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ANEXO No. 4. MODELO DEL CONTRATO DE OBRA CIVIL.

CONTRATO No: XXXX DE 2009.

CONTRATISTA: XXXXXXXXXX.
OBJETO: CONSTRUCCIÓN DE INFRAESTRUCTURA DE DISTRIBUCIÓN PARA
EL SERVICIO DE GAS LICUADO DEL PETROLEO DOMICILIARIO EN
LA CIUDAD DE SALADOBLANCO EN EL DEPARTAMENTO DEL
HUILA.

Entre los suscritos a saber: ALDEMAR QUESADA LOSADA, mayor de edad, vecino de esta ciudad,
identificado con cédula de ciudadanía No.19.304.820 expedida en Bogotá, quien obra en su condición
de Gerente y representante legal de la sociedad SURCOLOMBIANA DE GAS S.A. E.S.P. constituida
legalmente mediante escritura pública número 1943 de 01 de Diciembre de 2004, otorgada por la
Notaria Primera del circuito notarial de Pitalito - Huila, facultado para celebrar contratos según mandato
del artículo 48 de los Estatutos de la Empresa, quien en adelante y para los efectos legales del presente
documento se denominará “SURGAS S.A. - E.S.P.” de una parte, y
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX, mayor de edad, vecino de xxxxxxxx, identificado con la
cédula de ciudadanía No. xxxxxxxxxxx expedida en xxxxxxxxx, quien actúa en nombre propio, (o),
como gerente y representante legal de XXXXXXXXXXXXXXXXX, legalmente constituida conforme
consta en el certificado de existencia y representación legal, e identificad con NIT. XXXXXXXXX,
quien en adelante y para los efectos del presente documento se denominará EL CONTRATISTA, por
la otra, hemos celebrado un contrato de CONSTRUCCIÓN DE INFRAESTRUCTURA DE
DISTRIBUCIÓN PARA EL SERVICIO DE GAS LICUADO DEL PETROLEO
DOMICILIARIO EN LA CIUDAD DE SALADOBLANCO EN EL DEPARTAMENTO DEL
HUILA, que se regirá por las cláusulas que adelante se detallan previas las siguientes consideraciones:
a) Que SURGAS S.A. - E.S.P., la Gobernación del Departamento del Huila y los Municipios de
Saladoblanco y Palestina del Huila, suscribieron el convenio de apoyo y cooperación No. 280 de 2008,
cuyo objeto es “Aunar esfuerzos y recursos para estructurar conjuntamente la implementación del
Programa de Masificación del Gas domiciliario por redes, en los Municipios de PALESTINA y
SALADOBLANCO, con la tecnología de Gas Licuado del Petróleo – GLP”. b) Que SURGAS S.A. -
E.S.P. mediante resolución No. XXX de 2009, ordenó la apertura de la Licitación Pública No 001 de
2009 cuyo objeto es realizar a todo costo para SURGAS S.A. - E.S.P. las actividades y obras civiles
necesarias para la CONSTRUCCIÓN DE INFRAESTRUCTURA DE DISTRIBUCIÓN PARA EL
SERVICIO DE GAS LICUADO DEL PETROLEO DOMICILIARIO EN LA CIUDAD DE
SALADOBLANCO EN EL DEPARTAMENTO DEL HUILA. c) Que surtido el trámite
precontractual y las formalidades previstas en la Ley 80 de 1993, La Ley 1150 de 2.007 y el Decreto
2474 de 2008, la evaluación dio como ganador a XXXXXXXXXXXXX, a quien se le adjudicó el
contrato mediante Resolución No. 0XX de 2009 expedida por la Gerencia de SURGAS S.A. - E.S.P. c)
Que cumplidos los procedimientos precontractuales, se requiere celebrar el contrato que contendrá las
obligaciones entre las partes a saber: CLAUSULA PRIMERA. OBJETO: EL CONTRATISTA se
obliga para con SURGAS S.A. - E.S.P. a ejecutar a todo costo y con sus propios medios, materiales,
equipos y personal, en forma independiente y con plena autonomía técnica y administrativa hasta su
total terminación y aceptación final, los trabajos correspondientes para la CONSTRUCCIÓN DE

