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TÉRMINO DE REFERENCIA: EJECUCIÓN DEL SERVICIO DE XXXXX-XXXXX

CO -PE - 1PE327 - GP - PA - XXX

TÉRMINO DE REFERENCIA: EJECUCIÓN DEL


XXXX-XXXXX

Propuesto por Revisado por Aprobado por


Gerente de Construcción Gerente de Sitio Gerente de Proyecto

José Nanfuñay Labrín David Isla Álvarez Miguel Ángel del Barco Guemes
28/03/2023 28/03/2023 28/03/2023

Ingeniero de Construcción

Raúl Cano Vásquez


28/03/2023

Nivel de Seguridad: Alcance:


Público Defensas Ribereñas Río Lacramarca – Paquete 11 R-07

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TÉRMINO DE REFERENCIA: EJECUCIÓN DEL SERVICIO DE XXXXX-XXXXX

Histórico de revisiones
Rev. Fecha Texto
00 28/03/23 Documento Original

Documentación relacionada y aplicable


Código Título
VOLUMEN 2A Volumen 2A – Requisitos generales
VOLUMEN 2B Volumen 2B – Información de Obras Específicas

Definiciones
Contratante Refiere a la Autoridad para la Reconstrucción con Cambios (ARCC)
Es el Gestor del Proyecto, contratado por la ARCC para la ejecución de las obras y es el
Contratista
responsable de la Subcontratación, también identificado como OHLA.
Empresa o Consorcio que muestra interés en participar del proceso de selección de
Postor
Subcontratistas.
Subcontratista Empresa o Consorcio, adjudicado para ejecutar la Obra o parte de ella.
Precalificación Etapa de evaluación de Postores, antes de la invitación a licitar.
Paquete Sección o parte de la obra a Licitar.
KOM Reunión de Inicio de Obra o su equivalente en inglés “Kick off Meeting”.
Inicio de Obra Término referido a la fecha de inicio de actividades, luego del KOM y de la entrega de terreno.
Matriz del Conocimiento
CATEGORÍA FUNCIONES
Todas las categorías Todas las funciones
Consejero delegado Asesoría Jurídica

Directores Generales Económico Financiera

Dirección General Organización

Director Corporativo RR.HH y SSGG

Director Sistemas de Información

Jefe Corporativo de Soporte Corporativo

Jefe de Soporte Técnico


Página de
Técnico Línea/Producción
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Especialista Otros: Producción, Procura, SSOMAC

Administrativo

Operario cualificado

Responsable de distribución: Procura


TÉRMINO DE REFERENCIA: EJECUCIÓN DEL SERVICIO DE XXXXX-XXXXX

ÍNDICE
1. INTRODUCCIÓN 8
2. ANTECEDENTES 8
3. BASE LEGAL 9
4. INFORMACIÓN GENERAL 10
4.1. Partes interesadas 10
4.2. Información General del Proyecto 10
4.3. Estructura de los Términos de Referencia (TdR) 10
4.4. Ubicación de la cuenca del Río Lacramarca 11
4.5. Ubicación de los Subproyectos del Río Lacramarca 12
5. OBJETO DE LA CONTRATACIÓN 12
6. ALCANCE DEL PROYECTO A LICITAR 13
6.1. Objetivo del Subproyecto A3-Río Lacramarca 13
6.2. Descripción del alcance. 13
6.2.1. Tramos de cauce a descolmatar 13
6.2.2. Tramos de diques a conformar 13
6.2.3. Rampas a conformar 13
6.2.4. Mejoramiento de vías 13
6.2.5. Carguío y transporte de roca 14
6.2.6. Interferencias 14
6.3. Ubicación y localización del proyecto 16
6.3.1. Ubicación política 16
6.3.2. Ubicación geográfica 16
6.4. Descripción Específico del Alcance. 17
6.4.1. Tramos de cauce a descolmatar 17
6.4.2. Tramos de Dique a Conformar 17
6.4.3. Conformación de Rampas 20
6.4.4. Mejoramiento de vías 21
6.4.5. Carguío y Transporte de Roca 22
6.4.6. Interferencias 22
6.5. Componentes del Subproyecto A3 22
6.6. Accesibilidad y vías de acceso 23
6.7. Facilidades de Obra 26
6.8. Cantera, DME y Fuentes de Agua 26

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6.8.1. Cantera 26
6.8.2. DME 27
6.8.3. Fuentes de Agua 28
6.8.4. Colocación y acomodo de roca en talud del dique 30
7. RESPONSABILIDAD DEL SUBCONTRATISTA 30
7.1. Responsabilidades Generales 30
7.2. Responsabilidades específicas 36
7.3. Liberación de Responsabilidades 37
7.4. Confidencialidad 37
8. GESTIÓN DEL PROYECTO 37
8.1. Documentación a presentar para valorizar 37
8.1. Plazo de Ejecución 39
8.2. Cronograma 39
8.3. Presupuesto 40
8.3.1. Documentación a presentar 42
8.3.2. Condiciones comerciales 43
8.4. Comunicación 45
8.5. Gestión de Riesgos 46
8.6. Régimen y horario de trabajo 47
8.7. Permisos y autorizaciones 47
8.8. Prelación de documentos 47
9. PÓLIZAS Y SEGUROS 48
10. SISTEMA DE CONTRATACIÓN 48
11. PENALIDADES 48
12. INSTRUCTIVOS DE ÁREAS SOPORTE 48
12.1. CALIDAD 48
12.1.1. Plan de Gestión de Calidad 49
12.1.2. Planes de Inspección de Prueba (PIP) 49
12.1.3. Materiales 51
12.1.4. EIME (Equipos de Inspección, Medición y Ensayos) 52
12.1.5. Liberación de los productos y servicios 53
12.1.6. Auditorias 53
12.1.7. Reportes de Inspección 54
12.1.8. Reportes de No conformidad (NCR) / Notificación de obra Defectuosa (NOD) 54

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12.1.9. Cierre de los reportes de inspección y de no conformidades / notificación de obra


defectuosa 55
12.1.10. General 55
12.1.11. Entrega de documentación de calidad para el cierre de obra física (Dossier de
calidad) 56
12.1.12. Penalidades 57
12.2. COSTOS 57
12.3. PLANEAMIENTO 57
12.4. SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO (SST) 58
12.5. MEDIO AMBIENTE 61
12.6. CONTRATOS 62
12.7. RECURSOS HUMANOS 63
12.8. SOCIAL 63
12.9. ARQUEOLOGÍA 63
12.10. PREDIAL 64
13. CONTENIDO DE LA PROPUESTA 64
13.1. Confirmación de interés del postor 64
13.2. Constancia de visita al terreno 65
14. EVALUACIÓN TÉCNICA, ECONÓMICA Y DE SEGURIDAD Y MEDIO AMBIENTE 65
15. CALENDARIO DE LICITACIÓN 68
16. ADJUDICACIÓN DEL CONTRATO 69
16.1. Documentos a entregar por el subcontratista 69
17. ANEXOS 69

ÍNDICE DE TABLAS
Tabla 1 Estudios de perfil declarados viables...................................................................................8
Tabla 2: Datos generales río Lacramarca.......................................................................................10
Tabla 3: Progresiva por Subproyectos............................................................................................12
Tabla 4: Interferencias Eléctricas................................................................................................... 14
Tabla 5: Tramos de cauce a descolmatar.......................................................................................17
Tabla 6: Tramos de diques a conformar.........................................................................................17
Tabla 7: Cuadro de clasificación de las vías de accesos existentes a los subproyectos a3..............21
Tabla 8: Resumen de Clasificación de vías......................................................................................21
Tabla 9: Componentes de estructuras............................................................................................22
Tabla 10: Tabla de Facilidades....................................................................................................... 26
Tabla 11: Canteras para el Subproyecto A3...................................................................................27
Tabla 12: DME para el Subproyecto A3..........................................................................................28
Tabla 13: Puntos de agua para el Subproyecto A3.........................................................................29
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TÉRMINO DE REFERENCIA: EJECUCIÓN DEL SERVICIO DE XXXXX-XXXXX

Tabla 14 Equipos mínimos..............................................................................................................31


Tabla 15: Responsabilidades específicas del Subcontratista y OHLA..............................................36
Tabla 16: Listado de Entregables................................................................................................... 38
Tabla 17: Hitos del proyecto...........................................................................................................39
Tabla 18 Listado de Actividades.....................................................................................................40
Tabla 19: Requisitos de Cumplimiento...........................................................................................56
Tabla 20: Penalidades.................................................................................................................... 57
Tabla 21: Penalidades por no Conformidades................................................................................59
Tabla 22: No conformidades de Seguridad y Salud Ocupacional....................................................60
Tabla 23: No Conformidades en Medio Ambiente..........................................................................62
Tabla 24: Estructura de la Propuesta Técnico-Económica..............................................................64
Tabla 25: Puntuación de Propuestas..............................................................................................65
Tabla 26: Criterios de Evaluación Técnica – Económica.................................................................65
Tabla 27: Calendario de Licitación..................................................................................................68

ÍNDICE DE IMÁGENES
Imagen 1: Estructura de los Términos de Referencia.....................................................................11
Imagen 2: Ubicación de la cuenca del Río Lacramarca..................................................................12
Imagen 3: Ubicación de las Obras del Subproyecto A3..................................................................15
Imagen 4: Ubicación general del Subproyecto A3..........................................................................16
Imagen 5: Sección Típica en Relleno...............................................................................................19
Imagen 6: Sección Típica en Corte y Relleno..................................................................................19
Imagen 7: Sección Típica en Corte..................................................................................................19
Imagen 8: Planta de Rampa...........................................................................................................21
Imagen 9: Centro Poblado Cascajal La Cuadra...............................................................................23
Imagen 10: Plano de vías Movilización/Desmovilización del SA3...................................................23
Imagen 11: Plano de vías del Subproyecto A3-Río Lacramarca......................................................24
Imagen 12: Ubicación de Canteras que raul actualice el cuadro....................................................27
Imagen 13: Ubicación de DMEs......................................................................................................28
Imagen 14: Ubicación de Fuentes de Agua....................................................................................29

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1. INTRODUCCIÓN

2. ANTECEDENTES

3. BASE LEGAL

4. INFORMACIÓN GENERAL

4.1. Partes interesadas

4.2. Información General del Proyecto

5. OBJETO DE LA CONTRATACIÓN

6. ALCANCE DEL PROYECTO A LICITAR

6.1. Objetivo del Servicio Reubicación de Redes de BT

6.2. Descripción detallada del Servicio

6.3. Ubicación y localización del Servicio

6.3.1. Ubicación política

6.3.2. Ubicación geográfica

6.4. Descripción Específico del Alcance.


6.4.1. Suministro de Materiales – Red de Distribución Secundaria

6.4.2. Montaje – Red Secundaria

6.4.3. Desmontaje – Red Secundaria

6.5. Componentes del Subproyecto A3

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6.6. Accesibilidad y vías de acceso

6.7. Facilidades de Obra

6.8. DME y Fuentes de Agua

6.8.1. DME
Se ha realizado una evaluación de los DME´s en función de sus condiciones de ubicación y

6.8.2. Fuentes de Agua


6.9. Responsabilidades Generales

6.10. Responsabilidades específicas

6.11. Liberación de Responsabilidades

6.12. Confidencialidad

7. GESTIÓN DEL PROYECTO

7.1. Documentación a presentar para valorizar

7.1. Plazo de Ejecución

7.2. Cronograma
7.3. Presupuesto

7.3.1. Documentación a presentar


7.3.2. Condiciones comerciales


• Gestión de Riesgos

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7.4. Régimen y horario de trabajo

7.5. Permisos y autorizaciones

7.6. Prelación de documentos

8. PÓLIZAS Y SEGUROS

9. SISTEMA DE CONTRATACIÓN

10. PENALIDADES
Todas las penalidades se encuentran descritas en el modelo de contrato (ECS NEC3-B) adjunto en el anexo
08. Estas, no invalidan las consideradas y detalladas en el presente TDR.

