PLAN DE NEGOCIOS PARA LA CREACIÓN DE UNA EMPRESA DE TURISMO

MEDIANTE COMUNICACIÓN DIGITAL

CAMILO ANDRÉS SEPÚLVEDA ASTUDILLO

UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE OCCIDENTE

FACULTAD DE COMUNICACIÓN
DEPARTAMENTO DE COMUNICACIÓN SOCIAL
PROGRAMA DE CINE Y COMUNICACIÓN DIGITAL
SANTIAGO DE CALI
2014
PLAN DE NEGOCIOS PARA LA CREACIÓN DE UNA EMPRESA DE TURISMO
MEDIANTE COMUNICACIÓN DIGITAL

CAMILO ANDRÉS SEPÚLVEDA ASTUDILLO

Proyecto de Emprendimiento para Optar al Titulo de

Profesional en Cine y Comunicación Digital

Director
CHRISTIAN BURBANO
Mercadologo

UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE OCCIDENTE

FACULTAD DE COMUNICACIÓN
DEPARTAMENTO DE COMUNICACIÓN SOCIAL
PROGRAMA DE CINE Y COMUNICACIÓN DIGITAL
SANTIAGO DE CALI
2014
 Nota de aceptación

Aprobado por el Comité de Grado en

Cumplimiento de los requisitos
exigidos por la Universidad Autónoma
de Occidente para optar al titulo de
Profesional en Cine y Comunicación
Digital

LUZ ESTELA MUÑOZ

Jurado

VICTOR DAVID VELASQUEZ

Jurado

Santiago de Cali, 19 de Noviembre de 2015

“Las grandes naciones han actuado siempre como gangsters, y las pequeñas
como prostitutas” Stanley Kubrick

Mientras crecía me di cuenta que el arte sería mi forma de expresión, mi alegría,

mi armonía. Una mágica osadía, llena de altibajos, en un camino lodoso, que no
deja avanzar rápido.

Perseguir esa chispa de luz, esa ilusión, seria difícil, y por eso tome la decisión de
ser un profesional, dejar de ser empírico, natural, y ser parte de la sociedad.

Gastar cantidades de dinero para tener un cartón en la pared, más no por

conocimiento, será mi tormento, pero en este momento se termina este viaje, del
cual muchos vieron la salida y se bajaron antes. Yo seguí hasta el final para
alcanzar mis credenciales necesarias para ser parte del juego, aceptado por todos
con un rango que pocos tienen la bendición de tener.

Ser profesional es el primer paso en mi búsqueda por el conocimiento, aquí es

donde comienza mi vida, aquí se ilumina el set, se prende la cámara y se inaugura
mi película.

Camilo Andrés Sepúlveda Astudillo

 AGRADECIMIENTOS

Primero debo agradecerle a Dios por crear un laberinto de experiencias y

emociones, hechos y recuerdos que componen mi vida, por darme la oportunidad
de ver el mundo desde 2 perspectivas completamente diferentes al vivir en 2
países con culturas muy distintas, y ver como uno de esos países está
consumiendo al otro. Gracias a estas 2 perspectivas de la vida pude sacar mi
propio pensamiento y llegar a la idea de ser empresario y no esclavo, no ser parte
del consumismo extremo, ni del capitalismo, ser una ayuda y hacer una empresa
cuyo objetivo es ayudar a mi nación pero sin fronteras, gracias a Dios no creo en
las fronteras porque de hecho, no existen, ni en la tierra, ni entre hombres.

Segundo es un honor agradecerles a mis padres Lisímaco Sepúlveda y Ana

Cecilia Astudillo, por ser mis modelos a seguir para el desempeño de mi vida.
Ellos me enseñaron lo que es ser una persona que piensa en el bien de los demás
antes del bien propio, me enseñaron el valor de la familia, la grandeza de Dios y
me apoyaron desde el principio sin importar cuan descabellada fuera mi idea. La
vida me regaló estos dos ángeles guardianes quienes son responsables de que
esta idea sea realizada, dos ángeles que me acogieron bajo sus alas durante mi
vida, hasta este momento donde anhelo ser yo quien los pueda recompensar
devolviéndoles todo lo que me dieron o por lo menos poderme acercar un poco,
que algún día Dios me de las alas para ser yo quien provea todo a ellos y solo se
dediquen a vivir.

Tercero es un gran honor agradecerle a mi esposa Victoria Escobar, quien ha

estado a mi lado desde el inicio de esta idea, siempre moldeándola y puliéndola
hasta llegar al punto de estructurarla dándole forma de empresa. Una mujer quien
confía en mis ideas y escucha todo lo que le comparto, siendo mi mano derecha y
la primera persona que se metió en el corazón y en su mente que la empresa era
posible, y que no había nada de descabellado en pensar en algo nunca antes
hecho. Generadora de ideas, gerente y administradora de Party Time Media
hemos hecho que nuestro sueño se haga realidad y por esto le agradezco
infinitamente.
 CONTENIDO

pág.

GLOSARIO 15  

RESUMEN 17  

INTRODUCCIÓN 18  

1.   RESUMEN EJECUTIVO 19  

1.1.  CONCEPTO DE LA EMPRESA 19  

1.1.1.   Objetivos de la empresa. 20  

1.2.  PRESENTACIÓN DEL EQUIPO EMPRENDEDOR 21  

1.3.  POTENCIAL DEL MERCADO EN CIFRAS 23  

1.4.  VENTAJAS COMPETITIVAS Y PROPUESTA DE VALOR 25  

1.5.  INVERSIONES REQUERIDAS 25  

1.6.  PROYECCIONES DE VENTAS Y RENTABILIDAD 27  

1.7.  IMPACTO SOCIAL Y AMBIENTAL 31  

1.7.1.   Perspectiva social: propuesta de valor. 31  

1.7.2.   Generación de Empleo. 32  

1.8.  CONCLUSIONES FINANCIERAS Y DE VIABILIDAD 33  

2.   MERCADEO 34  

2.1.  INVESTIGACION DE MERCADOS 34  

2.1.1.   Análisis del sector 34  

2.1.2.   Análisis del mercado objetivo. 44  

2.1.3.   Análisis del Consumidor/ Cliente. 47  

2.1.4.   Análisis de la competencia 54  

2.2.  ESTRATEGIA DE MERCADEO 56  

2.2.1.   Concepto del Servicio. 56  

2.2.2.   Servicios. 56  

2.3.  MARKETING MIX 66  

2.3.1.   Estrategia de Producto. 66  

2.3.2.   Proyección de Ventas. 89  

3.   ANALISIS TECNICO-OPERARIO 93  

3.1.  FICHA TÉCNICA DEL PRODUCTO O SERVICIO 93  

3.2.  DESCRIPCIÓN DE PROCESO 97  

3.3.  NECESIDADES Y REQUERIMIENTOS 99  

3.3.1.   Materias primas e insumos 99  

3.3.2.   Tecnología requerida. 100  

3.3.3.   Situación tecnológica de la empresa. 102  

3.3.4.   Localización y tamaño. 102  

3.4.  PRESUPUESTO DE PRODUCCIÓN 103  

3.5.  PLAN DE COMPRAS 103  

3.5.1.   Identification de proveedores. 103  

3.5.2.   Importancia relativa de los proveedores. 103  

3.5.3.   Planeación de Compras. 104  

3.6.  CONTROL DE CALIDAD 104  

3.6.1.   Sobre el servicio y la atención al cliente. 106  

3.6.2.   Sobre la Post-Venta. 107  

4.   ORGANIZACIÓN LEGAL 108  

4.1.  ORGANIZACIONAL 108  

4.1.1.   Concepto del negocio – Función empresarial. 108  

4.1.2.   Objetivos de la empresa. 110  

4.1.3.   Análisis MECA (Mantener / Explorar / Corregir / Afrontar). 111  

4.1.4.   Grupo emprendedor. 111  

4.1.5.   Estructura organizacional. 112  

4.1.6.   Estructura Organizacional 113  

4.2.  LEGAL 113  

4.2.1.   Gastos de administración y nómina. 113  

4.2.2.   Constitución empresa y aspectos legales. 114  

4.2.3.   Normas y Políticas de distribución de utilidades. 115  

5.   FINANCIERO 119  

5.1.  PRINCIPALES SUPUESTOS 119  

5.2.  SISTEMA DE FINANCIAMIENTO 119  

5.3.  FLUJO DE CAJA Y ESTADOS FINANCIEROS 121  

5.4.  EVALUACIÓN DEL PROYECTO 125  

5.5.  ANÁLISIS DE RIESGO 126  

6.   IMPACTO DEL PROYECTO 127  

BIBLIOGRAFIA 128  

ANEXOS 129  
 LISTA DE FIGURAS

pág.

Figura 1. Análisis del sector. 34

Figura 2. Importancia del consumo turístico receptor en PIB, análisis 10 países. 35  

Figura 3. Balanza Turística en Proporción del PIB, análisis de 10 países. 36  

Figura 4. Metas Plan Vive Digital 2014-2018 44  

Figura 5. Anexo 6. Flyer Nightlife Tour Joseph Capriati 57  

Figura 6. Anexo 6. Precios y Equipos para Aftermovie 61  

Figura 7. Planning Estratégico Digital A 79  

Figura 8. Planning Estratégico Digital B 80  

Figura 9. Descripción procesos 97  

Figura 10. Proceso media 98  

Figura 11. Organigrama estructura organizacional 113  

 LISTA DE CUADROS

pág.

Cuadro 1. Gastos de Puesta en Marcha 26  

Cuadro 2. Infraestructura 27  

Cuadro 3. Análisis Utilidades Neta 2011-2014 PTM 28  

Cuadro 4. Análisis Costos y Utilidad Total 2011-2014 PTM 28  

Cuadro 5. Balance General 30  

Cuadro 6. Estado de Resultados 30  

Cuadro 7. Criterios de Decisión TIR y VAN 33  

Cuadro 8. Perfil del Cliente: Turistas 50  

Cuadro 9. Perfil del Cliente: Empresas Relacionadas con Nightlife 51  

Cuadro 10. Perfil del Cliente: Sector de Contenido Digital 52  

Cuadro 11. Matriz de competidores 54  

Cuadro 12. Fortalezas y Debilidades Party Time Media 54  

Cuadro 13. Presupuesto 1 Etapa de Introducción 72  

Cuadro 14. Presupuesto 1 Etapa de Crecimiento 73  

Cuadro 15. Presupuesto 1 Etapa de Madurez 73  

Cuadro 16. Presupuesto 2. Etapa de Introducción 74  

Cuadro 17. Presupuesto 2. Etapa de Crecimiento 75  

Cuadro 18. Presupuesto 2. Etapa de Madurez 75  

Cuadro 19. Producto 3 Etapa de Introducción 76  

Cuadro 20. Producto 3 Etapa de Crecimiento 77  

Cuadro 21. Producto 3 Etapa de Madurez 77  

Cuadro 22. Estrategia de Precios – Turismo 81  

Cuadro 23. Estrategia de Precios – Aftermovies 81  

Cuadro 24. Estrategia de Precios – Video Institucional 82  

Cuadro 25. Estrategia de Precios – Comercial Tv 82  

Cuadro 26. Estrategia de Promoción – Publicidad 83  

Cuadro 27. Estrategia de Promoción – Promociones de Ventas 84  

Cuadro 28. Estrategia de Promoción – Ventas Personales 85  

Cuadro 29. Estrategia de Promoción – Publicidad No Paga 86  

Cuadro 30. Proyección de Ventas Paquete Turístico Night Life Cali 90  

Cuadro 31. Proyección de Ventas AfterMovie – Video Institucional 90  

Cuadro 32. Proyección de Ventas Aplicación Móvil 91  

Cuadro 33. Proyección de Pautas Programa Cali Ibiza TV 91  

Cuadro 34. Proyección de Ventas Total 92  

Cuadro 35. Ficha Técnica del Nightlife Tour 93  

Cuadro 36. Ficha Técnica del Day Out Tour 93  

Cuadro 37. Ficha Técnica Chill Out Tour 94  

Cuadro 38. Ficha Técnica Kite-Surf Tour 94  

Cuadro 39. Ficha Técnica Video Institucional 95  

Cuadro 40. Ficha Técnica Comercial Tv/Web 96  

Cuadro 41. Maquinaria, Equipos y Herramientas 102  

Cuadro 42. Identificación de Proveedores 103  

Cuadro 43. Pago a Proveedores 104  

Cuadro 44. Análisis MECA 111  

Cuadro 45. Mano de Obra Directa 113  

Cuadro 46. Costos Indirectos de Fabricación 114  

Cuadro 47. Personal Administrativo 114  

Cuadro 48. Gastos de Administración 114  

Cuadro 49. Recursos solicitados al Fondo Emprender del SENA 120  

Cuadro 50. Flujo de Caja 121  

Cuadro 51. Balance General 122  

Cuadro 52. Estado de Resultados 122  

Cuadro 53. Costos de Producción Y MOD 123  

Cuadro 54. Presupuesto de Nomina 123  

Cuadro 55. Proyección de Ventas 124  

Cuadro 56. TIR y VAN (VPN) 126  

 LISTA DE ANEXOS

Pág.

Anexo A. Ministerio de Industria, Comercio y Turismo Viceministerio 129  

Anexo B. Se considera que el sector turístico incide enormemente en la ayuda

para el comercio 132  

Anexo C. Inversiones y efecto multiplicador 133  

Anexo D. Estatutos de la sociedad party time media S.A.S 134  

 GLOSARIO

Party Time Media: nombre de la empresa y del proyecto que se está planteado.

Party: Diversión o Entretenimiento diferente al familiar, entretenimiento cultural

musical, moderno e innovador.

Time: Tiempo, es la hora!

Media: Todos los medios digitales desde el video hasta las paginas web.

PTM: Abreviación de Party Time Media.

AfterMovie: Video en formato cinematográfico con la recopilación de imágenes de

los mejores momentos de un evento cultural, musical o de entretenimiento. Un
video donde predominan las tomas que muestren la experiencia de los
involucrados en el evento, y la música.

Kite-Surf: Deporte extremo que se hace sobre una tabla de Surf y se utiliza una
cometa para hacer saltos acrobáticos.

Postear: Poner información, cualquier tipo de información en las redes sociales.

City Marketing: mercadeo internacional sobre alguna ciudad del mundo, donde se
promociona esta ciudad en países extranjeros.

Nightlife: las actividades que se dan en la noche en las ciudades del mundo,
desde comida en restaurantes hasta entretenimiento en bars, discotecas,
exposiciones artísticas etc.

Turismo Receptor: el turismo interno de un país, todo el turismo que se produce

con extranjeros a Cali, Colombia en Cali, Colombia.

Video Institucional: Video para dar a conocer una empresa y todos sus beneficios

15
al igual que instalaciones y personal. Video de presentación de una empresa.

Warm-up: salida de 9pm a media noche donde se toma cocktails o tragos para
llegar luego al evento de gran magnitud. “Calentamiento”

Gourmet: Comida de autor, hecha por chefs profesionales en restaurantes de 4-5

estrellas.

Montaje: proceso de pre edición, edición, musicalización, sonorización, corrección

de color y efectos especiales, proceso final de un proyecto audiovisual antes de
ser entregado al cliente.

Cinematográfico: producción con pre producción, rodaje y post- producción y

estética.

Backpacker: Viajero que se hace llamar mochilero, viaja con pocos recursos,
generalmente vive de artesanías y/o malabares. Hay otro tipo de Backpackers que
tienen mucho dinero pero prefieren no gastarlo en hoteles y lujos sino más bien en
actividades de entretenimiento y viajes.

AfterHours: Eventos que terminan después de las 4am.

Story Board: tercer parte del proceso audiovisual de Party Time Media, donde se
dibuja profesionalmente las tomas, los ángulos antes de filmar. Esto es
exactamente lo que se filma.

Release Forms: Documento que firma toda persona que aparezca en alguna toma
para autorizar el uso de su image

16
 RESUMEN

Party Time Media es un proyecto de emprendedores del Valle del Cauca,

precisamente de la ciudad de Cali, el cual busca marcar la diferencia en
innovación para la ciudad, el departamento y el país. Dentro de la visión del
proyecto esta convertir a esta empresa en una marca regional reconocida a nivel
internacional como promotora del País.

Party Time Media cuenta con 4 años de experiencia en el campo de la promoción

turística del Nightlife en la ciudad de Cali, razón por la cual es pionera en este tipo
de promoción y por ende tiene el mayor reconocimiento y trayectoria de la ciudad.
Cuenta con un portafolio muy amplio y planes exclusivos para ajustarse a las
necesidades de los clientes.

Desde sus antecedentes hasta el futuro que se tiene pensado para la empresa
Party Time Media, la innovación y la incursión en temas, estéticas, equipos de
producción, equipo humano, y sistema de trabajo, han marcado la pauta y
marcarán la pauta para el reconocimiento que se tiene en la ciudad de Cali y para
lo que se espera a nivel nacional. Party Time Media es una empresa de promoción
turística por medio de la comunicación digital que siempre esta a la vanguardia
identificando nuevas tendencias globales.

PALABRAS CLAVE: Cine y Comunicación Digital, Turismo, Cobertura de

eventos, Transmisión de eventos en vivo, Filmación, Programa de Televisión,
Producción Audiovisual, Montaje Profesional, Cine.

17
 INTRODUCCIÓN

Party Time Media se presenta en Cali, Colombia en Octubre de 2011 marcado una
diferencia en innovación para el cubrimiento de los eventos de música electrónica
de la ciudad y sus alrededores. Desde ahí ha marcado el camino parea que
diferentes emprendedores busquen este tipo de clientes y realicen trabajos
similares. Desde la creación del primer AfterMovie en Colombia, producido y
dirigido por Party Time Media, las productoras de eventos de este tipo de música
adoptaron en su presupuesto para todos los eventos en contar con alguna
empresa que pueda suplir esta necesidad.

Party Time Media tiene su origen en la Ciudad de Cali, cuando su fundador Camilo
Andrés Sepúlveda Astudillo quien era Disc Jockey en ese momento, identificó la
oportunidad y la necesidad que tenían las discotecas y empresas organizadoras
de los eventos de contar con un material audiovisual para difundir en redes
sociales. Una vez identificada la oportunidad vino un referente muy reconocido el
cual fue el AfterMovie del Tomorrowland, un evento que se realiza en Belgica.
Este AfterMovie fue el primero en darle la vuelta al mundo en le 2011 y fue el
punto de referencia y de partida estética y visual para llevar a cabo las mas de 60
producciones de Party Time Media.

Party Time Media tiene como objetivo darle reconocimiento a Colombia por su
capacidad de hacer eventos de talla mundial los cuales tienen toda la logística
para recibir el publico extranjero que de por si, ya tiene en la mira a Colombia
como destino turístico. PTM quiere que a través de sus proyectos se cree un
incentivo para des estigmatizar la mala reputación que tiene el País y así mismo
poder ofrecer planes turísticos completos para disfrutar de los eventos más
renombrados de la cultura electrónica en Colombia. PTM es una empresa que
cree en el potencial del país para seguir por el camino de la globalización y por
eso también presta su ayuda como profesionales de la Comunicación Digital a
empresas y emprendedores que quieren hacer campañas publicitarias efectivas
utilizando las herramientas de vanguardia para esta actividad.

Party Time Media es una empresa que tiene una importancia muy grande en el
Valle del Cauca ya que ha pavimentado el camino para la producción audiovisual
de calidad cinematográfica en los eventos del Valle del Cauca y del País, así
mismo se pretende entrar en la televisión Colombiana para marcar una pauta
dentro de la oferta de programación de entretenimiento. Una empresa de
comunicación Digital completa al servicio de los Colombianos.

18
 1. RESUMEN EJECUTIVO

1.1. CONCEPTO DE LA EMPRESA

Party Time media es una empresa especializada en el desarrollo, producción,

edición y montaje de todo tipo de contenido digital, siendo pioneros en la
producción de Aftermovie en Colombia para eventos de música electrónica, en
formato netamente cinematográfico y edición completamente profesional.

El objetivo principal de Party Time Media es convertir a la ciudad de Cali en un

destino llamativo para tres públicos concretamente:

- Empresarios y emprendedores: mediante herramientas digitales, se busca

posicionar su marca, mostrando la capacidad de estas empresas, de brindar
servicios y productos de gran calidad, esto por medio de videos hechos y
pensados, tanto para un público nacional, como para uno internacional,
complementados con estrategias de fuerte impacto digital y de contenidos
actualizados que sean llamativos y completos en la información que brindan.

- Mercado Turístico: Por medio de videos producidos y editados de manera

totalmente profesional, se logra recopilar y mostrar a través de portales de gran
tráfico, páginas web, aplicaciones, entre otros, los eventos llevados a cabo en
Colombia, de los cuales no se tiene conocimiento en muchas regiones del país y
seguramente en ningún lugar del mundo, eventos con potencial, con artistas
internacionales y de gran acogida en el lugar en el que se llevan a cabo, tanto
culturales, empresariales como deportivos. De esta manera logran el comienzo de
un reconocimiento y posterior recibimiento de miembros, ajenos en un principio a
su existencia, es así como pretende Party Time Media, incentivar la llegada de
turistas y su deseo de participar en eventos diferentes, descubrimiento de lugares,
y programas totalmente superiores a sus expectativas, de los convencionales
ofrecidos en Santiago de Cali. PTM ofrece planes nuevos y llamativos para un
mercado que no conoce la cara diferente de Cali, además de su muy posicionada
Salsa, pero que desea incursionar en otros proyectos igualmente interesantes en
la capital del Valle. En el momento en el que arriban a la capital, es Party Time
Media, quien se encarga de todo lo relacionado a su estadía, conocimiento y
entretenimiento en Santiago de Cali, obteniendo así un registro de su experiencia
desde el primer momento en que se origina, su desenlace, y posterior final. Esta
propuesta está pensada para que cada uno de los turistas que obtenga su plan y
su grabación editada por Party Time Media, reúna a familiares y amigos, la postee
y comparta en redes sociales, haciendo un CITY MARKETING de Santiago de

19
Cali, y de esta manera invite a más extranjeros a visitar la ciudad y ser
protagonistas de este proyecto.

Party Time Media ha decidido además diferenciar una línea de negocios concreta
para los videos institucionales, Ciudad Pacifico Digital ubicada dentro de las
instalaciones de Party Time Media, esta línea está más direccionada a empresas
de gran potencial y proyección en los mercados en los que se desenvuelven, pero
no son muy conocidos en muchos segmentos debido a su poca inversión en
herramientas que les permita ser destacados por personas y empresas diferentes
a las ya incluidas en el círculo en el que se desempeñan, como proveedores,
empresas que adquieren su producto o servicio, y competidores del sector, pero
es necesario incentivar a estas empresas para que comiencen a internacionalizar
sus objetivos, y sean conocidas y tomadas en cuenta por el entorno internacional,
y tanto por los usuarios actuales como por los potenciales.

Es una tendencia pero también es una creciente necesidad, reconocida por las
empresas, la elaboración de un video institucional, que aclare dudas, incentive su
elección y reconocimiento de entre las del mismo sector y motive a usuarios a
conocer sus objetivos y servicios, con la producción de un video cinemático, de la
más alta calidad Party Time Media garantiza un valor agregado a las empresas,
justificado en una herramienta de gran valor, que permite a su dueño, presentar en
cualquier reunión, difundir en todo tipo de portales, reproducir en la misma
empresa para inculcar valores y pertenencia a sus miembros, además del
desarrollo de aplicaciones para cualquier plataforma, diseños de páginas web,
manejo de redes, y todo tipo de complemento para lograr la mayor eficacia en el
mercado objetivo.

Cine y Televisión: Contando con un material que narre la experiencia del

extranjero en el Valle del Cauca, las presentaciones de artistas internacionales, la
respuesta del público Caleño y Colombiano a eventos de gran magnitud, el
desarrollo de competencias deportivas de proyección en Colombia, la
inauguración de eventos empresariales internacionales con sede en el Valle o en
cualquier lugar de Colombia, es la idea de Party Time Media ofrecer a canales de
televisión paga y a Cine un espacio para servir de incentivo y mostrar a los
Caleños y Colombianos la capacidad y potencial, que empieza a emerger en
nuestro país, todo, olvidando el formato aburrido y televisivo, ahora reemplazado
por un formato cinematográfico, sutil, estético y pensado para entretener a su
espectador de principio a fin, de una manera fuera de lo convencional y
completamente hecho en Colombia.

1.1.1. Objetivos de la empresa. A continuación se especifican y detallan el

20
objetivo general y los objetivos específicos de la empresa, los cuales se
desarrollarán en el primer año de funcionamiento.

1.1.1.1. Objetivo general. Impulsar proyectos culturales, deportivos, sociales y de

entretenimiento, que deriven en el progreso de la región y permita su conocimiento
positivo en el exterior y la llegada de mayor público extranjero que invierta y
participe en estos eventos.

1.1.1.2. Objetivos específicos. Diseñar un plan estratégico en conjunto con la

Secretaría de Cultura y Turismo de la Ciudad de Cali mediante contactos directos
ya existentes con la sectretaria, para un periodo piloto en el primer semestre del
año 2015, donde se complemente la campaña turística de la ciudad por medio de
productos de impacto digitales.

• Concretar alianza con el Hotel Marriot para Diciembre del 2015, relacionada con
los planes turísticos y la Feria de Cali, para revitalizar en este aspecto y su
presentación al público nacional e internacional.

• Dar inicio al desarrollo de la aplicación móvil “Cali AppNight” en el tercer

bimestre de 2015, para turistas extranjeros, que permita realizar la compra

• Aplicar a la siguiente convocatoria que cita el SENA, con el fin de recibir

financiación y acompañamiento del programa emprendedor.

• Inicio de transmisión del programa CalIbiza Tv, en el primer semestre de 2015,

en el Canal 2 de la televisión local de Santiago de Cali, su señal se emite por el
cable Operador de Global Tv, con señal en vivo por portal web: www.canal2.co, y
Radio Online, en la primera temporada su transmisión es desde la ciudad de Cali
desde Enero hasta Mayo, y la siguiente temporada se encuentra programada para
trasmitir desde Ibiza en el verano del 2015 desde Julio hasta Diciembre

1.2. PRESENTACIÓN DEL EQUIPO EMPRENDEDOR

Party Time Media cuenta con un equipo de emprendedores conformado por tres
personas, dos socios fundadores y una directora de producción, juntos tenemos

21
experiencia en tres diferentes campos completamente aparte pero que juntos
conforman una estructura sólida para el éxito de la empresa. Ellos son:

Camilo Andrés Sepúlveda Astudillo

Nacido en Cali, Colombia. 28 años / camilosepulveda@partytimemedia.com

CEO & Fundador / Director Creativo

Perfil Académico/Laboral: Profesional en Cine y Comunicación Digital de la

Universidad Autónoma de Occidente, Docente de Ingles con experiencia de 5
años y medio en Learn English Institute, amante de la producción musical, el
manejo de cámara y el montaje cinematográfico.

Victoria Escobar Cuellar

Nacida en Popayán, Colombia. 23 años / victoriaescobar@partytimemedia.com

Co-Fundadora / Gerente / Administradora

Perfil Académico/Laboral: Estudiante de Administración de empresas en la

Pontificia Universidad Javeriana de Cali. Tres años al frente de la gerencia y
finanzas de Party Time Media.

Isabella Giraldo

Nacida en Cali, Colombia. 22 años / isabellagiraldo@partytimemedia.com

Productora / Asistente de Dirección

Perfil Académico/Laboral: Chef profesional de la Escuela Gastronómica de

Occidente. 1 año en producción / logistica en Party Time Media.

22
1.3. POTENCIAL DEL MERCADO EN CIFRAS

El potencial del mercado representa los potenciales consumidores del producto o

servicio multiplicado por el precio de dicho producto o servicio y esto multiplicado
por el consumo aproximado anual. Para calcular el potencial del mercado de Party
Time Media se debe analizar lo anterior propuesto desde los dos mercados a los
que se enfocan los objetivos de la empresa. También se debe tener en cuenta que
para el potencial del mercado turístico se hacen aproximaciones del consumo
anual en la ciudad de Cali puesto que la propuesta de valor de Party Time Media
es totalmente innovadora en la ciudad.

