FORMULARIO ÚNICO DE AFILIACIÓN Y REGISTRO DE NOVEDADES AL SGSSS

No de Radicacion Fecha de Radicación

4011381971 1|1|1|2|2|0|2|3

I. DATOS DEL TRÁMITE (Lea las instrucciones que se encuentran anexas al fromulario antes de diligenciarlo) Página 1 de 2

1.tipo de tramite 2.Tipo afiliacion -Cotizante Cabeza de familia 3.Regimen

A. Individual:
-Beneficiario afiliado adicional A.Contributivo
A. Afiliación B.Reporte de Novedades B. Colectiva B. Institucional B. De oficio B.Subsidiado
4. Tipo de afiliado 5. Tipo de cotizante Codigo
(a registrar por la EPS) 1
A. Cotizante B. Cabeza de Familia C. Beneficiario A. Dependiente B. Independiente C. Pensionado
A. AFILIACIÓN
II. DATOS BÁSICOS DE IDENTIFICACIÓN (del cotizante o cabeza de familia)
6.Apellidos y nombres
PARRA RODRIGUEZ JEAN PIERRE
Primer apellido Segundo apellido Primer nombre Segundo nombre
7.Tipo documento de Identidad 8.Número del documento de Identidad 9.Sexo 10.Fecha de nacimiento
CC 1001979068 Femenino Masculino 0|5|1|0|2|0|0|2

III. DATOS COMPLEMENTARIOS

Datos personales
11.Etnia 12.Discapacidad 13.Puntaje SISBEN 14.Grupo de poblacion especial
6 Tipo Condicion
15. Administradora de riesgos Laborales - ARL 16. Administradora de Pensiones 17. Ingreso base de cotizacion - IBC

COMPAÑÍA DE SEGUROS BOLIVAR S.A PORVENIR FPC 1160000

18.Residencia
3127162401 JEANPARRA236@GMAIL.COM
DG 38 54 210
Dirección Telefono fijo Telefono celular Correo electronico
CARTAGENA Urbana BOLIVAR
Municipio/Distrito zona Localidad / comuna Departamento
Rural
IV. DATOS DE IDENTIFICACIÓN DE LOS MIEMBROS DEL NUCLEO FAMILIAR
Datos básicos de identificación del cónyuge o compañero(a) permanente cotizante
19. Apellidos y nombres completos
Primer apellido Segundo apellido Primer nombre Segundo nombre
20. Tipo documento de identidad 21. Número documento identidad 22. Sexo 23. Fecha de nacimiento
Femenino Masculino

Datos básicos de identificación de los beneficiarios y de los afiliados adicionales

24. Apellidos y nombres
Primer apellido Segundo apellido Primer nombre Segundo nombre
B1
B2
B3
B4
B5
25. Tipo documento de identidad 26. Número de identidad 27.Sexo 28.Fecha de nacimiento
Femenino Masculino
B1
B2
B3
B4
B5
Datos complementarios
31. Discapacidad Condición
29.Parentesco 30. Etnia Tipo
F N M T P
B1
B2
B3
B4
B5
32. Datos de residencia
Zona 33.Valor de la UPC del afiliado
Municipio/Distrito Departamento Teléfono Fijo y/o celular
Urbana Rural adicional (a registrar por la EPS)
B1
B2
B3
B4
B5
Seleccion de la IPS Primaria
34. Nombre de la Institución Prestadora de Salud - IPS Codigo de la IPS(a registrar por la EPS)
ESE HOSPITAL LOCAL CARTAGENA DE INDIAS - ESE HOSPITAL LOCAL CARTAGENA DE
C ESECARTAGE - ESECARTAGE
INDIAS
B - -
B - -
B - -

V. DATOS DE IDENTIFICACION DEL EMPLEADOR Y OTROS APORTANTES DE LAS ENTIDADES RESPONSABLES DE LA AFILIACION COLECTIVA,INSTITUCIONAL O DE OFICIO
36. Tipo de 38. Tipo de aportante o pagador de
35. Nombre o razón social 37. Numero de docuemnto de Identificación
identificación pensiones(a registrar por la EPS)