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INFRAESTRUCTURA DE DISTRIBUCIÓN PARA EL SERVICIO DE GAS LICUADO DEL

PETROLEO DOMICILIARIO EN LA CIUDAD DE SALADOBLANCO EN EL
DEPARTAMENTO DEL HUILA, conforme a las especificaciones contenidas en la memoria técnica
explicativa del Proyecto “FORMULACION Y DISEÑO DEL PROYECTO GASODUCTO URBANO
DOMICILIARIO DEL MUNICIPIO DE SALADOBLANCO, DEPARTAMENTO DEL HUILA,
PARA LA PRESTACION DEL SERVICIO PUBLICO DOMICILIARIO DE DISTRIBUCION DE
GAS COMBUSTIBLE POR REDES DE TUBERIA, UTILIZANDO LA TECNOLOGIA DE GAS
LICUADO DE PETROLEO (GLP)”, el pliego de condiciones, y la oferta presentada en la Licitación ya
citada, cumpliendo a cabalidad las especificaciones establecidas en la Normas Técnicas Colombianas
que rigen el sector del Gas Combustible Domiciliario. CLAUSULA SEGUNDA. ALCANCE DE LOS
TRABAJOS: Los trabajos objeto del presente Contrato corresponden a: 1) Canalización de tuberías y
suministro de materiales, 2) Obra Civil y 3) Mano de Obra Calificada y no calificada. La calidad de los
materiales, así como los trabajos y sus especificaciones técnicas están contemplados en los pliegos de
condiciones de la Licitación Pública No. 001 de 2009 y en la propuesta y anexos presentada por EL
CONTRATISTA, documentos que integran el presente Contrato. El estricto cumplimiento de las
Normas Técnicas Colombianas, para la ejecución de la obra, será de absoluta obligatoriedad por parte de
EL CONTRATISTA. CLAUSULA TERCERA. OBLIGACIONES ESPECIALES DEL
CONTRATISTA: EL CONTRATISTA se obliga a: a) Revisar en detalle el Diseño de las Obras a
construir, estableciendo un balance adecuado entre los materiales y accesorios a suministrar y las
cantidades de obra a ejecutar. Como EL CONTRATISTA suministra la totalidad de los materiales, es
de su responsabilidad realizar una actualización de la cantidad de los materiales que se necesitan para
realizar las obras objeto de este Contrato. b) Realizar un replanteo de la totalidad de la Obra a ejecutar,
para obtener las diferentes cantidades de Obra Civil que construirá, estableciendo un balance de obra
entre lo contratado y lo que efectivamente realizará con el propósito de confirmar el alcance de los
trabajos objeto de este Contrato, sin superar el valor total del mismo. c) Realizar un registro fotográfico
de todo el proceso de construcción de la obra, el cual deberá estar siempre actualizado para ser
consultado por el Interventor de la Obra y/o por SURGAS S.A. - E.S.P. d) Registrar en planos la obra
ejecutada y al final de la Obra deberá entregar un plano impreso y digitalizado de la obra construida.
Este plano definitivo es el denominado AS BUILT. e) Suministrar y pagar el total de la mano de obra
requerida para la ejecución del contrato y su adecuada dirección y administración. f) Reemplazar aquel
personal que a su juicio de la interventoria o SURGAS S.A. - E.S.P. no reúna las calificaciones para el
desempeño de su oficio o que considere perjudicial para los intereses de la obra. g) Presentar
cronograma detallado de actividades y plan de inversión de anticipo, para la aprobación del interventor,
en forma previa a la iniciación de la ejecución de las obras. h) Al momento de la consecución de la
Mano de Obra no Calificada, se dará prioridad a personas del área de jurisdicción del proyecto. i)
Vincular a todo el personal, en forma previa a la iniciación de labores, al sistema integral de seguridad
social en salud. j) Prever cualquier perjuicio que pueda ocasionarse a bienes de servicio público, de
particulares o de SURGAS S.A. - E.S.P. k) Cumplir estrictamente las políticas, de seguridad Industrial
y atención a la comunidad, establecidos por la ley o reglamento, especialmente la dotación personal de
seguridad a los trabajadores, la señalización de seguridad, la localización y demarcación del área de
trabajo. l) Dar cumplimiento oportuno y estricto a lo establecido en el artículo 50 de la Ley 789 de 2002,
en concordancia con el artículo 1o. de la Ley 828 de 2003, presentando previo a cada pago, certificación
expedida por el Revisor Fiscal o el Representante Legal, si es del caso, de los pagos de aportes a salud,

