Documento Privado

INFORME SOBRE LOS DOCUMENTOS PRIVADOS
Nombre: Danny Calderón Reyes
Fecha: 02/08/2023
Curso: 3ero “A”
DOCUMENTOS PRIVADOS
En el presente informe se pretende dar a conocer sobre el tema que corresponde a los
documentos privados los cuales son parte de la prueba documental. En ese sentido se dará un
mayor enfoque al reconocimiento e inmutabilidad de los documentos privados, además de
eso, cuando estos están en poder de terceros o de la contraparte.
Según el artículo 216 del COGEP, los documentos privados son “el que ha sido realizado
por personas particulares, sin la intervención de funcionario público alguno, o con estos, en
asuntos que no son de su empleo”
Por otra parte, para el Dr. Carlos Ramírez en su libro “Apuntes sobre la prueba en el
COGEP” “El documento privado proviene, se otorga o guarda entre personas particulares”.
(Romero, 2017, pág. 201). Es decir, el documento privado es firmado únicamente por las
partes particulares en el ejercicio de sus actividades, para esto no se necesitará la intervención
de algún funcionario público competente, en caso de ser necesario se invitará a un testigo para
que haga presencia durante la firma entre los particulares interesados.
Por ejemplo: un documento privado vendría hacer un contrato de trabajo.
RECONOCIMIENTO DE DOCUMENTOS PRIVADOS
Seguidamente, para la validez del documento privado, a disposición del artículo 217 del
COGEP establece que, para el reconocimiento de documentos privados: “La parte que
presente un instrumento privado en original, podrá pedir el reconocimiento de firma y rúbrica
a la autora o al autor o a la o al representante legal de la persona jurídica a quien se le atribuye
la autoría” (COGEP, 2023).
Esto se dará bajo lo siguiente:
a) El documento se acompañará a la demanda o a la contestación a la demanda.

b) La diligencia para el reconocimiento se realizará en audiencia.
c) En el día y hora fijados para la audiencia, el juzgador recibirá la declaración de la o
del autor, previo juramento.
d) El o la compareciente declarará si es o no suya la firma que se le atribuye.
e) Si el documento está firmado por pedido de una persona que no sabía o no podía
firmar, ésta deberá declarar si se extendió por su orden, si la o el signatario obró por
pedido suyo y si es cierto su contenido.
f) En los demás casos bastará que la o el compareciente declare si es o no suya la firma
que se le atribuye. (Romero, 2017)
El reconocimiento de los documentos privados debe hacerse expresando que la firma y

rúbrica son del que los reconoce, sin que sea necesario que se declare ser verdadera la
obligación, o cierto el contenido del documento. En caso de que hubiere firmado otro por la
persona obligada, bastará que ésta confiese que el documento fue firmado con su
consentimiento. (Código De Procedimiento Civil, art 195)
En ese sentido el reconocimiento de los documentos privados se dará cuando el autor de dicho
documento declare que la firma o rubricas de aquel documento fueron ejercitas por el mismo.
Estos documentos serán presentados cuando aquel contenga, recoja o represente algún hecho
en donde constituya o incorpore derechos, estos podrán ser presentados en formato original o
en copias.
Inmutabilidad del instrumento privado
Posteriormente en el artículo 218 del COGEP nos manifiesta sobre la inmutabilidad del
instrumento privado, el cual consiste “en el reconocimiento de firma, certificación o
protocolización de un instrumento privado no lo convierte en instrumento público”.
(COGEP, Código Orgánico General De Procesos, 2023).
Para entender un poco mas a fondo sobre lo que trata la inmutabilidad nos referiremos al
concepto que nos proporciona la RAE, la cual nos menciona que la inmutabilidad es “No
mudable, que no puede ni se puede cambiar.” (REAL ACADEMIA ESPAÑOLA, 2022)
Es decir que por el mero hecho que haya tenido reconocimiento de firma, certificación o
protocolización ningún documento privado, por su naturaleza no puede estar disponible al
público, solo en casos de que la autoridad lo decida.
En ese sentido a inmutabilidad del instrumento privado se refiere a que no se puede modificar
ni cambiar su naturaleza, es decir permanece siempre igual. Solo en casos de que se lo
necesite como prueba, este pasará por un proceso de protocolización a través de un notario, el
cual, a través de su firma en el documento privado, estará autorizando para poderlo presentar
como medio de prueba. Sin embargo, por el mero hecho de que el notario haga estipulado su
firma en tal documento privado, este no deja de ser privado.
Por lo tanto, al ser el documento privado protocolizado no perderá la calidad del mismo, ya
que en este caso será utilizado como prueba.
Documentos en poder de terceros
Además de lo antes mencionado debemos tener en cuenta los documentos en poder de

