CATALOGACIÓN DE MATERIAL NO LIBRARIO

Autora: Cristina Herrero Pascual

La ISBD(NBM) es un instrumento eficaz para lograr el intercambio de registros bibliográficos

procedentes de distintas fuentes, es decir, de cada uno de los tipos de documentos
distintos que circulan como vehículo de información. Esto es así porque contemplan el
tratamiento descriptivo de los documentos según su soporte o forma de presentación:
audiovisuales, microformas, archivos de ordenador, etc., tanto si por su estructura son
monografías o publicaciones periódicas.

Los documentos llamados no librarios son también llamados materiales especiales.

Pretende ser una guía útil, no exhaustiva, de estas normas, destinada a personas con
conocimientos básicos de catalogación y por tanto de la ISBD(M) y la ISBD (S). En función de
esta premisa, hay una mayor incidencia en aquellas áreas de la descripción en las que estos
documentos ofrecen datos particulares y distintos a los textos impresos. Es el caso del área
3 o de los detalles específicos del tipo de documento, el área 4 o descripción física , y el
área 7 o de notas bibliográficas. Se destaca igualmente dentro del área 1, de título y
mención de responsabilidad, el elemento llamado “designación general de la clase de
documento” obviado en los textos impresos y muy importante en estos documentos,
aunque sigue siendo opcional.

(Nosotros vamos a colocar en todas las fichas a la DGM)

MATERIAL CARTOGRÁFICO

Las normas de descripción para material cartográfico, ISBD(MC) son aplicables a: mapas,
planos, cartas de navegación y aeronaúticas, fotografías aéreas, globos, croquis, etc. Los
atlas se describen como material cartográfico, si en la biblioteca hay una sección para este
tipo de documentos o constituyen los únicos fondos de ella. En los demás casos se
describen como monografías.

Fuentes de información:

+ El documento en sí mismo.

+ El envase, carpeta o folletos que lo acompañen, cuando falten datos en el documento,

p.ej., los globos.
+ Fuentes externas: catálogos, bibliografías, etc.

Descripción:

Área de título y mención de responsabilidad

Título: el que tenga el documento, incluso si incluye la mención de escala u otros datos de
otras áreas como título.

Ej.: Mapa escala 1:500.000 de la provincia de Murcia

+ Si no tiene título, se le da uno aproximado a su contenido, entre corchetes, ej.: [Mapa

lunar]

+ Colecciones sin título colectivo: se reseñan los títulos en el orden que vengan, separados
por punto y coma.

+ Colecciones con título colectivo: en esta área se pondrá el título colectivo, y los títulos
particulares se indicarán en nota de contenido, o en descripción a dos niveles.

+ Varios mapas físicamente separados, pero en una carpeta o similar, se le puede dar un
título colectivo entre corchetes: [Mapas de España]

DGM: [Material cartográfico]

Mención de responsabilidad: todas la/s persona/s o entidades que aparezcan como

responsables, aunque es frecuente que no las haya. Si se puede se dará preferencia a la
entidad. Ej.:

Guadalajara [material cartográfico] : mapa provincial / formado y publicado por el Instituto

Geográfico Nacional

…/ bajo la dirección de

/editado por

/ dibujado por, para los mapas antiguos

Área de edición

Se indicará cuando conste en el documento y de la manera que venga expresada:

2ª.ed.

Facsm.ed.

Área de los datos matemáticos o detalles específicos de la publicación

Elementos y puntuación de esta área:

. – Escala ; proyección (coordenadas ; y/o equinoccios). –

Escala: Se anota la escala aunque se haya puesto en el título.

+ Se detalla en cifras aunque venga expresada con palabras: un centímetro por 1 km, se
pondrá [ 1 : 1000].

+ Se expresa también entre corchetes si no viene en la fuente principal. Escala [1 : 100.000]

+ Si no viene la escala pero se puede calcular: Escala ca.:

+ Si no viene y no se puede calcular:

Escala indeterminada o Sin escala

+ Si hay varias escalas (más de dos) en un mismo mapa:

Varias escalas

Escala varía

+ Si hay varios mapas con varias escalas:

Escala 1:100.000 y 1:200.000

Proyección: cuando venga en cualquier parte del documento

Ej: proyec. Equidistante o proyec. Cónica conforme de Lambert

(coordenadas: es opcional. Si se pone es en este orden: longitud O, longitud E, latitud N,
latitud S. En grados °, minutos ‘ y segundos’’.

