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1.OBJETIVO: 2.ALCANCE:
1.1. Identificar de manera oportuna condiciones Las inspecciones se realizarán de forma sistemática:
subestándares (personas, equipos, procesos, bienes que
puedan ocasionar exposición o pérdidas), manteniendo la -Inspecciones de seguridad, los aspectos a evaluar son: --
rentabilidad de la empresa en las actividades realizadas *Instalaciones eléctricas, instalaciones locativas, equipos para
por los trabajadores y contratistas de ALIANZA ENLACE atención de emergencias, evaluaciones de orden y limpieza, factores
TEMPORAL.
de riesgos físicos (iluminación, temperatura).
1.2. Verificar la eficiencia de las Acciones Correctivas y -Elementos de protección personal aplicado a cada uno de las
Preventivas actividades,
-Inspecciones de Puesto de trabajo (posturas, monitor, etc.)
-Inspecciones gerenciales,
-Inspección a Botiquines
-Inspección a Extintores
-Otros según aplique.
3.NORMAS & POLÍTICAS
1. Norma Técnica Colombiana NTC ISO 9000:2005. Fundamentos y Vocabulario.
2. Norma Técnica Colombiana NTC ISO 9001:2015. Requisitos Generales. Numerales 4.2.3 Control de Documentos. Sistema de
Gestión de Seguridad Industrial y Salud Ocupacional.
3. Requisitos 4.4.5, Decreto 1443, Artículo 12, Artículo 13 y Artículo 14.
4. Decreto 1072 de 2015, Decreto Único del Sector Trabajo.
5. Norma Técnica Colombiana NTC 4114. Seguridad Industrial Realización de Inspecciones Planeadas.
4. DEFINICIONES
1. Áreas y partes Críticas: Áreas de la empresa y componentes de las máquinas, equipos, materiales, o estructuras que tienen
la probabilidad de ocasionar pérdidas, si se deterioran, fallan o se usan en forma inadecuada.
2. Condiciones Subestándar: Toda circunstancia física que presente una desviación de lo estándar o establecido y que facilite
la ocurrencia de un accidente.
3. Historial de pérdida: gravedad, magnitud y frecuencia de las pérdidas ocasionadas por accidente que hayan ocurrido
anteriormente.
4. Inspecciones planeadas informales: Inspecciones planeadas realizadas en forma no sistemática. En ellas se incluyen los
reportes de condiciones subestándar. Emitidos por los trabajadores hacia sus jefes inmediatos o por los supervisores durante
su trabajo diario.
5. Inspección planeada: Recorrido Sistemático por un área, esto es con una periocidad, instrumentos y responsables
determinados previamente a su realización, durante el cual se pretende identificar condiciones subestándares.
6. Pérdidas: Toda lesión personal o daño ocasionado a la propiedad, al ambiente o al proceso.
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7. Potencial de Perdida: gravedad, magnitud y frecuencia de las pérdidas que pueden ocasionar un accidente.

5.RESPONSABLES
Directora de SIG
- Divulgar junto con el Gestor SST encargado del SG SST en toda la empresa el programa de inspecciones con la colaboración de
la gerencia general
-Gestión para proporcionar los recursos humanos, técnicos y económicos necesarios
-Participar en las inspecciones de acuerdo con los objetivos que se hayan fijado.
-Revisar los informes sobre las condiciones sub-estandar encontradas después de las inspecciones y dar respuesta a los mismo.
-Delimitar áreas de responsabilidad, teniendo en cuenta instalaciones físicas y operacionales.
-Gestionar el entrenamiento adecuado a los responsables de realizar las inspecciones planeadas.
Gestor SST
-Divulgar junto con la Dirección SIG en toda la empresa el programa de inspecciones con la colaboración de la gerencia general.
-Realizar inspecciones de acuerdo al punto 6.2 de este documento aplicando el formato correspondiente.
-Observar todas las condiciones de cumplimiento de las normas establecidas y Realizar seguimiento a las acciones correctivas
-En cada inspección se deberá hacer seguimiento a las acciones correctivas de la anterior inspección.
-Documentar las acciones correctivas aplicando el formato FR-SST-10
El Gestor SST y responsable del centro de trabajo
-Preparar recursos para la ejecución de la actividad.
-Verificar el diligenciamiento y cierres efectivos de las acciones correctivas y preventivas de las inspecciones realizadas
Gerencia General
Proporcionar el recurso para el desarrollo de las actividades relacionadas con el programa de inspecciones planeadas.
- Elaborar junto a la Gestor SST un plan de choque para verificar y realizar el seguimiento al cumplimiento de las acciones
correctivas y preventivas
Realizar inspección gerencial a los colaboradores de ALIANZA ENLACE TEMPORAL y entregar a la Gestor SG-ST para documentar y
su tratamiento aplicando el formato correspondiente.
Colaboradores
- Realizar la inspección del equipo y maquinaria si aplicase que usen de acuerdo al punto 6.2
- Realizar Acompañamiento al Gestor SST e Responsable de frente de trabajo/Gerencia para las inspecciones programadas
cuando se le sea solicitado.
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6.DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES
LINEAMIENTOS GENERALES

Generalidades

Las inspecciones permiten evidenciar problemas y evaluar los riesgos antes de que ocurran accidentes y otras pérdidas, adicional a evaluar desde el
área ambiental los aspectos que puedan generar impactos negativos como positivos al medio ambiente.

ETAPAS DE LA INSPECCIÓN

6.1.1 Preparación. Una preparación adecuada incluye:

✔ Planificar la inspección: Elaborar el cronograma de inspecciones a realizar durante el próximo periodo.
✔ Determinar los responsables de cada inspección de acuerdo al área, equipo, instalación y/o proceso a inspeccionar
✔ Desarrollar una actitud positiva: prepararse mentalmente para buscar no sólo lo que está mal, sino también para comentar y resaltar las buenas
prácticas y condiciones
✔ Disponer de las listas de chequeo existentes para realizar las inspecciones.