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pensiones, ARP, cajas de compensación, ICBF y SENA, so pena de incurrir en las sanciones de Ley. m)
Permitir visitas de inspección por parte de la Interventoria o SURGAS S.A. - E.S.P. con el fin de
verificar la ejecución de los recursos económicos. Dichas visitas se llevarán a cabo en los sitios donde se
realicen las inversiones, así como en las sedes u oficinas de EL CONTRATISTA. En desarrollo de las
visitas se podrá solicitar información de carácter técnico, administrativo, legal y financiero y en general,
la necesaria para la verificación de la correcta utilización de los recursos del contrato. PARAGRAFO:
Las reclamaciones que presenten los trabajadores de EL CONTRATISTA, deberán ser atendidas
adecuadamente y en un término máximo de diez (10) días calendarios a partir de la presentación de la
misma, de lo cual se debe informar a la Interventoría. CLAUSULA CUARTA. INTERVENTORIA
DEL CONTRATO: La Interventoría del Contrato será ejercida por XXXXXXXXXXX, quien se
encargará de cumplir con las funciones propias que indican las normas legales y reglamentarias y
específicamente las siguientes: 1. TECNICA. a) Revisión del montaje de la infraestructura para iniciar
la obra, verificando que estén de acuerdo con los alcances de la Oferta que EL CONTRATISTA
presentó a SURGAS S.A. - E.S.P. y el pliego de condiciones; b) Supervisión de la calidad de los
materiales; c) Supervisión de la ejecución de la obra para garantizar que se cumpla con lo dispuesto en
las leyes Colombianas, las Normas Técnicas y las instrucciones impartidas por el interventor del
contrato; d) Vigilancia de las buenas prácticas de la construcción de las obras contratadas; e) Aceptar o
rechazar los materiales, conforme a las calidades exigidas en los términos de referencia. f) Verificar que
tanto el personal, como los equipos y demás recursos ofrecidos por EL CONTRATISTA, se encuentran
debidamente utilizados, en los sitios de trabajo, de acuerdo con la programación de los mismos; g)
Realizar mediciones periódicas de la obra; h) Revisión y supervisión de la aprobación o rechazo de las
actas de medición y cuentas de cobro que presente EL CONTRATISTA; i) Supervisión de la
aprobación técnica de los cambios de proyecto y/o especificaciones de Obra, con autorización de
SURGAS S.A. - E.S.P. 2. ADMINISTRATIVA. que comprenderá: a) Evaluación de la organización
de la obra; b) Definición de políticas claras para el manejo del riesgo que conlleve la ejecución de la
obra, supervisando las pólizas que se constituyan; c) Avalar las actas de ejecución parcial y final de la
Obra; d) Aprobación del cronograma de trabajo, supervisión de su desarrollo y exigencia del
cumplimiento de plazos; e) Emisión de conceptos sobre las solicitudes de prorroga que curse EL
CONTRATISTA y aval de las actas correspondientes; f) Supervisión de las condiciones de trabajo; g)
Supervisión del cumplimiento de las normas de seguridad industrial, exigiendo la aplicación de medidas
para prevenir accidentes. 3. FINANCIERA. que comprenderá: a) Aprobación del programa de
inversión del anticipo, y Revisión de las inversiones efectuadas con los fondos suministrados por
SURGAS S.A. - E.S.P., a título de anticipo; b) Supervisión de la ejecución presupuestal de acuerdo con
los parámetros previamente definidos y propuesta de los correctivos a las posibles desviaciones que se
puedan detectar; c) Supervisión de la contabilidad y control de costos, velando por su óptima
actualización y mantenimiento de acuerdo con las normas legales vigentes y los parámetros fijados por
SURGAS S.A. - E.S.P. e) Liquidación del Contrato. 4. LEGAL. Que comprenderá: a) Verificación
para que en el desarrollo de la Obra se cumplan las disposiciones legales, las normas y reglamentos que
regulan el sector del gas combustible domiciliario; b) Revisión de las gestiones legales tendientes a
cumplir con las disposiciones que afecten el desarrollo de las Obras; c) Verificación del cumplimiento
de la reglamentación que exijan los entes públicos o privados que rigen los proyectos de gas
combustible domiciliario. 5. CONTABLE. Que comprenderá: a) EL CONTRATISTA se obliga a
guardar, conservar y poner a disposición de SURGAS S.A. - E.S.P. todos los comprobantes, registros,

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libros y correspondencia relacionados con las cuentas de éste Contrato, durante el plazo del mismo y un
año más. Durante este tiempo SURGAS S.A. - E.S.P. o el interventor quedan expresamente facultados
por EL CONTRATISTA para revisar sus libros de contabilidad, su correspondencia y demás registros,
con el propósito de verificar la exactitud de las cuentas relativas a estas Obras. SURGAS S.A. - E.S.P.
comunicará por escrito a EL CONTRATISTA su decisión de revisar la documentación. Si SURGAS
S.A. - E.S.P. no objetare tales cuentas durante este período, se entenderá que están correctas, a menos
que los errores fueren aritméticos. PARAGRAFO. El INTERVENTOR no podrá exonerar a
EL CONTRATISTA de ninguna de sus obligaciones o deberes que emanen de lo suscrito en el
presente Contrato, ni para imponerle obligaciones distintas a las estipuladas, ni para exonerarlo de
deberes y responsabilidades que conforme al mismo son de su cargo. Por lo tanto tampoco podrá
impartir instrucciones al CONTRATISTA, que impliquen modificaciones en los términos de este
Contrato. Las órdenes e instrucciones que imparta deberán comunicarse por escrito al representante
legal del CONTRATISTA. CLAUSULA QUINTA. INEXISTENCIA DE RELACION LABORAL:
Las partes determinan que la relación que se genera por el presente Contrato se circunscribe dentro de la
concepción de Construcción de Obra Civil, en el cual EL CONTRATISTA ejecutará las Obras en
forma independiente, utilizando sus propios medios y con autonomía técnica y administrativa. En
consecuencia, no existirá vínculo laboral alguno entre SURGAS S.A. - E.S.P. y EL CONTRATISTA
y el personal que se encuentre al servicio o dependencia del mismo. Será obligación de EL
CONTRATISTA cancelar a su costa y bajo su responsabilidad los honorarios y/o salarios, prestaciones
sociales y demás pagos, laborales o no, al personal que emplee para la ejecución de las Obras de acuerdo
con la ley y con los términos contractuales que tenga a bien convenir con sus empleados, agentes o
subcontratistas. Por las razones anteriormente expuestas, SURGAS S.A. - E.S.P. se exime de cualquier
pago de honorarios y/o salarios, obligaciones que asumirá EL CONTRATISTA quien expresamente
manifiesta que asume con carácter de exclusividad estas obligaciones, eximiendo a las entidades
mencionadas del pago de dichas obligaciones. PARAGRAFO: Lo pactado en esta cláusula se hará
constar expresamente en los contratos que celebre EL CONTRATISTA con el personal que emplee
para la ejecución de las Obras. CLAUSULA SEXTA. RECURSOS PROPIOS: EL CONTRATISTA
para el servicio de sus labores empleará recursos propios, pero en el evento de que SURGAS S.A. -
E.S.P. apoye logísticamente a EL CONTRATISTA se entenderá como una mera liberalidad sin que
por tal concepto se configure una relación laboral o contractual que las partes acuerdan no es la voluntad
del presente Contrato. CLAUSULA SEPTIMA. PERSONAL QUE SE OBLIGA A TENER EL
CONTRATISTA: El personal y equipos dispuestos para el cumplimiento del presente Contrato será el
presentado por EL CONTRATISTA en su oferta. Este personal y equipos representan un estimativo de
los trabajos a ejecutar; en consecuencia, podrán aumentar, de acuerdo a las necesidades del mismo, sin
que ello de lugar a reclamación alguna. CLAUSULA OCTAVA. OBLIGACIONES DE SURGAS
S.A. - E.S.P.: Son obligaciones de SURGAS S.A. - E.S.P. todas las que se deriven del presente
Contrato y de los documentos que la integran o las que se desprendan de su naturaleza y en particular las
siguientes: a) Efectuar los pagos a EL CONTRATISTA en los términos y plazos previstos en este
Contrato; b) Suministrar toda la información técnica, administrativa, legal y financiera que requiera EL
CONTRATISTA; c) Suministrar los respectivos permisos, licencias y toda la información técnica que
se requiera para la correcta y oportuna ejecución del Contrato. CLAUSULA NOVENA. PATENTES
Y CONFIDENCIALIDAD: EL CONTRATISTA será responsable por el manejo de la información
que reciba de SURGAS S.A. E.S.P. o de terceros y deberá respetar con arreglo a la ley los derechos de