Ej.: (O79°-E86°/ N20°-S12°)

;equinoccios): no suele aparecer esta información en los documentos, pero si aparece es

obligatoria. Se expresa por medio de una fecha precedida de la abreviatura Eq.

Ej.: (O 60°-E 60° / N50°-S20° ; Eq. 1971)

Área de publicación

Datos referentes a la publicación, es decir: lugar y fecha de ésta y no del mapa. Un mapa de
la batalla de Waterloo (Bélgica, 1815) puede estar publicado en Madrid en 1976.

Lugar: Madrid

:editor: Instituto Geográfico Catastral

: distribuidor: es opcional

Fecha: 1976

D.L. 1976

1976-

1976-80

Área de descripción física

Elementos y puntuación de esta área:

. – Extensión : color, material, montura ; dimensiones + mat.anejo . –

Extensión: número de unidades físicas en números arábigos y según las denominaciones

siguientes:

1 mapa

3 planos
1 globo

1 mapa celeste

1 mapa fotográfico

1 mapa ms., si es manuscrito

Ej: 6 mapas en un pliego

1 mapa en cuatro secciones

1 mapa (ambas caras), cuando está impreso por las dos caras

1 atlas (3v.)

1 atlas (Vii, 300 p.)

: color: cuando sea en varios colores. Si es en blanco y negro, este elemento se omite. Ej: 1
mapa: col.

,material en el que está impreso, cuando no es papel. Es opcional. Ej.:

1 mapa : col., plástico

, montaje: es opcional. Ej.:

1 mapa : col., montado sobre tela;

;dimensiones: alto por ancho en cm de las líneas que demarcan el mapa, no del documento
entero. Si es redondo, el diámetro. Ej.:

1 mapa : col. ; 25X35cm

1 mapa: col.; 45 cm de diám.

1 mapa ; 80X57 cm pleg. A 21x10 cm

20 mapas ; 45 x55 cm y 48 x 75 cm, si hay dos tamaños

20 mapas ; 45 x 55 cm o m{as pequeños, para más de dos tamaños

+ material añejo: no siempre lo lleva. Ej.:

10 mapas : col. ; 90 x60 cm + 1 libro (272 p. ; 25 cm)

Es opcional hacer la descripción del material anejo.

Área de la serie

Una colección de mapas se puede describir como una unidad documental, o como una
parte de un documento, poniendo en este último casi el título general como serie. Ej.:

Mapas de suelos de la Provincia de Murcia. – Escala 1:1050. – Madrid : Instituto Geológico

Minero, 1980. – 40 mapas : col. ; 76 X 78 cm

Mapa de suelos del Campo de Cartagena. – Escala 1:1050. – Madrid : Instituto Geológico
Minero, 1980. – 1 mapa : col. ; 76 x 78 cm. – (Mapas de suelos de la Provincia de Murcia ; 4)

Área de notas

Sirven para ampliar o aclarar información que no se haya podido dar en áreas anteriores.
Pueden ser frecuentes:

+ Sobre la naturaleza y alcance del mapa : cuando no haya quedado claro en el título. Ej.:

Muestra toda la Peníndula Ibérica y parte de África

(en el título: España)

Muestra batallas entre 711-1204

(en el título : Mapa de batallas de la Reconquista)

+ Lengua: ej.: Incluye textos en francés y español

+Título: variantes del título. Ej.:

Título tomado del envase, cuando el documento no tiene título y se toma del envase, por
ej. En los globos

Título del envase: se anotará el título del envase cuando sea distinto del título del
documento.

+ Edición e historia bibliográfica. Ej.:

Copiado de/ basado en/ Tomado de/ Reprod. Facs. Del ms. De la Biblioteca Nacional
+Otras notas:

Ejemplar imperfecto: falta esquina superior derecha

Con: para colecciones sin título colectivo que se describen por partes.

