Pao 2015
Pao 2015
Pao 2015
PROGRAMACION DE ACTIVIDADES
NO. ACTIVIDADES E F M A M J J A S O N D RESPONSABLE
GESTIONAR ANTE EL CONCEJO MUNICIPAL LA
01 CREACIÓN DE UNA COMISION X GERENTE GENERAL
CONSULTAR E IDENTIFICAR LAS LÍNEAS GERENTE GENERAL
ESTRATÉGICAS SOBRE LA CUAL SE Y COMISIÓN DEL
02 FUNDAMENTARA LA ELABORACIÓN DEL X CONCEJO
PRESUPUESTO. MUNICIPAL
1
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PLAN ANUAL OPERATIVO 2015
OBJETIVO No. 2 COORDINAR LA ELABORACIÓN DEL PLAN ANUAL OPERATIVO INSTITUCIONAL 2016
CONTAR CON UN PLAN ANUAL OPERATIVO 2016 APROBADO POR EL CONCEJO MUNICIPAL, ANTES QUE
META No.2
FINALICE EL AÑO 2015.
APLICAR EFECTIVAMENTE LOS PROCEDIMIENTOS LEGALES Y TECNICOS ESTABLECIDOS
REF. ESTRATEGIA No. E- PARA LA ADQUISICIÓN OPORTUNA DE LAS HERRAMIENTAS, MATERIALES Y EQUIPOS;
21 NECESARIOS PARA EL CUMPLIMIENTO DE LAS METAS Y OBJETIVOS ASIGNADOS A LOS
DIFERENTES DEPARTAMENTOS Y UNIDADES DE LA ALCALDIA.
EL PLAN ANUAL OPERATIVO INSTITUCIONAL APROBADO POR EL CONCEJO MUNICIPAL EN DICIEMBRE
INDICADOR DE MEDICION
2015.
PROGRAMACION DE ACTIVIDADES
NO. ACTIVIDADES E F M A M J J A S O N D RESPONSABLE
2
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PLAN ANUAL OPERATIVO 2015
OBJETIVO No. 3 DARLE SEGUIMIENTO AL CUMPLIMIENTO DEL PLAN ANUAL OPERATIVO 2015.
VERIFICAR EL CUMPLIMIENTO DE LAS METAS PROGRAMADAS EN CADA DEPARTAMENTO,
META No. 3
REALIZANDO 40 VISITAS AL AÑO
DESARROLLAR CONSTANTE Y PERIODICAMENTE LA REVISION y ACTUALIZACION DE
TODOS LOS SISTEMAS, PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS GERENCIALES,
REF. ESTRATEGIA No. E- 30 ADMINISTRATIVOS, TECNICOS Y OPERACIONALES; NECESARIOS PARA MEJORAR EL
DESEMPEÑO DE LAS ACTIVIDADES INSTITUCIONALES Y LA PRESTACION DE LOS
SERVICIOS MUNICIPALES A LOS CONTRIBUYENTES, CLIENTES Y USUARIOS.
REALIZAR AL MENOS 4 VISITAS POR MES A LOS DIFERENTES DEPARTAMENTOS. (MARZO A
INDICADOR DE MEDICION
DICIEMBRE)
PROGRAMACION DE ACTIVIDADES
NO. ACTIVIDADES E F M A M J J A S O N D RESPONSABLE
3
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PLAN ANUAL OPERATIVO 2015
INDICADOR DE MEDICION DE TODAS LAS SOLICITUDES PRESENTADAS MENSUALMENTE EL 95 % DEBERÁN SER AUTORIZADAS
OPORTUNAMENTE.
PROGRAMACION DE ACTIVIDADES
NO. ACTIVIDADES E F M A M J J A S O N D RESPONSABLE
SECRETARIA Y
01 RECIBIR LAS SOLICITUDES. X X X X X X X X X X X X GERENTE GENERAL
ANALIZAR LA LEGALIDAD DEL GASTO Y
VERIFICAR SI CUMPLE CON LOS
02 X X X X X X X X X X X X GERENTE GENERAL
REQUERIMIENTOS ESTABLECIDOS.
4
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PLAN ANUAL OPERATIVO 2015
PROGRAMACION DE ACTIVIDADES
NO. ACTIVIDADES E F M A M J J A S O N D RESPONSABLE
SECRETARIA Y
01 RECIBIR LAS SOLICITUDES. X X X X X X X X X X X X GERENTE GENERAL
ANALIZAR CON LA COMISIÓN MUNICIPAL LA
LEGALIDAD DEL GASTO Y VERIFICAR SI
GERENTE GENERAL Y
02 CUMPLE CON LOS REQUERIMIENTOS X X X X X X X X X X X X
COMISIÓN MUNICIPAL
ESTABLECIDOS.
TRAMITAR DIRECTAMENTE O POR MEDIO DE
GERENTE GENERAL Y JEFE
LA UACI LA SOLICITUD DE AUTORIZACIÓN AL
03 X X X X X X X X X X X X UACI
CONCEJO MUNICIPAL.
LLEVAR UN CONTROL MENSUAL DE LAS SECRETARIA DE LA
04 SOLICITUDES RECIBIDAS Y TRAMITADAS. X X X X X X X X X X X X GERENCIA GENERAL
5
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PLAN ANUAL OPERATIVO 2015
6
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PLAN ANUAL OPERATIVO 2015
PROGRAMACION DE ACTIVIDADES
No. ACTIVIDADES E F M A M J J A S O N D RESPONSABLE
Revisión de solicitudes dirigidas al Concejo. Secretario Municipal
01
X X X X X X X X X X X X
Verificar disposiciones legales sobre solicitudes. Secretario Municipal
02 X X X X X X X X X X X X
Preparar Asesoría al Concejo para discusión Secretario Municipal
03 solicitudes en la sesión. X X X X X X X X X X X X
Hacer efectiva la Asesoría al Concejo en el Secretario Municipal
04 momento de la toma de decisiones X X X X X X X X X X X X
Tomar nota de las decisiones del Concejo en cada Secretario Municipal
05 sesión. X X X X X X X X X X X X
7
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PLAN ANUAL OPERATIVO 2015
INDICADOR DE MEDICION
5 agendas por mes
PROGRAMACION DE ACTIVIDADES
No. ACTIVIDADES E F M A M J J A S O N D RESPONSABLE
Secretaria Auxiliar
X X X X X X X X X X X X
01 Recepción de peticiones
Secretaria Auxiliar
X X X X X X X X X X X X
02 Revisión y clasificación de solicitudes
Secretario Municipal
X X X X X X X X X X X X
03 Definición de puntos de Agenda
Secretaria Auxiliar
X X X X X X X X X X X X
04 Ordenamiento de documentos de respaldo
Secretario Municipal
X X X X X X X X X X X X
05 Redacción de Agenda
X X X X X X X X X X X X
06 Digitación de Agenda Auxiliar Digitador
Secretario Municipal
07 Presentación de Agenda al Concejo X X X X X X X X X X X X
8
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PLAN ANUAL OPERATIVO 2015
Respaldar adecuadamente la actuación del Alcalde y Concejo Municipal en la toma de decisiones, cumpliéndose con
OBJETIVO 2.1 los requisitos legales y técnicos pertinentes.
META No. 3 60 Actas conteniendo 900 acuerdos municipales durante el año 2015, elaborados y transcritos.
REF.ESTRATEGICA No
INDICADOR DE MEDICION
5 Actas por mes.
PROGRAMACION DE ACTIVIDADES
No. ACTIVIDADES E F M A M J J A S O N D RESPONSABLE
X X X X X X X X X X X X
01 Redacción de Acuerdos y Actas del Concejo. Secretario Municipal
X X X X X X X X X X X X
02 Digitación de Acuerdos y Actas del Concejo. Auxiliar Digitador
X X X X X X X X X X X X
03 Entrega de Acuerdos. Ordenanza
Secretaria Auxiliar
04 Archivo de Acuerdos y Actas del Concejo. X X X X X X X X X X X X
9
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PLAN ANUAL OPERATIVO 2015
Respaldar adecuadamente la actuación del Alcalde y Concejo Municipal en la toma de decisiones, cumpliéndose con
OBJETIVO 2.1 los requisitos legales y técnicos pertinentes.
META No. 4 60 Actas y Acuerdos, juntamente con documentos y expedientes, conservados en archivo en el año 2015.
REF.ESTRATEGICA No
INDICADOR DE MEDICION
5 Actas conteniendo Acuerdos por mes.
PROGRAMACION DE ACTIVIDADES
No. ACTIVIDADES E F M A M J J A S O N D RESPONSABLE
Mantener ordenados las Actas foliadas y bajo Secretario Municipal
X X X X X X X X X X X X
01 numeración correlativa
Ordenar el encuadernado y empastado de Actas por Secretario Municipal
X X X X X X X X X X X X
02 semestre
Archivar oportunamente los libros de Actas y Secretaria Auxiliar
X X X X X X X X X X X X
03 Acuerdos Municipales
Ordenar y archivar mensualmente los expedientes y
X X X X X X X X X X X X
04 documentos importantes del Concejo Secretaria Auxiliar
10
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PLAN ANUAL OPERATIVO 2015
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PLAN ANUAL OPERATIVO 2015
META No. 6 60 Paquetes entre documentos y libros recepcionados en el año 2015, ordenados y conservados en archivo.
REF.ESTRATEGICA No
INDICADOR DE MEDICION
5 Paquetes por mes
PROGRAMACION DE ACTIVIDADES
No. ACTIVIDADES E F M A M J J A S O N D RESPONSABLE
Encargado de Archivo
1 Recepción de documentos y libros X X X X X X X X X X X X
Encargado de Archivo
2 Clasificación de documentos y libros. X X X X X X X X X X X X
Encargado de Archivo
3 Elaboración de Índice X X X X X X X X X X X X
Encargado de Archivo
4 Incorporación al inventario X X X X X X X X X X X X
Encargado de Archivo
5 Ubicación en estantes X X X X X X X X X X X X
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PLAN ANUAL OPERATIVO 2015
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PLAN ANUAL OPERATIVO 2015
OBJETIVO 2.3 Archivar y mantener en el debido orden los documentos y libros, bajo la conservación y protección necesaria.
META No. 8 12 Paquetes de documentos municipales excluidos al año por pasar más de diez años de archivo
REF.ESTRATEGICA No
INDICADOR DE MEDICION
1 Paquete Mensual
PROGRAMACION DE ACTIVIDADES
No. ACTIVIDADES E F M A M J J A S O N D RESPONSABLE
Selección de documentos que cumplieron 10 años Encargado de Archivo
01 de archivo X X X X X X X X X X X X
Elaborar listado de los documentos excluidos de Encargado de Archivo
02 archivo. X X X X X X X X X X X X
Encargado de Archivo
03 Formación de Paquetes X X X X X X X X X X X X
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PLAN ANUAL OPERATIVO 2015
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PLAN ANUAL OPERATIVO 2015
PROGRAMACION DE ACTIVIDADES
No ACTIVIDADES E F M A M J J A S O N D RESPONSABLES
Conformación del Comité Ambiental Gerente General, Gerente de Servicios
1 X X
Institucional Ciudadanos, jefes y Técnicos
Elaborar la calendarización de la ejecución
del Plan de Educación Ambiental para el año Gerente General, Gerente de Servicios
3 X X
en curso junto con el Comité Ambiental Ciudadanos y Comité Ambiental.
Institucional.
Organizar la calendarización del Plan
4 X Gerencia de Servicios Ciudadanos
Ambiental consolidado para el año 2015
Gerencia de Servicios Ciudadanos,
10 visitas a diferentes Instituciones y
X X X X X X X X X X Comité Ambiental. y jefes de
5 Empresas para promover la cultura ambiental
departamentos designados
Supervisión y coordinación de 12 Campañas Gerencia de Servicios Ciudadanos,
de Limpieza en Parques, Plazas, Zonas X X X X X X X X X X X X Departamento de Aseo y mantenimiento
6
verdes y Comunidades. y U.M.A. Comité Ambiental.
16
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PLAN ANUAL OPERATIVO 2015
No ACTIVIDADES E F M A M J J A S O N D RESPONSABLES
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PLAN ANUAL OPERATIVO 2015
Poseer un marco normativo actualizado, revisando 4 normas entre Ordenanzas, estudios técnicos y/o
META No. 4 Manuales de operación de unidades asignadas a esta gerencia.
E-04. Crear los mecanismos para la revisión, actualización, documentación, resguardo, digitalizado y
divulgación oportuna en los medios de comunicación internos o externos que fueren convenientes de las
diferentes ordenanzas municipales, reglamentos, manuales e instructivos utilizados en la administración
municipal.
REF. ESTRATEGIA No.
E-30 Desarrollar constante y periódicamente la revisión y actualización de todos los Sistemas, procesos y
procedimientos Gerenciales, Administrativos, Técnicos y Operacionales; necesarios para mejorar el
desempeño de las Actividades Institucionales y la prestación de los servicios Municipales a los clientes y
usuarios.
Elaboración y/o revisión de 4 documentos en total
INDICADOR DE MEDICION
PROGRAMACION DE ACTIVIDADES
No ACTIVIDADES E F M A M J J A S O N D RESPONSABLES
Gerencia de Servicios Ciudadanos,
1 Organización de un comité técnico X X X X
Gerencia General y Comité Ambiental
Gerencia de Servicios Ciudadanos,
Identificar y consultar los ejes estratégicos a
2 X X X X Gerencia General, Comité Ambiental
tratar
y jefes de Departamentos.
Gerencia de Servicios Ciudadanos,
Crear mesas de discusión, evaluación y
3 X X X X X X X X Comité Ambiental y jefes de
ejecución.
Departamentos,
Someter a evaluación y revisión los Gerencia de Servicios Ciudadanos y
4 X X X X
documentos finales Comité Ambiental
Presentar a la Gerencia General los
5 documentos finales para su respectivo X X X X Gerencia de Servicios Ciudadanos
proceso de aprobación
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PLAN ANUAL OPERATIVO 2015
Poseer un marco normativo actualizado, revisado y en ejecución que nos permita garantizar el
META No. 5 bienestar, y seguridad de los trabajadores en la ejecución de sus labores
E-01. . Formular e implementar políticas que promuevan el mejoramiento del clima y ambiente
laboral a efecto de motivar el personal de la institución para que desarrolle sus funciones con la
mayor eficiencia y eficacia posible
REF. ESTRATEGIA No.
E-28. Fortalecer y apoyar la organización y funcionamiento de los comités de seguridad industrial
y salud ocupacional de la institución
Informe de visitas de seguimientos a los Comités de Salud y Seguridad Ocupacional (COSSO) de
INDICADOR DE MEDICION las unidades correspondientes a la Gerencia de Servicios Ciudadanos
PROGRAMACION DE ACTIVIDADES
No ACTIVIDADES E F M A M J J A S O N D RESPONSABLES
Reunión con los Comité de Salud y Gerencia de Servicios Ciudadanos,
1 X X X X Gerencia General
Seguridad Ocupacional
Gerencia de Servicios Ciudadanos,
2 Identificar situaciones de riesgos a tratar X X X X Gerencia General, COSSOs
Crear mesas de discusión, evaluación y
Gerencia de Servicios Ciudadanos,
3 ejecución de los riesgo a evaluar y X X X X X X X X Comité Ambiental y COSSOs
medidas a implementar.
Someter a discusión y evaluación las Gerencia de Servicios Ciudadanos y
4 X X X X COSSOs
medidas a implementar
Presentar a la Gerencia General las
Gerencia de Servicios Ciudadanos y
5 medidas correspondientes a cada X X X X COSSOs
COSSO
19
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PLAN ANUAL OPERATIVO 2015
PROGRAMACION DE ACTIVIDADES
20
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN MIGUEL
PLAN ANUAL OPERATIVO 2015
PROGRAMACION DE ACTIVIDADES
21
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN MIGUEL
PLAN ANUAL OPERATIVO 2015
PROGRAMACION DE ACTIVIDADES
22
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN MIGUEL
PLAN ANUAL OPERATIVO 2015
PROGRAMACION DE ACTIVIDADES
4 Tramitación de Recursos. X X X X X X X X X X X X
Dpto. Asesoría Legal
5 Elaboración de contratos. X X X X X X X X X X X X
Dpto. Asesoría Legal
23
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PLAN ANUAL OPERATIVO 2015
PROGRAMACION DE ACTIVIDADES
No.- ACTIVIDADES E F M A M J J A S O N D RESPONSABLE
24
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PLAN ANUAL OPERATIVO 2015
25
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN MIGUEL
PLAN ANUAL OPERATIVO 2015
PROGRAMACION DE ACTIVIDADES
2 Revisión de documentación X X X X X X X X X X X X
Dpto. Asesoría Legal
3 Observaciones a documentación X X X X X X X X X X X X
Dpto. Asesoría Legal
26
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN MIGUEL
PLAN ANUAL OPERATIVO 2015
PROGRAMACION DE ACTIVIDADES
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PLAN ANUAL OPERATIVO 2015
PROGRAMACION DE ACTIVIDADES
28
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PLAN ANUAL OPERATIVO 2015
PROGRAMACION DE ACTIVIDADES
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PLAN ANUAL OPERATIVO 2015
PROGRAMACION DE ACTIVIDADES
2 Revisión de documentación X X X X X X X X X X X X
Dpto. Asesoría Legal
3 Observaciones a documentación X X X X X X X X X X X X
Dpto. Asesoría Legal
30
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PLAN ANUAL OPERATIVO 2015
PROGRAMACION DE ACTIVIDADES
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PLAN ANUAL OPERATIVO 2015
6 Actividades Religiosas
7
8
Memoria de actividades cubiertas en el
9 2015 1
10 TOTAL
Actividades Internas
Actividades Culturales
Actividades Deportivas
Actividades Sociales
Actividades Religiosas
32
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PLAN ANUAL OPERATIVO 2015
META N° 2 Hacer 12 resúmenes mensuales que contengan las obras realizadas durante todo el año
Diseñar e implementar campañas publicitarias y promocionales orientadas al acercamiento de los
REF ESTRATEGIA N° 9 servicios municipales a la población usuaria
INDICADOR DE MEDICION Incluir seis obras promedio en cada resumen (realizar un resumen mensual.)
N° ACTIVIDADES E F M A M J J A S O N D RESPONSABLES
1 Elaboración de resúmenes Todo el personal
2 de Comunicaciones
3 y prensa
4
5
6
7
8
9
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PLAN ANUAL OPERATIVO 2015
N° ACTIVIDADES E F M A M J J A S O N D RESPONSABLES
Entregas de
1 coberturas a medios Todo el personal
2 de Comunicaciones
3 y prensa
4
5
6
7
8
9
34
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PLAN ANUAL OPERATIVO 2015
35
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PLAN ANUAL OPERATIVO 2015
Dotar a las diferentes dependencias de la municipalidad del recurso humano idóneo para la realización de sus
OBJETIVO
actividades a través de una minuciosa selección y contratación de personal.
META Nº 1 Contratar a 40 personas en el año para ocupar puestos vacantes en diferentes dependencias
REF. ESTRATEGICA
PROGRAMACION DE ACTIVIDADES
Nº ACTIVIDADES E F M A M J J A S O N D RESPONSABLES
36
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN MIGUEL
PLAN ANUAL OPERATIVO 2015
Proporcionar personal capacitado a las diferentes dependencias que necesiten reforzar su fuerza laborar para el
OBJETIVO
cumplimiento de sus objetivos a través de traslados.
REF. ESTRATEGICA
PROGRAMACION DE ACTIVIDADES
Nº ACTIVIDADES E F M A M J J A S O N D RESPONSABLES
Diagnosticar los Departamento que solicitan
1 Recursos Humanos
Recurso Humano.
Identificar los departamentos de los cuales se
2 Recursos Humanos
puede absorber personal para ser trasladado
Recursos Humanos, Comisión de
3 Gestionar el traslado
Personal
37
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PLAN ANUAL OPERATIVO 2015
PROGRAMACION DE ACTIVIDADES
Nº ACTIVIDADES E F M A M J J A S O N D RESPONSABLES
Diagnosticar las necesidades requeridas por cada Recursos Humanos y Jefes
1
Departamento de Departamentos
2 Seleccionar los temas requeridos. Recursos Humanos
Seleccionar al personal que participara en la Recursos Humanos y Jefes
3
capacitación de Departamentos
4 Gestión de consultores e instituciones Recursos Humanos
38
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PLAN ANUAL OPERATIVO 2015
OBJETIVO Medir el rendimiento laboral de los empleados acorde a las exigencias y requerimientos institucionales
META Nº 4 Evaluar de manera semestral el desempeño del personal en los 36 Departamentos de la Alcaldía.
