IN-LO-01. Ingreso y Salida de EPP, Materiales y Equipos de Almacén

Código: IN-LO/01
Instructivo
Fecha: 05/09/2017
Ingreso y salida de Equipos de Protección Personal, Rev.: 00

materiales y/o equipos del almacén Página: 1 de 7
INGRESO Y SALIDA DE EQUIPOS DE

PROTECCIÓN PERSONAL,
MATERIALES Y/O EQUIPOS DEL
ALMACÉN
Cargo Nombre
Elaborado por: Encargado de Almacén Rubén Valencia Loayza
Encargado de logística Luis Espinoza Espinoza

Revisado por:
Jefe del SIG Midwar Saire Guerra
Cualquier copia de este documento, se considera no controlada

Código: IN-LO/01
Instructivo
Fecha: 05/09/2017

Jefe de Administración y
Aprobado por: Nely Chumpitáz Martínez
Finanzas
Control de cambios
N° Rev. Fecha Cambios

Código: IN-LO/01
Instructivo
Fecha: 05/09/2017

1.- Objetivo
Establecer la metodología para asegurar el control de ingreso y salida de
materiales y/o equipos del almacén ENVAK.
2.- Alcance
Aplica a todo el personal de ENVAK y personal involucrado en el ingreso y salida
de materiales y/o equipos del almacén.
3.- Definiciones
 Guía de Remisión Remitente: Es el documento que emite el Remitente

para sustentar el traslado de bienes con motivo de su compra o venta y la
prestación de servicios que involucran o no la transformación de bienes,
cesión en uso, consignaciones y remisiones entre establecimientos de una
misma empresa y otros.
 Factura: es un documento de carácter mercantil que indica una compra-

venta de un bien o servicio y, además, incluye toda la información de la
operación.
 Orden de Compra: es un documento que emite el comprador para pedir

mercaderías al vendedor; indica cantidad, detalle, precio y condiciones de
pago, entre otras cosas. El documento original es para el vendedor e
implica que debe preparar el pedido.
 Vale: Formato que evidencia la salida de materiales y/o equipos del

almacén de ENVAK.
4.- Documentos de referencia
● PR-LO/01. Logística.
● ISO 9001. 2015
● Manual del Sistema Integrado de Gestión.

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Fecha: 05/09/2017

5.- Desarrollo
Etapa Descripción Responsable
1. Ingreso de materiales y equipos al almacén
Informa al encargado del almacén, la llegada del proveedor quién

1.1 Vigilancia
entregará los materiales y/o equipos.
Autoriza el ingreso del proveedor, quien deberá presentar la siguiente

Encargado de
1.2 documentación: guía de remisión remitente, factura y orden de compra.
Logística
Caso contrario no se autoriza el ingreso.
Recepciona y verifica los materiales y/o equipos, en base a la orden de
compra y guías de remisión remitente.
Encargado de
1.3
Firma los cargos de la guía de remisión remitente en señal de almacén
conformidad.
En caso de no estar conforme, se rechazarán uno o varios materiales

y/o equipos bajo las siguientes circunstancias:
• No están detallados en la orden de compra remitida con anticipación

por el remitente.
• No son de la marca o presentan especificaciones distintas a las
señaladas.
• La cantidad de productos no está de acuerdo a lo informado en la Encargado de
1.4
guía de remisión (Se consulta con el encargado de logística). almacén
• Que el empaque se encuentre en mal estado (cajas o bolsas
abiertas, material roto, desgastado o visiblemente usado).
En caso ocurra alguna de estas situaciones, se comunica al encargado

de logística, indicando la causa del rechazo o corrección. Las guías
correspondientes no serán firmadas, salvo autorización del encargado
de logística.
Las guías de los Proveedores o facturas de compras urgentes, deberán

ser fotocopiados (01 copia); una copia se quedará con el Encargado de Encargado de
1.5
Almacén, de lo contrario no se recepcionará el material. almacén
Los documentos originales serán entregados al encargado de logística.