EXTRAS SAS NIT 890327120 01

39.Ubicación
AV 5 N23 AN 35 VERSALLES 4854242 EJECUTIVO.AFILUS20@AIRLIMITADA.COM CALI VALLE
Dirección Teleéfono Correo electrónico Municipio/distrito Departamento
M-PYGA-F001 V 1.0-2018
 No de Radicacion
4011381971
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B. REPORTE DE NOVEDADES
40. Tipo de Novedad
1. Modificación datos básicos de identificación 11. Vinculación a una entidad autorizada para realizar afiliaciones colectivas
2. Corrección datos básicos de identificación 12. Desvinculación de una entidad autorizada para realizar afiliaciones colectivas
3. Actualización documento de identidad 13. Movilidad: A. Régimen Contributivo
4. Actualización y/o corrección datos complementarios B. Régimen Subsidiado
5. Terminación de la inscripcion en la EPS. 14.Traslado: A. Mismo régimen
Código: B. Diferente régimen
6. Reinscripción en la EPS 15. Reporte de fallecimiento
7. Inclusión de beneficiarios o de afiliados adicionales 16.Reporte del tramite de protección al cesante
9. Inicio de relación laboral o adquisición de condiciones para cotizar 17. Reporte de la calidad de pre-Pensionado
8. Exclusión de beneficiarios o de afiliados adicionales 18. Reporte de la calidad del pensionado
10. Terminación de la relacion laboral o perdida de las condiciones para seguir cotizando
VI. DATOS PARA EL REPORTE DE LA NOVEDAD
41. Datos básicos de la identificación
Primer apellido Segundo apellido Primer nombre Segundo nombre
Tipo documento Número documento
Sexo Fecha de nacimiento 42.Fecha
de Identidad de Identidad
Femenino Masculino 0|1|1|2|2|0|2|3
44.Motivo de traslado
43.EPS anterior 45.Caja de Compensación Familiar o pagador de pensiones
Código:
EPS048 1

VII. DECLARACIONES Y AUTORIZACIONES

46. Declaración de dependencia económica de los beneficiarios y afiliados adicionales.
47. Declaración de la no obligación de afiliarse al Régimen Contributvo,Especial o de Excepción.
48. Declaración de existencia de razones de fuerza mayor o caso fortuito que impiden la entrega de documentos que acreditan la condición de beneficiarios.
49. Declaración de no internación del cotizante,cabeza de familia ,beneficiarios o afiliados adicionales en una Institución Prestadora de Salud .
50. Autorización para que la EPS solicite y obtenga datos y copia de la historia clinica del cotizante o cabeza de familia y de sus beneficiarios o afiliados adicionales.
51. Autorización para que la EPS reporte la información que se genere de la afiliación del reporte de novedades a la base de datos de afiliados vigente y a las entidades públicas que poir sus funciones la requieran
52. Autorización para que la EPS maneje los datos personales del cotizante o cabeza de familia y de sus beneficiarios o afiliados adicionales, de acuerdo con lo previsto en la ley 1581 de 2012 y el Decr eto 1377 de
2013
53. Autorización para que la EPS envie información al correo electronico o celular como mensaje de texto

VIII. FIRMAS

55. El empleador aportante o entidad responsable de la afiliación colectiva institucional o

54. Cotizante o cabeza de familia o beneficiario
de oficio
IX.ANEXOS
56.Anexo Copia del documento de identidad: CN. RC. TI. CC. PA. CE. CD. SC.
Cantidad: 1 Total: 1

57. Copia del dictamen de incapacidad permanente emitido por la autoridad competente.
58. Copia registro civil de matrimonio, o de la escritura pública,acta de conciliación o sentencia judicial que declare la union marital.
59. Copia de la escritura pública o sentencia judicial que declare el divorcio ,sentencia judicial para que declare la separación de cuerpos y escritura pública,acta de conciliación o sentencia judicial que declare la
terminación de la union marital.
60. Copia certificado de adopción o acta de entrega del menor
61.Copia orden judicial o acto administrativo de custodia.
62.Documento en que conste la perdida de la patria potestad, o el certificaco de defunción de los padres o la declaración suscrita por el cotizante sobre la ausencia de los padres.
63.Copia de la autorización de traslado por parte de la Superintendencia Nacional de Salud
64.Certificación de vinculación a una entidad autorizada para realizar afiliaciones colectivas.
65.Copia del acto administrativo o providencia de las autoridades competentes en la que consiste la calidad de beneficiario o se ordene la afiliación de oficio.