REF. ESTRATEGICA
INDICADOR DE MEDICION Realizar 2 evaluaciones al año: una en Julio y Diciembre
PROGRAMACION DE ACTIVIDADES
Nº ACTIVIDADES E F M A M J J A S O N D RESPONSABLES
1 Recursos Humanos
Identificar los Departamentos a evaluar
2 Recursos Humanos
Impresión de formularios
Instruir a los Jefes de Departamento para la
3 Recursos Humanos
debida evaluación
4 Entrega de formulario a cada jefe de Recursos Humanos
Departamento
Recibimiento de formulario de empleados
5 Recursos Humanos
evaluados
6 Recursos Humanos
Tabulación de resultados por cada empleado
Identificar las fortalezas y debilidades por cada
7 Recursos Humanos
empleado
39
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PLAN ANUAL OPERATIVO 2015
OBJETIVO Elaborar puntualmente las diferentes planillas que reflejan los descuentos y prestaciones de ley.
META Nº 5 Elaborar 60 planillas al año: SALARIOS, AFP, INPEP, IPSFA, ISSS
REF. ESTRATEGICA
Elaboración de 5 planillas mensuales y remitirlas al Depto. de Contabilidad y Tesorería para su respectiva
INDICADOR DE MEDICION
cancelación
PROGRAMACION DE ACTIVIDADES
Nº ACTIVIDADES E F M A M J J A S O N D RESPONSABLES
Recursos
1
Revisión diaria del presupuesto de Contratación Humanos
Recursos
2
Actualización diaria del libro planillero Humanos
Recursos
3
Actualizar los expedientes del personal Humanos
Recursos
4
Registro y control del personal Humanos
Recursos
5
Registro y control de los documentos Humanos
Recursos
6
Impresión de planillas de salarios y revisión Humanos
Remisión de planillas de salarios para firma de Recursos
7
empleados Humanos
Remisión de detalles de salarios de empleados a Recursos
8
Tesorería Humanos
Recursos
9
Elaboración de detalles de planillas de prestaciones Humanos
Recursos
10
Remisión de Planillas de Prestaciones Humanos
40
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PLAN ANUAL OPERATIVO 2015
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ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN MIGUEL
PLAN ANUAL OPERATIVO 2015
Gestionar la revisión y actualización del Manual de Organización, Funciones y Descriptor de Puestos, para lograr
OBJETIVO
que la toma de decisiones en relación al personal sean lo más asertivas posibles.
REF. ESTRATEGICA Nº
INDICADOR DE MEDICION Actualizar en el mes de Julio el Manual de Organización, Funciones y Descriptores de Puestos.
PROGRAMACION DE ACTIVIDADES
Nº ACTIVIDADES E F M A M J J A S O N D RESPONSABLES
42
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN MIGUEL
PLAN ANUAL OPERATIVO 2015
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ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN MIGUEL
PLAN ANUAL OPERATIVO 2015
PROGRAMACION DE ACTIVIDADES
RESPONSABLES (
No. ACTIVIDADES E F M A M J J A S O N D
JEFA UACI Y SECRETARIA)
1 ELABORAR LAS BASES DE LIC. GILMA DE GRANADOS
LICITACIÓN, JUNTAMENTE CON EL
X X X X X X X X X X X X
SOLICITANTE DEL BIEN, OBRA O
SERVICIO.
2 SOLICITAR DISPONIBILIDAD AL LIC. GILMA DE GRANADOS
DEPARTAMENTO DE CONTABILIDAD
X X X X X X X X X X X X
PARA LAS ADQUISICIONES ATRAVES
DE LICITACION Y LIBRE GESTION.
3 ENVIAR LAS BASES DE LICITACION AL LIC. GILMA DE GRANADOS
CONCEJO MUNICIPAL P/APROBACION
X X X X X X X X X X X X
44
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN MIGUEL
PLAN ANUAL OPERATIVO 2015
45
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN MIGUEL
PLAN ANUAL OPERATIVO 2015
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PLAN ANUAL OPERATIVO 2015
47
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN MIGUEL
PLAN ANUAL OPERATIVO 2015
6 ELABORACION DE
DISPONIBILIDAD X X X X X X X X X X X X OLGA LILIAN CARBALLO DE
PRESUPUESTARIA PARA ROMERO Y LIC. GILMA DE
ENVIARLA AL DEPARTAMENTO GRANADOS
DE CONTABILIDAD PARA LA
ADQUISICIÓN DE BIENES, OBRAS
Y SERVICIOS POR LIBRE
GESTION.
7 SOLICITAR A LAS EMPRESAS OLGA LILIAN CARBALLO DE
COTIZACIONES SOBRE OBRAS, X X X X X X X X X X X X ROMERO
BIEN O SERVICIO QUE SE DESEA
ADQUIRIR POR LIBRE GESTION.
8 REDACTAR LA
OLGA LILIAN CARBALLO DE
CORRESPONDENCIA QUE SE X X X X X X X X X X X X
ROMERO
DIRIGE AL CONCEJO MUNICIPAL.
9 SACAR COPIAS A FACTURAS,
OLGA LILIAN CARBALLO DE
ANOTARLAS EN EL LIBRO Y
X X X X X X X X X X X X ROMERO Y CELIA VERONICA
ENVIARLAS AL DEPARTAMENTO
LEMUS CANALES
DE CONTABILIDAD.
10 CONTROL DEL PRESUPUESTO
DE REPUESTOS Y MANO DE OLGA LILIAN CARBALLO DE
X X X X X X X X X X X X
OBRA PARA LOS VEHICULOS Y ROMERO
MAQUINARIA PESADA
11 EXTENSIÓN DE QUEDANS A LAS OLGA LILIAN CARBALLO DE
EMPRESAS QUE PRESENTAN LAS ROMERO
X X X X X X X X X X X X
FACTURAS
CORRESPONDIENTES.
12 ENTREGA DE FACTURAS DE
REPUESTOS Y MANO DE OBRA
OLGA LILIAN CARBALLO DE
AL DEPARTAMENTO DE ASEO Y X X X X X X X X X X X X
ROMERO
MANTENIMIENTO PARA LAS
FIRMAS RESPECTIVAS
13 CLASIFICACION Y ARCHIVO DE OLGA LILIAN CARBALLO DE
FACTURAS X X X X X X X X X X X X ROMERO Y CELIA VERONICA
LEMUS CANALES
48
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN MIGUEL
PLAN ANUAL OPERATIVO 2015
15 REMISION DE FACTURAS DE
REPUESTOS, MANO DE OBRA, A
LA GERENCIA GENERAL PARA LA OLGA LILIAN CARBALLO DE
X X X X X X X X X X X X
FIRMA RESPECTIVA. ROMERO
49
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN MIGUEL
PLAN ANUAL OPERATIVO 2015
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PLAN ANUAL OPERATIVO 2015
PROYECTOS POR
ADMINISTRACIÓN PREVIA
VERIFICACIÓN DE BITÁCORA.
33 EFECTUAR COTIZACIONES DE
LAS DIFERENTES SOLICITUDES
QUE ENVÍAN LAS DEPENDENCIAS X X X X X X X X X X X X EDGAR LEONEL MEDINA MARÍN
PARA APROBACIÓN DEL GASTO
Y DONACIONES
34 LLEVAR AL FONDO CIRCULANTE
LAS SOLICITUDES CON
COTIZACIONES APROBADAS EN X X X X X X X X X X X X EDGAR LEONEL MEDINA MARÍN
LA UACI PARA QUE ELABOREN EL
CHEQUE.
35 CUANDO YA SE EFECTUA LA
COMPRA SE LLEVA AL FONDO
CIRCULANTE LA FACTURA X X X X X X X X X X X X EDGAR LEONEL MEDINA MARÍN
FIRMADA POR LA PERSONA A
QUIEN SE LE ENTREGA.
36 RECOGER FIRMAS DE
PERSONAS QUE PARTICIPAN EN
X X X X X X X X X X X X EDGAR LEONEL MEDINA MARIN
LAS LICITACIONES U OTROS
DOCUMENTOS.
37 ENTREGA DE DOCUMENTOS AL
SECRETARIO MUNICIPAL EL DÍA
DE LAS REUNIONES DE X X X X X X X X X X X X EDGAR LEONEL MEDINA MARÍN
CONCEJO PARA QUE EMITAN
LOS ACUERDOS MUNICIPALES.
38 LLEVAR FACTURAS AL DEPTO.
X X X X X X X X X X X X EDGAR LEONEL MEDINA MARÍN
DE CONTABILIDAD.
39 SACAR COPIAS A FACTURAS,
ACTAS, COTIZACIONES EDGAR LEONEL MEDINA MARÍN
X X X X X X X X X X X X
ANOTARLAS AL LIBRO PARA
ENVIAR A CONTABILIDAD.
40 COLABORAR CON OTRAS
DEPENDENCIAS EN OCASIONES X X X X X X X X X X X X EDGAR LEONEL MEDINA MARÍN
QUE REQUIERAN DE LOS
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ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN MIGUEL
PLAN ANUAL OPERATIVO 2015
SERVICIOS.
41 LLEVAR ORDENES DE COMPRA Y
FACTURAS PARA FIRMA DEL
X X X X X X X X X X X X EDGAR LEONEL MEDINA MARIN
GERENTE GENERAL Y
DESPACHO DEL SEÑOR ALCALDE
42 EFECTUAR COTIZACIONES PARA EDGAR LEONEL MEDINA MARÍN
EXISTENCIAS DE PRODUCTOS X X X X X X X X X X X X
PARA EXISTENCIAS EN BODEGA.
43 ENTREGA DE NOTIFICACIONES A
LAS EMPRESA Y PERSONAS
NATURALES A LAS CUALES SE EDGAR LEONEL MEDINA MARÍN
X X X X X X X X X X X X
LES ADJUDICA UN
DETERMINADO PROYECTO, BIEN
O SERVICIO.
44 ENTREGA DE CHEQUES DEL
FONDO CIRCULANTE O
X X X X X X X X X X X X EDGAR LEONEL MEDINA MARÍN
TESORERIA CUANDO LOS
PROVEEDORES LO SOLICITAN.
45 SACAR COPIAS DE
DOCUMENTOS A DIFERENTES EDGAR LEONEL MEDINA MARÍN
X X X X X X X X X X X X
DEPENDENCIAS DEL CENTRO DE
GOBIERNO MUNICIPAL
46 ENTREGAR SOLICITUDES DE
DONACION DE REGALOS A LOS
EDGAR LEONEL MEDINA MARÍN
DIFERENTES PROVEEDORES X
PARA LA CELEBRACION DEL DIA
DEL MAESTRO.
47 ENTREGA DE
CORRESPONDENCIA PARA EDGAR LEONEL MEDINA MARÍN
X
EVENTOS DEL MES DE
NOVIEMBRE.
52
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PLAN ANUAL OPERATIVO 2015
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PLAN ANUAL OPERATIVO 2015
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DEPENDENCIA N° 8 Tesorería
OBJETIVO Registrar de manera oportuna todas las operaciones de ingresos y egresos para la realización del Libro Auxiliar de Bancos
que llevará esta Tesorería durante el año 2015.
META No. 1 Elaborar 12 registros de los Libros Auxiliares de Bancos durante el año 2015.
REFERENCIA ESTRATEGICA No N/A
INDICADOR DE MEDICION Elaborar un Informe Mensual de Libros Auxiliares de Banco.
PROGRAMACION DE ACTIVIDADES
No. ACTIVIDADES E F M A M J J A S O N D RESPONSABLE
1 Ordenar, enumerar y revisar la legalización de las facturas. X X X X X X X X X X X X Secretaria
2 Elaborar cuadro de egresos. X X X X X X X X X X X X Secretaria
3 Elaborar recibos de ingresos (TELECOM y ANDA). X X X X X X X X X X X X Secretaria
4 Emisión de cheques para pago de proveedores, contratistas, salarios X X X X X X X X X X X X Secretaria
y otros.
5 Entrega de reportes de emisión de cheques y traslado de fondos a X X X X X X X X X X X X Secretaria
Contabilidad.
6 Elaboración de cuadro de retenciones del Impuesto sobre la Renta. X X X X X X X X X X X X Auxiliar Contable
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DEPENDENCIA N° 8 Tesorería
OBJETIVO Mantener las existencias necesarias de Especias Municipales para proveer, de manera inmediata y oportuna, a las
diferentes unidades administrativas.
META No. 2 Elaborar 12 Informes de realización y existencias de Especies Municipales durante el año 2015.
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Tesorería
DEPENDENCIA N° 8
OBJETIVO Suministrar a las diferentes dependencias todas aquellas necesidades que requieran de efectivo para lograr el
mejoramiento de sus funciones, bajo el cumplimiento de los requisitos y disposiciones legales en el manejo del Fondo
Circulante.
META No. 3 Garantizar el manejo adecuado del Fondo Circulante mediante la elaboración de 24 liquidaciones durante el año 2015, por
parte de la encargada de dicho fondo.
INDICADOR DE MEDICION Elaborar un informe mensual del Fondo Circulante que permita llevar un control de las liquidaciones por asignación
presupuestaria de los distintos egresos realizados en dicho rubro.
PROGRAMACION DE ACTIVIDADES
No. ACTIVIDADES E F M A M J J A S O N D RESPONSABLE
1 Elaborar recibos de viáticos y transporte. X X X X X X X X X X X X Encargada del Fondo
Circulante.
Elaborar los cheques que justifiquen los distintos pagos X X X X X X X X X X X X Encargada del Fondo
2 realizados mediante el Fondo Circulante. Circulante
X X X X X X X X X X X X Encargada del Fondo
3 Legalizar facturas y recibos de los distintos egresos Circulante
generados por medio del Fondo Circulante.
X X X X X X X X X X X X Encargada del Fondo
4 Elaborar recibos de liquidación de fondos. Circulante
Trasladar por asignación de documentos al Depto. de X X X X X X X X X X X X Encargada del Fondo
5 Contabilidad para su respectiva legalización. Circulante
6 Tramitar los Acuerdos Municipales para realizar X X X X X X X X X X X X Encargada del Fondo
reintegros del Fondo Circulante. Circulante
Archivar comprobantes de justificación de gastos X X X X X X X X X X X X Encargada del Fondo
7 realizados por medio del Fondo Circulante. Circulante
8 Elaborar reporte estadístico mensual por asignación de X X X X X X X X X X X X Encargada del Fondo
gastos Fondo Circulante. Circulante
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PLAN ANUAL OPERATIVO 2015
Tesorería
DEPENDENCIA N° 8
Suministrar a las diferentes dependencias todas aquellas necesidades que requieran de efectivo para lograr el
OBJETIVO mejoramiento de sus funciones, bajo el cumplimiento de los requisitos y disposiciones legales en el manejo del Fondo de
Monto Fijo
Garantizar el manejo adecuado del Fondo de Monto Fijo mediante la elaboración de 24 liquidaciones durante el año 2015,
META No. 4 por parte de la encargada de dicho fondo.
INDICADOR DE MEDICION Elaborar un informe mensual del Fondo de Monto Fijo que permita llevar un control de las liquidaciones por asignación
presupuestaria de los distintos egresos realizados en dicho rubro.
PROGRAMACION DE ACTIVIDADES
No. ACTIVIDADES E F M A M J J A S O N D RESPONSABLE
1 Legalizar facturas y recibos de los distintos egresos X X X X X X X X X X X X Encargada del Fondo de
generados por medio del Fondo de Monto Fijo. Monto Fijo.
Elaborar los recibos de liquidación de fondos que X X X X X X X X X X X X Encargada del Fondo de
2 justifiquen los distintos pagos realizados mediante el Monto Fijo.
Fondo de Monto Fijo.
X X X X X X X X X X X X Encargada del Fondo de
3 Trasladar por asignación de documentos al Depto. de Monto Fijo.
Contabilidad.
X X X X X X X X X X X X Encargada del Fondo de
4 Tramitar los Acuerdos Municipales para realizar Monto Fijo.
reintegros del Fondo de Monto Fijo.
Archivar comprobantes de gastos realizados por medio X X X X X X X X X X X X Encargada del Fondo de
5 del Fondo de Monto Fijo. Monto Fijo.
6 Elaborar reporte estadístico mensual por asignación de X X X X X X X X X X X X Encargada del Fondo de
gastos. Monto Fijo.
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PLAN ANUAL OPERATIVO 2015
Tesorería
DEPENDENCIA N° 8
Elaborar de manera oportuna los Libros de Caja y Banco para mantener un mejor control de los ingresos y egresos de la
OBJETIVO municipalidad.
META No. 5 Elaborar 12 registros mensuales de Libros de Banco y Caja Durante el año 2015
PROGRAMACION DE ACTIVIDADES
No. ACTIVIDADES E F M A M J J A S O N D RESPONSABLE
Recibir informe de ingresos emitido por el Depto. de X X X X X X X X X X X X Colaborador
1 Contabilidad.
Revisar los recibos de reintegro de sueldos, teléfono y X X X X X X X X X X X X Colaborador
2 bases de licitación.
X X X X X X X X X X X X Colaborador
3 Digitar, cuadrar, imprimir y legalizar el libro de caja.
4 Digitar, cuadrar, imprimir y legalizar el libro de banco. X X X X X X X X X X X X Colaborador
5 Revisar el reporte de egresos generados en Tesorería X X X X X X X X X X X X Colaborador
Elaboración de constancias para declaración del Impuesto X Colaborador
6 Sobre la Renta.
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Tesorería
DEPENDENCIA N° 8
OBJETIVO Revisar y cotejar las Conciliaciones Bancarias de las distintas cuentas que se manejan en las Instituciones Financieras.
META No. 6 Revisar y Cotejar 12 Informes mensuales de Conciliaciones Bancarias Elaboradas por el Depto. de Contabilidad durante el
año 2015
INDICADOR DE Elaborar un resumen mensual de las Conciliaciones Bancarias para su respectiva revisión de las operaciones bancarias.
MEDICION
PROGRAMACION DE ACTIVIDADES
No. ACTIVIDADES E F M A M J J A S O N D RESPONSABLE
1 Digitar, cuadrar, imprimir y legalizar el Libro de Caja. X X X X X X X X X X X X Colaborador
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PLAN ANUAL OPERATIVO 2015
DEPENDENCIA N° 8 Tesorería
OBJETIVO Mejorar la calidad de la información financiera emitida, a través de la implementación de procesos que contribuyan a
lograr una mejora continua.
META No. 7 Realizar 12 (doce) reuniones durante el año 2015 con los Departamentos con los cuales existe relación laboral con la
finalidad de unificar criterios en el proceso de captación y erogación de fondos.
INDICADOR DE MEDICION Realizar una reunión mensual con los departamentos involucrados en la captación y erogación de fondos con la finalidad
de generar los mecanismos de unificación de criterios en el proceso de captación y erogación de fondos.
PROGRAMACION DE ACTIVIDADES
No. ACTIVIDADES E F M A M J J A S O N D RESPONSABLE
1 Verificar y controlar mensualmente los cheques y quedan X X X X X X X X X X X X Jefe
emitidos por el Fondo Circulante.
2 Verificar y controlar mensualmente los cheques y quedan X X X X X X X X X X X X Jefe
emitidos por el Fondo de Monto Fijo.
3 Controlar, revisar los movimientos de cargos y abonos en X X X X X X X X X X X X Jefe
las todas las cuentas Bancarias tomando como base los
resúmenes de las Conciliaciones Bancarias.
4 Coordinar y Supervisar el traslado oportuno de recibos de X X X X X X X X X X X X Jefe
pagos de impuestos municipales y notas de abono
realizados por los contribuyentes en las distintas
instituciones financieras.
5 Controlar las liquidaciones parciales de pagos realizadas X X X X X X X X X X X X Jefe
por los distintos contratistas y supervisores de proyectos.
6 Revisar y controlar la correcta emisión de cheques X X X X X X X X X X X X Jefe
conforme a la documentación de respaldo y debidamente
legalizada.
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DEPENDENCIA N° 09 Contabilidad
INDICADOR DE MEDICION Un reporte Mensual de Ingresos que será entregado a la Gerencia General
PROGRAMACION DE ACTIVIDADES
No. ACTIVIDADES E F M A M J J A S O N D RESPONSABLE
Recibir los Comprobantes de Ingresos Emitidos
1 por Tesorería, Cuentas Corrientes y Otros. X X X X X X X X X X X X
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DEPENDENCIA N° 09 Contabilidad
3 Recepción de Facturas X X X X X X X X X X X X
4 Revisión de Facturas X X X X X X X X X X X X
5 Legalización de Facturas X X X X X X X X X X X X
Auxiliar Presupuestario
6 Envió de Facturas a Tesorería para pago X X X X X X X X X X X X
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DEPENDENCIA N° 09 Contabilidad
PROGRAMACION DE ACTIVIDADES
No. ACTIVIDADES E F M A M J J A S O N D RESPONSABLE
Recibir de Tesorería, Reportes, Recibos, Remesas
y cualquier otro documento que respalde una
1 operación de Ingreso X X X X X X X X X X X X Jefe de Contabilidad
Validar en el sistema SAFIM las interfaces
2 contables de Ingreso generadas por tesorería
Validar los traslados entre cuentas Bancarías,
complementando la Información en caso que sean X X X X X X X X X X X X
3 proyectos.
