CONVENIO N° 049-2020-MINEDU

CONVENIO DE TRANSFERENCIA DE PARTIDAS ENTRE EL MINISTERIO DE

EDUCACIÓN Y EL GOBIERNO REGIONAL AYACUCHO PARA LA EJECUCIÓN DE
INVERSIONES EN INFRAESTRUCTURA EDUCATIVA

Conste por el presente documento, el Convenio de Transferencia de Partidas que celebran

de una parte, el Ministerio de Educación, en adelante EL MINISTERIO, con RUC
N° 20131370998, con domicilio en Calle Del Comercio N° 193, distrito de San Borja,
provincia y departamento de Lima, debidamente representado por su Viceministro de
Gestión Institucional, señor SANDRO LUIS PARODI SIFUENTES, identificado con DNI N°
09671818, designado mediante Resolución Suprema N° 004-2020-MINEDU, y con
facultades delegadas para la suscripción de Convenios conforme a la Resolución
Ministerial N° 006-2020-MINEDU; y de la otra parte, el GOBIERNO REGIONAL DE
AYACUCHO, en adelante EL GOBIERNO REGIONAL, con RUC N° 20452393493, con
domicilio en Jr. Callao Nº 122, distrito de Ayacucho, provincia de Huamanga, departamento
de Ayacucho, debidamente representado por su Vice Gobernadora Regional, señora
GLORIA SOCORRO FALCONI ZAPATA, identificada con DNI N° 28264358, en virtud al
Acuerdo de Consejo Regional N° 086-2020-GRA/CR, en los términos y condiciones que se
expresan en las cláusulas siguientes:

CLÁUSULA PRIMERA: DE LAS PARTES

EL MINISTERIO es el órgano del Gobierno Nacional que tiene por finalidad definir, dirigir y
articular la política de educación, recreación y deporte, en concordancia con la política
general del Estado.

EL MINISTERIO, a través de la Resolución Ministerial N° 291-2017-MINEDU, designa a la

Unidad de Programación e Inversiones (en adelante, UPI) de la Oficina de Planificación
Estratégica y Presupuesto de la Secretaría de Planificación Estratégica como órgano
encargado de cumplir las funciones de la Oficina de Programación Multianual de
Inversiones (en adelante, OPMI) del Sector Educación, de conformidad con el Decreto
Legislativo N° 1252, Decreto Legislativo que crea el Sistema Nacional de Programación
Multianual y Gestión de Inversiones (en adelante, INVIERTE.PE), cuyo Texto Único
Ordenado fue aprobado por el Decreto Supremo N° 242-2018-EF, y su Reglamento
aprobado mediante Decreto Supremo N° 284-2018-EF.

Asimismo, a través de la Dirección de Formación Inicial Docente (en adelante DIFOID) de

la Dirección General de Desarrollo Docente, es responsable de proponer y evaluar los
lineamientos de política y demás documentos normativos para la formación inicial de
docentes en institutos y escuelas superior pedagógica.

EL GOBIERNO REGIONAL, es una persona jurídica de derecho público, con autonomía

política, económica y administrativa en asuntos de su competencia, que constituye para su
administración económica y financiera, un pliego presupuestal. Tiene por finalidad esencial
fomentar el desarrollo regional integral sostenible, promoviendo la inversión pública y
privada y el empleo y garantizar el ejercicio pleno de los derechos y la igualdad de
oportunidades de sus habitantes, de acuerdo con los planes y programas nacionales,
regionales y locales de desarrollo.

EXPEDIENTE: DIFOID2020-INT-0084532

Esto es una copia autentica imprimible de un documento electrónico archivado del Ministerio de
Educación, aplicando lo dispuesto por el Art. 25 de D.S. 070-2013-PCM y la Tercera Disposición
Complementaria Final del D.S. 026-2016-PCM. Su autenticidad e integridad pueden ser contrastadas a
través de la siguiente dirección web:

http://esinad.minedu.gob.pe/e_sinadmed_3/VDD_ConsultaDocumento.aspx e ingresando la
siguiente clave: 96FFA4
Para los efectos del presente Convenio, cuando se haga referencia conjuntamente a EL
MINISTERIO y EL GOBIERNO REGIONAL, se les denominará “Las Partes”.

CLÁUSULA SEGUNDA: ANTECEDENTES

2.1 EL GOBIERNO REGIONAL, a través de su Unidad Ejecutora de Inversión (UEI),

tiene a cargo la fase de ejecución del Proyecto de Inversión denominado
“MEJORAMIENTO Y AMPLIACIÓN DEL SERVICIO DE EDUCACIÓN SUPERIOR
NO UNIVERSITARIA EN EL INSTITUTO SUPERIOR PEDAGÓGICO BENIGNO
AYALA ESQUIVEL DISTRITO DE CANGALLO - PROVINCIA DE CANGALLO -
DEPARTAMENTO DE AYACUCHO”, con Código Único N° 2230603, en adelante LA
INVERSIÓN, cuyo último registro en el Banco de Inversiones verificado al 22 de
junio de 2020, señala que el monto total de inversión asciende a la suma de S/ 13
506 261,70 (Trece millones quinientos seis mil doscientos sesenta y uno y 70/100
soles).