De acuerdo con las estadísticas de turismo del ministerio de comercio, industria y

turismo en el año 20131 a la Ciudad de Cali llegaron el 6,8% de viajeros no
residentes que entraron al país lo que da un estimado de 117.388 turistas en 1
año, segmentando el mercado para edades de 18 a 40 las estadísticas dicen que
a Cali llegaron 51,650 viajeros no residentes, de los cuales los que viajaron por
motivos de ocio son el 29.1% lo que da unos 15000 consumidores potenciales en
el año. Estos 15000 clientes potenciales son en su gran mayoría de países de la
Unión Europea, Estados Unidos, y el 91.1% de las llegadas son de países con los
que Colombia tiene acuerdo comercial. El consumo promedio anual de paquetes
turísticos en Cali es de un aproximado 0.046%, un promedio de 600 a 700
personas anuales totalmente dispuestas a invertir US $250 dólares por 10 horas
de entretenimiento.

El potencial del mercado del turismo para los planes turísticos de Party Time
Media es de US $172.500 dólares y en un mercado que está dispuesto a crecer,
es una cuestión de publicidad y de inversión.

Por otro lado el mercado potencial para el contenido digital se puede decir que es
uno de los sectores con mayor influencia en los últimos años, el sector en el que el
gobierno está apostando para llevar a Colombia a ser un exportador de contenido
digital y estar dentro de los primeros puestos en oferta de este mercado para todo
el mundo. Este sector se encuentra en rápido crecimiento a nivel de micro y macro
economía, lo que significa que es el momento preciso para aprovechar iniciativas
como el Plan Vive Digital 2014-2018 del Ministerio de Tecnologías de Información,

1
Estadisticas de Turismo. Ministerio de Comercio Industria y Turismo Colombia [en línea]. 2013
[consultado 13 de Diciembre de 2013]. Disponible en Internet:
http://www.mincit.gov.co/publicaciones.php?id=16590
2
http://www.mincit.gov.co/publicaciones.php?id=16590
Noticucuta.com. Fuerte Impulso a industria de contenidos digitales. Octubre, 2010. [en línea].

23
en donde la propuesta de Party Time Media encaja perfectamente al llevar, a
través de contenido digital, la promoción turística de Colombia a otros países.
De acuerdo con el Ministro de las TIC Diego Molano “Creemos que en la industria
de Contenidos Digitales hay grandes posibilidades para el desarrollo del país y la
generación de nuevos empleos. Colombia tiene 2 cualidades o características
importantes que nos permiten pensar que tenemos el potencial para apostarle a
esta industria con éxito: avanzamos en la dotación de infraestructura de
comunicaciones y contamos con el talento humano creativo y emprendedor,
capaz de desarrollar contenidos y aplicaciones innovadoras y competitivas”.2

Según un estudio de Everis3, Colombia es el peor país en Latinoamerica en el

índice ISI, que mide la integración entre las TIC y la sociedad civil. Según la
investigación, el nivel subóptimo del índice ISI es de 6,76 en la escala de 1 a 10.
Colombia no llega a ese nivel en ninguno de los componentes ni en equipos,
servicio o infraestructura pero si hay un potencial muy grande de personas que
pueden demandar y generar los contenidos digitales.

Actualmente y de acuerdo con la experiencia de Party Time Media para el

mercado del contenido digital que ofrece la empresa, hay dos emisoras que hacen
eventos (la X y Radio Planeta) que hacen parte de los objetivos de PTM, hay 4
organizadores de eventos aparte de las emisoras y 3 cadenas de televisión. Como
consumidores potenciales de Aftermovies en Cali, se tienen a 9 empresas. Para el
consumo de Videos Institucionales se tiene como consumidores potenciales 120
Hoteles y Hostales de la ciudad de Cali. En total se tienen 130 consumidores
potenciales en promedio. El precio de los Aftermovies o videos institucionales
básicos está en 2.000.000 de pesos y de estos consumidores el consumo
promedio anual es del 10% lo que nos da 13 empresas en total.

Dentro de este contenido digital se encuentra la oferta para empresas que quieren
pautar dentro del programa Cali Ibiza TV en donde se hace un estimado de 22
empresas al año dentro de las mas de 3.000 empresas que se registran
anualmente en Cali, que pauten en alguno de los espacios comerciales del
programa. Para hacer un aproximado del valor de cada pauta de 2 millones de
pesos.

2
Noticucuta.com. Fuerte Impulso a industria de contenidos digitales. Octubre, 2010. [en línea].
[consultado 03 de Noviembre de 2010]. Disponible en Internet: http://cucuta-
empresarial.blogspot.com/2010/10/fuerte-impulso-industria-de-contenidos.html
3
Indicador de la Sociedad de la Infromación (ISI) everis / IESE. Everis. [en línea] Peru 2011
[consultado Febrero de 2012]. Disponible en Internet:
http://www.everis.com/peru/WCRepositoryFiles/110494%20CELA%20JUNIO%202011%20WEB.pd
f

24
El potencial del mercado del contenido digital que ofrece Party Time Media es de
un estimado de US $14,000 dólares anuales.

En Conjunto los dos mercados en los que se enfocan tienen un potencial de casi
US $200.000 dólares anuales por lo que se hace muy atractivo ya que es un
mercado que está empezando a crecer rápidamente y que no está siendo atacado
por la masa de empresas, es innovador.

1.4. VENTAJAS COMPETITIVAS Y PROPUESTA DE VALOR

Las ventajas más grandes que tiene Party Time Media comienzan con que son
expertos en el mercado. Para llegar a conocer su mercado fue necesario
identificar la oportunidad antes que nadie en Colombia y eso es lo que le da su
segunda ventaja competitiva, es una empresa pionera en lo que hace, desde el
2011 se identificó el mercado del “Aftermovie” producto audiovisual nunca antes
hecho en Colombia y en este momento Party Time Media cuenta con más
Aftermovies que cualquier empresa audiovisual en Colombia. En el 2010 se
identificó una necesidad en el sector del turismo receptivo de ofrecer planes
exclusivos y completos para el Nightlife, a esta necesidad se le hizo un estudio de
mercado de 3 años donde se utilizaron los Aftermovies como medio para atraer
turismo receptivo y así tener los primeros clientes internacionales con un plan
turístico completo. En el 2013 se hizo el primer Nightlife Tour con todo incluido en
Cali, uno de los primeros en Colombia y se empezó una nueva etapa para la
empresa, la etapa donde tomaba forma la idea global y se ve aclaro la forma
alcanzar el objetivo general de Party Time Media. Su propuesta de valor está
basada en hacer City Marketing Internacional de Cali, Colombia, pero no mediante
publicidad dañina, visualmente intimidante, sino con el voz a voz de un producto
digital el cual se comparte entre familiares y amigos. Cuaquier persona que viaja a
cualquier parte del mundo, desde el que existe la cámara, ha querido recordar los
momentos clave de su experiencia, esos detalles que duran toda la vida.
Aprovechando la cultura digital que se pone en auge en Colombia, se lleva esta
experiencia a otro nivel donde los turistas son los protagonistas de su propia
película, lo que en el momento de compartir con amigos y/o familiares prueba ser
un éxito.

1.5. INVERSIONES REQUERIDAS

Las inversiones requeridas para lanzar el proyecto de Party Time Media en su

totalidad al mercado tiene que ver con adquirir los equipos para la producción

25
audiovisual, equipos de iluminación y sonido, lo requerido para la adecuación de la
oficina y los gastos de la constitución legal de la empresa y gastos de puesta en
marcha da un total de $70.823.500 pesos.

Cuadro 1. Gastos de Puesta en Marcha

26
Cuadro 2. Infraestructura

1.6. PROYECCIONES DE VENTAS Y RENTABILIDAD

Basandose en el estado de resultados se puede observar que para el primer año

se va a tener un deficit de $2,398,788 pesos pero que para el segundo año pasa a
ser una utilidad total de $19,828,966, creciente durante los próximos 4 años hasta
llegar a ser una utilidad ee mas de 50 millones en los primeros 4 años. Lo que da
un balance positivo para la proyeccion y rentabilidad de la empresa.

En los tres años de funcionamiento de Party Time Media en el mercado Caleño,

contando solo con el 20% del potencial de la Idea Original, un equipo creativo, un
solo computador para editar y alquilando a terceros todos los equipos para la
producción de los más de 50 proyectos ya vendidos y entregados al cliente con su
total satisfacción, se ha hecho el siguiente análisis para identificar la rentabilidad
que ha tenido el proyecto en su etapa de investigación, lo que da una
aproximación a lo que se puede esperar una vez la empresa alcance su 100%,
momento en que todos los equipos de producción sean de propiedad de Party
Time Media:

27
Cuadro 3. Análisis Utilidades Neta 2011-2014 PTM
AÑO 1 AÑO 2 AÑO 3

PRODUCTO / PRECIO
SERVICIO

AfterMovie $1´500,000 6 9 17

Promo Video $350,000 - - 4

Material Video $500,000 - 4 6

Pro
AfterMovie $10´000,000 - 1 -
Video Comercial
$2´000,000 - - 1

Total Ventas 6 14 27

UTILIDAD NETA
$9´000,000 25´500,000 $32´900,000

Cuadro 4. Análisis Costos y Utilidad Total 2011-2014 PTM

AÑO 1 AÑO 2 AÑO 3

COSTO COSTO
PRODUCTO / ALQUILER MANO DE
SERVICIO EQUIPOS OBRA

AfterMovie $730,000 $100,000 6 9 17

Promo Video
- - - 4
Material Video
$250,000 $100,000 - 4 6
Pro
AfterMovie $5´500,000 $2´000,000 - 1 -
Video Comercial
$250,000 $960,000 - - 1

TOTAL MOD &

EQUIPOS
$4´980,000 $16´370,000 $17´420,000

UTILIDAD TOTAL
$4´020,000 $9´130,000 $15´480,000

28
De acuerdo con la información de las tablas anteriores, el desempeño de Party
Time Media durante los primeros tres años de funcionamiento ha sido muy
positivo, no ha dejado perdidas y ha ayudado a generar empleo durante todo el
año en el lapso de los tres años de la empresa. La utilidad total generada durante
estos primeros tres años es de $28´630,000 pesos, lo cual hace muy prometedor
el futuro desempeño de la empresa. De esta utilidad total generada en el lapso de
tres años se ha hecho una inversión de $12´000,000 de pesos en equipos para
mejorar siempre la calidad de los productos audiovisuales ofrecidos por Party
Time Media. Esto es lo que se ha hecho sin terminar el proceso del Fondo
Emprender del SENA, de donde se pretende sacar la inversión para que Party
Time Media pueda funcionar con su 100% de potencial. Para tener una idea de la
proyección a 2 años de la empresa, a continuación se presenta el balance general
y estado de resultados de dicha proyección.

29
Cuadro 5. Balance General

Cuadro 6. Estado de Resultados

30
1.7. IMPACTO SOCIAL Y AMBIENTAL

En materia de impacto social, Party Time Media estaría impulsando el crecimiento

económico de la región de una manera importante que generarían mayores
ganancias y empleo a Santiago de Cali, al mismo tiempo que disminuye gastos a
empresas caleñas que encontrarían en el producto de Party Time Media una
calidad, similar a la de empresas de la capital.

Por otro lado, al convertirse en una ciudad típicamente turística, y que evidencia
toda su experiencia a través de videos, obligaría paulatinamente a crear en el
colectivo ciudadano un civismo y amabilidad con el visitante, que haría parte del
complejo proyecto de posicionar al Valle como un destino de preferencia para los
extranjeros y cumpliría con el primer y cuarto pilar de la estrategia en turismo
según el Ministro de Comercio, Industria y Turismo, Santiago Rojas Arroyo.4

Además del atractivo turístico, Party Time Media, se posicionaría como pionera en
el desarrollo de contenido digital, una industria que comienza a posicionarse en el
mundo y Latino América, siendo Colombia un referente de vanguardia e
innovación, lo que generaría en conocedores y curiosos interés por el estudio y
posterior desarrollo de estos contenidos, haciendo de Cali, un comparativo para
posteriores producciones.

En la parte ambiental siempre utilizamos el color verde para crear conciencia del
uso responsable del papel, una forma de ayudar al medio ambiente desde nuestro
logo en forma de hoja color verde.

1.7.1. Perspectiva social: propuesta de valor. De acuerdo con el objetivo de la

empresa, y sus capacidades se piensa tomar un grupo del Sena, conformado por
al menos 5 a 10 estudiantes de hotelería y turismo, y dotarlos de una capacitación
en inglés, útil para su desempeño en este campo.

Descripción de la Capacitación

- La capacitación se llevará a cabo en un lapso de 6 meses con una cantidad

total de 96 horas distribuidas en 2 horas por día/ 4 horas a la semana.

4
Ministerio de Comerio Industrua y Turismo. Ministro Santiago Rojas anuncia los cinco pilares de
la estrategia en turismo. Octubre, 2013. [en línea]. [consultado Noviembre de 2013]. Disponible en
Internet: http://www.mincit.gov.co/publicaciones.php?id=8201

31
- Será dictada por un profesor con 5 años de experiencia en uno de los mejores
institutos del país, el Learn English.

- Tendrá un costo de $15.000 pesos la hora catedra de 50 minutos, para un total

por persona de $1,440,000 pesos y un total groso de $7,200,000 pesos. (pagados
por Party Time Media), tendrá un libro con un costo de $30.000 pesos para todo el
proceso (pagado por Party Time Media) para un total de campaña social de
$7.400.000 pesos.

- La capacitación se hará en 3 módulos

§ Intro – empezar con el abecedario, palabras claves, verbos, adjetivos

(gramática básica) para hacer la transición de clases de 70% en español y 30% en
Ingles a clases 100% en Ingles.

§ Greetings – en el segundo módulo se verá todo lo que tiene que ver con
presentarse y presentar a alguien, saludar y despedirse, describir personas y
lugares, saber dar direcciones y la hora. (clases 100% en Ingles)

§ Speak up – en el ultimo modulo les enseñaremos a los estudiantes como

entablar pequeñas conversaciones, pulir con conectores la fluidez y se harán
salidas de campo con turistas en la ciudad para tener un contacto directo con
diferentes acentos de personas que no hablan el español.

1.7.2. Generación de Empleo. Para lograr los objetivos de la empresa, los

empleos que se consideran juegan un papel vital en el desarrollo de este proyecto
son los siguientes:

Gerente: Encargado de tomar decisiones relevantes para cumplir con objetivos

de la empresa, misión y visión, encargado de relaciones públicas.

Montajista: Responsable del producto final, edición y montaje del material

recopilado en diferentes eventos.

32
 Asistente de Producción: Encargado de grabación de eventos, recolectar
tomas de excelente calidad y continuo servicio en diferentes áreas como edición,
diseño, montaje, etc.

1.8. CONCLUSIONES FINANCIERAS Y DE VIABILIDAD

Dentro del marco de viabilidad que vemos para los primeros 5 años es una
proyección bastante ambiciosa y de acuerdo al costo total de necesidades se está
proponiendo dispensarlas en los primeros 3 años de producción en la empresa.

Se busca abrir camino dentro de 2 sectores de gran importancia en la economía

de Colombia, si se tienen las herramientas para acompañar el conocimiento y la
creatividad que conforman este modelo de negocio, el éxito será garantizado. Los
análisis determinaron la necesidad de establecer precios razonables para el nivel
adquisitivo de los 2 sectores.

Es un proyecto sostenible el cual está pensando a ganar por volumen más que por
subir el precio de los bienes o servicios para ganar un alto porcentaje, este
volumen significa nuestros clientes y los clientes son la base de este modelo de
mercadeo y el voz a voz que ellos producen es la base del éxito de Party Time
Media.

A continuación se presentan los criterios de decisión financieros VAN (Valor Actual

Neto) y TIR (Tasa Interna de Retorno) para calcular la viabilidad del proyecto. Para
calcular estos dos indicadores financieros se hace uso de la plataforma de
Formatos Financieros de Exel diseñada por el SENA, la cual se encuentra en el
CD de anexos y mide lo siguiente:

Cuadro 7. Criterios de Decisión TIR y VAN

33
 2. MERCADEO

2.1. INVESTIGACION DE MERCADOS

2.1.1. Análisis del sector

Figura 1. Análisis del sector.

Turistas  

Turismo  
Inversión  
Extranjera  
Party  Time  
Media  
Televisivo  

Contenido  

Cinematográfico  

2.1.1.1. Análisis del Sector Turístico. Party Time Media es una empresa
innovadora al unir el sector del turismo con el sector del contenido digital en Cali,
Colombia. Al hacer esta unión se está poniendo en marcha un proyecto muy viable
ya que este modelo de negocio le da la oportunidad de tener una variedad de
clientes de diferentes sectores.

De acuerdo con las estadísticas del Ministerio de Cultura y turismo en su informe

de mayo del 20145 las llegadas de pasajeros no residentes en Colombia en el

5
Estadisticas de Turismo. Ministerio de Comercio Industria y Turismo Colombia [en línea]. 2014
[consultado Junio 2014]. Disponible en Internet:
http://www.mincit.gov.co/publicaciones.php?id=16590

34
primer trimestre del 2014 ha aumentado 9,1% más que en el mismo periodo del
2013. Se espera que para el primer semestre este número aumente del 10% al
12%.

La participación del sector de comercio, hoteles, y restaurantes en el PIB

incrementó 5,6% y el subsector de hoteles, restaurantes, bares y similares tuvo un
crecimiento del 4,5% en el primer trimestre del 2014.

En los indicadores de la Importancia del Consumo Turístico Receptor en el PIB

Colombia está por encima de América Latina y el Caribe, Chile, Méjico, Canadá y
Estados Unidos. Lo anterior demuestra “el gran potencial del país para
incrementar el peso del Consumo Turístico Receptivo en la economía y
acercarnos o superar el promedio Latinoamericano.

Figura 2. Importancia del consumo turístico receptor en PIB, análisis 10

países.

Fuente: Estadisticas de Turismo. Ministerio de Comercio Industria y Turismo Colombia. pg 22

informe de turismo mayo de 2014 Ministerio de Comercio, Industria y Turismo. [en línea]. 2013.
[consultado 13 de Diciembre de 2013]. Disponible en Internet:
http://www.mincit.gov.co/publicaciones.php?id=16590

Al mismo tiempo la Balanza Turística en Proporción del PIB la cual nos da la

importancia en la generación de un Superávit o un Déficit en el sector externo del
país nos dice que Colombia tiene un Superávit del 0,7%, superando a Méjico, y
Chile.

35
Figura 3. Balanza Turística en Proporción del PIB, análisis de 10 países.

Fuente: Estadisticas de Turismo. Ministerio de Comercio Industria y Turismo Colombia. pg 24

informe de turismo mayo de 2014 Ministerio de Comercio, Industria y Turismo. [en línea]. 2013
[consultado 13 de Diciembre de 2013]. Disponible en Internet:
http://www.mincit.gov.co/publicaciones.php?id=16590

De acuerdo a los indicadores del grado de cobertura turística, el gasto turístico

receptor es Colombia es mayor al gasto hecho por el turismo emisor, haciendo del
modelo de negocio de Party Time Media sostenible y en el momento perfecto para
ser lanzado, ya que el consumo del turismo receptivo es muy importante para el
país .

Informe Turístico Colombia 2013

Datos Relevantes del 2012

- el turismo tuvo un crecimiento del PIB de 4,0%.

- Hubo un descenso en el sector de comercio, hoteles y restaurantes en

comparación con el 2011 de más de $1000 millones.

- Llegada de extranjeros no residentes aumenta 3,1%.

- Ocupación hotelera aumentó un 1,7 en comparación al 2011.

36
Datos Relevantes Enero – Junio 2013 vs Enero – Junio 2014

- El número de no residentes aumento de 1, 149,200 en el 2011 a 1, 247,592 en

el 2013. Tuvo un aumento del 8,6%.

o 800.919 por vía aérea, marítima, o tierra (control migratorio).

o 169.689 por cruceros.

o 273.984 colombianos no residentes en el país.

§ 82,3% de origen de las Americas.

§ 15,4% de Europa.

-­‐ El número de entradas por cruceros aumentó el 15%.

-­‐ Crecimiento de pasajeros internacionales, subió el 13,3%, más de 200.000

pasajeros.

-­‐ Aumento el ingreso a Parques Naturales en un 12,3%, más de 50,000

personas.

En el mismo periodo del 2014 vemos un aumento de 7,8% llegando a los

1,126,585 llegadas de viajeros no residentes y si se incluye el reporte de la
Dirección de Análisis Sectorial y Promoción del Viceministro de Turismo se llega a
un aumento del 9,1% con 1,637,992 frente a 1,501,887 en el mismo periodo del
2013.

Principales Destinos de los Extranjeros

-­‐ Bogotá 51,7%

37
-­‐ Cartagena 13,8%
-­‐ Medellín 10,1%

o MOTIVOS

§ Vacaciones, recreo y ocio 64%

§ Negocios/profesionales 15,1%

§ Trabajo 10,9%

o SEXO

§ 2012

• M/ 37,7% H/ 62,3%

§ 2013

• M/ 38% H/ 62%

Sector de Comercio Hoteles y Restaurantes 2013

-­‐ es el sector con más participación en el país, con un 27,1%, un 11% más que el
sector Agro que viene en declive.

Turismo Receptivo

En lo que va del año, el 2013 ha registrado el mayor número de llegadas. Entre

enero y marzo aumentó más de 20.000 personas con respecto al 2012.

38
El rango de 2010 a 2013 fue el siguiente:

-­‐ 2010
§ 100.000 - 110.000
-­‐ 2011
§ 120.000 – 130.000
-­‐ 2012
§ rango de 130.000
-­‐ 2013
§ 130.000 – 150.000

Viajeros no Residentes Alojados en Hoteles

El análisis de los motivos de viaje a 5 años muestra que los negocios son la razón
principal, seguido por el ocio. Esto nos da para estar aún más seguros de nuestro
target, ya que es el sector con mayor participación.
Participación Internacional

A continuación modelos de negocio que ofrecen algo muy similar a lo que

hacemos en Party Time Media:

-­‐ ATLANTIS THE PALM (Dubai)

o Innovación en Videos

o Video Institucional

-­‐ Thebankbarrie.com

o Forma de ofrecer el turismo

o Web page

-­‐ Be-at.tv

39
o Transmisión en vivo de eventos

o Presentación de página web

-­‐ Lifestylemirror.com

o en cuanto al turismo, esto es lo que queremos hacer, ofrecerlo de esta forma,

añadiéndole el plus de los videos

-­‐ partyearth.com

o guia turística

o get payed to Party

-­‐ vice.com

o contenido T.V

o contenido web

o serie

2.1.1.2. Conclusión análisis sector turismo. Party Time Media encaja en el

sector del turismo, hoteles, restaurantes, bares y similares perfectamente y está
en el momento preciso para ser apoyada.

Aprovechando el gobierno del Doctor Juan Manuel Santos, quien ha aportado de

una manera exponencial al desarrollo del Ministerio de Tecnologías de la
Información, haciendo de Colombia un país con impulso y potencial para generar
motivación en los jóvenes para ser el motor de Sur América en la tecnología de la
comunicación digital donde el conocimiento será la principal industria, Party Time

40
Media pretende encajar como una pieza fundamental y así mismo lograr alcanzar
las metas del Viceministerio de Turismo de Colombia, quien en su proyecto
“Fondo de Promoción Turística de Colombia, Turismo como Motor del Desarrollo
Regional” especifica una serie de metas y objetivos en los que Party Time Media
se siente perfectamente identificada como empresa y son motivos suficientes para
afirmar que este proyecto y este modelo de negocio es lo que necesita el país. El
viceministerio nombra los siguientes problemas relacionados entre sí, que influyen
en que la actividad de turismo no se pueda realizar de manera óptima, estos
problemas son los objetivos que Party Time Media quiere resolver, y estos son:6

• Inexistencia de planes de desarrollo turístico a nivel local.

Ø Este es uno de los principales servicios que ofrece Party Time Media, es el pilar
más grande dentro de la estructura de la empresa.

• La calidad de los servicios turísticos del país no es suficiente para cumplir con
los estándares que permitan que Colombia se convierta en un destino de clase
mundial. Esta situación se ve agudizada por la precaria calificación del personal en
servicios turísticos y la baja disponibilidad de personal bilingüe.

Ø Para hacer efectiva la existencia y el sostenimiento de planes de desarrollo

turístico a nivel local estos planes tienen que estar a la altura de los planes que se
ofrecen en lugares con las mejores estadísticas como España, planes de
desarrollo turístico donde la calidad del servicio y el servicio de entretenimiento es
el factor más importante y de ese núcleo se deriva el éxito de la experiencia
completa del turista.

• Impulsar la inversión en el sector turístico, buscando la generación de valor

agregado.

Ø Darle valor agregado a la experiencia del turista es la gran innovación de Party

Time Media en este campo, esta empresa diseñó la forma de hacer que los
turistas hagan City marketing al compartir su video personalizado basado en su
experiencia en Cali, con sus familiares y/o amigos. Al lograr la atención del turismo
internacional mediante promoción de los eventos hechos en Cali, Colombia se ha

6
El Turismo en el Plan Nacional de Desarrollo. Ministerio de Industria Comercio y Turismo. 2011.
[en línea]. [consultado Enero de 2012]. Disponible en Internet:
http://www.mincit.gov.co/minturismo/publicaciones.php?id=655

41
logrado empezar a des-estigmatizar la reputación de esta ciudad y de esta forma
crearle una nueva reputación turística que cada vez se vuelve más grande debido
al voz a voz.

• Enfocar las iniciativas de promoción turística por segmentos especializados de

turismo.

Ø Party Time Media está enfocada en su totalidad al turismo del Nightlife, turismo
de entretenimiento, está en un segmento especializado donde no quiere interferir
con otros servicios turísticos como ecoturismo, más bien crear alianzas
estratégicas con proveedores otros tipos de turismo y conectarlos con los viajeros.

De acuerdo con Taleb Rifai, secretario actual de la Organización de Turismo

Mundial de las Naciones Unidas7, “se considera que el turismo incide
enormemente en la ayuda para el comercio”, Party Time Media diseña un modelo
de negocio donde el consumo del comercio Colombiano es la iniciativa, hacer que
los turistas consuman productos Colombianos en cada una de las paradas del
Nightlife Tour. La ayuda para el sector del comercio se llevará a cabo en el primer
año de la empresa con el lanzamiento de la membresía de Party Time Media la
cual pretende unir a varias empresas en un network donde cada uno de los
miembros es el cliente del otro en una cadena que le permite a Party Time Media
ofrecerle al turista una experiencia inigualable ya que su experiencia, en ultimas,
depende de las partes involucradas.

Viendo los indicadores y las estadísticas de turismo en los últimos años este ha
estado en incremento. En los últimos 4 años se ha visto un incremento notable en
las llegadas de turistas no residentes al país y basándose en estas estadísticas
del Ministerio de Comercio, Industria y Turismo, se puede asegurar que es un
mercado con alto índice de crecimiento y dado a que todavía es un sector muy
virgen se tiene que estar preparado para potencializarlo para posteriormente
hacerlo una parte muy fuerte dentro del PIB.

