GUIA MICROSOFT OFFICE-decimo

GESTIÓN DE FORMACIÓN PROFESIONAL INTEGRAL
PROCEDIMIENTO DESARROLLO CURRICULAR

GUÍA DE APRENDIZAJE
1. IDENTIFICACIÓN DE LA GUIA DE APRENDIZAJE
● Denominación del Programa de Formación: Técnico en Mantenimiento Equipos de

Cómputo.
● Código del Programa de Formación: 233105
● Nombre del Proyecto: Capacitación a la comunidad del uso eficiente de las TIC por los
aprendices de las instituciones educativas articuladas con el SENA en el Norte de
Santander, 2019.- código en Sofia: 1801290.
● Fase del Proyecto: Ejecución.
● Actividad de Proyecto: Construir el sistema de información según requerimientos.
● Competencia: Aplicar herramientas ofimáticas, redes sociales y colaborativas de
acuerdo con el proyecto a desarrollar.
● Resultados de Aprendizaje Alcanzar: Aplicar herramientas ofimáticas de acuerdo con
los requerimientos del cliente – Introducción a Microsoft Office.
● Duración de la Guía: 40 Horas.
2. PRESENTACIÓN
El propósito principal del proceso enseñanza-aprendizaje de las Tecnologías de la Información y

la Comunicaciones específicamente de las herramientas ofimáticas, es permitir identificar que a
través de la historia de la humanidad, el hombre ha estado en una búsqueda constante del
conocimiento y que los avances en materia de Ciencia, Tecnología e Innovación (CT&I) han
impulsado su evolución, un ejemplo de ello en la vida moderna o bien llamada sociedad de la
información, es la masificación de equipos de oficina a mediados de la década de los 70 cuando
se reemplazó la máquina de escribir por los equipos de cómputo para el optimizar el tratamiento
de información tanto en los procesos personales, como empresariales.
De ahí la importancia de capacitar a las personas en el uso correcto del computador para
responder satisfactoriamente las exigencias en el procesamiento de información digital, para ello
Microsoft ha dispuesto a través de una licencia, la suite de office o paquete de ofimática y en este
momento se empezara a mejorar las habilidades en el manejo de Word 2016.
Microsoft Word 2016, permite idear, crear, manipular, transmitir, o almacenar la información,
permitiendo que el usuario cree documentos con una mínima inversión de tiempo y esfuerzo,
facilitando el trabajo con documentos de gran volumen, usando plantillas o documentos
anteriores que disminuirán en gran medida el tiempo y el trabajo invertido anteriormente con
procesos manuales.
Finalmente, tengamos en cuenta que el desarrollo de la tecnología es esencial en el mundo

moderno, por ello la invitación es a que lea, entienda y practique las herramientas ofimáticas para
ser competitivo en el mundo digital.
GFPI-F-019 V3
SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA
Procedimiento de Desarrollo Curricular
3. FORMULACION DE LAS ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE
IDENTIFICAR LA IMPORTANCIA DE LA OFIMÁTICA EN LA FORMACIÓN TÉCNICA
3.1 Actividades de Reflexión inicial.
Situación problemática
El gerente de la empresa el Diamante dedicada a la comercialización de productos de aseo

decide implementar las tecnologías de la información y las comunicaciones para sistematizar su
proceso por lo cual adquiere un servicio de internet banda ancha y equipos de oficina como
computadores de escritorio y portátil, impresoras, cámaras etc. Además, ofrece a sus empleados
de todas las áreas la oportunidad de capacitarse en el uso correcto del computador con el fin de
optimizar los procesos desde el ingreso de sus empleados hasta la comercialización de sus
productos.
Situación que genera malestar laboral entre los empleados, porque algunos expresan que ya
están mayores para aprender a usar el computador y que la empresa se ha mantenido por 40
años en el mercado, llevando su documentación de manera manual. Que no hay razón para
cambiar. Por lo cual no aceptan la capacitación y proponen seguir con los formatos físicos.
Reflexione: ACTIVIDAD 1.
1. Según su percepción ¿tiene la razón el gerente de la empresa o los empleados? Justifique su

respuesta.
2. ¿Cuál considera usted que es la razón que justifica la decisión del gerente de la empresa el
diamante?
3. ¿En que beneficia a las personas hacer uso correcto del computador?
Registre sus respuestas para que las adjunte como evidencia del desarrollo de la guía de
aprendizaje.
3.2 Actividad de contextualización e Identificación de conocimientos necesarios para el

aprendizaje ACTIVIDAD 2
Conformo un grupo de 2 integrantes y sin

consultar ningún documento, socialice su
experiencia respondiendo los siguientes
interrogantes: Por favor registre sus respuestas
para que las adjunte como evidencia del desarrollo
de la guía de aprendizaje.
1. ¿Mencione que es Microsoft Office? ¿Y qué

