¿Qué es PowerPoint y para qué sirve?

PowerPoint es un software desarrollado por Microsoft que permite diseñar

presentaciones mediante la combinación de gráficos, imágenes, video, sonidos,
texto esquematizado y animación en diapositivas y se les puede aplicar diferentes
diseños y una gran cantidad de elementos (sonoros, audiovisuales, interactivos,
gráficos, escritos etc.).

¿PARA QUE SE UTILIZA?

Las diferentes funciones que tiene nos ayudan depende al público a quien vaya
dirigida, ya que la podemos hacer de diferente manera para que se vea más
formal y simple.

Se utiliza para crear presentaciones multimedia, las cuales son muy útiles para dar
un mejor entendimiento a una exposición mediante diapositivas que van
acompañadas de colores llamativos, imágenes, sonidos o videos; en pocas
palabras PowerPoint es una herramienta visual muy buena, utilizada para
presentaciones escolares, empresariales, organizaciones etc. por lo que es muy
eficiente también para la realización de informes estadísticos o contables, y en
otros ámbitos, para crear álbumes fotográficos multimedia.

Este programa es uno de los más utilizados por la forma tan simple de su manejo,
la forma tan sencilla de entenderla, nos ayuda a una mejor elaboración de tareas o
presentaciones generales para el trabajo, al igual nos brinda plantillas que hacen
aún más fácil el manejo de la información que deseamos insertar, por lo tanto, nos
permite dar un mensaje claro, corto y preciso al receptor, de igual manera la
podemos manejar para diferentes receptores y que se entienda de mejor manera
el mensaje que queremos brindar.
Una de las principales ventajas de PowerPoint es su capacidad de flexibilidad y
personalización. Las múltiples herramientas y recursos lo convierten en un
programa sumamente personalizable, ya que el usuario puede utilizar plantillas
prediseñadas y ajustarlas de acuerdo a sus gustos y preferencias. Además, las
presentaciones pueden usarse en diferentes plataformas lo cual lo convierten en el
programa predilecto de estudiantes, académicos y profesionales a la hora de
presentar informes y materiales a un público específico.

Cuenta con tres funciones principales para desarrollar las presentaciones: editor
de texto con herramientas similares a las de Word para darle formato, inserción y
manipulación de recursos gráficos (imágenes y gráficas), muestra del contenido de
forma continua.

Una diapositiva en PowerPoint es cada una de las hojas digitales que forman una
presentación en los que se pueden agregar texto, imágenes, fotografías, videos,
gráficos, gifs animados.

Para editar las diapositivas en PowerPoint basta con dar clic sobre ella y añadir
todos los elementos necesarios para darles formato, ya sea que quieras que la
diapositiva sirva como portada, índice, hoja de contenido o conclusiones.

El uso de PowerPoint es de gran utilidad, gracias a las herramientas que nos

brinda, de manera en que la podemos cambiar para un mejor uso como: resumir
textos para ser más específicos, el mostrar diferentes graficas que al igual
podemos insertar, visualizar imágenes para una mayor compresión.
PRINCIPALES CARACTERISTICAS

 PowerPoint permite introducir textos de colores y tipografías diferentes.

También es posible cambiar los encabezados de los textos.
 Cuenta con tres funciones principales para desarrollar las presentaciones:
editor de texto con herramientas similares a las de Word para darle formato,
inserción y manipulación de recursos gráficos (imágenes y gráficas),
muestra del contenido de forma continua.

 Añadir Word Art para titulares o destacados.

 Agregar gráficos.
 Insertar imágenes, tanto personalizadas como de la base de datos del
propio programa.
 Tiene las herramientas básicas para la edición de video.

 Se pueden editar las imágenes, cambiando el tamaño, saturación, quitando

el fondo y mucho más.
 También es posible añadir formas, símbolos e íconos.
 Tiene un sistema multimedia donde se puede añadir vídeos, tanto desde el
ordenador como utilizando una URL de referencia. Así como audio o gifs.
 Cuenta con herramientas de animación para dotar de movimiento a los
elementos incluidos en las diapositivas.
 Tiene una gran variedad de plantillas de presentación disponibles que se
pueden editar.
 También dispone de temas para personalizar el diseño de las
presentaciones.