11. INSTRUCTIVOS DE ÁREAS SOPORTE


11.1. CALIDAD
El SUBCONTRATISTA deberá asignar un Coordinador/Ingeniero de Calidad del Proyecto, el cual estará
sujeto a aprobación por parte de OHLA. Las funciones del Coordinador/Ingeniero de Calidad asignado
abarcarán de manera exclusiva los alcances de calidad para el proyecto en ejecución por parte de EL
SUBCONTRATISTA. Los alcances de las funciones del Coordinador/Ingeniero de Calidad del
SUBCONTRATISTA serán los que determine la Jefatura de Aseguramiento y Control de Calidad de
OHLA. El SUBCONTRATISTA debe orientar las actividades del Coordinador/Ingeniero de Calidad a los
temas exclusivos del Control y Aseguramiento del Calidad.
 En caso de que el Organigrama de la propuesta ofertada no hubiere considerado la función
del Coordinador/Ingeniero de Calidad, esta puede ser asumida por quien disponga el
SUBCONTRATISTA con la debida aprobación previa por parte de OHLA.
 No existirá una disminución de exigencia en los temas de Calidad en ninguno de los casos
antes descritos.
 Es responsabilidad del SUBCONTRATISTA el suministro de los recursos necesarios al
Coordinador/Ingeniero de Calidad para la efectiva comunicación con la Oficina de Calidad de
OHLA.
 Los medios de comunicación asignados al Coordinador/Ingeniero de Calidad del
SUBCONTRATISTA deberán garantizar una comunicación en tiempo real. El medio de
comunicación en mención deberá de garantizar a los responsables de Calidad de OHLA la
comunicación con las características antes mencionadas desde cualquier ubicación en las que
los responsables de Calidad de OHLA se encuentren, sin que estos necesiten incurrir en gastos
particulares para lograr dicha comunicación

11.1.1. Plan de Gestión de Calidad


 Es responsabilidad del SUBCONTRATISTA elaborar el Plan de Gestión de Calidad para la
ejecución del proyecto de conformidad con los planos, especificaciones técnicas y
memorias descriptivas entre otra documentación que constituya parte integrante del
subcontrato. El citado Plan de Calidad deberá cumplir con los Lineamientos Generales de
Calidad de OHLA, descritos en este documento a efectos de su aprobación.
 El Plan de Gestión de la Calidad debe ser elaborado por el SUBCONTRATISTA y enviado
para revisión y aprobación de OHLA hasta 14 días hábiles previos al inicio de los trabajos.

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 El Plan de Gestión de Calidad del SUBCONTRATISTA deberá seguir los lineamientos del
Plan de Gestión de Calidad de OHLA en todos sus capítulos.
 Además, se deberá desarrollar e implementar los Procedimiento(s)/Instructivo(s) de
ejecución de acuerdo al alcance y normativa de Calidad aplicables, 14 días hábiles antes
del inicio de cada actividad para revisión y aprobación de OHLA. Estos
procedimientos/instructivos harán parte del Plan de Calidad del SUBCONTRATISTA.
 La aprobación de las nuevas revisiones de los procedimientos e instructivos serán
independientes del Plan de Gestión de Calidad del SUBCONTRATISTA.
 Documentar y evidenciar la realización de las actividades de aseguramiento y control de
calidad mediante registros para la Liberación de los productos, servicios y entregables.
 Deberá proporcionar el personal calificado y recursos para implementar, monitorear,
informar y mantener las actividades identificadas en el Plan de Gestión de Calidad.
 En los casos que el subcontratista y/o proveedor elija externalizar cualquier proceso que
afecte la conformidad con los requisitos antes establecidos, el subcontratista y/o
proveedor deberá asegurar el control sobre dichos procesos. El control de tales procesos
externalizados deberá identificarse en el Plan de Gestión de la Calidad.
 La Gestión de Materiales, incluida en el Plan de Gestión de Calidad deberá abarcar la
compra de los materiales, el envío, la recepción, el almacenaje, la disposición y la
trazabilidad de los materiales. Cabe precisar que los materiales deben cumplir con las
especificaciones técnicas requeridas en el Contrato

11.1.2. Planes de Inspección de Prueba (PIP)


 Los subcontratistas y proveedores deben desarrollar sus Planes de Inspección y Pruebas
(PIP) y sus respectivos formatos o registros de control, en concordancia con la
información de obras, especificaciones técnicas, el diseño aprobado del proyecto
adjudicado, los planos; los códigos y normas de construcción requeridos por las Leyes y
Disposiciones Aplicables y/o el proyecto.
 Los Planes de Inspección y Pruebas (PIP) y sus formatos de control en campo se enviarán
vía correo electrónico a control documentario de OHLA, para su revisión y aprobación,
con quince (15) días de anticipación al inicio de cada actividad.
 Ningún trabajo deberá realizarse hasta que el área de calidad de OHLA apruebe el PIP, y
sus respectivos formatos.
 Desarrollar para cada proceso un Plan de Inspección y Pruebas específico para la
ejecución de los trabajos, basado en el alcance del trabajo, así como en las condiciones
establecidas para cada proceso.
 El Subcontratista contará con un número suficiente de personal calificado para llevar a
cabo las inspecciones y pruebas a los procesos ejecutados por ellos mismos, así como el
control y seguimiento de estas. Este personal tendrá la responsabilidad y autoridad para
realizar las actividades de inspección y ensayo y asegurar que los procesos se cumplen en
toda su extensión.
 El subcontratista debe asegurarse que la calificación del personal de calidad es la
adecuada para cumplir correctamente con los requerimientos y exigencias de los trabajos.
 Todas las pruebas e inspecciones (in situ, fuera del proyecto, talleres, laboratorios, etc.)
serán notificadas como una programación semanal presentada los días viernes hasta
medio día, para revisión por OHLA y posterior envío a la ARCC. En dicha notificación se
especificará la fecha probable de prueba. Las variaciones en cuanto a fecha de ejecución
se harán con 24 horas de anticipación. Las pruebas e inspecciones serán notificadas a
través del formato de Notificación de Pruebas e Inspecciones (NPI) que serán con una
semana de anticipación o 24 horas de anticipación.

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 Los costos correspondientes a todas las pruebas, ensayos e inspecciones (in situ, fuera del
proyecto, talleres, laboratorios, etc.) de materiales y de campo serán asumidos
íntegramente por el subcontratista. Las pruebas adicionales solicitadas por el Supervisor
de Calidad o ARCC serán realizadas y asumidos sus costos por el Subcontratista.
 Los resultados de las pruebas se harán a través del formato de Notificación de Resultado
de Pruebas e Inspecciones (NRP), estos últimos serán enviados los días martes antes del
mediodía, para ser verificados por OHLA y proceder al posterior envío a la ARCC.
 Los formatos de NPI y NRP se le entregará al SUBCONTRATISTA al inicio de obra y se le
brindará una capacitación para el correcto llenado de dichos formatos.
 En caso de las pruebas Fuera de Sitio, el SUBCONTRATISTA deberá facilitar los accesos
correspondientes, tanto al personal de OHLA, como al personal de la ARCC o Supervisor
de Calidad. La inspección no afectará el proceso de fabricación y por ende no será
considerada como retraso en la terminación de los insumos.
 El subcontratista deberá remitir los Informes de Pruebas y/o Ensayos semanalmente, se
coordinará con OHLA los días de envío y lineamientos respectivos.
 El subcontratista deberá elaborar y presentar Informes Mensuales de Calidad, se
coordinará con OHLA los días de envío y lineamientos respectivos.
 La ejecución de las pruebas de fábrica forma parte del Plan de Calidad del
Subcontratista/Proveedor, asimismo dicha ejecución no requiere de la solicitud de OHLA,
salvo que sea una prueba adicional previo acuerdo con el Proveedor. Las pruebas de
fábrica están en principio integradas al programa de fabricación de Proveedor, por tanto,
la ejecución de las mismas no se considerará como retraso o demora motivo por el cual se
requiera una ampliación en el plazo de entrega de los suministros.
 Las pruebas realizadas sin la presencia del representante de OHLA o del Supervisor de
Calidad o del Gerente de Proyecto, serán consideradas como nulas y deberán realizarse
de nuevo. En caso que constructivamente no sea posible ejecutar la prueba de nuevo, se
afectará la valorización del entregable, entregables, sistemas o áreas.
 En caso el SUBCONTRATISTA tenga evidencia de las acciones tomadas para la ejecución de
las pruebas e inspecciones (videos y fotografías), se presentarán para aprobación del
Supervisor de Calidad.
 OHLA se reserva el derecho de re-ejecución de las pruebas que resulten fallidas y/o
hubieran sido omitidas. El costo debido a ello será a expensas del SUBCONTRATISTA.
 Todos los documentos de pruebas, ensayos, protocolos y/o inspecciones deberán contar
con un sketch o plano de ubicación adjunto con el sello respectivo de “APROBADO PARA
CONSTRUCCIÓN”, salvo que OHLA apruebe lo contrario.
 El SUBCONTRATISTA debe remitir mapeos (vista en planta) de sus avances indicando en
ellos las áreas trabajadas, así como las pruebas ejecutadas. Para esto, se definirán estados
de avance mediante una codificación de colores o líneas. Los estados por lo general
suponen “alcance general”, “en progreso”, “listo para prueba”, “aprobado sin protocolo”,
“aprobado con protocolo”.
 Los documentos de ejecución de pruebas, ensayos o inspecciones debidamente liberadas
“aprobados con protocolo” sin observaciones en versión original, serán remitidos a OHLA
vía carta. Los documentos deberán contener 4 firmas, la del ejecutor de la prueba
(Elaborado/SUBCONTRATISTA), la del dueño del proceso (Revisado/Contratista/OHLA), la
del Supervisor de Calidad (Aprobado/Supervisor de Calidad) y la del Gerente de Proyecto
(Aprobado/Gerente de Proyecto).
 La documentación a presentar en las valorizaciones, en lo que respecta a Calidad, serán
los listados de pruebas, ensayos e inspecciones, indicando las cartas de envío de
información y los reportes resumen de avance de pruebas, ensayos e inspecciones. Estos
documentos deberán contar con la firma del Representante de Calidad de OHLA.