entiendes por paquete de oficina?
2. ¿De acuerdo al vídeo socializado por el
docente, realice una línea de tiempo con la
evolución de Microsoft Office.
https://www.youtube.com/watch?v=6yIl2VXbwiQ
3. ¿Qué documentos ha realizado en Word?
4. ¿En qué momento (al iniciar o al terminar) le da nombre al archivo y donde lo guarda?
5. ¿Cuándo el mouse presenta problemas, utiliza los comandos desde el teclado para agilizar el
proceso? Si su respuesta es afirmativa, mencione 10 comandos que use.
Por favor apoyarse en el siguiente video: https://www.youtube.com/watch?v=BYJ-v7xeWXc
6. ¿Cuántas de las siguientes herramientas del menú de Word maneja, ¿cómo funciona y para
qué sirve?
 Archivo → imprimir.
 Insertar→ cuadro de texto.
 Diseño de página→ marca de agua.
 Diseño de página→ orientación horizontal.
 Revisar→ ortografía y gramática.
 Vista→ líneas de la cuadrícula.
 Orientación→ horizontal.
7. Cree usted que sus documentos realizados en Word manejan buena calidad (Buena
redacción, sin errores de ortografía y gramática, combinan texto, imágenes o tablas, el
tamaño y color de la fuente es el ideal, etc.).
Como material de apoyo te dejo un link de YouTube para que puedas profundizar tus
conocimientos de Microsoft Word: https://www.youtube.com/watch?v=7N2SjoqRHn8
3.3 Actividades de Apropiación del conocimiento (Conceptualización y Teorización).
ACTIVIDAD 3.
De acuerdo al material de apoyo que el docente le suministrara – documento de power point,

(introducción a ofimática básica), realice un cuadro comparativo, dando a conocer la suite de
Office: definición de cada herramienta, ventajas, principal características, que se puede insertar
en cada uno de ellos y que me permite crear como resultado final en cada archivo.
3.4 Actividades de Transferencia de Conocimiento

Actividad de aprendizaje 4: (TRABAJO GRUPAL PARA LA PROXIMA CLASE)
Reconocer el entorno de Microsoft Word 2016 en el sistema operativo de Windows 8.

➢ Teniendo en cuenta que Word es la base para aprender a manejar correctamente las
herramientas ofimáticas, escuche atentamente la conferencia que ofrece el instructor
sobre el menú principal de Word y sus herramientas, luego ingrese desde su computador
al entorno de Word y explore cada una de las pestañas del menú principal y analice la
funcionabilidad de cada herramienta que la compone.
Finalmente, en grupos (subgrupos ya asignados) de tres o cuatro integrantes, prepare una

exposición del menú asignado por el docente (ver tabla), preséntela apoyándose en un
documento guía para que sus compañeros comprendan la utilidad que representan estas
herramientas en la elaboración de los documentos de oficina.
Grupo 1 : Menú Archivo Grupo 6: Menú Referencias

Grupo 2: Menú Inicio Grupo 7: Menú Correspondencia
Grupo 3: Menú Insertar Grupo 8: Menú Revisar
Grupo 4: Menú Diseño Grupo 9: Vista
Grupo 5: Menú Formato Grupo 10: ¿Qué desea hacer?
4. ACTIVIDADES DE EVALUACIÓN
Evidencias de Aprendizaje Criterios de Evaluación Técnicas e Instrumentos

de Evaluación
Instrumento
Evidencias de Conocimiento Utiliza las funciones propias
Cuestionario
del procesador de palabra,
● Evidencia 1: Respuestas a hoja de cálculo y
preguntas sobre temas presentador de diapositivas Técnica
relacionados con el procesador para la resolución de un
de textos de Microsoft Word. problema Respuestas a preguntas
Evidencias de Desempeño:
● Evidencia 2: Exposición en
grupo de 3 integrantes sobre el
menú de Word asignado por el
instructor.
● Evidencia 3: Práctica donde

Utiliza las funciones propias Instrumento
demuestre sus destrezas en el
del procesador de palabra, Lista de chequeo de
manejo de las herramientas de
hoja de cálculo y desempeño
Word 2016 en cuatro
documentos de oficina, según presentador de diapositivas
para la resolución de un Técnica
el ambiente simulado que le
problema Observación directa
asigne el instructor,
demostrando calidad en el
contenido y eficiencia en los
tiempos. Recuerde que las
normas de ortografía y
gramática son evaluables.
.
Evidencias de Producto Utiliza las funciones propias

