Acta de Gestion Del Alcance

PLAN DE GESTION DEL ALCANCE
COMPONENTE DESCRIPCIÓN
Título del
Conjunto Habitacional Silva
Proyecto
Persona natural o jurídica: Morales Huamanñahui Cesar

Director del proyecto: Carranza Chuqui, Jerzy
Gerente del proyecto
Jefe de obra: Mamani Asto, Wilhelm
Jefe de calidad: Llacsa Quispe, Melody
Patrocinador del
Cosapi S.A.
Proyecto
El alcance del proyecto será gestionado de la siguiente manera:
Para RECOPILAR REQUISITOS Haciendo uso del Acta de constitución del

Proyecto, revisado por el Equipo de Dirección del proyecto, el cual les
permitirá identificar la descripción del proyecto de manera holística, se
recopilo los siguientes requisitos:
o Construcción de 5 módulos
o Aplicación del código de construcción sostenible en el proyecto
o Cumplimiento del presupuesto y del cronograma del proyecto
Asimismo, será importante el Registro de Interesados del Proyecto, el

Equipo de Dirección del Proyecto realizará técnicas grupales de creatividad
y decisiones con el objetivo de recolectar información.
Descripción de cómo Al final se obtendrá una Documentación de Requisitos y La Matriz de
será gestionado el Trazabilidad de Requisitos.
alcance del proyecto
Para DEFINIR EL ALCANCE se reunirán el Patrocinador, el Gerente del
proyecto el Equipo de Dirección del Proyecto y desarrollarán una
descripción detallada del proyecto y del producto mediante la especificación
de cuales de los requisitos recopilados serán incluidos y cuales excluidos del
alcance total del proyecto.
Para este proceso se analizará el Acta de Constitución junto con la

documentación de requisitos del proyecto y se obtendrá al final el enunciado
del alcance del proyecto y actualizaciones de documentos
Para el proceso de CREAR LA EDT se utilizará la descomposición

jerárquica del alcance total del trabajo y se hará uso del software WBS Chart
Pro.
La EDT será definida por el Gerente del Proyecto y el equipo de dirección
del proyecto quienes utilizaran su juicio de expertos para conciliar las
diferencias de opinión sobre como desglosar el alcance global del proyecto
de la mejor manera posible. La técnica para utilizarse será la descomposición
bajo el enfoque descendente y utilizando los entregables principales como
segundo nivel de descomposición.
Una vez revisada y aprobada la EDT definitiva a utilizarse, se procederá a la

elaboración del diccionario de la EDT, documentos que proporciona
información detallada de apoyo a los entregables.
Para VALIDAR EL ALCANCE los entregables deberán ser presentados al

cliente para su respectiva conformidad o corrección dependiendo del caso.
• Aprobación de los entregables: Se dará cuando los entregables sean

formalmente aceptados por el cliente mediante un acta de
conformidad.
• Rechazo de entregables: Se dará cuando los entregables completados
no han sido formalmente aceptados por el cliente. Dichos entregables
se documentarán junto con las razones por las cuales no fueron
aceptados y requerirán una solicitud de cambio para la reparación de
defectos o modificación.
Finalmente, el proceso de CONTROLAR EL ALCANCE estará a cargo del

Director del Proyecto, quien monitoreará el estado del alcance del proyecto
y producto mediante técnica de análisis de variación. Esta técnica
determinara la causa y el grado de diferencia entre la línea base del alcance
y el desempeño real.
Toda solicitud de cambio será recepcionado por el Gerente del Proyecto y

archivada para su seguimiento, control y cierre a cargo del Equipo del
Proyecto, quien emitirá un informe semanal el cual detallará el estado de
cada una de las solicitudes emitidas
Los responsables de solicitar un cambio deberán entregar un reporte