Para cerrar hay dos frases de Taleb Rifai que demuestran por qué este es el
momento de actuar y apoyar empresas como Party Time Media, “estudios
recientes muestran una sorprendente discrepancia entre, por un lado, el elevado

7
Comunicado de Prensa. Se considera que el sector turístico incide enormemente en la Ayuda
para el Comercio. Organización Mundial del Turismo OMT. Geneva. Julio de 2013. [en línea].
[consultado Octubre 2013]. Disponible en Internet: http://media.unwto.org/es/press-release/2013-
07-18/se-considera-que-el-sector-turistico-incide-enormemente-en-la-ayuda-para-el

42
potencial del turismo y su contribución actual al desarrollo y, por otro lado, la
escasa prioridad que se le ha otorgado en lo que respecta a la asignación de
ayudas, concretamente en la Iniciativa de Ayuda para el Comercio y en la
asistencia oficial para el desarrollo”

“Creo que el turismo, por el carácter transversal que tiene, es un generador de

crecimiento que va a poder sacar adelante esta situación. En este momento
en particular, el turismo es parte de la solución y no del problema”.

2.1.1.3. Sector de contenido digital. Partiendo de lo anteriormente descrito, es

necesario incorporar al Sur Occidente Colombiano, en esta oleada de desarrollo,
proponiendo proyectos e ideas innovadoras, al nivel de lo que ya se está llevando
a cabo en ciudades como Medellín y Bogotá, y es Cali, una ciudad con todo el
potencial, por medio de empresas emprendedoras como Party Time Media,
quienes tienen la capacidad de concentrar esfuerzos, conocimiento y vanguardia,
de posicionar a la ciudad como una de las pioneras en generar desarrollo
económico, identidad, y crecimiento social, a través de una industria, rentable,
proyectada a futuro y consciente, de la mano de Universidades y el Estado, que se
puede consolidar una economía que empieza a ser una de las más rentables de
los últimos tiempos.

Con la iniciativa para el segundo mandato del gobierno del Presidente Juan
Manuel Santos, se hace el lanzamiento del Plan Vive Digital 2014-2018 en el cual
se impulsa la industria del contenido digital en Colombia mediante incentivos para
la producción de estos contenidos orientados a diversos sectores incluidos el
sector público de radio y televisión.

43
Figura 4. Metas Plan Vive Digital 2014-2018

Fuente: Plan Vive Digital 2014-2018. Vive Digital. [en línea]. [consulado Diciembre de 2014]
Disponible en Internet: http://www.vivedigital.gov.co/2014-2018/proposito.php?lg=36

Apegándose a la agenda de proyecciones del MIN TIC, Party Time Media

pretende encajar directamente en el sector, antes de que se encuentre saturado,
aprovechando las oportunidades de estar en un sector virgen donde los
emprendedores contemporáneos a el equipo de PTM son igual de receptivos a la
hora de crear ideas innovadoras. El mercado apenas se está creando y el
gobierno está apostándole todo lo que tiene a este sector.

2.1.2. Análisis del mercado objetivo. Como primera medida Party Time Media
se enfoca en los turistas que ya están en la ciudad de Cali y en sus lugares de
estadía. Recordando que el principal enfoque está en la promoción del turismo es
decir en ser marca regional o marca país, la empresa hace alianzas estratégicas
entre los diferentes sitios que ofrecen productos y/o servicios relacionados con el
Nightlife, Restaurantes, Bares, Discotecas, y las empresas que hospedan a los
turistas como Hostales, Hoteles y/o empresas privadas que rentan sus espacios
para el turismo. En esta línea se tiene como mercado objetivo a los turistas a los
que se les ofrece el Nightlife tour o el Whole Tour con estadía y comida por 5 días,
y a las empresas cuya razón social tiene que ver con el hospedaje, transporte y/o
Nightlife a quienes se les ofrece un nuevo modelo de estrategia publicitaria donde
la publicidad está hecha para ser hecha efectiva internacionalmente por medio del

44
voz a voz de cada turista que muestre el video de su experiencia en su lugar de
origen y/o en cualquier parte del mundo.

Party Time Media se propone como una empresa que apoye la atracción de
turismo por un medio hasta ahora poco explorado como lo son los medios
digitales, con esto pretende dar soporte al Proyecto Nacional de traer más turistas
de China, un mercado creciente en cuanto a su poder adquisitivo y con potencia
mundial, lo que representa para Colombia una gran oportunidad turística, con las
5000 personas procedentes de China que se estima arribaran a Colombia para el
año 2014.

Por otro lado, de acuerdo con un artículo hecho Consultora Mercer y publicado en
portafolio.co8, Bogotá hace parte de las ciudades con mayores costos de vida en
el mundo, está por encima de Dubai, Toronto, Amsterdam, Madrid, Luxemburgo
por nombrar algunos, ocupa el puesto número 53 de 214 ciudades que figuran en
el estudio. La razón de este fenómeno es la llegada en masa de inversionistas y
trabajadores extranjeros “con alto poder adquisitivo que pueden darse el lujo de
pagar por un costo de vida tan alto. A la llegada de ejecutivos de alta gama
también se le sumó la migración de venezolanos con tarjetas de crédito con cupos
muy elevados. ´no le tienen miedo a gastar´ explicó un hombre de negocios a la
revista semana”

Teniendo en cuenta esto y que en el 2012 en promedio entraron 213 venezolanos

por semana, nos proyectamos a hacer campañas en Bogotá dirigidas a esta masa
de posibles turistas para la ciudad de Cali.

En tercera estancia, Party Time Media está en constante contacto con un grupo de
viajeros muy frecuentes, personas que viajan semanalmente a diferentes partes
del mundo y de donde hemos conseguido nuestros primeros turistas, el grupo se
llama The Power Circle, es un grupo en Facebook con 213 miembros en los
cuales nos enfocamos para ofrecerles nuestros servicios.

La situación para Cali, Colombia es alentadora ya que la ciudad recibe el 6,8% del
turismo total anual de Colombia, convirtiéndola en la tercera ciudad de Colombia
con más flujo de turismo. El 6,8% representa mas de 117,388 turistas anuales de
los cuales 51,650 son el target de edades al que le está apuntando Party Time

8
Bogotá es la quinta ciudad más cara para vivir en sudamerica. Portafolio.co. Consultora Mercer.
2014. [en línea]. [consultado Agosto de 2014]. Disponible en Internet:
http://www.portafolio.co/economia/bogota-costo-vida-suramerica

45
Media. Por los primeros 3 años de funcionamiento de PTM los primeros 6 meses
después de constituir la empresa en el 2015, Party Time Media se enfocara en los
más de 15,000 turistas que visitan la ciudad por ocio, una vez se tenga la
plataforma turística completa para finales de Agosto de 2015, se podrá direccionar
la empresa a poder ofrecer algo para cualquiera de los mas de 50,000 turistas que
visitan la ciudad de Cali al año, ya que se ponen en marcha los tures
empresariales, deportes extremos y de salud.

Para el mercado objetivo del contenido digital que ofrece Party Time Media, se
cuenta con diferentes cadenas productivas para vender sus productos y/o
servicios y asegurar un amplio rango de clientes potenciales dentro de las
diferentes ramas de la economía. Party Time Media enfoca sus objetivos para
convertir el turismo en contenido digital que se pueda explotar publicitariamente
mediante pautas diseñadas para cualquier tipo de ambición de un cliente. Las
cadenas productivas donde Party Time Media quiere dejar una huella innovadora
son especialmente la del turismo, televisión y publicidad. Esto abre un espectro
muy amplio para conseguir clientes ya que el enfoque principal de Party Time
Media es la promoción turística de la ciudad de Cali pero al hacerlo se puede
hacer publicidad de marcas y/o empresas regionales y nacionales.

Para la televisión se cuenta con un mercado potencial de 122 canales en

Colombia, de los cuales dentro del segmento del mercado de PTM se encuentran
14 principales que son: Cali Tv, Canal 14, Telepacifico, Pop Tv, Teleantioquia,
Telecafe, Canal 1, Canal 2, Tele Caribe, Tele Medellín, City Tv, Canal Capital,
Caracol y RCN. Como mercado objetivo internacional se encuentran canales como
FOX, FOX Latino, Mundo FOX, ON Direct TV y MTV LA.

Por el lado de la publicidad Party Time Media tiene un mercado objetivo muy
amplio ya que de las mas de 3000 empresas registradas en Cámara de Comercio
de Cali, la gran mayoría no han siquiera incursionado en la publicidad por medios
digitales. En Cali este tema apenas está siendo de interés tanto para empresas
nuevas como para grandes empresas que llevan décadas en servicio. Las
empresas o los empresarios no están educados todavía de la importancia que el
material digital tiene y los cambios que puede lograr en su empresa. Es un
mercado donde no hay mucha demanda porque la necesidad no ha sido creada
en masa y tampoco hay mucha oferta, pero es un mercado donde la demanda
potencial es enorme, son todas las empresas de Cali.

Party Time Media se centrará en las empresas que ofrezcan todo tipo de servicios
y/o productos que tengan que ver con el turismo y el Nightlife de la ciudad o sus
alrededores en el Valle del Cauca. Su Mercado objetivo son los 120 hoteles y

46
hostales que se encuentran el la ciudad, como primera medida se hará un
acercamiento a los 13 Hoteles de más nombre en la ciudad, hoteles que tengan el
potencial de inversión para hacer videos institucionales de alta calidad que puedan
abrir el mercado de videos institucionales exclusivamente de Hoteles en Colombia.
Luego como objetivo secundario se hará una campaña para hacer videos
institucionales accesibles y con alianzas con los 18 Hostales más renombrados de
la ciudad por cantidad de turistas que reciben al año.

Otras empresas dentro del mercado objetivo en publicidad son aquellas que tienen
que ver con el Nightlife de la ciudad de Cali, en las que se encuentran mas de 130
restaurantes de estratos 4, 5 y 6 recomendados en “tripadvisor.com” de los cuales
hay 22 de comida italiana, 17 de comida típica de Colombia, el resto son parrillas y
asaderos. De estos Party Time Media se centra en los restaurantes en el área de
granada, el peñón y ciudad jardín.

El mercado objetivo de Party Time Media es un mercado con un gran potencial ya

que no está saturado, la competencia es poca y con ella hay que utilizar el método
de la “Coompetencia” lo que significa cooperación entre las competencias para
que mediante estas alianzas las empresas queden en flote y ninguna de las dos
tenga que sufrir la perdida completa de un cliente.

Por último se tiene un mercado objetivo que no se puede dejar atrás debido a su
gran demanda y demanda potencial que son las empresas que no tienen nada que
ver con el turismo ni la vida nocturna de la ciudad de Cali, empresas con mas valor
a el modelo de la presencia ejecutiva y ordenada. Para estas empresas Party
Time Media creó una línea llamada Ciudad Pacifico Digital que se encarga de
producir contenido digital para dichas empresas. Dentro del mercado objetivo de
PTM se encuentran las 11 universidades con mayor nombre en Cali y los 50
colegios privados de mayor categoría en la ciudad que todavía no han
incursionado en contenido digital profesional para modernizar sus plataformas.
También se aprovechan empresas como Publicar, Carvajal y las 500 empresas de
mayor categoría en el Valle del Cauca, quienes requieren ya de plataformas
digitales y contenido digital para lograr mantener estándares internacionales de
presentación y globalización.

2.1.3. Análisis del Consumidor/ Cliente. Para hacer el análisis del consumidor o
cliente de Party Time Media se debe investigar las tendencias de turismo
mundiales y nacionales y estar dispuestos suplir las crecientes necesidades del
mercado, de acuerdo con el estudio de las tendencias y retos de las empresas

47
prestadoras de servicios de la Universidad del Externado de Colombia910 se
presentan las siguientes mega tendencias mundiales a las cuales PTM debe se
acopla perfectamente.

Mega Tendencias Mundiales

-­‐ Aceleración de la transformación tecnológica

-­‐ Crecimiento explosivo de las comunicaciones

-­‐ Ingles como idioma mundial

Tendencias del Turismo

-­‐ Aumento de ingresos y de tiempo libre

-­‐ Polarización de los gustos turísticos: Confort vs Aventura/Cultura

-­‐ Mayor preocupación por la seguridad

-­‐ Turismo virtual vs. Turismo humano

-­‐ Desarrollo por mercado cada vez más temático

-­‐ Alternativas para nuevos segmentos de mercado

9
Tendencias 2014. Un Futuro Social Volador en donde el Contenido es el Rey. Colombiadigital.net.
2014. [consultado Octubre de 2014]. [en línea]. Disponible en Internet:
http://colombiadigital.net/actualidad/articulos-informativos/item/6222-tendencias-2014-1-un-futuro-
social-volador-y-donde-el-contenido-es-el-rey.html
10
Tendencias 2014. Cada Colombiano ve 150 videos de Youtube al Mes. 2014. [en línea].
[consultado Octubre 2014] Disponible en Internet:
http://colombiadigital.net/actualidad/noticias/item/6227-cada-colombiano-ve-150-videos-en-
youtube-al-mes.html

48
-­‐ Campañas lideradas por consumidores para desarrollo turístico sostenible y
comercio justo

-­‐ Cada vez más uso de páginas web para promoción turística

Tendencias del Consumidor de Contenido Digital

-­‐ Cada Colombiano ve 150 videos de YouTube al mes

-­‐ Solo en Octubre de 2013 se vieron más de 1,6 mil millones de videos desde
Colombia

-­‐ Colombia es el segundo país de Latino America en consumo de videos después

de Brasil y antes que Chile

-­‐ El 89,5% de los Colombianos consume contenido audiovisual en internet

La expansión del turismo mundial continuara a una tasa del 4% promedio anual,
hasta llegar a 1500 millones de turistas en el año 2020 y el sector del contenido
digital es el más prometedor de Colombia gracias al plan Vive Digital 2014-2018.
Teniendo en cuenta las tendencias del mercado Party Time Media segmenta sus
clientes de la siguiente manera:

Hombres y mujeres, entre 18 y 55 años de edad, pertenecientes a clases: media

acomodada, y alta, y sin distinción de raza, provenientes de todas partes del
mundo, incluso de regiones nacionales.

Parejas, grupos de amigos, personas que viajan solas, con ingresos que les
permiten adquirir productos y servicios de empresas aliadas con Party Time
Media, como bares, restaurantes, discotecas, centros culturales, eventos
empresariales, lugares turísticos

49
Cuadro 8. Perfil del Cliente: Turistas

TURISTAS

Hay dos tipos de posibles en los turistas y así mismo dos tipos de planes que
ofrece PTM. El primer perfil y es el más comun, es el del turista que ya está en la
ciudad, que solo necesita de un plan de entretenimiento y personas que le sirvan
de guias para sentirce comodo y seguro, un guia bilingüe para que el idioma no
sea causa de estrés. El segundo Turista es el que está buscando lo anterior más
la estadia y el transporte ida y vuelta del aeropuerto.

LOCALIZACIÓN DE SEGMENTO ELEMENTOS QUE INCIDEN EN LA

COMPRA

-buenas calificaciones (rating) en redes

CALI, COLOMBIA -confianza
CUAQUIER PARTE DEL MUNDO -dominio del ingles
(INTERNET) -atención personalizada
-servicio exclusivo

FRECUENCIA DE COMPRA FACTORES QUE AFECTAN CONSUMO

-temporada de turismo
TEMPORADAS ALTAS DE
-desconfianza
TURISMO EN CALI
-presupuesto
(MAYO-AGOSTO) Y (NOVIEMBRE-
-no haya un evento grande en la fecha de
DICIEMBRE)
llegada de un grupo

TENDENCIAS DE CONSUMO

Los viajeros frecuentes tienden a buscar todo lo que va de acuerdo con sus
intereses al visitar otro país o lugar del mundo por internet y aplicaciones de
turismo, las cuales ofrecen información oportuna para ellos disfrutar al máximo de
su lugar de estancia y sus alrededores. En Cali, Colombia no existe una aplicación
o algún punto donde este la información acorde a los planes de alguien que visita
la ciudad por primera vez o alguien que vuelva y quiera hacer algo diferente.

50
Cuadro 9. Perfil del Cliente: Empresas Relacionadas con Nightlife

EMPRESAS RELACIONADAS CON NIGHTLIFE

Hoteles, hostales, restaurantes, bares, discotecas como primera medida y

segundo empresas que tengan que ver indirectamente con el Nightlife de la
ciudad, tales como Ticket Express, Ticket Master, empresas de transporte privado
y público, empresas de ropa, accesorios o de apariencia fisica.
LOCALIZACIÓN DE SEGMENTO ELEMENTOS QUE INCIDEN EN LA
COMPRA

-valor de paquetes de filmación

CALI, COLOMBIA -reconocimiento
BOGOTÁ, COLOMBIA -calidad
MEDELLIN, COLOMBIA -referencias comerciales
-tiempos de entrega
FRECUENCIA DE COMPRA FACTORES QUE AFECTAN CONSUMO

-presupuesto
-SIEMPRE QUE SE REALICE UN
-competencia
TOUR DE PARTY TIME MEDIA
-precios de la competencia
-VIDEO INSTITUCIONAL CADA 6
-equipos de la competencia
MESES
-conocimiento del tema de la importancia de
-FRECUENCIA DE EVENTOS (1
la comunicación digital por parte de los
MENSUAL)
empresarios

TENDENCIAS DE CONSUMO

Estas empresas en su mayoría apenas se están empezando a encaminar hacia la

publicidad por medio de la comunicación digital, son empresas en su mayoría
jóvenes quienes se están buscando promocionar de maneras cada vez más
innovadoras en un círculo de empresas que aportan en conjunto a la experiencia
total del turista, de sus clientes, los clientes de Party Time Media. La experiencia
es lo que capta en imágenes Party Time Media y los convierte en un video
cinematográfico para inmortalizarla en el tiempo.

51
Cuadro 10. Perfil del Cliente: Sector de Contenido Digital

SECTOR DE CONTENIDO DIGITAL

Cadenas de televisión nacional RCN, Caracol, City Tv
Cadenas de televisión regional: Telepacifico, Canal 2, Tele Antioquia
Televisión internacional: Direct TV, Cinemax, HBO, ISAT
LOCALIZACIÓN DE SEGMENTO ELEMENTOS QUE INCIDEN EN LA
COMPRA
-calidad de imagen
-formato
-regularidad de lanzamiento de
contenidos nuevos
-experiencia demostrable
CALI, COLOMBIA -referencias comerciales
BOGOTÁ, COLOMBIA -temática implementada en los
MEDELLIN, COLOMBIA contenidos
-venta de pautas
-creatividad
-tiempos de entrega
-música
-montaje
FRECUENCIA DE COMPRA FACTORES QUE AFECTAN
CONSUMO
-no hay trayectoria en televisión
PRIMER PROYECTO DE TV REGIONAL -presupuesto
PARA PRIMERO DE ENERO DE 2015 -formatos desconocidos
DESDE AHÍ LA FRECUENCIA ES POR -rating
TEMPORADAS DE 6 MESES -edad de representantes de la
empresa
TENDENCIAS DE CONSUMO
La televisión Colombiana está prestándole mucha atención a los formatos de
producción. Ya que el gobierno actual está promoviendo el surgimiento de las
tecnologías de información donde el conocimiento será la industria con más
participación en el PIB, los canales de televisión Colombiana, especialmente los
de televisión Nacional, están haciendo súper producciones con estándares muy
altos de calidad, estándares de calidad Cinematográfica en formatos de 2k para
arriba. Con la llegada de MundoFox a Medellín Colombia se pone en alerta Party
Time Media porque si una empresa de tan gigantescas proporciones llega a
Colombia es para producir contenido desde Latino América para Norte América y
el resto del mundo.

Consumo aparente: El consumo a nivel nacional de los productos y servicios que

52
ofrece Party Time Media tiene que ser analizado desde 2 diferentes perspectivas,
una es la inversión extranjera por parte del turismo y la otra desde la perspectiva
del consumo de contenido que se tiene en Colombia.

Por el lado del turismo sabemos que anualmente se invierten entre 1.000 y 2.000
millones de dólares al año en comercio restaurantes y hoteles, basándonos en
datos del 2011 y 2012, en el primer trimestre del 2013 van 300 millones de dólares
en el mismo sector.

En el sector del Contenido de acuerdo con la IAB Interactive Advertising Bureau

en Colombia en el 201111 la inversión en medios digitales en Colombia fue de
126.366 millones de pesos, una cifra cabe decir ha ido creciendo anualmente en
casi 50.000 millones de pesos, ya que en el 2009 registró 50,016 millones de
pesos y en el 2010 registró 94,682 millones de pesos creciendo un 89%, y en
primer trimestre del 2013 lleva 37.000 millones de pesos algo que nos dice que va
a seguir creciendo con el correr de los años.

En el primer trimestre la inversión digital por parte del sector turístico ocupa el
séptimo lugar entre los 24 sectores de la Economia Colombiana llegando a los
1.243 millones de pesos por encima del sector financiero. La inversión en video
esta de sexta dentro de los 10 conceptos de inversión digital, llegando a
1.321.865.246 millones de pesos.

11
Reporte sobre la Inversión en Medios Digitales en Colombia. Inversión en Medios Digitales en
Colombia para el primer trimestre 2013. Mayo 2013. [en línea]. [consultado Septiembre 2013].
Disponible en Internet: http://www.iabcolombia.com/wp-content/uploads/Resumen-ejecutivo-
Reporte-Q1.pdf

53
2.1.4. Análisis de la competencia

Cuadro 11. Matriz de competidores

COMPETIDOR

3
1
Factores Claves de Éxito 2 ELITE 4 CONNECTION
FUTURE
11:11 FILMS IDEAS Y 3D
VISION
PROD.

Nivel de satisfacción de los clientes FUERTE FUERTE FUERTE FUERTE

Localización FUERTE DÉBIL DÉBIL FUERTE
Poder financiero FUERTE FUERTE DÉBIL FUERTE
Estrategia de precios FUERTE FUERTE DÉBIL FUERTE

Posicionamiento FUERTE DÉBIL DÉBIL FUERTE

Imagen de calidad FUERTE FUERTE DÉBIL FUERTE
Garantías DÉBIL FUERTE DÉBIL FUERTE
Estrategia de ventas DÉBIL FUERTE DÉBIL FUERTE
Política de servicio al cliente DÉBIL FUERTE FUERTE FUERTE
Habilidad de ventas de los empleados DÉBIL FUERTE FUERTE FUERTE
Número de empleados DÉBIL FUERTE DÉBIL FUERTE
Canales de distribución DÉBIL DÉBIL DÉBIL FUERTE
Número de mercados metas DÉBIL DÉBIL DÉBIL DÉBIL
Confiabilidad FUERTE FUERTE FUERTE FUERTE
Estrategias de promoción DÉBIL FUERTE FUERTE DÉBIL
Relaciones públicas FUERTE FUERTE DÉBIL FUERTE
Relación con proveedores DÉBIL FUERTE DÉBIL FUERTE
Disponibilidad de producto FUERTE FUERTE FUERTE FUERTE
Estrategia de mercadeo DÉBIL FUERTE DÉBIL DÉBIL

Total Fuerte 9 15 6 16
Total Debil 10 4 13 3

Cuadro 12. Fortalezas y Debilidades Party Time Media

Party Time Media

Factores Claves de Éxito
Nivel de satisfacción de los clientes FUERTE
Localización FUERTE
Poder financiero DEBIL
Estrategia de precios FUERTE
Posicionamiento FUERTE
Imagen de calidad FUERTE
Garantías FUERTE
Estrategia de ventas DEBIL
Política de servicio al cliente FUERTE
Habilidad de ventas de los empleados FUERTE
Número de empleados FUERTE
Canales de distribución FUERTE

54
Cuadro 12. (Continuación)
Party Time Media
Factores Claves de Éxito
Número de mercados metas FUERTE
Confiabilidad FUERTE
Estrategias de promoción DEBIL
Relaciones públicas FUERTE
Relación con proveedores FUERTE
Disponibilidad de producto FUERTE
Estrategia de mercadeo DEBIL

Total Fuerte 15
Total Debil 4

Conclusiones Matriz de Competidores De acuerdo con la comparación entre la

competencia y Party Time Media se llega a la conclusión que las 2 empresas que
son mayor competencia para Party Time Media son CONECTION 3D y 11:11
Films ya que se encuentran sobrepasando a PTM en poder adquisitivo, lo que
hace que puedan tener mejores equipos técnicos y un equipo humano más
completo para ser mas eficientes y eficaces y que sus proyectos puedan tener
formatos de mejor calidad y mas variedad de contenido digital para suplir la
demanda.

Future vision: Tienen dos mercados los cuales son: Empresas y Eventos, los
primeros obtienen videos institucionales de buena calidad, y cuentan con un nivel
de satisfacción alto, pero en cuanto a eventos el nivel de satisfacción de estos
clientes es bajo, debido a una edición pobre y tomas poco llamativas.

• Tienen equipos vanguardistas, pero no tienen fines más allá de realizar videos y
hacer cine.

11:11 Films: Liderado por los hermanos Cardona, con sede en Cali, cuentan con
importantes relaciones públicas, han realizados trabajos de comerciales, y filmes
cortos, planean ser la empresa más reconocida a nivel Latinoamericano en un
lapso de 5 años.

Elite ideas y producciones: Son una empresa sin mucha innovación, realizan
sitios web variados, disponen de modelos de protocolo y realizan videos
convencionales.

55
Connection 3d: Realizan videos en 3D, tanto para ver con gafas, como para
reproducir en Smart Tvs, hacen muy buen uso de las tomas y son vanguardistas,
hacen videos institucionales en alta calidad

2.2. ESTRATEGIA DE MERCADEO

2.2.1. Concepto del Servicio. Party Time Media es un equipo empresarial de

profesionales en la comunicación que a través de los canales digitales como
videos y web, atraen la inversión extranjera a Colombia, ya sea de interés
empresarial o turísticos. Su misión es ser una empresa en función del crecimiento
de la región y del país atrayendo la inversión extranjera mostrando las riquezas de
las empresas Colombianas, su gente y cultura, a través de la comunicación digital,
utilizando los medios visuales como canales comunicativos masivos y asesorando
a sus empresas aliadas con la mejor actitud.

Party Time Media se proyecta a ser un grupo empresarial con mayores beneficios
y con mayor aporte porcentual al crecimiento grupal y obtener el mayor impacto en
Latinoamérica para el mundo, asegurando el posicionamiento de la región y del
país (en su perspectivo orden) como unas marcas a tener en cuenta en un viaje
turístico o en un gran lugar para invertir.

2.2.2. Servicios. La línea de servicios que ofrece Party Time Media es de dos
diferentes sectores que unidos llevan a la empresa a alcanzar su objetivo general.

• Tours Exclusivos

Nightlife Tour: El Nightlife tour es la innovación más grande de Party Time Media,
es un tour pensado en la experiencia completa de una noche en Cali, Colombia.
Una noche en el Nightlife Tour tiene su comienzo a las 8pm recogiendo a los
turistas en su lugar de hospedaje, para llevarlos a cenar en uno de los
restaurantes gourmet aliados a Party Time Media, luego de cenar se lleva a los
turistas a un lugar de “warm up” donde pueden entonarse con unos cocktails y/o
shots de su licor preferido, en este sitio se estaría desde las 10pm hasta las
11:30pm máximo para concluir el tour en uno de los eventos más grandes de la
ciudad de Cali que tenga su final a las 6am y se devuelven a su lugar de
hospedaje.

56
Este tour tiene 2 valores agregados; el primero y el más importante es que el
recorrido completo será filmado para sacar un video en formato Full HD 1920 x
1080p a 24fps y con un montaje final cinematográfico pensado en entregarlo a los
turistas vía email 1 semana después de su estadía, este video será su experiencia
en Cali, Colombia y en PTM están 100% seguros que lo compartirán con sus
familiares y/o amigos. El segundo valor agregado es la seguridad que se les
ofrece a los turistas, es decir ellos siempre van a tener a alguien prestando la labor
de seguridad para que puedan ir al cajero, sacar su celular y pasaporte sin
preocuparse de nada.

Precio: $500,000 pesos

Figura 5. Anexo 6. Flyer Nightlife Tour Joseph Capriati

Day Out Tour: salida de 4 horas pasando por diferentes casas de moda de
diseñadores Colombianos, y por empresas aliadas que ofrescan moda o comida
de tarde (incluye 1 comida gourmet).