X. DATOS A SER DILIGENCIADOS POR LA ENTIDAD TERRITORIAL

66. Identificación de la 67. Datos del SISBEN
Entidad Territorial Número ficha Puntaje Nivel 68. Fecha de radicación 69. Fecha de validación
Código del municipio Código del Departamento

70. Datos funcionario que realiza la validación

Primer apellido Segundo apellido Primer nombre Segundo nombre

71.Firma del funcionario

Tipo documento de identidad Número documento de identidad

Observaciones
Recuerde que la firma, al final del formulario, valida las declaraciones marcadas y/o diligenciadas en el capítulo VII Declaraciones y IX. Autorizaciones, asi como la veracidad de las demás información
registrada.
M-PYGA-F001 V 1.0-2018
 CUESTIONARIO CARTA DE DERECHOS DEL AFILIADO Y DEL PACIENTE Y CARTA DE DESEMPEÑO
Información para ser diligenciada por el cotizante del grupo familiar:
Primer apellido Segundo apellido (o de casada) Primer nombre Segundo nombre

PARRA RODRIGUEZ JEAN PIERRE

No de identificación Tipo de documento Fecha de nacimiento Sexo Fecha diligenciamiento

1001979068 RC TI CC
X CE PA AAAA
2002 MM
10 DD
05 M
XF AAAA
2023 MM
11 DD
12

CUESTIONARIO CARTA DE DERECHOS DEL AFILIADO Y DEL PACIENTE Y CARTA DE DESEMPEÑO

Apreciado Protegido: La Carta de derechos del afiliado y del paciente, y la carta de desempeño, se constituyen en herramienta importante de
consulta, para que conozca sus derechos y deberes, al igual que la infraestructura con la que contamos para brindarle la mejor atención, lo
estipulado en normatividad vigente y por supuesto, los canales de comunicación con los que puede hacernos llegar sus comentarios y
sugerencias.
Con el fin de garantizar la entrega de este importante documento le solicitamos responder el siguiente cuestionario:
1. X NO
¿Previo al diligenciamiento del formulario de afiliación, la EPS le hizo entrega de la Carta de Derechos y Deberes del Afiliado y del Paciente? SI
2. ¿Previo al diligenciamiento del formulario de afiliación, la EPS le hizo entrega de la Carta de Desempeño donde se presenta de manera clara su puesto en
el ranking? SI X NO
3. ¿Leyó el contenido de la Carta de Derechos y deberes del afiliado y del paciente? SI X NO
4. ¿Leyó el contenido de la Carta de Desempeño de la EPS? SI X NO
5. ¿Si tuvo alguna duda sobre el contenido de la información fue asesorado adecuadamente por la EPS? SI X NO

Medio de entrega deseado: Electrónico X

__ Físico __

CONSENTIMIENTO PARA ENVÍO VIRTUAL (solo para entrega electrónica)

Así pues, con el fin de garantizar su entrega, le solicitamos su respectiva autorización para realizar el envío de La Carta de derechos del
afiliado y del paciente y la Carta de desempeño a su correo electrónico:

“Yo: __________________________________
JEAN PIERRE PARRA RODRIGUEZ identificado con el documento de identidad: ____________________
C No.
______________________,
1001979068 doy mi consentimiento para que Salud Total EPSS envíe al correo electrónico
______________________________________
jeanparra236@gmail.com la Carta de derechos del afiliado y del paciente y la Carta de desempeño

Firma del afiliado (Cotizante):

________________________________________________________

Nombres y Apellidos: ______________________________________

JEAN PIERRE PARRA RODRIGUEZ Fecha de diligenciamiento
Número de identificación: ___________________________________
1001979068 AAAA
2023 MM DD
11 12
 FIRMA A RUEGO

A ruego del señor(a) ____________________________________________ identificado (a) con el documento de identidad:

______No.________________________ quien manifiesta no saber firmar o no poder firmar, lo hace en su nombre, el señor (a)
________________________________________ mayor de edad, identificado (a) con documento de identidad _______ No.
______________________ y sin ningún impedimento para dar fe de la información que está recibiendo, quien además actúa
como testigo, certificando que la huella dactilar del dedo índice de la mano derecha pertenece al (la) señor(a)

Firma A Ruego

____________________________________ _____________________________________ Huella digital del cotizante

Nombres y Apellidos: Nombres y apellidos de la persona de quien (en caso de no saber firmar)
Documento de Identidad: no sabe firmar
Edad:
Domicilio:
__________________________________________________________________________________________________________

AUTORIZACIÓN TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES

“Con la suscripción del presente documento, en cumplimiento a la ley 1581 de 2012 y demás normas que reglamenten, modifiquen o
deroguen, hago constar expresamente que Salud Total EPS-S S.A. me informó sobre los derechos que me asisten como titular de datos
personales y, por tanto, AUTORIZO de manera libre e informada a Salud Total EPS-S S.A., con Nit. 830.140.907-4 como responsable del
tratamiento de datos personales, para la recolección, almacenamiento, uso desde el momento de mi afiliación, continuación de uso y
tratamiento de mis datos personales, los cuales serán almacenados en bases de datos que se encuentran en medios físicos y/o magnéticos
para los siguientes fines:

• Afiliación, traslado, identificación, validación de derechos y actualización de datos de los protegidos.

