R 8 C1 QM Bqvys 9
R 8 C1 QM Bqvys 9
R 8 C1 QM Bqvys 9
PORTACHUELO
CUCE: 23-1716-00-1399886-1-1
PRIMERA CONVOCATORIA
CONTENIDO
1. NORMATIVA APLICABLE AL PROCESO DE CONTRATACIÓN..................................................................1
2. PROPONENTES ELEGIBLES...............................................................................................................................1
4. GARANTÍAS............................................................................................................................................................2
5. DESCALIFICACIÓN DE PROPUESTAS............................................................................................................3
7. DECLARATORIA DESIERTA...............................................................................................................................4
9. RESOLUCIONES RECURRIBLES.......................................................................................................................5
24. SUBCONTRATACIÓN..........................................................................................................................................16
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PARTE I
INFORMACIÓN GENERAL A LOS PROPONENTES
SECCIÓN I
GENERALIDADES
2. PROPONENTES ELEGIBLES
4. GARANTÍAS
En caso del depósito por concepto de Garantía de Seriedad de Propuesta, éste será
devuelto en las condiciones establecidas en el Artículo 18 del Reglamento de
Contrataciones con Apoyo de Medios Electrónicos, a la cuenta que señale el
proponente para el efecto. Dicha cuenta debe estar registrada en el RUPE.
5. DESCALIFICACIÓN DE PROPUESTAS
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expresado en literal, excepto cuando la evaluación sea mediante el Método de
Selección y Adjudicación Presupuesto Fijo, donde el proponente no presenta
propuesta económica;
e) Cuando el proponente no presente la Garantía de Seriedad de Propuesta, en
contrataciones con Precio Referencial mayor a Bs200.000.- (DOSCIENTOS MIL
00/100 BOLIVIANOS), si ésta hubiese sido requerida;
f) Cuando la Garantía de Seriedad de Propuesta o el depósito por este concepto
no cumpla con las condiciones establecidas en el presente DBC;
g) Cuando el proponente presente dos o más alternativas en una misma
propuesta;
h) Cuando la propuesta contenga textos entre líneas, borrones y tachaduras;
i) Cuando la propuesta presente errores no subsanables;
j) Si para la suscripción de contrato, la documentación presentada por el
proponente adjudicado, no respalde lo señalado en el Formulario de
Presentación de Propuesta (Formulario A-1);
k) Si para la suscripción del contrato la documentación solicitada, no fuera
presentada dentro del plazo establecido para su verificación; salvo ampliación
de plazo solicitado por el proponente adjudicado y aceptada por la entidad de
acuerdo a lo previsto en el sub numeral 22.1 del presente DBC;
l) Cuando el proponente adjudicado desista, de forma expresa o tácita, de
suscribir el contrato.
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d) Falta de la propuesta técnica o parte de ella;
e) Falta de la propuesta económica o parte de ella, excepto cuando la evaluación
sea mediante el Método de Selección y Adjudicación Presupuesto Fijo, donde el
proponente no presenta propuesta económica;
f) Falta de presentación de la Garantía de Seriedad de Propuesta, si esta hubiese
sido solicitada;
g) Cuando la Garantía de Seriedad de Propuesta fuese emitida en forma errónea o
cuando el depósito por este concepto fuese realizado en forma errónea;
h) Cuando la Garantía de Seriedad de Propuesta sea girada o el depósito por este
concepto sea realizado por un monto menor al solicitado en el presente DBC,
admitiéndose un margen de error que no supere el cero punto uno por ciento
(0.1%);
i) Cuando la Garantía de Seriedad de Propuesta sea girada por un plazo menor al
solicitado en el presente DBC, admitiéndose un margen de error que no supere
los dos (2) días calendario,
j) Cuando se presente en fotocopia simple, la Garantía de Seriedad de Propuesta,
si ésta hubiese sido solicitada.
7. DECLARATORIA DESIERTA
9. RESOLUCIONES RECURRIBLES
SECCIÓN II
PREPARACIÓN DE LAS PROPUESTAS
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c) Formulario Hoja de Vida del Proponente (Formulario A-3), para personas
naturales;
d) Formulario Experiencia General y Específica del Proponente (Formulario A-4),
para Empresas Consultoras;
e) Formulario Hoja de Vida del Gerente (Formulario A-5), para Empresas
Consultoras. Este formulario deberá consignar la firma del personal
propuesto (documento escaneado o documento firmado digitalmente);
f) Formulario Hoja de Vida del Personal Clave (Formulario A-6), para Empresas
Consultoras. Este formulario deberá consignar la firma del personal
propuesto (documento escaneado o documento firmado digitalmente);
g) Formulario de Propuesta Económica (Formulario B-1), excepto cuando la
evaluación sea mediante el Método de Selección y Adjudicación de
Presupuesto Fijo, donde el proponente no presenta propuesta económica;
h) Formulario de Propuesta Técnica, (Formulario C-1);
i) Formulario de Condiciones Adicionales (Formulario C-2);
j) En caso de requerirse la Garantía de Seriedad de Propuesta, ésta deberá ser
presentada en original, equivalente al cero punto cinco por ciento (0.5%) del
precio referencial de la contratación. La vigencia de esta garantía deberá
exceder en treinta (30) días calendario al plazo de validez de la propuesta
establecida en el numeral 11.3 del presente DBC, desde la fecha fijada para
la apertura de propuestas; y que cumpla con las características de
renovable, irrevocable y de ejecución inmediata, emitida a nombre de la
entidad convocante o depósito por concepto de Garantía de Seriedad de
Propuesta.
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presentada o realizado por una o más empresas que conforman la
Asociación Accidental.
11.3 La propuesta deberá tener una validez de treinta (30) días calendario, desde la
fecha fijada para la apertura de propuestas.
SECCIÓN III
PRESENTACIÓN Y APERTURA DE PROPUESTAS
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Proceso, el Código Único de Contrataciones Estatales (CUCE) y el objeto
de la Convocatoria.
12.2.1 Las propuestas electrónicas deberán ser registradas dentro del plazo
(fecha y hora) fijado en el presente DBC.
a) Esta haya sido enviada antes del vencimiento del cierre del plazo de
presentación de propuestas y;
b) La Garantía de Seriedad de Propuesta haya ingresado al recinto en el
que se registra la presentación de propuestas hasta, la fecha y hora
límite la presentación de propuestas.
12.2.2 Las garantías podrán ser entregadas en persona o por correo certificado
(Courier). En ambos casos, el proponente es responsable de que su
garantía sea presentada dentro el plazo establecido.
12.3.4 Vencidos los plazos, las propuestas no podrán ser retiradas, modificadas
o alteradas de manera alguna.
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de las propuestas en acto público en la fecha, hora y lugar señalados en el
presente DBC.
b) Apertura de todas las propuestas electrónicas recibidas dentro del plazo, para
su registro en el Acta de Apertura.
Los proponentes que tengan observaciones deberán hacer constar las mismas
en el Acta.
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13.3 Durante el Acto de Apertura de propuestas no se descalificará a ningún
proponente, siendo esta una atribución del Responsable de Evaluación o de la
Comisión de Calificación en el proceso de evaluación.
SECCIÓN IV
EVALUACIÓN Y ADJUDICACIÓN
La propuesta técnica contenida en los Formulario C-1, A-3, A-4, A-5 y A-6 según
corresponda a personas naturales o empresas consultoras, será evaluada
aplicando la metodología CUMPLE/NO CUMPLE, utilizando el Formulario V-3.