del procesador de palabra,
● Evidencia 4: Desarrollar en el Instrumento
hoja de cálculo y
ambiente de formación las 3 Lista de chequeo de
presentador de diapositivas
lecciones de MecaNet que producto
para la resolución de un
serán asignadas por el problema.
instructor, debe ser en el Técnica
menor tiempo posible y con el Valoración del producto
porcentaje mínimo de errores,
las debe entregar en el formato

y espacio indicado. Utiliza herramientas
tecnológicas de trabajo
Evidencia 5: Entregar en colaborativo para la
Blackboard en los tiempos resolución de un problema.
establecidos, los siguientes
productos:
1. En el enlace desarrollo de la
guía de Word 2016: Usando la
plantilla de Word Sena y
aplicando la norma Apa para la
presentación de informes
escritos, de respuesta a los
interrogantes de reflexión inicial
y actividades de
contextualización del punto 3
de la guía.
2. En el enlace documentos de
oficina, adjunte los 6
documentos de oficina,
mencionados en el punto 3.4,
los debe enviar en formato
.docx y .PDF.
3. En el enlace Su hoja de vida,
adjunte su hoja de vida en
formato docx y PDF. Su hoja
de vida en formato docx y PDF.
5. GLOSARIO DE TÉRMINOS
BARRA DE DIBUJO: Es la que se encuentra en la parte inferior del Computador; su nombre se

debe a que contiene botones de uso tanto para mejorar textos como para realizar diseños.
BARRA DE DIRECCIONES: Se aprecia al abrir una página web; en ella se introducen las
direcciones para localizar cualquier página de Internet.
BARRA DE ESTADO: En la parte inferior de un computador conectado a Internet, nos muestra

el estado de búsqueda de una página web o e-mail.
BARRA ESTÁNDAR: Es la que está ubicada debajo de la Barra del Menú; su nombre se debe a
que contiene botones asociados a los comandos que se ejecutan con mayor frecuencia.
BARRA DE FORMATO: Se localiza debajo de la Barra Estándar y permite ejecutar comandos

que alteran la apariencia de varios elementos en un documento, como el tipo de letras,
alineación de párrafos etc. Para mayor ilustración, ver la tabla de lenguaje de este manual.
BARRA DE HERRAMIENTAS: Son los elementos más novedosos que disponen Word, Excel y
Power Point para ejecutar los Comandos. Existen varias Barras de herramientas, entre ellas:
Barra de menú, Barra Estándar, Barra de Formato, Barra de Dibujo, etc.
BARRA DE MENÚ: Es la que está ubicada debajo de la Barra de títulos (Parte superior de la
pantalla) y su nombre se debe a que contiene botones asociados a los comandos que se
ejecutan en otros programas de ayudas en un Computador.
BARRAS DE TAREAS: Es la que se localiza en la parte inferior de la pantalla. Cada vez que se
abre un programa, un fólder o una ventana, aparece un botón que la representa. Así, es muy
fácil saltar entre los diferentes programas y ventanas abiertas; basta con hacer Clic, sobre el
botón respectivo en la Barra de Tareas.
BARRA DE TITULOS: Es la que presenta en la parte superior del Computador, los nombres de
los Archivos que se están utilizando.
CELDAS: Es el punto de unión entre una Columna y una Fila.
CODIGO ABIERTO: Código abierto es el término con el que se conoce al software distribuido y
desarrollado libremente. El código abierto tiene un punto de vista más orientado a los beneficios
prácticos de compartir el código que a las cuestiones morales y/o filosóficas las cuales destacan
en el llamado software libre.
CODIGO CERRADO: El software propietario (también llamado privativo, de código cerrado o

software no libre) es cualquier programa informático en el que el usuario final tiene limitaciones
para usarlo, modificarlo o redistribuirlo (con o sin modificaciones), o cuyo código fuente no está
disponible o el acceso a éste se encuentra restringido por un acuerdo de licencia, o por
tecnología anti copia.
COMPUTADOR: Es un medio técnico para el procesamiento de la información, conocido

también como una máquina electrónica capaz de almacenar y procesar datos, cualquiera que
sea su dimensión, color, textura o formato.
DIGITAR: Es escribir nombres o textos en un lugar indicado o celda seleccionada en un

Computador.
IMPRESORA: Instrumento que permite imprimir en papel, cartulina u otros materiales, el

contenido de un texto o ilustración desde un Computador.
MICROSOFT OFFICE: Es una suite de oficina que abarca el mercado completo en Internet e
interrelaciona aplicaciones de escritorio, servidores y servicios para los sistemas operativos
Microsoft Windows y Mac OS X.
OFIMÁTICA: La ofimática es el conjunto de técnicas, aplicaciones y herramientas informáticas

que se utilizan en funciones de oficina para optimizar, automatizar y mejorar los procedimientos o
tareas relacionados.
PAQUETE WINDOWS: Es un módulo que incluye varias áreas o programas, indispensables en

la informática para el desempeño estudiantil, laboral y profesional, en Escuelas, Colegios,
Universidades, Industrias etc. Los programas que lo conforman son: WORD, EXCEL, POWER
POINT y otros de gran utilidad para niños y adultos.
PDF: (sigla del inglés portable document format, formato de documento portátil) es un formato
de almacenamiento de documentos digitales independiente de plataformas de software o
hardware.
SOFTWARE: Es la parte lógica del Computador, (programas, cálculos, y áreas de

almacenamientos de datos).
WORD: es un software destinado al procesamiento de textos. Fue creado por la empresa