Precio: $250,000 pesos

Chill Out Tour: salida de 3 Dias 2 noches al lago Calima a una finca con todas las
acomodaciones, comida, fogata las 2 noches, 1 noche con 3 djs profesionales del
top chart de la ciudad de Cali, bartender, salida al muelle y las escuelas de kite-
surf, 20min de jet sky por persona, visita al museo del Darien, visita a la represa
del Darien, persona de servicio.

57
Precio: $1´200,000 pesos

Kite-Surf Tour: salida de 5 días 4 noches al lago Calima, tour pensado en el

aprendisaje por parte del turista del deporte del Kite-Surf, este tour incluye las 5
clases basicas necesarias para dominar la primera etapa del deporte, aparte
ofrece todas las acomodaciones en una finca, comida, 2 noches de con 3 djs
profesionales del top chart de la ciudad de Cali, bartender (dias de party), salidas a
el rio del darien a tirarse en neumaticos, 25 minutos de jet sky por persona, ride de
cuatrimoto por la montaña, 1 tirada en parapente por persona, pesca deportiva,
visita al museo del Darien, visita a la represa del Darien, persona de servicio.

Precio: $2´250,000 pesos

Fortalezas y Debilidades frente a la Competencia

Fortalezas

-­‐ nadie más lo esta haciendo

-­‐ servicio completamente innovador

-­‐ seguridad

-­‐ profesionalismo

-­‐ PTM es experta en el tema

-­‐ Precio

-­‐ Finalidad del proyecto

Debilidades

58
-­‐ Infraestructura

-­‐ Reconocimiento

-­‐ certificación como agencia de viajes

-­‐ permiso de la IATA

Sector 2. Contenido Digital Los productos de Party Time Media son

Producto 1. Aftermovies

Cobertura cinemática de eventos culturales, empresariales y/o de deportes

extremos. Este producto es un Video en Full HD 1920 x 1080p a 24fps que varía
según los siguientes paquetes por día de rodaje.

Básico: una cámara 5D Mark III o más reciente, con 3 lentes profesionales, un
50mm canon línea roja, un 70-200 canon línea roja y un 24-105 canon línea roja.
Un Monópodo o trípode, luz red, 2 baterías, 2 memorias de 32gs. Un computador
Mac Book Pro para descargar imágenes. Una edición de entre 3:30 a 5 minutos.
Equipo de 3 personas.

Valor: 1´800.000 pesos

Advanced: 3 cámaras 5D Mark III o más reciente, con 3 lentes profesionales, un

50mm canon línea roja, un 70-200 canon línea roja, un 24-105 canon línea roja, y
un Kit de lentes Carl Zeiss con un 24mm, 85mm, 8mm, 35mm. Un Monópodo, un
trípode, luz led, 2 baterías por cámara, 2 memoria de 32gs por cámara, un
Shoulder Rig Kit con Matte Box, Cinema Slider, y una grúa EZ JIB de 15pies con
cabeza robótica y pantalla de display. Un computador Mac Book Pro para
descargar imágenes. Edición de 7 a 10 minutos. Equipo de 6 personas.

Valor: 6´000.000 pesos

59
Platino: 6 cámaras 5D Mark III o más reciente, con con 3 lentes profesionales, un
50mm canon línea roja, un 70-200 canon línea roja, un 24-105 canon línea roja, y
un Kit de lentes Carl Zeiss con un 24mm, 85mm, 8mm, 35mm. Un Monópodo, un
trípode, luz led, 2 baterías por cámara, 2 memoria de 32gs por cámara, dos
Shoulder Rig Kits con Matte Box, Cinema Slider, Un glide cam y una grúa EZ JIB
de 15pies con cabeza robótica y pantalla de display. Un computador Mac Book
Pro para descargar imágenes, Dolly de 5 metros, Octocoptero, 2 Go pro Hero 3.
Edición de 10 a 20 minutos. Equipo de 13 personas.

Valor: 15´000.000 pesos

Fortalezas y Debilidades frente a la Competencia

Fortalezas:

-­‐ Pioneros en abrir este mercado en Colombia

-­‐ Más experiencia que cualquier otra empresa en el país

-­‐ Equipo profesional altamente capacitado

-­‐ Precio

-­‐ Siempre se esta dispuesto a negociar y recibir contra propuestas

Debilidades:

-­‐ hay que alquilar el 90% de los equipos a terceros

-­‐ infraestructura

-­‐ personal altamente capacitado de edición y montaje (solo hay uno)

60
Figura 6. Anexo 6. Precios y Equipos para Aftermovie

Producto 2. Video Institucional Este producto audiovisual tiene como objetivo

resaltar los mejores aspectos de una empresa, desde sus instalaciones hasta su
personal, un video de corta duración con voz en off que explica detallada y
brevemente los productos y/o servicios que ofrece la empresa. La producción para
este video es 100% cinematográfica, pasando por las 3 etapas (pre-producción,
producción y post-producción). Para este tipo de videos Party Time Media ofrece 3
alternativas:

Get Started: Cámara Canon 7D, tripode Manfrotto, Kit de Luces, Dolly, Montaje 2-
3:30 minutos, Kit de lentes Carl Zeiss, Kit de lentes Canon.

Precio: $2´000,000 pesos

61
Get Known: Cámara 5D Mark III (opcional 2da Cámara), Trípode Manfrotto, Kit de
luces, Dolly, Grúa, Cuadracoptero, Kit de lentes Carl Zeiss, Kit de lentes Canon,
Guion y storyboard, montaje de 2 a 7minutos, max 2 actores *costo de actor extra
se cubre por parte del cliente.

Precio: $5´000,000 pesos

Cinematic: Cámara 5D Mark III (opcional 3 Cámaras), Trípodes Manfrotto, Kit de

luces, Dolly, Grúa, Cuadracoptero, Slider, Utilería y Escenografía, Octocoptero,
equipos para filmar bajo el agua, Kit de lentes Carl Zeiss, Kit de lentes Canon,
Guion y storyboard, montaje de 2 a 7minutos, max 10 actores *costo de actor extra
se cubre por parte del cliente.

Precio: $20´000,000

Fortalezas y Debilidades frente a la Competencia

Fortalezas:

-­‐ Equipo profesional altamente capacitado

-­‐ Precio

-­‐ Siempre se esta dispuesto a negociar y recibir contra propuestas

-­‐ Experiencia

Debilidades:

-­‐ hay que alquilar el 90% de los equipos a terceros

-­‐ infraestructura

-­‐ personal altamente capacitado de edición y montaje (solo hay uno)

Producto 3. Comercial Tv/Web Para todas las empresas que dentro de sus
proyectos sea causar un gran impacto positivo en televisan o en redes sociales

62
por medio de un comercial, Party Time Media ofrece esta opción con diferentes
paquetes para que aun las pequeñas empresas, emprendedores que no tengan un
capital muy alto puedan adquirir este producto con la mejor calidad ya que el
precio no disminuye la calidad de ninguno de los productos o servicios de Party
Time Media. Estos paquetes incluyen lo que es la creación del proyecto, el equipo
técnico y humano requerido con todas sus acomodaciones y seguridad. Elementos
de producción diferentes a los mencionados a continuación serán pagos por el
cliente o mediante un acuerdo previo con Party Time Media. Los paquetes serán
manejado de la siguiente manera:

Comercial Básico: Cámara Canon 7D, trípode Manfrotto, Kit de Luces, Dolly,
Montaje 45seg, Kit de lentes Carl Zeiss, Kit de lentes Canon, 1 actor, guión y
storyboard. (max 2 locaciones en Cali)

Precio: $2´500,000 pesos

Comercial Advanced: Cámara 5D Mark III (opcional 2da Cámara), Trípode

Manfrotto, Kit de luces, Dolly, Grúa, Cuadracoptero, Kit de lentes Carl Zeiss, Kit de
lentes Canon, Guion y storyboard, montaje de mas 60seg, max 3 actores *costo
de actor extra se cubre por parte del cliente. (max 3 locaciones en Cali)

Precio: $3´500,000 pesos

Comercial Platinum: Cámara 5D Mark III (opcional 3 Cámaras), Trípodes

Manfrotto, Kit de luces, Dolly, Grúa, Cuadracoptero, Slider, Utilería y Escenografía,
cuadracoptero, equipos para filmar bajo el agua, Kit de lentes Carl Zeiss, Kit de
lentes Canon, Guion y storyboard, montaje de max 60seg, max 6 actores *costo
de actor extra se cubre por parte del cliente. Max 4 locaciones en Cali)

Precio: $5´000,000 pesos

Comercial Diamante: Cámara 5D Mark III (opcional 3 Cámaras), Trípodes
Manfrotto, Kit de luces, Dolly, Grúa, Cuadracoptero, Slider, Utilería y Escenografía,
octocoptero, equipos para filmar bajo el agua, Kit de lentes Carl Zeiss, Kit de
lentes Canon, Guion y storyboard, montaje de max 60seg, max 6 actores *costo
de actor extra se cubre por parte del cliente. Max 5 locaciones en Cali 1 a 100km a
la redonda)

Precio: $20´000,000 pesos

63
Nota. Actores extra y locaciones fuera de Cali correrán por cuenta del cliente.

Fortalezas y Debilidades frente a la Competencia

Fortalezas:

-­‐ Equipo profesional altamente capacitado

-­‐ Precio

-­‐ Siempre se está dispuesto a negociar y recibir contra propuestas

-­‐ Experiencia

Debilidades:

-­‐ hay que alquilar el 90% de los equipos a terceros

-­‐ infraestructura

-­‐ personal altamente capacitado de edición y montaje (solo hay uno)

Producto 4. Cali Ibiza TV (Programa de Televisión) Este producto busca

revolucionar la televisión Colombiana al hacer un programa de televisión el cual
busca cautivar a un público joven cada vez más alejado de las producciones
nacionales, ya sea por su monotonía, producción pobre, o temática negativa, la
cual busca en cable pago, diferente programación de origen norteamericano,
europeo, oriental o mexicano, pero no se encuentran entre sus gustos las
opciones que ofrece la televisión colombiana, que mayormente es sintonizada por
motivo de partidos de fútbol importantes u ocasionalmente para enterarse de las
noticias, pero que realmente no ofrece un formato novedoso y atractivo para un
público cada vez más internacional que exige un nivel de entretenimiento más
sofisticado, que actualmente no se ofrece nacionalmente, con novelas que
cuentan una y otra vez la misma historia, o muestran una cara nacional que tiende
a ser rechazada por su distorsión de la imagen ante el extranjero y su incitación a

64
la segregación del colombiano, además de la compra de formatos de programas
extranjeros que muy pocas veces cuentan con éxito en nuestro país.

El programa propone una motivación para el talento colombiano, mostrando como

el arte permite culturizar y como la música toca vidas y las transforma, como la
creatividad puede ser un sustento de vida, estimular al patrocinio y apoyo de estos
talentos que se gestan en el país, permitir que puedan visualizar desde otra
perspectiva el entretenimiento y el esfuerzo que este implica para crear
experiencias reales para el público que asiste a estos eventos y presencia estos
artistas y a sus trabajos.

Esto a partir de un formato colombiano, adaptado a las necesidades y gustos del

joven de este país, de una manera mucho más cinematográfica y novedos

Cali Ibiza propone un formato innovador para la televisión Colombiana, donde por
primera vez se podrá disfrutar de la experiencia de visitar la isla en el marco del
verano. Esta temporada comprende 17 semanas, en las que 20 de las mejores
discotecas del mundo, junto a los más grandes exponentes del género de la
electrónica, compiten entre sí, para capturar a la mayor cantidad del millón de
asistentes, que recibe la isla cada verano. El propósito del programa, es mostrar la
dinámica y el movimiento de esta experiencia, para lograr lo que se convierte en
uno de los acontecimientos más inolvidables e inigualables de Europa.

Este producto por será transmitido por el 3 canales de YouTube (Calibiza Tv, Party
Time Media, Plug Stereo) y un canal de tv, para empezar en el Canal 2 a partir de
Enero del 2015 retribuye a la inversión de manera inmediata ya que para que el
programa salga al aire ya tiene que tener las pautas vendidas, el programa cuenta
con 3 espacios de 1 minuto para comerciales de Tv, y total libertad para crear
cualquier otro tipo de pauta publicitaria sea mención o pauta por planos, el 50% de
las pautas se darán al canal por los primeros 2 meses y el otro 50% es para Party
Time Media, después de los primeros 2 meses de prueba del programa se
replanteará el contrato para pagar por el espacio y que el 100% de las pautas
sean para Party Time Media.

Precio Pauta Comercial desde $250,000 pesos hasta 5´000,000 de pesos.

65
Fortalezas y Debilidades frente a la Competencia

Fortalezas:

-­‐ Equipo profesional altamente capacitado

-­‐ Precio

-­‐ Siempre se esta dispuesto a negociar y recibir contra propuestas

-­‐ Experiencia

-­‐ Innovación

-­‐ Atractivo de Entretenimiento en formato de Cine

Debilidades:

-­‐ hay que alquilar el 90% de los equipos a terceros

-­‐ infraestructura

-­‐ personal altamente capacitado de edición y montaje (solo hay uno)

2.3. MARKETING MIX

2.3.1. Estrategia de Producto. Party Time Media ha diseñado una estrategia de

producto basada en la calidad del producto que ofrece, de este modo la empresa
puede competir con los precios bajos que la competencia ofrece como estrategia y
como competencia desleal, competencia sucia. Los precios de los productos y
servicios que ofrece Party Time Media están ligados a la tabla de precios sugerida
por ADGORA.

66
Para lograr atraer clientela y conservarla, es necesario partir de la calidad del
producto final, y como segunda medida, de la innovación ya que la empresa está
siempre en constante búsqueda de las últimas tendencias a nivel global en cuanto
a videos, cine y planes turísticos, así se le garantiza al cliente que tendrá un
producto o servicio de vanguardia y a la altura de los productos y servicios
similares ofrecidos por empresas de alta calidad y reconocimiento a nivel mundial.

2.3.1.1. Estrategia de Producto (Sector Turístico). Para lograr vender

efectivamente y en masa los planes turísticos la estrategia planteada se divide en
tres etapas, estas tres etapas están pensadas para actuar en primera medida una
por una hasta llegar a la última pero una vez la última etapa sea alcanzada esta
alimentará la primera de nuevo.

La primera etapa es la etapa donde se debía encontrar el incentivo para atraer la

atención de turistas fuera de Colombia. En ese punto es donde nace la idea de
Party Time Media, crear un incentivo digital que se pueda compartir por las vías
publicitarias de vanguardia como redes sociales y con estas redes hacer una
estrategia de Comunicación Digital que lleve a la búsqueda de círculos de viajeros
frecuentes, que tienen en sus destinos preferidos a regiones como Sur América,
Centro América y África, lugares donde el turismo es más llamado turismo de
Backpackers. Para hacer esto posible Party Time Media fue pionera en Colombia
en hacer Aftermovies de los eventos más grandes de música electrónica en Cali,
para poder cumplir con la meta de la primera etapa, estos videos han sido el
incentivo para atraer el ojo del turista extranjero hacia Cali, hacia Colombia. Party
Time Media en el momento cuenta con más de 45 Aftermovies con más de 55 de
los mejores exponentes del género de la Electrónica. Gracias a esta estrategia la
empresa logró ser incluida en un grupo de viajeros frecuentes privado, donde hay
250 personas que viajan alrededor del mundo cada semana del año, una vez la
empresa fue incluida en este grupo se empezó a tener información de antemano
de lo que los turistas quieren antes de llegar a Cali, y gracias a este grupo se tiene
conocimiento de empresas que se dedican a vender planes turísticos como lo
elaborados por Party Time Media, se tiene el primer paso para la promoción del
servicio a nivel internacional.

Una vez cumplido el primer paso, una vez los turistas tienen este incentivo y
empiezan a motivarse para hacer el viaje, Party Time Media tiene preparados el
Tours descrito anteriormente, tours pensados en mostrar lo que los Caleños hacen
en la ciudad, su cultura gastronómica gourmet y sus excelentes lugares para
disfrutar de la tarde-noche y estar de fiesta. Estos tours tienen una estrategia de
precio donde se quiere que al turista se le cobre lo que vale salir una noche en
Cali, no se exceden los precios ya que la ganancia en su estrategia es por
volumen más que por un alto porcentaje de incremento al precio original. El

67
elemento principal dentro de cada uno de los tours es la exclusividad, la cual se
hace presente en el servicio y en los lugares a los que se lleva a los turistas.

Cada tour es filmado con una cámara profesional en un formato documental

cinematográfico, se filman los mejores momentos, y como un valor agregado para
cada empresa aliada que hace parte del tour, se le hace una referencia visual con
un tratamiento visual muy fino, para darle al lugar publicidad internacional. Esta es
la tercera etapa, la estocada final donde se regresa a la primera etapa, dando un
incentivo audiovisual en redes sociales para atraer más turismo. Esta etapa difiere
de la primera en que en esta ocasión los turistas son los protagonistas del video, y
este video está pensado para entregárselo a ellos(as) para que se lo muestren a
familiares y/o amigos haciendo al mismo tiempo City Marketing Internacional.

Este servicio esta direccionado hacia el objetivo general del proyecto, que por
medio de la voz a voz de cada uno de los turistas satisfechos con su estadía en
Cali, Colombia, se pueda cambiar la imagen de Colombia por una imagen de una
cultura turística única y pionera en el mundo.

2.3.1.2. Estrategia de Producto (Sector Contenido Digital) AFTERMOVIE. Para

la primera etapa del ciclo de vida de este producto se hace una estrategia que: 1.
Parte de dar a conocer la necesidad de adquirir el producto, acercarse a los
empresarios que organizan los eventos de música electrónica para que ellos
puedan visualizar el impacto que tendría para sus eventos y sus empresas la
presencia de videos cinematográficos en su portafolio. 2. Se hace un “video demo”
a una de estas empresas, un video producido en su totalidad por Party Time
Media y entregado al empresario, de acuerdo con respuesta del público y del
artista se decidirá si el empresario tiene que pagar el producto. 3. La parte dos se
cumplió en Octubre de 2011 cuando el señor Mauricio Hincapie, dueño de Elíptica
Club, discoteca con 14 años de trayectoria, decidió hacer la prueba y una vez
finalizado el producto le gustó, lo compró y contrató a Party Time Media para ser
los creadores de todas sus piezas audiovisuales. 4. Una vez lanzado lo que fue el
primer Aftermovie hecho en Colombia, la respuesta de productores de eventos y
djs en Cali se interesaron en tener algo totalmente innovador y de tan excelente
calidad, esta última fase de la etapa de introducción es la prueba de que sí
funciona.

Una vez la etapa de introducción y reconocimiento fue alcanzada, llaga esta

segunda y determinante etapa la cual se hace en diferentes sesiones, la primera
es el análisis del mercado, parte en la que se comienza a analizar el público que
viendo los videos, esto con el fin de conocer la audiencia y así mismo llegarles
directo a sus gustos para obtener una respuesta totalmente orgánica en las redes

68
y así garantizar que se está llegando al mercado objetivo “los turistas”. En la
segunda fase (y desde la primera) se hace análisis de posibles competencias a
nivel global, nacional, regional, las últimas tendencias en cuanto a estética y
tratamiento visual, siempre estar a la vanguardia es una de las garantías para
estar por encima de la competencia o a su mismo nivel, buscar y mantener
estéticas visuales cinematográficas antes que comerciales y televisivas, encontrar
como marcar la diferencia, como generar innovación a medida que pasa el tiempo.
Hay que mantener “aces bajo la manga” para cuando una empresa quiera copiar
los métodos de Party Time Media, se hagan cosas nuevas que mantengan el
estatus de Party Time Media, buscar el mejor estatus y reconocimiento para la
empresa. 3. Hacer una estrategia de marketing y publicidad a gran escala para
hacer el reconocimiento masivo regionalmente.

Por ultimo dentro del desarrollo de esta estrategia es necesario adquirir un

producto llamado Livestream HD500, esto es un Hardware y Software el cual está
hecho para transmitir en vivo y en directo vía internet desde cualquier lugar del
mundo donde se tenga hasta un internet portátil de mínimo 4G. Esta es la
evolución del Aftermovie, evolución que ya dio lugar en festivales que inventaron
el termino Aftermovie y que hay que adoptar en Cali para darle a la ciudad el
prestigio de innovar en aspectos de promoción turística.

Video institucional Pensado en empresas que sean parte de los sectores

Turísticos y de Comunicación digital, empresas como hoteles, restaurantes, bares,
discotecas, boutiques, empresas de transporte privado o público exclusivo, lugares
de diversión de deportes extremos en Cali o el Darien. Dado a la gran demanda de
diferentes empresas que no están en el sector turístico y/o digital, Party Time
Media dispone de las herramientas y el capital humano para hacer videos
institucionales a este tipo de empresas. Este no es el objetivo principal de Party
Time Media pero si se mira desde el punto de vista de la promoción a empresas
nacionales para que los turistas vengan a hacer inversión y así mismo dar
publicidad internacional directa a esta empresa, se puede hablar de que este
producto encaja directamente.

A medida que la estrategia del producto de los Aftermovies fue cogiendo fuerza,
así mismo la reputación de la empresa y el hecho de que se empezó a volver muy
conocida, fue haciendo que una cosa llevara a la otra y llegaran los videos de
Party Time Media a diferentes empresas quienes al ver la calidad de imagen y de
los videos de Party Time Media se pusieron en contacto con la empresa para
hacer sus videos institucionales, esto hizo pensar a los creadores de la empresa
para idear una forma de meter a las empresas dentro de esta razón social
totalmente enfocada hacia el city marketing y el turismo.

69
APP / CaliappNight Estrategia donde se unen el video institucional con el turismo,
en la estrategia publicitaria totalmente innovadora donde cada una de las
empresas aliadas aparece en la aplicación como lugar turístico en un mapa de
Cali, al pasar el dedo por alguno de los lugares verán un video de 10-15
segundos, un video institucional que mostrará la experiencia que se vive en este
sitio, y cuando el sitio este abierto al público y el dueño/administrador considere
que lo quiere mostrar a los usuarios de la aplicación, solo es prende una cámara
web hd que se montará en el sitio, esto mandara una señal a cada usuario de la
aplicación mostrándoles como está en el momento.

Como proyecto Cali AppNight, hace planes turísticos completos y a las empresas
del Night Life de la ciudad de Cali, la posibilidad de mostrarse al mundo, para
ayudar tanto a turistas extranjeros que no conocen la ciudad ni sus actividades
nocturnas, como a empresas dedicadas a este segmento, a solucionar, por parte
del turista problemas de seguridad, comodidad y transporte, y por parte de las
empresas del Night Life a solucionar problemas de promoción del lugar y
recepción de clientes extranjeros, y somos diferentes porque haremos de la
estadía del extranjero una experiencia única, al nivel de las grandes ciudades del
mundo, al ofrecerles un plan y una tarjeta V.I.P, con un recorrido por los lugares
más relevantes de la ciudad, su gastronomía y entretenimiento nocturno,
brindándoles seguridad y transporte, pero no sólo esto, si no la posibilidad de
revivir esta experiencia desde un concepto profesional, convirtiéndolos en
protagonistas de esta aventura en la ciudad, convirtiendo a Cali en un
coprotagonista dentro de este guión, y a los lugares donde se desarrolla la historia
en parte vital de este Night Life Tour.

Cali Ibiza Tv Para la estrategia de Introducción del producto televisivo Cali Ibiza
Tv existen 3 fases, el pre lanzamiento, lanzamiento y post lanzamiento. El pre
lanzamiento será la etapa donde se buscarán patrocinadores, marcas que puedan
pagar pautas dentro de un programa innovador. A estas marcas se les convencerá
de ser pioneras en el patrocinio para un producto internacional donde el objetivo
será internacionalizar sus marcas al igual que proveer al escenario local de una
nueva forma de publicidad, publicidad directa para el sector del Night Life,
publicidad que busca marcas las cuales dirigen sus productos y servicios a un
mercado joven, de personas libres de prejuicios, al mismo tiempo personas
elegantes, estudiadas que les gusta el confort y el “good living”. Se hace parte
fundamental de la estrategia que las empresas que pauten sean mucho más que
clientes, sean aliadas estratégicas para poder hacer negocios futuros en cuanto a
los Tours de Party Time Media y/ los diferentes productos o servicios que se
ofrecen. Las 5 primeras empresas que pauten en la primera temporada se les
mantendrá el precio por la duración total del programa, ya que a partir de la
segunda temporada se incrementan los valores de todas las pautas debido al
costo de producción desde Ibiza. Una vez se tengan los 5 patrocinadores se dará

70
inicio a la fase de expectativa, fase en la cual se entrara dentro de una estrategia
digital publicitaria donde se crearán todas las redes sociales del programa, video
de expectativa para redes, fotos para banners de las redes. Luego una estrategia
de campaña publicitaria en las universidades (Icesi, Autonoma, Javeriana, San
Buenaventura) una campaña dirigida de la siguiente forma:

-­‐ Se establecerá un lugar con 4 pantallas mostrando los videos teasers de Cali
Ibiza Tv, una de las pantallas estará mostrando los videos de Party Time Media,
se ofrecerá información sobre el programa y sobre planes turísticos para Ibiza.

-­‐ El equipo de producción regalará descuentos, entradas y diferentes regalos de

promoción de los eventos más cercanos a la fecha.

Lanzamiento Para el lanzamiento del programa se hará un Cocktail de

Lanzamiento en la terraza Pa Kua de Eliptica Club, este lanzamiento será un plus
para las empresas que patrocinaron el programa ya que el evento será filmado por
Party Time Media y se obtendrán 2 productos, un AfterMovie y un episodio
dedicado a los patrocinadores de la primera temporada. Para el cocktail se
invitaran a los patrocinadores o sus representantes a una cena a las 9pm en la
terraza Pa Kua y luego se abrirán las puertas a invitados especiales para la hora
del cocktail. El día del evento se escogerá para que coincida con un día que venga
un dj internacional. La decoración del lugar tendrá varias pantallas mostrando los
videos de Party Time Media y video teasers del programa. Antes de abrir las
puertas de Eliptica para el público general que asistiría al evento se proyectaría el
primer episodio adentro de la discoteca que tiene una pantalla gigante de cine.

Para el post lanzamiento se desempeñará la segunda fase de la estrategia

publicitaria online, en donde ya no se busca el reconocimiento sino la interacción
del público con el programa.

Su última etapa comienza donde inicia la segunda temporada del programa con el
viaje a Ibiza. Durante esta etapa ya han subido los precios de las pautas al doble o
más y se ha buscado transmitir el programa en canales Nacionales como RCN y
Caracol. La transmisión desde Ibiza se dará inicio en Julio/Agosto donde termina
la transmisión desde Cali, desde Agosto hasta Febrero se transmitirá la segunda
temporada del programa, ya que durante los 3 meses que se estará en la se
recopilará material suficiente para alargar la segunda temporada sin que se vuelva
monótona. Durante los meses que se permanecerá en la isla se buscaran alianzas
estratégicas con empresas europeas que puedan potencializar el programa y la
empresa a nivel global.

71
2.3.1.3. Ciclo de Vida del Producto. Ciclo de vida: nightlife tour

Etapa de Introducción (Junio de 2013 y Diciembre de 2013) En esta etapa los

objetivos son dar a conocer la empresa a turistas internacionales, hacer pilotos de
lo que puede ser un Nightlife Tour y que por medio del Voz a Voz los turistas
cuenten sus experiencias, creando una reacción en cadena de personas
interesadas en venir a Cali, Colombia.

