UNIVERSIDAD PRIVADA ANTENOR ORREGO

FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS

PROGRAMA DE ESTUDIO DE CONTABILIDAD

LIBRO MAYOR ELETRÓNICO

Curso:
Aplicaciones Informáticas Empresariales

Integrantes:
Castillo Sanchez, Jenifer
Leon Rafael, Greyss
Olivos Hidalgo, Junior
Ruiz Noriega, Nahayely

Docente:
Mg. Germán, Montes Baltodano

TRUJILLO - PERÚ
2023
 INDICE DE CONTENIDO

CAPÍTULO I: LIBROS ELECTRÓNICOS............................................................3

1.1 Definición............................................................................................... 3

1.2 Sujetos obligados a llevar LE.................................................................3

CAPÍTULO II: LIBRO MAYOR ELECTRÓNICO..................................................4

2.1 Definición............................................................................................... 4

2.2 Características.......................................................................................4

2.3 Nomenclatura LME................................................................................4

2.6.1 Con información.............................................................................. 4

2.3.2. Sin información................................................................................5

2.4 Plazo máximo de atraso.........................................................................6

2.5 Sujetos obligados a llevar LME..............................................................6

2.6 Estructura LME...................................................................................... 7

2.6.1 Libro Mayor Formato 6.1.................................................................7

2.7 Ejemplo: Generar el LME en archivo txt.................................................8

REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS..................................................................13
 CAPÍTULO I: LIBROS ELECTRÓNICOS

1.1 Definición

Es un archivo de formato texto que cumple con las especificaciones

(estructuras y validaciones) señaladas por la SUNAT y tiene valor legal
para todo efecto, en tanto sea generado en el Sistema de Libros
Electrónicos – SLE mediante el Programa de Libros Electrónicos – PLE.

Los Libros Contables Electrónicos son archivos informáticos como lo son

una hoja Excel o un documento Word. Es decir, se trabajan, procesan y
guardan en una computadora o laptop para darles forma se hace uso del
programa «Bloc de Notas» de Windows.

Para generar un Libro Electrónico que cuenta con varios sub-libros

(archivos de formato texto), es necesario contar con todos ellos. Si algún
sub-libro no contuviese datos deberá incluirse como un archivo sin
información (vacío).

La implementación del Sistema de Libros Electrónicos se estableció

mediante Resolución de Superintendencia N°286-2009/SUNAT y sus
modificatorias que brindaron las disposiciones para que los contribuyentes
puedan implementar el llevado de sus libros y registros de manera
electrónica. Dicha normativa está vigente desde el 1 de julio del 2010.

1.2 Sujetos obligados a llevar LE

Para llevar libros electrónicos Obligatoriamente es en consecuencia de

tus ingresos mensuales:

Según SUNAT: Al 1 de enero de cada año, tienes que verificar si tus

ingresos mensuales declarados en determinado periodo son iguales o
mayores a 75 UIT. El periodo por evaluar es desde mayo del año
precedente (antes del año anterior) hasta el mes de abril del año anterior.
La UIT que debes considerar para hacer el cálculo es la del año que
precede al anterior.

CAPÍTULO II: LIBRO MAYOR ELECTRÓNICO

2.1 Definición

El libro mayor es un libro contable principal en virtud a lo señalado en el

artículo 33° del código de comercio, y que de acuerdo al artículo 39° del
mismo, contiene las cuentas para cada objeto o persona en particular,
abriéndose por “Debe” y “Haber”; en dichas cuentas se trasladarán por
orden riguroso de fechas los asientos de diario referentes a ellas.

Para fines tributarios, el artículo 65° del TUO de la Ley del Impuesto a la
Renta, señala que estarán obligados a llevarlo todos aquellos que
pertenezcan al Régimen General cuyos ingresos brutos anuales superen
las 150 UIT.