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propiedad intelectual (patentes, marcas, etc.) y los derechos patrimoniales y morales de

autor. CLAUSULA DECIMA. PLAZO DE EJECUCIÓN: El plazo para la ejecución de las obras
contratadas, es de ciento veinte (120) días calendario contados a partir de la fecha de suscripción del
acta de iniciación del objeto contratado, suscrita por EL CONTRATISTA, SURGAS S.A. - E.S.P. y el
Interventor del contrato. CLAUSULA DECIMA PRIMERA. VALOR: El valor del presente Contrato
es en pesos Colombianos y es por la suma de XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX PESOS
($XXXXXXXXXX,oo) MONEDA CORRIENTE, que cubre a precios unitarios fijos la totalidad de
los Materiales, Mano de Obra, Transporte y demás Costos Directos e indirectos, entre otros,
Administración, Imprevistos y Utilidades que EL CONTRATISTA incurra con ocasión de la ejecución
del contrato. CLAUSULA DÉCIMA SEGUNDA. FORMA DE PAGO: El valor del presente contrato
se pagará de la siguiente forma: a) Se concederá un anticipo, equivalente al cincuenta por ciento (50%)
del valor del Contrato, los cuales se desembolsarán dentro de los cinco (5) días siguientes a la
presentación de la solicitud de desembolso debidamente legalizada y autorizada por el interventor del
contrato. b) El valor del contrato, en su integridad, se cancelará mediante actas parciales de avance de
obra debidamente recibidas y autorizadas por el interventor del contrato y liquidadas a los precios
ofertados y pactados, previa presentación de la cuenta correspondiente. PARAGRAFO PRIMERO. En
cada uno de los pagos realizados al contratista será amortizado, en el mismo porcentaje pactado, el
anticipo concedido. CLAUSULA DÉCIMA TERCERA. REAJUSTES: El presente Contrato no
tendrá reajustes en los Valores unitarios propuestos, sin importar el tiempo invertido en la ejecución de
las obras. No obstante el valor del presente Contrato será modificado en los siguientes eventos: a)
Cuando al multiplicar las cantidades reales de obra ejecutada, por los precios unitarios ofertados,
resulten mayores o menores a las que aparecen registradas en la oferta y el contrato. En este evento, ese
resultado será aplicado al precio final del Contrato. b) En el evento en que aparezcan ítems no
contemplados en la oferta o el contrato, para lo cual se harán los respectivos análisis de precios
unitarios, los cuales deberán contar con el aval y la aprobación de SURGAS S.A. - E.S.P. y del
Interventor. c) En el evento en que las cantidades, características y/o especificaciones de las Obras sean
modificadas, por circunstancias de fuerza mayor, caso fortuito, a petición de SURGAS S.A. - E.S.P.
CLAUSULA DECIMA CUARTA. PROCEDIMIENTO PARA EL PAGO: Los pagos a favor de
EL CONTRATISTA se efectuarán con arreglo al siguiente procedimiento: Una vez obtenida la
aprobación del informe correspondiente al desembolso sobre el cual se tramita el pago, o del informe
final, EL CONTRATISTA elaborará y presentará ante SURGAS S.A. - E.S.P. una factura, la cual
contendrá los requisitos de ley y como mínimo a) Nombre y Nit del EL CONTRATISTA; b)
Identificación del Contrato, c) Monto a pagar en pesos; d) Periodo al cual corresponde el pago; e)
Constancia de aprobación del informe correspondiente al desembolso que tramita el pago, emitido por
SURGAS S.A. - E.S.P.. En caso de que en cualquier momento durante la ejecución de este Contrato, se
encuentre un error en una factura, por exceso o por defecto, ese error se corregirá en la factura
inmediatamente posterior a la fecha en que se advierta. Vencido este plazo sin haber comunicado lo
pertinente a EL CONTRATISTA, se entenderá aprobada la factura por SURGAS S.A. - E.S.P. y se
procederá al desembolso de la suma correspondiente, sin perjuicio de lo anotado en el párrafo anterior
para efectos de la corrección de errores en las facturas. CLAUSULA DECIMA QUINTA. GASTOS
A CARGO DEL CONTRATISTA: Serán por cuenta exclusiva de EL CONTRATISTA todos los
costos directos e indirectos, que demande la ejecución de las Obras, tales como gastos de
administración, sueldos, horas extras, jornales, honorarios y prestaciones sociales del personal que