2.2 LA INVERSIÓN cuenta con la aprobación y declaratoria de viabilidad y estado activo

según el registro en el Banco de Inversiones. Además, actualmente se encuentra en
fase de ejecución, estando pendiente la culminación física y/o financiera, así como
cierre de LA INVERSIÓN.

2.3 Mediante Decreto de Urgencia N° 014-2019 se aprueba el Presupuesto del Sector

Público para el Año Fiscal 2020, cuyo artículo 14 autoriza a las entidades del
Gobierno Nacional, que cuenten con recursos públicos asignados en su presupuesto
institucional para la ejecución de las inversiones del Sistema Nacional de
Programación Multianual y Gestión de Inversiones en los Gobiernos Regionales o
los Gobiernos Locales, a aprobar modificaciones presupuestarias mediante decreto
supremo refrendado por el Ministro de Economía y Finanzas y el Ministro del Sector,
según las condiciones que se establecen en dicho artículo.

2.4 Mediante Resolución Ministerial Nº 063-2020-MINEDU se aprueba la “Norma

Técnica para la implementación de condiciones y compromisos para el
financiamiento de inversiones públicas que contribuyan a la mejora de los servicios
de educación superior tecnológica y pedagógica”.

2.5 Mediante Decreto Supremo N° 008-2020-SA se declara la Emergencia Sanitaria a

nivel nacional por el plazo de noventa (90) días calendario; medida que fue
prorrogada mediante Decreto Supremo Nº 020-2020-SA por el plazo de noventa (90)
días calendario. Asimismo, mediante Decreto Supremo N° 044-2020-PCM se declara
el Estado de Emergencia Nacional por el plazo de quince (15) días calendario, y se
dispone el aislamiento social obligatorio (cuarentena); medida que fue prorrogada
mediante Decretos Supremos N° 051-2020-PCM, N° 064-2020-PCM, N° 075-2020-
PCM, N° 083-2020-PCM, N° 094-2020-PCM y N° 116-2020-PCM, hasta el 31 de
julio de 2020.

2.6 Mediante Decreto de Urgencia Nº 026-2020, se establecen medidas excepcionales y

temporales para prevenir la propagación del Coronavirus (COVID-19) en el territorio
nacional, cuyo numeral 4 de la segunda Disposición Complementaria Final declara la
suspensión por treinta (30) días contados a partir del día siguiente de la publicación
del Decreto de Urgencia, del cómputo de los plazos vinculados a las actuaciones de
los órganos rectores de la Administración Financiera del Sector Público, y de los
entes rectores de los sistemas funcionales, incluyendo aquellos plazos que se
encuentren en trámite.

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Esto es una copia autentica imprimible de un documento electrónico archivado del Ministerio de
Educación, aplicando lo dispuesto por el Art. 25 de D.S. 070-2013-PCM y la Tercera Disposición
Complementaria Final del D.S. 026-2016-PCM. Su autenticidad e integridad pueden ser contrastadas a
través de la siguiente dirección web:

http://esinad.minedu.gob.pe/e_sinadmed_3/VDD_ConsultaDocumento.aspx e ingresando la
siguiente clave: 96FFA4
2.7 Mediante Decreto de Urgencia Nº 029-2020 se dictan medidas complementarias
destinadas al financiamiento de la micro y pequeña empresa y otras medidas para la
reducción del impacto del COVID-19 en la economía peruana. En el artículo 20 se
autoriza a las entidades del Gobierno Nacional para aprobar modificaciones
presupuestarias en el nivel institucional conforme a lo establecido en los artículos 14
y 15 del Decreto de Urgencia Nº 014-2019, sin contar con la previa suscripción del
Convenio respectivo entre las entidades del Gobierno Nacional y los Gobiernos
Regionales y/o los Gobiernos Locales, debiendo suscribirse los convenios
correspondientes en un plazo máximo de hasta treinta (30) días calendario
posteriores a la publicación del decreto supremo que aprueba las modificaciones
presupuestarias en el nivel institucional, bajo responsabilidad del Titular.

Para la aplicación de este numeral es necesario que la entidad del Gobierno

Nacional cuente con una solicitud y compromiso firmado por parte de las autoridades
de los Gobiernos Regionales o los Gobiernos Locales que asegure la ejecución de
los recursos a ser transferidos y el cumplimiento de los compromisos acordados por
la entidad.

2.8 Mediante Decreto de Urgencia N° 053-2020 se otorga un bono extraordinario al

personal del Instituto Nacional Penitenciario, del Programa Nacional de Centros
Juveniles, al personal del Ministerio de Defensa y al personal del Ministerio del
Interior, por cumplir acciones de alto riesgo ante la emergencia producida por el
COVID-19, y dicta otras disposiciones. En el artículo 11 se establece nuevos plazos
en el marco del Decreto de Urgencia N° 014-2019, Decreto Legislativo N° 1440 y
Decreto Legislativo N° 1438. En el mismo se menciona, que para la presentación de
las propuestas de Decreto Supremo y para la publicación de los Decretos Supremos,
a los que se refiere el numeral 14.1 del artículo 14 del Decreto de Urgencia N° 014-
2019, se establecen nuevos plazos hasta el 29 de mayo de 2020 y el 19 de junio de
2020, respectivamente.