2.2 Características

Según la R.S. N° 234-2006/SUNAT, en este libro se deberá incluir

mensualmente la información contemplada en el anexo 2 Estructura e
Información de los Libros o registros Electrónicos:
 Fecha de la operación.
 Numero correlativo de la operación en el Libro Diario (para los casos de
contabilidad manual).
 Cuenta contable asociada a la operación (código y denominación de la
cta. contable).
 El deudor tributario podrá colocar esta información como datos de
cabecera de considerarlo necesario.
 Glosa o descripción de la operación registrada.
 Saldos y movimientos de la cuenta: (Deudor/Acreedor).
 Totales.

2.3 Nomenclatura LME

2.6.1 Con información

a. Identificador Fijo de Libros Electrónicos

 b. RUC del generador.
c. Periodo (Año, Mes, Día).
d. Código identificador del libro
e. Oportunidad de presentación del EEFF, aplica al Libro de Inv. y
Balances, para los demás consigne ’00.
f. Indicador de operaciones (operativa o cierre).
g. Indicador del contenido de libro o registro (1 con información, 0 sin
información).
h. Indica la moneda que se utiliza (1 moneda nacional, 2 moneda
extranjera).
i. Por último, se consigna siempre 1 por tratarse de un libro
electrónico mediante el Programa de Libros Electrónicos - PLE.

2.3.2. Sin información

a. Identificador Fijo de Libros Electrónicos

b. RUC del generador.
c. Periodo (Año, Mes, Día).
d. Código identificador del libro
e. Oportunidad de presentación del EEFF, aplica al Libro de Inv. y
Balances, para los demás consigne ’00.
f. Indicador de operaciones (operativa o cierre).
g. Indicador del contenido de libro o registro (1 con información, 0 sin
información).
h. Indica la moneda que se utiliza (1 moneda nacional, 2 moneda
extranjera).
i. Por último, se consigna siempre 1 por tratarse de un libro electrónico
mediante el Programa de Libros Electrónicos - PLE.
2.4 Plazo máximo de atraso

Acto o circunstancia que

Libro o registro Máximo
determina el inicio del plazo
vinculado a atrasado
CÓDIGO para el máximo atraso
asuntos tributarios permitido
permitido
Desde el primer día hábil del
Tres (3)
6 Libro Mayor mes siguiente de realizadas
meses
las operaciones.

2.5 Sujetos obligados a llevar LME

Según la Resolución Superintendencia N.º 045-2017, donde se

reglamentó los libros y/o registros contables obligados a llevar para los
contribuyentes cuyos ingresos anuales van desde 300 UIT hasta 500 UIT,
menciona que deberán llevar como mínimo los siguientes libros y
registros contables:

 Libro Diario
 Libro Mayor
 Registro de Compras
 Registro de Ventas e Ingresos

Por lo tanto, todo contribuyente cuyos ingresos brutos anuales estén en el

rango de 300 UIT hasta 500 UIT, debe llevar el Libro Mayor.

Este grupo de empresas, podrá decidir en qué formato desea llevarlo:

 Físico
 Computarizado
 Electrónico

Pero, existe otro grupo de empresas que está obligado a llevar el Libro
Mayor en formato electrónico, las cuales son conocidas como empresas
PRICOS.

Las siglas PRICO se refieren a los principales contribuyentes, los mismos

que son fijados como tales por la Administración Tributaria (SUNAT). De
acuerdo al importe de recaudación consignado, siendo estos
contribuyentes notificados como Principales Contribuyentes por SUNAT y
 que son clasificados en Principales Contribuyentes Nacionales,
Regionales y Zonales.

Por lo tanto, se tiene dos grupos de empresas, una que está obligada a
llevar el Libro Mayor en formato general y otros obligatoriamente en
formato electrónico.

En el artículo 1 de la Resolución Superintendencia N.º 169-2015

menciona que “El generador que se encuentra obligado a llevar este libro
o lo lleve de manera obligatorio de acuerdo a lo establecido en la presente
resolución, puede optar por no llevarlo si lleva el libro diario de manera
electrónica. Para tal efecto, debe registrar en el nombre del archivo del
libro mayor el indicar 2 “Cierre del libro - no obligado a llevarlo”.