Recibir de Tesorería Facturas, planillas, recibos y
cualquier otro documento que respalde una X X X X X X X X X X X X
4 operación de Egresos.
Validar en el sistema SAFIM las interfaces
5 contables de Egresos generados por Tesorería X X X X X X X X X X X X Contador
Complementar la Información contable cuando se
6 traten de registros de Proyectos X X X X X X X X X X X X
Aprobar los interfaces contables de Ingresos y
7 Egresos, generando el comprobante contable. X X X X X X X X X X X X
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PLAN ANUAL OPERATIVO 2015
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PLAN ANUAL OPERATIVO 2015
DEPENDENCIA N° 09 Contabilidad
OBJETIVO Verificar que el Sistema Financiero, aplique las Remesas, Pagos y Traslados de Fondos
efectuados por la Institución
META 04 Elaborar 12 reportes de las Conciliaciones Bancarias de las cuentas activas en forma
oportuna
REF. ESTRATEGIA No E- 30 Desarrollar constante y Periódicamente la revisión y actualización de todos los Sistemas, Procesos y
Procedimientos Gerenciales, Administrativos, Técnicos y Operacionales; necesarios para mejorar el
desempeño de las actividades Institucionales y la prestación de los servicios Municipales a los
clientes y usuarios.
INDICADOR DE MEDICION Un Reporte Mensual de Conciliaciones Bancarias Enviado al Departamento de Tesorería
PROGRAMACION DE ACTIVIDADES
No. ACTIVIDADES E F M A M J J A S O N D RESPONSABLE
Recepción de Estados de Cuenta Corriente
1 emitidos por los bancos X X X X X X X X X X X X
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PLAN ANUAL OPERATIVO 2015
DEPENDENCIA N° 09 Contabilidad
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PLAN ANUAL OPERATIVO 2015
DEPENDENCIA N° 09 Contabilidad
PROGRAMACION DE ACTIVIDADES
No. ACTIVIDADES E F M A M J J A S O N D RESPONSABLE
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PLAN ANUAL OPERATIVO 2015
DEPENDENCIA N° 09 Contabilidad
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PLAN ANUAL OPERATIVO 2015
DEPENDENCIA N° 09 Contabilidad
PROGRAMACION DE ACTIVIDADES
No. ACTIVIDADES E F M A M J J A S O N D RESPONSABLE
Recepción de Notas de Autorización remitidas Jefe de Contabilidad
1 por la Gerencia General X X X X X X X X X X X X
Colaborador y Auxiliar
2 Obtención de Documentos de Soporte X X X X X X X X X X X X Presupuestario
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PLAN ANUAL OPERATIVO 2015
DEPENDENCIA N° 09 Contabilidad
OBJETIVO Mostrar la Ejecución Real del Presupuesto 2014
META 09 Liquidar el Presupuesto del año 2014 en forma oportuna
REF. ESTRATEGIA No E- 30 Desarrollar constante y Periódicamente la revisión y actualización de todos los Sistemas, Procesos y
Procedimientos Gerenciales, Administrativos, Técnicos y Operacionales; necesarios para mejorar el
desempeño de las actividades Institucionales y la prestación de los servicios Municipales a los clientes y
usuarios.
INDICADOR DE MEDICION Un informe de Liquidación Presupuestaria del año 2014 , presentado a la Gerencia General
PROGRAMACION DE ACTIVIDADES
No. ACTIVIDADES E F M A M J J A S O N D RESPONSABLE
3 Egresos Presupuestados X X
10 Archivar Documento X X
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PLAN ANUAL OPERATIVO 2015
DEPENDENCIA N° 09 Contabilidad
META 10 Contar con un Presupuesto del año 2016 aprobado por el Concejo en Diciembre de 2015
REF. ESTRATEGIA No E- 30 Desarrollar constante y Periódicamente la revisión y actualización de todos los Sistemas, Procesos y
Procedimientos Gerenciales, Administrativos, Técnicos y Operacionales; necesarios para mejorar el
desempeño de las actividades Institucionales y la prestación de los servicios Municipales a los clientes y
usuarios.
INDICADOR DE MEDICION Un ejemplar del presupuesto del año 2016, entregado a la Dirección Superior en Diciembre de 2015
PROGRAMACION DE ACTIVIDADES
No. ACTIVIDADES E F M A M J J A S O N D RESPONSABLE
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DEPENDENCIA N° 09 Contabilidad
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PLAN ANUAL OPERATIVO 2015
PROGRAMACION DE ACTIVIDADES
No. ACTIVIDADES E F M A M J J A S O N D RESPONSABLES
1 Identificar Propietarios de inmuebles X X X X X X X X X X X X Inspectores
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PROGRAMACION DE ACTIVIDADES
No. ACTIVIDADES E F M A M J J A S O N D RESPONSABLES
1 Identificar Propietarios de Negocios X X X X X X X X X X X X Inspectores
2 Preparar Material para realizar Censo X X X X X X X X X X X X Inspectores
3 Censo de Empresas X X X X X X X X X X X X Inspectores
4 Solicitar documentos para inscripción X X X X X X X X X X X X Inspectores
Recibir documentación de los diferentes dueños de
5 X X X X X X X X X X X X Inspectores
negocios
6 Realizar Calificaciones X X X X X X X X X X X X Inspectores
7 Digitación Calificaciones X X X X X X X X X X X X Digitadores
8 Revisar y verificar Calificaciones digitadas X X X X X X X X X X X X Supervisor de Empresas
9 Validar Calificaciones X X X X X X X X X X X X Jefe de Departamento
Notificar las calificaciones a los Propietarios de
10 X X X X X X X X X X X X Inspectores, Notificadores
negocios
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PROGRAMACION DE ACTIVIDADES
No. ACTIVIDADES E F M A M J J A S O N D RESPONSABLES
Coordinar con las Empresas de uso de Sub-
1 X Jefe de Departamento
suelo, la realización del Censo
2 Preparar Material para realizar Censo X Inspectores /Notificadores
3 Realizar Censo X X X Inspectores /Notificadores
4 Realizar Calificaciones X X X X X Inspectores /Notificadores
5 Digitación de Calificaciones X X X X X Digitadores
6 Revisar y verificar Calificaciones X X X X X Supervisor
7 Autorizar Calificaciones X X X X X Jefe de Departamento
Notificar las Calificaciones a los
8 X X X X X Notificador e Inspectores
Propietarios
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PROGRAMACION DE ACTIVIDADES
No. ACTIVIDADES E F M A M J J A S O N D RESPONSABLES
Coordinar con Departamento de Alumbrado
1 X Jefe de Departamento
y EEO realización de Censo
Preparar Material para realizar Censo de
2 X X X X X X X Supervisor
Lámparas
3 Realizar Censo X X X Inspectores
4 Realizar Calificaciones X X X Inspectores
5 Digitación de Calificaciones X X X Digitadores
6 Revisar y verificar Calificaciones digitadas X X X Supervisor
7 Autorizar Calificaciones X X X Jefe de Departamento
8 Notificar las Calificaciones a las Empresas X X X Notificador
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PLAN ANUAL OPERATIVO 2015
PROGRAMACION DE ACTIVIDADES
No ACTIVIDADES E F M A M J J A S O N D RESPONSABLES
Entrega de requisitos a contribuyentes para trámite de
Encargada de trámite de
1 descargo, rectificación de medidas, verificación de X X X X X X X X X X X X
resoluciones y licencias
servicios y cierre de negocios.
Recibir solicitudes de Contribuyentes para Tramite de Encargada de trámite de
2 X X X X X X X X X X X X
resolución resoluciones y licencias
Revisión y firma de documentos presentados por el
3 X X X X X X X X X X X X Jefe de Departamento
contribuyente
Encargada de trámite de
4 Enviar solicitudes a encargado de resolución X X X X X X X X X X X X
resoluciones y licencias
5 Solicitar información complementaria X X X X X X X X X X X X Inspector
Verificación de cuenta en el sistema e inspecciones
6 X X X X X X X X X X X Inspector
de campo y elaboración de acta
7 Hacer el estudio y realizar el informe de la resolución X X X X X X X X X X X X Supervisor
8 Revisar y validar informe de resolución X X X X X X X X X X X X Jefe de Departamento
Enviar informe de resolución al Departamento de Encargada de trámite de
9 X X X X X X X X X X X X
Cuentas Corrientes resoluciones y licencias
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PLAN ANUAL OPERATIVO 2015
PROGRAMACION DE ACTIVIDADES
No ACTIVIDADES E F M A M J J A S O N D RESPONSABLES
Solicitar base de datos, rótulos y vallas Encargada de trámite de
1 X
publicitarias resoluciones y licencias
Coordinar con la persona encargada el cobro
2 X Inspectores/Notificadores
de Licencia de rótulos y vallas publicitarias.
3 Preparar material para realizar censo X X X Supervisor de Empresas
4 Realizar Censo X X X Inspectores/Notificadores
Notificar a las Empresas para que renueven
5 X X X Inspectores/Notificadores
las licencias de rótulos
6 Ordenamiento y verificación del censo X X X Supervisor de Campo
Revisar y enviar el informe a Personas
7 X X X X X X X X X Jefe de Departamento
encargada de control de rotulo
Darle seguimiento a las Empresas para que
8 X X X X X X X X X Supervisor de Campo
cancelen las licencias
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PLAN ANUAL OPERATIVO 2015
PROGRAMACION DE ACTIVIDADES
No. ACTIVIDADES E F M A M J J A S O N D RESPONSABLES
1 Recibir avisos de cobro para su distribución X X X X X X X X X X X X Supervisor de Campo
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PROGRAMACION DE ACTIVIDADES
No. ACTIVIDADES E F M A M J J A S O N D RESPONSABLES
1 Asignar Cartera Morosa por Zona a Gestores X X X X X X X X X X X X Jefe
2 Verificación en Sistema de Cuentas Morosas X X X X X X X X X X X X Gestores
Notificadores y
3 Preparar notificaciones informales X X X X X X X X X X X X
Gestores
Notificadores y
4 Notificar al Contribuyente X X X X X X X X X X X X
Gestores
5 Revisión de mora recuperada X X X X X X X X X X X X Sub-Jefe y Gestor
6 Realizar diligencias registrales (CNR y Sertrasen) X X X X X X X X X X X X Gestores
7 Notificar por 1ª vez (Notificación Formal) Contribuyente X X X X X X X X X X X X Gestores
8 Notificar por 2ª vez (Notif. Formal) X X X X X X X X X X X X Gestores
Complementar requisitos internos para remitir expediente al Notificadores y
9 X X X X X X X X X X X X
Departamento de Asesoría Legal Gestores
Remitir expediente completo al Departamento de Asesoría
10 X X X X X X X X X X X X Jefe
legal para iniciar cobro vía judicial
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PLAN ANUAL OPERATIVO 2015
PROGRAMACION DE ACTIVIDADES
No. ACTIVIDADES E F M A M J J A S O N D RESPONSABLES
1 Conocimiento de Cartera asignada X X X X X X X X X X X X Notificador y Gestores
2 Elaboración de notas, correogramas, etc. X X X X X X X X X X X X Sub-Jefe y Gestores
Entrega de notas y correogramas a
3 X X X X X X X X X X X X Notificadores y Gestores
contribuyentes
4 Recopilación de información X X X X X X X X X X X X Sub-Jefe y Gestores
5 Elaborar planes de pago X X X X X X X X X X X X Sub-Jefe
Seguimiento de Cuentas vencidas de planes
6 X X X X X X X X X X X X Sub-Jefe y Gestores
de pago
Elaborar notas de recordatorio de Planes de
7 X X X X X X X X X X X X Sub-Jefe y Gestores
pago
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PLAN ANUAL OPERATIVO 2015
META No. 10 Codificar el 100% de las cuentas registradas en el sistema de Cuentas Corrientes.
Desarrollar constante y periódicamente la revisión y actualización de todos los sistemas, procesos y
REF. ESTRATEGIA No. E-30 procedimientos gerenciales, administrativos, técnicos y operacionales; necesarios para mejorar el desempeño de
las actividades institucionales y la prestación de los servicios municipales a los clientes y usuarios.
INDICADOR DE MEDICION Codificar el 100% de las Cuentas en los meses de Abril, Agosto y Diciembre
PROGRAMACION DE ACTIVIDADES
No. ACTIVIDADES E F M A M J J A S O N D RESPONSABLES
1 Impresión del listado de contribuyentes por zona X X X Digitadores
Revisión de listados de Cuentas para su respectiva
2 X X X Notificadores
codificación
3 Recopilación de datos de Cuentas nuevas X X X Notificadores
Mantener actualizado los datos de los
4 X X X Notificadores
contribuyentes
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PLAN ANUAL OPERATIVO 2015
DEPENDENCIA N° 10 Administración Tributaria Municipal
Obtener mayores ingresos, ampliando mecanismos de control de las empresas económicamente activas dentro
OBJETIVO
del municipio.
Extender 1,500 Licencias de Funcionamiento, Venta de Bebidas Alcohólicas, Venta de Cervezas, Restaurantes,
META No. 11
Discotecas y Otras.
Mejorar la efectividad de la cobranza de tasas e impuestos Municipales a todos los contribuyentes registrados
REF. ESTRATEGIA No. E-20 en el Sistema de Cuentas Corrientes y demás registros a efecto de lograr una recuperación eficaz de la Mora
Tributaria Municipal.
INDICADOR DE MEDICION Extender 700 Licencias de Enero-Abril y 800 de Mayo-Diciembre
PROGRAMACION DE ACTIVIDADES
No. ACTIVIDADES E F M A M J J A S O N D RESPONSABLES
Encargada de trámite de resoluciones
1 Entrega de requisitos y solicitud al contribuyente X X X X X X X X X X X X
y licencias
Encargada de trámite de resoluciones
2 Recibir y verificar solicitudes con requisitos X X X X X X X X X X X X
y licencias
Determinación del monto a cancelar por la actividad Encargada de trámite de resoluciones
3 X X X X X X X X X X X X
que desarrollan las empresas en el municipio y licencias
4 Elaboración de mandamiento de pago X X X X X X X X X X X X Colaboradores
5 Elaboración de Resolución X X X X X X X X X X X X Colaboradores
Encargada de trámite de resoluciones
6 Elaboración de las Licencias X X X X X X X X X X X X
y licencias
7 Revisión de Resoluciones y firma de Licencias X X X X X X X X X X X X Jefe de Departamento
8 Entrega de Licencias a Contribuyentes X X X X X X X X X X X X Colaboradores
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PLAN ANUAL OPERATIVO 2015
Mejorar la efectividad de la cobranza de tasas e impuestos Municipales a todos los contribuyentes registrados
REF. ESTRATEGIA No. E-20
en el Sistema de Cuentas Corrientes y demás registros a efecto de lograr una recuperación eficaz de la Mora
Tributaria Municipal.
Recaudar un monto de $ 450.000.00 de Enero-Abril 2015 y $ 350,000.00 de Mayo-Dic/2015 en pago de
INDICADOR DE MEDICION
Licencias por funcionamiento
PROGRAMACION DE ACTIVIDADES
No ACTIVIDADES E F M A M J J A S O N D RESPONSABLES
1 Verificar si existe registro de Calificación del X X X X X X X X X X X X Personal de ATM
Establecimiento
2 Identificar la actividad económica de la Empresa X X X X X X X X X X X X Personal de Sección Licencias
3 Entrega de solicitud al Contribuyente X X X X X X X X X X X X Personal de Sección Licencias
4 Realizar inspecciones de campo en los diferentes X X X X X X X X X X X X Personal de Sección Licencias
Establecimientos para determinar sus actividades
económicas
5 Revisar documentación reglamentaria del X X X X X X X X X X X X Personal de Sección Licencias
Establecimiento
6 Elaborar el mandamiento de pago X X X X X X X X X X X X Personal de Sección Licencias
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PLAN ANUAL OPERATIVO 2015
PROGRAMACION DE ACTIVIDADES
No ACTIVIDADES E F M A M J J A S O N D RESPONSABLES
1 Recepción solicitud de Permiso X X X X X X X X X X X X Supervisor de Permisos y licencias
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PLAN ANUAL OPERATIVO 2015
DEPENDENCIA N° 11
Departamento de Cuentas Corrientes
OBJETIVO No. 1 Entrega oportuna de los avisos de cobros al Departamento de Administración Tributaria Municipal
PROGRAMACION DE ACTIVIDADES
No ACTIVIDADES E F M A M J J A S O N D RESPONSABLE
Solicitar Mensualmente los avisos de cobros al
01 X X X X X X X X X X X X Jefe de la Unidad
Departamento de Tesorería
Actualización de los Pagos realizados por los
X X X X X X X X X X X X Jefe de la Unidad
02 usuarios.
Cargar las Multas del mes a imprimir X X X X X X X X X X X X Jefe de la Unidad
03
Cargar la impresión de los avisos de cobros por
X X X X X X X X X X X X Jefe de la Unidad
04 zonas.
Reasignar numeración e Imprimir los Avisos de
05 X X X X X X X X X X X X Jefe de la Unidad
cobros
Remitir al Departamento de Administración
06
Tributaria la impresión de los avisos de cobros X X X X X X X X X X X X Todo el personal de la Unidad
clasificados por Zonas.
Elaborar reporte Mensual Consolidado de los avisos
X X X X X X X X X X X X Jefe de la Unidad
07 de cobro impresos.
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PLAN ANUAL OPERATIVO 2015
PROGRAMACION DE ACTIVIDADES
No. ACTIVIDADES E F M A M J J A S O N D RESPONSABLE
Entrega de Recibos por el Departamento de Jefe y todo el personal de la
01 X X X X X X X X X X X X
Tesorería Unidad
Clasificar por Alcaldía y Banco los recibos Jefe y todo el personal de la
X X X X X X X X X X X X
02 cancelados Unidad
Ingresar los Recibos al Sistema y cotejar con notas Jefe y todo el personal de la
X X X X X X X X X X X X
03 de abono para su respectivo cuadre Unidad
Jefe y todo el personal de la
Actualizar las Cuentas según recibos cancelados X X X X X X X X X X X X
04 Unidad
Informar y remitir al departamento de Contabilidad
05 X X X X X X X X X X X X Jefe de Unidad
para el respectivo Resguardo.
91
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PLAN ANUAL OPERATIVO 2015
92
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PLAN ANUAL OPERATIVO 2015
PROGRAMACION DE ACTIVIDADES
No. ACTIVIDADES E F M A M J J A S O N D RESPONSABLE
01 Preguntar al Usuario para que solicita la solvencia. X X X X X X X X X X X X Todo el personal de la Unidad
93
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PLAN ANUAL OPERATIVO 2015
PROGRAMACION DE ACTIVIDADES
No. ACTIVIDADES E F M A M J J A S O N D RESPONSABLE
Recibir las Resoluciones que se reporten de los
01 departamentos que interviene y se relacionan con la X X X X X X X X X X X X Todo el personal de la Unidad
Cuenta Corriente.
Revisar que lo solicitado es factible de aplicar,
comprobando que todo se cumpla según las leyes X X X X X X X X X X X X Todo el personal de la Unidad
02
Tributarias.
Aplicar al sistema de Cuentas Corrientes las
X X X X X X X X X X X X Todo el personal de la Unidad
03 Resoluciones recibidas.
Ordenar y Archivar la documentación en su folder
X X X X X X X X X X X X Todo el personal de la Unidad
04 correspondiente
94
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PLAN ANUAL OPERATIVO 2015
PROGRAMACION DE ACTIVIDADES
No. ACTIVIDADES E F M A M J J A S O N D RESPONSABLE
Recibir correos electrónicos de solicitudes de
01 X X X X X X X X X X X X Jefe de la Unidad
estados de cuenta, notas de abono de pagos en banco
Emitir estados de cuenta, emitir recibos de cobro y
X X X X X X X X X X X X Todo el personal de la Unidad
02 consolidarlos con notas de abono
Enviar a través de correo electrónico, estados de
X X X X X X X X X X X X Jefe de la Unidad
03 cuenta, copias escaneadas de recibos cancelados
95
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PLAN ANUAL OPERATIVO 2015
OBJETIVO Realizar proyectos que satisfagan las necesidades de las comunidades y hacer cumplir las especificaciones técnicas
que se consideran dentro de las carpetas formuladas y legalizadas con lo que mejorara el nivel de vida de estas
META No. 1 Cumplir con la formulación, supervisión y ejecución de 24 proyectos durante el año 2015, siempre que exista
disponibilidad financiera en la Institución.