EJEMPLOS DE USOS DE POWERPOINT:

 En la enseñanza, como apoyo al profesor para desarrollar un determinado

tema.
 La exposición de los resultados de una investigación.
  Presentar un nuevo producto.
 Notas para estudio
 Diseñar un calendario personalizado.
 Diseñar un calendario personalizado.
 Hacer infografías.
 Un editor de gráficos vectoriales.
 Crear la plantilla para un sitio web o blog.
 Material de apoyo en una conferencia.

VENTAJAS Y DESVENTAJAS DE USAR POWER POINT

VENTAJAS Y DESVENTAJAS DE USAR POWERPOINT

Puede usarse de manera muy limitada si no
Fácil de usar y aprender existe conocimiento para utilizar todas las
herramientas que ofrece el programa
Permite la creación de
El uso excesivo de animaciones y efectos
presentaciones dinámicas y
puede distraer al público
visuales
Ayuda a organizar y presentar La presentación puede ser demasiado
información de manera clara y dependiente de las diapositivas en lugar del
concisa presentador
La información presentada puede ser
Ofrece una amplia variedad de
simplificada en exceso y perder su
plantillas y diseños prediseñados
profundidad
Permite la inclusión de gráficos,
Puede ser difícil de mantener la atención del
tablas, imágenes y otros elementos
público durante largos períodos de tiempo
multimedia
Facilita la colaboración en equipo Puede haber problemas de compatibilidad de
en la creación de presentaciones versiones y formatos de archivo
Permite la personalización y El presentador puede volverse demasiado
VENTAJAS Y DESVENTAJAS DE USAR POWERPOINT
Puede usarse de manera muy limitada si no
Fácil de usar y aprender existe conocimiento para utilizar todas las
herramientas que ofrece el programa
adaptación de la presentación a dependiente de las diapositivas y no
diferentes audiencias comunicar efectivamente con el público
Permite la grabación de la La presentación puede perder su valor si no
presentación para su uso futuro se actualiza y se mantiene fresca
Permite la incorporación de La presentación puede ser demasiado rígida y
enlaces web y recursos en línea no permitir la improvisación
Puede haber problemas técnicos y fallas en el
Es una herramienta efectiva para
equipo que interrumpan la presentación
la enseñanza y el aprendizaje

VERSIONES DE POWERPOINT

PowerPoint 1.0 - 1987 (disponible en blanco y negro, incluía herramientas muy

básicas de edición)

PowerPoint 2.0 - 1988 (extendía la paleta de colores, agregaba mejores en

gráficos)

PowerPoint 3.0 - 1992 (incluye herramientas de dibujo a mano alzada, mejora

gráficos)

PowerPoint 4.0 - 1994 (crece el número de usuarios y éstos ya no usan servicios

de terceros para realizar sus diapositivas)

PowerPoint 95 - 1995 (proyectores empiezan a ganar popularidad y con ello el uso

de PowerPoint, se cambia la interfaz y se agregan más opciones personalizadas)
PowerPoint 97 - 1997 (se da un salto a la animación, usuarios pueden grabar la
presentación, agregar efectos multimedia, sonidos y guardarlos en formato HTML
que permite poner presentaciones en internet)

PowerPoint 98 - 1998 (después de la versión 4.0 no hubo más versiones para Mac
hasta esta, además esta versión permite a usuarios trabajar presentaciones de
versiones anteriores)

PowerPoint 2001/XP - 2000 (se mejora la experiencia para el usuario facilitando

acceso a herramientas y reduce la cantidad de navegación necesaria para crear
una presentación, lo que lo vuelve más rápida)

PowerPoint 2003 - 2002 (mejora gráficos y contiene la opción para guardarse en

cd's)

PowerPoint 2007 - 2006 (nueva interfaz para el usuario y agregar nuevos formatos
para guardar la presentación, mejora procesamiento de datos y mejora la función
de recuperación de datos)

