CENTRO DE EDUCACIÓN ALTERNATIVA

C.E.A. EL PALMAR “B”

E.T.A. PUENTE YUCUMO
SISTEMAS INFORMÁTICOS

MONOGRAFIA
MANUAL DE USUARIO DE PUBLISHER

NIVEL TÉCNICO MEDIO

DIRECTORA: Lic. Noelia Guzmán Porcel

DOCENTES: Ing. Ysaac Pablo Ribera Cardón
Lic. Eliseo Chávez Quenta
PARTICIPANT
Lourdes Yucra Ortiz
E:

Diciembre – 2021
DEDICATORIA
A Dios padre todo poderoso, quien me guía por buen
camino y haberme permitido culminar esta etapa de
estudio.
A mi Sra. Madre Placida Ortiz Ruiz, a la memoria
de mi Sr. Padre Prudencio Yucra Chuca y a mi
familia por su apoyo incondicional.
 CONTENIDO
1. INTRODUCCIÓN
2. OBJETIVOS
2.1. Objetivo general
2.2. Objetivos específicos
3. PLANTEAMEINTO DEL PROBLEMA
3.1. Identificación del problema
3.2. Formulación de la pregunta
4. MICROSOFT PUBLISHER
4.1. Historia de Publisher
4.2. Que es Microsoft Publisher
4.3. Para qué sirve Microsoft Publisher
5. REQUERIMIENTOS MINIMOS RECOMENDADOS
6. VERSIONES DE PUBLISHER
7. CARACTERÍSTICAS DE PUBLISHER
8. DIFERENTES OPCIONES EN LA PÁGINA PRINCIPAL DE MICROSOFT PUBLISHER
8.1. Pasos para ingresar al usuario Publisher
8.2. ¿Qué puedo hacer con Publisher?
8.2.1. Boletines
8.2.2. Avisos
8.2.3. Tarjetas de invitación
8.2.4. Tarjetas de felicitación
8.2.5. Tarjetas de presentación
8.2.6. Membretes
8.2.8. Diplomas
9. DESCIPCIÓN DE LA BARRA DE TAREAS
9.1. Archivo
9.2. Inicio
9.3. Insertar
9.4. Diseño de pagina
9.5. Herramientas de imagen
9.6. Herramientas de dibujo
9.7. Herramientas de cuadro de texto
 9.8. Imprimir
10. VENTAJAS Y DESVENTAJAS
10.1. Ventajas
10.2. Desventajas
11. CONCLUSIONES
12. RECOMENDACIONES
13. BIBLIOGRAFIA
ANEXOS
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1. INTRODUCCIÓN
Publisher es una aplicación para publicidad, como su nombre lo dice y es de la familia de Microsoft
Office. El propósito principal del programa es proveer opciones para crear, diseñar y publicar
material para la comunicación de ideas y mensaje de manera rápida y sencilla. Con Publisher se
puede crear diseñar, imprimir y publicar material de Marketing destinado a cualquier área que
deseamos presentar las principales funciones de Microsoft Publisher como la creación de boletines,
anuncios, folletos, tarjetas de felicitación etiquetas, trípticos y entre otros, las ventajas y
desventajas de esta herramienta, así como también en que nos puede servir dentro de la
aplicación, viene una serie de programas que están especialmente diseñados para el trabajo en la
oficina y el hogar para nuestra pequeña empresa y nuestro diario vivir.

2. OBJETIVOS
2.1. Objetivo general
Desarrollar en detalle, información con relación a Microsoft Publisher.

2.2. Objetivos específicos

 Detallar los requerimientos mínimos de compatibilidad con relación a las versiones
disponibles.
 Describir las características de interacción, alcances y limitaciones del software con relación
a proyectos de bajo alcance.
 Identificar ventajas y desventajas del software, durante la interacción.
 Concientización de la existencia del software con carácter intuitivo.

3. PLANTEAMEINTO DEL PROBLEMA

3.1. Identificación del problema
Microsoft Publisher es la aplicación de maquetación de Microsoft. A menudo es considerado como
un programa para principiantes o de nivel de entrada (entry level), que difiere del procesador de
textos Microsoft Word en que se hace hincapié en el diseño de páginas, más que en el proceso y
corrección de textos.

Figura 1, Línea de tiempo, evolución del software

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Fuente: Web

3.2. Formulación de la pregunta

Según la descripción real del problema, surge la necesidad de paliar sus limitaciones a la hora de
realizar proyectos con plazos cortos de presentación por su capacidad intuitiva, en consecuencia, se
plantea la siguiente pregunta:

¿Como optimizar las bondades que ofrece el Software Microsoft Publisher, considerando sus
limitaciones?