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 Así mismo deben presentar los protocolos firmados y aprobados por el Supervisor de
Calidad y el Gerente de Proyecto los cuales tienen que sustentar los trabajos valorizados.

11.1.3. Materiales
 EL CLIENTE u OHLA podrá visitar a los proveedores del SUBCONTRATISTA, así como los
locales del mismo, para la inspección y/o verificación de la ejecución de los trabajos.
 Los materiales deben ser aprobados por OHLA y el Supervisor de Calidad y/o Gerencia de
Proyecto antes de su utilización en obra. Previamente debe presentarse las fichas
técnicas, certificados de calidad y certificados de garantía para la respectiva evaluación
por parte de OHLA y posterior envío a la ARCC.
 El subcontratista entregará las fichas técnicas de los materiales, los certificados de calidad
y garantía, diez (10) días antes del inicio de las actividades y del ingreso de los materiales
a obra.
 Los materiales a emplear deberán ser listados e identificados. El subcontratista presentará
el listado de materiales diez (10) días antes del inicio de las actividades correspondientes,
identificando en el mismo los certificados y documentación de calidad que se deberá
entregar por cada uno de ellos.
 OHLA se reserva el derecho de solicitar otros documentos en materia de calidad aquí no
listados como programa de ensayos, programa de pruebas u otros que sean de aplicación
de acuerdo al alcance contratado.
 Los certificados de calidad de los materiales deben contener los siguientes datos del
material:
 Normas bajo el cual fueron fabricados.
 Las pruebas o ensayos aplicables.
 El lote al cual pertenecen.
 La Orden de Compra (OC). Esta última puede ser adjuntada como una carta del
proveedor indicando a que OC corresponde el referido certificado.
 El certificado debe mostrar los valores de las pruebas o ensayos descritos, así como
las tolerancias.
 El certificado deberá llevar la firma y sello de los responsables de la emisión del
certificado de calidad
 Los materiales permanentes serán controlados vía listas de control (Logs). En esta lista
deberán indicarse los datos de las Órdenes de Compra, Órdenes Suministros, Registros de
Entrada, Registros de Salida de Materiales de Almacén, Cantidades, Saldos y demás datos
que se estime conveniente. El formato del presente listado será proporcionado por el
SUBCONTRATISTA.
 Materiales en mal estado o dañados serán rechazados en cualquier momento, antes,
durante y después de la instalación. Los costos asociados, por retrabajo, reparación,
aceleración para cumplir con los plazos serán asumidos por el SUBCONTRATISTA. No
existirá ninguna ampliación en el plazo.

11.1.4. EIME (Equipos de Inspección, Medición y Ensayos)


 Todos los equipos de inspección medición y ensayo deben ser CALIBRADOS o
VERIFICADOS por una entidad reconocida (INACAL) o en su defecto haber sido calibrados
con patrones validados por INACAL. Todos los equipos de inspección, medición y ensayos
deben ser aprobados por OHLA.
 Los certificados de calibración deberán contar con los requerimientos especificados por la
norma NTP-ISO/IEC 17025, como son el indicar el porcentaje de error, la incertidumbre, el
patrón trazable incluyendo el código del certificado de calibración de este último.

Página de
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 La fecha de expiración de los certificados de calibración será de 6 meses o lo que indique


el respectivo certificado.
 El certificado de calibración será remitido para aprobación con no menos de dos (02)
semanas antes del inicio de los trabajos.
 La permanencia y uso de los equipos de inspección, medición y ensayos (IME), estará en
función de la vigencia de los certificados de calibración.
 En caso que el certificado de calibración no se encuentre aprobado por la ARCC, las
pruebas, ensayos o trabajos donde se requiera el uso del equipo serán postergadas. Las
consecuentes demoras en los trabajos deberán ser recuperadas a cuenta del
SUBCONTRATISTA. No existirá ninguna extensión de la fecha de entrega debida a retrasos
en la ejecución de pruebas.
 En caso que el SUBCONTRATISTA falle en la provisión del equipo de IME apropiado, OHLA
se reserva el derecho de ejecutar las pruebas, ensayos o trabajo con los equipos
apropiados; los montos operativos y administrativos en los que incurra OHLA y el recargo
correspondiente serán deducidos de la valorización del SUBCONTRATISTA en la partida
correspondiente. NO EXISTIRÁ ninguna extensión de la fecha de entrega debida a retrasos
en la ejecución de pruebas. Las consecuentes demoras en los trabajos deberán ser
recuperadas a cuenta del SUBCONTRATISTA.
 La valorización de trabajos y/o pruebas o ensayos con el uso de equipos IME no
aprobados, serán retenidas hasta que se ejecuten las correcciones debidas o el retrabajo
correspondiente.
 Los gastos en los que incurra en SUBCONTRATISTA por motivos de aceleración de su
programación dado algún atraso en alguna prueba, ensayo o trabajo, serán a costo del
SUBCONTRATISTA.
 Los equipos de Inspección Medición y Ensayo (IME) serán listados y controlados vía el Log
creado para tal propósito. Los equipos que hayan sido retirados del Proyecto no serán
borrados de la lista, sino que permanecerán bajo la categoría de “retirados”. El Log de
equipos IME será elaborado por el SUBCONTRATISTA y será revisado periódicamente por
OHLA.
 Cuando se requiera a llevar a cabo cualquier calibración, estos se realizarán de
conformidad con las especificaciones y requerimientos del Contrato o por las Leyes y
Disposiciones que resulten aplicables, los documentos de confirmación metrológica de
todos los equipos de ensayos deben enviarse a OHLA para su revisión y aprobación dentro
de los catorce (14) días antes del inicio de actividades vinculadas al uso de equipos.
 El subcontratista deberá actualizar y remitir un Programa de Calibración de Equipos de
Seguimiento y Medición en el formato previamente acordado con OHLA cada vez que se
requiera emplear un nuevo equipo y/o herramienta de seguimiento y medición 15 días
hábiles antes del inicio de las actividades para su aprobación.
 OHLA se reserva el derecho de solicitar otros documentos en materia de calidad aquí no
listados como manual de operación, el cálculo de la incertidumbre de la medición,
conformidad de fabricación u otros que sean de aplicación de acuerdo al alcance
contratado.

11.1.5. Liberación de los productos y servicios


 El subcontratista debe implementar las disposiciones planificadas con Calidad OHLA, en
las etapas adecuadas, para verificar que se cumplen los requisitos de los productos y
servicios.
 La liberación de los productos y servicios no debe llevarse a cabo hasta que se hayan
completado satisfactoriamente las disposiciones planificadas con Calidad OHLA.

Página de
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TÉRMINO DE REFERENCIA: EJECUCIÓN DEL SERVICIO DE XXXXX-XXXXX

 El subcontratista debe conservar la información documentada sobre la liberación de los


productos y servicios. La información documentada debe incluir:
 Evidencia de la conformidad con los criterios de aceptación;
 Trazabilidad a las personas que autorizan la liberación
 El subcontratista será responsable de los perjuicios o retrasos por problemas con la
liberación del servicio

11.1.6. Auditorias
 Las Auditorias de Calidad abarcarán las de control documentario, esto implica que se
evaluará el cumplimiento del Plan de Gestión de Calidad del SUBCONTRATISTA, el control
de planos aprobados y control de copias internas del SUBCONTRATISTA.
 El SUBCONTRATISTA recibirá notificación de desviación, alertas y/o recomendaciones vía
Reporte de inspecciones. El SUBCONTRATISTA deberá resolverlas en un plazo no mayor a
7 días o en un plazo menor según lo que indique el documento. El representante de OHLA
que da la conformidad de cumplimiento con los requerimientos del Reporte de
inspecciones es quien originó el documento, también llamado el ORIGINADOR.
 El SUBCONTRATISTA recibirá una notificación de no cumplimiento con la especificación vía
el Reporte de No Conformidad (NCR)/ Notificación de Obra Defectuosa (NOD). El
SUBCONTRATISTA deberá resolverlas en un plazo no mayor a 7 días o en un plazo menor
según lo que indique el documento. El representante de OHLA que da la conformidad de
cumplimiento con los requerimientos del Reporte de No Conformidad (NCR) / Notificación
de Obra Defectuosa (NOD) es quien originó el documento, también llamado el
ORIGINADOR.
 El cierre de las notificaciones se obtendrá una vez que el SUBCONTRATISTA remita vía
carta la NCR, NOD ó Reporte de inspección firmado por el ORIGINADOR. La solicitud de
firma se hace de manera directa entre el representante del SUBCONTRATISTA y el
ORIGINADOR.
 Sobre la base de los resultados de las auditorías efectuadas al subcontratista, OHLA
preparará un informe de auditoría en el que detallará las conclusiones de la auditoría.
Todos los resultados (conclusiones y reportes de salidas no conformes) identificadas se
registrarán en el formato que OHLA determine, y se documentarán.
 Sobre la base de los resultados de las auditorías de OHLA, el subcontratista preparará una
respuesta a las conclusiones de la auditoría. Todos los hallazgos deben ser registrados y
documentados. Los informes de respuesta a los resultados de la auditoría se presentarán
a OHLA dentro de los veinte (20) días hábiles siguientes a la fecha de notificación del
informe de la auditoría.
 El propósito del proceso de auditoría de calidad del subcontratista es:
 Confirmar que todas las actividades que componen la ejecución de los Trabajos
cumplen con los Planes de Gestión de Calidad.
 Identificar todas las No Conformidades, acciones correctivas y preventivas necesarias.
 Facilitar la mejora continua

11.1.7. Reportes de Inspección


 El Reporte de Inspección constituye una vía de comunicación entre OHLA y el
SUBCONTRATISTA, en lo referido a aspectos de la Construcción, Calidad y manejo de Obra
en general. El uso del reporte va desde un medio para una solicitud genérica hasta una
llamada de atención sobre los pendientes (documentarios, operacionales) del
SUBCONTRATISTA y/o desviaciones en la ejecución de los Entregables. No indica
necesariamente la no conformidad hacia un entregable, pero si denota una desviación en
la conformidad de éste. Los requerimientos descritos en este Reporte deben ser
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TÉRMINO DE REFERENCIA: EJECUCIÓN DEL SERVICIO DE XXXXX-XXXXX

cumplidos en el plazo estipulado en él. Por lo general el plazo de cumplimiento es de siete


(07) días desde la emisión del Reporte de Inspección; la fecha puede variar según su
naturaleza y el requerimiento de OHLA.
 El no cumplimiento de los requerimientos del Reporte de Inspección en los plazos
estipulados por éste supondrá una comunicación formal por parte de OHLA al
SUBCONTRATISTA incidiendo sobre el cumplimiento de los requerimientos descritos en el
referido Reporte de Inspección. Según la criticidad de los requerimientos, así como el
vencimiento de los plazos para el cumplimiento de estos, OHLA emitirá el Reporte de No
Conformidad correspondiente.