Cuadro 13. Presupuesto 1 Etapa de Introducción

ETAPA DE INTRODUCCIÓN
ITEM REQUERIDO VALOR DE LA INVERSIÓN
Tarjetas personales $30.000
Broschure $200.000
Programación sitio web $1´000.000
Salidas investigación de mercado $500.000
TOTAL $1´730.000

Etapa de Crecimiento(Mayo 2014 – Diciembre 2014) Una vez se haya

alcanzado el reconocimiento dentro de un grupo de 500 viajeros frecuentes, todos
los esfuerzos se centrarán en de dejar morir ese primer voz a voz que hizo
conocer la empresa, para lograr esto la estrategia continua con una campaña
publicitaria en donde se crearán los planes turísticos, el Nightlife tour y los otros
tres planes, se les hará publicidad por redes y por medio de pendones, broschures
y videos en hostales, hoteles y lugares frecuentados por turistas extrangeros. Con
el primer Nightlife Tour se sacará un video para los turistas y este mismo será el
video promocional del Nightlife Tour. Una vez hecho este primer Nightlife Tour se
probara si la estrategia es efectiva en el extranjero.

72
Cuadro 14. Presupuesto 1 Etapa de Crecimiento

ETAPA DE CRECIMIENTO
ITEM REQUERIDO VALOR DE LA INVERSIÓN
Broschures planes turísticos $200.000
Estrategia publicidad online $800.000
Pendones $120.000
Producción primer video Nightlife tour $500.000
TOTAL $1´650.000

Etapa de Madurez (Enero 1 2015 – Enero 2016) Esta etapa se supone un

momento de estado ideal del producto. El Nightlife Tour y los demás tours se
sostienen solos con un flujo constante en el año. Este es el momento para ahorrar,
viajar a hacer nuevas relaciones internacionales, para mandar turismo a Colombia
desde otras partes del mundo, es el momento para crecer en equipos de
producción y en equipo humano generando empleo. Es el momento para dejar un
gerente encargado en Cali para buscar abrir negocios en Bogotá y Medellín. Para
lograr estos objetivos es necesario 1. Mantener las buenas relaciones con los
clientes y con los miembros del equipo humano. 2. Hacer conferencias de turismo
para Cali, Colombia en otros lugares del mundo. 3. Innovar siempre en el tipo de
tour que se hace.

Cuadro 15. Presupuesto 1 Etapa de Madurez

ETAPA DE MADUREZ
ITEM REQUERIDO VALOR DE LA INVERSIÓN
Viaje a España $10´000.000
Lentes Carl Zeiss $12´000.000
Conferencias $2000000
TOTAL $24´000.000

ETAPA DE DECLIVE En el sector turístico hay que hacer presupuestos y estar

ligados y preparados para esta etapa, en este sector estas etapas son
denominadas temporadas bajas, donde no es frecuente el flujo de turismo, en Cali
estas temporadas son del 15 de Enero al 2 de Junio y de Agosto a Noviembre.
Esto está dado a que las temporadas altas son las temporadas de vacaciones o
festivos, en donde la gran mayoría de las personas viajan.

Party Time Media ha diseñado una estrategia para contrarrestar estas temporadas
de bajo flujo turístico, una estrategia que está enfocada en los productos de

73
contenido digital de la empresa, se aprovechan los meses de temporadas bajas
para producir contenido digital como videos institucionales, comerciales,
programas de tv, Aftermovies etc.

Ciclo de vida: Aftermovies

Etapa de Introducción (Junio 2011- Octubre 2011) Dentro de esta etapa de

introducción se realizara una campaña para que en el mercado de los empresarios
de entretenimiento perciban la necesidad de adquirir el producto para que puedan
visualizar el impacto que tendría para sus eventos y sus empresas la presencia de
videos profesionales en su portafolio. Luego se producirá un video demo
producido en su totalidad por Party Time Media para uno de estos empresarios, si
la respuesta es positiva por parte del público y del artista el empresario deberá
pagar por el producto y así se abrirá el mercado del Aftermovie.

Cuadro 16. Presupuesto 2. Etapa de Introducción

ETAPA DE INTRODUCCIÓN
ITEM REQUERIDO VALOR DE LA INVERSIÓN
Producción Aftermovie $500.000
Campaña publicidad Online $300.000
TOTAL $800.000

Etapa de Crecimiento (Enero 2012 – Enero 2015) Para la segunda etapa del
ciclo de vida del producto Aftermovie, se hará un análisis riguroso de las
estadísticas de respuesta del publico a los videos gracias a YouTube Analytics,
esto con el fin de conocer la audiencia para llegar directo a sus preferencias y
obtener una respuesta 100% orgánica en redes sociales, de esta manera
garantizar que se está llegando a un mercado objetivo. A partir de este análisis se
definirá una estrategia de marketing para atraer más clientes y tener un alto
porcentaje de satisfacción en el receptor de los videos.

74
Cuadro 17. Presupuesto 2. Etapa de Crecimiento

ETAPA DE CRECIMIENTO
ITEM REQUERIDO VALOR DE LA INVERSIÓN

Analisis de mercado $1´000.000

Estrategia de Maketing $5´000.000

TOTAL $6´000.000

Etapa de Madurez (Enero de 2015 – Enero de 2017) La etapa de madurez que

se tiene pronosticada será de aproximadamente dos años. Durante estos dos
años Party Time Media estará posicionada como pionera y más grande empresa
en Colombia en promover el Nightlife, Aftermovies de eventos en Colombia, más
específicamente en Bogotá, Medellín, St. Marta, Barranquilla, Cartagena y Cali.
Party Time Media ampliará sus líneas para ofrecer sus productos y servicios a
toda clase de eventos masivos, desde conferencias hasta conciertos, ofreciendo
nuevos conceptos de contenido digital.

Para innovar en esta área es necesario adquirir un producto llamado Livestream

HD 500, esto es un Hardware y Software diseñado para transmitir en vivo y en
directo. Esta es la evolución del Aftermovie.

Cuadro 18. Presupuesto 2. Etapa de Madurez

ETAPA DE MADUREZ
ITEM REQUERIDO VALOR DE LA INVERSIÓN
Livestream 16´000.000
TOTAL $16´000.000

Etapa de declive (Enero 2017 – Enero 2018) Los jóvenes que en este momento
se encuentran cursando cuarto a sexto semestre de carreras audiovisuales para
2017 estarán saliendo como la segunda y tercera promoción completa de
cineastas y profesionales en el campo audiovisual. Estos jóvenes crecieron con
las nuevas tecnologías y para el 2017 las electivas, maestrías y especializaciones
en este campo serán tan interesantes que los llevarán a pensar en crear empresa,
como ser emprendedores y grandes empresarios. Lo que para el 2017 resulta en
una alta oferta de competencias, lo que lleva a Party Time Media a pensar desde
ya como contrarrestar este efecto y como enfrentarnos al futuro.

75
La estrategia para esta etapa de declive viene como uno de los pilares de la
empresa, se quiere implementar el término de la COOMPETENCIA (termino que
hace referencia al trabajo en conjunto o alianza con empresas del mismo ámbito
que se pueden considerar competencia directa) en lugar de la competencia.

Party Time Media tendría una ventaja, la cual es la experiencia y el gran número
de videos hechos, y utilizando esta experiencia se busca ayudar a fortalecer las
empresas emergentes en este sector.
Ciclo de vida programa televisivo Cali Ibiza Tv

Etapa de Introducción (Octubre 2014 – Enero 2015) Para la etapa de

introducción del programa televisivo Cali Ibiza Tv se tiene una estrategia de pre
lanzamiento y dentro de esta estrategia una campaña de expectativa. Para el pre
lanzamiento se obtendrán los patrocinadores iniciales con los que se pondrá en
marcha el proyecto, luego en la campaña de expectativa donde se cubrirán las
universidades más prestigiosas de Cali para ofrecer información sobre el
programa y sobre los planes turísticos para la segunda temporada en Ibiza, al
igual que hacer publicidad en todo momento a Party Time Media. Luego se hará
un lanzamiento oficial en diciembre de 2014 en el cual se busca darle un plus a las
empresas que patrocinaron para la primera temporada. A estas empresas se les
pondrá publicidad en el evento de lanzamiento el cual es un Cocktail con una
invitación especial a los patrocinadores a una cena previa cortesía de Party Time
Media. Posteriormente se realizará el lanzamiento oficial por el Canal 2 y por los
canales aliados de YouTube.

Cuadro 19. Producto 3 Etapa de Introducción

ETAPA DE INTRODUCCIÓN
ITEM REQUERIDO VALOR DE LA INVERSIÓN
Estrategia publicitaria online $1´500.000
Publicidad impresos $500.000
Campaña universidades $1´000.000
Comida & cocktail de lanzamiento $700.000
TOTAL $3´700.000

Etapa de Crecimiento (Enero 2015 – Mayo 2015) Para la segunda etapa del
ciclo de vida se presentará una propuesta al Summerland Festival de Cartagena
de Indias, Festival que se lleva a cabo desde el 3 de enero hasta el 6 de enero del
2015, este festival es el más grande y mejor organizado de Colombia en todo el

76
año y por tal razón es una plataforma de lanzamiento prioritaria para poner en
marcha el programa en su primera temporada. Obteniendo el contrato con el
Summerland Festival se garantiza el éxito de la primera temporada del programa
Cali Ibiza Tv.

Cuadro 20. Producto 3 Etapa de Crecimiento

ETAPA DE CRECIMIENTO
ITEM REQUERIDO VALOR DE LA INVERSIÓN
Viaje a Cartagena $5´000.000
Estrategia Online $500.000
TOTAL $5´500.000

Etapa de Madurez (Junio 2015 – Noviembre 2015) En esta etapa se llega a la

segunda temporada del programa con el viaje a Ibiza junto a los turistas que van a
hacer su tour Cali Ibiza y se conseguirán alianzas estratégicas con empresas
europeas que puedan potencializar el programa y la empresa, pensando con
antelación que puede ser posible tener una etapa de declive.

Cuadro 21. Producto 3 Etapa de Madurez

ETAPA DE MADUREZ
ITEM REQUERIDO VALOR DE LA INVERSIÓN
Viaje a Ibiza 10´000.000
TOTAL $10´000.000

ETAPA DE DECLIVE (Enero 2016 – Enero 2017) Si no se planea con antelación

y se busca el crecimiento del programa desde el principio puede que se dé una
etapa de declive que viene después del climax del programa el cual es la segunda
temporada. Ya la audiencia ha visto Cali de cierta manera y también Ibiza lo que
resulta contraproducente volver a transmitir desde Cali una vez termine la segunda
temporada. La audiencia querrá seguir en su cuesta arriba, lo que obliga al equipo
de producción de Party Time Media a localizar diferentes festivales en el mundo
desde donde se pueda transmitir el programa y solo volver a transmitir desde Cali
en los eventos más representativos.

77
Estrategia de Distribución Con la estrategia del plan Vive Digital 2014-2018 se
puede hacer un plan de distribución donde se enfoque la empresa en el público
extranjero que es el más influyente en los mercados digitales y al mismo tiempo se
enfoque en el mercado Colombiano, un país donde crece el consumo de internet a
diario se puede hacer una campaña de distribución para llegar en masa a los
diferentes rincones de Colombia para que el City Marketing se haga desde adentro
de Colombia, y así no perder el mercado potencial de turistas que se encuentra en
otra región del país.

Al hacer enfoque hacia las ciudades grandes, medianas, pequeñas y rincones

donde el gobierno a través de la plataforma de Vive Digital 2014-2018 esta
poniendo su esfuerzo y su capital, da un City Marketing Nacional efectivo, donde
Cali al ser vista como una ciudad cívica, moderna y capaz de producir excelentes
eventos, se convierta en el voz a voz cuando un turista pregunte donde visitar en
Colombia.

Costos de Estrategia: $222,000 pesos (Diseño de Infografía para la propuesta que

se haría a la Secretaria de Cultura y Turismo)

Estrategia Publicitaria Online: para la mayor parte de los productos hechos por
Party Time Media se utilizarán las redes sociales en una estrategia donde cada
una alimenta a la otra y todas se alimentan de un motor principal que es YouTube.
A continuación la estrategia de Planning Estratégico Digital.

78
Figura 7. Planning Estratégico Digital A

79
Figura 8. Planning Estratégico Digital B

80
Estrategia de precios: La estrategia de precios de los productos y servicios de
Party Time Media está basada en los las tarifas mínimas sugeridas por ADGORA,
la asociación Colombiana de la industria publicitaria, sin embargo, dada la
investigación que se ha hecho durante los últimos 3 años, las empresas
relacionadas con el nightlife en algunos sentidos no tienen el capital para invertir
en las nuevas tendencias digitales de promoción y publicidad, debido a lo anterior
expuesto Party Time Media ha formado alianzas estratégicas con diferentes
empresas para bajar los costos de producción a un costo un poco más asequible
para estas empresas que tienden a ser emprendedores al igual que Party Time
Media. Teniendo en cuenta que se puede hacer esta labor social, también se tiene
presente el hecho de que una vez Party Time Media empiece a crecer,
paulatinamente se incrementaran los precios de los productos y servicios ofrecidos
por la empresa.

Las siguientes tablas establecen las estrategias de precios:

Cuadro 22. Estrategia de Precios – Turismo

TURISMO
ITEM REQUERIDO VALOR DE LA INVERSIÓN
1. Night Life Tour (1 persona) $ 500.000
2. Day Out Tour (1 persona) $ 250.000
3. Chill Out Tour (1 persona)* $ 1’200.000
4. Kite-Surf Tour (1 persona)** $ 2’250.000

* Para realizar este plan es necesario contar con mínimo 10 personas.

** Para realizar este plan es necesario contar con mínimo 5 personas.

Cuadro 23. Estrategia de Precios – Aftermovies

AFTERMOVIES
ITEM REQUERIDO VALOR DE LA INVERSIÓN
5. Básico (3 – 5 minutos)* $ 1’800.000
6. Advanced (7 – 10 minutos) $ 6’000.000
7. Advanced II (10 – 20 minutos) $ 15’000.000

* Incluye animación básica con duración máxima de 10 segundos.

81
Cuadro 24. Estrategia de Precios – Video Institucional

VIDEO INSTITUCIONAL
ITEM REQUERIDO VALOR DE LA INVERSIÓN
8. Get Started (2 – 4 minutos) $ 2’000.000
9. Get Known (2 – 6 minutos) $ 5’000.000
10. Cinematic (2 – 15 minutos) $ 20’000.000

Cuadro 25. Estrategia de Precios – Comercial Tv

COMERCIAL TV
ITEM REQUERIDO VALOR DE LA INVERSIÓN
11. Tipo 1. (1 actor máximo 45 $ 2’500.000
segundos)
12. Tipo 2. (3 actores máximo 1 minuto) $ 3’500.000
13. Tipo 3. (6 actores 45 segundos – $ 5’000.000
máximo 1 minuto)

Estrategia de promoción: De acuerdo al libro “Marketing and the 7Ps, a brief

summary of marketing and how it works” de “ The Charetered Institute of
Marketing”12 la promoción es una parte fundamental para asegurar el éxito de una
empresa ya que es la forma en la que una empresa comunica lo que hace y lo que
le puede ofrecer a los consumidores, dice que “una buena promoción no es de una
sola vía-pavimenta el camino para un dialogo con los posibles clientes” Pensando
en este planteamiento, Party Time Media prepara una estrategia de promoción en
la cual se involucre al cliente con la empresa y con sus redes de comunicación,
que sepa que ser consumidor de los productos o servicios de Party Time Media le
ofrece una variedad de ventajas dentro del marco del Nightlife. Para afianzar a
este posible cliente o cliente desde un principio, en la estrategia se deben seguir
las siguientes fases; publicidad, promoción de ventas, ventas personalizadas y
publicidad no paga.

La siguiente tabla muestra cómo se va a llevar a cabo la estrategia dentro de las

diferentes fases.

12
Marketing and the 7Ps. A brief summary of marketing and how it works. The Chartered Institute of
Marketing. 2009. [en línea]. [consultado Diciembre de 2013]. Disponible en Internet:
http://www.cim.co.uk/files/7ps.pdf

82
Cuadro 26. Estrategia de Promoción – Publicidad

PUBLICIDAD

Son las acciones publicitarias en las cuales es necesario invertir capital con el fin de darle
al cliente una razón fuerte para preferir a PTM sobre otras empresas que desarrollen
servicios similares a esta.
Publicidad del tipo: branding, Identidad corporativa, pautas, etc.

ACCIÓN JUSTIFICACIÓN
Este lanzamiento será llevado a cabo con
Lanzamiento de página web, un canje por un Aftermovie. De esta forma
www.partytimemedia.com. se extiende el conocimiento a de todos los
productos y servicios que ofrece Party
Time Media. Este sería el lanzamiento
Desarrollo de aplicación mobil propia, oficial de la empresa.
Cali AppNight

Una de las revistas más innovadoras en el

- Pauta en la revista tecnología y turismo sector turístico digital. Forma de llegar
directamente al mercado objetivo.

Las personas en Cali se enteran de nuevos

Producción de piezas publicitarias para eventos y/o diferentes publicidades por
distribuir en eventos estratégicos medio del papel, broschures y tarjetas para
atraer la atención hacia Party Time Media

Cali es una ciudad muy pequeña si

hablamos de los sitios donde regula el
Video promo en pantallas de publicidad target de los clientes de Party Time Media,
de la ciudad de Cali por lo tanto poner publicidad de alto
impacto en estas pantallas
estratégicamente, le retorna prestigio y
reconocimiento de inmediato.

PRESUPUESTO ESTIMADO 5´700.000 PESOS

Pautas para el 2015 – las piezas producidas son para un lapso de 6 meses

83
Cuadro 27. Estrategia de Promoción – Promociones de Ventas

PROMOCIONES DE VENTAS

Se trata de acciones para incentivar la compra. Aquí se incluyen descuentos,

muestras gratis, etc. Party Time Media para los primero 6 meses ha planeado
diferentes promociones en las cuales se cuenta con empresas aliadas para
ofrecer regalos que inciten al consumo de productos o servicios de Party Time
Media
ACCIÓN JUSTIFICACIÓN

en los concursos de Party Time Media se

regalan entradas y/o descuentos en los
Conursos en Redes Sociales eventos más importantes de la escena
electrónica, los concursos se hacen con el
fin de generar más audiencia en las redes.
Ej: 1. el ganador es la persona que en 10
horas remita a más amigos a darle “like” al
fanpage de Party Time Media 2. El ganador
es la primera persona que responda una
serie de preguntas acerca de alguno de los
Concursos en Redes Sociales videos producidos por PTM, esto es un
incentivo para que vean más videos de
PTM.

Para los clientes que ya llevan mas de 3

proyectos con Party Time Media, se les dará
un descuento del 30% en el 4 producto o
servivio adquirido y además si siguen fieles
Paquetes para Clientes Fieles
a PTM se les da un video (Aftermovie
básico) con el 80% de descuento después
de 1 año de trabajar con PTM. (para otros
videos 50% de descuento)

LOS ALIADOS ASUMEN LOS COSTOS DE LOS REGALOS OFRECIDOS

84
Cuadro 28. Estrategia de Promoción – Ventas Personales

VENTAS PERSONALES

Las ventas personales, sobre todo para la etapa de lanzamiento de PTM, son el
eje y la muestra de compromiso de cada uno de los miembros de l equipo para
con la empresa, ya que no solo se delega esta tarea a una sola persona, este
trabajo lo debe asumir cada uno de los miembros de PTM. Al pertenecer al equipo
se trabaja con el objetivo de estar atento por posibles clientes siempre, se trabaja
24/7 con la motivación que cada miembro del equipo esta trabajando para su
propia empresa.

ACCIÓN JUSTIFICACIÓN
Todo el personal de Party Time Media debe estar
preparado para enfrentar a un cliente en cualquier
momento y para esto deben saber a conciencia el
Capacitaciones en funcionamiento de la empresa, como y de que se
Ventas a todo el conforman los paquetes para los clientes, los precios y
equipo de Party Time qué hacer cuando algún cliente pida rebajas o este por
Media cerrar el contrato pero necesite un incentivo final.

Búsqueda continua de En todo momento puede haber una oportunidad de

aliados estratégicos, negocio, hay que saber reconocer estas oportunidades
clientes o para saber identificar posibles clientes en el ámbito
inversionistas diario

Establecer contacto De este modo se asegura estar frente a la persona que

con el inversionista, toma las decisiones en una empresa, si filtros o
aliado o cliente secretarias que puedan desviar la el mensaje que se le
quiere dar al cliente.

Una gran cantidad de las personas que piden una

cotización en cualquier empresa se le olvida que
Planear citas para recibieron esta cotización, por esta razón hay que
cerrar los contratos llamar al cliente después de un lapso de 2-3 días para
pedirle una cita para hablar de la cotización, una vez en
la cita el objetivo primario es cerrar el contrato.

PRESUPUESTO ESTIMADO $400.000 PESOS

Capacitaciones cada 2 meses

85
Cuadro 29. Estrategia de Promoción – Publicidad No Paga

PUBLICIDAD NO PAGA
Se conoce como todo tipo de publicidad que se le da a PTM para la cual la
empresa no tenga que invertir capital ni tiempo. Dentro de esta estrategia se
encuentra el Voz a Voz, publicaciones en redes sociales por terceros. Party Time
Media a su vez cuenta con varios aliados que hacen Free-press para la empresa,
aliados como Eliptica Club, Real Rhythm, Moon Cocktails, Canal 2, Radio Planeta,
Pop Tv, Plug estéreo.com

Estrategias de Comunicación: La estrategia de comunicación requiere de un

análisis muy detallado del contexto de donde viene la empresa y escaneo del
ambiente en el que se encuentra respecto a otras empresas que ofrezcan los
mismos productos o servicios para poder lanzar una estrategia con objetivos
específicos usando tácticas previamente medidas para enfrentar cualquier
problema que obstruya el éxito del proyecto, siguiendo tal proceso se lleva el
mensaje directamente a la audiencia objetiva. Por último, hay que hacer un plan
para evaluar si realmente se tuvo éxito con la estrategia creada.

Teniendo como valor principal lo que dice Dave Fleet13, se desarrolla la siguiente
estrategia para poner en práctica en los primeros 6 meses desde la constitución
formal de la misma. Party Time Media lleva una rigurosa investigación de campo
en los dos sectores donde encaja y se considerará empezar de la siguiente
manera:

Estrategia de Comunicación Externa Lanzamiento oficial de la página web

www.partytimemedia.com y el aplicativo móvil Cali App Night.

-­‐ Para este lanzamiento se ofrecerán brochures y memorias USB donde se

encuentre toda la información necesaria para que los posibles clientes conozcan
todos los productos y servicios de Party Time Media. (Las memorias USB se
otorgaran de una manera gratuita a las personas que diligencien un pequeño
formulario para obtener sus contactos)

-­‐ La página web será el brochure digital donde se podrá ver desde el portafolio
hasta hacer las reservaciones de los paquetes turísticos, de la mano con la página

13
RUBIO, Alex. Estrategias de Social Media Enfocadas a Mobile. [en línea]. Diciembre 2012. [en
línea]. [consultado 05 de Enero de 2013]. Disponible en Internet:
http://www.alexrbn.com/2012/12/estrategias-de-social-media-enfocadas-a-mobile/

86
web está el aplicativo móvil Cali App Night (herramienta que le brinda el servicio
a los turistas de obtener los planes turísticos de Party Time Media al igual que ver
los mejores referentes al nightlife de Cali, Colombia y ver en vivo y en directo los
lugares de su preferencia donde les guste ir)

-­‐ Para la estrategia de lanzamiento de estos 2 productos digitales se recorrerá la

ciudad dando brochures y memorias USB en los hoteles y hostales más
renombrados de la ciudad, ofreciéndole a estas empresas la oportunidad de ser
parte del equipo de Party Time Media brindándoles incentivos monetarios y/o
canjes por los turistas que ellos referencien o tomen alguno de los planes de Party
Time Media.

Costo: $ 3´700,000 pesos

En el primer trimestre del 2015 se pondrá en marcha la segunda fase, la cual

consta de poner en 1 o 2 pantallas publicitarias estilo bilboard de la ciudad de Cali,
un comercial de Party Time Media de 20-25 segundos de duración, recurriendo a
esta táctica se asegura que Party Time Media llegue a la audiencia objetiva.

Costo: $5´000,000 pesos

Comunicación Interna La comunicación interna es una herramienta estratégica

clave y nace como necesidad de la compañía para motivar al equipo humano.
Party Time Media establece una estrategia de comunicación interna basándose en
el principio donde cada miembro del equipo trabaja para su propia empresa y no
para otra persona. Se tiene 2 fundadores, pero el hecho de haber creado la idea y
haberla puesto en marcha no significa nada jerárquicamente ya que en esta
sociedad no existen jerarquías, por esta razón cada miembro es su propio jefe lo
cual es una motivación muy alta para cumplir eficaz y eficientemente las tareas
que tenga asignadas.

Dentro de la estrategia de comunicación interna Party Time Media informa al

equipo sobre todo lo que ocurre dentro de la empresa, se motiva y se mantiene
una línea eficaz de comunicación con los miembros del equipo cada día antes de
empezar las labores, se hace una reunión para hallar inquietudes y las diferentes
tareas a cumplir ya que en el equipo aparte de cada uno tener su rol, es el rol de
todos compartir la información para generar más ideas. A parte de estas reuniones
en las mañanas, al salir en las noches se hace una nueva reunión para dialogar
sobre los logros alcanzados en ese día y sobre posibles ideas para que el equipo

87
piense durante la noche. Para cada reunión cada miembro del equipo preparará
una pequeña presentación en Power Point para presentar sus puntos para ser
discutidos.

La comunicación es la mejor estrategia de Party Time Media, así se mantiene

unido el equipo y todos caminando en la misma dirección.

Estrategia de Servicio A continuación se presentan las condiciones generales

que aplican para cualquiera de los servicios prestados por Party Time Media

-­‐ Party Time Media cuenta con precios estándares, razón por la cual se puede
brindar una cotización a cualquier empresa o persona que la solicite formalmente,
el formato de solicitud estará en la página web de Party Time Media en la sección
de contactos una vez se realice el lanzamiento de la página web.

-­‐ Una vez hecha la cotización se dará un plazo de 2 días para que el cliente llame,
de no recibir esta llamada, se contactará al cliente para acordar una cita en la cual
se buscara cerrar el contrato.

-­‐ Si las 2 partes, Party Time Media y el cliente se han puesto de acuerdo, se
procederá a firmar el contrato. En dicho documento se estipulan las
características, condiciones y normativas del trabajo contratado, así como las
sanciones legales que pueden representar el incumplimiento del mismo, por
cualquiera de las partes.

-­‐ Todas las cotizaciones y propuestas se entregarán en un formato PDF diseñado

especialmente para Party Time Media.

-­‐ Party Time Media cuenta con atención personalizada donde los directivos de la
empresa son los que se reúnen directamente con el cliente, no hay intermediarios.

-­‐ Se harán encuestas de satisfacción cada 6 meses a los clientes .

88
-­‐ Se dan todas las garantías de satisfacción para el cliente, una vez terminado el
proyecto se presenta al respectivo cliente y se hacen correcciones hasta que el
cliente quede 100% satisfecho.

-­‐ Se incluye un servicio de post venta en donde se sigue al pie de la letra la

estrategia de distribución.

SOBRE TARIFAS Y CONDICIONES DE PAGO a todos los precios se les debe

grabar el impuesto del 16% del IVA. Por lo tanto en las cotizaciones como en el
contrato debe ir estipulado tal incremento.

-­‐ Los descuentos se otorgarán según el cliente, frecuencia de compra, volumen de

servicios adquiridos, por amistad etc. Siempre y cuando el precio final neto (sin
IVA) no sea menor al costo de producción.

-­‐ Cliente nuevo: debe cancelar el 50% del valor total para dar inicio al proyecto.
Una vez entregado y aprobado debe ser cancelado el 50% restante.

-­‐ Cliente PTM: debe cancelar el 30% del valor total para dar inicio al proyecto. Una
vez entregado y aprobado debe ser cancelado el 70% restante.

-­‐ Los pagos deben hacerse en efectivo o transferencia electrónica a una cuenta de
la empresa.

2.3.2. Proyección de Ventas. A continuación se mostrará la proyección de ventas

de 1 servicio y 2 productos que ofrece Party Time Media.