2.9 Mediante Oficio Nº 282-2020-GRA/GR, EL GOBIERNO REGIONAL remitió la

solicitud de transferencia de recursos y el compromiso correspondiente a EL
MINISTERIO para el financiamiento de LA INVERSIÓN de acuerdo con el numeral
2.7 del presente Convenio, así como la información técnica y documentación
administrativa correspondiente de acuerdo a lo establecido por el Ministerio de
Economía y Finanzas1, y lo establecido en la “Norma Técnica para la
implementación de condiciones y compromisos para el financiamiento de inversiones
públicas que contribuyan a la mejora de los servicios de educación superior
tecnológica y pedagógica”. Luego de la evaluación de dicha solicitud, y con la
opinión favorable de la DIFOID, se remitió la propuesta de transferencia a la UPI de
EL MINISTERIO.

2.10 Mediante Informe N° 00241-2020-MINEDU/SPE-OPEP-UPI, de fecha 28 de abril de

2020, la UPI de EL MINISTERIO, en su condición de OPMI del Sector, se pronunció
sobre el cumplimiento del numeral 14.2 del artículo 14 del Decreto de Urgencia N°
014-2019.

1 Según el Comunicado dirigido a las entidades del gobierno nacional, gobiernos regionales y gobiernos locales
conteniendo las “Disposiciones sobre la documentación a incluir en la solicitud de financiamiento de inversiones en el
marco del artículo 20 del DU N° 029-2020” publicado por la Dirección General de Presupuesto Público el 01 de abril de
2020.
EXPEDIENTE: DIFOID2020-INT-0084532

Esto es una copia autentica imprimible de un documento electrónico archivado del Ministerio de
Educación, aplicando lo dispuesto por el Art. 25 de D.S. 070-2013-PCM y la Tercera Disposición
Complementaria Final del D.S. 026-2016-PCM. Su autenticidad e integridad pueden ser contrastadas a
través de la siguiente dirección web:

http://esinad.minedu.gob.pe/e_sinadmed_3/VDD_ConsultaDocumento.aspx e ingresando la
siguiente clave: 96FFA4
2.11 Mediante Decreto Supremo N° 152-2020-EF se autoriza la transferencia de partidas
en el Presupuesto del Sector Público para el Año Fiscal 2020 del pliego Ministerio de
Educación a favor de diversos Gobiernos Regionales y Gobiernos Locales para
financiar la ejecución de proyectos de inversión, en el marco del artículo 14 del
Decreto de Urgencia N° 014-2019, del artículo 20 del Decreto de Urgencia Nº 029-
2020 y del artículo 11 del Decreto de Urgencia N° 053-2020.

2.12 En tal sentido, las Partes acuerdan la suscripción del presente Convenio, para el
financiamiento y ejecución de LA INVERSIÓN.

CLÁUSULA TERCERA: BASE NORMATIVA

 Ley Nº 27867, Ley Orgánica de Gobiernos Regionales.

 Ley N° 28044, Ley General de Educación y sus modificatorias.
 Decreto Ley N° 25762, Ley Orgánica del Ministerio de Educación, y su
modificatoria.
 Decreto Legislativo N° 1440, Decreto Legislativo del Sistema Nacional de
Presupuesto Público.
 Decreto de Urgencia N° 014-2019, Decreto de Urgencia que aprueba el
Presupuesto del Sector Público para el Año Fiscal 2020.
 Decreto de Urgencia N° 026-2020, Decreto de Urgencia que establece diversas
medidas excepcionales y temporales para prevenir la propagación del coronavirus
(COVID-2019) en el territorio nacional.
 Decreto de Urgencia N° 029-2020, Decreto de Urgencia que dicta medidas
complementarias destinadas al financiamiento de la micro y pequeña empresa y
otras medidas para la reducción del impacto del COVID-19 en la economía
peruana.
 Decreto de Urgencia N° 053-2020, Decreto de Urgencia que otorga un bono
extraordinario al personal del instituto nacional penitenciario, del Programa
Nacional de Centros Juveniles, al personal del Ministerio de Defensa y al personal
del Ministerio del Interior, por cumplir acciones de alto riesgo ante la emergencia
producida por el COVID-19, y dicta otras disposiciones.
 Decreto Supremo N° 011-2012-ED, que aprueba el Reglamento de la Ley N°
28044, Ley General de Educación y modificatorias.
 Decreto Supremo Nº 242-2018-EF, que aprueba el Texto Único Ordenado del
Decreto Legislativo N° 1252, Decreto Legislativo que crea el Sistema Nacional de
Programación Multianual y Gestión de Inversiones.
 Decreto Supremo N° 001-2015-MINEDU, que aprueba el Reglamento de
Organización y Funciones del Ministerio de Educación.
 Decreto Supremo N° 284-2018-EF, que aprueba el Reglamento del Decreto
Legislativo N° 1252, Decreto Legislativo que crea el Sistema Nacional de
Programación Multianual y Gestión de Inversiones.
 Decreto Supremo Nº 152-2020-EF, que autoriza la transferencia de partidas en el
Presupuesto del Sector Público para el Año Fiscal 2020 del pliego Ministerio de
Educación a favor de diversos Gobiernos Regionales y Gobiernos Locales para
financiar la ejecución de proyectos de inversión.
 Resolución Ministerial N° 291-2017-MINEDU, que designa a la Unidad de
Programación e Inversiones de la Oficina de Planificación Estratégica y
Presupuesto de la Secretaría de Planificación Estratégica como órgano encargado
de cumplir las funciones de la Oficina de Programación Multianual de Inversiones
del Sector Educación.
 Resolución Ministerial N° 056-2020-MINEDU, que aprueba los Criterios de
Priorización de Proyectos de Inversión Pública en Infraestructura Educativa para la