11.1.8. Reportes de No conformidad (NCR) / Notificación de obra


Defectuosa (NOD)
 Los Reportes de No Conformidad/Notificación de obra defectuosa, como su nombre lo
indica, suponen una llamada de atención al SUBCONTRATISTA en lo referente a
entregables no conformes; la NCR y/o NOD puede ser al producto o al proceso. La No
Conformidad tiene un plazo de cierre de siete (07) días desde la emisión del documento o
según lo establecido en el Reporte de No Conformidad.
 El Subcontratista gestionará con diligencia, prioridad y responderá dentro del plazo
establecido por OHLA a todas las notificaciones de salidas no conformes/obras
defectuosas iniciadas por OHLA.
 El NCR/NOD no requiere de la existencia de un Reporte de Inspección previo, y según la
criticidad de la No Conformidad puede tener un impacto en la valorización del entregable
asociado.
 El subcontratista debe asegurarse de que las salidas que no sean conformes con sus
requisitos se identifican y se controlan para prevenir su uso o entrega no intencionada.
 Debe tomar las acciones adecuadas basándose en la naturaleza de la no
conformidad/obra defectuosa y en su efecto sobre la conformidad de los productos y
servicios. Esto se debe aplicar también a los productos y servicios no conformes
detectados después de la entrega de los productos, durante o después de la provisión de
los servicios.

11.1.9. Cierre de los reportes de inspección y de no conformidades /


notificación de obra defectuosa
 Cada uno de estos documentos puede ser originado por cualesquiera de los Supervisores
de OHLA o el Supervisor de Calidad. El Supervisor en este caso es llamado “el
ORIGINADOR”. El SUBCONTRATISTA deberá tomar las acciones pertinentes para el
levantamiento del Reporte de Inspección y/o del Reporte de No
Conformidad/Notificación de Obra Defectuosa.
 Una vez que las acciones correctivas han sido ejecutadas, el SUBCONTRATISTA deberá
solicitar la respectiva verificación al ORIGINADOR del Reporte de Inspección y/o del
Reporte de No Conformidad/Notificación de Obra Defectuosa, según sea el caso. Si el
ORIGINADOR considera que la observación ha sido levantada, firmará el Reporte de
Inspección y/o del Reporte de No Conformidad/Notificación de Obra Defectuosa en señal
de conformidad. El Reporte de Inspección y/o del Reporte de No
Conformidad/Notificación de Obra Defectuosa firmado debe ser remitido a OHLA vía
carta. Una vez recibida la carta, con la firma del ORIGINADOR en los ítems del documento
que correspondan, se considerará como cerrado el ítem o ítems concernientes.
 El SUBCONTRATISTA puede remitir documentos complementarios como sustento para el
cierre del Reporte de Inspección y/o del Reporte de No Conformidad/Notificación de Obra
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TÉRMINO DE REFERENCIA: EJECUCIÓN DEL SERVICIO DE XXXXX-XXXXX

Defectuosa. No obstante, el único documento de cierre es aquel en el que figura la firma


del ORIGINADOR en el Reporte de Inspección y/o del Reporte de No
Conformidad/Notificación de Obra Defectuosa, según sea el caso.
 Los recursos empleados por el SUBCONTRATISTA para el cierre de cualesquiera de los
documentos antes mencionados no serán sujeto de adicionales ni de ampliación de plazo
alguno.

11.1.10. General
 Como parte de los informes semanales y mensuales, se presentará archivo fotográfico de
las actividades ejecutadas y liberadas, y cada foto deberá indicar como mínimo la
siguiente información:
o Fecha y hora.
o Actividades ejecutadas.
o Coordenadas UTM (N y E).
o Ubicación.
 OHLA inspeccionará los trabajos, y verificará las pruebas y ensayos en la frecuencia y nivel
de detalle que estime conveniente. La aprobación de las pruebas y ensayos por parte de
OHLA no exime al SUBCONTRATISTA de su responsabilidad frente al resultado o
implicancias de la prueba.
 El avance de los trabajos que reporta CALIDAD, son por entregables debidamente
liberados. Esto es, con inspección y/o prueba o ensayo realizada con su respectiva
aceptación del Supervisor de Calidad y Gerente de Proyecto sin observaciones.
 Las exigencias de Calidad están basadas en lo descrito en las Especificaciones Técnicas
aplicables, las cuales contienen estándares que deben ser respetados. Asimismo, son
válidas las buenas prácticas de ingeniería en materia de construcción, a este respecto
cualquier variación en el método de ejecución de una prueba deberá ser notificada con
anterioridad a OHLA.
 Todo formato de registro está sujeto a actualización. Esta actualización es competencia de
OHLA.
 La no existencia de notificaciones por parte de OHLA al SUBCONTRATISTA no forma parte
de aprobación tácita alguna. El SUBCONTRATISTA responderá por la calidad de su trabajo
antes, durante, y después de la conclusión del mismo.
 Los modos de aceptación descritos en las especificaciones técnicas, y los detalles en los
planos usados para las inspecciones no serán omitidos ni cambiados, a menos que de
manera expresa OHLA indique lo contrario mediante las respuestas a las Solicitudes de
Información (RFI), Cartas, Correos Electrónicos o mediante los mecanismos descritos en el
presente documento.
 Los subcontratistas deben cumplir con los siguientes requisitos y obligaciones en materia
de Calidad, conforme al siguiente cuadro:
Tabla 1: Requisitos de Cumplimiento
ETAPAS DEL
REQUISITOS DE CUMPLIMIENTO
PROYECTO
Inicio del proyecto:  Plan de Gestión de Calidad y programas complementarios
 CV del jefe de calidad
 Organigrama
 Log de calibración de equipos IME + Certificados de
calibración/verificación/operatividad.
 Log de materiales / equipos críticos.
 Log de PIP + Procedimientos + Registros de ejecución (protocolos).
 Programa de liberación de proceso de ejecución.
 QC Matrix o matriz de entregables de calidad.

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TÉRMINO DE REFERENCIA: EJECUCIÓN DEL SERVICIO DE XXXXX-XXXXX

 Identificación Laboratorio homologado que realizará las pruebas


 Programa de capacitación
 Notificación de Pruebas o Inspecciones NPI
 Notificación de Resultado de Prueba o Inspección NRP
Durante la
 Registros de pruebas, ensayos e inspecciones liberadas
ejecución
 QC Matrix o matriz de entregables de calidad.
 Mapeo
 Registros de caminata de entrega y/o punch list cerrado según Procedimiento
Para el cierre del
Termino de Construcción
proyecto:
 Dossier de calidad según Procedimiento de Entrega de Dossier de Calidad

11.1.11. Entrega de documentación de calidad para el cierre de obra física


(Dossier de calidad)
Para efectos del Cierre de Obra, el SUBCONTRATISTA debe remitir los siguientes documentos
como mínimo, pero no es limitante, en el formato y forma que será entregado al inicio de los
trabajos. El no cumplimiento del envío de la documentación dará a lugar a que la Oficina de
Calidad de OHLA registre como no cumplida el Término de Obra
 Pruebas/Ensayos realizados. Se adjuntará los originales y una lista detallada. Este listado
se remite impreso y en versión digital (Excel). Deberán ser presentados sin observaciones
y con las firmas de aprobación del Supervisor de Calidad y Gerente de Proyecto.
 Lista de Materiales. Se adjuntarán los originales de las Fichas Técnicas, Certificados de
Calidad y Certificados de Garantía y una respectiva lista detallada. Esta lista se remite
impresa y en versión digital (Excel). Las fichas técnicas y certificados de calidad y garantía
son los que se remitieron vía carta.
 Equipos de Inspección Medición y Ensayo (IME). Se adjuntarán los originales de los
Certificados de Calibración, Certificados de Verificación, Certificados de Operatividad y
una lista detallada de los mismos o Log de Equipos de Inspección, Medición y Ensayos.
Este listado se remite impreso y en versión digital (Excel). Estos Certificados deben ser
concordantes con los que figuran en la lista de Equipos de IME.
 Protocolos de liberación de las pruebas, ensayos e inspecciones ejecutadas, ordenadas
por sistema y luego por entregable. Asimismo, se remitirán adjuntos los registros de
pruebas, ensayos y/o inspecciones de fábrica. Las divisiones del file donde se compilarán
las pruebas, ensayos e inspecciones seguirá la siguiente secuencia de precedencia:
disciplina, sistema, entregables. Deberán ser presentados sin observaciones y con las
firmas de aprobación del Supervisor de Calidad y Gerente de Proyecto.
 Procedimientos.
 Matriz de Calidad
No deberán quedar pruebas, ensayos o inspecciones pendientes, salvo las que requieran la
conclusión de áreas colindantes que no forman parte del Alcance del SUBCONTRATISTA, previa
aprobación documentado por parte de OHLA.
Las copias ilegibles, inconsistencias en la trazabilidad de los documentos y entregables,
incompatibilidad de datos, entre otros serán motivo de rechazo del Dossier de Calidad.
La presentación del dossier final de calidad se realizará en digital (formato PDF en disco externo) y
en físico. El número de copias en físico se coordinará con Calidad ARCC.

11.1.12. Penalidades
El SUBCONTRATISTA será sancionado mediante penalidades, que estarán en función a los
entregables de Calidad a presentar en cada valorización, de acuerdo al siguiente cuadro
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TÉRMINO DE REFERENCIA: EJECUCIÓN DEL SERVICIO DE XXXXX-XXXXX

Tabla 2: Penalidades

Cabe señalar, que los documentos aquí listados no eximen al SUBCONTRATISTA del alcance de su
trabajo, descritos en el Contrato. Asimismo, la conformidad de los entregables es de
responsabilidad del SUBCONTRATISTA antes, durante y después de la ejecución de los trabajos

11.2. COSTOS
La presentación de la propuesta económica debe contemplar todas las actividades necesarias y
suficientes para cumplir con lo solicitado en el alcance específico del servicio.
Es responsabilidad del subcontratista presentar de manera legible, ordenada y con el detalle
suficiente (tabulada y formulada) la propuesta económica (costo directo, análisis de precios unitarios,
estructura de tarifa de equipos y mano de obra, así como de los gastos generales)

11.3. PLANEAMIENTO
El Subcontratista será responsable de desarrollar la ejecución del Subproyecto A3-Río Lacramarca en
estricto cumplimiento de los plazos indicados en su Cronograma de Ejecución (Aprobado por OHLA), y
de realizar el seguimiento permanente del mismo.
El Subcontratista deberá cumplir con la entrega de todos los requisitos detallados en la Matriz de
Requisitos para Subcontratistas.