Identificación y tipificando los cambios y su impacto tanto en alcance, tiempo y costo.
clasificación de los
cambios al alcance Clasificación de Solicitudes de Cambio al Alcance:
del proyecto.
1. Bajo Impacto: Impacto en costo y plazo menor al 2% del presupuesto
y cronograma contractual establecido
2. Moderado Impacto: Impacto en costo y plazo entre 2% y 5% de
presupuesto y cronograma contractual establecido.
3. Alto Impacto: Impacto en costo y plazo mayor o igual al 5% del
presupuesto y cronograma contractual establecido
Procedimiento de Consideraciones al Procedimiento de Control de Cambios:

control de cambios al • las personas autorizadas para solicitar algún cambio podrán solicitar una
alcance modificación a los entregables del producto mediante el Formato de
Solicitud de Cambios.
• El Equipo de Dirección del Proyecto verificará los impactos de la solicitud
de cambio propuesta.
• Se clasificará la solicitud de cambio propuesta, según su impacto (bajo,
moderado o alto)
• De ser aprobada la solicitud de cambio en base al tipo de
impactoConsideraciones al Procedimiento de Control de Cambios: evaluado
y se actualizará la documentación relacionada, caso contrario se
documentará la solicitud de cambio rechazada
• Se comunicará a los Interesados el resultado de la Solicitud (aprobada o
rechazada).
• Siempre se documentarán y archivarán las solicitudes de cambio,
independientemente de su resultado.
La duración del proceso de cambios de acuerdo con la magnitud del cambio

se detalla a continuación:
• Bajo impacto: El proceso de evaluación de cambios no tendrá una
duración mayor a 02 días.
• Moderado impacto: El proceso de evaluación de cambios no tendrá
una duración mayor a 07 días.
• Alto impacto: El proceso de evaluación de cambios no tendrá una
duración mayor a 15 días.
• Bajo impacto: Equipo de Gestión del Proyecto
• Moderado impacto: Gerente del Proyecto
• Alto impacto: Comité de Control de Cambios
Responsables de
aprobar los cambios Comité de Control de Cambios está conformado por:
al alcance • Gerente General de Cosapi S.A.
• Gerente del Proyecto Carranza Chuqui, Jerzy
• Residente de Obra Mamani Asto, Wilhelm
• Jefe de Oficina Técnica: Llacsa Quispe, Melody
Definición de
cambios que pueden
Todos los cambios serán aprobados según la clasificación antes mencionada.
ser aprobados sin
revisiones
Si la solicitud de cambio es aprobada y esta es tipificada como de Impacto

Integración del bajo, medio o alto, el Equipo de Proyecto actualizará los siguientes
documentos:
control de cambios
• Los Planes de Gestión subsidiarios,
del alcance con el
• La Línea Base del Proyecto (Alcance, Costo y Tiempo)
control integrado de • El status de los requerimientos de cambio,
cambios • Las salidas de otros procesos como calidad, riesgos, adquisiciones
etc.
Documentación requerida:
El documento imprescindible para presentar un cambio a la línea base del
alcance deberá seguir los lineamientos establecidos por la empresa utilizando
el Formato de Solicitud de Cambios
• El primer seguimiento se realizará con la recepción de la solicitud de

cambio, vía correo electrónico (e-mail) confirmando la recepción de la
solicitud de cambio.
• El último seguimiento se realizará según sea la clasificación del cambio,
por el Equipo de Dirección del Proyecto, Gerente del Proyecto o el Comité
Requerimientos de
de Control del Cambios (CCC) éstos son los responsables de revisar y
aprobación del
proyecto analizar las Solicitudes de Cambio, para luego aprobarlas o denegarlas.
• El Equipo de gestión del proyecto emitirá un Informe Semanal en el cual
se detallará el estado de cada una de las solicitudes emitidas (seguimiento)
• Procedimientos de resolución de disputas Al no tener una decisión sobre

la aprobación o negación de un cambio se tendrá que pasar a personajes que
tengan mayor jerarquía en la toma de decisiones como se detallan a
continuación. Jefe
Inmediato → Gerente del Proyecto → Patrocinador

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