PowerPoint 2010 - 2010 (nuevamente cambia la interfaz, agrega soporte de más

formatos de video para incluir en la presentación, permite convertir las diapositivas
de la presentación en un video)

PowerPoint 2013 - 2013 (lanza bastantes mejoras, la mayoría enfocadas a la

gráficos y videos, también agrega funciones como dividir la presentación por
secciones o agregar una captura de pantalla a la presentación)

PowerPoint 2016 - 2016 (mejoras enfocadas a la "nube" y la posibilidad de que

varias personas editen una presentación)

PowerPoint 2019 (enfocada en elementos multimedia y compatibilidad con más

dispositivos)
PowerPoint 2021 (la principal característica de esta versión nos permite realizar
trabajos con coautoría, así mismo ofrece diversas novedades en los elementos
multimedia)

PowerPoint 365 (esta versión nos ofrece la posibilidad de trabajar en conjunto con
un "copilot" el cual es una especie de IA que permite la realización de informes y
contenidos)

Ámbitos de ocupación

Ámbito escolar.

En el ámbito escolar, PowerPoint se utiliza como apoyo visual para las

explicaciones, reforzar conocimientos o crear materiales. Además de ser usada
por el docente, puede ser un elemento de evaluación si es el alumnado el que
plasma sus conocimientos sobre un determinado tema en estas presentaciones.
Para el alumno también es útil, pues puede hacer respectivas notas de estudio, si
se le comparte la presentación.

Ámbito laboral.

En el ámbito empresarial, PowerPoint se emplea para la presentación de informes

o cálculos de manera dinámica, con la finalidad de exponer ante un grupo
determinado (clientes potenciales, ejecutivos, inversionistas, etcétera) la situación
de la empresa, los informes financieros o de negocios, así como la presentación
de algún proyecto. La presentación de información es vital para las empresas,
pues permite conocer la situación actual de la empresa en comparación con
meses o años anteriores, facilitando con ello la toma de decisiones

Ámbito Personal, Familiar y Cotidiano

No solamente en los ámbitos académicos y laborales esta herramienta de

presentaciones tiene gran relevancia, PowerPoint va más allá, ya que su
versatilidad y facilidad de uso lo hacen ideal en la vida personal y cotidiana, este
utensilio le facilita y brinda distintas alternativas a cualquier tipo de persona,
utilizándola como apoyo visual y didáctico. Algunos de estos usos podrían ser:
presentaciones audiovisuales familiares, diseño y producción de materiales
personales, entretenimiento didáctico para infantes, preparar presentaciones para
bodas o fiestas, mostrar tu colección de arte, incluso para llevar un seguimiento de
objetivos personales.

Es importante saber usar PowerPoint para aprovechar las herramientas que

ofrezca y no convertirlo en una programa que distraiga la atención del público o
que no aporte algo a una presentación.

Tipos de información multimedia:

 Texto: sin formatear, formateado, lineal e hipertexto.

 Gráficos: utilizados para representar esquemas, planos, dibujos lineales,
etc.
 Imágenes: son documentos formados por píxeles. Pueden generarse por
copia del entorno (escaneado, fotografía digital) y tienden a ser ficheros
muy voluminosos.
 Animación: presentación de un número de gráficos por segundo que
genera en el observador la sensación de movimiento.
 Vídeo: Presentación de un número de imágenes por segundo, que crean
en el observador la sensación de movimiento. Pueden ser sintetizadas o
captadas.
 Sonido: puede ser habla, música u otros sonidos

El trabajo multimedia está actualmente a la orden del día y un buen profesional

debe seguir unos determinados pasos para elaborar el producto.