11.4. SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO (SST)


El subcontratista deberá considerar las medidas de seguridad necesarias para ejecutar los trabajos
descritos en el alcance que garanticen la prevención de accidentes, considerando entre otros:
 Cumplimiento de lo demandado en la Ley 29783, Ley de Seguridad y Salud en el Trabajo, sus
modificatorias, y su Reglamento, respecto con la documentación y requisitos del personal,
vehículos, maquinaria y equipos, y otros requisitos de carácter legal y normativo.
 Cumplimiento de lo demandado en el D.S. 011-2019-TR, Reglamento de Seguridad y Salud en
el Trabajo para el Sector Construcción y NTE G.050, Seguridad durante la construcción.
 Cumplimiento de lo demandado en la R.D. 016-2016-MTC/14, Manuel de Dispositivos de
Control del Tránsito Automotor para Calles y Carreteras.
 Cumplimiento de los Reglamentos y Normativas del sector Transporte (MTC).
 Cumplimiento de las políticas, procedimientos, instructivos y estándares de OHLA.
 Consideraciones de seguridad en la habilitación y conformación de accesos, terraplenes,
enrocados, como son la instalación de delineadores, muros (bermas) de seguridad en bordes
de caminos y en plataforma como tope para los puntos de descarga, mallas naranjas, conos y
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TÉRMINO DE REFERENCIA: EJECUCIÓN DEL SERVICIO DE XXXXX-XXXXX

cilindros viales, personal de control de tránsito, entre otros mecanismos preventivos y de


protección, lo cual deberá estar plasmado y presentado en un Plan de Control de Tránsito y
Seguridad Vial, donde se detallen consideraciones y recursos así como un plano de detalle de
la instalación de protecciones colectivas y señalización.
 El Subcontratista deberá elaborar y presentar los Procedimientos Operativos o
Procedimientos Escritos de Trabajo Seguro, detallando las medidas de prevención y
protección a implementarse para cada proceso, así como la respectiva matriz IPERC, alineada
a las condiciones reales del proyecto.
 El Subcontratista es responsable de solicitar la información que considere necesaria para
realizar los servicios y que no estén incluidos en el desarrollo del presente documento o en
sus anexos para asegurar la adecuada ejecución de su servicio o consideraciones para su
propuesta económica, respecto a las actividades y recursos necesarios para gestión de
seguridad y salud en el proyecto.
 El Subcontratista es responsable de leer, comprender y aplicar lo estipulado en los estándares
y lineamientos de OHLA que ha elaborado para controlar o direccionar la ejecución de
trabajos en el proyecto, siendo estos de mínimo cumplimiento o referenciales para
consideraciones de mejora.
 Considerando que la mayor proporción de trabajo se realiza con el uso de vehículos livianos,
pesados, maquinaria pesada y equipos, se deben implementar todos los accesorios y equipos
de seguridad que se detallan en el anexo “LINEAMIENTOS SSTMA PARA SUBCONTRATISTA Y
PROVEEDORES”, que incluye estándar para operación segura, estándar de fatiga y
somnolencia, reglamento interno de tránsito, entre otros aplicables.
 Se resalta la necesidad de implementar dispositivos de detección de fatiga y somnolencia, los
que deberán ser instalados en todo vehículo liviano usado para transporte de personal y
unidades móviles como camiones volquetes, cisternas, barandas, camión grúa, mixer, carmix,
camabajas y plataformas, y todo tipo de unidad móvil que realice traslados continuos o
periódicos dentro de Sitio. El dispositivo deberá poder detectar si el conductor presenta
signos o síntomas de somnolencia mientras conduce y generar una alerta audible y/o
vibratoria. El dispositivo empleado deberá contar con la certificación de calidad y calibración
correspondiente.
 El subcontratista deberá asegurar una correcta supervisión durante la ejecución de los
trabajos, incorporando personal profesional calificado con experiencia comprobada en
materia de seguridad y salud en el trabajo en los trabajos que se ejecutan y, debidamente
aprobado por el área de SSOMA de OHLA, esto de acuerdo a los requisitos comunicados y
dispuestos por OHLA, en el anexo 06. La experiencia del profesional o profesionales
propuestos debe ser acreditada con certificados de trabajo y presentados junto con sus hojas
de vida.
 El subcontratista deberá cumplir con lo dispuesto en el documento “LINEAMIENTOS SSTMA
PARA SUBCONTRATISTA Y PROVEEDORES”, así como de presentar en tiempos adecuados la
documentación requerida correspondiente al personal, equipos, vehículos, maquinaria,
materiales y otros, que sean necesarios, la cual, será revisada, observada y/o aprobada por el
área de SSOMA de OHLA antes del ingreso a Sitio. Será responsabilidad del subcontratista
presentar los documentos de manera diligente, completa y con el contenido necesario en
base a lo solicitado.
 El subcontratista asume y acepta las penalidades que se impongan debido a incumplimientos
de los estándares, lineamientos y políticas de OHLA, o de incumplimientos de carácter legal o
normativo. Todo proceso de sanción será debidamente argumentado por el reporte o informe
correspondiente por parte del área de SSOMA de OHLA.
 El Subcontratista será el responsable de implementar todos los controles y medidas de
seguridad, a su vez debe cumplir con la R.M. N.º 031-2023-MINSA y su Directiva
Administrativa (COVID-19) y sus modificatorias, así mismo, elaborar y alinear el Plan de
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TÉRMINO DE REFERENCIA: EJECUCIÓN DEL SERVICIO DE XXXXX-XXXXX

Vigilancia, Prevención y Control de la COVID-19 en el trabajo, en base a los protocolos y plan


de OHLA para el proyecto.
 OHLA tendrá la potestad de poder paralizar cualquier trabajo que no cumpla con los
parámetros, medidas preventivas y disposiciones de seguridad y bioseguridad, así mismo, de
sancionar al personal de la subcontratista.
 Se anexa al presente TDR el documento CO-PE-1PE327-SS-PM-001 LINEAMIENTOS DE
SEGURIDAD, SALUD Y MEDIO AMBIENTE PARA SUBCONTRATISTAS Y PROVEEDORES, el cual,
deberá ser de conocimiento, comprensión y cumplimiento de todos los subcontratistas.
 El subcontratista es responsable de leer, comprender y acatar el contenido de toda la
documentación que se adjunta al presente TDR en materia de Seguridad y Salud Ocupacional,
que indican las responsabilidades y obligaciones del Subcontratista que se adjudique la
EJECUCIÓN DEL SUBPROYECTO A3.
 Los planes, programas, procedimientos, matrices y todo documento que se presente en la
propuesta de Seguridad y Salud en el Trabajo durante el proceso de licitación, deben contener
la información, consideraciones y recursos a ser implementados para el proyecto, en
concordancia con lo requerido en el presente TDR. Todo documento presentado por el postor
debe estar actualizado, cumpliendo con los requisitos, estructura y contenido estipulados en
las normativas aplicables, así como con los contenidos especificados por OHLA. Los
documentos que presenten información desfasada o no aplicable a las características del
proyecto, no será considerada válida en el proceso de evaluación de las propuestas de los
postores.
 El postor adjudicado deberá adecuar la documentación que presente posterior a la reunión
KOM, según las observaciones y recomendaciones que se hagan en la revisión de los mismos.
Así mismo, deberán alinear y/o adecuar documentos de gestión como planes, matrices IPERC,
PETS, entre otros, de acuerdo a las estructuras, formatos, estándares y registros que OHLA
indique y proporcione.
Penalidades por no conformidades de seguridad, salud ocupacional y medio ambiente
El Subcontratista será sancionado tomando en cuenta el monto pactado en el Contrato y la
calificación de la observación y/o no conformidad, de acuerdo a lo señalado en el Tabla N° 21 y 22
Tabla 3: Penalidades por no Conformidades
MONTO PARA EJECUCIÓN DEL SERVICIO DEL CONTRATO
Tipo de
De S/. 1.00 a De S/. 150,001.00 a De S/. 500,001.00 a De S/. 5'000,001.00 a De S/. 20'000,001.00 a
Falta
S/.150,000.00 S/.500,000.00 S/.5'000,000.00 S/.20'000,000.00 más

Leve 0.1 UIT 0.25 UIT 0.5 UIT 0.75 UIT 1 UIT

Grave 0.5 UIT 1.5 UIT 3 UIT 4.5 UIT 6 UIT

Muy Grave 1 UIT 2 UIT 8 UIT 12 UIT 16 UIT

Tabla 4: No conformidades de Seguridad y Salud Ocupacional


PROCEDIMIENTO DE
N° DETALLE DEL EVENTO TIPO DE FALTA
NOTIFICACIÓN
Incumplir con el envío de la información del reporte semanal y/o informe mensual de gestión de SST y
Reporte generado en 2da
1 Medio Ambiente en las fechas establecidas y de acuerdo a la estructura informada por OHLA, en 02 Leve
ocasión.
ocasiones (continuas o no).
Ser notificado de una misma observación en materia de SST y/o Medio Ambiente en 03 ocasiones Reporte generado en 3era
2 Leve
(continuas o no). ocasión o más.

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No realizar la entrega y/o cambio de EPP necesario a su personal detectado durante jornada de trabajo Reporte generado en 2da
3 Leve
en Sitio, y ser reportado en 02 ocasiones (continuas o no). ocasión.
No cumplir con enviar la constancia de póliza SCTR de salud y pensión vigente del personal en Sitio, con
Reporte generado en 1era
4 el respectivo comprobante de pago, al menos 01 día antes de su caducidad al área de Seguridad de Leve
ocasión.
OHLA.
Haber acontecido 01 accidente leve durante el desarrollo de su servicio por inobservancias o
Informe de investigación
5 incumplimientos en materia de seguridad y salud por parte de la empresa subcontratista, hayan sido o Leve
de accidente
no, notificadas por OHLA al subcontratista.
Reporte generado por
6 Reinicidir en cometer una falta catalogada como Leve en 02 o más ocasiones. Grave
reincidencia.
Incumplimiento de un requisito legal en materia de Seguridad y Salud en el Trabajo o de Medio
7 Ambiente sin haber implementado medidas correctivas efectivas en los tiempos propuestos o Grave No Conformidad Generada
requeridos por OHLA.
No implementar medidas preventivas, de control y/o acciones correctivas para controlar o eliminar
Reporte generado por cada
8 algún acto o condición insegura detectada o reportada, en el plazo estipulado, requerido y comunicado Grave
ocasión
por OHLA.
Entregar EPP que no cuente con certificación, en malas condiciones o no entregad el EPP adecuado a las
9 Grave Reporte generado
características del trabajo a desarrollar.
No renovar o no pagar cuotas establecidas según programación del contrato con aseguradora, para
10 Grave Reporte generado
vigencia de seguros contratados exigidos para la ejecución del servicio.
No reportar al área de Seguridad de OHLA, en el plazo máximo de 04 horas, el acontecimiento de algún
11 Grave Reporte generado
incidente o accidente, ya sea leve, grave, muy grave o fatal.
Haber acontecido 01 accidente grave durante el desarrollo de su servicio por inobservancias o
Informe de investigación
12 incumplimientos en materia de seguridad y salud por parte de la empresa subcontratista, hayan sido o Grave
de accidente
no, notificadas por OHLA al subcontratista..
Reporte generado de
13 Reinicidir en cometer una falta catalogada como Grave en 02 o más ocasiones Muy Grave
reincidencia

14 Ingresar personal a Sitio, sin contar con la aprobación expresa del área de Seguridad de OHLA. Muy Grave Reporte generado

Ingresar vehículos, maquinaria, equipos, herramientas de poder, u otro, sin la autorización expresa del
15 Muy Grave Reporte generado
área de Seguridad de OHLA.