SECCIÓN V
SUSCRIPCIÓN, MODIFICACIONES AL CONTRATO Y SUBCONTRATACIÓN
Las entidades públicas deberán verificar la autenticidad del Certificado del RUPE
presentado por el proponente adjudicado, ingresando el código de verificación del
Certificado en el SICOES.
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efectivizará una vez concluido el plazo de presentación de documentos para la
suscripción del contrato, sin que el proponente adjudicado haya justificado su
retraso.
24. SUBCONTRATACIÓN
26.1 El cierre del contrato procederá ante la terminación por cumplimiento o por
Resolución de Contrato, conforme las previsiones establecidas en el contrato.
26.2 Los pagos por la Supervisión Técnica se realizarán contra prestación total o parcial
del servicio previa conformidad de la entidad convocante y entrega de factura por
el supervisor.
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GLOSARIO DE TÉRMINOS
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Supervisión Técnica: Es el servicio de consultoría del trabajo que realiza una persona natural o
empresa para el Contratante. Este servicio consiste en el control por cuenta del Contratante para
asegurarse que la ejecución de una obra civil sea realizada de acuerdo a las condiciones del
Contrato y las especificaciones técnicas. Estos servicios también son llamados servicios de
consultoría de acompañamiento.
Supervisor: Es la empresa consultora o profesional independiente que ha sido o será contratada
por el Contratante, para que realice un servicio de supervisión técnica de alguna obra específica.
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PARTE II
INFORMACIÓN TÉCNICA DE LA CONTRATACIÓN
27. CONVOCATORIA Y DATOS GENERALES DE LA CONTRATACIÓN
La contratación se
Contrato
formalizará mediante
Garantía de Cumplimiento
El proponente adjudicado deberá constituir la garantía del cumplimiento de contrato o solicitar la
de Contrato
retención del 7% en caso de pagos parciales
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3. CRONOGRAMA DE PLAZOS
De acuerdo con lo establecido en el Artículo 47 de las NB-SABS, los siguientes plazos son de cumplimiento obligatorio:
1. Presentación de propuestas:
a) Para contrataciones hasta Bs.200.000.- (DOSCIENTOS MIL 00/100 BOLIVIANOS), plazo mínimo cuatro (4) días
hábiles.
b) Para contrataciones mayores a Bs.200.000.- (DOSCIENTOS MIL 00/100 BOLIVIANOS) hasta Bs1.000.000.- (UN
MILLÓN 00/100 BOLIVIANOS), plazo mínimo ocho (8) días hábiles.
Ambos computables a partir del día siguiente hábil de la publicación de la convocatoria;
2. Presentación de documentos para la suscripción de contrato, plazo de entrega de documentos no menor a cuatro
(4) días hábiles;
3. Plazo para la presentación del Recurso Administrativo de Impugnación a la Resolución de Adjudicación o de
Declaratoria Desierta, en contrataciones mayores a Bs200.000.- (DOSCIENTOS MIL 00/100 BOLIVIANOS) hasta
Bs1.000.000.- (UN MILLÓN 00/100 BOLIVIANOS) en cuyo caso el cronograma deberá considerar tres (3) días
hábiles computables a partir del día siguiente hábil de la notificación de la Resolución Impugnable.
El incumplimiento a los plazos señalados será considerado como inobservancia a la normativa.
APERTURA OFICINAS
202 DIRECCIÓN MUNICIPAL DE
CONTRATACIONES
Fecha límite de Presentación y 08 01 4 08 30 Y mediante Link/enlace para la
5.
reunión virtual:
Apertura de Propuestas
Unirse a la reunión Zoom
08 01 202 09 00 https://us05web.zoom.us/j/
4 87840263219?
pwd=p2pYEPaASrpatqvTaFm
HTtm3r99b9V.1
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Día Mes Año
8. Notificación de la adjudicación o
15 202
Declaratoria Desierta (fecha límite) |
01
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Los Términos de Referencia para el Servicio de Supervisión Técnica, son los siguientes:
Considerando la naturaleza de los servicios de Supervisión, estos deberán ser contratados bajo la modalidad de
Consultoría por Producto en el marco de lo dispuesto por el Decreto Supremo N°0181 y sus modificaciones.
OBJETIVO GENERAL
OBJETIVO ESPECIFICO
Como representante autorizado del contratante, el CONSULTOR asumirá la responsabilidad total por la
SUPERVISIÓN TÉCNICA de la obra a ser ejecutada por el Contratista.
La amplitud del trabajo y las obligaciones de la Supervisión estarán de acuerdo con las
necesidades del servicio y a satisfacción del contratante y deberán cubrir el alcance de los
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trabajos propuestos y solicitados.
En un plazo de quince (15) días calendario posterior a la orden de proceder, y antes del inicio de
obras, la Supervisión asumirá la responsabilidad de una minuciosa revisión del proyecto, para tal
fin deberá coordinar con el/la FISCAL DE OBRAS asignado por la Secretaria Municipal Técnica del
G.A.M. Portachuelo, a objeto de obtener su aprobación. La revisión y/o balance de obra deberá
ser elevada mediante un informe pormenorizado donde especifique los puntos administrativos y
técnicos, mismo que será presentado a la Fiscalización de la obra.
El tiempo mínimo de permanencia del supervisor en campo y/o obra será de 21días calendarios
por mes.
Las actividades que deberá realizar la Supervisión Técnica, sin ser limitativas, serán las siguientes:
El servicio será ejecutado de acuerdo con los términos de referencia, realizando las actividades
previstas, instruyendo y autorizando la ejecución de Obra a través del Libro de Órdenes, mismo
que debe ser llenado diariamente y con permanencia en el sitio de la Construcción.
Antes del inicio de obras se realizará una revisión, evaluación y balance completo del proyecto,
se planteará las correcciones y/o modificaciones necesarias para la buena implementación del
proyecto, de corresponder se realizará el levantamiento topográfico para verificar el
emplazamiento del proyecto en relación al terreno actual.
La ejecución de ensayos del suelo estará a cargo y costo del Constructor, sin embargo, si se
considera necesario, a fin de verificar los resultados de los mismos, la Supervisión debe ejecutar
los ensayos adicionales necesarios, bajo su cargo y costo.
Revisión y aprobación de los métodos de construcción de la obra, preparados por el Constructor,
mismos que deben estar registrados en el libro de órdenes.
Verificación de la calidad de los materiales y del procedimiento de ejecución, mismo que debe estar
de acuerdo a especificaciones técnicas y normas de calidad.
Verificación de que el Constructor ha movilizado oportunamente el personal y equipo ofertados.
Asimismo, verificar que se cumplan los estándares de seguridad y protección adecuada del personal
Técnico, Obreros y Ayudantes que intervienen en la ejecución de la Construcción.
La Supervisión asumirá la responsabilidad total por la revisión y complementación de todos los
componentes del Proyecto, los ajustes necesarios y las correcciones necesarias de cada componente
de la Obra a ser ejecutado por el Constructor.
Verificación comparativa del progreso de los trabajos con relación al Cronograma de Construcción.
Cuando cualquier fase de la Obra presente un retraso en relación al citado Cronograma, deberá
recomendar inmediatamente las medidas a tomarse para subsanar dicha demora, con el objetivo de
cumplir y hacer cumplir los tiempos pactados.