6.1.2. Inspeccionar

Los siguientes son algunos de los puntos claves que ayudan a hacer más efectivas las inspecciones:
✔ Orientarse por medio de mapas o esquemas y la lista de verificación.
✔ Acentuar lo positivo.
✔ Buscar los aspectos que se encuentran fuera de vista.
✔ Adoptar medidas temporales inmediatas.
✔ Describir e identificar claramente cada aspecto.
✔ Clasificar los peligros con base en el diagnóstico de las condiciones de la unidad.
✔ Determinar las causas básicas de los actos y condiciones subestándares.
✔ Determinar los impactos ambientales que se pueden generar en la unida
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6.1.3 Desarrollar Planes de Acción.

Con la realización de las inspecciones se busca evitar, reducir y controlar la recurrencia tanto de accidentes, incidentes, como de los impactos
ambientales que puedan generar las actividades de la empresa, para ellos se deben identificar los hallazgos encontrados y describirlos con el fin de
establecer e implementar planes de acción.

Los planes de acción que sean propuestos por los integrantes del COPASST deben ser considerados con el encargado de Seguridad y salud en el
trabajo. Para adoptar una mejor decisión en relación con alguna acción propuesta se debe tener en cuenta el análisis de causas y asignar el
responsable de ejecutarla y determinar el tiempo de ejecución

EJECUCIÓN DEL PROGRAMA

6.2.1 Clases de inspecciones según su periodicidad

6.2.1. Inspecciones planeadas: Son las que se realizan con la periodicidad definida en este documento según el objetivo de la inspección, las cuales
se relacionan en el formato FR-SST-00 FICHA PROGRAMA DE GESTION “INSPECCIONES PLANEADAS”

Entre ellas tenemos:

-Inspecciones a las instalaciones en la empresa.

-Inspección Gerencial una vez al año
-Inspección Copasst

6.2.2 Inspecciones no planeadas. Su periodicidad no se encuentra definida en este programa y obedecen a cambios locativos, reportes de
condiciones inseguras y demás situaciones que vulneran la seguridad para los colaboradores en las instalaciones de la empresa.

Como aspecto adicional al objeto social de la empresa, en este grupo incluimos las inspecciones a las empresas usuarias cuando se realizan visitas.,
Su periocidad no se encuentra definida en este programa y obedecen a la disponibilidad que ofrecen las mismas. El plan de acción es compartido.

6.2.2 Frecuencia de realización (Periocidad)

La frecuencia de las inspecciones debe dar un tiempo razonable al colaborador responsable para hacer el trabajo de reparación entre los objetos o
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partes informados (acciones correctivas inmediatas) para mantener a los accidentes potenciales alejados

Se adjunta programación de Inspecciones Planeadas dentro de la Formato FR-SST-00 FICHA PROGRAMA DE GESTION “INSPECCIONES PLANEADAS

6.2.3 Listas de verificación

-Las listas de verificación son formatos que contienen los aspectos que se deben inspeccionar en las diferentes áreas para facilitar la recopilación,
codificación y análisis de la información.

-Las listas de verificación a utilizar en ALIANZA ENLACE TEMPORAL están estipuladas dentro del Cronograma de programa de Inspecciones
planeadas “adjunto a este documento y en el cual hace referencia el punto 6.2

6.2.4 Sistema de clasificación de las condiciones subestándar identificadas

A cada condición sub estándar se le asigna una letra (A, B, C,) de acuerdo con el potencial de pérdidas de la misma. Esta misma letra corresponde
al tiempo que requiere la acción correctiva que debe tomarse (inmediata, pronta, posterior), como se puede ver en la tabla.

Clas Potencial de pérdidas de la condición o acto sub Grado de

e estándar Identificado Acción
A Podría ocasionar la muerte, una incapacidad permanente o
pérdida de alguna parte del cuerpo, o daños de considerable Inmediata
valor
B Podría ocasionar una lesión o enfermedad grave, con una
incapacidad temporal, o daño a la propiedad menor a la de la Pronta
clase A.
C Podría ocasionar lesiones menores incapacitantes, enfermedad
Posterior
leve o daños menores.
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6.2.4 Evaluación y seguimiento

Con la información procesada en los formatos “Listas de Verificación” enunciados en el numeral 7 se evalúa las medidas pertinentes para la solución
de las condiciones riesgosas detectadas por parte del responsable de la inspección, aplicando el formato FR-SST-10. En este mismo formato se
realiza seguimiento a las acciones correctivas y preventivas propuestas. Adicionalmente se realizará un informe anual, por inspección mostrando el
resultado, la tendencia y plan de acción de las inspecciones realizadas.

6.2.5 Medición de la efectividad de las inspecciones planeadas

INDICADOR GESTION META FRECUENCIA

Cumplimiento Inspecciones 70% Anual

realizadas /Inspecciones
planeadas

# de hallazgos cerrados
Efectividad # de hallazgos Reportados 70 % Anual
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CONTROL DE CAMBIOS
COMUNICACIÓN
VERSIÓN TEMA MODIFICADO BREVE DESCRIPCIÓN DEL CAMBIO SOLICITADA
FECHA APROBADA POR
POR
00 Creación Creación del documento 17/01/2017 Gestor SST Directora SIG
Actualización del Terminar los puntos requeridos al l
01 documento programa de inspecciones, y ajuste en 31-01-2023 Gestor SST Directora SIG
el nuevo control documental.
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