Tener personal trabajando en Sitio sin contar con la cobertura de una póliza SCTR de pensión y salud Reporte generado por cada
16 Muy Grave
vigente. día de retraso.

Presentar documentación con información falsa o adulterada ya sea del personal, vehículos,
17 Muy Grave Reporte generado
maquinarias, equipos, productos u otros.
Muy Grave +
Haber acontecido 01 accidente muy grave o fatal durante el desarrollo de su servicio por inobservancias Informe de investigación
18 Finalización de
o incumplimientos en materia de seguridad y salud por parte de la empresa subcontratista. de accidente
vínculo contractual
Finalización de Reporte generado de
19 Reincidir en cometer una falta catalogada como Muy Grave en 02 o más ocasiones
vínculo contractual reincidencia

11.5. MEDIO AMBIENTE


El subcontratista deberá considerar las medidas medioambientales necesarias para ejecutar los
trabajos descritos en el alcance, con el fin de planificar, gestionar, controlar y mitigar los impactos que
se puedan derivar de las actividades, gestionar y dar cumplimiento a todos los compromisos y
requisitos legales ambientales asumidos y el logro de los objetivos ambientales propuestos por OHLA
y el postor.
El subcontratista presentará un Plan de Gestión Ambiental que incluya, como mínimo el/los
procedimientos para Identificación y Evaluación de aspectos e impactos ambientales, las medidas de
prevención, control, mitigación y/o corrección de los mismos, la planificación y control operacional, el
Plan o Procedimientos de Respuestas Ante Emergencias, el Plan o Procedimientos de Manejo Integral
de Residuos Sólidos, Programas de Inspecciones a sus propios procesos y/o actividades, así como;
otros que el postor pueda adicionar o que OHLA pueda solicitar como información para el reporte de
indicadores ambientales u otros documentos propios de OHLA; los cuales corresponden a los
requerimientos medioambientales para la cumplimentación de los SUMINISTROS SOLICITADOS, y que
son requisito en el presente proceso de licitación y posteriormente durante la ejecución del servicio.
En caso la subcontratista cuente con unidades móviles, equipos o herramientas que conlleven el uso o
consumo de sustancias químicas como combustibles fósiles u otros, deberán cumplir con el estándar
de Medio Ambiente de OHLA referido al manejo de sustancias químicas: Contar con kit antiderrames,

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TÉRMINO DE REFERENCIA: EJECUCIÓN DEL SERVICIO DE XXXXX-XXXXX

cumplir y evidenciar mantenimientos preventivos de las unidades móviles o equipos, registrar el


consumo de combustibles.
Si por las actividades del contratista, se realiza el consumo de agua en sus procesos o actividades, se
deberá considerar contar con un plan de concientización de uso de agua (puede involucrar charlas,
campañas u otras acciones), así como el reporte del consumo de agua.
Así mismo, la subcontratista deberá cumplir con la presentación de los siguientes entregables:
 Reporte semanal de Medio Ambiente: Dependiendo de la naturaleza, alcance y magnitud del
servicio.
Este documento deberá contener, como mínimo, con la siguiente información:
1. Plan de trabajo y su estatus de cumplimiento
2. Matriz de aspectos e impactos ambientales
3. Inspecciones de medio ambiente
4. Comunicaciones relevantes
5. Informe de incidentes
6. Formación
7. Generación de residuos
8. Indicadores ambientales (consumo de agua, energía y combustible)
 Informe mensual de medio ambiente: Dependiendo de la naturaleza, alcance y magnitud del
servicio.
Este documento deberá contener, como mínimo, con la siguiente información:
1. Formación
2. Inspecciones ambientales
3. Informe de monitoreos
4. Registros de simulacro
5. Informe de incidentes ambientales
6. No conformidades ambientales.
7. Acciones correctivas ambientales.
8. Evaluación de cumplimiento legal.
9. Seguimiento de objetivos ambientales.
10. Seguimiento de indicadores ambientales (Consumo de combustible, agua, energía
eléctrica y Generación de residuos sólidos).
11. Reporte de la Huella de Carbono y Huella Hídrica de acuerdo al Procedimiento OHLA.
El Plan de Manejo Ambiental del postor, debe estar alineado al Plan de Gestión Ambiental de OHLA
(CO-PE-1PE327-MA-PN-003) para la cumplimentación de la EJECUCIÓN DEL SUBPROYECTO A3, así
mismo; la Gestión de Medio Ambiente del Subcontratista, se alineará con la Política de Calidad,
Seguridad y Salud, Energía y Medio Ambiente de OHLA y la propia política de Medio Ambiente del
postor.
Todo lo descrito se fundamente en el cumplimiento de la normativa ambiental vigente, la que
también debe ser cumplida por la subcontratista:
 Ley 28611 Ley General del Ambiente
 Ley 27446 Ley del Sistema Nacional de Evaluación del Impacto Ambiental
 Ley 1278 Ley de gestión integral de residuos solidos
 Ley 28256 Ley que regula el Transporte Terrestre de Materiales y Residuos Peligrosos
 Ley 26834 Ley de Áreas Naturales Protegidas
 Ley 29763 Ley Forestal y de Fauna Silvestre
 Ley 30884 Ley que Regula el Plástico de un solo uso y los Recipientes o Envases Descartables

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 DS 019-2016- Vivienda, DS que modifica el reglamento para la gestión y manejo de los


residuos de las actividades de la construcción y demolición, aprobado por DS 003-2013-
vivienda
 DS 085-2003PCM Reglamento de estándares nacionales de calidad ambiental para ruido
 DS 003-2017-MINAM Estándares de Calidad Ambiental (ECA) para Aire.
 DS 004-2017-MINAM Estándares de Calidad Ambiental (ECA) para Agua.
 DS 014-2017MINAM Reglamento de la ley de gestión integral de residuos sólidos
 NTP 900.058-2019 GESTIÓN DE RESIDUOS. Código de colores para el almacenamiento de
residuos sólidos
 ISO 14001 – 2015 Sistema de Gestión Ambiental.

Tabla 5: No Conformidades en Medio Ambiente


N
No Conformidad en Medio Ambiente Calificación
°
No implementar medidas de control y/ considerar las disposiciones contenidas en la MSDS para la manipulación,
1 Leve
transporte, almacenamiento y disposición de materiales peligrosos a fin de prevenir impactos sobre el medio ambiente
2 No participar en las reuniones convocadas por el área de Medio Ambiente de OHLA Leve
Abandonar cualquier tipo de residuo en lugares no establecidos por SHP, y/o no tomar acción eficaz alguna para evitar
3 Leve
que los residuos se dispersen por el suelo.
4 No disponer correctamente los residuos sólidos de acuerdo al tipo de residuo en las instalaciones de la Obra Leve
No implementar medidas de mitigación y control de polvo en actividades generadoras de polvo (arenado, vías de
5 Grave
acceso, transporte de mineral, etc.)
No contar con el documento de Gestión Ambiental o Plan de Manejo Ambiental aprobado por el área de Medio
6 Grave
Ambiente de OHLA
No cumplir con presentar el informe de mensual de indicadores ambientales, entre otros reportes y/o informes
7 Grave
solicitados por el área de Medio Ambiente en la fecha indicada
8 No cumplir con la implementación de controles ambientales declarados en el Plan de Manejo Ambiental Leve

11.6. CONTRATOS
El presente Contrato se ha redactado bajo un planteamiento "back to back" en relación al contrato
matriz entre la ARCC y OHLA en todo lo referente al alcance de los presentes Términos de Referencia -
TDR; y en consecuencia, para la ejecución de sus trabajos y/o servicios, el Subcontratista asume las
obligaciones, riesgos y responsabilidades dentro de sus alcances y obligaciones previstos en el
presente Subcontrato y en el contrato matriz, que forma parte integrante de los presentes TDR, según
se indica en el Anexo 08

11.7. RECURSOS HUMANOS


El Subcontratista es responsable de cumplir y tener presente todos los puntos del procedimiento de
Recursos Humanos referente a Ingreso de Personal y Obligaciones Laborales del Mes.
Recursos Humanos (RR.HH.) de OHLA verificará que los Subcontratistas den fiel cumplimiento a los
requisitos solicitados por RR.HH. antes del inicio y fin de las actividades; a su vez revisará todos los
documentos enviados por los Subcontratistas para dar la conformidad previo al ingreso al Proyecto.
RR.HH. de Obra validará que la información presentada por el Subcontratista es conforme y
comunicará a Construcción que se encuentra habilitado para ingresar a Obra.

11.8. SOCIAL
El presente documento busca contar con el manejo adecuado de la gestión social de los principales
actores sociales del Área de Influencia Directa y los grupos de interés que se encuentran dentro de los
distritos de Chimbote y Nuevo Chimbote.

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Para poder asegurar las buenas relaciones con las comunidades del área de influencia ubicadas en los
tramos donde se realizarán los diferentes servicios, todas las empresas subcontratistas. Estas
asumirán la responsabilidad y compromiso del cumplimiento de cada política y lineamiento social
establecidas.
Nuestras políticas y lineamientos sociales estarán establecidas en los siguientes documentos:
 Consideraciones respecto a la Aplicación del planteamiento "back to back" en el Subcontrato
 Información de las obras – Volumen 2A
 Información de las obras específicas – Volumen 2B
 Lineamientos – Plan de la Buena Vecindad y las Relaciones Públicas. EN ESPECIAL
LINEAMIENTOS SOBRE RECEPCIÓN Y COMUNICACIÓN DE RECLAMOS Y QUEJAS
 Lineamientos establecidos en la Licencia Ambiental sobre Temas Sociales (IGAPRO)
Asimismo, deberán ser cumplidas por las empresas subcontratistas, todas las disposiciones de
carácter social específicas que deriven de la revisión del plan de trabajo presentado para la realización
de sus servicios.
Una vez adjudicada la licitación, en consideración al área social, las empresas subcontratistas deberán
presentar, al menos 15 días antes del ingreso a Sitio, los siguientes documentos:
 Plan de Trabajo
 Plan para la Contratación de Mano de Obra Local
 Plan de compras locales
 Plan de inducción a su personal.
Asimismo, el subcontratista recibirá una inducción en la cual se le informará sobre el procedimiento a
seguir en caso se suscite una sugerencia o reclamo durante el trabajo de obra.
En caso se suscite algún reclamo o conflicto, deberá comunicar de manera inmediata al Relacionista
Comunitario Asignado.