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emplee, costos asociados al programa de seguridad industrial y al control de calidad, transportes,

equipos, estudios, asesorías, así como todos los gastos y los impuestos, tasas, contribuciones, nacionales
y locales, directos o indirectos, que se causen en virtud de la ejecución de las Obras a ejecutar. EL
CONTRATISTA en el desarrollo de los trabajos, suministrará a su costa el personal, los materiales, los
equipos, elementos de trabajo y efectuara las pruebas requeridas cuando sea necesario y conveniente
para garantizar y verificar que los trabajos cuyo control constituye el objeto de este Contrato, en óptimas
condiciones y dentro de los plazos estipulados. PARAGRAFO: Todo impuesto, tasa o contribución
directa o indirecta, nacional, departamental o municipal que se cause por razón de la celebración o
ejecución, otorgamiento, legalización y pago de este Contrato serán de cargo exclusivo del EL
CONTRATISTA. En las facturas que presente EL CONTRATISTA a SURGAS S.A. - E.S.P., deberá
desagregar el valor del IVA de acuerdo con las normas y tarifas vigentes para el mismo, en el momento
en que se efectúe cada pago. CLAUSULA DECIMA SEXTA. INFORMACION Y
CONOCIMIENTO DEL PROYECTO: EL CONTRATISTA declara que conoce y ha revisado
cuidadosamente todos los aspectos, detalles e informaciones relacionadas con la celebración y ejecución
del presente Contrato. Igualmente, que conoce y ha revisado cuidadosamente las características del
proyecto y del objeto de los términos de referencia, y que ha investigado plenamente las condiciones de
trabajo, los riesgos, y en general, todos los factores determinantes de los costos de ejecución de las
labores, los cuales se han incluido en los precios de su propuesta. En consecuencia, EL
CONTRATISTA no podrá reclamar o eximirse de responsabilidad alguna, ante SURGAS S.A. - E.S.P.
por la omisión en el análisis que debió efectuar o la debida diligencia con la que debió contar, de
conformidad con lo previsto en esta cláusula. CLAUSULA DECIMA SEPTIMA. SUPERVISION:
SURGAS S.A. - E.S.P. mantendrá por su cuenta en la obra, durante el tiempo que se requiera un
supervisor que coordinará con el interventor del contrato el correcto cumplimiento de las obligaciones
contractuales y mantendrá informado al Gerente de las actividades del contrato y representándolo
cumpliendo las siguientes: a) Suscribir con EL CONTRATISTA e INTERVENTOR el acta de
Iniciación, las Actas parciales de Recibo de Obra, el Acta Final de Recibo de Obra y el Acta de
Liquidación Final de este Contrato, previo cumplimiento de los requisitos legales y reglamentarios; b)
Controlar en coordinación con el interventor la calidad de los trabajos, las especificaciones técnicas de
construcción y demás condiciones de este Contrato; c) Llevar un control del trabajo ejecutado por EL
CONTRATISTA y verificado por el interventor, para efectos de pago y de seguimiento a la
programación detallada de los trabajos; d) Atender, tramitar y resolver toda consulta que le haga EL
CONTRATISTA o el INTERVENTOR sobre posibles omisiones o inconsistencias en los diseños, o en
las especificaciones de construcción y aprobar con la interventoría, la ingeniería de detalle elaborada por
EL CONTRATISTA para los posibles diferentes Obras especiales; e) Solicitar a la interventoría los
informes mensuales con los rendimientos presentados por EL CONTRATISTA en la construcción,
para cada una de las actividades que conforman la obra; f) Las controversias que se presenten entre El
INTERVENTOR y EL CONTRATISTA, deberá el supervisor ponerlas en conocimiento de la
Gerencia de SURGAS S.A. - E.S.P. para que se resuelvan conforme a los preceptos legales y
reglamentarios. CLAUSULA DECIMA OCTAVA. GARANTÍAS Dentro de los cinco (5) días
calendarios siguientes a la suscripción del Contrato, EL CONTRATISTA constituirá a su costa y a
favor de SURGAS S.A. - E.S.P. una póliza que avalará el cumplimiento de las obligaciones, expedida
por una compañía de seguros o una entidad bancaria legalmente establecida en Colombia y vigilada por
la Superintendencia Financiera de Colombia, que ampare los siguientes riesgos: a) CUMPLIMIENTO:

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por un valor equivalente al veinte por ciento (20%) del valor del contrato con una vigencia igual al plazo
del contrato y cuatro (4) meses más. El monto de la garantía de cumplimiento se repondrá por cuenta de
EL CONTRATISTA cada vez que el mismo se disminuyere o agotare durante toda la vigencia de la
garantía de cumplimiento. b) PAGO DE SALARIOS, PRESTACIONES SOCIALES E
INDEMNIZACIONES: del personal que EL CONTRATISTA contrate, por el diez por ciento (10%)
del valor del contrato con una vigencia igual al plazo del contrato y tres (3) años más. Si a la fecha de
expiración de la garantía existen reclamos laborales pendientes, EL CONTRATISTA deberá ampliar
esta garantía proporcionalmente hasta alcanzar los montos señalados. En todo caso, la vigencia de este
amparo deberá prorrogarse a costa y riesgo de EL CONTRATISTA, si la vigencia inicial no cubre tres
(3) años adicionales a la fecha efectiva de terminación c) BUEN MANEJO Y CORRECTA
INVERSION DEL ANTICIPO: por un valor equivalente al ciento por ciento (100%) del anticipo
pactado, con una vigencia igual al plazo del contrato y cuatro (4) meses más. d) ESTABILIDAD DE
LA OBRA: por un valor equivalente al diez por ciento (10%) del valor total del contrato, con una
vigencia por cinco (5) años contados a partir de la Fecha de suscripción del Acta de Recibo y Entrega
Final de la Obra. e) RESPONSABILIDAD CIVIL EXTRACONTRACTUAL: para garantizar el
pago de indemnizaciones a terceros por daños causados con ocasión de la ejecución del contrato, por
acciones o deficiencias en la misma, por un valor equivalente en el diez por ciento (10%) del valor del
contrato que en ningún caso podrá ser inferior a doscientos salarios mínimos mensuales legales vigentes
(200 SMLMV) al momento de la expedición de la póliza, con una vigencia igual al plazo del contrato y
un año más. Como quiera que esta es una póliza de ocurrencia, todos los eventos del siniestro o los que
se presenten durante la vigencia de la póliza deberán ser cubiertos por ella, con independencia de si se
reclama una vez esta haya expirado. PARAGRAFO PRIMERO: Las garantías de que trata esta
cláusula se constituyen sin perjuicio del cumplimiento de todas las obligaciones que emanan del
presente Contrato y no podrán ser canceladas, ni revocadas, sin la autorización expresa de SURGAS
S.A. - E.S.P., además por tratarse de una contratación con recursos públicos, se entenderán expedidas
bajo las reglas y condiciones establecidas en el Decreto 2848 de 2008. PARAGRAFO SEGUNDO: En
caso de incumplimiento o demora por parte de EL CONTRATISTA en el cumplimiento de las
obligaciones que se establecen en la cláusula anterior, SURGAS S.A. - E.S.P. podrá de manera
facultativa, ordenar las prorrogas correspondientes, pagar las primas y erogaciones respectivas y
descontar su valor de las facturas que deba pagar a EL CONTRATISTA de acuerdo con el presente
Contrato. PARAGRAFO TERCERO: EL CONTRATISTA deberá reponer el valor asegurado o de
los amparos cuando el valor de los mismos se vea afectado por siniestros. Dicha reposición deberá
hacerse dentro de los diez (10) días siguientes a la utilización del valor inicial asegurado en virtud de la
ocurrencia del siniestro. EL CONTRATISTA deberá mantener a su costo y riesgo las garantías en
plena vigencia y validez por los términos expresados en este numeral y deberá pagar las primas y
cualesquiera otras expensas necesarias para constituirlas, mantenerlas, prorrogarlas o adicionarlas.
CLAUSULA DECIMA NOVENA. SUSPENSIÓN DEL CONTRATO: Por circunstancias de fuerza
mayor o caso fortuito debidamente comprobado, por decisión conjunta de las partes, o por
circunstancias de orden público que lo ameriten se podrá suspender temporalmente el presente Contrato,
lo cual se reconocerá mediante la suscripción de un acta donde conste tal evento. Dentro del término de
suspensión, las partes quedarán liberadas del cumplimiento de sus obligaciones y no se generará
responsabilidad alguna derivada de tal hecho. Una vez cesadas las causas que dieron origen a la
suspensión, SURGAS S.A. - E.S.P. comunicará a EL CONTRATISTA la reanudación del Contrato,