Revisión, medición y cuantificación de los volúmenes de obra presentados por el Constructor para los
pagos mensuales de avance de Obra, verificación del cumplimiento de las especificaciones técnicas, y
aprobación por escrito al Fiscal para su pago.
Elaboración y emisión de informes de aprobación o rechazo a las modificaciones que sean propuestas
por el Contratista mediante (Órdenes de Cambio, Órdenes de Trabajo, Contratos Modificatorios,
Ampliaciones de Plazo).
Cuando se requieran cambios en el diseño, debido a condiciones que se revelen durante la
construcción, la Supervisión presentará oportunamente recomendaciones específicas por escrito al
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Fiscal de Obra con relación a dichos cambios, a la aceptación de la propuesta por escrito, la
Supervisión realizará los diseños correspondientes introduciendo los cambios necesarios, cuya
ejecución será aprobada mediante los instrumentos legales y técnicos establecidos.
La Supervisión Técnica deberá Certificar la buena ejecución de la Obra y recomendación por escrito al
Fiscal para la recepción provisional y definitiva de la Obra, asimismo deberá certificar las cantidades
establecidas en las planillas de pago.
A la conclusión de la obra preparar y presentar al Fiscal de obras (3 originales impresos y 2cd) de los
planos As built en papel de primera calidad, incluyendo todas las modificaciones efectuadas durante
el período de construcción, que incluirá además una relación fotográfica del proceso de ejecución
constructiva.
Remitir a la entidad contratante vía Fiscalización el libro de órdenes original y una copia legalizada, y
las actas originales de recepción provisional y definitiva.
Elaboración de un informe final sobre la construcción de la Obra, en el que se certificará la
aceptabilidad del trabajo realizado por el Contratista.
Realizar cualquier trabajo y tomar cualquier acción de naturaleza técnica o administrativa que de
acuerdo con la mejor práctica profesional o por las necesidades de la Obra, tenga la responsabilidad
de realizar, aun cuando no haya sido expresamente mencionado en el Contrato y sus anexos.
Elaborar y elevar información al Fiscal de obras de todos los asuntos concernientes al Proyecto, así
como en cualquier circunstancia en que fuera requerida de forma expresa por el Fiscal. Estos
informes sobre estado y avance de las obras deben contener evaluaciones y en su caso recomendar
acciones para el beneficio de la buena conclusión de la obra.
Elaborar y presentar al Fiscal de obras el informe cada 30 días calendario de actividades de la
supervisión, anexando todos los respaldos y documentación generada durante el periodo y
solicitar el pago obligatorio en el mismo porcentaje de avance de la obra.
Mantener una estricta comunicación con el Fiscal de Obras.
Remitir información requerida de forma expresa por el/la Fiscal de Obras y asistir a las
reuniones a ser convocadas.
Presentación a la fecha de recepción definitiva del plan de mantenimiento de la obra que cubra
el periodo de un año, incluyendo los recursos requeridos para cumplir con las actividades de
mantenimiento previstas y el mecanismo de control y seguimiento que será aplicado.
Elaborar y presentar ante el Organismo Financiador (FDI) las solicitudes de desembolso de
acuerdo a Convenio y a cronograma establecido.
Realizar un seguimiento pormenorizado a los plazos establecidos en el Convenio, debiendo
remitir los informes técnicos respectivos al CONTRATANTE.
Se esperan que la supervisión realice una administración tecnica-financiera y control técnico adecuada y
minuciosa acorde a las buenas prácticas de la ingeniería durante la ejecución de las obras en cumplimiento
estricto a las tareas básicas.
La Supervisión Técnica contratada deberá presentar los siguientes Informes, sin que éstos sean limitativos, los
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mismos deberán estar a satisfacción del CONTRATANTE
La Supervisión deberá elaborar y presentar un informe inicial detallado en dos (3) ejemplares, a los quince
(15) días calendario como máximo de recibida la orden de proceder, conteniendo mínimamente:
Evaluación técnica del proyecto debiendo incluir la verificación de sus componentes, memorias
de cálculo, dimensionamiento, detalles constructivos, sistemas y/o métodos utilizados,
especificaciones y recomendaciones técnicas, cómputos métricos, precios unitarios, montos de
contrato, planos de construcción y de detalles constructivos. En caso de reportarse errores o
desajustes respecto al proyecto, la Supervisión deberá presentar sus propuestas al respecto y
realizar la complementación correspondiente.
En los cuales deberá figurar el avance de obra y todo lo relevante durante el mes y la documentación
cursada, deberá contener esquemas y/o gráficos que muestren el ritmo general del progreso de las
obras, Técnico/financiero en comparación con el cronograma de trabajo vigente, el informe deberá ser
presentado hasta el 6to día de cada mes. (Anexo fotográfico a colores).
Los informes que acompañen a las Planillas de pago serán presentados al Contratante con la aprobación
del Fiscal de Obras en cuatro (4) ejemplares y medio magnetico, hasta cada 5to día de cada mes. Estos
informes deberán incluir:
o Progreso de la Obra en el periodo, en el que se detallan las cantidades de Obra, los costos Unitarios
y los descuentos pertinentes al Contratista, por Anticipos, multas, etc. Información financiera
completa, con inclusión de los recursos disponibles y cuadros demostrativos de progreso obtenido
en el período y acumulados.
o Presentación de esquemas y/o gráficos que muestren el ritmo general del progreso de las obras, en
comparación con el cronograma de trabajo vigente para cada uno de los ítems ejecutados. Informe
sobre la provisión de materiales mencionando el grado de cumplimiento del plan de acopios y su
relación con el plan de trabajos programados en función de éstos.
o Certificar las cantidades establecidas en las planillas (Cómputos Métricos) de pago y/o
Ordenes de Cambio así también Contratos Modificatorios, certificado que se deberá ser
firmado por el responsable de la Verificación de los Volúmenes.
Informes Especial:
Durante la ejecución de las obras, cuando se presenten aspectos o problemas que por su importancia tengan
incidencia en el desarrollo normal de los trabajos de la Obra, la Supervisión deberá elevar un informe especial
al Fiscal de Obras, mencionando los antecedentes de los problemas y planteando las recomendaciones y
soluciones adecuadas, para que el Contratante analice el contenido del informe y pueda adoptar una decisión
inmediata y adecuada.
En caso de presentarse una orden de trabajo, orden de cambio, contrato modificatorio, ampliación de plazo,
la Supervisión deberá emitir un informe de evaluación y verificación para respaldar la documentación
enviada, dando su aprobación y solicitando su procesamiento o rechazo de la misma (adjuntar
documentación de respaldo).
Adicionalmente, la Supervisión como parte de sus actividades atenderá todo requerimiento necesario y
especial presentado durante la ejecución de los trabajos, a través de los informes que le sean requeridos.
En caso de requerirse un rediseño, la Supervisión deberá elaborar un informe donde justifique las razones por
las que se requiere el rediseño y el plazo que requiere para la elaboración del rediseño, así como la
justificación o no de una paralización total o parcial de la obra
Este informe deberá comprender una descripción cronológica y detallada del proceso de construcción, los
volúmenes y montos de obra ejecutados, la relación del personal, material y equipo utilizado, el cumplimiento y/o
ampliación del plazo contractual, problemas encontrados y soluciones adoptadas, incluyendo además todo aspecto
relevante ocurrido durante la construcción de las obras. Para su aceptación, el informe deberá estar acompañado
de los planos finales de construcción de las obras (planos "as built").