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Esto es una copia autentica imprimible de un documento electrónico archivado del Ministerio de
Educación, aplicando lo dispuesto por el Art. 25 de D.S. 070-2013-PCM y la Tercera Disposición
Complementaria Final del D.S. 026-2016-PCM. Su autenticidad e integridad pueden ser contrastadas a
través de la siguiente dirección web:

http://esinad.minedu.gob.pe/e_sinadmed_3/VDD_ConsultaDocumento.aspx e ingresando la
siguiente clave: 96FFA4
 Transferencia de recursos a favor de los Gobiernos Regionales y los Gobiernos
Locales, en el marco de la Ley N° 30879.
 Resolución Ministerial N° 063-2020-MINEDU, que aprueba la “Norma técnica para
la implementación de condiciones y compromisos para el financiamiento de
inversiones públicas que contribuyan a la mejora de los servicios de educación
superior tecnológica y pedagógica” (en adelante NT-050-01-MINEDU)
 Resolución Directoral N° 036-2019-EF/50.01 que aprueba la Directiva Nº 011-
2019-EF/50.01, Directiva para la Ejecución Presupuestaria.
 Resolución Directoral N° 001-2019-EF/63.01, que aprueba la Directiva N° 001-
2019-EF/63.01, Directiva General del Sistema Nacional de Programación
Multianual y Gestión de Inversiones.

CLÁUSULA CUARTA: OBJETO

El presente Convenio tiene por objeto establecer los mecanismos y condiciones para la
transferencia de partidas a EL GOBIERNO REGIONAL para la ejecución de LA
INVERSIÓN que se detalla en el numeral 2.1, en el marco de lo dispuesto por el artículo 14
del Decreto de Urgencia N° 014-2019 y el artículo 20 del Decreto de Urgencia Nº 029-
2020.

Asimismo, el presente Convenio establece compromisos para las Partes y lineamientos

para el seguimiento de parte de EL MINISTERIO, respecto del avance físico y financiero
de los recursos transferidos.

CLÁUSULA QUINTA: COMPROMISOS DE LAS PARTES

5.1 EL MINISTERIO, a través de la DIFOID asume los siguientes compromisos:

5.1.1 Brindar orientaciones técnicas a EL GOBIERNO REGIONAL con la finalidad

de coadyuvar a la ejecución y/o culminación de LA INVERSIÓN lo cual no
exime a EL GOBIERNO REGIONAL del cumplimiento de sus funciones,
como Unidad Ejecutora de Inversiones.

5.1.2 Realizar la verificación y seguimiento del avance físico y financiero de los

recursos transferidos, del cumplimiento de las acciones contenidas en el
presente Convenio, y del cronograma de ejecución de LA INVERSIÓN.

5.1.3 Evaluar y solicitar información de la situación de LA INVERSIÓN, a efectos

de advertir riesgos en el uso efectivo de los recursos transferidos que afecten
el cumplimiento del cronograma de ejecución de LA INVERSIÓN. Toda
información que sea remitida, por cualquier medio de comunicación, por EL
GOBIERNO REGIONAL, será considerada cierta para los fines del
Convenio, bajo responsabilidad.

5.2 EL GOBIERNO REGIONAL, asume los siguientes compromisos generales:

5.2.1 Registrar el compromiso presupuestal de los recursos transferidos para la

ejecución de LA INVERSIÓN, en el Sistema de Administración Financiera –
SIAF, luego de suscrito el(los) respectivo(s) contrato(s).

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Esto es una copia autentica imprimible de un documento electrónico archivado del Ministerio de
Educación, aplicando lo dispuesto por el Art. 25 de D.S. 070-2013-PCM y la Tercera Disposición
Complementaria Final del D.S. 026-2016-PCM. Su autenticidad e integridad pueden ser contrastadas a
través de la siguiente dirección web:

http://esinad.minedu.gob.pe/e_sinadmed_3/VDD_ConsultaDocumento.aspx e ingresando la
siguiente clave: 96FFA4
5.2.2 Otorgar las facilidades necesarias a los funcionarios, especialistas y/o
administrativos de EL MINISTERIO, a efectos que puedan realizar la
verificación y seguimiento del avance físico y financiero durante la ejecución
de LA INVERSIÓN.