Área del número normalizado

Pueden no tener un número normalizado, pero si existe se recoge como en otros

documentos. Ej.:

ISBN

ISSN= Tít. clave

NIPO

O cualquier otro número que lleve, por ejemplo, del Catálogo cartográfico militar, etc.

Puntos de acceso

Las reglas de catalogación prescriben que el punto de acceso de un documento cartográfico

sea la/s persona/s o la/s entidad/es responsables de la elaboración del mismo cuando
aparezcan en el documento. Esto es usual en los documentos antiguos en los que consta la
persona que ha dibujado o diseñado el mapa. En los documentos modernos es difícil
encontrar la mención de una persona, pero sí es frecuente la mención de una entidad. El
punto de acceso principal será por la persona o entidad responsables del documento y se
harán entradas secundarias de todas las personas y/o entidades que consten en la mención
de responsabilidad y no constituyan el punto de acceso principal.

En documentos cartográficos modernos se puede utilizar como punto de acceso principal el

encabezamiento por el área geográfica, que se configura de la siguiente manera:

ÁREA GEOGRÁFICA. Tema o clase de mapa. Fecha

VALENCIA (PROVINCIA). Carreteras.1986

La fecha que se indica es aquella a la que hace referencia el mapa, que puede ser distinta
de la de publicación, y en estos casos siempre será posterior.
 Ficha tipo:

1) The International Standard Bibliographic Description for Non-Book Materials (ISBN NBM),
también llamado documentos no librarios o materiales especiales: contempla como se debe tratar el
documento según su soporte o forma de presentación: audiovisuales, microformas, archivos de
ordenador, etc.

2) Las normas contemplan aquellas áreas de la descripción en las que estos documentos ofrecen
datos particulares y distintos a los textos impresos.

3) Las áreas de la descripción que refiere a los materiales especiales son las siguientes:
a) área 1: título y mención de responsabilidad (agregando el elemento DGM)
b) área 3: detalles específicos del tipo de documento
c) área 4: descripción física
d) área 7: notas

4) Los materiales son los siguientes: Mapas, planos, fotografías aéreas, cartas de navegación y
aeronáuticas, globos, croquis, ente otros.
En el caso de los atlas se describen también como material cartográfico, en caso de que la biblioteca
posea una sección para este tipo de documentación. El resto de los casos se describen como
monografías.

5) Los mapas se describen como material cartográfico por el ISBD(MC)

6) Las fuentes de información son:

a) El envase, carpeta o folletos que lo acompañen. Cuando falten datos en el documento
b) El documento en sí mismo
c) Fuentes externas: catálogos, bibliografías, etc.
7) Una peana es una basa, pie o apoyo para colocar encima una figura u otra cosa.

8) Si en el título aparece la mención de la escala se describe de la siguiente forma:

Ej: Mapa escala 1:500.000 de la provincia de Murcia

9) Si el mapa no se posee título, se le asigna uno aproximado a su contenido y entre corchetes.

Ej: [Mapa lunar]

10) En la mención de responsabilidad, se les dará preferencia a las entidades.

Ej: Guadalajara [material cartográfico] : mapa provincial / formado y publicado por el Instituto
Geográfico Nacional

11) Estructura del Área 3 Datos matemáticos o detalles específicos de la publicación:

. – Escala ; proyección (coordenadas ; y/o equinoccios). –

12) La escala se expresa de la siguiente manera:

 Se coloca la numeración, aunque venga expresada con palabras: un centímetro por 1 km, se
pondrá:
[ 1 : 1000].
 Se coloca entre corchetes si no viene en la fuente principal:
Escala [1 : 100.000]

Otras circunstancias:
 Si no viene la escala, pero se puede calcular:
Escala ca. :

 Si no viene y no se puede calcular:

Escala indeterminada o Sin escala

 Si hay varias escalas (más de dos) en un mismo mapa:

Varias escalas o Escala varía

 Si hay varios mapas con varias escalas:

Escala 1:100.000 y 1:200.000

13) Las proyecciones pueden indicarse en cualquier parte del documento:

Ej: proyec. Equidistante o proyec. Cónica conforme de Lambert

Ej.: (O79°-E86°/ N20°-S12°)

(Las coordenadas son opcionales. Se pone en el siguiente orden: longitud O, longitud E, latitud N,
latitud S. En grados °, minutos ‘ y segundos’’.

