Este documento establece un nuevo formato unificado para registrar las calificaciones de los estudiantes en educación de adultos. El formato requiere información sobre el año escolar, asignaturas, calificaciones de los estudiantes, profesores y datos del plantel educativo. Los directores de los planteles deben remitir los resúmenes a las zonas educativas dentro de los 15 días después de cada evaluación.
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Este documento establece un nuevo formato unificado para registrar las calificaciones de los estudiantes en educación de adultos. El formato requiere información sobre el año escolar, asignaturas, calificaciones de los estudiantes, profesores y datos del plantel educativo. Los directores de los planteles deben remitir los resúmenes a las zonas educativas dentro de los 15 días después de cada evaluación.
Este documento establece un nuevo formato unificado para registrar las calificaciones de los estudiantes en educación de adultos. El formato requiere información sobre el año escolar, asignaturas, calificaciones de los estudiantes, profesores y datos del plantel educativo. Los directores de los planteles deben remitir los resúmenes a las zonas educativas dentro de los 15 días después de cada evaluación.
Este documento establece un nuevo formato unificado para registrar las calificaciones de los estudiantes en educación de adultos. El formato requiere información sobre el año escolar, asignaturas, calificaciones de los estudiantes, profesores y datos del plantel educativo. Los directores de los planteles deben remitir los resúmenes a las zonas educativas dentro de los 15 días después de cada evaluación.
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República Bolivariana de Venezuela
Ministerio de Educación Cultura y Deportes
Viceministerio de Asuntos Educativos Dirección General de Desarrollo Educativo Dirección de Evaluación y Acreditación.
Caracas, 02 de Julio de 2003.
CIRCULAR N° 09 .
Asunto: Resumen Final del Rendimiento Estudiantil.
(Educación de Adultos)
La Dirección de Evaluación y Acreditación del Ministerio de Educación,
Cultura y Deportes (M.E.C.D.), en cumplimiento con lo dispuesto en el Artículo 67 de la Ley Orgánica de Educación, en concordancia con el 122 del Reglamento General de la Ley Orgánica de Educación y el 175 de la Resolución 181, de fecha 14 de Mayo de 2001; con el objeto de unificar criterios y simplificar los trámites relacionados con la emisión de los documentos probatorios de estudio tanto por el Plantel como por la Zona Educativa, establece que a partir de la presente fecha entra en vigencia el Formato Resumen Final del Rendimiento Estudiantil Código EA-DEA-03- 03, para registrar las calificaciones obtenidas por los alumnos de la Segunda Etapa de Educación Básica, y Media Diversificada y Profesional, de la modalidad de Educación de Adultos, en cada una de las evaluaciones finales.
A. Características del Formato:
1. Nombre: Resumen Final del Rendimiento Estudiantil. (Modalidad de Educación de Adultos). Código EA-DEA-03-03. 2. Papel Bond Base 20, Tamaño Extraoficio, 8 ½ x 14 Pulgadas. 3. Espacios visuales en blanco. 4. Impresión en color negro. 5. El Formato se debe llenar a máquina de escribir o impresora de computadora. 6. Para la Reproducción de este Formato se deben conservar las características originales en cuanto a: el contenido, medidas y diseño.
Página 1 de 5 702309425.doc B. Cómo llenar este Formato:
I.- Año escolar: Escriba el Año Escolar, al cual corresponde este
Resumen Final del Rendimiento Estudiantil. Lapso: Señale si corresponde al primer o segundo lapso. Tipo de Evaluación: Escriba el Tipo de Evaluación a la cual corresponde esta planilla de Resumen Final de Rendimiento Estudiantil: Final, Revisión, Materia Pendiente, Materia Quedada, Equivalencia, Extraordinaria, Otra. (Indique cuál). Mes y Año: Escriba el Mes y Año en que se realizó la evaluación.
II.- Datos del Plantel: Estos datos deben llenarse de acuerdo con el Instructivo N° 1 de fecha 02/07/2003.
III.- Resumen Final del Rendimiento:
Cédula de Identidad: Escriba el Número de la Cédula de Identidad, de acuerdo con el Instructivo N° 1 de fecha 02/07/2003, los números de Cédula de Identidad, deben escribirse en forma ascendente, sin tomar en cuenta la Nacionalidad V.E o C. Calificación de las Asignaturas: Debajo de los números asignados a cada asignatura se escriben dos letras para identificarlas, si el nombre de la asignatura es simple las dos primeras iniciales, si es compuesto las iniciales de los dos primeros nombres. Las calificaciones del alumno se asentarán con un número del 01 al 20. Aquellos alumnos que no tengan calificación en la evaluación correspondiente se le colocará: N No cursa la asignatura. I No asistió a la prueba. A Perdió por Artículo 109 del R.G.L.O.E
En caso de que un Plan de Estudio contenga más de quince
(15) asignaturas se usarán dos (2) juegos de Formatos para el Resumen Final del Rendimiento Estudiantil, un primer juego para las primeras quince (15) asignaturas y un segundo juego para las restantes.