5.2.3 Mantener la responsabilidad de la correcta ejecución, monitoreo, seguimiento

y supervisión de LA INVERSIÓN hasta la liquidación y cierre en el Banco de
Inversiones, debiendo garantizar el cumplimiento de las metas, así como, los
compromisos contenidos en el presente Convenio y el cronograma de LA
INVERSIÓN. EL MINISTERIO y la DIFOID no asumen responsabilidades
que corresponden a EL GOBIERNO REGIONAL.

5.2.4 Mantener la condición de Unidad Ejecutora de Inversión de LA INVERSIÓN,

durante toda la vigencia del Convenio, en caso corresponda.

5.2.5 Ejecutar LA INVERSIÓN de acuerdo con las disposiciones establecidas en la

Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento y a las disposiciones del
Sistema Nacional de Programación Multianual y Gestión de Inversiones o
sistema que haga sus veces, bajo responsabilidad.

5.2.6 Registrar mensualmente la información del seguimiento en el Formato N° 12-

B “Seguimiento a la ejecución de inversiones”, de conformidad con el
numeral 45.3 del artículo 45 de la Directiva N° 001-2019-EF/63.01, Directiva
General del Sistema Nacional de Programación Multianual y Gestión de
Inversiones aprobada por Resolución Directoral N° 001-2019-EF/63.01; así
como, el avance físico y financiero de la obra en el “Registro de Información
y Participación Ciudadana en el Control de Obras Públicas – INFObras”,
sistema informático INFObras a cargo de la Contraloría General de la
República, de corresponder.

5.2.7 Presentar, dentro de los primeros quince (15) días calendario de cada mes, a
EL MINISTERIO a través de DIFOID, un informe mensual del avance físico y
financiero de la ejecución de LA INVERSIÓN y estado situacional que
incluya, los posibles riesgos en la culminación de la obra u otro componente,
además, en caso corresponda, deberá indicar las controversias surgidas.
Dicha obligación se mantiene hasta el cierre de LA INVERSIÓN.

5.2.8 Devengar los recursos transferidos durante el Año Fiscal 2020, de lo

contrario, estos serán revertidos al Tesoro Público. De producirse este hecho
será obligación de EL GOBIERNO REGIONAL realizar las gestiones ante el
Ministerio de Economía y Finanzas, para que se realice la asignación de los
recursos no ejecutados y cuya disponibilidad se requiera para culminar LA
INVERSIÓN. EL MINISTERIO no gestionará ni intervendrá, en el recupero
de los recursos revertidos.

5.2.9 Utilizar los recursos transferidos por EL MINISTERIO exclusivamente para el

financiamiento de LA INVERSIÓN materia del presente Convenio, quedando
prohibido las anulaciones presupuestarias con cargo a dichos recursos, bajo
responsabilidad. En caso EL GOBIERNO REGIONAL destine o utilice para
un fin distinto, los recursos transferidos en el marco del presente Convenio,
EL MINISTERIO no gestionará la transferencia de mayores recursos para
cubrir el déficit generado por dichas acciones, sin perjuicio de iniciar las
acciones legales que correspondan.
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Esto es una copia autentica imprimible de un documento electrónico archivado del Ministerio de
Educación, aplicando lo dispuesto por el Art. 25 de D.S. 070-2013-PCM y la Tercera Disposición
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través de la siguiente dirección web:

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siguiente clave: 96FFA4
 5.2.10 Realizar las acciones necesarias en materia de transparencia fiscal, que
permitan la difusión y rendición de cuenta de la ejecución del presente
Convenio.

5.2.11 Comunicar a la DIFOID, con quince (15) días hábiles de anticipación, la

fecha de inauguración de la obra y/o recepción del equipamiento y/o
mobiliario y/u otorgamiento de la aprobación del expediente técnico, según
corresponda al producto a entregarse.

5.2.12 Instalar la placa de inauguración de la obra, según los diseños

proporcionados por la DIFOID de darse el caso.

5.2.13 Cumplir con los compromisos indicados en el cuadro N° 2 del punto 5.2 de la
NT-050-01-MINEDU, en las fechas previstas y comunicárselo a la DIFOID.

5.3 Además, con la finalidad de garantizar la correcta ejecución de LA INVERSIÓN, EL

GOBIERNO REGIONAL, asume los siguientes compromisos específicos:

5.3.1 Incorporar los recursos transferidos mediante Decreto Supremo N° 152-2020-

EF del Ministerio de Economía y Finanzas, utilizando el Código Presupuestal
de LA INVERSIÓN, dentro de los plazos y con la formalidad dispuesta en la
normativa presupuestaria aplicable, debiendo remitir a EL MINISTERIO, a
través de la DIFOID, la documentación correspondiente indicada en la Etapa
N° 01 del Anexo que forma parte del Convenio y en el plazo señalado.