REF. ESTRATEGIA No. E 22 Diseñar y ejecutar los proyectos y obras municipales de acuerdo a las necesidades, requerimientos y
expectativas de la población usuaria y a la capacidad financiera de la institución.
INDICADOR DE Desarrollar dos proyectos mensuales previa verificación y autorización de fondos.
MEDICION
PROGRAMACION DE ACTIVIDADES
No ACTIVIDADES E F M A M J J A S O N D RESPONSABLES
Visita, reconocimiento y levantamiento
1.0 topográfico del lugar donde se realizará el x x x x x x x x x x x x Área de proyectos
proyecto.
Formulación de carpetas técnicas. Área de proyectos
2.0 x x x x x x x x x x x x
Revisión de carpetas técnicas. Área de proyectos
3.0 x x x x x x x x x x x x
Determinar orden de inicio para la ejecución Área de proyectos
4.0 x x x x x x x x x x x x
del proyecto aprobado.
Contratación de personal idóneo para la Área de proyectos
5.0 x x x x x x x x x x x x
dirección y supervisión del proyecto.
Elaboración de bitácoras de campo. Área de proyectos
6.0 x x x x x x x x x x x x
Recepción final del proyecto. Área de proyectos
7.0 x x x x x x x x x x x x
Liquidación de proyecto. Área de proyectos
8.0 x x x x x x x x x x x x
Elaboración de informe mensual de proyectos Área de proyectos
9.0 x x x x x x x x x x x x
desarrollados.
96
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PLAN ANUAL OPERATIVO 2015
OBJETIVO Aprobar los distintos tipos de permisos en base a la Ley de Urbanismo y Construcción y demás leyes u
ordenanzas.
META No. 2 Resolver 1,716 permisos en el año 2015.
REF. ESTRATEGIA No.
PROGRAMACION DE ACTIVIDADES
No ACTIVIDADES E F M A M J J A S O N D RESPONSABLES
97
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PLAN ANUAL OPERATIVO 2015
OBJETIVO Verificar de forma adecuada el Desarrollo Urbano y hacer cumplir los requisitos de construcción y de
esta forma acrecentar el ingreso.
META No. 3 Mantener el ingreso en $ 204,000.00 para el año 2015.
REF. ESTRATEGIA No.
PROGRAMACION DE ACTIVIDADES
No ACTIVIDADES E F M A M J J A S O N D RESPONSABLES
Verificación de direcciones de
1.0 x x x x x x x x x x x x Inspectores
usuarios.
2.0 Inspecciones constantes de campo. x x x x x x x x x x x x Inspectores
3.0 Calcular el impuesto de construcción. x x x x x x x x x x x x Inspectores
4.0 Seguimiento a los permisos otorgados. x x x x x x x x x x x x Inspectores
Realizar procedimientos legales a los
5.0 usuarios que no legalizan su x x x x x x x x x x x x Inspectores y Jurídico
construcción.
6.0 Elaboración del mandamiento de pago. x x x x x x x x x x x x Secretaria
Elaboración del informe mensual de los
7.0 x x x x x x x x x x x x Secretaria
ingresos.
98
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PLAN ANUAL OPERATIVO 2015
99
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PLAN ANUAL OPERATIVO 2015
REF. ESTRATEGICA No. E-19 Mantener y ampliar las diferentes actividades Culturales, Deportivas y Recreativas en las diferentes
comunidades del Municipio.
PROGRAMACION DE ACTIVIDADES
No. ACTIVIDADES E F M A M J J A S O N D RESPONSABLE
José Cesar Romero
1. Recepción de solicitudes de Comunidades X X X X X X X X X X X X
Departamento de Desarrollo
6. Finalización e Inauguración del proyecto X X X X X X X X X X X X
Comunal
Secretaria
7. Elaboración y entrega de informe X X X X X X X X X X X X
100
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PLAN ANUAL OPERATIVO 2015
PROGRAMACION DE ACTIVIDADES
No. ACTIVIDADES E F M A M J J A S O N D RESPONSABLE
Gerencia General
1. Solicitud para aprobación de Recursos X X X X X X X X X X X X
UACI
2. Tramites de facturación de repuestos X X X X X X X X X X X X
Fondo Circulante
3. Compra por Caja Chica X X X X X X X X X X X X
101
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PLAN ANUAL OPERATIVO 2015
PROGRAMACION DE ACTIVIDADES
No. ACTIVIDADES E F M A M J J A S O N D RESPONSABLE
Gerencia General
1. Solicitud para aprobación de Recursos X X X X X X X X X X X X
UACI
2. Tramites de facturación de repuestos X X X X X X X X X X X X
Fondo Circulante
3. Compra por Caja Chica X X X X X X X X X X X X
102
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PLAN ANUAL OPERATIVO 2015
PROGRAMACION DE ACTIVIDADES
No. ACTIVIDADES E F M A M J J A S O N D RESPONSABLE
Gerencia General
1. Solicitud para aprobación de Recursos X X X X X X X X X X X X
UACI
2. Tramites de facturación de repuestos X X X X X X X X X X X X
Fondo Circulante
3. Compra por Caja Chica X X X X X X X X X X X X
103
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PLAN ANUAL OPERATIVO 2015
PROGRAMACION DE ACTIVIDADES
No. ACTIVIDADES E F M A M J J A S O N D RESPONSABLE
Gerencia General
1. Solicitud para aprobación de Recursos X X X X X X X X X X X X
UACI
2. Tramites de facturación de repuestos X X X X X X X X X X X X
Fondo Circulante
3. Compra por Caja Chica X X X X X X X X X X X X
104
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PLAN ANUAL OPERATIVO 2015
PROGRAMACION DE ACTIVIDADES
No. ACTIVIDADES E F M A M J J A S O N D RESPONSABLE
Gerencia General
1. Solicitud para aprobación de Recursos X X X X X X X X X X X X
UACI
2. Tramites de facturación de repuestos X X X X X X X X X X X X
Fondo Circulante
3. Compra por Caja Chica X X X X X X X X X X X X
105
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PLAN ANUAL OPERATIVO 2015
PROGRAMACION DE ACTIVIDADES
No. ACTIVIDADES E F M A M J J A S O N D RESPONSABLE
13 Personas en el área de barrido nocturno
1. de calles y avenidas de esta ciudad. Las
X X X X X X X X X X X X José Cesar Romero
cuales comprenden los siguientes sectores:
De 1ª, 2ª, 3ª, y 5ª Calle X X X X X X X X X X X X José Cesar Romero
2.
106
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PLAN ANUAL OPERATIVO 2015
INDICADOR DE MEDICION 1 reporte mensual que muestre la cantidad de colonias con servicio de recolección de desechos sólidos
PROGRAMACION DE ACTIVIDADES
No. ACTIVIDADES E F M A M J J A S O N D RESPONSABLE
Dotar al personal de barrido diurno y nocturno de
1. X X X X X X X X X X X X José Cesar Romero
implementos de trabajos
Supervisión de barrido nocturno
2. X X X X X X X X X X X X Santos Napoleón Moreira
Secretaria
4. Elaboración de informes X X X X X X X X X X X X
107
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PLAN ANUAL OPERATIVO 2015
DEPENDENCIA N° 14
Desarrollo Comunal
OBJETIVO Contar con un Plan de Inversión de priorización de Proyectos que beneficien a las
comunidades en el mes de enero 2015
META No.1 Elaborar el Plan de Inversión que nos permita oportunamente diseñar y ejecutar proyectos y
obras de acuerdo a las necesidades de la población contar con los fondos para la ejecución
REF. ESTRATEGIA No.22 Diseñar y ejecutar los proyectos y obras Municipales de acuerdo a las necesidades,
requerimientos y expectativas de la población usuaria y a la capacidad financiera de la
Institución.
INDICADOR DE MEDICION Presentar el Plan de Inversión 2015 para su aprobación en el mes de enero al señor Alcalde y
su Concejo Municipal.
PROGRAMACION DE ACTIVIDADES
No. ACTIVIDADES E F M A M J J A S O N D RESPONSABLES
1 Reunión con Líderes de las 1 Jefe y Empleados
comunidades, con el señor Alcalde y
su Concejo Municipal
108
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PLAN ANUAL OPERATIVO 2015
DEPENDENCIA N° 14
Desarrollo Comunal
OBJETIVO Conocer las Necesidades de las Comunidades
META No.2 Realizar 07 Cabildos Abiertos durante el año 2015, con la finalidad de conocer las necesidades
de las comunidades según prioridades en el Plan de Inversión del año 2014.
REF. ESTRATEGIA No.23 Promover y desarrollar continuamente los Cabildos Abiertos que fueren necesarios para
conocer y satisfacer las necesidades de las comunidades.
PROGRAMACION DE ACTIVIDADES
No. ACTIVIDADES E F M A M J J A S O N D RESPONSABLES
1 Realizar Cabildos Abiertos para 1 1 1 1 1 1 1
conocer las necesidades de las
comunidades y darles seguimiento
para la realización de los proyectos
contemplado en el Plan de Inversión
2015
109
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PLAN ANUAL OPERATIVO 2015
DEPENDENCIA N° 14
Desarrollo Comunal
OBJETIVO Que todos los directivos de ADESCO de los Caseríos, Cantones, Colonias se mantengan
funcionando según la Ley
META No.3 Que las 62 ADESCOS de Caseríos, Cantones y Colonias estén reestructuradas.
INDICADOR DE MEDICION Presentar cinco directivas mensuales de ADESCOS reestructuradas de enero a diciembre
PROGRAMACION DE ACTIVIDADES
No. ACTIVIDADES E F M A M J J A S O N D RESPONSABLES
1 Realizar Asambleas Generales para 6 5 6 5 6 5 6 5 6 4 4 4 Promotor
su reestructuración.
110
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PLAN ANUAL OPERATIVO 2015
DEPENDENCIA N° 14
Desarrollo Comunal
OBJETIVO Organizar los Caseríos, Cantones y Colonias en ADESCOS para que puedan gestionar el
desarrollo en su localidad.
META No.4 Organizar 09 nuevas ADESCOS de Caseríos, Cantones y Colonias durante el año 2015
PROGRAMACION DE ACTIVIDADES
No. ACTIVIDADES E F M A M J J A S O N D RESPONSABLES
1 Asesorar y organizar las comunidades 1 1 1 1 1 1 1 1 1 Promotor
en ADESCOS para que estén
legalmente constituidas y puedan
llevar proyectos a sus comunidades.
111
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PLAN ANUAL OPERATIVO 2015
DEPENDENCIA N° 14
Desarrollo Comunal
OBJETIVO Estar pendiente de las necesidades y presentar el apoyo en todo lo necesario a las ADESCOS
de Caseríos, Cantones y Colonias.
META No.5 Realizar oportunamente 3000 visitas durante el año 2015 a las ADESCOS de cantones,
caseríos y colonias para conocer más de cerca su problemática
PROGRAMACION DE ACTIVIDADES
No. ACTIVIDADES E F M A M J J A S O N D RESPONSABLES
1 Visitar las directivas de ADESCOS 250 250 250 250 250 250 250 250 250 250 250 250 Promotor
de cantones, caseríos y colonias
para asesorarlas como gestionar los
proyectos que serán de beneficio a
su comunidad.
112
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PLAN ANUAL OPERATIVO 2015
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PLAN ANUAL OPERATIVO 2015
PROGRAMACION DE ACTIVIDADES
114
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PLAN ANUAL OPERATIVO 2015
Expedir seis mil novecientos noventa y seis (6,996) certificaciones de partidas solicitadas mediante el servicio a
META No. 3
domicilio.
Crear e implementar políticas de calidad orientadas al mejoramiento continuo del servicio y atención a los
REF. ESTRATEGICA No. E05
clientes y usuarios de la alcaldía.
INDICADOR DE MEDICION Expedir un promedio mensual de 583 Certificaciones de Partidas solicitadas mediante el uso del servicio a
domicilio.
PROGRAMACION DE ACTIVIDADES
115
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PLAN ANUAL OPERATIVO 2015
PROGRAMACION DE ACTIVIDADES
116
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PLAN ANUAL OPERATIVO 2015
OBJETIVO Expedir Constancias: Soltería, Aclaratoria, Inexistencia de Partidas etc., solicitadas por usuarios en esta oficina.
Expedir mil trescientos ochenta (1,380) Constancias: Soltería, Aclaratoria, Inexistencia de Partidas etc.,
META No. 5
solicitadas por usuarios en esta oficina.
Desarrollar constante y periódicamente la revisión y actualización de todos los sistemas, procesos y
REF. ESTRATEGICA No. E30 procedimientos gerenciales, administrativos, técnicos y operacionales, necesarios para mejorar el
desempeño de las actividades institucionales y la prestación de los servicios municipales a los usuarios.
INDICADOR DE MEDICION Expedir un promedio mensual de 115 Constancias solicitadas en este Registro.
PROGRAMACION DE ACTIVIDADES
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PLAN ANUAL OPERATIVO 2015
PROGRAMACION DE ACTIVIDADES
No. ACTIVIDADES E F M A M J J A S O N D RESPONSABLES
1 Solicitar al Depto. De Tesorería los X X X X X X X X X X X X JEFE
Carne y talonarios de F1-ISAM
2 Proporcionar Información de X X X X X X X X X X X X JEFE Y COLABORADOR
requisitos Legales a Usuarios
3 Revisión de Documentación X X X X X X X X X X X X JEFE Y COLABORADOR
Presentada
4 Notificar a usuario el costo del X X X X X X X X X X X X JEFE Y COLABORADOR
documento
5 Elaborar el carnet de Minoridad a X X X X X X X X X X X X JEFE Y COLABORADOR
Usuario
6 Elaborar Recibo a Usuario X X X X X X X X X X X X JEFE Y COLABORADOR
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PLAN ANUAL OPERATIVO 2015
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PLAN ANUAL OPERATIVO 2015
PROGRAMACION DE ACTIVIDADES
No. ACTIVIDADES E F M A M J J A S O N D RESPONSABLES
1 Solicitar a usuario requisitos legales X X X X X X X X X X X X JEFE Y COLABORADOR
vigentes
2 Notificar a Usuario el costo de la X X X X X X X X X X X X JEFE Y COLABORADOR
Certificación de cedula para su
cancelación en caja.
3 Realizar búsqueda en índice de X X X X X X X X X X X X JEFE Y COLABORADOR
registro
4 Buscar en legajos de Archivos de X X X X X X X X X X X X JEFE Y COLABORADOR
tarjeta.
5 Llenar Formulario de solicitud X X X X X X X X X X X X JEFE Y COLABORADOR
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PLAN ANUAL OPERATIVO 2015
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PLAN ANUAL OPERATIVO 2015
PROGRAMACION DE ACTIVIDADES
N ACTIVIDADES E F M A M J J A S O N D RESPONSABLES
o.
1 Revisión de documentación presentada según disposiciones legales X X X X X X X X X X X X JEFE Y COLABORADOR
122
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PLAN ANUAL OPERATIVO 2015
REF. ESTRATEGIA No E- 5 Crear e implementar políticas de calidad, orientadas al mejoramiento continuo del servicio y atención a los clientes
y usuarios de la Alcaldía.-
INDICADOR DE MEDICIÓN Supervisar la Reparación al sistema del servicio de alumbrado público a la Empresa que lo lleva a cabo, elaborar un
informe mensual.-
PROGRAMACIÓN DE ACTIVIDADES
No. ACTIVIDADES E F M A M J J A S O N D RESPONSABLE
Supervisión al proyecto de mantenimiento de X X X X X X X X X X X X Alumbrado Público y
1.- alumbrado público.- Mantenimiento
Recepción y entrega de reportes para la X X X X X X X X X X X X Alumbrado Público y
2.- reparación del servicio de alumbrado público al Mantenimiento
contratista
Revisión y verificación de la reparación de X X X X X X X X X X X X Alumbrado Público y
3.- campo al sistema de alumbrado público a la Mantenimiento
Empresa
4.- Realizar el censo anual de alumbrado público en X X Alumbrado Público y
coordinación con la Unidad de Catastro y Mantenimiento, E.E.O. y
Empresa Eléctrica de Oriente E.E.O. Catastro Municipal
5. Supervisar y reparar el tendido secundario y X X X X X X X X X X X X Alumbrado Público y
primario al sistema de alumbrado público.- Mantenimiento.-
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PLAN ANUAL OPERATIVO 2015
REF. ESTRATEGIA No. E - 5 Crear e implementar políticas de calidad, orientadas al mejoramiento continuo del servicio y atención a
los clientes y usuarios de la Alcaldía.-
INDICADOR DE MEDICIÓN 30 Instalaciones mensuales (de enero a diciembre).-
PROGRAMACIÓN DE ACTIVIDADES
No. ACTIVIDADES E F M A M J J A S O N D RESPONSABLE
Recepción e inspección de solicitudes de X X X X X X X X X X X X Alumbrado Público y
1.- alumbrado público nuevo Mantenimiento
Instalación de luminarias para servicio nuevo de X X X X X X X X X X Alumbrado Público y
2.- alumbrado público Mantenimiento
Notificación a la Unidad de Catastro Municipal X X X X X X X X X X X X Alumbrado Público y
3.- de la instalación del servicio de alumbrado Mantenimiento
nuevo, para su calificación
Notificar a la Empresa eléctrica de Oriente, para X X X X X X Alumbrado Público y
4.- el cobro por consumo de energía eléctrica. Mantenimiento
124
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PLAN ANUAL OPERATIVO 2015
PROGRAMACIÓN DE ACTIVIDADES
No. ACTIVIDADES E F M A M J J A S O N D RESPONSABLE
Recepción e inspección a solicitudes de los X X X X X X X X X X X X Alumbrado Público y
1.- distintos Departamentos remitidas por Gerencia Mantenimiento
G. a este Departamento.-
Elaboración de presupuesto con relación a las X X X X X X X X X X X Alumbrado Público y
2.- necesidades de las Dependencias Mantenimiento
Gestionar a Gerencia General los fondos o X X X X X X X X X X X X Alumbrado Público y
3.- materiales para las reparaciones necesarias Mantenimiento
Ejecución de la obra en las Dependencias X X X X X X X X X X X Alumbrado Público y
4.- solicitantes Mantenimiento
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PLAN ANUAL OPERATIVO 2015
REF. ESTRATEGIA No. E - 05 Crear e implementar políticas de calidad, orientadas al mejoramiento continuo del servicio y atención a
los clientes y usuarios de la Alcaldía.-
INDICADOR DE MEDICIÓN 14 Reparaciones mensuales.-
PROGRAMACIÓN DE ACTIVIDADES
No. ACTIVIDADES E F M A M J J A S O N D RESPONSABLE
Recepción e inspección a solicitudes de las X X X X X X X X X X X X Alumbrado Público y
1.- distintas Comunidades remitidas por el Sr. Mantenimiento.-
Alcalde o Concejo M. a este Departamento.-
Elaboración de presupuesto y remisión a X X X X X X X X X X X X Alumbrado Público y
2.- Gerencia G. de la necesidad de la comunidad Mantenimiento.-
solicitante.-
Elaboración de la obra solicitada por la X X X X X X X X X X X Alumbrado Público y
3.- comunidad.- Mantenimiento.-
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PLAN ANUAL OPERATIVO 2015
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PLAN ANUAL OPERATIVO 2015
INDICADOR DE MEDICION LA SUPERVISION DE 222 PUESTOS DE COMIDA Y LOS 11 SANITARIO DURANTE EL MES.
PROGRAMACION DE ACTIVIDADES
No. ACTIVIDADES E F M A M J J A S O N D RESPONSABLE
Revisión diaria de las carnes que ingresan
1 del Rastro Municipal x x x x x x x x x x x x Inspector de Abastos
Supervisión de todos los puestos de comida
2 y sanitarios durante el mes x x x x x x x x x x x x Inspector de Abastos
En coordinación con el Ministerio de
Salud, la extensión de carnet a los Inspector de Abastos con el apoyo del
3 manipuladores de alimento x x Ministerio de Salud
Adquisición de Insumos (Gasolina, diesel,
arribo y sumicidin) para eliminar moscas Inspector de abastos con el apoyo del
4 y roedores a través de fumigación. x x Ministerio de Salud.