En términos generales especificar si se ha cumplido con los objetivos del proyecto, y proponer recomendaciones
que deben llevarse a cabo en la fase de operación. El informe deberá contemplar un reporte fotográfico.
Este informe será presentado al contratante dentro de los siguientes 15 días calendario a la recepción definitiva de
la Obra.
Todos los informes deben ser presentados en (4) ejemplares impresos y en medio magnéticos.
La consultoría debe tener pleno conocimiento de la normativa de supervisión, la normas relativas al proyecto,
cumplir todas las cláusulas del convenio de financiamiento relativos a la consultoría.
El proyecto de referencia se ejecutará en 4 comunidades rurales denominadas Paquío, El Torno, San Ignacio del
Sara y San Joaquín del municipio de Portachuelo, ubicados a una distancia aproximada de 25KM del centro
poblado de Portachuelo
El plazo estimado de la ejecución de obra es de 300 d. c., computables a partir de la orden de proceder.
8. FIZCALIZACION DE LA OBRA.
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deberá ser mediante MEMORANDUM.
El financiamiento para el servicio de consultoría individual por Producto, será por el FONDO DE DESARROLLO
INDIGENA al 100% del monto de contrato, de acuerdo a la estructura de financiamiento del convenio
Intergubernativo FDI/CONV/SC/Nro. 402/2023
El monto del contrato incluye todos los impuestos de ley, así también los gastos de movilización de Supervisión.
El monto total convenido para el servicio de consultoría, será cancelado en la misma proporción y conforme el
avance físico registrado y certificado por la Empresa Constructora que ejecuta la Obra, para la cual deberá el
consultor emitir la factura correspondiente por planillas.
El pago final será efectivo una vez se realice la Recepción Definitiva de la Obra y se presente el Informe Final
conforme lo estipulado en estos Términos de Referencia.
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Construcciones aeroportuarias, portuarias y ferroviarias.
Avenidas y calles en las que el proponente certifique la construcción de: Drenaje, capas sub base o base
y pavimento de cualquier tipo.
Muros de contención, obras de drenaje y de arte, comprendidas en la construcción, mantenimiento y
mejoramiento de carreteras y caminos.
La propuesta debe responder a las condiciones del Proyecto y contemplar los siguientes aspectos:
- Antecedentes, Objeto y Alcance.
- Experiencia General, Específica y formación.
- Plazo de realización de la supervisión técnica.
- Responsabilidad técnica del supervisor.
- Responsabilidad civil del supervisor.
- Análisis de los diseños y planos de contrato.
- Metodología de la supervisión respecto a:
o Replanteo físico y trabajos topográficos.
o Periodo de movilización.
o Cronograma o programa de ejecución de obras.
o Plazo para la ejecución de la obra y causas para su ampliación.
o Mantenimiento de obra en ejecución.
o Inspección de la calidad de los trabajos.
o Remoción de trabajos defectuosos.
o Mediciones.
o Certificados y planillas mensuales de pago.
- Seguimiento a la Implementación de Medidas de Mitigación Ambiental.
En este sentido no podrá alegar posteriormente desconocimiento total o parcial de las características generales y
específicas que forman parte de las condicionantes para la ejecución del Proyecto.
El supervisor es el responsable directo y absoluto de los servicios que realiza, deberá responder por el trabajo
ejecutado de acuerdo a los Códigos de Ética de los Colegios o Sociedades Profesionales, Instituciones a las que se
encuentren afiliados u organizaciones similares, por lo que, en caso de ser requeridos para cualquier aclaración,
informe o corrección pertinente, no podrán negar su concurrencia.
Asimismo, la Supervisión, asumen plena responsabilidad sobre los servicios prestados en el cumplimiento del
contrato entre partes, con idoneidad, profesionalismo y honestidad, respetando los derechos de todo profesional o
técnico involucrado en el desarrollo de su trabajo. La Supervisión asumirá la responsabilidad técnica total sobre la
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documentación inherente a sus funciones. Asumirá también responsabilidad civil sobre acciones que causen daños
a terceros o sobre delitos comunes tipificados en el Código Penal y finalmente, asume plena responsabilidad en la
ejecución del Contrato, en cumplimiento y conforme establece la Ley 1178, por tratarse de recursos públicos.
El proponente adjudicado podrá solicitar la retención del siete por ciento (7 %) de cada Certificado de Pago
mensual, mismo que reemplazará la presentación de una Garantía de Cumplimiento de Contrato.
La devolución de la Garantía de Cumplimiento de Contrato del supervisor depende de la aprobación de su
Certificado de Cierre (Informe de Cierre). El Supervisor solicitará la devolución del siete por ciento (7 %) retenido
como Garantía de Cumplimiento de Contrato, mediante un Certificado de Pago adicional una vez efectuado el
cierre total del proyecto.
Durante la ejecución del proyecto la Supervisión permanecerá en obra de manera continua durante 21 días de
forma mensual. Deberá desarrollar sus actividades con responsabilidad profesional, eficiencia y otras aptitudes
que permitan cumplir a cabalidad las altas funciones que desempeñará.
La permanencia de la supervisión en el proyecto deberá ser permanente hasta la entrega definitiva y cierre
administrativo y financiero del proyecto, debiendo realizar Inspecciones permanentes de la construcción durante
toda la semana, de manera de verificar los volúmenes ejecutados y la calidad de la obra en relación con lo
determinado en los planos de construcción y especificaciones técnicas.
El cumplimiento de sus obligaciones será realizado con una permanencia en obra, esto no exime del uso de
horas extraordinarias, cuando las características de la obra así lo requieran, lo cual implica
disponibilidad total de tiempo a requerimiento de la Entidad Contratante, ya sea fines de semana o
feriados nacionales, departamentales o municipales
La Orden de Proceder a la Supervisión, se extenderá mediante el Fiscal de Obras del Gobierno Autónomo
Municipal de Portachuelo posterior a la Firma de Contrato, no debiendo exceder los 15 días calendario.
SANCIONES
Primera vez, 1ra. llamada de atención escrita.
Segunda vez, 2da. llamada de atención escrita.
Tercera vez, resolución de Contrato.
Los perjuicios ocasionados al G.A.M. Portachuelo, resultado de cualquier acción y/u omisión del
Supervisor, dará lugar a la inmediata rescisión de contrato con el supervisor, con el
correspondiente inicio de las acciones judiciales.
Los indicadores para la de evaluación de desempeño del Supervisor, de parte del Fiscal, se detallan en
la siguiente Tabla:
Tabla N° 1 Evaluación al Supervisor
PENALIDAD
VALOR DE
DESCRIPCIÓN NOTA: Los porcentajes de penalidad se aplican al PESO EN
monto del certificado del supervisor en la PUNTOS
planilla correspondiente.
Por retraso en la presentación Se aplicará una penalidad de 0.5% por día hábil de retraso
5
de su Certificado de Pago en la presentación de su certificado de Pago.
Por la presentación del informe Se penalizará en cada uno de los siguientes casos: 5
mensual y Certificado del Pago Si el certificado no guarda conformidad con el
del Supervisor con contenido mínimo del formato proporcionado por la
documentación insuficiente. Entidad
Si no emite criterio y/o aprobación sobre los ensayos
de laboratorio presentados por el Proveedor, cuando
corresponda.
