El documento habla sobre diferentes herramientas de gestión para analizar problemas como el árbol de problemas, árbol de objetivos, diagrama de Ishikawa y la metodología 8D. Explica que el árbol de problemas permite mapear las causas y efectos de un problema, mientras que el árbol de objetivos establece metas positivas. El diagrama de Ishikawa identifica todas las posibles causas de un efecto, y la metodología 8D es una herramienta de 8 pasos para resolver problemas de manera completa.
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El documento habla sobre diferentes herramientas de gestión para analizar problemas como el árbol de problemas, árbol de objetivos, diagrama de Ishikawa y la metodología 8D. Explica que el árbol de problemas permite mapear las causas y efectos de un problema, mientras que el árbol de objetivos establece metas positivas. El diagrama de Ishikawa identifica todas las posibles causas de un efecto, y la metodología 8D es una herramienta de 8 pasos para resolver problemas de manera completa.
El documento habla sobre diferentes herramientas de gestión para analizar problemas como el árbol de problemas, árbol de objetivos, diagrama de Ishikawa y la metodología 8D. Explica que el árbol de problemas permite mapear las causas y efectos de un problema, mientras que el árbol de objetivos establece metas positivas. El diagrama de Ishikawa identifica todas las posibles causas de un efecto, y la metodología 8D es una herramienta de 8 pasos para resolver problemas de manera completa.
El documento habla sobre diferentes herramientas de gestión para analizar problemas como el árbol de problemas, árbol de objetivos, diagrama de Ishikawa y la metodología 8D. Explica que el árbol de problemas permite mapear las causas y efectos de un problema, mientras que el árbol de objetivos establece metas positivas. El diagrama de Ishikawa identifica todas las posibles causas de un efecto, y la metodología 8D es una herramienta de 8 pasos para resolver problemas de manera completa.
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ADMINISTRACIÓN Y GESTIÓN
DE EMPRESAS CONSTRUCTORAS
Sede Viña del mar – Escuela de Construcción e
Ingeniería – Construcción Civil
Noviembre 2023 ARBOL DE PROBLEMAS
También conocido como método del árbol, técnica del árbol
de problemas, análisis situacional o análisis de problemas, esta herramienta nos permite mapear o diagramar el problema. La estructura de un árbol de problemas es: • En las raíces se encuentran las causas del problema • El tronco representa el problema principal • En las hojas y ramas están los efectos o consecuencias ARBOL DE PROBLEMAS ¿Para qué sirve hacer un árbol de problemas? Las 4 más importantes y que resumen todas las demás son: • Nos permite desglosar el problema, las causas y sus efectos, mejorando su análisis. • Hay una mejor comprensión del problema al desagregarlo en causas y consecuencias • Se vincula con otras herramientas de investigación y análisis como el árbol de objetivos • Facilita la realización de otros componentes importantes de una investigación o proyecto en su fase de planificación, por ejemplo el análisis de interesados, análisis de riesgos y objetivos. ARBOL DE PROBLEMAS
Los japoneses nos dicen con frecuencia que un problema
identificado ya constituye el 90% de la solución, es por eso la importancia que le otorga la metodología de marco lógico al análisis de problemas. ARBOL DE PROBLEMAS ARBOL DE PROBLEMAS ¿Para qué sirve hacer un árbol de problemas? Las 4 más importantes y que resumen todas las demás son: • Nos permite desglosar el problema, las causas y sus efectos, mejorando su análisis. • Hay una mejor comprensión del problema al desagregarlo en causas y consecuencias • Se vincula con otras herramientas de investigación y análisis como el árbol de objetivos • Facilita la realización de otros componentes importantes de una investigación o proyecto en su fase de planificación, por ejemplo el análisis de interesados, análisis de riesgos y objetivos. ARBOL DE PROBLEMAS ARBOL DE OBJETIVOS Si estamos pensando en elaborar un árbol de objetivos, es porque hemos identificado un problema central. En este sentido, para establecer los objetivos, partimos de un árbol de problemas (causa-efecto) donde lo que haremos es buscar la situación contraria (situación positiva) de lo analizado antes. ARBOL DE OBJETIVOS Con un análisis de objetivos logramos que: • La situación futura sea visualizada en torno a la resolución de los problemas antes detectados. • La relación del problema con los medios y fines sea comprendida en un vistazo. • Los objetivos a plantearnos sean ponderados según su orden de importancia o secuencia en su resolución. • Haya un punto de partida para iniciar la solución del problema central. ARBOL DE OBJETIVOS Si te dispones a hacer un árbol de objetivos, es porque ya tienes analizada la situación problemática y cuentas con un árbol de problemas realizado. • De negativo a positivo: Ya hay causas y consecuencias, vamos a redactarlos en positivo para transformar las causas en medios y los efectos en fines. En la medida en que tengamos causas y consecuencias pertinentes, serán los medios y fines que obtengamos ARBOL DE OBJETIVOS • Verificar y modificar: Verificar redundancias, semejanzas o inconsistencias en el árbol. Una buena forma de lograr esto es estableciendo una relación 1 a 1 desde causa a efecto y desde efecto a fin. • Ajustar: Lo que se busca con este paso es hacer el método flexible. Si ya se transformó el árbol de problemas en uno de objetivos, analizar una vez más y agregar lo que se considere que falta. ARBOL DE OBJETIVOS DIAGRAMA DE CAUSA - EFECTO (ISHIKAWA)
Es un diagrama por medio del cual se representan las
relaciones lógicas entre un determinado efecto o característica de calidad y las causas o factores que originan tal efecto, o que influyen sobre la característica dada. DIAGRAMA DE CAUSA - EFECTO (ISHIKAWA)
Se emplea para identificar todas las posibles causas
asociadas a un efecto o problema. Para conseguirlo, es necesario agrupar todas las causas según los factores genéricos que inciden sobre el efecto o problema. DIAGRAMA DE CAUSA - EFECTO (ISHIKAWA) 1. El primer paso para elaborar un diagrama de causa y efecto es que el equipo del proyecto identifique el efecto o el problema 2. El líder del equipo lo pone en el lado derecho de un gran pliego de papel. 3. A continuación se identifican las causas principales y se colocan en el diagrama. 4. Para determinar todas las causas menores o secundarias se requiere que el equipo del proyecto tenga sesión(es) de “lluvia de ideas.” Es una técnica para estimular ideas que se adapta bien al diagrama de causa y efecto. DIAGRAMA DE CAUSA - EFECTO (ISHIKAWA) METODOLOGÍA JIDOKA 8D El método Jidoka es una metodología japonesa incluida en Lean manufacturing, la cual busca que cada proceso tenga su propio autocontrol de calidad (refiriéndose principalmente a procesos industriales de producción en línea o a gran escala). Este método no funciona solamente corrigiendo una irregularidad puntual, sino que investiga la causa raíz, permitiendo eliminarla y evitando su repetición en el futuro. METODOLOGÍA JIDOKA 8D La metodología 8D es una herramienta utilizada para la resolución de problemas y su nombre proviene de los 8 pasos que son necesarios dar para llevar a cabo el proceso completo. La primera organización que utilizó esta metodología fue el ejército de los EEUU durante la segunda guerra mundial haciendo referencia al Estándar Militar 1520: Acción correctiva y sistema de disposición para material no conforme. Posteriormente, fue la empresa Ford la que creó y aprobó la versión más reciente de la metodología 8D, denominándola como G8D o Global 8D METODOLOGÍA JIDOKA 8D MUCHAS GRACIAS