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Instructivo
Fecha: 05/09/2017

Se procede a ubicar los materiales y/o equipos en el lugar designado en Encargado de

1.6
base a su respectiva codificación del catálogo de materiales y equipos. almacén
2. Salida de materiales y/o equipos del almacén

Todo material o equipo que salga de almacén deberá ser a través del
Vale de Equipo de Protección Personal (EPP) y Uniforme de Trabajo Encargado de
2.1
(UT) o Vale de materiales y equipos según corresponda. almacén
En la entrega de EPP y UT:
El Supervisor SSOMA elabora y autoriza la entrega de EPP y UT

mediante el R/01-IN-LO/01 Vale de Equipo de Protección Personal
(EPP) y Uniforme de Trabajo (UT), de acuerdo a lo siguientes motivos:
- Colaborador Nuevo
Supervisor
2.2 SSOMA / Jefe de
El Jefe de área y Supervisor SSOMA, autorizan la entrega de EPP y UT
área
mediante el R/01-IN-LO/01 Vale de Equipo de Protección Personal
(EPP) y Uniforme de Trabajo (UT), de acuerdo al siguiente motivo:
- Perdida
- Deterioro
- Renovación
Para la entrega de Equipos y/o materiales:
 El Jefe o supervisor de área elabora y autoriza la entrega de Jefe o Supervisor

2.3
materiales y equipos mediante el R/02-IN-LO/01 Vale de materiales de área
y equipos.
En base al vale, los cuales serán entregados en original y copia, entrega

los EPP o materiales y/o equipos descritos, los cuales deberán estar Encargado de
2.4
firmados por las personas mencionadas en el punto 2.2 y 2.3 y el almacén
solicitante.
Procede a archivar los vales correspondientes y entrega una copia al Encargado de
2.5
encargado de logística para el respectivo registro en el Kardex. almacén
3. Del horario de atención

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Fecha: 05/09/2017

El almacén atenderá de lunes a viernes, desde las 7:00 am hasta las

12:30 pm y en las tardes desde la 1:30 pm hasta las 4:30 pm; los
sábados se atenderá de 7:00 am hasta las 12:30 m. El tiempo restante Encargado de
3.1
del día, el Encargado del Almacén se encargará de realizar el registro almacén
de materiales en el Kardex, así como apoyar en otras gestiones de
supervisión, junto al encargado de logística.
La atención del almacén fuera de este horario se realizará bajo
3.2 condiciones de prioridad operativa, previa elaboración del vale Solicitante
respectivo, el cual será dejado en vigilancia.
Si por algún motivo, el Encargado del Almacén no se encuentre en
Encargado de
3.3 ENVAK; será el Encargado de Logística el responsable de abastecer el
logística
pedido o delegar a un personal para que lo abastezca.
6.- Registros
1. R.01-IN-LO.01 Vale de EPP y UT
2. R02-IN-LO-01. Vale de Materiales y Equipos
7.- Anexos
Ninguno

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N° Rev. Fecha Cambios

Cualquier copia de este documento, se considera no controlada

Ingreso y salida de Equipos de Protección Personal, Rev.: 00

 Guía de Remisión Remitente: Es el documento que emite el Remitente

 Factura: es un documento de carácter mercantil que indica una compra-

 Orden de Compra: es un documento que emite el comprador para pedir

 Vale: Formato que evidencia la salida de materiales y/o equipos del

4.- Documentos de referencia

Cualquier copia de este documento, se considera no controlada

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Etapa Descripción Responsable

1. Ingreso de materiales y equipos al almacén

Informa al encargado del almacén, la llegada del proveedor quién

Autoriza el ingreso del proveedor, quien deberá presentar la siguiente

En caso de no estar conforme, se rechazarán uno o varios materiales

• No están detallados en la orden de compra remitida con anticipación

En caso ocurra alguna de estas situaciones, se comunica al encargado

Las guías de los Proveedores o facturas de compras urgentes, deberán

Los documentos originales serán entregados al encargado de logística.

Cualquier copia de este documento, se considera no controlada

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Se procede a ubicar los materiales y/o equipos en el lugar designado en Encargado de

2. Salida de materiales y/o equipos del almacén

En la entrega de EPP y UT:

El Supervisor SSOMA elabora y autoriza la entrega de EPP y UT

Para la entrega de Equipos y/o materiales:

 El Jefe o supervisor de área elabora y autoriza la entrega de Jefe o Supervisor

En base al vale, los cuales serán entregados en original y copia, entrega

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El almacén atenderá de lunes a viernes, desde las 7:00 am hasta las

1. R.01-IN-LO.01 Vale de EPP y UT

2. R02-IN-LO-01. Vale de Materiales y Equipos

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