Microsoft, y actualmente viene integrado en la suite ofimática Microsoft Office.
6. REFERENTES BIBLIOGRÁFICOS
http://www.openoffice.org/es/
http://office.microsoft.com/es-es/word-help/
http://www.gnu.org/home.es.html
http://www.virtual.unal.edu.co/cursos/sedes/manizales/4060024/Lecciones/Capitulo%20I/probl
emas.html
7. CONTROL DEL DOCUMENTO

Nombre Cargo Dependencia Fecha
Autor (es) Equipo de Desarrollo Instructores Marzo 2019

Curricular de Sistemas. Programa Técnica SENA-MEN
de Sistemas
8. CONTROL DE CAMBIOS (diligenciar únicamente si realiza ajustes a la guía)
Nombre Cargo Dependencia Fecha Razón del

Cambio
Autor Equipo de Instructores SENA - MEN Marzo Organizació

(es) Desarrollo Curricular Programa Técnica 2019 n e inclusión
de Sistemas de Sistemas de
temáticas y
actividades.

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1. IDENTIFICACIÓN DE LA GUIA DE APRENDIZAJE

● Denominación del Programa de Formación: Técnico en Mantenimiento Equipos de

El propósito principal del proceso enseñanza-aprendizaje de las Tecnologías de la Información y

Finalmente, tengamos en cuenta que el desarrollo de la tecnología es esencial en el mundo

3. FORMULACION DE LAS ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE

IDENTIFICAR LA IMPORTANCIA DE LA OFIMÁTICA EN LA FORMACIÓN TÉCNICA

3.1 Actividades de Reflexión inicial.

El gerente de la empresa el Diamante dedicada a la comercialización de productos de aseo

1. Según su percepción ¿tiene la razón el gerente de la empresa o los empleados? Justifique su

3.2 Actividad de contextualización e Identificación de conocimientos necesarios para el

Conformo un grupo de 2 integrantes y sin

1. ¿Mencione que es Microsoft Office? ¿Y qué

3.3 Actividades de Apropiación del conocimiento (Conceptualización y Teorización).

De acuerdo al material de apoyo que el docente le suministrara – documento de power point,

3.4 Actividades de Transferencia de Conocimiento

Reconocer el entorno de Microsoft Word 2016 en el sistema operativo de Windows 8.

Finalmente, en grupos (subgrupos ya asignados) de tres o cuatro integrantes, prepare una

Grupo 1 : Menú Archivo Grupo 6: Menú Referencias

Evidencias de Aprendizaje Criterios de Evaluación Técnicas e Instrumentos

● Evidencia 3: Práctica donde

Evidencias de Producto Utiliza las funciones propias

las debe entregar en el formato

BARRA DE DIBUJO: Es la que se encuentra en la parte inferior del Computador; su nombre se

BARRA DE ESTADO: En la parte inferior de un computador conectado a Internet, nos muestra

BARRA DE FORMATO: Se localiza debajo de la Barra Estándar y permite ejecutar comandos

CELDAS: Es el punto de unión entre una Columna y una Fila.

CODIGO CERRADO: El software propietario (también llamado privativo, de código cerrado o

COMPUTADOR: Es un medio técnico para el procesamiento de la información, conocido

DIGITAR: Es escribir nombres o textos en un lugar indicado o celda seleccionada en un

IMPRESORA: Instrumento que permite imprimir en papel, cartulina u otros materiales, el

OFIMÁTICA: La ofimática es el conjunto de técnicas, aplicaciones y herramientas informáticas

PAQUETE WINDOWS: Es un módulo que incluye varias áreas o programas, indispensables en

SOFTWARE: Es la parte lógica del Computador, (programas, cálculos, y áreas de

WORD: es un software destinado al procesamiento de textos. Fue creado por la empresa

7. CONTROL DEL DOCUMENTO

Nombre Cargo Dependencia Fecha

Autor (es) Equipo de Desarrollo Instructores Marzo 2019

8. CONTROL DE CAMBIOS (diligenciar únicamente si realiza ajustes a la guía)

Nombre Cargo Dependencia Fecha Razón del

Autor Equipo de Instructores SENA - MEN Marzo Organizació

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