89
Cuadro 30. Proyección de Ventas Paquete Turístico Night Life Cali

Cuadro 31. Proyección de Ventas AfterMovie – Video Institucional

90
Cuadro 32. Proyección de Ventas Aplicación Móvil

Cuadro 33. Proyección de Pautas Programa Cali Ibiza TV

91
Cuadro 34. Proyección de Ventas Total

92
 3. ANALISIS TECNICO-OPERARIO

3.1. FICHA TÉCNICA DEL PRODUCTO O SERVICIO

Cuadro 35. Ficha Técnica del Nightlife Tour

Producto Tours para disfrutar del Nightlife de la ciudad de Cali, Colombia

Especifico
Nombre NightLife Tour
público
Descripción Tour de 10 horas en la ciudad de Cali, Colombia el cual se
inicia a las 8pm. Incluye transporte, una cena en restaurante 4-
5 estrellas en la ciudad, un cocktail en bar zona rosa Cali,
entradas más una botella de licor en evento After Hours.
Presentación Brochures digitales e impresos distribuidos en los hoteles y
Comercial hostales de la ciudad
Propiedades Se incluye un video en formato Full HD 1920 x 1080 a 24fps,
Especificas producido y con montaje cinematográfico de la experiencia de
os turistas durante el tour.

Cuadro 36. Ficha Técnica del Day Out Tour

Producto Tours para disfrutar de la ciudad de Cali, Colombia durante el

Especifico día.
Nombre Day Out Tour
público
Descripción Tour de 4 horas pasando por diferentes casas de moda de
diseñadores Colombianos, y por empresas aliadas que
ofrescan moda o comida de tarde.
Presentación Brochures digitales e impresos distribuidos en los hoteles y
Comercial hostales de la ciudad
Propiedades Incluye una comida gourmet en restaurante 4-5 estrellas y se
Especificas incluye un video en formato Full HD 1920 x 1080 a 24fps,
producido y con montaje cinematográfico de la experiencia de
os turistas durante el tour.

93
Cuadro 37. Ficha Técnica Chill Out Tour

Producto Tours para disfrutar del Darien y Lago Calima en el Valle del
Especifico Cauca
Nombre
público Chill Out Tour
Descripción salida de 3 Dias 2 noches al lago Calima a una finca con todas
las acomodaciones, comida, fogata las 2 noches, 1 noche con
3 djs profesionales del top chart de la ciudad de Cali, bartender,
salida al muelle y las escuelas de kite-surf, 20min de jet sky por
persona, visita al museo del Darien, visita a la represa del
Darien, persona de servicio.
Presentación Brochures digitales e impresos distribuidos en los hoteles y
Comercial hostales de la ciudad
Propiedades Se incluye un video en formato Full HD 1920 x 1080 a 24fps,
Especificas producido y con montaje cinematográfico de la experiencia de
os turistas durante el tour.

Cuadro 38. Ficha Técnica Kite-Surf Tour

Producto Tours para disfrutar del Darién y Lago Calima en el Valle del
Especifico Cauca
Nombre
público Kite Surf Tour
Descripción salida de 5 días 4 noches al lago Calima, tour pensado en el
aprendisaje por parte del turista del deporte del Kite-Surf, este
tour incluye las 5 clases basicas necesarias para dominar la
primera etapa del deporte, aparte ofrece todas las
acomodaciones en una finca, comida, 2 noches de con 3 djs
profesionales del top chart de la ciudad de Cali, bartender (dias
de party), salidas a el rio del darien a tirarse en neumaticos, 25
minutos de jet sky por persona, ride de cuatrimoto por la
montaña, 1 tirada en parapente por persona, pesca deportiva,
visita al museo del Darien, visita a la represa del Darien,
persona de servicio.
Presentación Brochures digitales e impresos distribuidos en los hoteles y
Comercial hostales de la ciudad
Propiedades Se incluye un video en formato Full HD 1920 x 1080 a 24fps,
Especificas producido y con montaje cinematográfico de la experiencia de
os turistas durante el tour.

94
Cuadro 39. Ficha Técnica Video Institucional

Producto Video Institucional

Especifico

Nombre
público Video Institucional

Este producto audiovisual tiene como objetivo resaltar los

mejores aspectos de una empresa, desde sus instalaciones
hasta su personal, un video de corta duración con voz en off
Descripción que explica detallada y brevemente los productos y/o
servicios que ofrece la empresa. La producción para este
video es 100% cinematográfica, pasando por las 3 etapas
(pre-producción, producción y post-producción).

Presentación
Comercial En tarjeta USB de 4GB

Propiedades
Especificas Get Started: Cámara Canon 7D, tripode Manfrotto, Kit de
Luces, Dolly, Montaje 2-3:30 minutos, Kit de lentes Carl Zeiss,
Kit de lentes Canon.

Get Known: Cámara 5D Mark III (opcional 2da Cámara),

Trípode Manfrotto, Kit de luces, Dolly, Grúa, Cuadracoptero,
Kit de lentes Carl Zeiss, Kit de lentes Canon, Guion y
storyboard, montaje de 2 a 7minutos, max 2 actores *costo de
actor extra se cubre por parte del cliente.

Cinematic: Cámara 5D Mark III (opcional 3 Cámaras),

Trípodes Manfrotto, Kit de luces, Dolly, Grúa, Cuadracoptero,
Slider, Utilería y Escenografía, Octocoptero, equipos para
filmar bajo el agua, Kit de lentes Carl Zeiss, Kit de lentes
Canon, Guion y storyboard, montaje de 2 a 7minutos, max 10
actores *costo de actor extra se cubre por parte del cliente.

95
Cuadro 40. Ficha Técnica Comercial Tv/Web

Producto Comercial de TV
Especifico
Nombre Comercial TV / Web
público
Descripción Para todas las empresas que dentro de sus proyectos sea causar
un gran impacto positivo en televisan o en redes sociales por
medio de un comercial, Party Time Media ofrece esta opción con
diferentes paquetes para que aun las pequeñas empresas,
emprendedores que no tengan un capital muy alto puedan
adquirir este producto con la mejor calidad ya que el precio no
disminuye la calidad de ninguno de los productos o servicios de
Party Time Media. Estos paquetes incluyen lo que es la creación
del proyecto, el equipo técnico y humano requerido con todas sus
acomodaciones y seguridad. Elementos de producción diferentes
a los mencionados a continuación serán pagos por el cliente o
mediante un acuerdo previo con Party Time Media.
Presentación En tarjeta USB de 4GB
Comercial
Propiedades Comercial Básico: Cámara Canon 7D, trípode Manfrotto, Kit de
Especificas Luces, Dolly, Montaje 45seg, Kit de lentes Carl Zeiss, Kit de
lentes Canon, 1 actor, guión y storyboard. (max 2 locaciones en
Cali)
Comercial Advanced: Cámara 5D Mark III (opcional 2da Cámara),
Trípode Manfrotto, Kit de luces, Dolly, Grúa, Cuadracoptero, Kit
de lentes Carl Zeiss, Kit de lentes Canon, Guion y storyboard,
montaje de mas 60seg, max 3 actores *costo de actor extra se
cubre por parte del cliente. (max 3 locaciones en Cali)
Comercial Platinum: Cámara 5D Mark III (opcional 3 Cámaras),
Trípodes Manfrotto, Kit de luces, Dolly, Grúa, Cuadracoptero,
Slider, Utilería y Escenografía, cuadracoptero, equipos para filmar
bajo el agua, Kit de lentes Carl Zeiss, Kit de lentes Canon, Guion
y storyboard, montaje de max 60seg, max 6 actores *costo de
actor extra se cubre por parte del cliente. Max 4 locaciones en
Cali)
Comercial Diamante: Cámara 5D Mark III (opcional 3 Cámaras),
Trípodes Manfrotto, Kit de luces, Dolly, Grúa, Cuadracoptero,
Slider, Utilería y Escenografía, octocoptero, equipos para filmar
bajo el agua, Kit de lentes Carl Zeiss, Kit de lentes Canon, Guion
y storyboard, montaje de max 60seg, max 6 actores *costo de
actor extra se cubre por parte del cliente. Max 5 locaciones en
Cali 1 a 100km a la redonda)

96
3.2. DESCRIPCIÓN DE PROCESO

Figura 9. Descripción procesos

97
3.2.1. Descripción de Proceso Media

Figura 10. Proceso media

Brief  

Pre-­‐
Archivo   Producción  

Resultados  de  
Evaluación   Rodaje  

Post-­‐
OpDmización   Producción  

Análisis  de  
Resultado  

Brief: Preguntas clave para el cliente como:

¿Con qué segmento se tiene la oportunidad de crecer?

¿Cómo es la audiencia de la competencia?

¿Cuál es la tendencua de mi competencia?

¿En que sitios se encuentra el target que me interesa?

¿Qué se quiere lograr con la campaña digital?

98
Pre Producción: Etapa donde se diseña el guión, posteriormente se hace el
StoryBoard para luego hacer el docier de Produccion, y conseguir todos los
materiales que se necesitan para hacer el proyecto.

Rodaje: Etapa donde se filma el video, AfterMovie o producto audiovisual.

Post-Producción: Etapa donde se hace corrección de color, edición y montaje de

imagen y sonido.

Análisis de Resultado:

Una vez terminada la etapa de Post-Producción se evalua el proyecto con el

cliente y se define si se aprueba y Finaliza su proceso o si sigue para la siguientes
2 etapas.

Optimizción: Etapa donde se hacen los cambios requeridos por el cliente. Una vez
terminada esta etapa se evalua de nuevo con el cliente y se archiva el proyecto.

3.3. NECESIDADES Y REQUERIMIENTOS

3.3.1. Materias primas e insumos

• Papelería corporativa.

• Papel en blanco.

• Papel reciclado.

• CD’s y DVD’s en blanco.

• Implementos de oficina (cuadernos, lapiceros, grapadora, perforadora, tijeras,

cinta adhesiva, etc.)

99
• Mobiliario.
• Cinta Gaffer.

• Cinta de enmascarar.

• Implementos de aseo.

• Café, azúcar, leche en polvo.

• Discos duros externos.

• Equipo de fotografía y video.

• Software de diseño y edición de video.

• Impresora.

• Computadores.

• Pago a proveedores y personal externo

3.3.2. Tecnología requerida. Party Time Media cuenta con los siguientes equipos

• 1 computador Sony Vio con procesador Intel Pentium 5 con 500GB de disco
duro y 4GB de RAM

• 1 computador Mac Book Pro de 13 pulgadas con procesador Intel Pentium 5

con 500GB de disco duro y 4GB de RAM

• 1 Computador de escritorio CLON con 500GB de disco duro y 4GB de RAM

100
• 1 cámara Canon 7D

• 1 Lente Canon 24-105mm

• 1 Lente Canon 50mm

• 2 terabytes Toshiba

• Suite de Adobe

• 1 memoria CF de 16GB

• Servidor online de 1GB

Party Time Media necesita los siguientes equipos para poder funcionar en su
100% donde se puede hacer efectiva la unión entre el sector turístico con el sector
de contenido digital. Estos equipos garantizan que la empresa estará por los
próximos 10 años a la vanguardia de tecnología para cubrir las necesidades
actuales pero también las necesidades futuras como la implementación del
formato 4k, formato cinematográfico de Ultra HD el cual solo se puede alcanzar
mediante estos equipos:

101
Cuadro 41. Maquinaria, Equipos y Herramientas

3.3.3. Situación tecnológica de la empresa. Con los equipos que se describen

anteriormente es posible llevar a cabo las primeras producciones de Party Time
Media y es posible responderle al cliente con resultados más que satisfactorios, se
pueden hacer acercamientos a posibles mercados pero en muchas ocasiones hay
clientes que requieren de equipos más sofisticados para mayor dinámica y calidad
en un video, para estas ocasiones es necesario alquilar los equipos
complementarios de los cuales no dispone Party Time Media , razón por la que la
ganancia se reduce al tener que tercerizar algo que puede hacer la empresa por si
misma. Estos equipos complementarios son: Grúa de filmación de 5 o mas metros
de extensión, Dolly, Slider, Kit de lentes Carl Zeiss, Tripode Manfrotto, Luces led,
Luces Kino Flo, Luces Arri 650 y Arri 150, Memorias USB de mínimo 8GB.

3.3.4. Localización y tamaño. Party Time Media se encuentra localizada en el

domicilio de Camilo Andrés Sepúlveda en la Carrera 64ª #1ª-39 en el barrio la
Cascada Cali, Colombia y cuenta con una sede en donde se llevan a cabo las
citas empresariales en la Av. 4N # 8N-67 en el edificio Don Sebas del Barrio
Centenario en Cali, Colombia. El área de la oficina es de 5m x 5m.

La localidad de la empresa es vital en el lugar donde se encuentra. Está ubicada

en el barrio Centenario, el cual en Cali es uno de los barrios más empresariales de
la ciudad, es un centro de negocios con más de 200 empresas alrededor y muy
cerca de granada que es la zona rosa de la ciudad de Cali. Esta ubicación es
clave ya que no hay que desplazarse muy lejos para las reuniones.

102
3.4. PRESUPUESTO DE PRODUCCIÓN

Para la producción de los servicios que presta PARTY TIME MEDIA se requiere
de: capital humano, recursos tecnológicos, papelería, alquiler de equipo adicional
y el pago de los gastos administrativos (arriendo, servicios públicos, Internet)

3.5. PLAN DE COMPRAS

3.5.1. Identification de proveedores.

Cuadro 42. Identificación de Proveedores

Proveedor Servicio Capacidad de atención

requerida
GoDaddy Dominio y Hosting página de Party 1 espacio de Hosting
Time Media 1TB + dominio.com
Emcali Internet 2GB Ilimitada
Fokal Group Alquiler de Equipos Ilimitada
Edificio Don Arrendamiento Oficina Contrato cada 6 meses
Sebas
YouTube Video Hosting Ilimitada

3.5.2. Importancia relativa de los proveedores. Party Time Media cuenta con 2
grandes proveedores muy importantes a los que se le debe el crecimiento de la
empresa desde su inicio hasta la fecha. Estos dos proveedores son Fokal Group
quienes alquilan o casi prestan los equipos a PTM por costos casi nulos y por
tiempos prolongaos, ellos lo hacen por ayudar a emprendedores audiovisuales a
que puedan ofrecer un buen producto a un buen precio. El otro proveedor y quizá
el que le dio un giro de formalidad a la empresa es el señor Nelzón Girlado quien
en el edificio Don Sebas cedió una oficina para PTM a un costo mensual
extremadamente bajo.

103
Cuadro 43. Pago a Proveedores

Proveedor Frecuencia de Pago Modalidad de Pago

GoDaddy Anual Tarjeta de credito
Emcali Internet 2GB Efectivo
Fokal Group Inmediato Efectivo
Edificio Don Sebas Mensual Efectivo
YouTube Gratis Gratis

3.5.3. Planeación de Compras. El plan de compras de Party Time Media está

determinado por las necesidades del momento, bien sea porque para suplir un
servicio solicitado se haga necesario recurrir a alguno de los proveedores, o que
deban adquirirse algunos artículos para la oficina cuando estos escasean.
3.5.3.1. Planeación de compras para los servicios contratados.

• Alquiler de equipos de video (Pago de contado o por contraprestación).

• Contratación de personal técnico. (Pago de contado).

• Pago de servicio de catering o compra de los alimentos en algún

establecimiento. (Pago de contado).

3.5.3.2. Planeación de compras para necesidades de la oficina.

• Compra de insumos para cafetería (Pago de contado).

• Compra de implementos de aseo (Pago de contado).

• Compra de insumos de oficina (Pago de contado).

3.5.3.3. Planeación de compras para equipos de producción audiovisual

• Compra de nuevos equipos (Pago de Contado)

3.6. CONTROL DE CALIDAD

104
El control de calidad es el último paso o mejor llamarlo el primer paso para
garantizar el retorno del cliente y volver a realizar algún proyecto con el o con
algún referenciado. De acuerdo con la presentación del Dr. Jesús Rodríguez
Pomeda de la Universidad Autónoma de Madrid en el 2005 “Estrategias de
Calidad Total: De la Calidad Total a la Exelencia” hay 3 modos de conseguir el
TQM “Total Quality Management” estos tres modos son el conceptual, adecuación
a procedimientos y las visiones de los grandes teóricos de la calidad.

Para empezar por el lado conceptual hay 5 enfoques sobre la Calidad con los que
Party Time Media se identifica plenamente y se describen a continuación:

- Enfoque trascendente: “Quality is achieving or reaching for the highest standard

as against being satisfied with the sloopy of the fraudulent. (Tuchman, 1908)”.

Este enfoque es clave cuando la fuente de vida de la idea empresarial es la

innovación. No hay tal cosa como el imposible o inalcanzable pero todo va a su
debido tiempo y obedeciendo los principios de Joseph M. Juran (teórico de la
calidad) de la planificación, control y mejora. Siempre se tiene que apuntar hacia lo
más alto y se debe asegurar que todos los miembros del equipo tengan lo mismo
en la mente, así se estará en constante innovación.

- Enfoque Basado en el Producto: estas son las medidas objetivas de calidad,

“características o atributos específicos que pueden ser medidos para indicar
mayor calidad”. Party Time Media se asegura de siempre tener un valor agregado
para cada producto y para cada aspecto de servicio al cliente cuando se trata de
servicios.

- Enfoque Basado en el Usuario: satisfacción del cliente. Despues de establecer el

primer contacto con ese posible cliente ya esa persona o empresa se convierte
directamente en un cliente y la manera de acercarnos a cada uno de estos clientes
potenciales los miembros del equipo siempre está vestidos con ropa empresarial
que demuestra la seriedad de la empresa en días de trabajo de oficina. Para
satisfacción del cliente cada propuesta que se hace es diseñada específicamente
para ese cliente con un diseño de información que sea muy amable para la vista.

- Enfoque Basado en la Producción: “conformidad con las normas técnicas.” Este

es el enfoque que identifica y posiciona a la empresa Party Time Media, en las
producciones siempre se adopta el formato cinematográfico, formato riguroso en el

105
cual cada miembro del equipo está ocupado desempeñando su rol, es un espacio
donde nadie se desconcentra de lo que se tiene que hacer y de la importancia de
dar una buena imagen, sobre todo una imagen completamente profesional, nunca
se puede ver como un trabajo amateur. De acuerdo a Phillip B. Crosby (teórico de
calidad) y a su política de Cero Defectos, en esta área se adopta esta doctrina la
cual significa que “no se debería esperar un error o aceptarlo como inevitable” y
propone como lema “hacerlo bien a la primera”.

- Enfoque basado en el Valor: “Calidad es el grado de excelencia a un precio

aceptable y el control de la variabilidad a un coste aceptable. (Broh, 1982).
Siempre se adopta esta política dentro de las actividades de Party Time Media ya
que es un equipo emprendedor que entiende lo que es no tener presupuesto para
hacer un proyecto y buscar las posibilidades de poderlo llevar a cabo. Party Time
Media ofrece unos precios muy favorables y siempre abiertos a contrapropuestas
de parte de los clientes para siempre llegar a un acuerdo, el valor del cliente como
cliente va más del dinero que pueda entrar en caja, mejor como valor principal de
la empresa es hacer alianzas en las que se pueda hacer una facilidad de pago
para lograr lo que el cliente quiere.

Se mantendrá un seguimiento muy riguroso a cada producto que sale de Party

Time Media para garantizar la calidad del producto mismo y que lo que se le dijo y
se acordó con el cliente lo cumpla Party Time Media al pie de la letra. Para esta
actividad existen herramientas como Google Analytics en las cuales se puede
medir el rendimiento de los videos hechos para internet. Para otros videos siempre
aseguramos al cliente con la mejor Calidad y que él lo pueda reproducir para el
objetivo que contrato a la empresa.

Cada uno de los miembros del equipo es un supervisor del otro, en esta sociedad
no existen las jerarquías, por lo tanto para mantener un control sobre los procesos
de producción cada uno de los miembros del equipo aprueba todo lo que se le
entrega al cliente, antes de entregarle al cliente. Para los planes turísticos se hace
primero un recorrido por los lugares que se quiere ofrecer para que los turistas
disfruten, en estos recorridos se actúa como clientes para percibir con exactitud la
experiencia que se puede vivir en estos sitios. Una vez el tour se está llevando a
cabo se mantiene un trabajo de supervisión externa sobre los empleados y forma
de trabajar del establecimiento para que el Turista cuando quiera algo siempre lo
obtenga en el menor tiempo posible.

3.6.1. Sobre el servicio y la atención al cliente. Todos los integrantes del

equipo conocen a la perfección todos los planes y paquetes de productos y
servicios que ofrece Party Time Media para estas siempre dispuestos a ofrecerle

106
esta información a cualquier persona en cualquier momento sin tener que esperar
respuestas o permisos de alguien especializado en ventas.

• Todas las cotizaciones y propuestas de negocios serán entregadas al cliente en

un PDF especialmente diseñado para Party Time Media donde el diseño de la
información guía a entender todos los puntos con facilidad.

• Después de que el cliente contacte a la empresa no pasarán más de 2 días en

ser contactado por Party Time Media.

3.6.2. Sobre la Post-Venta. Después de entregado un proyecto de video final y

de que sea aprobado, con respectiva autorización del cliente, se montará el video
en las plataformas de redes sociales de Party Time Media para aprovechar el
tráfico de personas con los que ya cuenta la empresa para difundir el video y así
brindarle más vistas para el cliente. Una vez hecho uno de los tours que ofrece
Party Time Media se realizará la edición y posterior entrega del video de la
experiencia de los turistas a los turistas para que ellos lleven este producto donde
quiera que se dirijan después de pasar por Cali, Colombia y lo compartan con
amigos y/o familiares.

La gerente de Party Time Media Victoria Escobar se mantendrá en contacto con

los clientes para estar pendientes del resultado de la campaña hecha con los
videos y al igual se mantendrá en contacto con los turistas para crear lazos de
confianza entre la empresa y estas personas. Cada que se realice una mejora en
alguno de los productos y servicios de Party Time Media, la gerente se pondrá en
contacto con los clientes y/o turistas para hacerles saber acerca de estas mejoras.

3.6.3. Análisis de Costos de Producción El Análisis de costos de producción se

encuentra anexo en el DVD de Anexos del proyecto en el Soporte Financiero de
Party Time Media.

107
 4. ORGANIZACIÓN LEGAL

4.1. ORGANIZACIONAL

4.1.1. Concepto del negocio – Función empresarial. Party Time media es una
empresa especializada en el desarrollo, producción, edición y montaje de todo tipo
de contenido digital, siendo pioneros en la producción de Aftermovie en Colombia
para eventos de música electrónica, en formato netamente cinematográfico y
edición completamente profesional.

El objetivo principal de Party Time Media es convertir a la ciudad de Cali en un

destino llamativo para dos públicos concretamente:

Empresarios y emprendedores, mediante herramientas digitales, se busca

posicionar su marca, mostrando la capacidad de estas empresas, de brindar
servicios y productos de gran calidad, esto por medio de videos hechos y
pensados, tanto para un público nacional, como para uno internacional,
complementados con estrategias de fuerte impacto digital y de contenidos
actualizados que sean llamativos y completos en la información que brindan.

Turistas, dándoles a conocer de primera mano los festivales y artistas que visitan
la ciudad, y la capacidad de estos de brindar una experiencia de un excelente
nivel. Además de brindar como innovación en la ciudad la posibilidad de acceder a
un plan totalmente diseñado para disfrutar de las noches de Cali, de NightLife
Tour, incluyendo trago, comida, transporte con conductor privado, seguridad,
entretenimiento, entradas a un evento especial que se lleve a cabo en la ciudad
durante su estadía, descuentos, comodidad y un trato preferencial, actualmente se
está desarrollando un plan de turismo deportivo al lago calima, donde el turista
pueda vivenciar y aprender sobre el kitesurf y disfrutar de otras actividades en el
lago, estos planes vienen con un factor que le concede el rótulo de innovador a la
propuesta, y es la grabación de todo el trayecto de los turistas, desde su llegada
en el aeropuerto, su experiencia en la ciudad o fuera de ella, y su salida de Cali,
esta propuesta está pensada para que cada uno de los turistas que obtenga su
plan y su grabación editada por Party Time Media, reúna a familiares y amigos, la
postee y comparta en redes sociales, haciendo un CITY MARKETING de Santiago
de Cali, y de esta manera invite a más extranjeros a visitar la ciudad y ser
protagonistas de este proyecto.

Este material digital está diseñado para plataformas de internet, televisivas,

108
pantallas de gran formato, y próximamente de contenidos móviles.

Party Time Media ha decidido además diferenciar una línea de negocios concreta
para los videos institucionales, CIUDAD PACÍFICO DIGITAL, esta línea está más
direccionada a empresas medianas y grandes con visiones empresariales de gran
trayectoria que desean brindar a sus clientes y potenciales clientes información
eficiente, veraz y eficaz, por medio de contenido digital de alta resolución y
formato,

Misión: Ser una empresa en función del crecimiento de la región y del país
atrayendo la inversión extranjera mostrando las riquezas de las empresas de
Colombia, su gente y cultura, a través de la comunicación digital, utilizando los
medios audiovisuales como canales comunicativos masivos y asesorando a las
empresas aliadas con la mejor actitud.

Visión: ser el grupo empresarial con mayores beneficios y con mayor aporte
social procurar el crecimiento grupal y obtener el mayor impacto en Latinoamérica
para el mundo, asegurando el posicionamiento de la región y del país como unas
marcas a tener en cuenta en un viaje turístico o en un gran lugar para invertir.

Valores:

-­‐ se integran a empresas regionales y nacionales, creando alianzas que permitan

ganar en conjunto y no individualmente, generando un crecimiento económico
grupal favoreciendo el sector económico del país.

-­‐ Apoyamos empresas que estén en proceso de crecimiento, posicionamiento y

sostenimiento, incluyéndolas en proyectos de alto impacto.

-­‐ Se cuenta con el mejor equipo humano y profesional, altamente calificado para
presentar el mejor servicio.

-­‐ Se cuentan con equipos de ultima tecnología y de mayor impacto en el mercado

actual. Se utilizan las mejores herramientas para la edición y composición de sus
proyectos.

109
4.1.2. Objetivos de la empresa. A continuación se especifican y detallan el
objetivo general y los objetivos específicos de la empresa, los cuales se
desarrollarán en el primer año de funcionamiento.

4.1.2.1. Objetivo general. Lograr un reconocimiento a nivel municipal y regional

como una empresa clave en la promoción turística de Cali y el Valle por medio de
contenido digital de la más alta calidad, con tecnología y contenido innovador,
para impulsar proyectos culturales, deportivos, sociales y de entretenimiento, que
deriven en el progreso de la región y permita su conocimiento positivo en el
exterior y la llegada de mayor público extranjero que invierta y participe en estos
eventos.

4.1.2.2. Objetivos específicos.

• Diseñar un plan estratégico en conjunto con la Secretaría de Cultura y Turismo

de la Ciudad de Cali, para el primer trimestre del año 2015, donde se
complemente la campaña turística de la ciudad por medio de productos de
impacto digitales.

• Concretar alianza con el Hotel Marriot para Diciembre del 2015, relacionada con
los planes turísticos y la Feria de Cali, para revitalizar en este aspecto y su
presentación al público nacional e internacional.

• Dar inicio al desarrollo de la aplicación móvil “Cali AppNight” en el tercer

bimestre de 2015, para turistas extranjeros, que permita realizar la compra

• Aplicar a la siguiente convocatoria que cita el SENA, con el fin de recibir

financiación y acompañamiento del programa emprendedor.

• Inicio de transmisión del programa CalIbiza Tv, en el primer semestre de 2015,

en el Canal 2 de la televisión local de Santiago de Cali, su señal se emite por el
cable Operador de Global Tv, con señal en vivo por portal web: www.canal2.co, y
Radio Online, en la primera temporada su transmisión es desde la ciudad de Cali
desde Enero hasta Mayo, y la siguiente temporada se encuentra programada para
trasmitir desde Ibiza en el verano del 2015 desde Julio hasta Diciembre.