4. MICROSOFT PUBLISHER
4.1. Historia de Publisher
Los comienzos nos remontan a la década de los 90 de Microsoft Office Publisher, fecha donde fue
creado por una megaempresa de desarrollo de software, siendo sus fundadores en el año 1975 del 4
de abril en USA por Bill Gates y Paul Allen, para ser más precisos en el año 1991 fue publicada la
primera versión de esta aplicación, la cual fue una gran implementación dentro de la gama de
productos que se ofrecía la compañía. Su lanzamiento fue bastante precario, pero bastante completo
para aquellos tiempos. Pasarían dos años más para que una nueva edición fuese lanzada al mercado.
Así mismo fueron surgiendo nuevas versiones, pasando por Publisher 3.0, 97, 98, 2000 y 2002.
Llegado el año 2003 se planteó un nuevo desafío, el software pasaría a llamarse de Microsoft
Publisher a Microsoft Office Publisher. Junto con esto nuevos y novedosos cambios se
implementarían. Para el nuevo nombre ya aparecieron Microsoft Office Publisher 2003 y 2007. En

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esta nueva etapa se postula como una importante competencia para programas como Adobe
InDesign y QuarkXPress, dada la cantidad de opciones para trabajar, asemejándose a estos dos.

4.2. Que es Microsoft Publisher

Es un programa que nos permite preparar fácilmente trípticos, folletos, tarjetas, hojas informativas,
rótulos, entre otros. Este software nos da la opción de usar modelos ya antes preparados, los cuales
se editan muy sencillamente, también nos da la opción de comenzar desde cero a nuestro estilo. Es
una aplicación de autoedición de Microsoft. Generalmente, se le considera como un programa
netamente para principiantes.

4.3. Para qué sirve Microsoft Publisher

Figura 2, Modelo de tríptico

Fuente: Elaboración propia

Publisher ayuda a crear fácilmente boletines, folletos, sitios Web y catálogos, permitiendo crear,
personalizar y publicar publicaciones empresariales únicas con menos trabajo y mejores resultados
que con un procesador de textos. Ayuda también a proyectar una Imagen Corporativa Sofisticada y
Homogénea en Todas sus Comunicaciones. Las guías de diseño automatizado y los más de 40
Conjuntos de Diseño coordinados ayudarán a dar una apariencia homogénea a todos nuestros
materiales. Resulta fácil aprender a usar Publisher, puesto que opera como Microsoft Word incluso
a nivel de menús, barras de herramientas y accesos directos.

5. REQUERIMIENTOS MINIMOS RECOMENDADOS

1) Procesador: 500 MHz

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2) Memoria RAM: 256 MB
3) Tarjeta Gráfica: 16 MB
4) Sistema Operativo: Windows XP/VISTA
5) Resolución de pantalla: 1024x768 pixel
6) DirectX: 9.0b  Procesador: 1 GHz o superior
7) Memoria RAM: 512 GB o superior
8) Tarjeta Gráfica: 32MB o superior
9) Sistema operativo: Windows XP/VISTA
10) Resolución de pantalla: 1024x768 pixel
11) DirectX: 9.0b

6. VERSIONES DE PUBLISHER

1) En el año 1991 Microsoft Publisher 1.0 para Windows.

2) En el año 1993 Microsoft Publisher 2.0 para Windows.
3) 1995 Microsoft Publisher 3.0, también conocido como «El editor para Windows 95».
4) Mencionando otras versiones más como así hasta llegar al año 2019 existe la versión de:
Microsoft Publisher 16.0.6741.2048 para Windows 10 o superior.

7. CARACTERÍSTICAS DE PUBLISHER
Ayuda a crear, personalizar y compartir con facilidad una amplia variedad de publicaciones y
material de marketing. Incluye una variedad de plantillas, instaladas y descargables desde su sitio
web, para facilitar el proceso de diseño y edición. Está enfocado al mercado de las pequeñas
empresas, las cuales usualmente no disponen de profesionales específicamente dedicados al
marketing. Permite comunicar fácilmente el mensaje en diferentes tipos de
publicaciones, lo cual permite ahorrar tiempo. Ya sea que necesitemos crear folletos, boletines,
postales, tarjetas de felicitación o boletines electrónicos, puede obtener resultados de alta calidad sin
tener experiencia en diseño gráfico.

Figura 3, Barra de tareas

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Fuente: Software Microsoft Publisher

8. DIFERENTES OPCIONES EN LA PÁGINA PRINCIPAL DE MICROSOFT

PUBLISHER
En la página principal de Publisher veremos las diferentes opciones para crear nuestros diseños. En
la parte de arriba encontramos las búsquedas sugeridas.

