Introduccion PowerPoint

Ingresando a PowerPoint
1- ¿Definición PowerPoint?
Power Point o PowerPoint es el nombre de uno de los
programas más populares creados por Microsoft. Se trata de
un software que permite realizar presentaciones a través
de diapositivas.
El programa contempla la posibilidad de utilizar texto,
imágenes, música y animaciones. De este modo, la creatividad
del usuario resulta decisiva para que las presentaciones sean
atractivas y consigan mantener la atención del receptor.
Power Point forma parte del paquete de oficina Microsoft

Office junto a Word, Excel y otros programas. Por sus
características, es la mejor opción ofrecida por Microsoft para dictar una clase,
lanzar un producto o comunicar una idea ante una audiencia.
Supongamos que un científico debe brindar una conferencia. Para esto,

prepara una presentación con Power Point que exhibe en una pantalla gigante,
instalada en el centro del escenario. Mientras el científico habla, la pantalla va
mostrando diferentes diapositivas con las ideas principales, gráficos y otras
informaciones. El propio disertante se encarga de decidir cuándo pasar a la
siguiente diapositiva a través de un mouse, un lápiz óptico u otra herramienta.
Las presentaciones en Power Point también pueden compartirse a través de

una computadora, sin necesidad de que se realice un acto público. Un joven
puede crear una presentación para saludar a su padre por su cumpleaños y
enviársela al homenajeado como un archivo adjunto a un correo electrónico. En
estos casos, es probable que surjan problemas de compatibilidad si el receptor no
tiene la misma versión de PowerPoint o que no pueda visualizar el archivo con
la presentación si no tiene el programa instalado en su propia computadora.
2- Pasos para Ingresar al Programa de Power Point:

1° Haga clic en el botón Iniciar.
2° Haga clic o señale el submenú Todos los programas.
3° Haga clic en Microsoft Office.
4° Haga clic en PowerPoint 2013.
3- Partes de Entorno o Ventanas de Power Point
4- Elementos de la pantalla inicial

Al iniciar PowerPoint, aparece una pantalla inicial como la que te mostramos
a continuación. Ahora conoceremos los nombres de los diferentes
elementos de esta pantalla y así será más fácil entender el resto del curso.
La ventana se puede personalizar para cambiar las herramientas y botones que
hay disponibles, de modo que debes tomar las imágenes del curso como un
recurso orientativo, que puede no ser idéntico a lo que veas en tu pantalla.
Hemos incluido notas descriptivas de cada elemento. Es importante que te
vayas familiarizando con los nombres de cada uno, para que sigas fácilmente las
explicaciones, ya que se suelen utilizar estos términos.
Comentemos, a grandes rasgos, las características de cada elemento.
1. En la parte central de la ventana es donde visualizamos y creamos
las diapositivas que formarán la presentación. Una diapositiva no es más que
una de las muchas pantallas que forman parte de una presentación, es como una
página de un libro.
2. El área de esquema muestra en miniatura las diapositivas que vamos
creando referenciadas con su número. Al seleccionar una diapositiva en el área
de esquema aparecerá inmediatamente la diapositiva en el área de trabajo
central para poder modificarla.
3. La barra de herramientas de acceso
rápido contiene, normalmente, las opciones que se
utilizan más frecuentemente. Éstas son Guardar, Deshacer (para deshacer la
última acción realizada), Rehacer (para recuperar la acción que hemos
deshecho) y Presentación desde el principio (para comenzar con la
presentación de diapositivas a pantalla completa). Es importante que utilices
con soltura estas herramientas, ya que lo más frecuentente cuando trabajamos,
pese a todo, es equivocarnos y salvaguardar nuestro trabajo.
Si quieres personalizar los botones que aparecen en la barra de acceso
rápido, visita el siguiente avanzado donde se explica cómo hacerlo.
4. La barra de título contiene el nombre del documento abierto que se está
visualizando, además del nombre del programa. La acompañan en la zona
derecha los botones minimizar, maximizar/restaurar y cerrar, comunes en casi
todas las ventanas del entorno Windows.
5. La cinta de opciones es el elemento más importante de todos, ya que se
trata de una franja que contiene las herramientas y utilidades necesarias para
realizar acciones en PowerPoint. Se organiza en pestañas que engloban
categorías lógicas. La veremos en detalle más adelante.
6. Al modificar el zoom, podremos alejar o acercar el punto de vista, para
apreciar en mayor detalle o ver una vista general de las diapositivas que se
encuentran en el área de trabajo.
- Puedes pulsar directamente el valor porcentual (que, de entrada, será
normalmente el tamaño real, 100%). Se abrirá una ventana donde ajustar el
zoom deseado.
- O bien puedes deslizar el marcador hacia los botones - o + que hay justo al
lado, arrastrándolo.
7. Con los botones de vistas podemos elegir el tipo de
Vista que queremos utilizar según nos convenga. Por ejemplo, podemos tener
una vista general de todas las diapositivas que tenemos, también podemos
ejecutar la presentación para ver cómo queda, etc.
En PowerPoint puede trabajar con cinco vistas diferentes para ir creando una
presentación. Cada una de ellas proporciona diferentes perspectivas del trabajo
que se está realizando y nos brinda posibilidades distintas. Se puede cambiar de
vista utilizando los botones "Ver" de la parte inferior izquierda de la ventana de
PowerPoint o por medio del menú Ver. Las dos vistas principales que se utilizan
en PowerPoint son la vista Normal y la vista Clasificador de diapositivas. Para
pasar de una vista a otra de una forma sencilla, simplemente haga clic en los
botones que se encuentran en la parte inferior izquierda de la ventana de
PowerPoint.
La vista Normal contiene tres paneles: el panel de esquema, el panel de
diapositivas y el panel de notas.
Estos paneles permiten trabajar en todos los aspectos de la presentación desde
un mismo lugar. El tamaño de los distintos paneles se puede ajustar arrastrando
los bordes de los paneles.
8. El Área de notas será donde añadiremos las anotaciones de apoyo para
realizar la presentación. Para mostrarla, pulsaremos sobre el botón Notas
.
Estas notas no se ven en la presentación pero, si así lo indicamos, podemos

hacer que aparezcan al imprimir la presentación en papel.
9. La barra de estado muestra información del estado del documento, como el
número de diapositivas, el tema empleado, o el idioma en que se está
redactando.
TALLER
Después de leer el anterior documento, responder en el cuaderno las siguientes
preguntas:
1. ¿Qué es PowerPoint?
2. ¿Qué es una presentación?
3. ¿Para qué se usan las presentaciones?
4. ¿Cuál es la ventaja de PowerPoint?
5. ¿Qué es una diapositiva?
6. Enumere los objetos y ayudas que se pueden poner en presentaciones de
PowerPoint.
7. ¿Cuantas vistas tiene PowerPoint?
8. ¿En cuál de las vistas se puede poner un índice de las diapositivas?
9. ¿Cuáles son las vistas principales?
10. Explique la vista normal.

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Supongamos que un científico debe brindar una conferencia. Para esto,

Las presentaciones en Power Point también pueden compartirse a través de

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Estas notas no se ven en la presentación pero, si así lo indicamos, podemos

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