5.3.2 Presentar a EL MINISTERIO, a través de la DIFOID, un cronograma

actualizado2 donde se detallen las fechas previstas para la ejecución de LA
INVERSIÓN, incluyendo las fechas de pago que se asumirán con los
recursos transferidos en virtud del presente Convenio, en el plazo señalado
para la Etapa N° 01 del Anexo del presente Convenio.

5.3.3 Presentar e implementar el plan de contingencia de reubicación de los

estudiantes, profesores, directivos y personal administrativo, en caso
corresponda, en los plazos y según lo establecido en la Etapa N° 02 del
Anexo del presente Convenio.

5.3.4 Convocar el procedimiento de selección y suscribir los contratos necesarios

para la ejecución de LA INVERSIÓN, en los plazos máximos detallados para
la Etapa N° 02 del Anexo del presente Convenio. Además, deberá remitir la
documentación indicada a EL MINISTERIO, a través de la DIFOID, en el
plazo establecido para la referida etapa.

5.3.5 Comunicar a EL MINISTERIO, a través de la DIFOID, de resultar aplicable

respecto del cumplimiento de las acciones e incidencias detalladas en la
Etapa N° 03 del Anexo, según corresponda el avance de LA INVERSIÓN, en
los plazos establecidos en la referida etapa.

5.3.6 Comunicar a EL MINISTERIO, a través de la DIFOID, el plan de

aseguramiento y custodia de los equipos, mobiliarios y bienes en general,

2 Cronograma del proyecto: que incluye hitos importantes posteriores a la firma del Convenio basándose en las etapas
indicadas en el Anexo N° 01 del presente Convenio, según el estado en el que se encuentre el proyecto, a la
suscripción del Convenio.
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Esto es una copia autentica imprimible de un documento electrónico archivado del Ministerio de
Educación, aplicando lo dispuesto por el Art. 25 de D.S. 070-2013-PCM y la Tercera Disposición
Complementaria Final del D.S. 026-2016-PCM. Su autenticidad e integridad pueden ser contrastadas a
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 existentes y en proceso de adquisición, durante el proceso de ejecución de la
obra y/o adquisición de estos.

5.3.7 Remitir a EL MINISTERIO, a través de DIFOID, los documentos que

acrediten la liquidación técnico financiera y el cierre de LA INVERSIÓN,
conforme lo dispone la Directiva General del Sistema Nacional de
Programación Multianual y Gestión de Inversiones, según lo descrito en la
Etapa N° 04 del Anexo del presente Convenio. En caso de incumplimiento
por parte de EL GOBIERNO REGIONAL, este será considerado como
criterio de evaluación para calificar a otros financiamientos; además se
comunicará a los órganos competentes, el incumplimiento de funciones para
las acciones administrativas que correspondan.

5.3.8 De tratarse de la elaboración de un expediente técnico de un proyecto de

inversión pública, se deberá remitir a EL MINISTERIO, a través de DIFOID,
los documentos que acrediten la liquidación técnico financiera y la
aprobación del expediente técnico de LA INVERSIÓN, conforme lo dispone
la Directiva General del Sistema Nacional de Programación Multianual y
Gestión de Inversiones, según lo descrito en la Etapa N° 04 del Anexo del
presente Convenio.

CLÁUSULA SEXTA: FINANCIAMIENTO

6.1 EL MINEDU, en el marco del presente Convenio y las normas presupuestales

emitidas, financia LA INVERSIÓN, y gestiona ante el Ministerio de Economía y
Finanzas, el financiamiento de LA INVERSIÓN hasta el monto total de S/ 13 506
261,70 (Trece millones quinientos seis mil doscientos sesenta y uno y 70/100 soles)
que representa el costo actualizado de LA INVERSIÓN (de acuerdo con la
información registrada en el Banco de Inversiones al 22 de junio de 2020).

6.2 Cabe indicar que el monto correspondiente al año fiscal 2020 fue redondeado a
números enteros conforme a lo señalado en el numeral 34.1 del artículo 34 de la
Directiva Nº 011-2019-EF/50.01, Directiva para la Ejecución Presupuestaria, el cual
señala que “(…) Dado el carácter financiero del Presupuesto del Sector Público, solo
procede la incorporación de recursos monetarios, cuyos montos se registran en
números enteros”; en tal sentido, se detalla lo siguiente:

a) En el año fiscal 2020, mediante Decreto Supremo N° 152-2020-EF, EL

MINISTERIO ha realizado una transferencia de partidas a favor de EL
GOBIERNO REGIONAL, hasta por la suma de S/ 585 750,00 (Quinientos
ochenta y cinco mil setecientos cincuenta y 00/100 soles).

b) En el año fiscal 2021, EL MINISTERIO gestionará la transferencia de recursos a

favor de EL GOBIERNO REGIONAL, hasta la suma de S/ 8 529 696,00 (Ocho
millones quinientos veintinueve mil seiscientos noventa y seis y 00/100 soles),
para la ejecución de LA INVERSIÓN.

c) En el año fiscal 2022, EL MINISTERIO gestionará la transferencia de recursos a

favor de EL GOBIERNO REGIONAL, hasta la suma de S/ 4 390 815,70 (Cuatro
millones trecientos noventa mil ochocientos quince y 70/100 soles), para la
culminación de LA INVERSIÓN.