11.9. ARQUEOLOGÍA
Es responsabilidad del subcontratista garantizar la no afectación del patrimonio cultural cumpliendo
la ley General de Patrimonio Cultural de la Nación N° 28296, y sus normativas complementarias y lo
que contempla el Procedimiento Simplificado de Monitoreo Arqueológico (PROMA) aprobado del
proyecto.
Así como los procedimientos estipulados en el Reglamento de Intervenciones Arqueológicas aprobado
mediante Decreto Supremo N° 003 – 2014.
De determinarse necesario por el área correspondiente de OHLA y salvo solicitud expresa, es
responsable de cumplir con lo estipulado en el PROMA.
Comunicar al área de Arqueología de OHLA cuando se den hallazgos arqueológicos fortuitos, acatando
las indicaciones emitidas por OHLA.

11.10. PREDIAL
El subcontratista debe trabajar dentro de las áreas autorizadas por OHLA. Es de exclusiva
responsabilidad del subcontratista los perjuicios, consecuencias e indemnizaciones, generados por el
ingreso sobre áreas no autorizadas.

12. CONTENIDO DE LA PROPUESTA


A continuación, se presenta la estructura de la propuesta técnico-económica:
Tabla 6: Estructura de la Propuesta Técnico-Económica
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12.1. Confirmación de interés del postor


OHLA enviará la invitación a los Postores para participar en el presente proceso de licitación, por
ende, los Postores en un plazo de 48 horas enviará una comunicación aceptando su participación en
el presente proceso de licitación.
Este paso es importante para ser considerado dentro del proceso de licitación y las consideraciones
que este implica

12.2. Constancia de visita al terreno


Una vez confirmado el interés del Postor para participar en el proceso de licitación, deberá participar
de la Visita de Terreno, la misma, que se realizará de acuerdo al Cronograma entregado junto con los
documentos de los TDR, con el fin de que conozca las condiciones existentes en terreno, condiciones
climáticas y topográficas, así asegurar el costo y plazo de su propuesta técnico-económica y el normal
Desarrollo del proyecto. Con esta visita integrada por personal especializado del postor, identificarán
oportunidades y deficiencias, con lo que el postor se responsabiliza totalmente a estimar sus recursos,
estrategias, durante la ejecución del proyecto y desarrollarlas de manera satisfactoria.
Para la visita deben asistir máximo dos personas, utilizando sus implementos de Seguridad, equipo de
protección personal y movilidades propias, el lugar de inicio y hora del recorrido se indicará
oportunamente.
La no visita al terreno por parte del Postor o Subcontratista, conlleva a la aceptación de las
condiciones de sitio para la ejecución del Subproyecto, sin derecho a reclamos posteriores ni a
solicitudes de reconocimiento de mayores gastos, costos y plazo durante el desarrollo del
Subcontrato.

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13. EVALUACIÓN TÉCNICA, ECONÓMICA Y DE SEGURIDAD Y MEDIO AMBIENTE


Con la finalidad de asegurar un proceso transparente, detallamos los criterios de evaluación y sus
respectivos de valores de cada ítem:
Tabla 7: Puntuación de Propuestas
Ítem Propuesta Puntuación
1.0 PROPUESTA TÉCNICA 60
2.0 PROPUESTA ECONÓMICA 40
TOTAL 100

A continuación, se presenta la tabla que muestra a detalle los valores de evaluación de todos los ítems:
Tabla 8: Criterios de Evaluación Técnica – Económica
EVALUACIÓN TÉCNICA - ECONÓMICA
PROPUESTA TÉCNICA 60 PUNTOS
CONSTRUCCIÓN (35 PUNTOS)
EXPERIENCIA DEL POSTOR (06 PUNTOS)
10 o más años de experiencia en trabajos de construcción en obras y proyectos similares (Movimiento de tierras y obras hidráulicas) 06 puntos
05 o más años de experiencia en trabajos de construcción en obras y proyectos similares (Movimiento de tierras y obras hidráulicas) 03 puntos
02 o más años de experiencia en trabajos de construcción en obras y proyectos similares (Movimiento de tierras y obras hidráulicas) 01 puntos
Definición de obras y proyectos similares:
• Movimiento de tierras: Excavaciones masivas, rellenos masivos, enrocados, enrocados de protección
• Obras hidráulicas: Construcción de presas, diques, ataguías, protección de estructuras hidráulicas con concreto o con enrocado, canales, vertederos
ORGANIGRAMA Y PERSONAL CLAVE (14 PUNTOS)
ORGANIGRAMA (02 PUNTOS)
Organigrama que muestre todos los niveles de la gestión de la construcción que incluya al personal clave.
Así mismo incluir dentro del organigrama el personal profesional para el área de Seguridad y Salud en el Trabajo (de acuerdo con los lineamientos de
SSOMA indicados en el anexo 6 del presente TDR).
02 puntos
Se dará el puntaje máximo si el organigrama es completo, coherente y muestra confianza para un resultado exitoso
No presenta, no considera lo descrito en apartado anterior o presenta incompleto el organigrama
00 puntos
RESIDENTE DE OBRA (05 PUNTOS)
Cargos similares: Gerente de Obra / Proyecto, Gerente de Operaciones, Gerente de construcción de obra / proyecto, Gerente Vial, Gerente de Sitio,
Jefe de Obra / Proyecto, Jefe de Producción, Jefe de Tramo, Jefe de Campo, Jefe de Frente, Jefe de Terreno, Jefe de Mina, Residente de obra /
Proyecto, Ingeniero Residente de Obra / Proyecto, Responsable de Obra / Proyecto, Encargado de Obra / Proyecto, Superintendente.
Formación profesional: Ingeniero civil, Ingeniero de Caminos Canales y Puertos; carreras afines, colegiado.
Experiencia general mayor a 7 años. Requisito Obligatorio
Experiencia específica en cargos y obras similares:
Mayor a 05 años 05 puntos
De 03 a 05 años 02 puntos
Menor a 03 años 01 puntos
JEFE DE PRODUCCIÓN (02 PUNTOS)
Cargos similares: Jefe de Producción, Jefe de Frente, Jefe de Guardia, Jefe de Terreno, Supervisor de Construcción, Supervisor de Movimiento de
Tierras, Ingeniero Jefe de Producción, Ingeniero Supervisor, Ingeniero de Producción, Ingeniero de Terreno, Ingeniero de Campo.
Formación profesional: Ingeniero civil, Ingeniero de caminos, Ingeniero de canales y puertos; o carreras afines, colegiado.
Experiencia general mayor a 5 años. Requisito Obligatorio.
Experiencia específica en cargos y obras similares:
Mayor a 03 años 02 puntos
De 01 a 03 años 01 puntos
Menor a 01 año 0.5 puntos
JEFE DE SEGURIDAD (02 PUNTOS)
Cargos similares: Jefe, Especialista, Coordinador, Responsable, Líder, Encargado, Ingeniero Senior, Ingeniero Especialista, Ingeniero Responsable o la
combinación de estos en/de: SSOMA / Seguridad, Salud Ocupacional/ Seguridad en Obra y Medio Ambiente/ Seguridad y Medio Ambiente/
Seguridad/ Seguridad e Impacto Ambiental/ Prevención de Riesgos Laborales.
Formación profesional: Ingeniero de minas, civil, industrial, de medio ambiente, geológica o carreras afines, colegiado.
Experiencia general mayor a 5 años. Requisito Obligatorio.
Experiencia específica en cargos similares y obras similares:
Mayor a 03 años 02 puntos
De 01 a 03 años 01 puntos
Menor a 01 año 0.5 puntos
JEFE DE CALIDAD (02 PUNTOS)
Cargos similares: Gerente, Especialista, Jefe, Responsable, Coordinador, Encargado, Ingeniero Especialista, Ingeniero Responsable, Ingeniero Senior
de Calidad / Control de Calidad / QA / QC.

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Formación profesional: Ingeniero civil, Ingeniero geotécnico o carreras afines, colegiado


Experiencia general mayor a 5 años. Requisito Obligatorio.
Experiencia específica en cargos similares y obras similares:
Mayor a 03 años 02 puntos
De 01 a 03 años 01 puntos
Menor a 01 año 0.5 puntos
JEFE DE MEDIO AMBIENTE (01 PUNTOS)
Cargos similares: Jefe, Especialista, Coordinador, Responsable, Líder, Encargado, Ingeniero Senior, Ingeniero Especialista, Ingeniero Responsable de
Medio Ambiente.
Formación profesional: Ingeniero Ambiental, forestal, agronomía, agrícola o carreras afines, colegiado
Mayor a 03 años 01 puntos
De 01 a 03 años 0.5 puntos
Menor a 03 años 00 puntos
NOTAS:
Definición de “obras similares”:
Ejecución de obras que incluyan 1 de los siguientes trabajos:
1.Movimiento de tierras
2.Excavaciones masivas
3.Rellenos masivo
4.Enrocados de protección
5.Obras Hidráulicas
6.Construcción de presas
7.Construccion de diques
8.Construccion ataguías
9.Protección de estructuras hidráulicas con concreto o con enrocado
10.Construccion de canales
11.Construccion de vertederos
12.Seleccion y/o acopio de roca
13.Carguio y/o transporte de roca
14.Conformacion de Defensa Ribereña (enrocado)
15.Conformacion de terraplenes
16.Refuerzo de taludes
17.Construcción, rehabilitación y mejoramiento de carreteras a nivel de asfalto.
El postor que resulte adjudicado deberá acreditar la experiencia en obras similares del personal clave con certificados de trabajo o constancias
emitidas por su empleador, contratos de locación de servicio u órdenes de servicios.
RELACIÓN DE EQUIPOS A UTILIZAR EN EL PROYECTO (05 PUNTOS)
ANTIGÜEDAD DE LOS EQUIPOS (03 PUNTOS)
El Postor debe incluir una columna en la relación de equipos donde detalle la antigüedad precisando el año.
El Postor deberá presentar un histograma de equipos ofertados, que muestre claramente las cantidades por tipo de equipo por mes
*Las condiciones para la evaluación de la antigüedad de los equipos será de la siguiente forma:
 Menor a 5 años – 03 puntos
 De 5 a 8 años – 02 puntos
 Mayor a 8 años – 01 punto
Cada condición tiene su propio criterio el cual se detalla a continuación:
Antigüedad de equipos y maquinaria menor a 5 años
*El 75% de los equipos ofertados cumplen con la condición 03 puntos
*El 50% de los equipos ofertados cumplen con la condición 1.5 puntos
*Menos del 50% de los equipos ofertados cumplen con la condición 00 puntos
Antigüedad de equipos y maquinaria de 05 a 08 años
*El 75% de los equipos ofertados cumplen con la condición 02 puntos
*El 50% de los equipos ofertados cumplen con la condición 01 puntos
*Menos del 50% de los equipos ofertados cumplen con la condición 00 puntos
Antigüedad de equipos y maquinaria mayor a 08 años
*El 75% de los equipos ofertados cumplen con la condición 01 puntos
*El 50% de los equipos ofertados cumplen con la condición 0.5 puntos
*Menos del 50% de los equipos ofertados cumplen con la condición 00 puntos
El postor debe presentar documentación de sustento de los equipos que propone para desarrollar el servicio en una hoja de resumen firmada por el
representante de la empresa, que declare la veracidad de la información entregada.
EQUIPOS PROPIOS (02 PUNTOS)
El Postor debe incluir una columna en la relación de equipos donde detalle si el equipo es propio o alquilado
Equipos y maquinaria propio mayor al 70% de toda su pull ofertado, según la cantidad máxima de su histograma 02 puntos
Equipos y maquinaria propio mayor al 50% de toda su pull ofertado, según la cantidad máxima de su histograma 01 puntos
Equipos y maquinaria propio mayor al 20% de toda su pull ofertado, según la cantidad máxima de su histograma 0.5 puntos
Equipos y maquinarias alquilados al 100% 00 puntos
PLAN DE EJECUCIÓN DEL PROYECTO (10 PUNTOS)
Estrategia y métodos a utilizar, secuencia del proceso constructivo, especificando como se desarrollarán las actividades. Secuencia constructiva
detallado en el Cronograma nivel 4. Organigrama que muestre los niveles de gestión y que incluya al personal clave. Porcentaje de mano de obra
local
Presenta Evaluación del Plan de Ejecución del Proyecto (PEP) 10 puntos
-Gestión de la secuencia de ejecución. (02 Pts)
-Estrategia de Construcción / Narrativa de cronograma (02 pts)
-Plan de Construcción Detallado. (02 Pts)
-Plan de Suministro de Insumos. (01 Pts)
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-Gestión de Control de Proyecto. (02 Pts)