14) El dato que no suele aparecer es equinoccios, en caso de aparecer es información obligatoria.
Su expresión es de la siguiente forma:
(O 60° -E 60° / N50-S20° ; Eq. 1971)

15) Se debe escribir el lugar y fecha de la publicación, no del mapa.

16 y 17) El material anejo es el material anexado. Incluirlo en la descripción física es opcional y se
consigna de la siguiente forma:
10 mapas : col. ; 90 x60 cm + 1 libro (272 p. ; 25 cm)

18) Se mide el alto por el ancho en centímetros de las líneas que demarcan el mapa, no el
documento entero. En caso de ser redondo, en diámetro.
Ej:
1 mapa : col. ; 25x35cm.
1 mapa ; col. ; 45 cm de diám.
1 mapa ; 80x57 cm. pleg. A 21x10 cm.
20 mapas ; 45 x55 cm. y 48 x75 cm. (si hay dos tamaños)
20 mapas ; 45 x 55 cm o más pequeños (para más de dos tamaños)

19) Se puede organizar una colección de mapas como una unidad documental:

Mapas de suelos de la Provincia de Murcia. – Escala 1:1050. – Madrid : Instituto

Geológico Minero, 1980.
40 mapas : col. ; 76 X 78 cm

Mapa de suelos del Campo de Cartagena. – Escala 1:1050. – Madrid : Instituto

Geológico Minero, 1980.
1 mapa : col. ; 76 x 78 cm. – (Mapas de suelos de la Provincia de Murcia ; 4)

20) Las notas más frecuentes pueden ser:

 Su naturaleza y alcance del mapa: cuando no haya quedado claro en el título.
Ej.:
Muestra toda la Península Ibérica y parte de África
(en el título: España)

Muestra batallas entre 711-1204

(en el título: Mapa de batallas de la Reconquista)

 Por su lengua: Ej.: Incluye textos en francés y español

 Por su Título: variantes del título.

Ej.:
Título tomado del envase, cuando el documento no tiene título y se toma del envase, por ej.
En los globos
Título del envase: se anotará el título del envase cuando sea distinto del título del
documento.
 Por edición e historia bibliográfica. Ej.:
Copiado de/ basado en/ Tomado de/ Reprod. Facs. Del ms. De la Biblioteca Nacional

 Otras notas:
Ejemplar imperfecto: falta esquina superior derecha
Con: para colecciones sin título colectivo que se describen por partes.
21) El punto de acceso principal será por la persona o entidad responsables del documento, se
incluirán como entradas secundarias a personas y/o entidades en la mención de responsabilidad,
siempre y cuando no constituyan el punto de acceso principal.

22) En documentos cartográficos modernos se puede utilizar como punto de acceso principal el
encabezamiento por:
ÁREA GEOGRÁFICA. Tema o clase de mapa. Fecha.

VALENCIA (PROVINCIA). Carreteras. 1986.

Nota: La fecha es la que hace referencia el mapa, que puede ser distinta de la de publicación, en
estos casos siempre será posterior.

23)

24)

25) Si tuvieras que redactar un registro, qué campos y subcampos tendrías en cuenta?

Punto de acceso principal (Área geográfica. Tema o clase de mapa. Fecha)

Titulo : subtitulo / mención de responsabilidad.—Edición.—Escala ; proyección (coordenadas ;
equinoccios).—Lugar : editor, año.
N° de ejemplares por designación especifica : color, material, montura ; dimensiones+ mat. ajeno.—
(Serie)
Notas
ISBN/ISSN/otros

Punto de acceso principal (Área geográfica. Tema o clase de mapa. Fecha)

Titulo : subtitulo / mención de responsabilidad.—Edición.—Escala ; proyección
(coordenadas ; equinoccios).—Lugar : editor, año.
N° de ejemplares por designación especifica : color, material, montura ;
dimensiones+ mat. ajeno.—(Serie)

Notas
ISBN/ISSN/otros