terceras personas, para lo cual el artículo 219 del COGEP establece que:
La parte que pretenda utilizar documentos privados originales o en copia, que se hallen en
poder de un tercero y relacionado con la materia del proceso al presentar la demanda o la
contestación, la reconvención o la contestación a la reconvención, pedirá que se le notifique
para su exhibición en el día y hora señalados para la audiencia. (COGEP, 2023)
En ese sentido las personas interesadas pueden pedir compulsas o copias de los documentos
originales, estas personas son quienes se han transferido las obligaciones y derechos de estos.
Documentos en poder de la contraparte
De igual manera para el Dr. Carlos Ramírez en su libro “Apuntes sobre la prueba en el
COGEP” los documentos en poder de la contraparte hacen referencia a:
“Cuando la parte requiera un documento privado que se encuentra en poder de la

contraparte, a su pedido el juzgador ordenará su presentación hasta la audiencia.”
(COGEP, 2023).
Por consiguiente, si el individuo poseedor del documento confiesa que dicho se encuentra en
su poder, estará obligado a presentarlo.
De no cumplirse la orden judicial, si la parte solicitante incorporare pruebas que hagan

verosímil la existencia del documento y su contenido; y, que el mismo, se hallare en poder de
su adversario, la negativa injustificada a presentarlo será estimada como reconocimiento de
ese contenido. Además, se sancionará la mala fe y deslealtad procesal de quien incurra ante la
negación de la misma, conforme la ley.
Con lo anteriormente estipulado, podemos concluir que los documentos privados solo serán
ejercidos por las partes particulares interesadas en la realización de sus actividades. Para esto
no será necesario la intervención de funcionarios públicos, solo en caso de necesitar a dicho
documento como medio de prueba, entonces si será necesario, que a través de un proceso de
protocolización en la que si conllevara la firma e intervención de un funcionario público. Sin
embargo, que este lleve la firma de un funcionario publico no lo convertirá en un instrumento
público, mantendrá su naturaleza de documento privado.
Bibliografía
Asale, R. (2022). REAL ACADEMIA ESPAÑOLA. Obtenido de Inmutabilidad:
https://dle.rae.es/inmutable
Romero, C. (2017). Apuntes sobre la prueba en el COGEP. QUITO: CORTE NACIONAL DE JUSTICIA.

Documento Privado

Cargado por

Copyright:

Formatos disponibles

Documento Privado

Cargado por

Información del documento

Descripción original:

Título original

Derechos de autor

Formatos disponibles

Compartir este documento

Compartir o incrustar documentos

Opciones para compartir

¿Le pareció útil este documento?

¿Este contenido es inapropiado?

Copyright:

Formatos disponibles

Documento Privado

Cargado por

Copyright:

Formatos disponibles

INFORME SOBRE LOS DOCUMENTOS PRIVADOS

Nombre: Danny Calderón Reyes

Curso: 3ero “A”

Por ejemplo: un documento privado vendría hacer un contrato de trabajo.

RECONOCIMIENTO DE DOCUMENTOS PRIVADOS

Esto se dará bajo lo siguiente:

a) El documento se acompañará a la demanda o a la contestación a la demanda.

El reconocimiento de los documentos privados debe hacerse expresando que la firma y

Inmutabilidad del instrumento privado

Documentos en poder de terceros

Además de lo antes mencionado debemos tener en cuenta los documentos en poder de

Documentos en poder de la contraparte

“Cuando la parte requiera un documento privado que se encuentra en poder de la

De no cumplirse la orden judicial, si la parte solicitante incorporare pruebas que hagan

También podría gustarte