-Gestión de Riesgos. (01 Pts)
No presenta alguno de los ítems antes descritos. 00 puntos
SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO (10 PUNTOS)
Presenta Plan de Seguridad y Salud en el Trabajo, que incluya: Política SST, objetivos, programas anuales, matrices IPERC, presupuesto detallado de
recursos y actividades, información y estructura en base a DS N° 011-2019-TR.
03 puntos
No presenta, presenta incompleto o presenta información incongruente (no acorde al servicio y/o proyecto) Plan de Seguridad y Salud en el Trabajo
(no incluyendo al menos uno de los puntos mencionados en el apartado anterior).
00 puntos
Presenta procedimientos operativos o PETS Acordes y afines a las actividades a ejecutar en el proyecto. Como mínimo: excavación de material,
conformación de terraplenes, conformación de DME´S y conformación de enrocados
02 puntos
No presenta, presenta incompleto o presenta información incongruente (no acorde al servicio y/o proyecto) de los PETS (no incluyendo al menos uno
de los puntos mencionados en el apartado anterior).
00 puntos
Presenta Plan de Control de Tránsito y Seguridad Vial. Detalla actividades, recursos, especificaciones de señalización y dispositivos, planos. En el
apartado de Seguridad Vial, incluye programa de fatiga y somnolencia
01 puntos
No presenta, presenta incompleto o presenta información incongruente (no acorde al servicio y/o proyecto) de los Plan de Control de Tránsito y
Seguridad Vial (no incluyendo al menos uno de los puntos mencionados en el apartado anterior).
00 puntos
Presenta certificación vigente de ISO 45001:2018, que abarque las actividades mínimas siguientes que se describen: movimiento de tierras, obras
hidráulicas, encauzamiento y defensas ribereñas.
04 puntos
Presenta certificación vigente de ISO 45001:2018, que abarque al menos una de las actividades mínimas siguientes que se describen: movimiento de
tierras, obras hidráulicas, encauzamiento y defensas ribereñas
01 puntos
No presenta o presenta certificación vigente de ISO 45001:2018, sin considerar al menos una de las actividades mínimas siguientes que se describen:
movimiento de tierras, obras hidráulicas, encauzamiento y defensas ribereñas
00 puntos

CALIDAD (05 PUNTOS)


Presentación de Plan de Calidad, incluyendo plan de inspección y pruebas, procedimientos de ejecución y registros de control y aseguramiento de la
calidad
02 puntos
No presenta, presenta incompleto o presenta información incongruente (no acorde al servicio y/o proyecto) del Plan de Calidad. 00 puntos
Presenta certificación vigente de ISO 9001:2015, que abarque las actividades mínimas siguientes que se describen: movimiento de tierras, obras
hidráulicas, encauzamiento y defensas ribereñas.
03 puntos
Presenta certificación vigente de ISO 9001:2015, que abarque al menos una de las actividades mínimas siguientes que se describen: movimiento de
tierras, obras hidráulicas, encauzamiento y defensas ribereñas
01 puntos
No presenta o presenta certificación vigente de ISO 9001:2015, sin considerar al menos una de las actividades mínimas siguientes que se describen:
movimiento de tierras, obras hidráulicas, encauzamiento y defensas ribereñas
00 puntos

PLANEAMIENTO (05 PUNTOS)


PRESENTACION DEL CRONOGRAMA DEL PROYECTO (03 PUNTOS)
Presentar Programa del proyecto a Nivel 4, considerar los siguientes ítems o componentes:
 Histograma de mano de obra
 Histograma de equipos y maquinarias
 Hoja de sustento de programación
 También debe contener: desarrollo de cada actividad o tarea, que permita el control de campo en términos de avance y consumo de
recursos para evaluar la performance aplicando técnicas de Valor Ganado.
El Programa de obra será entregado en formato .xer y .pdf
Presenta cronograma 03 puntos
No presenta cronograma y/o no presenta alguno de los ítems o componentes solicitados en los formatos descritos 00 puntos
PLAZO DE EJECUCIÓN OFERTADO (02 PUNTOS)
El plazo de ejecución a calificar será obtenido del programa de obra (primavera P6)
Menor plazo de ejecución ofertado en días calendario 02 puntos
Segundo menor plazo de ejecución ofertado en días calendario 01 puntos
Tercer menor plazo de ejecución ofertado en días calendario 0.5 puntos
Demas plazos ofertados - No presenta plazo ofertado 00 puntos
MEDIO AMBIENTE (05 PUNTOS)
Evaluación de la calidad de la Propuesta de Medio Ambiente, que debe contener como mínimo, pero no es limitativo:
1. Plan de Manejo Ambiental Operativo (de acuerdo a la ISO 14001).
2. Sistema de gestión de medio ambiente certificado (ISO 14001, EMAS o equivalente).
3. Documentación que acredite su compromiso con el medio ambiente: contrato con gestor de residuos, control e identificación y evaluación de
aspectos de su actividad.
4. Plan de Gestión de Residuos
Presentación de Plan de Medio Ambiente, incluyendo todos los puntos mencionados 02 puntos
No presenta, presenta incompleto o presenta información incongruente (no acorde al servicio y/o proyecto) del Plan de Medio Ambiente 00 puntos
Presenta certificación vigente de ISO 14001:2015, que abarque las actividades mínimas siguientes que se describen: movimiento de tierras, obras
hidráulicas, encauzamiento y defensas ribereñas.
03 puntos
Presenta certificación vigente de ISO 14001:2015, que abarque al menos una de las actividades mínimas siguientes que se describen: movimiento de
tierras, obras hidráulicas, encauzamiento y defensas ribereñas
01 puntos
No presenta o presenta certificación vigente de ISO 14001:2015, sin considerar al menos una de las actividades mínimas siguientes que se describen:
movimiento de tierras, obras hidráulicas, encauzamiento y defensas ribereñas
00 puntos

PROPUESTA ECONÓMICA 40 PUNTOS


MONTO DE LA PROPUESTA (30 PUNTOS)
MONTO DE LA PROPUESTA SERVICIO 30 puntos
ACEPTACIÓN DE CONDICIONES CONTRACTUALES (03 PUNTOS)
Presenta declaración jurada de aceptación de condiciones contractuales 03 puntos
No presenta declaración jurada aceptación de condiciones contractuales 00 puntos
ADELANTO SOLICITADO (03 PUNTOS)
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La puntuación será en base al mínimo y máximo de adelanto solicitado. El subcontratista que menos adelanto solicite tendrá el máximo puntaje. 03 puntos
FORMA DE PAGO PROPUESTA (04 PUNTOS)
Presente forma de pago al crédito a 60 días 04 puntos
Presente forma de pago al crédito a 45 días 02 puntos
Presente forma de pago al crédito a 30 días 01 puntos
Presenta forma de pago sin crédito 00 puntos
* Se solicita al postor entregar la información de los profesionales a proponer para la realización del
servicio dentro del formato “Detalle de profesionales” ubicado en los anexos del presente TDR

14. CALENDARIO DE LICITACIÓN


Tabla 9: Calendario de Licitación
CALENDARIO DE LICITACIÓN
Ítem Actividad Responsable Fecha

1 Invitación a Postores OHLA 08/03/23


2 Vista a campo Postores 13/03/23
3 Elaboración de Consultas Postores 16/03/23
4 Absolución de consultas OHLA 20/03/23
5 Presentación de Ofertas Postores 27/03/23
6 Evaluación de Ofertas OHLA 06/04/23
7 Elaboración de Expediente de Adjudicación para aceptación del Cliente OHLA 17/04/23
8 Aceptación de Expediente de Adjudicación por el Cliente ARCC 24/04/23
9 Comunicación de Resultados OHLA 25/04/23
10 Inicio de Servicio Postor Adjudicado 09/05/23

15. ADJUDICACIÓN DEL CONTRATO


Una vez realizada la negociación y evaluación de las propuestas, se comunicará al Postor ganador
mediante el envío de una Carta de Adjudicación, la cual deberá firmar y remitir a OHLA con un máximo de
24 horas.
El primer día, luego de la adjudicación, el Postor ganador remitirá los documentos de homologación de
Proveedor (Anexo N° 09) firmados.

15.1. Documentos a entregar por el subcontratista


El Subcontratista deberá entregar a OHLA, los documentos establecidos en el ítem “Entregables del
Subcontratista”, en los plazos establecidos. Todo equipo, maquinaria y/o vehículo del Subcontratista
deberá cumplir con los requisitos señalados en el Anexo de Requisitos para Ingreso de Maquinarias y
Equipos) para ingresar a obra.
OHLA revisará todos los documentos y se pronunciará en función a cada uno de los documentos
presentados. De haber observaciones, el Subcontratista tendrá, de manera improrrogable, 03 (tres)
días calendario adicionales para levantar las observaciones y/o confirmar los documentos, que se
convertirán en líneas base respectivas para el control del proyecto.

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OHLA en coordinación con el Subcontratista, definirá la fecha para la reunión de inicio de obra (KOM –
Kick off meeting). Al día siguiente de la KOM, se realizará la entrega de terreno, la misma que
representará una inspección ocular del terreno y culminará con la firma del Acta de Entrega de
Terreno, estando el Contratista habilitado para iniciar las obras, a partir de las 24 horas siguientes de
la firma del acta.

16. ANEXOS
Anexo 01 – Listado de Actividades
Anexo 02 – Especificaciones Técnicas (EETT) y Planos
Anexo 03 – Calidad
Anexo 04 – Costos
Anexo 05 – Planeamiento
Anexo 06 – Seguridad y Salud en el Trabajo
Anexo 07 – Medio Ambiente
Anexo 08 – Contratos
Anexo 09 – Procura
Anexo 10 – Recursos Humanos

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