Si no adjunta el respaldo Magnético del Total del
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PENALIDAD
VALOR DE
DESCRIPCIÓN NOTA: Los porcentajes de penalidad se aplican al PESO EN
monto del certificado del supervisor en la PUNTOS
planilla correspondiente.
Contenido del Certificado de Pago
Si no incluye Control de calidad a los trabajos que
realiza las Microempresas especializadas (Si
corresponde).
Se penalizará con el 0.5 % del monto mensual de la planilla,
además del valor de peso correspondiente, por cada planilla
Por errores o negligencia en la
con errores de la empresa, hecho que se verificará cuando:
presentación de la planilla
Se hayan ejecutado volúmenes menores de obra, 20
presentada por la Empresa
respecto a lo presentado en la planilla.
ejecutora.
Documentos incompletos o sin respaldo presentados
en la planilla
Por mala ejecución de los En caso de aprobar, permitir o no observar una mala
trabajos e inobservancia a los ejecución de alguna actividad por parte del Contratista se
controles de calidad en la penalizará con el 5% sobre el monto de la planilla 10
ejecución de las actividades del presentada.
contrato.
Cada vez que el fiscal Municipal, emita una llamada de
Por llamadas de atención atención por incumplimiento injustificado o negligencia 5
reiterada en el desarrollo del servicio.
Se penalizará con el 5% de la planilla presentada, por cada
Por ausencia injustificada del
vez que se verifique la ausencia injustificada del Supervisor 10
Supervisor en la obra.
en la obra.
Se penalizará con el 5% por incumplimiento en el plazo de
Incumplimiento a instrucciones presentación de informes especiales solicitados por la
y a procedimientos impartidos fiscalización municipal, o por incumplimiento a instrucciones 10
por la Fiscalización Municipal y procedimientos emitidos por la misma.
El Fiscal municipal evaluará mensualmente al SUPERVISOR, la evaluación será incluida en el Certificado de Pago,
y las multas resultantes deberán detallarse claramente en el Informe del Fiscal del Servicio, y el total se
descontará del Certificado de Pago correspondiente, o finalmente de la retención.
La evaluación mensual del desempeño del SUPERVISOR se efectuará de acuerdo con el siguiente Procedimiento:
Por cada penalidad aplicada y hecha efectiva durante el período que se evalúa, se le restará el “Valor de
Peso”, establecido para cada penalidad en la Tabla de Penalidades.
Si de esta evaluación resulta que el Supervisor mantiene un puntaje igual o superior a 70 puntos, se considera
que el desempeño de éste es satisfactorio.
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___________________________________________________________________________________________________
Por el contrario, si de la evaluación mensual resulta que el SUPERVISOR ha obtenido un puntaje igual o inferior a
69 puntos, el CONTRATANTE considerará que el desempeño del supervisor no es satisfactorio y se procederá
conforme lo establezca la cláusula que corresponda a reglas aplicables a la resolución.
El Supervisor deberá acatar las órdenes impartidas por escrito del Fiscal de obra; no obstante, si no estuviese de
acuerdo con las mismas, deberá responder por escrito, antes de ejecutarlas; caso contrario, responderá
solidariamente con el Fiscal, si del cumplimiento de dichas órdenes se derivaran perjuicios para la entidad.
El Supervisor, en caso de rehusar el cumplimiento de cualquier orden escrita de la fiscalización sobre algún
aspecto establecido en las responsabilidades contractuales, será notificado por escrito, señalando específicamente
las omisiones o infracciones y exigiendo su cumplimiento; si el Supervisor no atendiera debidamente la orden
dentro el plazo previsto, ocho (8) días hábiles, la entidad tomará las medidas necesarias contempladas en el
Contrato.
Una vez concluida la obra y de no mediar objeciones ni observaciones serias con la calidad y la conclusión de la
obra, luego del recorrido de inspección conjunta entre la Supervisión, el Contratista y los representantes técnicos
del Contratante como observadores; la Supervisión procederá a la recepción provisional de la obra, bajo su
directa responsabilidad técnica, suscribiendo el Acta correspondiente con el Residente de Supervisión en la que se
indicará claramente el estado final de la obra, haciéndose constar si corresponde, todos los trabajos de corrección
o complementación que el Contratista debe ejecutar dentro del período de prueba. Esta Acta también deberá ser
suscrita por el Contratista (Director de Obra).
La fecha de solicitud de recepción provisional servirá para efectos del cómputo del plazo de ejecución de la obra
Cumplidos los días calendarios requeridos, subsiguientes a la recepción provisional tendrá lugar la recepción
definitiva de la obra. A este objeto el Contratista, mediante carta expresa indicará que han sido subsanadas todas
las observaciones (si existieron) y solicitará a la Supervisión fije día y hora para la recepción definitiva de la Obra.
La Supervisión en consulta con el Contratante, fijará día y hora para el verificativo de la inspección técnica final,
que si corresponde se procederá a la recepción definitiva de la obra. A este acto concurrirá el Director de Obras
en representación legal del Contratista, el Residente de Supervisión de la obra en representación legal de la
Supervisión y los representantes técnicos que a este efecto acredite el Contratante.
Estos Términos de Referencia, son enunciativos y de orientación, no son limitativos, por lo que el
proponente, si así lo desea y a objeto de demostrar su habilidad en la prestación del servicio,
puede mejorarlo.
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___________________________________________________________________________________________________
PARTE III
ANEXO 1
FORMULARIO A-1
PRESENTACIÓN DE PROPUESTA
(Para Personas Naturales, Empresas o Asociaciones Accidentales)
CUCE: - - - - -
SEÑALAR EL OBJETO DE LA
CONTRATACIÓN:
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FORMULARIO A-2a
IDENTIFICACIÓN DEL PROPONENTE
(Para Personas Naturales)
Domicilio:
Teléfonos :
Fax:
Solicito que las (solo si tiene)
notificaciones/comunicaciones me
sean remitidas vía:
Correo Electrónico:
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___________________________________________________________________________________________________
FORMULARIO A-3
HOJA DE VIDA DEL PROPONENTE
(Para personas naturales)
1. DATOS GENERALES
Ap. Paterno Ap. Materno Nombre(s)
Nombre Completo :
Número Lugar de expedición
Cédula de Identidad :
Edad :
Nacionalidad :
Profesión :
Número de Registro Profesional :
2. FORMACIÓN ACADÉMICA
Fechas Título en Provisión
Universidad / Institución Grado Académico
Desde Hasta Nacional
3. CURSOS DE ESPECIALIZACIÓN
Fechas Duración en
Universidad / Institución Nombre del Curso
Desde Hasta Horas
NOTA.- Toda la información contenida en este formulario es una declaración jurada. En caso de adjudicación el proponente se
compromete a presentar los certificados o documentos que respalden la información detallada, en original o fotocopia legalizada.
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___________________________________________________________________________________________________
FORMULARIO Nº B-1
PROPUESTA ECONÓMICA
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FORMULARIO C-1
PROPUESTA TÉCNICA
Propuesta (*)
(*) La propuesta deberá contener como mínimo: Objetivos, Alcance, Metodología y Plan de
trabajo.
