INVITACIÓN SEMINARIO TALLER

    FECHA : 14 de julio de 2008


    2a4

    Es grato invitarlo a participar en el Seminario Taller “Técnicas Modernas para la


    Evaluación del Personal”, a desarrollarse el día 25 de julio de 08:00h a 19h en las
    instalaciones del Hotel Sheraton.
    2
    Agradeceré confirmar su asistencia a los teléfonos 415-5640 con la señorita
    Mónica Ángeles.
    2
    Atentamente,

    2 Dr. Alberto Vadillo

    María R.

    Elaborado por Lic. María Ramìrez

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