Página 2 de 5 702309425.doc Totales: Inscritos: Escriba el número de alumnos que inscribieron la asignatura. Inasistentes: Escriba el número total de alumnos que inasistieron a la evaluación. Aprobados: Escriba el número total de alumnos aprobados en la asignatura. Aplazados: Escriba el número total de alumnos aplazados en la asignatura.
IV.- Identificación del Curso:
Plan de Estudio – Código: Escriba el nombre del Plan de Estudio y su código. Mención: Escriba la Mención a la que corresponde este Resumen Final del Rendimiento Estudiantil. Semestre(s): Escriba el semestre o los semestres al que corresponde este Resumen Final del Rendimiento Estudiantil. Sección: Escriba el nombre de la sección, si esta es única escriba “U”. N° de alumnos en esta Página, N° de Alumnos de la Sección: Escriba el Número de Alumnos que aparecen en este Formato y el Número Total de Alumnos Inscritos en la Sección respectivamente.
V.- Identificación del Alumno: Los Datos de Identificación del
Alumno deben llenarse de acuerdo con el Instructivo N° 1 de fecha 02/07/2002.
VI.- Profesores de Asignatura:
Asignaturas: Escriba el Nombre de las Asignaturas en el mismo orden en el cual aparecen en el Plan de Estudio. Apellidos y Nombres del Profesor: Escriba el primer apellido e inicial del segundo, el primer nombre e inicial del segundo del profesor(a) de cada asignatura. Cédula de Identidad: Escriba el número de la Cédula de Identidad del Profesor de la asignatura.
Página 3 de 5 702309425.doc Firma: La firma del Profesor de la asignatura debe hacerse con tinta azul o negra. No se debe usar marcadores y debe ser original en cada uno de los formatos. VII.- Observaciones: Escriba la información complementaria que sea necesaria para aclarar este Resumen Final del Rendimiento Estudiantil. Las observaciones deben enumerarse, ser concretas y precisas.
VIII.- Fecha de Remisión: Escriba el Día, Mes y Año de la Remisión
de la Planilla, y los datos del Director del Plantel para la fecha de Remisión de la Planilla a Zona Educativa. La Firma del Director(a) y el Sello del Plantel deben ser originales en cada uno de los Formatos de Resumen Final de Rendimiento Estudiantil.
IX.- Fecha de Recepción: Escriba el Día, Mes y Año de la
Recepción del Formato en la Zona Educativa y los Datos del Funcionario Receptor, su firma y el Sello de la Zona Educativa deben ser originales en cada uno de los Formatos de Resumen Final de Rendimiento Estudiantil. X.- Consideraciones Finales.
1. Se dejan sin efecto los Formatos de Resumen Final del
Rendimiento Estudiantil. Códigos COD-MAQ-012-88 COD-AUT-012-88 COD-AUT-009-88 COD-AUT-008-88 Dichos formatos tendrán validez hasta el 31 de Diciembre de 2003.
2. Este formato se elaborará en original y dos copias. Una vez
revisados y firmados por la División de Registro, Control y Evaluación de Estudios, el original se enviará al archivo central del M.E.C.D., una copia se deja en la Zona Educativa y la otra para el plantel.
3. El Resumen Final del Rendimiento Estudiantil deben consignarse
15 días hábiles después de finalizar la evaluación correspondiente,
Página 4 de 5 702309425.doc a la Dirección de Registro, Control y Evaluación de Estudios de cada Zona Educativa. Si el Director del Plantel por alguna razón no consigna para la fecha establecida la Modificación de Matrícula, la División de Registro, Control y Evaluación de Estudios notificará por escrito a la Dirección de Zona para que ésta ordene lo conducente, con el objeto de determinar el por qué del incumplimiento, las responsabilidades y establecer sanciones, si fuera necesario. La manifiesta negligencia en el ejercicio del cargo de un Director constituye una falta grave de acuerdo con el Artículo 118 Numeral 2 de la Ley Orgánica de Educación y puede ser sancionada por el M.E.C.D., de acuerdo con el Artículo 120 de la citada Ley.
4. El Resumen Final se debe elaborar en formatos originales.
5. El Resumen Final no debe tener borrones, ni enmiendas para su
validez.
6. Si algún docente se negare a firmar las Planillas de Resumen Final
del Rendimiento Estudiantil o no sea posible entender su firma, el Director del Plantel se lo comunicará por escrito a la División de Registro, Control y Evaluación de Estudios de la Zona Educativa, la cual autorizará mediante oficio a otro docente del plantel para que firme.
7. Los Docentes suplentes o interinos que apliquen la evaluación
correspondiente a este Resumen Final deben firmar estas planillas.
8. Los alumnos sin documentos de identificación deben registrarse
en formato aparte. Igualmente, este formato debe consignarse en la Zona Educativa.
9. Lo no previsto en esta circular será resuelto por la Dirección de
Evaluación y Acreditación del M.E.C.D.
Lic. Belkys Suárez
Directora de Evaluación y Acreditación DEA/BS/ymacc