128
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PLAN ANUAL OPERATIVO 2015
INDICADOR DE MEDICION ORDENAR 266 PUESTOS MENSUALMENTE PARA FACILITAR EL LIBRE TRANSITO
PROGRAMACION DE ACTIVIDADES
No. ACTIVIDADES E F M A M J J A S O N D RESPONSABLE
129
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PLAN ANUAL OPERATIVO 2015
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PLAN ANUAL OPERATIVO 2015
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PLAN ANUAL OPERATIVO 2015
PROGRAMACION DE ACTIVIDADES
No. ACTIVIDADES E F M A M J J A S O N D RESPONSABLES
132
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PLAN ANUAL OPERATIVO 2015
META No. 4 EVACUAR ADECUADAMENTE LOS DESECHOS ORGANICOS (ESPECIALES) DEL RASTRO Y TIANGUE MUNICIPAL
ESTRATEGIA No.E-06 CREAR E IMPLEMENTAR POLITICAS AMBIENTALES QUE FORTALEZCAN LA EDUCACION Y CULTURA EN BENEFICIO DE LA
PRESERVACION DEL MEDIO AMBIENTE EN EL MUNICIPIO
INDICADOR DE MEDICION REPORTE MENSUAL SOBRE TRASLADO DE DESECHOS ORGANICOS (ESPECIALES)
PROGRAMACION DE ACTIVIDADES
No. ACTIVIDADES E F M A M J J A S O N D RESPONSABLES
133
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PLAN ANUAL OPERATIVO 2015
PROGRAMACION DE ACTIVIDADES
No. ACTIVIDADES E F M A M J J A S O N D RESPONSABLES
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PLAN ANUAL OPERATIVO 2015
PROGRAMACION DE ACTIVIDADES
No. ACTIVIDADES E F M A M J J A S O N D RESPONSABLES
135
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PLAN ANUAL OPERATIVO 2015
PROGRAMACION DE ACTIVIDADES
No. ACTIVIDADES E F M A M J J A S O N D RESPONSABLES
1 COBRO RESPECTIVO DE X X X X X X X X X X X X COLECTOR
ARRENDAMIENTOS
2 COBROS DE TASAS DE X X X X X X X X X X X X COLECTOR
ACTIVIDADES DE ESPECIES
MUNCIPALES
3 INFORME DIARIO DE CORTE DE X X X X X X X X X X X X COLECTOR
CAJA
4 REMESA DIARIAS DE INGRESOS X X X X X X X X X X X X COLECTOR
5 REGISTRO DE INGRESOS DIARIOS X X X X X X X X X X X X AUXILIAR ADMINISTRATIVO
6 INFORME MENSUAL X X X X X X X X X X X X JEFE
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PROGRAMACION DE ACTIVIDADES
No. ACTIVIDADES E F M A M J J A S O N D RESPONSABLES
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PLAN ANUAL OPERATIVO 2015
Cementerio General
DEPENDENCIA N° 20
Mantener control en la portería del Cementerio General, para ayudar a establecer el orden, y la
OBJETIVO coordinación, en armonía con las distintas actividades desarrolladas dentro del cementerio.
Controlar durante los 365 días del año el acceso a las instalaciones del Cementerio Municipal.
META 01
REF.ESTRATEGIA N° E-05 Crear e implementar políticas de calidad orientadas al mejoramiento continuo del servicio y
atención a los contribuyentes, clientes y usuarios de la alcaldía.
INDICADOR DE MEDICION 01 Informe mensual de control de ingreso al Público.
PROGRAMACION DE ACTIVIDADES
No. ACTIVIDADES E F M A M J J A S O N D RESPONSABLES
01 Abrir y cerrar el portón a la hora señalada Portero
138
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PLAN ANUAL OPERATIVO 2015
Cementerio General
DEPENDENCIA N° 20
Satisfacer las demanda de inhumaciones en lo correspondiente a segunda y tercera clase.
OBJETIVO
Atender la demanda de la población en la realización de sepulturas para adultos, niños y
META 02 solemnidad durante el año de acuerdo a la necesidad.
REF.ESTRATEGIA N° E-30 Desarrollar constante y periódicamente la revisión y actualización de todos los sistemas, procesos
y procedimientos gerenciales, administrativos, técnicos y operacionales; necesarios para mejorar
el desempeño de las actividades institucionales y la prestación de los servicios municipales a los
contribuyentes, clientes y usuarios.
INDICADOR DE MEDICION Elaborar un informe que detalle las sepulturas realizadas en el mes.
PROGRAMACION DE ACTIVIDADES
No. ACTIVIDADES E F M A M J J A S O N D RESPONSABLES
01 Proveer herramientas para la elaboración o Mozos del cementerio
realización de las sepulturas.
02 La asignación del personal idóneo para la Jefe del cementerio
realización de la obra.
Elaborar fosas bajo medidas reglamentarias. Mozos del cementerio
03
Supervisar las obras. Jefe del cementerio
04
Realizar el servicio de inhumación (Aterrado). Mozos del cementerio
05
Asignar de número de identificación que lleva Jefe del cementerio
06 la administración.
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PLAN ANUAL OPERATIVO 2015
Cementerio General
DEPENDENCIA N° 20
Satisfacer la demanda de inhumaciones de primera categoría a solicitud del contribuyente para
OBJETIVO
enterramientos a perpetuidad.
META 03 Realizar excavaciones de 1, 2 ó 3 metros de profundidad para realizar inhumaciones según la
demanda que se tenga de la población.
REF.ESTRATEGIA N° E-30 Desarrollar constante y periódicamente la revisión y actualización de todos los sistemas, procesos
y procedimientos gerenciales, administrativos, técnicos y operacionales; necesarios para mejorar
el desempeño de las actividades institucionales y la prestación de los servicios municipales a los
contribuyentes, clientes y usuarios.
INDICADOR DE MEDICION Realizar informe de excavaciones realizadas durante el mes.
PROGRAMACION DE ACTIVIDADES
No. ACTIVIDADES E F M A M J J A S O N D RESPONSABLES
01 Recibir solicitudes para inhumar según el caso Secretaria del cementerio
(1, 2 ó 3 metros de profundidad) y su respectivo
registro.
02 Proveer herramientas para la elaboración o Jefe del cementerio
realización de la excavación anexa al nicho.
03 Asignar el personal idóneo para la realización de Jefe del cementerio
la obra.
04 Elaborar las excavaciones bajo medidas Mozos del cementerio
reglamentarias.
05 Supervisar las obras. Jefe del cementerio
140
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PLAN ANUAL OPERATIVO 2015
Cementerio General
DEPENDENCIA N° 20
Suplir la necesidad de dar asistencia técnica a los cementerios del municipio.
OBJETIVO
Realizar 2 Inspecciones en el año a los Cementerios del municipio
META 04
REF.ESTRATEGIA N° E-17 Fortalecer los mecanismos de facilitación, coordinación y control que permitan atender
oportunamente las peticiones o denuncias de la ciudadanía migueleña
INDICADOR DE MEDICION Realizar 2 informes anuales sobre el estado de los Cementerios del municipio
PROGRAMACION DE ACTIVIDADES
No. ACTIVIDADES E F M A M J J A S O N D RESPONSABLES
01 Ubicar los Cementerios del Municipio Jefe del cementerio
02 Planificar las visitas y/o reuniones con las Jefe del cementerio
Adescos de las Comunidades
03 Realizar visitas programadas a los cementerios Jefe del cementerio
del municipio.
04 Verificar y supervisar el estado de los Jefe del cementerio
Cementerios del municipio.
05 Realizar informe del estado de los Cementerios y Jefe del cementerio
de las mejoras que se pueden realizar.
141
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN MIGUEL
PLAN ANUAL OPERATIVO 2015
Cementerio General
DEPENDENCIA N° 20
Mantener actualizada las vigencias de los aranceles por el uso de la tumba en las categorías
OBJETIVO
primera (nichos) y segunda (sepultura).
Elaborar y distribuir placas de refrendas en puestos alquilados para periodos de 07 años.
META 05
REF.ESTRATEGIA N° E-05 Crear e implementar políticas de calidad orientadas al mejoramiento continuo del servicio y
atención a los contribuyentes, clientes y usuarios de la alcaldía.
INDICADOR DE MEDICION Informe de placas de refrendas colocadas en el mes
PROGRAMACION DE ACTIVIDADES
No. ACTIVIDADES E F M A M J J A S O N D RESPONSABLES
01 Recibir las solicitudes para realizar la refrenda Secretaria del cementerio
Respectiva.
02 Buscar en el Libro de Control de Defunciones. Secretaria del cementerio
142
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN MIGUEL
PLAN ANUAL OPERATIVO 2015
Cementerio General
DEPENDENCIA N° 20
Realizar los respectivos cobros por servicios prestados al contribuyente y su respectiva remesa al
OBJETIVO sistema bancario, autorizado por la municipalidad.
143
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PLAN ANUAL OPERATIVO 2015
Cementerio General
DEPENDENCIA N° 20
Informar al personal del departamento de las actividades que tiene el comité planificadas
OBJETIVO
Realizar una reunión al mes con el personal para informar de las actividades del Comité de
META 07
Seguridad Industrial y Salud Ocupacional.
REF.ESTRATEGIA N° E-28 Fortalecer y apoyar la organización y funcionamiento de los comités de seguridad industrial y
salud ocupacional.
INDICADOR DE MEDICION Un informe mensual sobre los puntos tratados en las reuniones con los empleados
PROGRAMACION DE ACTIVIDADES
No. ACTIVIDADES E F M A M J J A S O N D RESPONSABLES
01 Planificar el día a reunirse con el personal. Comité Ocupacional
144
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PLAN ANUAL OPERATIVO 2015
Cementerio General
DEPENDENCIA N° 20
Mantener aseadas las instalaciones, mediante la ejecución de aseos generales que fuesen
OBJETIVO
necesarios.
Realizar los aseos generales necesarios dentro de las instalaciones del Cementerio.
META 08
REF.ESTRATEGIA N° E-13 Mejorar constantemente los programas de mantenimiento predictivo, preventivo y correctivo de
las instalaciones e infraestructura institucional existente.
INDICADOR DE MEDICION Un informe de aseos realizados durante el mes
PROGRAMACION DE ACTIVIDADES
No. ACTIVIDADES E F M A M J J A S O N D RESPONSABLES
01 Asignar el personal idóneo. Jefe del cementerio
145
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PLAN ANUAL OPERATIVO 2015
Cementerio General
DEPENDENCIA N° 20
Lograr reforestar el cementerio para mantener una ornamentación más agradable para el
OBJETIVO público en general que nos visita
Realizar una reforestación de plantas ornamentales para sembrar en las zonas verdes del
META 09 interior del cementerio.
REF.ESTRATEGIA N° E-06 Crear e implementar políticas ambientales que fortalezcan la educación y cultura en beneficio de
la preservación del medio ambiente en el municipio.
INDICADOR DE MEDICION Un informe anual detallando que plantas se han sembrado y en qué cantidad
PROGRAMACION DE ACTIVIDADES
No. ACTIVIDADES E F M A M J J A S O N D RESPONSABLES
01 Identificar áreas a ornamentar y reforestar. Jefe del cementerio
146
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PLAN ANUAL OPERATIVO 2015
Cementerio General
DEPENDENCIA N° 20
Brindar asistencia a cementerio de Cantón San Antonio Silva.
OBJETIVO
Elaborar 12 informes durante el año sobre las; inhumaciones, requisiciones e ingresos percibidos
META 10 por los servicios prestados en el Cementerio de San Antonio Silva.
REF.ESTRATEGIA N° E-05 Crear e implementar políticas de calidad orientadas al mejoramiento continuo del servicio y
atención a los contribuyentes, clientes y usuarios de la alcaldía.
INDICADOR DE MEDICION Un informe mensual de actividades realizadas e ingresos percibidos en el Cementerio de San
Antonio Silva.
PROGRAMACION DE ACTIVIDADES
No. ACTIVIDADES E F M A M J J A S O N D RESPONSABLES
01 Asignar el personal idóneo. Jefe del cementerio
147
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PLAN ANUAL OPERATIVO 2015
Cementerio General.
DEPENDENCIA N° 20
Que las instalaciones del Cementerio luzcan con vistosidad agradable ante la población
OBJETIVO
migueleña.
Realizar una Campaña de pintura de la fachada de cementerio y oficina y encalado de árboles
META 11
en el acceso principal y pasajes de interiores.
REF.ESTRATEGIA N° 13 Mejorar constantemente los programas de mantenimiento predictivo, preventivo y correctivo de
las instalaciones e infraestructura institucional existente.
INDICADOR DE MEDICION 01 campaña de pintura y encalado una vez al año (Octubre).
PROGRAMACION DE ACTIVIDADES
No. ACTIVIDADES E F M A M J J A S O N D RESPONSABLES
01 Solicitar materiales y herramientas para pintura Jefe del cementerio
y encalado.
02 Asignar el personal idóneo. Jefe del cementerio
148
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN MIGUEL
PLAN ANUAL OPERATIVO 2015
REF. ESTRATEGIA No. E-22. DISEÑAR Y EJECUTAR LOS PROYECTOS Y OBRAS MUNICIPALES, DE ACUERDO A LAS NECESIDADES,
REQUERIMIENTOS Y EXPECTATIVAS DE LA POBLACIÓN USUARIA Y A LA CAPACIDAD FINANCIERA DE LA
INSTITUCIÓN
INDICADOR DE MEDICION Informe mensual sobre el manteniendo correspondiente a 04 plazas, Jardines o parques.
PROGRAMACION DE ACTIVIDADES
No. ACTIVIDADES E F M A M J J A S O N D RESPONSABLES
01 Análisis de necesidades por cada parque. X X X X X X X X X X X X Jefe/ Supervisor de Parques.
149
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PLAN ANUAL OPERATIVO 2015
REF. ESTRATEGIA No. E-22. DISEÑAR Y EJECUTAR LOS PROYECTOS Y OBRAS MUNICIPALES, DE ACUERDO A LAS NECESIDADES, REQUERIMIENTOS
Y EXPECTATIVAS DE LA POBLACIÓN USUARIA Y A LA CAPACIDAD FINANCIERA DE LA INSTITUCIÓN
INDICADOR DE MEDICION Informe mensual sobre 10 mantenimientos a igual número de zonas verdes
PROGRAMACION DE ACTIVIDADES
No. ACTIVIDADES E F M A M J J A S O N D RESPONSABLES
01 Análisis de necesidades de cada Zona X X X X X X X X X X X X Jefe/ Personal de apoyo
150
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN MIGUEL
PLAN ANUAL OPERATIVO 2015
REF. ESTRATEGIA No. E-17. FORTALECER LOS MECANISMOS DE FACILITACION, COORDINACION Y CONTROL QUE PERMITAN ATENDER
OPORTUNAMENTE LAS PETICIONES O DENUNCIAS DE LA CIUDADANIA MIGUELEÑA.
PROGRAMACION DE ACTIVIDADES
No. ACTIVIDADES E F M A M J J A S O N D RESPONSABLES
Identificación y recolección de semillas
01 X X X X X X X X X X X X Jefe/ Personal de apoyo
especies a reproducir
151
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN MIGUEL
PLAN ANUAL OPERATIVO 2015
REF. ESTRATEGIA No. E-22. DISEÑAR Y EJECUTAR LOS PROYECTOS Y OBRAS MUNICIPALES, DE ACUERDO A LAS NECESIDADES,
REQUERIMIENTOS Y EXPECTATIVAS DE LA POBLACIÓN USUARIA Y A LA CAPACIDAD FINANCIERA DE LA INSTITUCIÓN.
INDICADOR DE MEDICION
Informe mensual de cumplimiento de demandas por mes.
PROGRAMACION DE ACTIVIDADES
No. ACTIVIDADES E F M A M J J A S O N D RESPONSABLES
01 Recepción de demandas. X X X X X X X X X X X X Jefe/Secretaria y otros.
152
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN MIGUEL
PLAN ANUAL OPERATIVO 2015
REF. ESTRATEGIA No. E-17. FORTALECER AQUELLOS MECANISMOS DE FACILITACION, COORDINACION Y CONTROL QUE PERMITAN ATENDER
OPORTUNAMENTE LAS PETICIONES O DENUNCIAS DE LA CIUDADANIA MIGUELEÑA.
PROGRAMACION DE ACTIVIDADES
No. ACTIVIDADES E F M A M J J A S O N D RESPONSABLES
01 Recepción de Solicitudes X X X X X X X X X X X X Jefe/Secretaria y otros.
153
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN MIGUEL
PLAN ANUAL OPERATIVO 2015
OBJETIVO 1 Coordinar Campaña de Reforestación con dependencias municipales (parques y Jardines, Desarrollo Comunal) y
actores educativos (Centro Escolares) y personas particulares interesadas en reforestar aéreas impactadas por
desforestadas de la ciudad de San Miguel.
META No. 1 Coordinar la siembra de 3000 árboles de diferentes especies forestales, adaptables a la zona y plantas
ornamentales, cuando ya esté establecido el invierno ( Junio-Septiembre de 2015)
REF. ESTRATEGIA No. E-06 Crear e implementar políticas ambientales que fortalezcan la educación y cultura en beneficio de la preservación
del Medio Ambiente en el Municipio
INDICADOR DE MEDICION 1 informe mensual, reportando 750 plantas sembradas al mes entre junio y septiembre.
PROGRAMACION DE ACTIVIDADES
No. ACTIVIDADES E F M A M J J A S O N D RESPONSABLES
1 Reparación de documentos X Jefe/ Promotores/Secretaria
154
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PLAN ANUAL OPERATIVO 2015
INDICADOR DE MEDICION Desarrollar charlas para potenciar, reflexión, consciencia y cultura sobre el buen manejo de los desechos sólidos y
cuido de los recursos naturales.
PROGRAMACION DE ACTIVIDADES
No. ACTIVIDADES E F M A M J J A S O N D RESPONSABLES
1 Recepción de solicitudes de las X X X X X X X X X X X X Jefe/ Secretaria
poblaciones en general e
instituciones interesadas
2 Preparación de documentos y del X X X X X X X X X X X X Jefe/ Promotores/Secretaria
personal de UMA para reproducir
las charlas en Centros Escolares,
ADESCOS y otros.
3 Requerimiento de Material X X X X X X X X X X X X Jefe/ Secretaria
didáctico y equipo necesario.
4 Implementación de la charla X X X X X X X X X X X X Jefe/ Promotores
5 Informe mensual de charlas X X X X X X X X X X X X Jefe, promotores y secretaria
realizadas.
155
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN MIGUEL
PLAN ANUAL OPERATIVO 2015
META No. 3 Realizar 300 visitas al año/ a los diferentes Negocios: talleres, Restaurantes distribuidores y reparadores de
llantas, Carwash, Laboratorios Clínicos, Clínicas Privadas en medicina y Odontología, Clínicas Veterinarias,
Funerarias y atención a denuncias ciudadanas.
REF. ESTRATEGIA No. E-10 Diseñar e implementar programas que permitan educar, concientizar y culturizar a la Población Migueleña, en el
área de la recolección, manejo y separación de Desechos Sólidos domiciliares desde la fuente de generación.
INDICADOR DE MEDICION 25 visitas al mes de seguimiento a los negocios antes mencionados.
PROGRAMACION DE ACTIVIDADES
No. ACTIVIDADES E F M A M J J A S O N D RESPONSABLES
1 Identificación de nuevos Negocios. X X X X X X X X X X X Jefe/ Promotores
2 Coordinación con catastro para X X X X X X X X X X X X Jefe/ Promotores
actualización de banco de datos de estos
negocios
3 Inspecciones ambientales a los negocios X X X X X X X X X X X X Jefe/ Promotores
ya identificados como carwash, talleres,
funerarias, entre otros.
4 Informe mensual sobre visitas realizadas. X X X X X X X X X X X X Jefe/ Secretaria
156
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN MIGUEL
PLAN ANUAL OPERATIVO 2015
META No. 4 Supervisar y Coordinar el envió de 48 viajes de llantas usadas durante el año en apoyo al gremio de
distribuidores, reparadores y consumidores finales de la llanta usada.
REF. ESTRATEGIA No. E-06 Crear e implementar políticas ambientales que fortalezcan la educación y cultura en beneficio de la
preservación del Medio Ambiente en el Municipio
INDICADOR DE MEDICION Informe mensual de 4 envíos de llantas hacia la planta de Geocycle- HOLCIN, equivalente a 3000 llantas
usadas.
PROGRAMACION DE ACTIVIDADES
No. ACTIVIDADES E F M A M J J A S O N D RESPONSABLES
1 Identificación de nuevos negocios y visitas de X X X X X X X X X X X Jefe/ Promotores
seguimiento ambiental a los negocios dedicados
al comercio y reparación de llantas.