 Definir el mensaje clave. Saber qué se quiere decir. Para eso es

necesario conocer al cliente y pensar en su mensaje comunicacional. Es el
propio cliente el primer agente de esta fase comunicacional.
  Conocer al público. Buscar qué le puede gustar al público para que
interactúe con el mensaje. Aquí hay que formular una estrategia de ataque
fuerte. Se trabaja con el cliente, pero es la agencia de comunicación la que
tiene el protagonismo. En esta fase se crea un documento que los
profesionales del multimedia denominan "ficha técnica", "concepto" o "ficha
de producto". Este documento se basa en 5 ítems: necesidad, objetivo de la
comunicación, público, concepto y tratamiento.
 Desarrollo o guion. Es el momento de la definición de la Game-play:
funcionalidades, herramientas para llegar a ese concepto. En esta etapa
solo interviene la agencia que es la especialista.
 Creación de un prototipo. En multimedia es muy importante la creación de
un prototipo que no es sino una pequeña parte o una selección para testear
la aplicación. De esta manera el cliente ve, ojea, interactúa... Tiene que
contener las principales opciones de navegación.

Tipos de multimedia:

 Educativa: Es previa a la aparición de las computadoras y se refiere a los

elementos que permiten que un diseño educativo se plantee de forma
didáctica; estos pueden ser elementos textuales o bien audiovisuales
 Publicitaria: Como su nombre lo sugiere, se enfoca en las campañas
publicitarias y da la posibilidad de que estas lleguen a mas personas a
través de diversos medios(como televisión, radio o folletos)
 Comercial: Abarca todos aquellos productos que se presentan de forma
digital que tienen como finalidad convencer a una persona de adquirir un
producto o servicio
 Informativa: Se refiere a todos aquellos elementos que permiten la
distribución de la información a través de medios como periódicos o
noticias

Funciones
Microsoft PowerPoint brinda a los usuarios la creación de presentaciones buenas
con opciones multimedia constituidas por diapositivas. Dado que está integrado
con las herramientas de la suite de Microsoft Office, donde se importa contenido
creado con Word a PowerPoint, así como otras herramientas, es decir, imágenes,
audio y videoclips. Presenta una serie de plantillas para el usuario y pueda crear
diseños predefinidos para diferentes metas que se tengan. El presentador tiene la
liberta de poder elegir el ritmo controlando de las dispositivas manualmente o
haciendo que se cambie a intervalos preestablecidos a sus tiempos. Microsoft
PowerPoint experimentó un cambio muy significativo en PowerPoint 97, cuando
agregó efectos de transición predefinidos y permitió al
usuario programarlos apropiadamente para que las diapositivas pasaran
automáticamente.

Esto le permite al presentador seguir una progresión predefinida y continuar con

la presentación sin detenerse para cambiar o leer las diapositivas. En versiones
anteriores, las presentaciones se guardaban solo como formato .pptxestándar. Sin
embargo, las versiones más recientes de 2013 y 2016 permiten a los usuarios
guardar presentaciones en diferentes formatos, como imágenes (JPEG,GIF, PNG,
etc.), videos (WMV o MPEG-4) o texto (PDF)

Además permite la exportación de video, convirtiéndolo en un video con

transmisión y narraciones, zoom dinámico con secciones que se pueden navegar
fácilmente e incrustar fuentes personalizadas para asegurarte que tu presentación
se ve exactamente como lo deseas, incluso en otros dispositivos.

Como dato curioso, PowerPoint fue lanzado en por Microsoft en 1990 como
"Presenter", su propósito original era generar transparencias para presentaciones,
pero evolucionó hasta convertirse en un programa de presentación completo.
En conclusión, sin duda es de las mejores herramientas que nos ofrece office,
contiene una gran gama de funciones nos permite realizar desde un documento,
diapositivas hasta realizar animaciones de objetos y texto, controlando su
duración. Es un excelente auxiliar en la realización de nuestros trabajo, se ha
convertido en una herramienta indispensable para estudiantes, profesionales y
cualquier persona que necesite crear presentaciones de diapositivas efectiva.
https://www.cereso.org/escuela/cual-es-la-importancia-de-powerpoint-en-la-
educacion.html

https://abrirarchivos.info/tema/la-importancia-de-powerpoint-en-el-ambito-laboral-y-
profesional/