110
4.1.3. Análisis MECA (Mantener / Explorar / Corregir / Afrontar).

Cuadro 44. Análisis MECA

Mantener Explorar
La estrategia de siempre apuntar lo más Explorar nuevos mercados aparte del
alto que se pueda teniendo en cuenta de la música electrónica y el Nightlife.
siempre planear, hacer, revisar y actuar. Explorar nuevos destinos turísticos en
Mantener las buenas relaciones con los Colombia donde se para ofrecer tours
clientes. Mantener la calidad de los más completos.
productos y servicios que ofrece Party Explorar nuevas alianzas estratégicas
Time Media. para que la empresa crezca a los
niveles deseados.
Explorar nuevas tendencias y
tecnologías para siempre estar a la
vanguardia.
Corregir Afrontar
Posibles fallas de comunicación interna La creciente competencia, la guerra de
y externa; posibles conflictos entre los precios, los nuevos retos
socios, empleados y proveedores; los empresariales, y los rápidos cambios
procesos que no estén funcionando tecnológicos.
adecuadamente.

4.1.4. Grupo emprendedor.

Camilo Andrés Sepúlveda Astudillo

Nacido en Cali, Colombia. 28 años / camilosepulveda@partytimemedia.com

CEO & Fundador / Director Creativo

Perfil Académico/Laboral: Profesional en Cine y Comunicación Digital de la

Universidad Autónoma de Occidente, Docente de Ingles durante 5 años y medio
en Learn English Institute, amante de la producción musical, el manejo de cámara
y el montaje cinematográfico.

Victoria Escobar Cuellar

Nacida en Popayán, Colombia. 23 años / victoriaescobar@partytimemedia.com

Co-Fundadora / Gerente / Administradora

111
Perfil Académico/Laboral: Estudiante de Administración de empresas en la
Pontificia Universidad Javeriana de Cali. Tres años al frente de la gerencia de
Party Time Media.

Isabella Giraldo

Nacida en Cali, Colombia. 22 años / isabellagiraldo@partytimemedia.com

Productora / Asistente de Dirección

Perfil Académico/Laboral: Chef profesional de la Escuela Gastronómica de

Occidente. 1 año en producción / logística en Party Time Media.

4.1.5. Estructura organizacional. Para lograr los objetivos de la empresa, los

empleos que se consideran juegan un papel vital en el desarrollo de este proyecto
son los siguientes:

Gerente: Persona Profesional en Administracón y/o Mercadeo, ordenada y

capaz de generar ideas e identificar tendencias del mercado al igual que fallas en
el equipo humano.

Montajista: Profesional en Animación, Cine, o Montaja para Cine, amante de la

música con nociones de producción músical, que sepa tocar instrumentos, leer
notas musicales.

Productor General: Persona con muchos contactos, despierta, capaz de

conseguir todo lo que se necesite para la producción de cualquier pieza
audiovisual, desde los materiales para arte hasta los permisos y/o release forms.

112
4.1.6. Estructura Organizacional

Figura 11. Organigrama estructura organizacional

Victoria  Escobar  C.  

Co-­‐Fundadora.   Diseñador  Gráfico  
Camilo  A.   Administradora  
Sepúlveda  
CEO,  Fundador.   Isabela  Giraldo.  
Socia,  Productora                      

4.2. LEGAL

4.2.1. Gastos de administración y nómina.

Gastos mensuales.

Cuadro 45. Mano de Obra Directa

113
Cuadro 46. Costos Indirectos de Fabricación

Cuadro 47. Personal Administrativo

Cuadro 48. Gastos de Administración

4.2.2. Constitución empresa y aspectos legales.

• Tipo de sociedad: Sociedad por Acciones Simplificadas. S.A.S. ya que los

productos y servicios de la empresa pertenecen a diferentes sectores y pueden
variar.

114
• Legislación vigente que regule la actividad económica y la
comercialización de los productos/servicios: La compañía que por este
documento se constituye es una sociedad por acciones simplificada, de naturaleza
comercial, que se denominará PARTY TIME MEDIA SAS, regida por las cláusulas
contenidas en estos estatutos, en la Ley 1258 de 2008 y en las demás
disposiciones legales relevantes.

En todos los actos y documentos que emanen de la sociedad, destinados a

terceros, la denominación estará siempre seguida de las palabras: “sociedad por
acciones simplificada” o de las iniciales “SAS”.
• Gastos de constitución:

-­‐ Gastos de Notaría: $9.000 pesos

-­‐ Cámara de comercio (Formularios): $4.400 pesos

-­‐ Matricula Cámara de Comercio: $0 pesos (Party Time Media se acoge a los
beneficios de la ley 1429 de 2010)

-­‐ Fotocopias: $1.000 pesos

-­‐ Apertura de cuenta bancaria: $150.000 pesos

-­‐ Alimentación y Transporte: $30.000 pesos

4.2.3. Normas y Políticas de distribución de utilidades.

Derechos Que Confieren Las Acciones. En el momento de la constitución de la

sociedad, todos los títulos de capital emitidos pertenecen a la misma clase de
acciones ordinarias. A cada acción le corresponde un voto en las decisiones de la
Asamblea General de Accionistas. Los derechos y obligaciones que le confiere
cada acción a su titular les serán transferidos a quien las adquiriere, luego de
efectuarse su cesión a cualquier título. La propiedad de una acción implica la
adhesión a los estatutos y a las decisiones colectivas de los accionistas.

Naturaleza De Las Acciones. Las acciones serán nominativas y deberán ser

115
inscritas en el libro que la sociedad lleve conforme a la ley. Mientras que subsista
el derecho de preferencia y las demás restricciones para su enajenación, las
acciones no podrán negociarse sino con arreglo a lo previsto sobre el particular en
los presentes estatutos.

Derecho De Preferencia. Todos los accionistas aceptan de antemano que las

negociación de acciones estarán sujetas al derecho de preferencia, el cual
funcionará de la siguiente manera: la primera opción de compra la tendrá la
sociedad quien por intermedio de su Representante Legal manifestará por escrito
su oferta de compra dentro de los 8 días siguientes al recibo de la comunicación
de ofrecimiento en venta, si dentro de este tiempo la sociedad no se pronuncia; se
da la segunda opción a los accionistas a quienes se les comunicará por escrito a
la dirección registrada en la sociedad, la oferta de venta, en todo caso se aclara
que los accionistas solo pueden adquirir a prorrata de las acciones que ya poseen
en la sociedad, estos tendrá cinco días para manifestar por escrito su oferta de
compra, si dentro de este tiempo no se pronuncia nadie, se da la tercera opción de
compra a un tercero, pero se aclara que el ingreso del tercero dependerá del voto
favorable del setenta por ciento de las acciones suscritas en la sociedad. Salvo
decisión de la Asamblea General de Accionistas, aprobada mediante votación que
representen cuando menos el setenta por ciento de las acciones suscritas en la
sociedad no se dará aplicación a un caso en concreto el derecho de preferencia.
El derecho de preferencia también será aplicable respecto de la emisión de
cualquier otra clase de títulos, incluidos los bonos, los bonos obligatoriamente
convertibles en acciones, las acciones con dividendo preferencial y sin derecho a
voto, las acciones con dividendo fijo anual y las acciones privilegiadas.

• El derecho de preferencia a que se refiere este artículo, se aplicará también en

hipótesis de transferencia universal de patrimonio, tales como liquidación, fusión y
escisión en cualquiera de sus modalidades. Así mismo, existirá derecho de
preferencia para la cesión de fracciones en el momento de la suscripción y para la
cesión del derecho de suscripción preferente.

• No existirá derecho de retracto a favor de la sociedad. Clases y Series de

Acciones. Por decisión de la Asamblea General de Accionistas, adoptada por uno
o varios accionistas que representen la totalidad de las acciones suscritas, podrá
ordenarse la emisión de acciones con dividendo preferencial y sin derecho a voto,
con dividendo fijo anual, de pago o cualesquiera otras que los accionistas
decidieren, siempre que fueren compatibles con las normas legales vigentes. Una
vez autorizada la emisión por la Asamblea General de Accionistas, el
Representante Legal elaborará el reglamento correspondiente, en el que se
establezcan los derechos que confieren las acciones emitidas, los términos y

116
condiciones en que podrán ser suscritas y si los accionistas dispondrán del
derecho de preferencia para su suscripción; este reglamento deberá ser aprobado
por la Asamblea General de Accionistas con una votación que represente como
mínimo el setenta por ciento de las acciones suscritas en la sociedad.

Para emitir acciones privilegiadas, será necesario que los privilegios respectivos
sean aprobados en la Asamblea General de Accionistas con el voto favorable de
un número de accionistas que represente por lo menos el setenta por ciento de las
acciones suscritas en la sociedad. En el reglamento de colocación de acciones
privilegiadas, que será aprobado por la Asamblea General de Accionistas, se
regulará el derecho de preferencia a favor de todos los accionistas, con el fin de
que puedan suscribirlas en proporción al número de acciones que cada uno posea
en la fecha del aviso de oferta.

Voto Múltiple. Salvo decisión de la Asamblea General de Accionistas aprobada

por el cien por ciento de las acciones suscritas, no se emitirán acciones con voto
múltiple. En caso de emitirse acciones con voto múltiple, la Asamblea aprobará,
además de su emisión, la reforma a las disposiciones sobre quórum y mayorías
decisorias que sean necesarias para darle efectividad al voto múltiple que se
establezca.

Acciones De Pago. En caso de emitirse acciones de pago, el valor que

representen las acciones emitidas respecto de los empleados de la sociedad, no
podrá exceder de los porcentajes previstos en las normas laborales vigentes. Las
acciones de pago podrán emitirse sin sujeción al derecho de preferencia, siempre
que así lo determine la Asamblea General de Accionistas con el setenta por ciento
de las acciones suscritas.

Transferencia De Acciones A Una Fiducia Mercantil. Los accionistas podrán

transferir sus acciones a favor de una fiducia mercantil, siempre que en el libro de
registro de accionistas se identifique a la compañía fiduciaria, así como a los
beneficiarios del patrimonio autónomo junto con sus correspondientes porcentajes
en la fiducia.

Restricciones A La Negociación De Acciones. Durante un término de cinco

años, contado a partir de la fecha de inscripción en el registro mercantil de este
documento, las acciones no podrán ser transferidas a terceros, salvo que medie
autorización expresa, adoptada en la Asamblea General de Accionistas por
accionistas representantes del 100% de las acciones suscritas. Esta restricción
quedará sin efecto en caso de realizarse una transformación, fusión, escisión o

117
cualquier otra operación por virtud de la cual la sociedad se transforme o, de
cualquier manera, migre hacia otra especie asociativa.

La transferencia de acciones podrá efectuarse con sujeción a las restricciones que

en estos estatutos se prevén, cuya estipulación obedeció al deseo de los
fundadores de mantener la cohesión entre los accionistas de la sociedad.

Cambio De Control. Respecto de todos aquellos accionistas que en el momento

de la constitución de la sociedad o con posterioridad fueren o llegaren a ser una
sociedad, se aplicarán las normas relativas a cambio de control previstas en el
artículo 16 de la Ley 1258 de 2008

118
 5. FINANCIERO

5.1. PRINCIPALES SUPUESTOS

-­‐ Party Time Media es una empresa creada bajo la figura de Sociedad por
Acciones Simplificadas S.A.S. lo cual le confiere ciertos beneficios en materia
tributaria y de flexibilidad financiera en el manejo accionario, según la Ley 258 del
5 de diciembre de 2008.

-­‐ Party Time Media cuenta con aliados estratégicos como el señor Nelson Giraldo
dueño de la empresa Expomodulares, quien nos doto de una oficina en el Edificio
Don Sebas Av. 4N #8N-67 uno de los sectores empresariales más importantes de
la ciudad.

-­‐ Party Time Media no debe incurrir en el pago del impuesto de Avisos y Tableros
puesto que se su oficina se encuentra ubicada al interior del Hotel Aristi y no hay
ningún aviso, valla, pendón, pasacalles o cualquier otro elemento que lo indique.

-­‐ Party Time Media pertenece al régimen simplificado. Por tanto no debe incurrir
en el pago del impuesto de Retención en la fuente.

5.2. SISTEMA DE FINANCIAMIENTO

En su origen Party Time Media se vale de un sistema de financiación de inversión

de capital por parte de los 2 fundadores del proyecto, estas inversiones daban lo
necesario para que a partir de equipos alquilados a terceros se pudiera cumplir
con los proyectos y dar siempre la mejor calidad a los clientes con los mejores
equipos. El gran problema con este modo de financiación es que en sí la empresa
estaba trabajando para estos terceros, lo que llevo a los fundadores a analizar que
este capital podía ser invertido en la empresa. De este modo se hace un préstamo
familiar para invertir en los equipos necesarios para hacer un trabajo profesional
con una excelente calidad sin necesitar a terceros. Una vez hecho el préstamo
familiar se adquirieron los siguientes equipos.

Capital Tecnológico

-­‐ 1 Cámara Canon 7D

119
-­‐ 1 Lente 24-105mm Canon

-­‐ 1 Lente 50mm fijo Canon

-­‐ 1 MacBook Pro para montaje

-­‐ 1 Sony Vio para animación

A medida que la empresa se dio a conocer, otros clientes indagaron y contrataron

a la empresa por paquetes de mucho más presupuesto en los que es necesario
tener muchos más equipos y mejorar en el sentido cinematográfico, para adquirir
estos equipos técnicos el proyecto de Party Time Media se encuentra en este
momento inscrito en el Fondo Emprender del SENA, razón por la cual no se ha
matriculado la empresa en cámara de comercio. El fondo emprender es la opción
primaria que se tiene para llegar a obtener todos los equipos técnicos necesarios
para que la empresa pueda funcionar en su 100% de acuerdo con el plan de
negocio descrito en este proyecto de grado.

Los equipos requeridos para la financiación del Fondo Emprender del SENA son
los siguientes:

Cuadro 49. Recursos solicitados al Fondo Emprender del SENA

120
Capital Monetario: Los 2 fundadores invirtieron un capital de $12´000.000 pesos
que fueron invertidos en la compra de una cámara Canon 7D, 1 lente 24-105mm
Canon, 1 lente 50mm fijo Canon, adecuaciones para la cámara y los lentes, 1
computador MacBook Pro, 1 computador Sony Vio y los biaticos de los integrantes
del equipo para hacer las diligencias.

Capital Humano; Party Time Media cuenta con tres personas en el momento de
la creación de la empresa, tiene su principio de operaciones con los 2 fundadores
y luego se incorpora al equipo la productora. En el momento de constitución de
Party Time Media ante la camara de comercio por parte del SENA se incorporarán
las otras 2 personas que se requieren para que la empresa pueda trabajar al
100%.

5.3. FLUJO DE CAJA Y ESTADOS FINANCIEROS

Cuadro 50. Flujo de Caja

121
Cuadro 51. Balance General

Cuadro 52. Estado de Resultados

122
Cuadro 53. Costos de Producción Y MOD

Cuadro 54. Presupuesto de Nomina

123
Cuadro 55. Proyección de Ventas

124
Cuadro 55. (Continuacion)

5.4. EVALUACIÓN DEL PROYECTO

El proyecto de Party Time Media Media es un proyecto sostenible en el primer

año, suficiente para dar a conocer la empresa y obtener los salarios de cada uno
de los miembros del equipo. A partir del segundo año se empieza a ver un poco
más del 16% de utilidad neta lo que demuestra que el proyecto puede sostenerse
y crecer al mismo tiempo. El análisis financiero es satisfactorio y solo se hizo
sobre 3 de los productos más importantes de la empresa, se escogieron estos 2
productos y 1 servicio gracias a una investigación de mercado que se ha hecho
durante los últimos 2 años en la cual se ha demostrado los estados de resultados
de las tablas anteriormente descritas. Es 100% demostrado que estas actividades
se pueden realizar, que los clientes están dispuestos a adquirirlas y que están
dispuestos a pagar los valore puestos por Party Time Media.

125
5.5. ANÁLISIS DE RIESGO

Según el manual de emprendimiento CALICREA del Proyecto Industrias

Culturales de Cali, los principales riesgos que afectan la compra de un producto
son el riesgo funcional, económico y psicológico. El primero lo define como “el
riesgo en donde el producto no cumple con las expectativas”; el segundo hace
referencia al complejo proceso de toma decisiones por parte del cliente si se
encuentra frente a un producto muy costoso; por último, el riesgo psicológico
según éste manual “puede definirse como el riesgo asociado con la compra o
consumo que no es coherente con la imagen que el consumidor tiene de sí
mismo...”.

Lo anterior hace evidente que no solo existen riesgos financieros propiamente

dichos y conocidos como la posibilidad de quiebra, un crecimiento lento, ventas
estancadas etc., sino que existen factores de orden conductual que también
representan riesgos para el emprendedor y su proyecto de empresa.

A continuación se mide el análisis de riesgo con el VAN y el TIR

Cuadro 56. TIR y VAN (VPN)

126
 6. IMPACTO DEL PROYECTO

En materia de impacto social, Party Time Media estaría impulsando el crecimiento

económico de la región de una manera importante, pues estaría imponiendo
estándares de calidad e innovación, solo antes vistos en la capital, pero que ahora
son posibles en la capital del Valle, y que generarían mayores ganancias y empleo
a Santiago de Cali, al mismo tiempo que disminuye gastos a empresas caleñas
que encontrarían en el producto de Party Time Media una calidad, similar a la de
empresas de la capital.

Por otro lado, al convertirse en una ciudad típicamente turista, y que evidencia
toda su experiencia a través de videos, obligaría paulatinamente a crear en el
colectivo ciudadano un civismo y amabilidad con el visitante, que haría parte del
complejo proyecto de posicionar al Valle como un destino de preferencia para los
extranjeros y cumpliría con el primer y cuarto pilar de la estrategia en turismo
según el Ministro de Comercio, Industria y Turismo, Santiago Rojas Arroyo.

Además del atractivo turístico, Party Time Media, se posicionaría como pionera en
el desarrollo de contenido digital, una industria que comienza a posicionarse en el
mundo y Latino América, siendo Colombia un referente de vanguardia e
innovación, lo que generaría en conocedores y curiosos interés por el estudio y
posterior desarrollo de estos contenidos, haciendo de Cali, un comparativo para
posteriores producciones.

En la parte ambiental siempre utilizamos el color verde para crear conciencia del
uso responsable del papel, una forma de ayudar al medio ambiente desde nuestro
logo en forma de hoja color verde.

127
 BIBLIOGRAFIA

COLPATRIA. Guia de planeación estratégica y financiera. MisiónPyMe – Media

Solutions S.A.S. Bogotá D.C.: OP Gráficas. 2010. 83 p.

GOMEZ Argoti, Victoria Eugenia. Proyecto emprendimiento: Zeppelin eventos y

comunicaciones. Trabajo de grado Comunicador Social – Periodista. Cali:
Universidad Autónoma de Occidente, 2009. 101 p.

MINISTERIO DE CULTURA. Los estímulos al sector audiovisual en Colombia. En:

Seminario de derechos de autor: una mirada al sector audiovisual y al entorno
digital. Medellín, abril, 2009. 66 p

PROYECTO Industrias Culturales de Cali. Calicrea, una experiencia en

emprendimiento creativo y cultural. Santiago de Cali, 2011. 133 p.

128
 ANEXOS

Anexo A. Ministerio de Industria, Comercio y Turismo Viceministerio

FONDO DE PROMOCIÓN TURÍSTICA DE COLOMBIA

TURISMO COMO MOTOR DEL DESARROLLO REGIONAL

A) INTRODUCCIÓN

En los últimos cuatro años Colombia ha mostrado una tendencia creciente del
turismo, al pasar de 1.978.000 visitantes en 2006 a 2.494.000 en 2009, mientras
que el ingreso por divisas al país debido a este renglón de la economía pasó de
USD$2,0 millones a USD$2,6 millones en los mismos años. Estas cifras son el
resultado del enfoque de una política dirigida a poner mayor énfasis en la oferta
turística y a incrementar los recursos para la promoción del país. Es necesario
mantener los logros alcanzados y consolidar al sector como uno de los de
mayores perspectivas de la economía nacional, garantizando que la actividad
turística sea sostenible (entendida como el equilibrio adecuado entre las
dimensiones de sostenibilidad ambiental, económica y sociocultural) e incluyente.

b) Diagnóstico

De acuerdo con la información recopilada durante la elaboración de los Convenios

de Competitividad Turística y la experiencia adquirida en la ejecución de la política
de turismo se identificaron los siguientes problemas relacionados con el desarrollo
de la actividad:

1. Baja capacidad institucional, la cual se refleja en una limitada aplicación de

políticas nacionales en las regiones e inexistencia de planes de desarrollo turístico
a nivel local.

2. Ausencia de coordinación entre las entidades del orden nacional, que

permita la armonización de las políticas del sector.

3. La calidad de los servicios turísticos del país no es suficiente para cumplir

con estándares que permitan que Colombia se convierta en un destino de clase
mundial. Esta situación se ve agudizada por la precaria calificación del personal de
base en servicios turísticos y la baja disponibilidad de personal bilingüe.

4. Deficiencias de la
planta turística así como de la infraestructura de soporte de la actividad las cuales
limitan el desarrollo de destinos turísticos. De acuerdo con el Reporte del Índice de

129
competitividad de Viajes y Turismo del Foro Económico Mundial608, las variables
relacionadas con infraestructura representan un lastre para la situación
competitiva de la actividad turística en Colombia. En infraestructura de transporte
el país ocupa el puesto 108 y en infraestructura turística el puesto 93 entre 133
países, mientras que la posición general en el índice es la 72.

5. En cuanto al segmento de turismo de naturaleza, Colombia se destaca en el

contexto mundial según la medición de Turismo del Foro Económico Mundial por
ser el segundo país en el total de especies conocidas, quinto en recursos
naturales y 12 en número de áreas protegidas; sin embargo, al mismo tiempo, ésta
medición nos coloca en el puesto 84 en prácticas de sostenibilidad ambiental y
120 entre 133 en "especies amenazadas". De otro lado, el modelo actual de apoyo
al mercadeo, a la promoción y a la competitividad turística del país basado en la
cooperación del sector público-­‐privado, se ha consolidado en el Fondo de
Promoción Turística. Sin embargo, si bien los recursos del Fondo se han
incrementado considerablemente en los últimos años, el valor promedio de los
proyectos se mantiene bastante bajo como para generar un impacto significativo
en la actividad turística.

c) Lineamientos estratégicos

5. Impulsar la inversión en el sector turístico, buscando la generación de

valor agregado nacional

La inversión en el sector turístico ha mostrado incrementos importantes durante

los últimos años. Tanto el sector público como el sector privado, han realizado
esfuerzos para generar mayor desarrollo. Es necesario continuar con estos
esfuerzos, generando las condiciones que mantengan los incentivos para los
inversionistas nacionales, así como el diseño de programas que hagan atractivo al
sector para la inversión extranjera directa. En particular, se trabajará en el ajuste
normativo necesario para que el incentivo tributario al ecoturismo tenga una
dinámica tan importante como el incentivo a la inversión hotelera.

7. Enfocar las iniciativas de promoción turística por segmentos

especializados del turismo

La consolidación de los segmentos especializados de turismo se realizará

mediante el incremento de la investigación de mercados que permitan definir
aquellos con mayor potencial para posicionar al país internacionalmente.
Adicionalmente, se fortalecerá el sistema de información turística para la toma de
decisiones, de tal forma que disminuya la dispersión actual de las estadísticas y
centralice la información regional. En este sentido, se resaltará la importancia del
Registro Nacional de Turismo como instrumento de medición y control. Esta
información permitirá diseñar campañas de mercadeo y promoción segmentadas y
orientadas a nichos específicos de mercado. Estas campañas tendrán amplia

130
difusión con el fin de generar resultados, a nivel nacional e internacional, en el
corto y mediano plazo.

131
Anexo B. Se considera que el sector turístico incide enormemente en la
ayuda para el comercio

OTM PR No.: PR13045 Madrid Geneve 16 Jul 13

En el cuarto Examen Global de la Ayuda para el Comercio que llevó a cabo la

Organización Mundial del Comercio, en Ginebra, se destacaron la incidencia y el
potencial del turismo en el desarrollo. En la reunión, la OMT hizo hincapié en el
papel cada vez más prominente que cumple el turismo en los países en desarrollo,
en particular en los países menos adelantados (PMA), y solicitó mayor apoyo para
el sector en las iniciativas de ayuda internacional para el desarrollo (Ginebra,
Suiza, del 8 al 10 de julio de 2013).

El cuarto Examen Global de la Ayuda para el Comercio, que giró en torno al tema
“Conectarse a las cadenas de valor”, tenía por objeto examinar la forma de utilizar
la asistencia para el desarrollo para conectar a los países en desarrollo y a sus
empresas con las cadenas de valor. Por primera vez, la Organización Mundial del
Comercio (OMC) y la Organización para la Cooperación y el Desarrollo
Económicos (OCDE) han considerado al turismo como uno de los cinco sectores
con gran potencial para incidir ampliamente en la Ayuda para el Comercio.

En su intervención en el evento, Taleb Rifai, Secretario General de la OMT, solictó

que se reconociera y se apoyara en mayor medida al sector turístico. Este afirmó
que “estudios recientes muestran una sorprendente discrepancia entre, por un
lado, el elevado potencial del turismo y su contribución actual al desarrollo y, por
otro lado, la escasa prioridad que se le ha otorgado en lo que respecta a la
asignación de ayudas, concretamente en la Iniciativa de Ayuda para el Comercio y
en la asistencia oficial para el desarrollo. Asimismo, el señor Rifai añadió que “el
turismo representa una categoría comercial fundamental en los países en
desarrollo, con un 56% del total de exportaciones de servicios en los países
menos adelantados y, por ello, guarda un elevado potencial para incidicir en gran
medida en la Ayuda para el Comercio.

132
Anexo C. Inversiones y efecto multiplicador

En el evento de Asunción, Paraguay, Taleb Rifai dijo que uno de los desafíos para
potenciar el crecimiento del sector del turismo es lograr una "mayor y mejor y
captación de inversiones tanto en infraestructura hotelera como de destinos". "La
competitividad es uno de los principales factores para potenciar esa calidad en los
destinos", recalcó.

Entre otros desafíos, mencionó también los costos del petróleo y los alimentos, así
como la promoción del empleo, y respecto a este punto recordó que a nivel
mundial uno de cada 12 empleos está relacionado con el turismo. “Creo que el
turismo, por el carácter transversal que tiene, es un generador de crecimiento que
va a poder sacar adelante esta situación. En este momento en particular, el
turismo es parte de la solución y no del problema”.

En la reunión, que analiza la “Evolución del turismo en las Américas: Resultados,

tendencias y actividades llevadas a cabo en 2010”, el director regional para las
Américas de la Organización Mundial del Turismo (OMT), Carlos Vogeler, recordó
que el turismo a escala global generó ingresos cercanos a los 920 mil millones de
dólares en 2010, 5% más que en 2009, pero aclaró que la recuperación y el
desarrollo avanzan a ritmos desiguales.

Vogeler dijo que entre 2008 y 2009 todas las regiones retrocedieron en llegadas e
ingresos, con la excepción de África, y destacó el rol muy importante del turismo
doméstico durante la crisis, "porque ayudó a muchos países a compensar las
bajas que habían sufrido en el turismo internacional".

Hemos navegado las aguas turbulentas de la crisis del año 2009 relativamente
bien como sector, aunque "debemos observar que es una recuperación a dos
velocidades", dijo. Una velocidad es la relativa a los países desarrollados y otra a
las naciones emergentes, aunque estas últimas "contribuyeron mucho más a esta
recuperación", explicó.