2 Programar recolección y envió de llantas X X X X X X X X X X X X Jefe/ Promotor/directiva del Gremio
usadas.
3 Informe mensual de envió de llanta X X X X X X X X X X X X Jefe/ Promotor
4 Mantener en condiciones aceptables de X X X X X X X X X X X X Jefe/ Promotor/directiva del Gremio
salubridad el centro de acopio de llantas.
5 Reunión de trabajo con directiva del gremio X X X Jefe/ Promotor
para coordinar actividades.
157
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN MIGUEL
PLAN ANUAL OPERATIVO 2015
OBJETIVO 5 Vigilar y Eliminar los botaderos clandestinos en la ciudad por denuncia o de oficio
META No. 5 Supervisar, coordinar y dar seguimiento a solicitudes, denuncia y o sea de oficio para eliminar la
contaminación ambiental durante el año, En colonias, barrios, Centros Escolares y Otros donde sea necesario. En
el municipio art, 7 ley de Medio Ambiente
REF. ESTRATEGIA No. E-06 Crear e implementar políticas ambientales que fortalezcan la educación y cultura en beneficio de la preservación
del Medio Ambiente en el Municipio
INDICADOR DE MEDICION Informe mensual de campaña de Limpieza realizada.
PROGRAMACION DE ACTIVIDADES
No. ACTIVIDADES E F M A M J J A S O N D RESPONSABLES
1 Recepción de solicitudes de ADESCOS o X X X X X X X X X X X X Jefe/ Secretaria/Promotores
instituciones interesadas.
2 Inspección de lugares a atender. X X X X X X X X X X X X Jefe/ Promotores
3 Coordinar con las dependencias de la X X X X X X X X X X X X Jefe
Alcaldía involucradas en el manejo de los
desechos sólidos (Aseo, Parques y
Jardines, Relleno Sanitario. CAM )
4 Reunión de trabajo con los interesados X X X X X X X X X X X X Jefe/ Promotores
5 Ejecución de las campañas X X X X X X X X X X X X Jefe/ Promotores
158
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN MIGUEL
PLAN ANUAL OPERATIVO 2015
OBJETIVO 6 Velar por la conservación de la fauna, el bosque, microclima y áreas naturales protegidas (SISTIOS RAMSAR)
dentro del Municipio.
META No. 6 Supervisar y otorgar las autorizaciones de poda y tala de árboles del área urbana de la Ciudad, cumpliendo con lo
establecido en el Art. 5 y 7 de la Ordenanza reguladora para proteger los Recursos Naturales del Municipio.
REF. ESTRATEGIA No. E-06 Crear e implementar políticas ambientales que fortalezcan la educación y cultura en beneficio de la preservación
del Medio Ambiente en el Municipio
INDICADOR DE MEDICION Informe mensual de Número de Inspecciones y Permisos Forestales Otorgados.
PROGRAMACION DE ACTIVIDADES
No. ACTIVIDADES E F M A M J J A S O N D RESPONSABLES
1 Preparación de Formatos de Inspección. X X X X X X X X X X X X Jefe/ Promotores/Secretaria
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ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN MIGUEL
PLAN ANUAL OPERATIVO 2015
160
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN MIGUEL
PLAN ANUAL OPERATIVO 2015
161
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN MIGUEL
PLAN ANUAL OPERATIVO 2015
PROGRAMACION DE ACTIVIDADES
No. ACTIVIDADES E F M A M J J A S O N D RESPONSABLES
1 Brindar informe Ambiental de x x x x Jefe/
protección al ecosistema y a la
cuenca del rio grande de San
Miguel de las obra de mitigación
2 Supervisar en coordinación con la x x x x x x x x x x x x Jefe
unidad de protección Civil las obras
en ejecución
162
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN MIGUEL
PLAN ANUAL OPERATIVO 2015
QUE LOS USUARIOS DE SAN MIGUEL Y SUS ALREDEDORES GOCEN DE LOS SERVICIOS QUE BRINDA EL
OBJETIVO No. 1
INFOCENTRO MUNICIPAL.
PROGRAMACION DE ACTIVIDADES
No. ACTIVIDADES E F M A M J J A S O N D RESPONSABLES
1- BRINDAR ASESORIA A LOS USUARIOS X X X X X X X X X X X X JEFE Y PERSONAL DE BIBLIOTECA.
EN EL USO DE LOS EQUIPOS DE
CÓMPUTO.
2- ORIENTAR A LOS USUARIOS EN LA X X X X X X X X X X X X JEFE Y PERSONAL DE BIBLIOTECA.
BUSQUEDA DE LA INFORMACION.
3- ELABORAR DIAGNOSTICO DEL X X X X X X X X X X X X JEFE Y PERSONAL DE BIBLIOTECA.
ESTADO DE LOS EQUIPOS DE
COMPUTO.
4- LLEVAR EL LIBRO DE REGISTROS X X X X X X X X X X X X JEFE Y PERSONAL DE BIBLIOTECA.
DIARIOS DEL USUARIOS.
5- PRESENTAR INFORME MENSUAL DE X X X X X X X X X X X X JEFE Y PERSONAL DE BIBLIOTECA.
LAS ACTIVIDADES DEL INFOCENTRO.
163
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN MIGUEL
PLAN ANUAL OPERATIVO 2015
PROGRAMACION DE ACTIVIDADES
No. ACTIVIDADES E F M A M J J A S O N D RESPONSABLES
1- MANTENER ALIANZA CON X X X X X X X X X X X X JEFE Y PERSONAL DE BIBLIOTECA.
INSTITUCIONES EDUCATIVAS
ESPECIALIZADAS EN EL AREA DE
INFORMATICA QUE BRINDEN
TUTORIA.
2- INICIO DE CLASES – ENERO X JEFE Y PERSONAL DE BIBLIOTECA.
3- DESARROLLLO DEL 1º. CURSO. X X X X X X X JEFE Y PERSONAL DE BIBLIOTECA.
ENERO-JUNIO
4- GRADUACION DE COMPUTACION: X JEFE Y PERSONAL DE BIBLIOTECA.
JULIO
5- INICIO 2º. CURSO: JULIO - DICIEMBRE X JEFE Y PERSONAL DE BIBLIOTECA.
6- DESARROLLO 2º. CURSO: JULIO- X X X X X X JEFE Y PERSONAL DE BIBLIOTECA.
DICIEMBRE
7- GRADUACION: DICIEMBRE X JEFE Y PERSONAL DE BIBLIOTECA.
164
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN MIGUEL
PLAN ANUAL OPERATIVO 2015
OBJETIVO No. 3 MANTENER EN BUENAS CONDICIONES LOS EQUIPOS DEL CENTRO DE CÓMPUTO.
PROGRAMACION DE ACTIVIDADES
No. ACTIVIDADES E F M A M J J A S O N D RESPONSABLES
1- ENVIAR SOLICITUD A X X X X JEFE DE BIBLIOTECA
DEPARTAMENTO DE INFORMATICA
PARA LA AUTORIZACION DEL
TECNICO QUE BRINDE EL
MANTENIMIENTO.
2- EDUCAR A LOS USUARIOS HACER X X X X X X X X X X X X JEFE, Y PERSONAL DE BIBLIOTECA
BUEN USO DE LOS EQUIPOS DEL
INFOCENTRO.
3- MANTENER ACTUALIZADO EL X X X X X X X X X X X X JEFE, Y PERSONAL DE BIBLIOTECA.
ANTIVIRUS DE LOS EQUIPOS DEL
INFOCENTRO MUNICIPAL.
4- BRINDAR MANTENIMIENTO EXTERNO X X X X X X X X X X X X JEFE, Y PERSONAL DE BIBLIOTECA
DE LAS COMPUTADORAS.
5- ELIMINAR TODOS LOS ARCHIVOS QUE X X X X X X X X X X X X JEFE, Y PERSONAL DE BIBLIOTECA.
LOS USUARIOS GUARDAN EN LAS
COMPUTADORAS.
165
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN MIGUEL
PLAN ANUAL OPERATIVO 2015
OBJETIVO No. 4 BRINDAR A TODOS LOS USUARIOS DEL INFOCENTRO MUNICIPAL, UN ESPACIO AMPLIO Y AGRADABLE.
PROGRAMACION DE ACTIVIDADES
No. ACTIVIDADES E F M A M J J A S O N D RESPONSABLES
1- GESTIONAR LA REMODELACION DE X JEFE DE BIBLIOTECA
LA BIBLIOTECA E INFOCENTRO
MUNICIPAL
2- PRESENTAR EL DIAGNOSTICO DE LA X JEFE DE BIBLIOTECA
REALIDAD DEL CENTRO DE
COMPUTO.
3- EJECUTAR EL PROYECTO X JEFE Y PERSONAL DE BIBLIOTECA E
INGENIERO EJECUTOR DEL PROYECTO.
166
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN MIGUEL
PLAN ANUAL OPERATIVO 2015
META No. 5 ELABRORAR 12 INFORMES , QUE MUESTREN LA BIBLIOGRAFIA INGRESADA A LA BIBLIOTECA VIRTUAL
PROGRAMACION DE ACTIVIDADES
No. ACTIVIDADES E F M A M J J A S O N D RESPONSABLES
1- MANTENER ACTUALIZADA, LA X X X X X X X X X X X X JEFE Y PERSONAL DE BIBLIOTECA
BIBLIOLGRAFIA DE LA BIBLIOTECA
VIRTUAL.
2- PROMOCIONAR LOS SERVICIOS X X X X X X X X X X X X JEFE Y PERSONAL DE BIBLIOTECA
EXISTENTES EN LA PAGINA DE LA
BIBLIOTECA VIRTUAL
3- MANTENER ENLACE CON OTRAS X X X X X X X X X X X X JEFE Y PERSONAL DE BIBLIOTECA
BIBLIOTECAS EN LINEA PARA
CANJEAR INFORMACION
BIBLIOGRAFICA.
167
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN MIGUEL
PLAN ANUAL OPERATIVO 2015
BRINDAR A LOS USUARIOS DE SAN MIGUEL Y SUS ALREDEDORES LOS SERVICIOS DE LA BIBLIOTECA
OBJETIVO No. 6
MUNICIPAL FRANCISCO GAVIDIA.
META No. 6 QUE 2,000 USUARIOS POR AÑO GOCEN DE LOS SERVICIOS QUE BRINDA LA BIBLIOTECA MUNICIPAL.
PROGRAMACION DE ACTIVIDADES
No. ACTIVIDADES E F M A M J J A S O N D RESPONSABLES
1- PRESENTAR INFORME MENSUAL DE X X X X X X X X X X X X JEFE Y PERSONAL DE BIBLIOTECA
LOS USUARIOS DE LA BIBLIOTECA
2- BRINDAR ASESORIA EN LA X X X X X X X X X X X X JEFE Y PERSONAL DE BIBLIOTECA
BUSQUEDA DE LA INFORMACION
SOLICITADA POR EL USUARIO.
3- BRINDAR SERVICIO DE PRESTAMO X X X X X X X X X X X X JEFE Y PERSONAL DE BIBLIOTECA
INTERNO DE LIBROS
4- LLEVAR EL LIBRO DE REGISTRO DE X X X X X X X X X X X X JEFE Y PERSONAL DE BIBLIOTECA
USUARIOS EN EL MES.
5- MANTENER LOS SERVICIOS DE LA X X X X X X X X X X X X JEFE Y PERSONAL DE BIBLIOTECA
BIBLIOTECA EN UNA FORMA
EFICIENTE.
168
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN MIGUEL
PLAN ANUAL OPERATIVO 2015
PROGRAMACION DE ACTIVIDADES
No. ACTIVIDADES E F M A M J J A S O N D RESPONSABLES
1- COORDINAR CON EL DEPARTAMENTO X X X X X X X X X X X X JEFE Y PERSONAL DE BIBLIOTECA
DE PRENSA DE LA ALCALDIA
MUNICIPAL, PARA LAS ACCIONES
PUBLISCITARIAS Y MANTENER
ENLACE CON LOS DIFERENTES
MEDIOS DE COMUNICACIÓN DE
NUESTRO MUNICIPIO.
2- REALIZAR VISITAS A OTRAS X X X X X X X X X X X X JEFE Y PERSONAL DE BIBLIOTECA
BIBLIOTECAS DE NUESTRO
MUNICIPIO, PARA CANJEAR
INFORMACION Y DAR A CONOCER
LOS SERVICIOS QUE BRINDAMOS.
3- PARTICIPAR EN LOS DIFERENTES X X X X X X X X X X X X JEFE Y PERSONAL DE BIBLIOTECA.
ACTOS CULTURALES DE NUESTRO
MUNICIPIO.
169
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN MIGUEL
PLAN ANUAL OPERATIVO 2015
PROGRAMACION DE ACTIVIDADES
No. ACTIVIDADES E F M A M J J A S O N D RESPONSABLES
1- PERIODO DE MATRICULA. X JEFE Y PERSONAL DE BIBLIOTECA
170
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN MIGUEL
PLAN ANUAL OPERATIVO 2015
META No. 9 AUMENATR EL ACERVO BIBLIOGRAFICO CON LA COMPRA DE 300 LIBROS NUEVOS Y ACTUALIZADOS
PROGRAMACION DE ACTIVIDADES
No. ACTIVIDADES E F M A M J J A S O N D RESPONSABLES
1- SOLICITAR COTIZACIONES A X X JEFE DE BIBLIOTECA
DIFERENTES CASAS EDITORAS
2- SELECCIONAR LIBROS SEGÚN X X JEFE Y PERSONAL DE BIBLIOTECA
COTIZACION Y NECESIDAD.
3- PRESENTAR SOLICITUD DE COMPRA X JEFE Y PERSONAL DE BIBLIOTECA
DE LIBROS
4- REALIZAR COMPRA DE LIBROS X JEFE Y PERSONAL DE BIBLIOTECA
171
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN MIGUEL
PLAN ANUAL OPERATIVO 2015
PROGRAMACION DE ACTIVIDADES
No. ACTIVIDADES E F M A M J J A S O N D RESPONSABLES
1- VERIFICAR EXISTENCIA Y ESTADO DE X X X X X X X X X X X X JEFE Y PERSONAL DE BIBLIOTECA
LIBROS
2- TRABAJAR EN EL MANTENIMIENTO DE X X X X X X X X X X X X JEFE Y PERSONAL DE BIBLIOTECA
LOS LIBROS
3- PRESENTAR INFORME DE ESTADO DE LOS X X X X X X X X X X X X JEFE DE BIBLIOTECA
LIBROS
4- ELABORAR DIAGNOSTICO DE LIBROS X X JEFE Y PERSONAL DE BIBLIOTECA
DETERIORADOS PARA SU REPARACION
5- GESTIONAR LA COMPRA DE MATERIAL X X X X X JEFE DE BIBLIOTECA
PARA MANTENIMIENTO DE LOS LIBROS
6- MANTENER AL DIA EL INVENTARIO PARA X X X X X X X X X X X X JEFE Y PERSONAL DE BIBLIOTECA
CONTROL DE LA BIBLIOGRAFIA
7- INCENTIVAR A LOS USUARIOS A X X X X X X X X X X X X JEFE Y PERSONAL DE BIBLIOTECA
CULTIVAR EL HABITO DE LA LECTURA
8- MANTENER UN EXCELENTE AMBIENTE JEFE Y PERSONAL DE BIBLIOTECA
LABORAL
172
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN MIGUEL
PLAN ANUAL OPERATIVO 2015
REF. ESTRATEGIA No. 19 Mantener y ampliar las diferentes actividades culturales, deportivas y recreativas en las diferentes
comunidades del municipio.
INDICADOR DE MEDICION Presentar 12 Informes a la Gerencia General, con la asistencia promedio de c/ sección.
PROGRAMACION DE ACTIVIDADES
No. ACTIVIDADES E F M A M J J A S O N D RESPONSABLES
Control de asistencia e inasistencia
1. X X X X X X X X X X X X Directora y Educadoras
diaria por sección
Integrar a las madres y padres de
2 familia en actividades X X X X X Directora y Educadoras
extracurriculares
3 Escuela para padres X X X X Directora y Educadoras
173
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN MIGUEL
PLAN ANUAL OPERATIVO 2015
Que los niños y niñas a través del programa de educación inicial y parvularia sección: 4 y 5 años,
META No. 2 adquieran aptitudes fundamentales para su desarrollo integral, realizando 20 actividades durante el
año.
REF. ESTRATEGIA No. E-19 Mantener y ampliar las diferentes actividades culturales, deportivas y recreativas en las diferentes
comunidades del municipio
INDICADOR DE MEDICION Supervisar y evaluar el rendimiento académico los niños/as a través de la observación permanente y
evaluaciones realizadas en cada grupo etareo al finalizar cada eje temático.
PROGRAMACION DE ACTIVIDADES
No. ACTIVIDADES E F M A M J J A S O N D RESPONSABLES
1. Periodo de adaptación de niños/as X X Educadoras
Supervisar el rendimiento
académico de niños/as a través de
2 X X X Directora y Educadoras
la observación y entrega de
evaluaciones por cada maestra
Desarrollo de eje temático Nº.1
3 X X X X X Educadoras
“Quien soy, así soy, y yo soy”
Desarrollo de eje temático Nº. 2
4 X X X Educadoras
“Había una vez… ”
Desarrollo de eje temático Nº.3
5 X X X Educadoras
“Descubro, aprendo y me divierto”
Desarrollo de eje temático Nº4
6 X X X Educadoras
“Viajando por el mundo”
Entrega de actividades realizadas
7 X Educadoras
por los niños/as
174
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN MIGUEL
PLAN ANUAL OPERATIVO 2015
REF. ESTRATEGIA No. E-19 Mantener y ampliar las diferentes actividades culturales, deportivas y recreativas en las diferentes comunidades del municipio
INDICADOR DE MEDICION Participación del personal del Centro, alumnos, padres de familia en el desarrollo de las 32 actividades durante el año.
PROGRAMACION DE ACTIVIDADES
No. ACTIVIDADES E F M A M J J A S O N D RESPONSABLES
1 Celebración de Bienvenida a niños/as X Directora y Educadora de Parvularia 5-B
2 Celebración de cumpleaños X X X X X X X X X X X X Educadoras
Incentivar a los Niños/as con mañanitas de
3 X X X X X Directora y Fisioterapista
películas
4 Celebración del día de La Amistad X Educadora Parvularia 4-B
Desayuno de niños/as con uno de sus
5 X Educadoras
padres/responsable
6 Día de piscina X Educadoras
7 Pijamada con niños/as X Educadora de Educ. Inicial 3
175
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN MIGUEL
PLAN ANUAL OPERATIVO 2015
176
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN MIGUEL
PLAN ANUAL OPERATIVO 2015
META No. 4
Lograr que los niños/as adquieran seguridad y actitud positiva para facilitar su adaptación social,
realizando 24 actividades al año
REF. ESTRATEGIA No. E-19
Mantener y ampliar las diferentes actividades culturales, deportivas y recreativas en las diferentes
comunidades del municipio
INDICADOR DE MEDICION
Realizar evaluación al inicio y fin de año para conocer los cambios en el desarrollo de los problemas
conductuales y emocionales que presentan los niños/as.
PROGRAMACION DE ACTIVIDADES
No. ACTIVIDADES E F M A M J J A S O N D RESPONSABLES
Elaboración de perfil psicológico en
niños de 3 a 5 años que presentan
1. X X Psicóloga y Educadoras
problemas conductuales o
emocionales.
Atención psicológica a niños/as
2 que presente problemas X X X X X X X X X X X Psicóloga
conductuales o emocionales
Implementación de actividades
3 escolares en niños/as para reforzar X X X X X X X X X X X Psicóloga y Educadoras
personalidad y autoestima
4 Implementación de un teatro infantil X Psicóloga
177
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN MIGUEL
PLAN ANUAL OPERATIVO 2015
REF. ESTRATEGIA No. E-19 Mantener y ampliar las diferentes actividades culturales, deportivas y recreativas en las diferentes comunidades del municipio
INDICADOR DE MEDICION Verificar mensualmente la Talla y Peso de acuerdo a la edad de cada niño/a, según formato proporcionado por el ISNA
PROGRAMACION DE ACTIVIDADES
No. ACTIVIDADES E F M A M J J A S O N D RESPONSABLES
1 Controles mensuales de peso y talla X X X X X X X X X X X X Enfermera
Supervisión constante durante el desayuno y
2 X X X X X X X X X X X X Educadoras y Enfermera
almuerzo
Control de calidad de alimentos (fecha de
3 X X X X X X X X X X X X Cocinera y Enfermera
vencimiento)
Control de higiene en la elaboración de los
4 X X X X X X X X X X X X Cocinera y Enfermera
alimentos
5 Mantenimiento y aseo en toda el área de cocina X X X X X X X X X X X X Cocinera y Auxiliar de cocina
6 Charlas sobre hábitos higiénicos a niños/as X X Enfermera
7 Charlas sobre alimentos saludables a niños/as X X Enfermera
8 Charla sobre prevención de accidentes X X Enfermera
Charla sobre uso adecuado del cepillo y pasta
9 X X Enfermera
dental
10 Charla sobre salud física X X Enfermera
11 Control e Higiene del cabello (pediculosis) X X X X X X X X X X X X Enfermera
12 Revisión y corte de uñas en niños/as X X X X X X X X X X X Enfermera
Cuidados de enfermería (toma de temperatura), en
13 X X X X X X X X X X X X Enfermera
niños/as
14 Revisar esquema de vacunación X X X X X X X X X X X X Enfermera
178
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN MIGUEL
PLAN ANUAL OPERATIVO 2015
Estimular el desarrollo corporal y motriz en los niños/as que asisten al Centro, desarrollando
META No. 6
12 actividades en el año.