Por ejemplo, si entramos a “Personal” en búsquedas sugeridas vemos muchos diseños que nos
ayudaran a crear tarjetas de invitaciones, tarjetas del día de la madre, certificados, etc. Todo lo
relacionado con asuntos personales. En la parte derecha hay una opción de categorías en donde no
solamente hay diseños personales sino para nuestra empresa, educación, evento, graduación, etc.

8.1. Pasos para ingresar al usuario Publisher

a) Hacer clic dos veces al icono de Microsoft Publisher o seleccione inicio en la esquina
inferior izquierdo de la pantalla, luego programas y seleccionar Microsoft Publisher
b) Elegir la opción de plantilla de acuerdo a la actividad
c) Dar clic en la opción que más nos guste
d) Clic en crear
e) Modificar el diseño con los datos que corresponda y guardar
f) Imprimir

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Figura 4, Ventana de últimos trabajos

Fuente: Software Microsoft Publisher

8.2. ¿Qué puedo hacer con Publisher?

8.2.A. Boletines
Se les conoce mayormente como Boletín Informativo debido a que cumplen con una finalidad de
hacer llegar cierto tipo de información a un público en particular, un boletín informativo es una
publicación que generalmente viene dada en forma de folleto, las personas que tienen acceso a ellos
es porque se encuentran suscritos en algún programa que brinda este tipo de publicidad en donde se
promocionan las distintas cosas que ofrecen, los cuales pueden ser artículos o servicios que sean de
su interés, los boletines son muy comunes en lugares como clubes, organizaciones sociales y
organizaciones de negocios como compañías o empresas donde la información que desean divulgar
no va dirigida únicamente a sus miembros o empleados, sino también a los clientes potenciales que
desean atraer por medio de ellos.

8.2.B. Avisos
El letrero es el aviso publicitario que consta solo de letras, aunque puede disponer de imágenes
adjuntas. Su objetivo es informar sobre algo que va a pasar o está sucediendo; es una gran fuente de
información para las personas.

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8.2.C. Tarjetas de invitación
Invitación (vocablo con origen en el término latino invitatio) es una palabra que refiere al acto y
resultado de ser invitado o de invitar. El verbo invitar, por su parte, se interpreta como la acción de
convocar o estimular a un individuo para que asista a alguna clase de evento o reunión.

8.2.D. Tarjetas de felicitación

Una tarjeta de felicitación es una tarjeta ilustrada, doblada que ofrece una expresión de amistad o de
otro sentimiento. Aunque las tarjetas de felicitación se dan generalmente en ocasiones especiales
tales cumpleaños, navidad u otros días de fiesta, también se envían para dar las gracias o por otros
motivos.

8.2.E. Tarjetas de presentación

Las tarjetas de presentación son tarjetas que contienen información comercial sobre una empresa o
un individuo. Se comparten durante las presentaciones formales como una conveniencia y una ayuda
para la memoria. También recogen los principales datos de contacto de una persona y que se entrega
en la primera entrevista o como forma de identificación junto a un regalo o felicitación.

8.2.F. Membretes
Los membretes es una inscripción que se pone en los sobres y papel de escribir con el nombre y
datos de una empresa, o persona. Publisher posee una gran variedad de plantillas de membretes y
guarda automáticamente el estilo que hayas utilizado para aplicarlo a otras posibles publicaciones de
membrete.

8.2.G. Trípticos

Una de las especialidades de Microsoft Publisher es la creación de trípticos. Este tipo de publicación
impresa se caracteriza por estar doblada sobre sí misma por dos sitios distintos, ofreciendo tres
secciones de contenido totalmente diferenciadas. En la mayoría de los casos, se utilizan para
transmitir información útil o como elemento publicitario.

8.2.H. Diplomas
Diploma es un término que procede del vocablo latino diploma, aunque su origen más remoto se
halla en un concepto griego que puede traducirse como “doblar”. Un diploma es un título,
un certificado o una credencial que expide una entidad o una corporación para acreditar algo (un
grado académico, un premio, etc.

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9. DESCIPCIÓN DE LA BARRA DE TAREAS
En este acápite se detalla funciones con utilidad más frecuente de la barra de tareas de acuerdo a la
propia información que ofrece el Software Microsoft Publisher.

9.1. Archivo

Desplegar la venta Archivo y seleccione la opción abrir y busque la ubicación de su archivo a

explorar o editar. Para exportar en PDF recurra la siguiente imagen.

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9.2. Inicio
Portapapeles

En esta parte de la venta inicio se podrá copiar, pegar, cortar y copiar formatos de otros elementos
como imágenes, gráficos y textos. Para tal efecto se deberá leer la funcionalidad de cada
herramienta.