EXPEDIENTE: DIFOID2020-INT-0084532

Esto es una copia autentica imprimible de un documento electrónico archivado del Ministerio de
Educación, aplicando lo dispuesto por el Art. 25 de D.S. 070-2013-PCM y la Tercera Disposición
Complementaria Final del D.S. 026-2016-PCM. Su autenticidad e integridad pueden ser contrastadas a
través de la siguiente dirección web:

http://esinad.minedu.gob.pe/e_sinadmed_3/VDD_ConsultaDocumento.aspx e ingresando la
siguiente clave: 96FFA4
 Respecto a lo establecido en los literales b) y c), EL MINISTERIO y EL GOBIERNO
REGIONAL se comprometen a realizar todas las acciones y sujetarse a los
procedimientos establecidos en las normas presupuestarias para concretar dicha
transferencia, la cual será aprobada por el Ministerio de Economía y Finanzas.

6.3 Los montos programados para financiar en los siguientes años fiscales han sido
determinados según las condiciones actuales de LA INVERSIÓN, por lo cual serán
sujetas a evaluación de parte de EL MINISTERIO, a través de la DIFOID, a efectos
de determinar la procedencia del financiamiento, en base al avance físico y
financiero que presente LA INVERSIÓN.

6.4 Los recursos transferidos en virtud del presente Convenio se incorporan y/o registran
en el presupuesto institucional de EL GOBIERNO REGIONAL, en la cadena
funcional y de gastos correspondiente, tomando en cuenta el Código Presupuestal
del proyecto de inversión pública señalado en el Decreto Supremo que aprueba la
transferencia de recursos.

6.5 Los recursos no devengados en el Sistema de Administración Financiera – SIAF

durante el Año Fiscal respectivo, revierten al Tesoro Público, siendo responsabilidad
del Titular de EL GOBIERNO REGIONAL, la ejecución de los recursos transferidos,
según lo dispuesto en el artículo 7 del Decreto Legislativo N° 1440, así como el
déficit generado por la referida reversión de recursos.

6.6 EL MINISTERIO podrá considerar como referencia el “Registro de Información y

Participación Ciudadana en el Control de Obras Públicas – INFObras”, sistema
Informático INFObras a cargo de la Contraloría General de la República, respecto de
la información relacionada con el avance físico y financiero de la obra.

CLÁUSULA SÉTIMA: COORDINADORES

7.1 Con el propósito de lograr una eficaz implementación del presente Convenio, EL
GOBIERNO REGIONAL designa a un/a Coordinador/a Responsable de la
información relacionada a la ejecución y supervisión de LA INVERSIÓN, mediante
Declaración Jurada donde consigna los correos electrónicos, teléfonos fijos y
celulares para las coordinaciones respectivas.

7.2 Por parte de EL MINISTERIO, el Coordinador Responsable de la información es el/la

Director/a de la Dirección de Formación Inicial Docente - DIFOID.

CLÁUSULA OCTAVA: PLAZO DE VIGENCIA

8.1 La vigencia del presente Convenio se inicia al día siguiente de su suscripción y

culminará hasta el 31 de diciembre de 2022.

8.2 Culminada la vigencia del presente Convenio, EL MINISTERIO a través de la

DIFOID mantiene la facultad de realizar la verificación y seguimiento de LA
INVERSIÓN, y se mantiene la obligación de EL GOBIERNO REGIONAL de informar
sobre los recursos transferidos, la liquidación física y financiera; así como el estado
de LA INVERSIÓN.

CLÁUSULA NOVENA: RESOLUCIÓN DEL CONVENIO

EXPEDIENTE: DIFOID2020-INT-0084532

Esto es una copia autentica imprimible de un documento electrónico archivado del Ministerio de
Educación, aplicando lo dispuesto por el Art. 25 de D.S. 070-2013-PCM y la Tercera Disposición
Complementaria Final del D.S. 026-2016-PCM. Su autenticidad e integridad pueden ser contrastadas a
través de la siguiente dirección web:

http://esinad.minedu.gob.pe/e_sinadmed_3/VDD_ConsultaDocumento.aspx e ingresando la
siguiente clave: 96FFA4
El presente Convenio podrá resolverse por las siguientes causales:

a) Por acuerdo entre las Partes.

La resolución surtirá plenos efectos en la fecha que las Partes lo acuerden por
escrito.

b) Por caso fortuito o fuerza mayor que imposibiliten la transferencia de recursos.