PROGRAMACION DE ACTIVIDADES
No. ACTIVIDADES E F M A M J J A S O N D RESPONSABLES
Aplicación de hoja de evaluación de
1. X X Fisioterapista
fisioterapia
Actividades de educación física a
2 X X X X X X X X X X Fisioterapista
los niños/as de 2 a 5 años.
179
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN MIGUEL
PLAN ANUAL OPERATIVO 2015
180
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN MIGUEL
PLAN ANUAL OPERATIVO 2015
INDICADOR DE MEDICION ELABORAR Y REMITIR MENSUALMENTE A LA GERENCIA GENERAL UN INFORME SOBRE PERSONAS
DETENIDAS POR INFRACCIÓN AL ART.19 DE LA ORDENANZA DEL ASEO
PROGRAMACION DE ACTIVIDADES
E F M A M J J A S O N D
A C T I V I D A D E S RESPONSABLE
Verificar el cumplimiento de la Ordenanza del Aseo de la
01
Ciudad; efectuando inspecciones para identificar violaciones X X X X X X X X X X X X
Director del CAM
al Art. 10 y 19.
Remitir a la orden del Señor Alcalde Municipal todo vehículo
02 que sea sorprendido infringiendo el Art. 10 de la Ordenanza X X X X X X X X X X X X Director del CAM
del Aseo de la Ciudad.
Remitir a la orden del Señor Alcalde Municipal toda persona
03 que sea sorprendida infringiendo el Art. 19 de la Ordenanza X X X X X X X X X X X X
Director del CAM
del Aseo de la Ciudad.
181
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN MIGUEL
PLAN ANUAL OPERATIVO 2015
182
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN MIGUEL
PLAN ANUAL OPERATIVO 2015
183
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN MIGUEL
PLAN ANUAL OPERATIVO 2015
184
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN MIGUEL
PLAN ANUAL OPERATIVO 2015
PROGRAMACION DE ACTIVIDADES
E F M A M J J A S O N D
A C T I V I D A D E S RESPONSABLE
Elaborar roles de servicio de seguridad diurnos y nocturnos para X
01 X X X X X X X X X X X Director del CAM
un estricto control.
Apoyar a diferentes dependencias e instituciones en cuanto a X
02 X X X X X X X X X X X Director del CAM
seguridad.
Realizar registro de personas sospechosas en el sector de X
03 X X X X X X X X X X X Director del CAM
seguridad.
Realizar capturas de personas delincuentes encontrados en X Director del CAM
04 X X X X X X X X X X X
flagrancia y remitirlos a la PNC.
185
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN MIGUEL
PLAN ANUAL OPERATIVO 2015
186
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN MIGUEL
PLAN ANUAL OPERATIVO 2015
ANEXO “B”
PLAN DE ADIESTRAMIENTO PARA EL AÑO 2015 CUERPO DE AGENTES MUNICIPALES DE SAN MIGUEL
PLAN DE CAPACITACIONES PARA EL AÑO 2015
187
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN MIGUEL
PLAN ANUAL OPERATIVO 2015
Municipales Reglamento de Marcas y fierros Todos los miembros del Conocer y aplicar el ABR.15
CAM Código Municipal.
Hacer conciencia Reglamento de aparatos parlantes Todos los miembros del Conocer y aplicar su
en los miembros CAM contenido
del Cuerpo de
Agentes Reglamento interno disciplinario Todos los miembros del Mejorar sus
Municipales de su CAM habilidades MAY.15
desempeño Adiestramiento de tiro Dar a conocer su
profesional basado Todo el personal del significado y aplicación MAY.15
en el respeto a los Nomenclatura de la Ciudad CAM.
Derechos Todos los miembros del Conocer y aplicar el MAY.15
Humanaos y a la Derechos Humanos CAM Código Municipal.
propiedad privada. Todos los miembros del Conocer y aplicar su JUN.15
Código penal y procesal penal CAM contenido
Todos los miembros del Dar a conocer su JUN.15
Capacitar a los miembros del CAM en el CAM significado y aplicación
contenido, significado y aplicación de Todos los miembros del Conocer y aplicar el JUL.15
La Constitución de la República. CAM. Código Municipal.
Todos los miembros del Conocer y aplicar su JUL.15
Capacitar a los miembros del CAM en lo CAM. contenido
concerniente al conocimiento y aplicación
De la ley penal Juvenil. Dar a conocer su JUL- AGO.
Todos los miembros del significado y aplicación 15
Capacitar sobre el conocimiento de las CAM
Diferentes ordenanzas municipales. Conocer y aplicar el
Código Municipal.
0rd. Almac. Y comercialización de las Todos los miembros del Conocer y aplicar su AGO.15
bebidas alcohólicas CAM contenido
Ordenanza Reg. De los establecimientos Todos los miembros del Conocer y aplicar el SEP.15
Para la venta de bebidas alcoholices CAM Código Municipal.
188
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN MIGUEL
PLAN ANUAL OPERATIVO 2015
189
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN MIGUEL
PLAN ANUAL OPERATIVO 2015
190
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PLAN ANUAL OPERATIVO 2015
META No.02
REALIZAR DOS TORNEOS EN EL AÑO DE FUTBOL RAPIDO EMPRESARIAL
REF. ESTRATEGICA No. 19 MANTENER Y AMPLIAR LAS DIFERENTES ACTIVIDADES CULTURALES , DEPORTIVAS Y
RECREATIVAS EN LAS DIFERENTES COMUNIDADES DEL MUNICIPIO
INDICADOR DE MEDICION REALIZAR DOS TORNEOS EN EL AÑO ( ENERO – JUNIO )
PROGRAMACION DE ACTIVIDADES
No. ACTIVIDADES E F M A M J J A S O N D RESPONSABLES
191
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN MIGUEL
PLAN ANUAL OPERATIVO 2015
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ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN MIGUEL
PLAN ANUAL OPERATIVO 2015
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PLAN ANUAL OPERATIVO 2015
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PLAN ANUAL OPERATIVO 2015
META No. 06 LOGRAR QUE UNA GRAN CANTIDAD DE NIÑOS Y JOVENES APRENDAN FUTBOL EN LA
ESCUELA DE FUTBOL MUNICIPAL.
REF. ESTRATEGICA No. 19 MANTENER Y AMPLIAR LAS DIFERENTES ACTIVIDADES CULTURALES , DEPORTIVAS Y
RECREATIVAS EN LAS DIFERENTES COMUNIDADES DEL MUNICIPIO
INDICADOR DE MEDICION PARTICIPACION DE LA ESCUELA EN LOS DOS TORNEOS DE LA LIGA MENOR MP’AL.
PROGRAMACION DE ACTIVIDADES
No. ACTIVIDADES E F M A M J J A S O N D RESPONSABLES
01 PARTICIPACION EN LOS DOS TORNEOS DE X X X X X X X X X X X X CNEL. OSCAR ORLANDO VALLE SILVA,
JEFE DEL DEPARTAMENTO Y LIC.
FUTBOL DE LA LIGA MENOR MPAL. WUDEY PERDOMO, ENCARGADO DE
LA ESCUELA DE FUTBOL MPAL.
02 INSCRIPCIONES Y DESARROLLO DE X X X X X X X X X X X X
PROGRAMAS FISICO TECNICOS
03 DESARROLLO DE PROGRAMA DE CHARLAS X X X X X X X X X X X X
SOBRE VALORES
04 PROGRAMA DE PREPARACION PARA X X X X X X X X X X X X
PORTEROS
05 CAPACITACIONES PERIODICAS AL PERSONAL X X X X X X X X X X X X
TECNICO
195
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN MIGUEL
PLAN ANUAL OPERATIVO 2015
REF. ESTRATEGICA No. 19 MANTENER Y AMPLIAR LAS DIFERENTES ACTIVIDADES CULTURALES , DEPORTIVAS Y
RECREATIVAS EN LAS DIFERENTES COMUNIDADES DEL MUNICIPIO
INDICADOR DE MEDICION DOS CAMPEONATOS EN EL AÑO ( FEBRERO – AGOSTO )
PROGRAMACION DE ACTIVIDADES
No. ACTIVIDADES E F M A M J J A S O N D RESPONSABLES
01 INAUGURACION DEL PRIMER CAMPEONATO X CNEL. OSCAR ORLANDO VALLE SILVA,
JEFE DEL DEPARTAMENTO Y LIC.
WUDEY PERDOMO, ENCARGADO DE LA
DISCIPLINA
02 DESARROLLO DEL PRIMER CAMPEONATO X X X X X
196
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN MIGUEL
PLAN ANUAL OPERATIVO 2015
REF. ESTRATEGICA No. 19 MANTENER Y AMPLIAR LAS DIFERENTES ACTIVIDADES CULTURALES , DEPORTIVAS Y
RECREATIVAS EN LAS DIFERENTES COMUNIDADES DEL MUNICIPIO
INDICADOR DE MEDICION DOS CAM’PEONATOS EN EL AÑO ( FEBRERO – AGOSTO )
PROGRAMACION DE ACTIVIDADES
No. ACTIVIDADES E F M A M J J A S O N D RESPONSABLES
01 INAUGURACION PRIMER CAMPEONATO X CNEL. OSCAR ORLANDO VALLE SILVA,
JEFE DEL DEPARTAMENTO Y LIC.
WUDEY ALEXANDER PERDOMO,
PROMOTOR ENCARGADO DE LA
DISCIPLINALIC. WUDEY PERDOMO
02 DESARROLLO DEL PRIMER CAMPEONATO X X X X X
197
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN MIGUEL
PLAN ANUAL OPERATIVO 2015
META No. 09 MOTIVAR E INCENTIVAR EL SANO ESPARCIMIENTO CON LAS CLASES DE AEROBICOS
REF. ESTRATEGICA No. 19 MANTENER Y AMPLIAR LAS DIFERENTES ACTIVIDADES CULTURALES , DEPORTIVAS Y
RECREATIVAS EN LAS DIFERENTES COMUNIDADES DEL MUNICIPIO
INDICADOR DE MEDICION REALIZAR DOS EVENTOS ESPECIALES DE AEROBICOS EN EL AÑO
PROGRAMACION DE ACTIVIDADES
No. ACTIVIDADES E F M A M J J A S O N D RESPONSABLES
01 MEGA CLASE DE AEROBIOS X CNEL. OSCAR ORLANDO VALLE SILVA,
JEFE DEL DEPARTAMENTO Y
MARGARITA FUENTES, PATRICIA REYES
Y LIDIA CRUZ INSTRUCTORAS DE
AEROBICOS
02 MASTER CLASE CARNAVALERA X
198
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN MIGUEL
PLAN ANUAL OPERATIVO 2015
META No. 10
REALIZAR DOS TORNEOS EN EL AÑO DE SOFTBOL MASCULINO
REF. ESTRATEGICA No. 19 MANTENER Y AMPLIAR LAS DIFERENTES ACTIVIDADES CULTURALES , DEPORTIVAS Y
RECREATIVAS EN LAS DIFERENTES COMUNIDADES DEL MUNICIPIO
INDICADOR DE MEDICION DOS TORNEOS EN EL AÑO ( FEBRERO – AGOSTO )
PROGRAMACION DE ACTIVIDADES
No. ACTIVIDADES E F M A M J J A S O N D RESPONSABLES
01 INSCRIPCION Y CARNETIZACION DE LOS EQUIPOS X CNEL. OSCAR ORLANDO VALLE SILVA,
PARTICIPANTES EN EL PRIMER . TORNEO JEFE DEL DEPARTAMENTO Y TOMAS
ANTONIO PERDOMO PROMOTOR
ENCARGADO DE LA DISCIPLINA
02 DESARROLLO DEL PRIMER TORNEO X X X X X
199
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN MIGUEL
PLAN ANUAL OPERATIVO 2015
REF. ESTRATEGICA No. 19 MANTENER Y AMPLIAR LAS DIFERENTES ACTIVIDADES CULTURALES , DEPORTIVAS Y
RECREATIVAS EN LAS DIFERENTES COMUNIDADES DEL MUNICIPIO
INDICADOR DE MEDICION DESARROLLAR DOS TORNEOS EN EL AÑO EN CADA UNA DE LAS CATEGORIAS
PROGRAMACION DE ACTIVIDADES
No. ACTIVIDADES E F M A M J J A S O N D RESPONSABLES
200
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN MIGUEL
PLAN ANUAL OPERATIVO 2015
REF. ESTRATEGICA No. 19 MANTENER Y AMPLIAR LAS DIFERENTES ACTIVIDADES CULTURALES , DEPORTIVAS Y
RECREATIVAS EN LAS DIFERENTES COMUNIDADES DEL MUNICIPIO
INDICADOR DE MEDICION DOS TORNEOS EN EL AÑO ( FEBRERO – AGOSTO )
PROGRAMACION DE ACTIVIDADES
No. ACTIVIDADES E F M A M J J A S O N D RESPONSABLES
01 INSCRIPCION Y CARNETIZACION DE LOS EQUIPOS X CNEL. OSCAR ORLANDO VALLE SILVA,
PARTICIPANTES JEFE DEL DEPARTAMENTO Y JOSE
ARMANDO GUEVARA, PROMOTOR
ENCARGADO DE LA DISCIPLINA
02 DESARROLLO DEL PRIMER TORNEO X X X X X
201
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN MIGUEL
PLAN ANUAL OPERATIVO 2015
META No. 13 REALIZAR DOS ACTIVIDADES ESPECIALES PARA LA CELEBRACION DE LAS FIESTAS
JUBILARES.
REF. ESTRATEGICA No. 19 MANTENER Y AMPLIAR LAS DIFERENTES ACTIVIDADES CULTURALES , DEPORTIVAS Y
RECREATIVAS EN LAS DIFERENTES COMUNIDADES DEL MUNICIPIO
INDICADOR DE MEDICION CELEBRACION DIA DE LA CRUZ Y ANIVERSARIO DE FUNDACION DE LA CIUDAD DE SAN
MIGUEL.
PROGRAMACION DE ACTIVIDADES
No. ACTIVIDADES E F M A M J J A S O N D RESPONSABLES
01 CELEBRACION DIA DE LA CRUZ ( 3 DE MAYO ) X CNEL. OSCAR ORLANDO VALLE
SILVA, JEFE DEL DEPARTAMENTO Y
TODO EL PERSONAL QUE LABORA
EN EL DEPARTAMENTO
02 CELEBRACION ANIVERSARIO DE FUNDACION X
DE SAN MIGUEL ( 08 DE MAYO )
202
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN MIGUEL
PLAN ANUAL OPERATIVO 2015
META No. 14
REALIZAR DOS TORNEOS EN EL AÑO DE BALONCESTO MASCULINO 1ª. Y 2ª. CATEGORIA
REF. ESTRATEGICA No. 19 MANTENER Y AMPLIAR LAS DIFERENTES ACTIVIDADES CULTURALES , DEPORTIVAS Y
RECREATIVAS EN LAS DIFERENTES COMUNIDADES DEL MUNICIPIO
INDICADOR DE MEDICION DOS TORNEOS POR AÑO EN CADA CATEGORIA ( FEBRERO – AGOSTO )
PROGRAMACION DE ACTIVIDADES
No. ACTIVIDADES E F M A M J J A S O N D RESPONSABLES
01 PLANIFICACION, INSCRIPCION Y CARNETIZACION DE X CNEL. OSCAR ORLANDO VALLE SILVA,
LOS EQUIPOS PARTICIPANTES JEFE DEL DEPARTAMENTO Y LEONEL
ALEXANDER ARIAS, PROMOTOR
ENCARGADO DE LA DISCIPLINA
02 DESARROLLO DEL TORNEO APERTURA X X X X X
203
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN MIGUEL
PLAN ANUAL OPERATIVO 2015
META No. 15
REALIZAR DOS TORNEOS EN EL AÑO, DE BALONCESTO FEMENINO
REF. ESTRATEGICA No. 19 MANTENER Y AMPLIAR LAS DIFERENTES ACTIVIDADES CULTURALES , DEPORTIVAS Y
RECREATIVAS EN LAS DIFERENTES COMUNIDADES DEL MUNICIPIO
INDICADOR DE MEDICION DOS TORNEOS EN EL AÑO ( FEBRERO – AGOSTO )
PROGRAMACION DE ACTIVIDADES
No. ACTIVIDADES E F M A M J J A S O N D RESPONSABLES
01 PLANIFICACION, INSCRIPCION Y CARNETIZACION X CNEL. OSCAR ORLANDO VALLE SILVA,
JEFE DEL DEPARTAMENTO Y LEONEL
ALEXANDER ARIAS PROMOTOR
ENCARGADO DE LA DISCIPLINA
02 DESARROLLO DEL TORNEO APERTURA X X X X X
204
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN MIGUEL
PLAN ANUAL OPERATIVO 2015
META No. 16
REALIZAR DOS TORNEOS EN EL AÑO, DE MAXI BALONCESTO
REF. ESTRATEGICA No. 19 MANTENER Y AMPLIAR LAS DIFERENTES ACTIVIDADES CULTURALES , DEPORTIVAS Y
RECREATIVAS EN LAS DIFERENTES COMUNIDADES DEL MUNICIPIO
INDICADOR DE MEDICION DOS TORNEOS EN EL AÑO ( FEBRERO – AGOSTO )
PROGRAMACION DE ACTIVIDADES
205
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN MIGUEL
PLAN ANUAL OPERATIVO 2015
META No. 17
REALIZAR DOS TORNEOS EN EL AÑO, DE FUTBOL MACHO, CANCHA ALVAREZ
REF. ESTRATEGICA No. 19 MANTENER Y AMPLIAR LAS DIFERENTES ACTIVIDADES CULTURALES , DEPORTIVAS Y
RECREATIVAS EN LAS DIFERENTES COMUNIDADES DEL MUNICIPIO
INDICADOR DE MEDICION DOS TORNEOS EN EL AÑO ( FEBRERO – AGOSTO )
PROGRAMACION DE ACTIVIDADES
No. ACTIVIDADES E F M A M J J A S O N D RESPONSABLES
01 PLANIFICACION, INSCRIPCION Y CARNETIZACION X CNEL. OSCAR ORLANDO VALLE SILVA,
JEFE DEL DEPARTAMENTO Y LEONEL
ALEXANDER ARIAS, PROMOTOR
ENCARGADO DE LA DISCIPLINA
02 DESARROLLO DEL TORNEO APERTURA X X X X X
206
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN MIGUEL
PLAN ANUAL OPERATIVO 2015
META No. 18
REALIZAR UN CURSO DE AÑO Y UNO DE VERANO EN LA ACADEMIA DE DIBUJO Y PINTURA
REF. ESTRATEGICA No. 19 MANTENER Y AMPLIAR LAS DIFERENTES ACTIVIDADES CULTURALES , DEPORTIVAS Y
RECREATIVAS EN LAS DIFERENTES COMUNIDADES DEL MUNICIPIO
INDICADOR DE MEDICION UN CURSO DE PINTURA DEL AÑO Y UN CURSO DE VERANO ( ENERO – NOVIEMBRE )
PROGRAMACION DE ACTIVIDADES
No. ACTIVIDADES E F M A M J J A S O N D RESPONSABLES
01 MATRICULA X
02 CURSO DEL AÑO CNEL. OSCAR ORLANDO VALLE SILVA,
ENSEÑANZA DE PINTURA ACRILICA X X X X X JEFE DEL DEPARTAMENTO Y PROF.