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FORMULARIO C-2
CONDICIONES ADICIONALES
Puntaje asignado
Condiciones Adicionales
# Condiciones Adicionales Solicitadas (*) (definir puntaje)
Propuestas (***)
(**)
1.1. EG
P= X4
5 X PR
P= Puntaje
EG= Experiencia General del Proponente
PR: precio referencial del proyecto a supervisar monto
Bs.- 1.929.351,66
(*) Se deberá describir los criterios que se consideren necesarios. Por ejemplo: experiencia general o
específica del proponente o del personal clave, condiciones adicionales o mejoras a los Términos de
Referencia, siempre y cuando sean: objetivos, congruentes y se sujeten a los criterios de razonabilidad y
proporcionalidad.
(**) La suma de los puntajes asignados para las condiciones adicionales solicitadas deberá ser 35
puntos.
(***) El proponente podrá ofertar condiciones adicionales superiores a las solicitadas en el presente
Formulario, que mejoren la calidad del servicio de Supervisión Técnica ofertado, siempre que estas
características fuesen beneficiosas para la entidad y/o no afecten para el fin que fue requerido el servicio
de Supervisión Técnica.
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___________________________________________________________________________________________________
ANEXO 2
FORMULARIOS REFERENCIALES DE APOYO
FORMULARIO V-1a
EVALUACIÓN PRELIMINAR
(Para personas naturales)
CUCE: - - - - -
Objeto de la contratación:
SI NO CONTINUA DESCALIFICA
DOCUMENTOS LEGALES Y ADMINISTRATIVOS
PROPUESTA ECONÓMICA
7. FORMULARIO B-1. Propuesta Económica (cuando
corresponda)
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FORMULARIO Nº V-2
EVALUACIÓN DE LA PROPUESTA ECONÓMICA
VALOR LEÍDO DE
NOMBRE DEL PRECIO AJUSTADO
N° LA PROPUESTA OBSERVACIONES
PROPONENTE
pp PA (*)
1
2
3
…
n
(*) Si en el Formulario B-1 no existiera discrepancia entre el monto del servicio en numeral y el literal el valor de la columna
PP debe trasladarse a la columna PA
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___________________________________________________________________________________________________
FORMULARIO V-3
EVALUACIÓN DE LA PROPUESTA TÉCNICA
(Para Personas naturales)
PROPONENTES
Formulario C-1
(Llenado por la Proponente A Proponente B Proponente C Proponente n
Entidad) No No No Cumpl
Cumple Cumple Cumple No cumple
cumple cumple cumple e
METODOLOGÍA
(señalar si cumple o (señalar si cumple o (señalar si cumple o (señalar si cumple o
CUMPLE/NO
no cumple) no cumple) no cumple) no cumple)
CUMPLE
EXPERIENCIA Y OTROS PROPONENTES
ASPECTOS TÉCNICOS Proponente A Proponente B Proponente C Proponente n
No No No Cumpl
Cumple Cumple Cumple No cumple
cumple cumple cumple e
Formulario A-3 Hoja de
Vida del Proponente.
METODOLOGÍA
(señalar si cumple o (señalar si cumple o (señalar si cumple o (señalar si cumple o
CUMPLE/NO
no cumple) no cumple) no cumple) no cumple)
CUMPLE
CONDICIONES PROPONENTES
ADICIONALES Puntaje Proponente A Proponente B Proponente C Proponente n
Formulario C-2 Asignad
(Llenado por la o Puntaje Puntaje
Puntaje Obtenido Puntaje Obtenido
entidad) Obtenido Obtenido
PUNTAJE
RESUMEN DE LA EVALUACIÓN
ASIGNAD Proponente A Proponente B Proponente C Proponente n
TÉCNICA
O
(si cumple, (si cumple, (si cumple,
Puntaje de la Evaluación
35 asignar 35 asignar 35 asignar 35
CUMPLE/NO CUMPLE puntos) puntos) puntos)
Puntaje de las Condiciones
35
Adicionales
Puntaje total de la Evaluación de
70
la Propuesta Técnica (PT)
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FORMULARIO V-4
RESUMEN DE LA EVALUACIÓN TÉCNICA Y ECONÓMICA
(Este Formulario es aplicable sólo cuando se emplee el Método de Selección y Adjudicación
Calidad, Propuesta Técnica y Costo. Caso contrario suprimir este Formulario)
PUNTAJE
ABREVIACIÓN DESCRIPCIÓN
ASIGNADO
PROPONENTES
RESUMEN DE EVALUACIÓN
Proponente Proponente
Proponente C Proponente n
A B
Puntaje de la Evaluación de la
Propuesta Económica
Puntaje de la Evaluación de la
Propuesta Técnica del Formulario
V-3.
PUNTAJE TOTAL
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___________________________________________________________________________________________________
ANEXO 3
(Este instructivo deberá ser suprimido de manera previa a la publicación del DBC).
Conste por el presente Contrato Administrativo para la prestación del Servicio de Supervisión
Técnica, que celebran por una parte ________________ (registrar de forma clara y
detallada el nombre o razón social de la ENTIDAD), con NIT Nº __________ (señalar el
Número de Identificación Tributaria), con domicilio en _______________ (señalar de
forma clara el domicilio de la entidad), en _________________(Señalar el Distrito,
Provincia y Departamento), representado legalmente por _________________(Registrar el
nombre de la MAE o del funcionario a quien se delega la competencia para la
suscripción del Contrato y la Resolución correspondiente de delegación), en calidad de
________(señalar el cargo del Servidor Público delegado para la firma), con Cedula de
identidad Nº __________ (señalar el número de Cedula de Identidad), que en adelante se
denominará la ENTIDAD; y por otra parte, _______________ (registrar según corresponda
las generales de ley para personas naturales o la razón social para persona jurídicas,
así como el nombre completo, número de Cédula de Identidad del Representante Legal
y los datos correspondiente al testimonio de poder del representante), que en adelante
se denominará el SUPERVISOR, quienes celebran y suscriben el presente Contrato
Administrativo, al tenor de las siguientes cláusulas.
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___________________________________________________________________________________________________
c) Decreto Supremo Nº 0181, de 28 de junio de 2009, de las Normas Básicas del Sistema
de Administración de Bienes y Servicios (NB-SABS) y sus modificaciones.
d) Ley del Presupuesto General del Estado aprobado para la gestión y su reglamentación.
e) Otras disposiciones relacionadas.
TERCERA.- (OBJETO Y CAUSA) El objeto del presente contrato es la prestación del servicio de
_______________(Describir de forma detallada el servicio de supervisión técnica a ser
ejecutado conforme los Términos de Referencia y la propuesta adjudicada), hasta su
conclusión, que en adelante se denominará la SUPERVISIÓN, para________________
(señalar la causa de la contratación), prestado por el SUPERVISOR de conformidad con el
DBC y la Propuesta Adjudicada, con estricta y absoluta sujeción al presente Contrato y a los
documentos que forman parte de él.
5.1. Por su parte, el SUPERVISOR se compromete a cumplir con las siguientes obligaciones:
5.2. Por su parte, la ENTIDAD se compromete a cumplir con las siguientes obligaciones:
SEXTA.- (VIGENCIA) El presente CONTRATO entrará en vigencia desde el día siguiente hábil
de su suscripción por ambas partes, hasta la terminación del contrato.
El importe de dicha garantía, será pagado en favor de la ENTIDAD, sin necesidad de ningún
trámite o acción judicial.
(Esta cláusula es aplicable para contratos donde se realice retenciones por pagos
parciales)
SÉPTIMA.- (RETENCIONES POR PAGOS PARCIALES) El SUPERVISOR acepta
expresamente, que la ENTIDAD retendrá el siete por ciento (7%) de cada pago parcial, para
constituir la Garantía de Cumplimiento de Contrato.