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Organizar

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Edición

La opción buscar va combinada con la opción remplazar, existe una opción de búsqueda; solo
palabras completas y coincidir mayúsculas y minúsculas. También existe una venta desplegable de
búsqueda global o de un punto adelante.

9.3. Insertar
Páginas

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Tablas

Ilustraciones

Bloques de creación

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9.4. Diseño de pagina
Plantilla

Diseño

Fondo

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9.5. Herramientas de imagen
Ajustar

Recortar

9.6. Herramientas de dibujo

Insertar formas

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9.7. Herramientas de cuadro de texto
Texto

Alineación

9.8. Imprimir
Para imprimir una pancarta o poster haga clic en archivo imprimir seleccione la impresora y ajuste
la configuración, después, haga clic en imprimir. nota: para imprimir una pancarta en papel pancarta
debe usar una impresora compatible con el tamaño de este tipo de papel.

Entre las opciones de imprimir, existe la posibilidad de guardar en formato pdf, el mismo es un
archivo seguro para la transferencia de datos manteniendo su integridad para imprimir en lugares
ajenos a tu zona de confort.

10. VENTAJAS Y DESVENTAJAS

10.1. Ventajas
 Nos facilita el poder promocionar nuestro propio negocio.
 Permite conectarse a los clientes mediante la personalización de las publicaciones. Simplifica el
proceso de creación de publicaciones con las tareas de Office Publisher.
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 Es fácil de aprender a manejar, basta solo haber usado Word antes y puede ayudar a los
empresarios, directivos y trabajadores a crear y publicar materiales de marketing y ventas de
calidad profesional para impresión comercial, envíos de correo electrónico o publicación en
Internet, y todo el entorno familiar de Office.

10.2. Desventajas
 No es profesional, y no puede compararse con el resultado del trabajo de un experto en diseño
gráfico que use programas como Photoshop y Corel Draw; pero está bastante bien para el
usuario común.
 Ocupa bastante espacio en el disco de instalación para ser un programa tan simple.
 A diferencia de otros programas de autoedición Publisher ofrece publicaciones solo de
tipo casero que, aunque son de aspecto profesional, realmente no lo son, pues la facilidad con la
que el usuario trabaja este software impide de alguna manera que este plasme en la hoja su idea
de diseño, las plantillas pre diseñadas clásicas ocasionalmente no son útiles pues impide al
usuario dar su toque personal.
 Publisher tiene un plazo o cuota de mercado relativamente pequeña, en un segmento claramente
dominado por Adobe InDesign, QuarkXPress y Corel Draw.

11. CONCLUSIONES
Publisher es un programa que nos brinda una eficiente herramienta para realizar creativamente una
serie de publicaciones a través del diseño y la maquetación. Entre otras cosas contribuye a crear,
personalizar y compartir con facilidad una amplia variedad de publicaciones a partir de una variedad
de plantillas personalizables al gusto nuestro.

No obstante, como estudiante se puede resaltar que a nuestro favor tenemos diversas herramientas
en el área de informática como es el caso de Microsoft Publisher, que nos permite desarrollar con
facilidad tareas como boletines, folletos, páginas Web, etc. Lo importante es saber aprovechar este
programa de manera creativa y más fácil posible.

12. RECOMENDACIONES
Considerando sus alcance y limitaciones, es un software bastante intuitivo y tiene alto potencial de
utilidad para usuarios con poco conocimiento del mismo. Por el cual se recomienda emplearlo en
proyectos donde las exigencias de calidad dinámica de presentación sean admisibles.

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Se recomienda emplear este software como un apoyo o virtud de una entidad dedicada, publicidad
en general, campañas comerciales, campañas electorales, campañas informativas y/o negocios de
impresión.

Si el usuario desconoce la funcionalidad de alguna herramienta en una ventana, se recomienda

revisar este documento, otro manual y/o mantener el cursor en cada herramienta y se desplegara una
ventana con información de función del mismo.

13. BIBLIOGRAFIA
 https://1library.co/document/ydjvwkgy-microsoft-publisher.html
 https://techlandia.comfunciona-microsoft-publisher-como_103327
 https://es.wikihow.com/usar-Microsoft-Publisher
 https://techlandia.com/microsoft-publisher-como_322441/

ANEXOS

Ventana principal, en versiones anteriores a 2019:

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Elegir tipo de trabajo, en versiones anteriores a 2019:

Plantillas instaladas, en versiones anteriores a 2019:

Configuraciones de inicio en Microsoft Publisher Profesional Plus 2019:

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Proyectos 1, elaboración propia:

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Proyectos 2, elaboración propia:

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¿Qué puedo hacer con Publisher?

Boletines Avisos

Tarjetas de invitación Tarjetas de felicitación

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Tarjetas de presentación Membretes

Trípticos Diplomas

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