GEOVANNI PEÑA MENA PROFESOR DE
LA ACADEMIA SR. GIOVANNI MENA
03 ENSEÑANZA DE PINTURA AL OLEO X X X X
04 EXPOSICION DE PINTURA X
05 CURSO DE VERANO X X
207
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN MIGUEL
PLAN ANUAL OPERATIVO 2015
208
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN MIGUEL
PLAN ANUAL OPERATIVO 2015
209
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN MIGUEL
PLAN ANUAL OPERATIVO 2015
META No. 21
REALIZAR DOS TORNEOS DE FUTBOL LIBRE EN LA COL. PRADOS DE SAN MIGUEL
REF. ESTRATEGICA No. 19 MANTENER Y AMPLIAR LAS DIFERENTES ACTIVIDADES CULTURALES , DEPORTIVAS Y
RECREATIVAS EN LAS DIFERENTES COMUNIDADES DEL MUNICIPIO
INDICADOR DE MEDICION DESARROLLAR DOS TORNEOS EN EL AÑO ( ENERO – JUNIO )
PROGRAMACION DE ACTIVIDADES
No. ACTIVIDADES E F M A M J J A S O N D RESPONSABLES
01 DESARROLLO DEL TORNEO APERTURA X X X X X X CNEL. OSCAR ORLANDO VALLE SILVA,
JEFE DEL DEPARTAMENTO Y RAUL
ADILIO CASTILLO PROMOTOR
ENCARGADO DE LA DISCIPLINA
02 SUPERVISAR EL DESARROLLO DEL TORNEO EN LA X X X X X X
COLONIA
03 DESARROLLO DEL TORNEO CLAUSURA X X X X X X
04 SUPERVISAR Y CAPACITAR AL COMITÉ DEPORTIVO X X X X X X
DE LA COLONIA
05 REUNIONES CON EL COMITÉ DEPORTIVO PARA X X X X X X X X X X X X
COORDINAR LOS TORNEOS
210
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN MIGUEL
PLAN ANUAL OPERATIVO 2015
211
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN MIGUEL
PLAN ANUAL OPERATIVO 2015
212
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN MIGUEL
PLAN ANUAL OPERATIVO 2015
META No. 24
REALIZAR DOS TORNEOS EN EL AÑO DE FUTBOL LIBRE Y FUTBOL SALA EN LA
URBANIZACION ESPAÑA
REF. ESTRATEGICA No. 19 MANTENER Y AMPLIAR LAS DIFERENTES ACTIVIDADES CULTURALES , DEPORTIVAS Y
RECREATIVAS EN LAS DIFERENTES COMUNIDADES DEL MUNICIPIO
INDICADOR DE MEDICION DOS TORNEOS EN EL AÑO EN CADA CATEGORIA ( ENERO – JULIO )
PROGRAMACION DE ACTIVIDADES
No. ACTIVIDADES E F M A M J J A S O N D RESPONSABLES
CNEL. OSCAR ORLANDO VALLE SILVA,
JEFE DEL DEPARTAMENTO Y HERBERT
01 DESARROLLO DEL PRIMER TORNEO X X X X X X
MELVIN OSORIO, PROMOTOR
ENCARGADO DE LA DISCIPLINA
02 DESARROLLO DEL SEGUNDO TORNEO X X X X X X
213
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN MIGUEL
PLAN ANUAL OPERATIVO 2015
214
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN MIGUEL
PLAN ANUAL OPERATIVO 2015
META No. 26
DESARROLLAR DOS TORNEOS EN EL AÑO, DE FUTBOL RAPIDO NOCTURNO EN COLONIA
LAS MERCEDES
REF. ESTRATEGICA No. 19 MANTENER Y AMPLIAR LAS DIFERENTES ACTIVIDADES CULTURALES , DEPORTIVAS Y
RECREATIVAS EN LAS DIFERENTES COMUNIDADES DEL MUNICIPIO
INDICADOR DE MEDICION DOS TORNEOS EN EL AÑO ( ENERO – JULIO )
PROGRAMACION DE ACTIVIDADES
No. ACTIVIDADES E F M A M J J A S O N D RESPONSABLES
01 DESARROLLO DEL TORNEO APERTURA X X X X X X CNEL. OSCAR ORLANDO VALLE SILVA,
JEFE DEL DEPARTAMENTO Y GERMIN
ANTONIO CASTILLO, PROMOTOR
ENCARGADO DE LA DISCIPLINA
02 SUPERVISAR EL DESARROLLO DEL TORNEO Y LLEVAR X X X X X X
EN ORDEN LAS PROGRAMACIONES, TABLAS DE
POSICIONES Y GOLEADORES.
03 DESARROLLO DEL TORNEO CLAUSURA X X X X X X
04 SUPERVISAR EL DESARROLLO DEL TORNEO Y LLEVAR X X X X X X
EN ORDEN LAS PROGRAMACIONES, TABLAS DE
POSICIONES Y GOLEADORES.
05 REUNIONES CON LA DIRECTIVA DE LA COLONIA PARA X X X X X X X X X X X X
COORDINAR Y SUPERVISAR LOS TORNEOS.
215
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN MIGUEL
PLAN ANUAL OPERATIVO 2015
META No. 27
DESARROLLAR DOS TORNEOS EN EL AÑO DE FUTBOL SALA COLONIA MILAGRO DE LA PAZ
– VIA SATELITE
REF. ESTRATEGICA No. 19 MANTENER Y AMPLIAR LAS DIFERENTES ACTIVIDADES CULTURALES , DEPORTIVAS Y
RECREATIVAS EN LAS DIFERENTES COMUNIDADES DEL MUNICIPIO
INDICADOR DE MEDICION DOS TORNEOS EN EL AÑO ( FEBRERO – JULIO )
PROGRAMACION DE ACTIVIDADES
No. ACTIVIDADES E F M A M J J A S O N D RESPONSABLES
01 INAUGURACION DEL PRIMER TORNEO X CNEL. OSCAR ORLANDO VALLE SILVA,
JEFE DEL DEPARTAMENTO Y LIC.
WUDEY ALEXANDER PERDOMO,
ENCARGADO DE LA DISCIPLINA
02 DESARROLLO Y SUPERVISION DEL PRIMER TORNEO X X X X X
216
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN MIGUEL
PLAN ANUAL OPERATIVO 2015
META No. 28
REALIZAR DOS TORNEOS EN EL AÑO DE FUTBOL MACHO EN COLONIA GAVIDIA
REF. ESTRATEGICA No. 19 MANTENER Y AMPLIAR LAS DIFERENTES ACTIVIDADES CULTURALES , DEPORTIVAS Y
RECREATIVAS EN LAS DIFERENTES COMUNIDADES DEL MUNICIPIO
INDICADOR DE MEDICION DOS TORNEOS EN EL AÑO ( FEBRERO – AGOSTO )
PROGRAMACION DE ACTIVIDADES
No. ACTIVIDADES E F M A M J J A S O N D RESPONSABLES
01 RECOPILACION DE DOCUMENTACION PARA X CNEL. OSCAR ORLANDO VALLE SILVA,
INSCRIBIR Y CARNETIZAR LOS EQUIPOS ‘QUE JEFE DEL DEPARTAMENTO Y JOSE
PARTICIPARAN EN EL TORNEO APERTURA ARMANDO GUEVARA PROMOTOR
ENCARGADO DE LA DISCIPLINA
02 DESARROLLO DEL TORNEO APERTURA X X X X X
217
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN MIGUEL
PLAN ANUAL OPERATIVO 2015
META No. 29
REALIZAR DOS TORNEOS EN EL AÑO DE FUTBOL LIBRE, FEMENINO E INFANTIL EN LA
URBANIZACION SATELITE DE ORIENTE
REF. ESTRATEGICA No. 19 MANTENER Y AMPLIAR LAS DIFERENTES ACTIVIDADES CULTURALES , DEPORTIVAS Y
RECREATIVAS EN LAS DIFERENTES COMUNIDADES DEL MUNICIPIO
INDICADOR DE MEDICION DOS TORNEOS EN EL AÑO EN LAS DIFERENTES CATEGORIAS ( FEBRERO – AGOSTO )
PROGRAMACION DE ACTIVIDADES
No. ACTIVIDADES E F M A M J J A S O N D RESPONSABLES
01 RECOPILACION DE DOCUMENTACION PARA X CNEL. OSCAR ORLANDO VALLE SILVA,
INSCRIBIR Y CARNETIZAR LOS EQUIPOS ‘QUE JEFE DEL DEPARTAMENTO Y JOSE
PARTICIPARAN EN EL TORNEO APERTURA ARMANDO GUEVARA PROMOTOR
ENCARGADO DE LA DISCIPLINA
02 DESARROLLO DEL TORNEO APERTURA X X X X X
218
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN MIGUEL
PLAN ANUAL OPERATIVO 2015
219
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN MIGUEL
PLAN ANUAL OPERATIVO 2015
META No. 31 REALIZAR UNA VUELTA CICLISTICA EN TRES ETAPAS EN EL MES DE NOVIEMBRE
REF. ESTRATEGICA No. 19 MANTENER Y AMPLIAR LAS DIFERENTES ACTIVIDADES CULTURALES , DEPORTIVAS Y
RECREATIVAS EN LAS DIFERENTES COMUNIDADES DEL MUNICIPIO
INDICADOR DE MEDICION VUELTA CICLISTICA A REALIZAR EL MES DE NOVIEMBRE
PROGRAMACION DE ACTIVIDADES
No. ACTIVIDADES E F M A M J J A S O N D RESPONSABLES
01 PLANIFICACION Y ORGANIZACIÓN DE LA VUELTA X X CNEL. OSCAR ORLANDO VALLE
CICLISTICA SILVA, JEFE DEL DEPARTAMENTO,
PERSONAL A SU CARGO Y
PERSONAS RELACIONADAS CON EL
CICLISMO QUE NOS APOYAN
02 DESARROLLO DE LA VUELTA CICLISTICA EN TRES X
ETAPAS
220
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN MIGUEL
PLAN ANUAL OPERATIVO 2015
META No. 32
REALIZAR DOS TORNEOS EN EL AÑO DE FUTBOL PAPI ABUELO, COLONIA BELEN
REF. ESTRATEGICA No. 19 MANTENER Y AMPLIAR LAS DIFERENTES ACTIVIDADES CULTURALES , DEPORTIVAS Y
RECREATIVAS EN LAS DIFERENTES COMUNIDADES DEL MUNICIPIO
INDICADOR DE MEDICION DOS TORNEOS EN EL AÑO ( ENERO – JULIO )
PROGRAMACION DE ACTIVIDADES
No. ACTIVIDADES E F M A M J J A S O N D RESPONSABLES
01 TORNEO APERTURA X X X X X X CNEL. OSCAR ORLANDO VALLE
APOYAR A LOS DIRECTIVOS DE LA COLONIA SILVA, JEFE DEL DEPARTAMENTO Y
PARA EL BUEN DESARROILLO DEL TORNEO Y PROMOTOR ENCARGADO DE LA
SUPERVISARLOS DISCIPLINA
02 TORNEO CLAUSURA X X X X X X
APOYAR A LOS DIRECTIVOS DE LA COLONIA
PARA EL BUEN DESARROILLO DEL TORNEO Y
SUPERVISARLOS
03 REUNIONES CON LA DIRECTIVA DE LA COLO9NIA X X X X X X X X X X X X
PARA COORDINAR Y SUPERVISAR LOS TORNEOS.
221
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN MIGUEL
PLAN ANUAL OPERATIVO 2015
PROGRAMACION DE ACTIVIDADES
No. ACTIVIDADES E F M A M J J A S O N D RESPONSABLES
X X X X X X
TORNEO APERTURA CNEL. OSCAR ORLANDO
01
APOYAR A LOS DIRECTIVOS DE LA VALLE SILVA, JEFE DEL
COLONIA PARA EL BUEN DESARROLLO DEL DEPARTAMENTO Y
TORNEO Y SUPERVISARLOS PROMOTOR ENCARGADO DE
LA DISCIPLINA
02 TORNEO CLAUSURA X X X X X X
APOYAR A LOS DIRECTIVOS DE LA
COLONIA PARA EL BUEN DESARROILLO DEL
TORNEO Y SUPERVISARLOS
03 REUNIONES CON LA DIRECTIVA DE LA X X X X X X X X X X X X
COLONIA PARA COORDINAR Y SUPERVISAR
LOS TORNEOS.
222
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN MIGUEL
PLAN ANUAL OPERATIVO 2015
PROGRAMACION DE ACTIVIDADES
No. ACTIVIDADES E F M A M J J A S O N D RESPONSABLES
1 Control de Ingreso de vehículos y X X X X X X X X X X X X Administración de Relleno Sanitario
personas. y CAM.
2 Registro de Ingreso y procedencia de los X X X X X X X X X X X X Administración Relleno Sanitario y
desechos. Operador de báscula.
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PLAN ANUAL OPERATIVO 2015
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PLAN ANUAL OPERATIVO 2015
PROGRAMACION DE ACTIVIDADES
No. ACTIVIDADES E F M A M J J A S O N D RESPONSABLES
1 Dotar de Ropa y calzado adecuado, X X X X X X X X X X X X Administración Relleno Sanitario
mascarillas, guantes, lentes y casco a los Gerencia de Servicios Ciudadanos
trabajadores.
2 Control del Uso Obligatorio y adecuado X X X X X X X X X X X X Administración de Relleno Sanitario,
del Equipo de Seguridad Industrial y CAM. y Comité de Seguridad
Salud Ocupacional
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PLAN ANUAL OPERATIVO 2015
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PLAN ANUAL OPERATIVO 2015
META No. 3 Seguimiento del Plan de Monitoreo Ambiental y realizando 18 pruebas en el año.
Crear e implementar políticas ambientales que fortalezcan la educación y cultura en beneficio de la preservación del medio
REF. ESTRATEGIA No. 6
ambiente en el municipio.
Parámetro de Medición en base a rango permisible de acuerdo a Normas Ambientales Vigentes.
INDICADOR DE MEDICION (Realización de 18 pruebas al año, realizadas por laboratorios Privados acreditados por CONACYT.)
PROGRAMACION DE ACTIVIDADES
No. ACTIVIDADES E F M A M J J A S O N D RESPONSABLES
1 Monitoreo de calidad de aguas Subterráneas X X Administración Relleno Sanitario, Gerencia General,
(análisis fisicoquímicos y bacteriológicos, en 2 Gerencia de Servicios Ciudadanos, Comisión de
pozos, T= 8 pruebas. Medio Ambiente.
2 Monitoreo de calidad de aguas superficiales( 2 X X Administración Relleno Sanitario, Gerencia General,
Pruebas) Gerencia de Servicios Ciudadanos, Comisión de
Medio Ambiente.
3 Monitoreo de aguas lixiviadas ( laguna de X X X Administración Relleno Sanitario, Gerencia General,
lixiviados, 6 pruebas) Gerencia de Servicios Ciudadanos, Comisión de
Medio Ambiente.
4 Monitoreo de biogás.( 2 pruebas) X X X Administración Relleno Sanitario, Gerencia General,
Gerencia de Servicios Ciudadanos, Comisión de
Medio Ambiente.
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PROGRAMACION DE ACTIVIDADES
No. ACTIVIDADES E F M A M J J A S O N D RESPONSABLES
1 Elaboración de Informe de X Administración Relleno Sanitario, Gerencia
Funcionamiento para el de Servicios Ciudadanos
Ministerio de Medio Ambiente y
Recursos Naturales.
2 Elaboración de Informe de Monitoreo X Administración Relleno Sanitario, Gerencia
Ambiental. Ministerio de Medio de Servicios Ciudadanos
Ambiente y Recursos Naturales
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PLAN ANUAL OPERATIVO 2015
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PLAN ANUAL OPERATIVO 2015
PROGRAMACION DE ACTIVIDADES
No. ACTIVIDADES E F M A M J J A S O N D RESPONSABLES
1 SE DESARROLLARAN ACTIVIDADES SEGÚN
LOS DEPARTAMENTOS LO SOLICITEN ESTAS
PUEDEN SER:
PROBLEMAS DE HARDWARE X X X X X X X X X X X X
PROBLEMAS DE SOFTWARE
INSTALACIÓN O ACTUALIZACION DE
ANTIVIRUS
Téc. Asignado y Jefe
DIAGNOSTICOS
CAMBIO DE PIEZAS
CONFIGURACION DE REDES
SOLICITUDES DE DEPARTAMENTOS
2 ELABORAR Y PRESENTAR Jefe
INFORME MENSUAL A JEFE X X X X X X X X X X X X
INMEDIATO SUPERIOR
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PLAN ANUAL OPERATIVO 2015
Departamento de Informática.
DEPENDENCIA N° 29
Realizar el inventario de todo los equipos asignados a cada Departamento tanto de su
Hardware como de su Software
OBJETIVO
Inventariar todo el Hardware y Software de todos los equipos de la Alcaldía Municipal.
META No. 4
REF. ESTRATEGIA No.
Realizarlo y tenerlo actualizado durante los primeros seis meses del año 2015.
INDICADOR DE MEDICIÓN
PROGRAMACION DE ACTIVIDADES
No. ACTIVIDADES E F M A M J J A S O N D RESPONSABLES
1 28 28 28 28 28 30
INVENTARIAR HARDWARE Y
Téc. Asignado y Jefe
SOFTWARE
2 PRESENTAR REPORTE DE LOS Jefe
X X X X X X
INVENTARIOS A JEFE INMEDIATO
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PROGRAMACION DE ACTIVIDADES
No. ACTIVIDADES E F M A M J J A S O N D RESPONSABLES
1
ACTUALIZACION DE SITIO WEB X X X X Téc. Asignado y Jefe
2 Jefe
BITACORA DE ACTIVIDADES MENSUAL X X X X
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OFICIAL DE ACCESO A LA
3 DESARROLLAR LA CAPACITACIÓN X X
INFORMACIÓN PUBLICA
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PROGRAMACION DE ACTIVIDADES
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OBJETIVO Implementar proyectos de prevención de violencia a los jóvenes en riesgo enfocado a las comunidades más vulnerables.
META No. 1 Capacitar la mayor cantidad de personas de diferentes edades en proyectos de Prevención de la Violencia.
PROGRAMACION DE ACTIVIDADES
No. ACTIVIDADES E F M A M J J A S O N D RESPONSABLES
1 Gestionar con diferentes organismos de ayuda X X X X X X X X X X X X JEFE
nacionales o internacionales ayuda para
implantación de proyectos
2 Proporcionar Información de requisitos Legales X X X X X X X X X X X X JEFE Y SECRETARIA
a Usuarios
3 Revisión de Documentación Presentada X X X X X X X X X X X X SECRETARIA
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PROGRAMACION DE ACTIVIDADES
N° ACTIVIDADES E F M A M J J A S O N D RESPONSABLE
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PLAN ANUAL OPERATIVO 2015
OBJETIVO Reducir al mínimo los daños contra la integridad física y bienes de la población en áreas de riesgo debido a
inundaciones generadas por el desbordamiento del Rio Grande de San Miguel, reblases de Quebradas y
Erupción Volcánica.
REF. ESTRATEGICA N°
INDICADOR DE MEDICION Un informe mensual enviado al Presidente de la Comisión Municipal y a Gerencia General.
PROGRAMACION DE ACTIVIDADES
N ACTIVIDADES E F M A M J J A S O N D RESPONSABLE
°
1 Realizar 5 Obras de Mitigación dentro del Plan JEFE DE LA UNIDAD
Castor.
2 Supervisión y monitoreo de Obras de Mitigación JEFE DE LA UNIDAD
y Prevención en Rio Grande dentro del marco del
Plan Castor en coordinación don Medio
Ambiente de la Alcaldía
3 Supervisión en área Urbana el Plan Castor en JEFE DE LA UNIDAD
coordinación el Dpto. de Aseo y Medio Ambiente
de la Alcaldía.
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REF. ESTRATEGICA No
INDICADOR DE MEDICION Un informe mensual enviado al Presidente de la Comisión Municipal y a Gerencia General.
PROGRAMACION DE ACTIVIDADES
N° ACTIVIDADES E F M A M J J A S O N D RESPONSABLE
1
Actualizar o elaborar 10
planes a nivel Comunal. JEFE DE LA UNIDAD
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META N° 6 1) Fortalecimiento del sistema de alerta temprana (SAT), en las comunidades que se
encuentran en más alto riesgo
REF. ESTRATEGICA No REFERENCIA ESTRATEGICA N°
INDICADOR DE MEDICION Un informe mensual enviado al Presidente de la Comisión Municipal y a Gerencia General.
PROGRAMACION DE ACTIVIDADES
N° ACTIVIDADES E F M A M J J A S O N D RESPONSABLE
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REF. ESTRATEGICA No
INDICADOR DE MEDICION Un informe mensual enviado al Presidente de la Comisión Municipal y a Gerencia General.
PROGRAMACION DE ACTIVIDADES
N° ACTIVIDADES E F M A M J J A S O N D RESPONSABLE
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