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Actividad 6 - Manuales

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PROCESO DE GESTIÓN DE FORMACIÓN PROFESIONAL INTEGRAL

FORMATO GUÍA DE APRENDIZAJE

1.IDENTIFICACIÓN DE LA GUIA DE APRENDIZAJE

 Denominación del Programa de Formación: Operaciones comerciales


 Código del Programa de Formación: 632116
 Nombre del Proyecto : Simulación de las operaciones comerciales para la reestructuración de las
MIPYME del Retail de la ciudad de Barranquilla
 Fase del Proyecto : Planeacion

 Actividad de Proyecto: Elaborar manual de servicio al cliente de acuerdo con las políticas y
protocolos de la organización.

 Competencia: interactuar con clientes de acuerdo con políticas y estrategias de servicio de la


organización.
Resultados de Aprendizaje Alcanzar: Identificar la identidad corporativa

Estimado Aprendiz.

En esta guía conoceremos la importancia de los manuales de funciones, de procedimiento y de servicios


para el buen funcionamiento de la empresa.

El manual de procedimientos es un documento de referencia para los empleados que tienen dudas sobre
algún proceso en específico. Contiene las reglas y pautas sobre cómo debe ejecutarse ciertos procesos en
una empresa.

Estos escritos permiten a las organizaciones administrar y guiar sus operaciones, estrategias y flujos de
trabajo hacia resultados óptimos, así como mantener estándares de calidad y eficiencia.

El objetivo principal de estos manuales es establecer de manera clara y comprensiva para todos los
miembros de una plantilla de trabajo los pasos a seguir, procedimientos a cumplir y resultados a
obtener cuando realizan una actividad dentro de la organización.

Al elaborar este documento es posible crear un paradigma de trabajo que regule las operaciones dentro de
la empresa y garantice que se obtendrán los resultados esperados.

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El manual de procedimientos es una herramienta clave para cualquier organización. Si se diseña de manera
correcta, proporciona muchos beneficios en el cumplimiento de los estándares, la seguridad de los
empleados y la comunicación interna.

Taller cuestionario de manuales de funciones y procedimientos

Estimado aprendiz, consultar a profundidad y socializar con el instructor sobre los siguientes temas:
Manual de Funciones, Procedimientos y flujos de procesos, elabore una tabla de contenido Y/o mapa
conceptual sugerida que debe tener un manual de servicio según lo aprendido en clase y contestar las
siguientes preguntas:

https://www.youtube.com/watch?v=jcHZWq44WQs video manual de funciones para su análisis.

https://www.youtube.com/watch?v=t4Rdha4yK1g&t=32s Manual de servicios.

1) Que contiene un manual de funciones de una empresa.

2) Que Contiene un manual de procedimiento.

3) Realice un cuadro comparativo identificando, cuál es la diferencia y similitudes entre manual de


funciones y manual de procedimiento de una empresa.

4) Cuáles son las ventajas y desventajas de los manuales de función de una empresa.

5) Para qué sirve un manual de funciones de una empresa.

6) Que funciones ejerce un operador comercial. LinkSugerido:https://login.bdigital.sena.edu.co/login?


qurl=http%3a%2f%2fsite.ebrary.com%2flib%2fsenav irtualsp

Ver material de apoyo: Anexo Manuales de funciones y procedimiento.

Técnica didáctica: Conversatorio Ambiente: Tradicional, empresarial/Territorium.

Materiales: Hojas de fotocopias, marcadores, cartulina, herramientas ofimáticas Equipo: Computador

1. - Documentar los distintos puestos de trabajo de la organización.


- Establecer el organigrama jerárquico.

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- Facilita el control y la mejora de los sistemas de gestión y producción de servicios
- Hace posible el desarrollo de una valoración de puestos de trabajo ajustada a sus contenidos y
exigencias.
- Define áreas de resultados
- Posibilita la elaboración de planes de formación
- Facilita la función de prevención de riesgos laborales
2. - permite conocer el funcionamiento interno de las tareas ubicación y requerimiento de los
puestos responsables.
- Interviene en las consultas de todo el personal.
- Facilita labores de auditoria evaluación y control interno.
- Construye una base para el análisis posterior del trabajo.
3. Diferencias

Manual de funciones Manual de procedimientos

El manual de procedimientos es mas especifico


El manual de funciones va mas ligado a todas
para cada área de trabajo de una empresa,
las reglas o actividades de una empresa.
guiándose en la realización de funciones.

Similitudes: la similitud es que ambos son documentos que ayudan a cumplir las reglas de una empresa y a
mantenerla organizada.

4. Kd
5. Para llevar un control sobre las funciones que tiene el personal que confroma la compañía, además
ayuda con el desarrollo de la estrategia de una empresa

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6.

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