• Autorizaciones de servicios de salud requeridos por los protegidos.

• Caracterización, seguimiento, identificación de la población y gestión del riesgo.

• Garantizar la prestación de las tecnologías en salud cubiertas por el Plan Obligatorio de Salud Contributivo en las fases de promoción
y fomento de la salud y la prevención, diagnóstico, tratamiento y rehabilitación para todas las patologías.

• La asignación y/o reasignación de citas, recaudo y recuperación de cartera, información y demás operaciones relacionadas con el
Sistema General de Seguridad Social en Salud.

• Cumplimiento de las obligaciones propias del Sistema General de Seguridad Social en Salud.

• Evaluación de indicadores de alertas tempranas, oportunidad y calidad de los productos y servicios brindados.

• Identificación de Proveedores y Prestadores, así como medición de necesidad, oportunidad y calidad en los productos y servicios
prestados por éstos.

• Transferencia y/o transmisión al exterior de datos personales, transferencia y/o transmisión de datos con las empresas vinculadas o
matrices, con empresas de auditoria o revisoría fiscal, con prestadores de servicios de salud públicos o privados, así como con
proveedores necesarios para el desarrollo de las anotadas finalidades y del objeto social de SALUD TOTAL EPS-S S.A., con los cuales
se tienen contratos en aras de cumplir con los deberes de acceso y confidencialidad, así como de tomar las medidas técnicas y
tecnológicas necesarias para el aseguramiento de los datos.

• Dar a conocer los diferentes servicios y productos ofrecidos por la EPS, temas de publicidad y en general mantener contacto con los
usuarios y afiliados mediante cualquier medio de comunicación (escrito y/o electrónico), con el fin de adelantar cualquier trámite
necesario para el desarrollo del objeto social de SALUD TOTAL EPS-S S.A.

• Cualquier otra operación necesaria para el desarrollo del objeto social de SALUD TOTAL EPS S.A. atendiendo a su naturaleza y el
cumplimiento a los protocolos de bioseguridad.

• Cumplimiento de requerimientos legales de entidades administrativas o jurisdiccionales inclusive después de terminada la relación
contractual y en general para el cumplimiento de obligaciones contractuales y legales de Salud Total EPS-S S.A.
Se aclara que la información referente a beneficiarios y miembros del grupo familiar en los que pueden encontrarse datos de niñas, niños y
adolescentes, datos de la salud y datos biométricos como (fotografías, huellas, videos, entre otros) son datos sensibles, sobre los cuales
no está obligado a autorizar su tratamiento; no obstante lo anterior, solo serán utilizados por la Empresa para el cumplimiento de las
obligaciones propias del Sistema General de Seguridad Social en Salud y de los sistemas integrados de gestión adoptados por Salud Total
EPS-S SA.
Como Titular de datos personales, sé que tengo derecho a conocer, actualizar y rectificar mis datos personales, solicitar prueba de la
autorización otorgada para su tratamiento, ser informado sobre el uso que se ha dado a los mismos, presentar quejas ante la SIC, revocar
la autorización y/o solicitar la supresión de sus datos en los casos en que sea procedente y acceder en forma gratuita a los mismos a
través de los canales de comunicación para tal fin, establecidos en la Política de protección de datos personales de Salud Total EPS-S S.A.
que declaro conocer y aceptar, publicada en la página web: www.saludtotal.com.co, igualmente en cualquier momento puedo ejercer mis
 derechos y comunicarme con el responsable del tratamiento de los datos personales por solicitud dirigida al E-mail:
protecciondatos@saludtotal.com.co, al Teléfono: (57+1) 4854555 y a nivel nacional 018000 114524.

Firma del afiliado (Cotizante) ________________________________

Número de identificación: ___________________________________

1001979068

www.saludtotal.com.co
Línea local en Bogotá 4854555
Línea Nacional de atención al cliente 018000114524
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M-PYGA-F097 V 2.0 2021