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debiéndose suscribir un acta de reiniciación dentro de los tres (3) días siguientes a la comunicación.
CLAUSULA VIGESIMA. MULTAS Y PENAL PECUNIARIA. SURGAS S.A. - E.S.P. podrá
imponer a EL CONTRATISTA en caso de mora o incumplimiento de las obligaciones derivadas del
contrato, multas diarias y sucesivas por valor equivalente al cero uno por ciento (0.1%) del valor del
contrato sin sobrepasar el 10% del valor del contrato, previo informe de la supervisión del contrato,
debidamente notificado al contratista quien tendrá dos (2) días hábiles para contestar, vencidos los
cuales se impondrá la medida. En caso de incumplimiento total y definitivo de las obligaciones del
contrato EL CONTRATISTA pagará a titulo de sanción pecuniaria la suma equivalente al 10% del
valor total del contrato, la cual se imputará a los perjuicios que hubiere podido sufrir la entidad
contratante. El valor de la cláusula penal, se podrá deducir de la suma que se adeuden al contratista,
facultando para esta eventualidad EL CONTRATISTA a SURGAS S.A. - E.S.P. PARAGRAFO:
Para dar cumplimiento al debido proceso de qué trata la Ley 1150 de 2.007, se seguirá para todo efecto
el procedimiento sumario señalado en el pliego de condiciones bajo el numeral 17. CLAUSULA
VIGESIMA PRIMERA. TERMINACION UNILATERAL y ANTICIPADA DEL CONTRATO:
SURGAS S.A. - E.S.P. podrá declarar la terminación unilateral y anticipada de este Contrato si se
presenta algún hecho constitutivo de incumplimiento de las obligaciones a cargo de EL
CONTRATISTA, que a su juicio, afecte de manera grave y directa la ejecución de las Obras y
evidencie que puede conducir a su paralización. SURGAS S.A. - E.S.P. por medio de comunicación
dirigida a EL CONTRATISTA debidamente motivada lo dará por terminado y ordenará su liquidación
en el estado en que se encuentre. En caso de que SURGAS S.A. - E.S.P. decida abstenerse de declarar
la terminación, adoptara las medidas de control e intervención necesarias, que garanticen la ejecución
del objeto del presente Contrato. PARAGRAFO PRIMERO: sin limitarse a ellas, constituyen causales
de terminación, las siguientes: a) La renuencia injustificada de adelantar las labores de Obra en
cualquiera de los frentes de trabajo; b) El no reporte de informes sobre las actividades encomendadas en
los términos establecidos en este documento; c) El no tener permanentemente el personal del grupo
básico directivo, los recursos, el personal técnico, de mano de obra, los materiales, los equipos y
maquinaria adecuada y suficientes para la ejecución de las labores a desarrollar. d) El hecho de no
suscribir el acta de iniciación o reiniciación en los términos convenidos; e) Si suspendidas las labores
por fuerza mayor o caso fortuito, no se reanudaren dentro del plazo acordado entre las partes, una vez
terminen las causas que obligaron a dicha suspensión. f) La negativa de EL CONTRATISTA o el
retardo injustificado del mismo en la ejecución de las modificaciones en las labores, de acuerdo con lo
previsto en este documento o en el pliego. g) La no entrega a SURGAS S.A. - E.S.P., sin causa
justificada, de la garantía y seguros solicitados dentro del término establecido en el presente documento.
h) Cuando EL CONTRATISTA abandone sus funciones o parte de ellas o los suspenda, total o
parcialmente, sin orden escrita de la Interventoría o de SURGAS S.A. - E.S.P. i) Cuando se presente
cualquier otra circunstancia que permita suponer a SURGAS S.A. - E.S.P. incapacidad o imposibilidad
técnica, financiera o jurídica de EL CONTRATISTA para cumplir con este Contrato. PARAGRAFO
SEGUNDO: La declaración de terminación permitirá que SURGAS S.A. - E.S.P. de forma inmediata
contrate con un nuevo Contratista las labores objeto de este Contrato. CLAUSULA VIGESIMA
SEGUNDA. AUTORIZACIONES: EL CONTRATISTA autoriza a SURGAS S.A. - E.S.P. para que
de los saldos a su favor descuente las sumas correspondientes cuando no efectúe el pago de cualquiera
de sus obligaciones en relación con los trabajadores que se empleen en la ejecución de las labores de
Obra o sus obligaciones adquiridas con terceros. CLAUSULA VIGÉSIMA TERCERA.

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LEGISLACIÓN APLICABLE: El presente Contrato está sometida a las Leyes

