Actividad 6 - Manuales
Actividad 6 - Manuales
Actividad 6 - Manuales
Actividad de Proyecto: Elaborar manual de servicio al cliente de acuerdo con las políticas y
protocolos de la organización.
Estimado Aprendiz.
El manual de procedimientos es un documento de referencia para los empleados que tienen dudas sobre
algún proceso en específico. Contiene las reglas y pautas sobre cómo debe ejecutarse ciertos procesos en
una empresa.
Estos escritos permiten a las organizaciones administrar y guiar sus operaciones, estrategias y flujos de
trabajo hacia resultados óptimos, así como mantener estándares de calidad y eficiencia.
El objetivo principal de estos manuales es establecer de manera clara y comprensiva para todos los
miembros de una plantilla de trabajo los pasos a seguir, procedimientos a cumplir y resultados a
obtener cuando realizan una actividad dentro de la organización.
Al elaborar este documento es posible crear un paradigma de trabajo que regule las operaciones dentro de
la empresa y garantice que se obtendrán los resultados esperados.
GFPI-F-135 V02
El manual de procedimientos es una herramienta clave para cualquier organización. Si se diseña de manera
correcta, proporciona muchos beneficios en el cumplimiento de los estándares, la seguridad de los
empleados y la comunicación interna.
Estimado aprendiz, consultar a profundidad y socializar con el instructor sobre los siguientes temas:
Manual de Funciones, Procedimientos y flujos de procesos, elabore una tabla de contenido Y/o mapa
conceptual sugerida que debe tener un manual de servicio según lo aprendido en clase y contestar las
siguientes preguntas:
4) Cuáles son las ventajas y desventajas de los manuales de función de una empresa.
GFPI-F-135 V02
- Facilita el control y la mejora de los sistemas de gestión y producción de servicios
- Hace posible el desarrollo de una valoración de puestos de trabajo ajustada a sus contenidos y
exigencias.
- Define áreas de resultados
- Posibilita la elaboración de planes de formación
- Facilita la función de prevención de riesgos laborales
2. - permite conocer el funcionamiento interno de las tareas ubicación y requerimiento de los
puestos responsables.
- Interviene en las consultas de todo el personal.
- Facilita labores de auditoria evaluación y control interno.
- Construye una base para el análisis posterior del trabajo.
3. Diferencias
Similitudes: la similitud es que ambos son documentos que ayudan a cumplir las reglas de una empresa y a
mantenerla organizada.
4. Kd
5. Para llevar un control sobre las funciones que tiene el personal que confroma la compañía, además
ayuda con el desarrollo de la estrategia de una empresa
GFPI-F-135 V02
6.
GFPI-F-135 V02