La solicitud del anticipo debe realizarse en el plazo de __________ (la entidad deberá
establecer el plazo) días calendario computables a partir del día siguiente de la suscripción del
contrato, caso contrario se dará por Anticipo no solicitado.
El importe del anticipo será descontado en ____ (indicar el número de certificados de pago
acordados entre ambas partes contratantes) certificados de pago, hasta cubrir el monto
total del anticipo.
El importe de la garantía podrá ser cobrado por la ENTIDAD en caso de que el SUPERVISOR
no haya iniciado la prestación del servicio dentro de los __________ (Registrar en forma
literal y numérica, el plazo previsto) días calendario establecidos al efecto, o en caso de que
no cuente con las condiciones necesarias para la realización del servicio de SUPERVISIÓN
estipulado en el contrato, una vez iniciado éste.
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___________________________________________________________________________________________________
Esta garantía original, podrá ser sustituida periódicamente deduciéndose el monto amortizado y
ser emitida por el saldo que resta por amortizar.
En caso de otorgarse anticipo, la Orden de Proceder no podrá ser emitida antes de que se haga
efectivo el desembolso total del anticipo.
9.2. El plazo de prestación de la SUPERVISIÓN, podrá ser ampliado en los siguientes casos:
11.1 MONTO.- El monto total para la ejecución de la SUPERVISIÓN objeto del presente
Contrato es de: ______________ (Registrar en forma numeral y literal el monto
del Contrato, en bolivianos, establecido en el documento de Adjudicación).
Queda establecido que el monto consignado en el presente contrato incluye todos los
elementos sin excepción alguna, que sean necesarios para la realización y cumplimiento
de la SUPERVISIÓN y no se reconocerán ni procederán pagos por servicios que
excedan dicho monto.
11.2 FORMA DE PAGO.- El pago será paralelo al progreso del servicio, a este fin,
mensualmente y dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a cada mes vencido.
Los días de retraso en los que incurra el SUPERVISOR por la entrega del informe
periódico y el respectivo certificado de pago, serán contabilizados por el FISCAL DE
OBRA, a efectos de deducir los mismos del plazo en que la ENTIDAD haya demorado
en realizar el pago de los servicios prestados.
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devolverá para que el SUPERVISOR realizar las correcciones necesarias para su nueva
presentación con la nueva fecha.
El pago de cada certificado, se realizará dentro de los treinta (30) días hábiles siguientes
a la fecha de remisión del FISCAL DE OBRA a la dependencia prevista de la ENTIDAD
para el pago. El SUPERVISOR recibirá el pago del monto certificado, menos las
deducciones que correspondiesen.
Si la demora de pago parcial o total, supera los sesenta (60) días calendario, desde la
fecha de aprobación del certificado de pago, el SUPERVISOR tiene el derecho de
reclamar el pago de un interés sobre el monto no pagado por cada día adicional de
retraso, a partir del día sesenta y uno (61), calculado basándose en la tasa de interés
pasiva anual promedio ponderada nominal del sistema bancario por el monto no pagado,
valor que será calculado dividiendo dicha tasa entre 365 días y multiplicándola por el
número de días de retraso que incurra la ENTIDAD.
Al SUPERVISOR:
__________ (registrar el domicilio que señale el Consultor, especificando zona, calle y
número del inmueble y ciudad donde funcionan sus oficinas).
A LA ENTIDAD:
_______ (registrar el domicilio de la Entidad, especificando zona, calle y número del
inmueble y ciudad donde funcionan sus oficinas)
Tales reclamos deberán ser planteados por escrito y con el respaldo correspondiente, al FISCAL
DE OBRA, hasta veinte (20) días hábiles posteriores al suceso.
El FISCAL DE OBRA, dentro del lapso impostergable de cinco (5) días hábiles, tomará
conocimiento, analizará el reclamo y emitirá su respuesta de forma sustentada al SUPERVISOR
aceptando o rechazando el reclamo. Dentro de este plazo, el FISCAL DE OBRA podrá solicitar
las aclaraciones respectivas al SUPERVISOR, para sustentar su decisión.
En los casos que así corresponda por la complejidad del reclamo, el FISCAL DE OBRA podrá
solicitar en el plazo de cinco (5) días adicionales, la emisión de informe a las dependencias
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técnica, financiera o legal de la ENTIDAD, según corresponda, a objeto de fundamentar la
respuesta que se deba emitir para responder al SUPERVISOR.
Todo proceso de respuesta a reclamos, no deberá exceder los diez (10) días hábiles,
computables desde la recepción del reclamo documentado por el FISCAL DE OBRA. (Si el
plazo de prestación del servicio de SUPERVISIÓN es corto, el plazo previsto puede ser
reducido en concordancia con el plazo de contrato). En caso de que no se dé respuesta
dentro del plazo señalado precedentemente, se entenderá la plena aceptación de la solicitud del
SUPERVISOR considerando para el efecto el Silencio Administrativo Positivo.
14.1 El presente contrato podrá ser modificado dentro de los alcances previstos en el inciso a)
del Artículo 89 de las NB-SABS, siempre y cuando exista acuerdo entre las partes.
Dichas modificaciones deberán, estar orientadas por la causa del contrato y estar
destinadas al cumplimiento del objeto de la contratación.
Ninguna de estas modificaciones podrá viciar o invalidar el Contrato, ni serán ejecutadas por el
SUPERVISOR sin una orden previa escrita.
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DÉCIMA SÉPTIMA.- (INTRANSFERIBILIDAD DEL CONTRATO) El SUPERVISOR bajo
ningún título podrá ceder, transferir, subrogar, total o parcialmente este Contrato.
En caso excepcional, emergente de causa de Fuerza Mayor, Caso Fortuito o necesidad pública,
procederá la cesión o subrogación del contrato total o parcialmente, previa aprobación de la
MAE, bajo los mismos términos y condiciones del presente contrato.
DÉCIMA OCTAVA.- (MULTAS) Queda convenido entre las partes contratantes, que salvo casos
de fuerza mayor debidamente comprobados por el FISCAL DE OBRA, se aplicarán por cada día
de retraso la siguiente multa:
(La ENTIDAD deberá definir la multa diaria a ser aplicada eligiendo entre el 3 por
1.000 hasta el 8 por 1.000 del monto total del Contrato, por cada día de atraso. La
definición de la multa dependerá del margen de espera que la ENTIDAD pueda otorgar
a los retrasos y en a la premura que tenga la entidad en relación a la ejecución de la
SUPERVISIÓN)
Las multas serán cobradas mediante descuentos establecidos expresamente por el FISCAL DE
OBRA, con base en el informe específico y documentado que formulará el mismo , bajo su
directa responsabilidad, de los Certificados de pago mensuales o en la Liquidación del contrato
realizado por cumplimiento o por resolución del mismo.
19.1. INFORMES.-
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d) Estado de avance de la obra en comparación con el cronograma de ejecución
vigente.
e) Comunicaciones más importantes intercambiadas con el Contratista y con el
FISCAL DE OBRA.
f) Información sobre modificaciones (si se procesaron en el periodo).
g) Información miscelánea.