Sobre el reparto de las riquezas dijo que es desigual entre las cinco regiones del
mundo, donde Europa capta por encima del 50% en llegadas y el 44% de
ingresos.

http://www.forumnatura.eu/index.php?option=com_flexicontent&view=items&cid=4:
noticias&id=176:paises-emergentes-lideran-crecimiento-del-turismo-&Itemid=3

133
Anexo D. Estatutos de la sociedad party time media S.A.S

CAMILO ANDRES SEPÚLVEDA ASTUDILLO, de nacionalidad Colombia,

identificado con cedula de ciudadania # 1032365022, domiciliado en la ciudad de
Cali y CLARA VICTORIA ESCOBAR CUELLAR, de nacionalidad Colombiana,
identificada con la cedula de ciudadania #1061739785, declaran -previamente al
establecimiento y a la firma de los presentes estatutos-, haber decidido constituir
una sociedad por acciones simplificada denominada PARTY TIME MEDIA, para
realizar cualquier actividad civil o comercial lícita, por término indefinido de
duración, con un capital suscrito de un millon quinientos mil pesos ($1´000.000),
dividido en mil (1000) acciones ordinarias de valor de mil pesos ($1000) de cada
una, que han sido liberadas en su (totalidad o en el porcentaje correspondiente),
previa entrega del monto correspondiente a la suscripción al representante legal
designado y que cuenta con un único órgano de administración y representación,
que será el representante legal designado mediante este documento.

Una vez formulada la declaración que antecede, el suscrito ha establecido, así

mismo, los estatutos de la sociedad por acciones simplificada que por el presente
acto se crea.

Estatutos

Capítulo I
Disposiciones generales

Artículo 1º. Forma.- La compañía que por este documento se constituye es una
sociedad por acciones simplificada, de naturaleza comercial, que se denominará
PARTY TIME MEDIA SAS, regida por las cláusulas contenidas en estos estatutos,
en la Ley 1258 de 2008 y en las demás disposiciones legales relevantes.

En todos los actos y documentos que emanen de la sociedad, destinados a

terceros, la denominación estará siempre seguida de las palabras: “sociedad por
acciones simplificada” o de las iniciales “SAS”.

Artículo 2º. Objeto social.- La sociedad tendrá como objeto principal LA

PRODUCCIÓN DE CONTENIDOS AUDIOVISUALES Y REALIZAR PAQUETES
TURÍSTICOS PARA COLOMBIA. Así mismo, podrá realizar cualquier otra
actividad económica lícita tanto en Colombia como en el extranjero.

La sociedad podrá llevar a cabo, en general, todas las operaciones, de cualquier

naturaleza que ellas fueren, relacionadas con el objeto mencionado, así como
cualesquiera actividades similares, conexas o complementarias o que permitan
facilitar o desarrollar el comercio o la industria de la sociedad.

134
Artículo 3º. Domicilio.- El domicilio principal de la sociedad será la ciudad de
CALI, COLOMBIA y su dirección para notificaciones judiciales será la CARRERA
64A #1A-39 BARRIO LA CASCADA. La sociedad podrá crear sucursales,
agencias o dependencias en otros lugares del país o del exterior, por disposición
de la asamblea general de accionistas.

Artículo 4º. Término de duración.- El término de duración será indefinido.

Capítulo II
Reglas sobre capital y acciones

Artículo 5o. Capital Autorizado.- El capital autorizado de la sociedad es de

quince millones ($15 ́000.000) de pesos moneda corriente, dividido en quince mil
(15.000) acciones ordinarias de valor nominal de mil pesos ($1.000) cada una.

Artículo 6o. Capital Suscrito.- El capital suscrito inicial de la sociedad es de un

millón quinientos mil pesos ($1 ́000.000) moneda corriente, dividido en mil
quinientos (1.000) acciones ordinarias de valor nominal de mil pesos ($1.000)
cada una.

Artículo 7o. Capital Pagado.- El capital pagado de la sociedad es cero (0) pesos
moneda corriente, dividido en cero (0) acciones ordinarias de valor nominal de
cero pesos (0) cada una.

Parágrafo. Forma y Términos en que se pagará el capital.- El monto de capital

suscrito se pagará, en dinero efectivo, dentro de los 24 meses siguientes a la
fecha de la inscripción en el registro mercantil del presente documento.

Artículo 8º. Derechos que confieren las acciones.- En el momento de la

constitución de la sociedad, todos los títulos de capital emitidos pertenecen a la
misma clase de acciones ordinarias. A cada acción le corresponde un voto en las
decisiones de la asamblea general de accionistas.

Los derechos y obligaciones que le confiere cada acción a su titular les serán
transferidos a quien las adquiriere, luego de efectuarse su cesión a cualquier título.

La propiedad de una acción implica la adhesión a los estatutos y a las decisiones

colectivas de los accionistas.

Artículo 9º. Naturaleza de las acciones.- Las acciones serán nominativas y

deberán ser inscritas en el libro que la sociedad lleve conforme a la ley. Mientras
que subsista el derecho de preferencia y las demás restricciones para su

135
enajenación, las acciones no podrán negociarse sino con arreglo a lo previsto
sobre el particular en los presentes estatutos.
Artículo 10º. Aumento del capital suscrito.- El capital suscrito podrá ser
aumentado sucesivamente por todos los medios y en las condiciones previstas en
estos estatutos y en la ley. Las acciones ordinarias no suscritas en el acto de
constitución podrán ser emitidas mediante decisión del representante legal, quien
aprobará el reglamento respectivo y formulará la oferta en los términos que se
prevean reglamento.

Artículo 11º. Derecho de preferencia.- Salvo decisión de la asamblea general de

accionistas, aprobada mediante votación de uno o varios accionistas que
representen cuando menos el setenta por ciento de las acciones presentes en la
respectiva reunión, el reglamento de colocación preverá que las acciones se
coloquen con sujeción al derecho de preferencia, de manera que cada accionista
pueda suscribir un número de acciones proporcional a las que tenga en la fecha
del aviso de oferta. El derecho de preferencia también será aplicable respecto de
la emisión de cualquier otra clase títulos, incluidos los bonos, los bonos
obligatoriamente convertibles en acciones, las acciones con dividendo preferencial
y sin derecho a voto, las acciones con dividendo fijo anual y las acciones
privilegiadas.

Parágrafo Primero.- El derecho de preferencia a que se refiere este artículo, se

aplicará también en hipótesis de transferencia universal de patrimonio, tales como
liquidación, fusión y escisión en cualquiera de sus modalidades. Así mismo,
existirá derecho de preferencia para la cesión de fracciones en el momento de la
suscripción y para la cesión del derecho de suscripción preferente.

Parágrafo Segundo.- No existirá derecho de retracto a favor de la sociedad.

Artículo 12º. Clases y Series de Acciones.- Por decisión de la asamblea general

de accionistas, adoptada por uno o varios accionistas que representen la totalidad
de las acciones suscritas, podrá ordenarse la emisión de acciones con dividendo
preferencial y sin derecho a voto, con dividendo fijo anual, de pago o cualesquiera
otras que los accionistas decidieren, siempre que fueren compatibles con las
normas legales vigentes. Una vez autorizada la emisión por la asamblea general
de accionistas, el representante legal aprobará el reglamento correspondiente, en
el que se establezcan los derechos que confieren las acciones emitidas, los
términos y condiciones en que podrán ser suscritas y si los accionistas dispondrán
del derecho de preferencia para su suscripción.

Parágrafo.- Para emitir acciones privilegiadas, será necesario que los privilegios
respectivos sean aprobados en la asamblea general con el voto favorable de un
número de accionistas que represente por lo menos el 75% de las acciones
suscritas. En el reglamento de colocación de acciones privilegiadas, que será
aprobado por la asamblea general de accionistas, se regulará el derecho de

136
preferencia a favor de todos los accionistas, con el fin de que puedan suscribirlas
en proporción al número de acciones que cada uno posea en la fecha del aviso de
oferta.

Artículo 13º. Voto múltiple.- Salvo decisión de la asamblea general de

accionistas aprobada por el 100% de las acciones suscritas, no se emitirán
acciones con voto múltiple. En caso de emitirse acciones con voto múltiple, la
asamblea aprobará, además de su emisión, la reforma a las disposiciones sobre
quórum y mayorías decisorias que sean necesarias para darle efectividad al voto
múltiple que se establezca.

Artículo 14º. Acciones de pago.- En caso de emitirse acciones de pago, el valor

que representen las acciones emitidas respecto de los empleados de la sociedad,
no podrá exceder de los porcentajes previstos en las normas laborales vigentes.

Las acciones de pago podrán emitirse sin sujeción al derecho de preferencia,

siempre que así lo determine la asamblea general de accionistas.

Artículo 15º. Transferencia de acciones a una fiducia mercantil.- Los

accionistas podrán transferir sus acciones a favor de una fiducia mercantil,
siempre que en el libro de registro de accionistas se identifique a la compañía
fiduciaria, así como a los beneficiarios del patrimonio autónomo junto con sus
correspondientes porcentajes en la fiducia.

Artículo 16º. Restricciones a la negociación de acciones.- Durante un término

de cinco años, contado a partir de la fecha de inscripción en el registro mercantil
de este documento, las acciones no podrán ser transferidas a terceros, salvo que
medie autorización expresa, adoptada en la asamblea general por accionistas
representantes del 100% de las acciones suscritas. Esta restricción quedará sin
efecto en caso de realizarse una transformación, fusión, escisión o cualquier otra
operación por virtud de la cual la sociedad se transforme o, de cualquier manera,
migre hacia otra especie asociativa.

La transferencia de acciones podrá efectuarse con sujeción a las restricciones que

en estos estatutos se prevén, cuya estipulación obedeció al deseo de los
fundadores de mantener la cohesión entre los accionistas de la sociedad.

Artículo 17º. Cambio de control.- Respecto de todos aquellos accionistas que en

el momento de la constitución de la sociedad o con posterioridad fueren o llegaren

137
a ser una sociedad, se aplicarán las normas relativas a cambio de control
previstas en el artículo 16 de la Ley 1258 de 2008.

Capítulo III
Órganos sociales

Artículo 18º. Órganos de la sociedad.- La sociedad tendrá un órgano de

dirección, denominado asamblea general de accionistas y un representante legal.
La revisoría fiscal solo será provista en la medida en que lo exijan las normas
legales vigentes.

Artículo 19º. Sociedad devenida unipersonal.- La sociedad podrá ser

pluripersonal o unipersonal. Mientras que la sociedad sea unipersonal, el
accionista único ejercerá todas las atribuciones que en la ley y los estatutos se le
confieren a los diversos órganos sociales, incluidos las de representación legal, a
menos que designe para el efecto a una persona que ejerza este último cargo.

Las determinaciones correspondientes al órgano de dirección que fueren

adoptadas por el accionista único, deberán constar en actas debidamente
asentadas en el libro correspondiente de la sociedad.

Artículo 20º. Asamblea general de accionistas.- La asamblea general de

accionistas la integran el o los accionistas de la sociedad, reunidos con arreglo a
las disposiciones sobre convocatoria, quórum, mayorías y demás condiciones
previstas en estos estatutos y en la ley.

Cada año, dentro de los tres meses siguientes a la clausura del ejercicio, el 31 de
diciembre del respectivo año calendario, el representante legal convocará a la
reunión ordinaria de la asamblea general de accionistas, con el propósito de
someter a su consideración las cuentas de fin de ejercicio, así como el informe de
gestión y demás documentos exigidos por la ley.

La asamblea general de accionistas tendrá, además de las funciones previstas en

el artículo 420 del Código de Comercio, las contenidas en los presentes estatutos
y en cualquier otra norma legal vigente.

La asamblea será presidida por el representante legal y en caso de ausencia de

éste, por la persona designada por el o los accionistas que asistan.

Los accionistas podrán participar en las reuniones de la asamblea, directamente o

por medio de un poder conferido a favor de cualquier persona natural o jurídica,
incluido el representante legal o cualquier otro individuo, aunque ostente la calidad
de empleado o administrador de la sociedad.

138
Los accionistas deliberarán con arreglo al orden del día previsto en la
convocatoria. Con todo, los accionistas podrán proponer modificaciones a las
resoluciones sometidas a su aprobación y, en cualquier momento, proponer la
revocatoria del representante legal.

Artículo 21º. Convocatoria a la asamblea general de accionistas.- La

asamblea general de accionistas podrá ser convocada a cualquier reunión por ella
misma o por el representante legal de la sociedad, mediante comunicación escrita
dirigida a cada accionista con una antelación mínima de cinco (5) días hábiles.

En la primera convocatoria podrá incluirse igualmente la fecha en que habrá de

realizarse una reunión de segunda convocatoria, en caso de no poderse llevar a
cabo la primera reunión por falta de quórum.

Uno o varios accionistas que representen por lo menos el 20% de las acciones
suscritas podrán solicitarle al representante legal que convoque a una reunión de
la asamblea general de accionistas, cuando lo estimen conveniente.

Artículo 22º. Renuncia a la convocatoria.- Los accionistas podrán renunciar a su

derecho a ser convocados a una reunión determinada de la asamblea, mediante
comunicación escrita enviada al representante legal de la sociedad antes, durante
o después de la sesión correspondiente. Los accionistas también podrán renunciar
a su derecho de inspección por medio del mismo procedimiento indicado.

Aunque no hubieren sido convocados a la asamblea, se entenderá que los

accionistas que asistan a la reunión correspondiente han renunciado al derecho a
ser convocados, a menos que manifiesten su inconformidad con la falta de
convocatoria antes que la reunión se lleve a cabo.

Artículo 23º. Derecho de inspección.- El derecho de inspección podrá ser

ejercido por los accionistas durante todo el año. En particular, los accionistas
tendrán acceso a la totalidad de la información de naturaleza financiera, contable,
legal y comercial relacionada con el funcionamiento de la sociedad, así como a las
cifras correspondientes a la remuneración de los administradores sociales. En
desarrollo de esta prerrogativa, los accionistas podrán solicitar toda la información
que consideren relevante para pronunciarse, con conocimiento de causa, acerca
de las determinaciones sometidas a consideración del máximo órgano social, así
como para el adecuado ejercicio de los derechos inherentes a las acciones de que
son titulares.

Los administradores deberán suministrarles a los accionistas, en forma inmediata,

la totalidad de la información solicitada para el ejercicio de su derecho de
inspección.

139
La asamblea podrá reglamentar los términos, condiciones y horarios en que dicho
derecho podrá ser ejercido.

Artículo 24º. Reuniones no presenciales.- Se podrán realizar reuniones por

comunicación simultánea o sucesiva y por consentimiento escrito, en los términos
previstos en la ley. En ningún caso se requerirá de delegado de la
Superintendencia de Sociedades para este efecto.

Artículo 25º. Régimen de quórum y mayorías decisorias: La asamblea

deliberará con un número singular o plural de accionistas que representen cuando
menos la mitad más uno de las acciones suscritas con derecho a voto. Las
decisiones se adoptarán con los votos favorables de uno o varios accionistas que
representen cuando menos la mitad más uno de las acciones con derecho a voto
presentes en la respectiva reunión.

Cualquier reforma de los estatutos sociales requerirá el voto favorable del 100%
de las acciones suscritas, incluidas las siguientes modificaciones estatutarias:

1. La modificación de lo previsto en el artículo 16 de los estatutos sociales,

respecto de las restricciones en la enajenación de acciones.
2. La realización de procesos de transformación, fusión o escisión.
3. La inserción en los estatutos sociales de causales de exclusión de los
accionistas o la modificación de lo previsto en ellos sobre el particular;
4. La modificación de la cláusula compromisoria;
5. La inclusión o exclusión de la posibilidad de emitir acciones con voto
múltiple; y
6. La inclusión o exclusión de nuevas restricciones a la negociación de
acciones.

Parágrafo.- Así mismo, requerirá determinación unánime del 100% de las

acciones suscritas, la determinación relativa a la cesión global de activos en los
términos del artículo 32 de la Ley 1258 de 2008

Artículo 26º. Fraccionamiento del voto: Cuando se trate de la elección de

comités u otros cuerpos colegiados, los accionistas podrán fraccionar su voto. En
caso de crearse junta directiva, la totalidad de sus miembros serán designados por
mayoría simple de los votos emitidos en la correspondiente elección. Para el
efecto, quienes tengan intención de postularse confeccionarán planchas
completas que contengan el número total de miembros de la junta directiva.
Aquella plancha que obtenga el mayor número de votos será elegida en su
totalidad.

Artículo 27º. Actas.- Las decisiones de la asamblea general de accionistas se

harán constar en actas aprobadas por ella misma, por las personas
individualmente delegadas para el efecto o por una comisión designada por la

140
asamblea general de accionistas. En caso de delegarse la aprobación de las actas
en una comisión, los accionistas podrán fijar libremente las condiciones de
funcionamiento de este órgano colegiado.

En las actas deberá incluirse información acerca de la fecha, hora y lugar de la

reunión, el orden del día, las personas designadas como presidente y secretario
de la asamblea, la identidad de los accionistas presentes o de sus representantes
o apoderados, los documentos e informes sometidos a consideración de los
accionistas, la síntesis de las deliberaciones llevadas a cabo, la transcripción de
las propuestas presentadas ante la asamblea y el número de votos emitidos a
favor, en contra y en blanco respecto de cada una de tales propuestas.

Las actas deberán ser firmadas por el presidente y el secretario de la

asamblea. La copia de estas actas, autorizada por el secretario o por algún
representante de la sociedad, será prueba suficiente de los hechos que consten
en ellas, mientras no se demuestre la falsedad de la copia o de las actas.

Artículo 28º. Representación Legal.- La representación legal de la sociedad por

acciones simplificada estará a cargo de una persona natural o jurídica, accionista
o no, quien no tendrá suplentes, designado para un término de un año por la
asamblea general de accionistas.

Las funciones del representante legal terminarán en caso de dimisión o revocación

por parte de la asamblea general de accionistas, de deceso o de incapacidad en
aquellos casos en que el representante legal sea una persona natural y en caso
de liquidación privada o judicial, cuando el representante legal sea una persona
jurídica.

La cesación de las funciones del representante legal, por cualquier causa, no da

lugar a ninguna indemnización de cualquier naturaleza, diferente de aquellas que
le correspondieren conforme a la ley laboral, si fuere el caso.
La revocación por parte de la asamblea general de accionistas no tendrá que estar
motivada y podrá realizarse en cualquier tiempo.

En aquellos casos en que el representante legal sea una persona jurídica, las
funciones quedarán a cargo del representante legal de ésta.

Toda remuneración a que tuviere derecho el representante legal de la sociedad,

deberá ser aprobada por la asamblea general de accionistas.

Artículo 29º. Facultades del representante legal.- La sociedad será gerenciada,

administrada y representada legalmente ante terceros por el representante legal,
quien no tendrá restricciones de contratación por razón de la naturaleza ni de la
cuantía de los actos que celebre. Por lo tanto, se entenderá que el representante
legal podrá celebrar o ejecutar todos los actos y contratos comprendidos en el

141
objeto social o que se relacionen directamente con la existencia y el
funcionamiento de la sociedad.

El representante legal se entenderá investido de los más amplios poderes para

actuar en todas las circunstancias en nombre de la sociedad, con excepción de
aquellas facultades que, de acuerdo con los estatutos, se hubieren reservado los
accionistas. En las relaciones frente a terceros, la sociedad quedará obligada por
los actos y contratos celebrados por el representante legal.

Le está prohibido al representante legal y a los demás administradores de la

sociedad, por sí o por interpuesta persona, obtener bajo cualquier forma o
modalidad jurídica préstamos por parte de la sociedad u obtener de parte de la
sociedad aval, fianza o cualquier otro tipo de garantía de sus obligaciones
personales.

Capítulo IV
Disposiciones Varias

Artículo 30º. Enajenación global de activos.- Se entenderá que existe

enajenación global de activos cuando la sociedad se proponga enajenar activos y
pasivos que representen el cincuenta por ciento o más del patrimonio líquido de la
compañía en la fecha de enajenación. La enajenación global requerirá aprobación
de la asamblea, impartida con el voto favorable de uno o varios accionistas que
representen cuando menos la mitad más una de las acciones presentes en la
respectiva reunión. Esta operación dará lugar al derecho de retiro a favor de los
accionistas ausentes y disidentes en caso de desmejora patrimonial.

Artículo 31º. Ejercicio social.- Cada ejercicio social tiene una duración de un
año, que comienza el 1º de enero y termina el 31 de diciembre. En todo caso, el
primer ejercicio social se contará a partir de la fecha en la cual se produzca el
registro mercantil de la escritura de constitución de la sociedad.

Artículo 32º. Cuentas anuales.- Luego del corte de cuentas del fin de año
calendario, el representante legal de la sociedad someterá a consideración de la
asamblea general de accionistas los estados financieros de fin de ejercicio,
debidamente dictaminados por un contador independiente, en los términos del
artículo 28 de la Ley 1258 de 2008. En caso de proveerse el cargo de revisor
fiscal, el dictamen será realizado por quien ocupe el cargo.

Artículo 33º. Reserva Legal.- la sociedad constituirá una reserva legal que
ascenderá por lo menos al cincuenta por ciento del capital suscrito, formado con el
diez por ciento de las utilidades líquidas de cada ejercicio. Cuando esta reserva
llegue al cincuenta por ciento mencionado, la sociedad no tendrá obligación de

142
continuar llevando a esta cuenta el diez por ciento de las utilidades líquidas. Pero
si disminuyere, volverá a apropiarse el mismo diez por ciento de tales utilidades,
hasta cuando la reserva llegue nuevamente al límite fijado.

Artículo 34º. Utilidades.- Las utilidades se repartirán con base en los estados
financieros de fin de ejercicio, previa determinación adoptada por la asamblea
general de accionistas. Las utilidades se repartirán en proporción al número de
acciones suscritas de que cada uno de los accionistas sea titular.

Artículo 35º. Resolución de conflictos.- Todos los conflictos que surjan entre los
accionistas por razón del contrato social, salvo las excepciones legales, serán
dirimidos por la Superintendencia de Sociedades, con excepción de las acciones
de impugnación de decisiones de la asamblea general de accionistas, cuya
resolución será sometida a arbitraje, en los términos previstos en la Cláusula 35
de estos estatutos.

Artículo 36º. Cláusula Compromisoria.- La impugnación de las determinaciones

adoptadas por la asamblea general de accionistas deberá adelantarse ante un
Tribunal de Arbitramento conformado por un árbitro, el cual será designado por
acuerdo de las partes, o en su defecto, por el Centro de Arbitraje y Conciliación
Mercantil de ( ). El árbitro designado será abogado inscrito, fallará en
derecho y se sujetará a las tarifas previstas por el Centro de Arbitraje y
Conciliación Mercantil de ( ). El Tribunal de Arbitramento tendrá como sede
el Centro de Arbitraje y Conciliación Mercantil de ( ), se regirá por las
leyes colombianas y de acuerdo con el reglamento del aludido Centro de
Conciliación y Arbitraje.

Artículo 37º. Ley aplicable.- La interpretación y aplicación de estos estatutos está

sujeta a las disposiciones contenidas en la Ley 1258 de 2008 y a las demás
normas que resulten aplicables.

Capítulo IV
Disolución y Liquidación

Artículo 38º. Disolución.- La sociedad se disolverá:

1° Por vencimiento del término previsto en los estatutos, si lo hubiere, a menos
que fuere prorrogado mediante documento inscrito en el Registro mercantil antes
de su expiración;
2º Por imposibilidad de desarrollar las actividades previstas en su objeto
social;
3º Por la iniciación del trámite de liquidación judicial;

143
4º Por voluntad de los accionistas adoptada en la asamblea o por decisión del
accionista único;

5° Por orden de autoridad competente, y

6º Por pérdidas que reduzcan el patrimonio neto de la sociedad por debajo del
cincuenta por ciento del capital suscrito.

Parágrafo primero.- En el caso previsto en el ordinal primero anterior, la

disolución se producirá de pleno derecho a partir de la fecha de expiración del
término de duración, sin necesidad de formalidades especiales. En los demás
casos, la disolución ocurrirá a partir de la fecha de registro del documento privado
concerniente o de la ejecutoria del acto que contenga la decisión de autoridad
competente.

Artículo 39º. Enervamiento de las causales de disolución.- Podrá evitarse la

disolución de la sociedad mediante la adopción de las medidas a que hubiere
lugar, según la causal ocurrida, siempre que el enervamiento de la causal ocurra
durante los seis meses siguientes a la fecha en que la asamblea reconozca su
acaecimiento. Sin embargo, este plazo será de dieciocho meses en el caso de la
causal prevista en el ordinal 6° del artículo anterior.

Artículo 40º. Liquidación.- La liquidación del patrimonio se realizará conforme al

procedimiento señalado para la liquidación de las sociedades de responsabilidad
limitada. Actuará como liquidador el representante legal o la persona que designe
la asamblea de accionistas.

Durante el período de liquidación, los accionistas serán convocados a la asamblea

general de accionistas en los términos y condiciones previstos en los estatutos y
en la ley. Los accionistas tomarán todas las decisiones que le corresponden a la
asamblea general de accionistas, en las condiciones de quórum y mayorías
decisorias vigentes antes de producirse la disolución.

Determinaciones relativas a la constitución de la sociedad

1. Representación legal.- Los accionistas constituyentes de la sociedad han

designado en este acto constitutivo, a CAMILO ANDRES SEPÚLVEDA
identificado con el documento de identidad No. 1032365022, como representante
legal de PARTY TIME MEDIA SAS, por el término de 1 año.

CLARA VICTORIA ESCOBAR CUELLAR participa en el presente acto constitutivo

a fin de dejar constancia acerca de su aceptación del cargo para el cual ha sido
designado, así como para manifestar que no existen incompatibilidades ni

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restricciones que pudieran afectar su designación como representante legal de
PARTY TIME MEDIA SAS.

CAMILO ANDRES SEPULVEDA ASTUDILLO, con CC 1032365022 y domiciliado

en Cali, Colombia, manifiesto a la Asamblea General de Accionistas de la PARTY
TIME MEDI S.A.S. que ACEPTO el nombramiento como CEO & FOUNDER de la
SOCIEDAD PARTY TIME MEDIA S.A.S., elección efectuada en la reunión que
consta en el acta No. 01, de la reunión de constitución de la sociedad, celebrada el
día 30 de OCTUBRE de 2.011; para lo cual me comprometo a cumplir y hacer
cumplir los estatutos y demás normas concordantes referentes al buen
funcionamiento de la Sociedad.

En constancia se firma en la ciudad de Cali, a los treinta días del mes de octubre
del año dos mil once.

CAMILO ANDRES SEPÚLVEDA ASTUDILLO

CC. 1032365022

CLARA VICTORIA ESCOBAR CUELLAR, con CC 1061739785 y domiciliado en

Cali, Colombia, manifiesto a la Asamblea General de Accionistas de la PARTY
TIME MEDI S.A.S. que ACEPTO el nombramiento como GERENTE de la
SOCIEDAD PARTY TIME MEDIA S.A.S., elección efectuada en la reunión que
consta en el acta No. 01, de la reunión de constitución de la sociedad, celebrada el
día 30 de OCTUBRE de 2.011; para lo cual me comprometo a cumplir y hacer
cumplir los estatutos y demás normas concordantes referentes al buen
funcionamiento de la Sociedad.

En constancia se firma en la ciudad de Cali, a los treinta días del mes de octubre
del año dos mil once.

CLARA VICTORIA ESCOBAR CUELLAR

CC. 1061739785

2. Actos realizados por cuenta de la sociedad en formación.- A partir de la

inscripción del presente documento en el Registro Mercantil, Acme SAS asume la
totalidad de los derechos y obligaciones derivados de los siguientes actos y
negocios jurídicos, realizados por cuenta de la sociedad durante su proceso de
formación:

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(INCLUIR LISTA DE ACTOS Y CONTRATOS RELEVANTES)

3. Personificación jurídica de la sociedad.- Luego de la inscripción del

presente documento en el Registro Mercantil, Acme SAS formará una persona
jurídica distinta de sus accionistas, conforme se dispone en el artículo 2º de la Ley
1258 de 2008.

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