Colombianas. CLAUSULA VIGESIMA CUARTA. SOLUCION DE CONFLICTOS: Las
diferencias que ocurrieren entre las partes en razón del presente Contrato, serán dirimidas de
conformidad con los siguientes mecanismos: a) Transacción; b) Conciliación; c) En el evento de no
obtenerse la solución por las vías anteriores, las diferencias serán sometidas a decisión de un tribunal de
arbitramento. Dicho tribunal estará integrado por tres árbitros, designados por el Centro de Arbitraje de
la Cámara de Comercio de Neiva. Se entiende por parte, la persona o grupo de personas que sostengan
una misma pretensión. El tribunal que se forme funcionará en la ciudad de Neiva y resolverá en derecho,
pudiendo conciliar opuestas pretensiones. En lo no previsto en este numeral, se procederá de acuerdo
con lo dispuesto en el Decreto 2279 de 1989 o en normas sustitutivas o complementarias del mismo, en
cuanto fuere pertinente y aplicable al numeral compromisorio. Sin embargo conforme al artículo 194 del
mismo código, las acciones de impugnación previstas el Capítulo VII del Título I del libro 2 del Código
de Comercio, al igual que los procesos de ejecución, se intentará ante los jueces sin sujeción al numeral
compromisorio. Las notificaciones serán recibidas por las partes en las direcciones consignadas en este
mismo documento. Las partes tendrán el deber de informar a la administración de la sociedad cualquier
variación, so pena de que las notificaciones se surtan en el lugar inicialmente indicado. CLAUSULA
VIGESIMA QUINTA. RESPONSABILIDAD DE EL CONTRATISTA: Además de las sanciones
penales a que hubiere lugar, EL CONTRATISTA, será civilmente responsable de los perjuicios
originados por el deficiente desempeño de las funciones y obligaciones previstas en este Contrato.
CLAUSULA VIGESIMA SEXTA. FUERZA MAYOR O CASO FORTUITO: Las partes quedarán
exentas de toda responsabilidad por cualquier demora en la ejecución de las obligaciones emanadas de
este Contrato, cuando con la debida comprobación, se concluya por acuerdo de las partes o declaratoria
judicial, que la demora es el resultado de hechos que puedan ser definidos como fuerza mayor o caso
fortuito. La demora en el cumplimiento de cualquier subcontratista, no se considerará en si un evento de
fuerza mayor, a menos que la existencia de dicha circunstancia sea el resultado de un evento de fuerza
mayor o caso fortuito. PARAGRAFO PRIMERO: mientras subsistan las circunstancias de fuerza
mayor o caso fortuito definidas en la ley, y estas impidan la ejecución total del objeto pactado, el plazo
de ejecución será extendido por mutuo acuerdo en un plazo igual al de la fuerza mayor o caso fortuito.
Si los hechos constitutivos de fuerza mayor o caso fortuito no impiden la ejecución de la totalidad del
objeto pactado, sino solo la de alguna o algunas de las obligaciones emanadas del mismo, las partes
convendrán si tales circunstancias suponen o no la suspensión del plazo otorgado, atendiendo las
condiciones fácticas correspondientes y el grado de importancia de las obligaciones suspendidas. En
caso de suspensión del Contrato por los eventos previstos en este numeral, EL CONTRATISTA deberá
tomar las medidas conducentes, a su costo, para que la vigencia de las garantías establecidas en este
Contrato sean extendidas de conformidad con el periodo de suspensión. PARAGRAFO SEGUNDO:
Cuando ocurran circunstancias de fuerza mayor o caso fortuito, las partes no estarán obligadas a pagar
compensaciones o indemnizaciones a cargo y/o a favor de cualquiera de ellas. CLAUSULA
VIGESIMA SEPTIMA. CESIÓN DE LOS TRABAJOS: EL CONTRATISTA no podrá ceder ni
subcontratar total o parcialmente la ejecución de las Obras sin autorización de SURGAS S.A. - E.S.P.;
El empleo de subcontratistas no relevará en ningún caso a EL CONTRATISTA de las
responsabilidades y obligaciones que asume por medio del presente documento, ni SURGAS S.A. -
E.S.P. adquirirá relación alguna con los subcontratistas y la responsabilidad de los trabajos que estos
ejecuten será de cargo de EL CONTRATISTA. PARAGRAFO: SURGAS S.A. - E.S.P. podrá exigir

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a EL CONTRATISTA, previo requerimiento, la terminación del subcontrato o subcontratos en

cualquier tiempo y el cumplimiento inmediato y directo se sus obligaciones. CLAUSULA VIGESIMA
OCTAVA. REGIMEN TRIBUTARIO: La ejecución del presente Contrato se realizará de
conformidad con lo previsto en las normas tributarias aplicables en la República de Colombia. Se
entiende que todos los impuestos, tasas y contribuciones asociadas a la actividad de EL
CONTRATISTA vigentes durante la ejecución del presente Contrato están incluidos dentro de los
numerales de su propuesta. CLAUSULA VIGESIMA NOVENA: INDEMINIDAD DE SURGAS
S.A. - E.S.P.: EL CONTRATISTA mantendrá indemne a SURGAS S.A. - E.S.P., así como a sus
empleados, agentes y representantes, por razón de cualquier reclamación, demanda, acción legal o
costos que surjan o se les causen, como resultado del uso por parte de EL CONTRATISTA para la
ejecución de este Contrato, de patentes, diseños y derechos de autor que sean propiedad de terceros. EL
CONTRATISTA también mantendrá indemne a SURGAS S.A. - E.S.P., así como a sus empleados,
agentes y representantes, por razón de cualquier reclamación demanda, acción legal o costos que surjan
o se les causen, como resultado de daños a terceros, al personal de SURGAS S.A. - E.S.P. o a su propio
personal por razones imputables a EL CONTRATISTA. Se consideran como imputables a EL
CONTRATISTA todas las acciones u omisiones del personal a su servicio. CLAUSULA
TRIGESIMA. REQUISITOS PARA EL PERFECCIONAMIENTO: El presente Contrato se
entiende perfeccionado con la firma de las partes; No obstante como requisito para su ejecución requiere
que EL CONTRATISTA realice previamente las siguientes actividades: a) Cancele la totalidad de los
impuestos que implique este Contrato en la cuantía fijada por la ley; b) Constituya las garantías exigidas
en este documento y las mismas sean aprobadas por parte de SURGAS S.A. - E.S.P. CLAUSULA
TRIGESIMA PRIMERA. CORRESPONDENCIA: La correspondencia entre las partes deberán ser
enviadas a las siguientes direcciones: SURGAS S.A. - E.S.P. Calle 12 No. 5 – 07, Oficina 202 de
Neiva. EL CONTRATISTA: XXXXXXXXX en XXXXXX. CLAUSULA TRIGESIMA
SEGUNDA. DOMICILIO: Para los efectos a que haya lugar durante el desarrollo del presente
Contrato, las partes acuerdan establecer como domicilio contractual la ciudad de Neiva (HUILA). En
constancia se firma en Neiva, a los xxxxxx (xx) días del mes de xxxxxxxxxx de dos mil nueve (2009).

Por SURGAS S.A. E.S.P., POR EL CONTRATISTA,

ALDEMAR QUESADA LOSADA XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

Gerente C.C. ó R.L. XXXXXXXX

V.B. XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
Abogado Externo.

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