Esta norma indica que el libro mayor no será obligatorio si cuenta con el
libro diario electrónico, además indica un procedimiento de cierre del libro
en formato electrónico. Por lo tanto, indistintamente que se lleve el libro
diario electrónico para no llevar el libro mayor, se tiene que realizar una
anotación de este último donde se va a realizar el cierre.

2.6 Estructura LME

2.6.1 Libro Mayor Formato 6.1

Este formato se compone de 22 campos, a continuación, se explicará los

más importantes:

 Campo 1: es el periodo al que pertenece dicha operación. Su

llenado es obligatorio y sigue este formato: AAAA/MM/00.
 Campo 2: Es el Código Único de la Operación (CUO), que es la
llave única o clave primaria del software contable que identifica de
manera unívoca el asiento contable. Es decir, este código
funciona como una huella de identidad para evitar duplicidad o
errores en las operaciones. Asimismo, se acepta la consolidación
de operaciones cuando sea diaria y cuando por esas
transacciones se conserve la información detallada que posibilite
la verificación de cada documento.
  Campo 3: Número correlativo del asiento contable identificado en
el campo 2. El primer dígito debe ser: "A" para el asiento de
apertura del ejercicio, "M" para los asientos de movimientos o
ajustes del mes o "C" para el asiento de cierre del ejercicio.
 Campo 4: Código de la cuenta contable desagregado en
subcuentas al nivel máximo de dígitos utilizado, según la
estructura 5.3 - Detalle del Plan Contable utilizado.
 Campo 7: Es el tipo de moneda de origen.
 Campo 8: Es el tipo de documento de identidad del emisor.
 Campo 9: Es el número de documento de identidad del emisor.
 Campo 10: Es el Tipo de Comprobante de Pago o Documento
asociada a la operación, de corresponder.
 Campo 16: Indica la glosa o descripción de la naturaleza de la
operación registrada, de ser el caso.
 Campo 18: Movimiento del Debe.
 Campo 19: Movimiento del Haber.
 Campo 21: Indica el estado de la operación. Es obligatorio y se
debe registrar '1' cuando la operación corresponde al periodo; '8'
cuando la operación corresponde a un periodo anterior y NO ha
sido anotada en dicho periodo; y '9' cuando la operación
corresponde a un periodo anterior y SI ha sido anotada en dicho
periodo.

2.7 Ejemplo: Generar el LME en archivo txt

 Paso 1: Se ingresa al sistema “Digital Business” y seleccionar la

pestaña “Reportes”.
 Paso 2: Luego aparecen varias opciones y seleccionar la primera opción
“Generador de reportes”.

 Paso 3: Aparece un cuadro con una lista de carpetas para luego

escoger “Libros – Sunat”.
 Paso 4: Dentro de la carpeta se muestra una serie de libros contables y
se selecciona el “Libro Mayor - Centralizado”.

 Paso 5: Luego aparece la descripción del Libro Mayor al detalle de cada

cuenta.
 Paso 6: Finalmente se genera en archivo “txt”.
 REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS

Emprender Sunat. (2021). “Sistema de Libros Electrónicos PLE”.

https://emprender.sunat.gob.pe/librosple

Libros y registros Libro Diario Libro Mayor. (2015). Scribd.

https://es.scribd.com/presentation/275616197/Libros-y-Registros-Libro-Diario-

Libro-Mayor

Torres, M. (2022). Es obligatorio el Libro Mayor Electrónico. Noticiero Contable.

https://noticierocontable.com/obligatorio-libro-mayor-electronico/

Perucontable. (2022). Obligaciones de los Principales Contribuyentes - PRICO.

https://www.perucontable.com/tributaria/obligaciones-de-los-principales-

contribuyentes-prico/