El informe final debe ser presentado por el SUPERVISOR dentro del plazo
previsto, en_______ (Especificar el número ejemplares) ejemplares. En
caso de ser observado por el FISCAL DE OBRA, será devuelto al SUPERVISOR,
para que éste realice correcciones pertinentes, dentro del plazo que el FISCAL
DE OBRA prevea al efecto de forma expresa en la carta de devolución del
informe final.
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20.2. Responsabilidad Civil: El SUPERVISOR será el único responsable por reclamos
judiciales y/o extrajudiciales efectuados por terceras personas que resulten de actos u
omisiones relacionadas exclusivamente con la prestación del servicio bajo este Contrato.
El SUPERVISOR se obliga a tomar todas las previsiones que pudiesen surgir por daño a
terceros, se exonera de estas obligaciones a la ENTIDAD.
VIGÉSIMA SEGUNDA.- (CAUSAS DE FUERZA MAYOR Y/O CASO FORTUITO). Con el fin de
exceptuar al SUPERVISOR de determinadas responsabilidades durante la vigencia del presente
contrato, el FISCAL DE OBRA tendrá la facultad de calificar las causas de fuerza mayor, caso
fortuito u otras causas debidamente justificadas, que pudieran tener efectiva consecuencia sobre
la ejecución del Contrato.
Se entenderá por hechos de Fuerza Mayor, Caso Fortuito u otras causas debidamente justificas,
como aquellos eventos imprevisibles o inevitables que se encuentren fuera del control y voluntad
de las partes, haciendo imposible el cumplimiento de las obligaciones dentro de las condiciones
inicialmente pactadas. Los hechos de Fuerza Mayor, Caso Fortuito u otras causas debidamente
justificas, incluyen y no se limitan a: incendios, inundaciones, desastres naturales, conmociones
civiles, huelgas, bloqueos y/o revoluciones o cualquier otro hecho que afecte el cumplimiento de
las obligaciones inicialmente pactadas.
Para que cualquiera de estos hechos puedan constituir justificación de incumplimiento del
servicio de SUPERVISIÓN, de manera obligatoria y justificada el SUPERVISOR deberá solicitar
al FISCAL DE OBRA la emisión de un certificado de constancia de la existencia del hecho de
fuerza mayor, caso fortuito u otras causas debidamente justificadas, dentro de los cinco (5) días
hábiles de ocurrido el hecho, para lo cual deberá presentar todos los respaldos necesarios que
acrediten su solicitud y la petición concreta en relación al impedimento de la prestación.
El FISCAL DE OBRA en el plazo de dos (2) días hábiles deberá emitir el certificado de
constancia de la existencia del hecho de fuerza mayor, caso fortuito u otras causas debidamente
justificadas o rechazar la solicitud de su emisión de manera fundamentada. Si el FISCAL DE
OBRA no da respuesta dentro del plazo referido precedentemente, se entenderá la aceptación
tácita de la existencia del impedimento, considerando para el efecto el silencio administrativo
positivo. En caso de aceptación expresa o tácita y según corresponda, se procederá a exonerar al
SUPERVISOR del pago de multas.
El SUPERVISOR, con la aceptación del impedimento emitida por el FISCAL DE OBRA o por
aceptación tácita, podrá solicitar a la ENTIDAD, la modificación de la fecha prevista para la
conclusión del servicio o realizar la ampliación de plazo o la exención del pago de penalidades,
según corresponda.
La solicitud del SUPERVISOR, para la calificación de los hechos de impedimento, como causas
de fuerza mayor, caso fortuito u otras causas debidamente justificadas no serán considerados
como reclamos.
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23.2. Por Resolución del Contrato Es la forma extraordinaria de terminación del contrato
que procederá únicamente por las siguientes causales:
Para procesar la Resolución del Contrato por cualquiera de las causales señaladas, la
ENTIDAD o el SUPERVISOR, según corresponda, dará aviso escrito mediante carta
notariada, a la otra parte, de su intención de resolver el Contrato, estableciendo
claramente la causal que se aduce.
Caso contrario, si al vencimiento del término de los diez (10) días hábiles no existiese
ninguna respuesta, el proceso de resolución continuará, a cuyo fin la ENTIDAD o el
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SUPERVISOR, según quien haya requerido la resolución del contrato, notificará
mediante carta notariada a la otra parte, que la resolución del contrato se ha hecho
efectiva.
Esta carta notariada dará lugar a que: cuando la resolución sea por causales
atribuibles al SUPERVISOR, se consolide a favor de la ENTIDAD
_________(establecer según corresponda la Garantía de Cumplimiento de
Contrato o las retenciones por este concepto), manteniéndose pendiente de
ejecución la Garantía de Correcta Inversión del Anticipo si se hubiese otorgado
anticipo hasta que se efectúe la liquidación del contrato, si aún la vigencia de dicha
garantía lo permite; caso contrario si la vigencia está a finalizar y no se amplía, será
ejecutada con cargo a esa liquidación.
Una vez efectivizada la Resolución del contrato, las partes procederán a realizar la
liquidación del contrato donde establecerán los saldos en favor o en contra para su
respectivo pago y/o cobro, según corresponda, en base a la planilla de cómputo de
servicios prestados elaborada por el FISCAL DE OBRA.
Sólo en caso que la resolución no sea originada por negligencia del SUPERVISOR,
éste tendrá derecho a una evaluación de los gastos proporcionales que demande la
desmovilización y los compromisos adquiridos por el SUPERVISOR para la prestación
del servicio, contra la presentación de documentos probatorios y certificados.
23.3. Resolución por causas de fuerza mayor o caso fortuito o en resguardo de los
intereses del Estado. Considerando la naturaleza de las prestaciones del contrato que
implica la realización de prestaciones periódicas o sujetas a cronograma, su terminación
sólo afectará a las prestaciones futuras, debiendo considerarse cumplidas las
prestaciones ya realizadas por ambas partes.
Una vez efectivizada la Resolución del contrato, las partes procederán a realizar la
liquidación del contrato donde establecerán los saldos en favor o en contra para su
respectivo pago y/o cobro, según corresponda.
El FISCAL DE OBRA, tendrá la autoridad necesaria para conocer, analizar, rechazar o aprobar
los asuntos correspondientes al cumplimiento del presente Contrato, de acuerdo a las
atribuciones e instrucciones que por escrito le confiera expresamente la ENTIDAD.
El documento final, deberá ser analizado por la ENTIDAD, en el nivel operativo correspondiente
y dentro del plazo máximo de veinte (20) el FISCAL DE OBRA deberá comunicar su aprobación
o rechazo del mismo. En caso de aprobación del informe, también deberá emitir la planilla de
cómputo de servicios prestados.
El cierre de contrato deberá ser acreditado con un certificado de terminación del servicio de
supervisión técnica, otorgado por la autoridad competente de la ENTIDAD luego de concluido el
trámite precedentemente especificado.
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El SUPERVISOR deberá tener presente que deberá descontarse del importe del Certificado de
Liquidación Final los siguientes conceptos:
Asimismo, el SUPERVISOR podrá establecer el importe de los pagos a los cuales considere
tener derecho, que hubiesen sido reclamados sustentada y oportunamente (dentro de los veinte
(20) calendario de sucedido el hecho que originó el reclamo) y que no hubiese sido pagado por
la ENTIDAD.
Este documento, conforme a disposiciones legales de control fiscal vigentes, será registrado ante
la Contraloría General del Estado en idioma español.
(Registrar el nombre y cargo del Funcionario (Registrar el nombre o razón social del Supervisor)
habilitado para la firma del contrato)
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