La resolución surtirá plenos efectos en la fecha que cualquiera de las Partes lo
comunique por escrito a la otra.

c) Por destinar o utilizar para un fin distinto los recursos transferidos para LA
INVERSIÓN en el marco del presente Convenio. La resolución surtirá plenos
efectos en la fecha que EL MINISTERIO haga de conocimiento de EL
GOBIERNO REGIONAL la comunicación remitida a la Contraloría General de la
República, dando cuenta del hecho.

d) Por incumplimiento de cualquiera de las Partes de los compromisos

establecidos en el presente Convenio y de las disposiciones legales vigentes.
En caso de incumplimiento, la parte afectada requeriría a su contraparte que
cumpla con sus compromisos en un plazo no menor de cinco (05) días hábiles
contados a partir del día siguiente de recibida la comunicación de
emplazamiento; vencido el plazo otorgado y de persistir el incumplimiento, la
parte afectada comunicará la resolución del Convenio, la cual surtirá efecto en
la fecha de notificación.

El procedimiento señalado en el literal d), no es de aplicación para los siguientes casos:

- Por no mantener la condición de Unidad Ejecutora de Inversión, conforme a lo

señalado en el numeral 5.2.4 de la Cláusula Quinta del presente Convenio. EL
MINISTERIO comunicará a EL GOBIERNO REGIONAL la resolución del
Convenio, la cual surtirá efecto en la fecha de notificación.

- Por el incumplimiento del numeral 5.3.4 de la Cláusula Quinta del presente

Convenio, salvo causa debidamente justificada. EL MINISTERIO comunicará a
EL GOBIERNO REGIONAL la resolución del Convenio, la cual surtirá efecto en
la fecha de notificación.

- Por no presentar más de dos (02) informes consecutivos del estado de avance
físico, financiero y el estado situacional en los plazos establecidos en el numeral
5.2.7 de la Cláusula Quinta del presente Convenio. EL MINISTERIO comunicará
a EL GOBIERNO REGIONAL la resolución del Convenio, la cual surtirá efecto
en la fecha de notificación.

CLÁUSULA DÉCIMA: MODIFICACIONES

El presente Convenio podrá ser modificado, siempre y cuando dichas modificaciones no

excedan o desnaturalicen el objeto del Convenio Las modificaciones que se acuerden se
efectuarán mediante Adendas, que serán suscritas por las Partes y formarán parte
integrante del presente Convenio.

CLÁUSULA UNDÉCIMA: SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS

EXPEDIENTE: DIFOID2020-INT-0084532

Esto es una copia autentica imprimible de un documento electrónico archivado del Ministerio de
Educación, aplicando lo dispuesto por el Art. 25 de D.S. 070-2013-PCM y la Tercera Disposición
Complementaria Final del D.S. 026-2016-PCM. Su autenticidad e integridad pueden ser contrastadas a
través de la siguiente dirección web:

http://esinad.minedu.gob.pe/e_sinadmed_3/VDD_ConsultaDocumento.aspx e ingresando la
siguiente clave: 96FFA4
Las Partes declaran conocer el contenido y alcances de todas y cada una de las cláusulas
estipuladas en el presente Convenio y se comprometen a respetarlo de acuerdo a las
normas de la buena fe y común intención, señalando que no media vicio o error que lo
pudiera invalidar.

En caso de producirse alguna controversia o reclamo entre las Partes, sobre el presente
Convenio o Adendas, estas acuerdan poner sus mejores esfuerzos para lograr una
solución armoniosa teniendo en cuenta los principios que inspiran el presente Convenio,
caso contrario, todas la controversias derivadas o relacionadas del presente Convenio
serán resuelta mediante un arbitraje de derecho e institucional, por un Tribunal conformado
por tres (03) árbitros, de acuerdo al reglamento del Centro de Arbitraje de la Cámara de
Comercio de Lima.

CLÁUSULA DUODÉCIMA: DOMICILIOS Y NOTIFICACIONES

Para los efectos que se deriven del presente Convenio, las Partes que lo suscriben fijan
como sus domicilios los señalados en la parte introductoria. En caso de variación de
domicilio, deberá ser oportunamente comunicado por escrito y de manera indubitable a la
otra parte con una anticipación no menor de cinco (05) días hábiles a la fecha de efectuada
la modificación. Caso contrario, surtirán efecto las comunicaciones y/o notificaciones
cursadas al domicilio anterior.

Asimismo, las Partes acuerdan que EL MINISTERIO podrá remitir comunicaciones

electrónicas, excepto las relacionadas a la cláusula novena del Convenio. Para tal fin EL
GOBIERNO REGIONAL señala expresamente que el correo electrónico para las
notificaciones3 en el marco del presente Convenio, es el siguiente:
gobernacion@regionayacucho.gob.pe. En caso de variación de correo electrónico, dicha
situación debe ser comunicada oportunamente, a través de mesa de partes, y de manera
indubitable a la otra parte con una anticipación no menor de cinco (05) días hábiles a la
fecha de efectiva la modificación. Caso contrario, surtirán efecto las comunicaciones y/o
notificaciones cursadas al correo electrónico anterior.

CLÁUSULA DÉCIMA TERCERA: DE LA CESIÓN DE LA POSICIÓN EN EL CONVENIO

Las Partes están totalmente impedidas de realizar cesión de su posición en el presente

Convenio.

El incumplimiento de lo antes establecido, por cualquiera de las Partes, faculta a la otra a

resolver el Convenio en forma inmediata, siendo suficiente para ello la comunicación
escrita al domicilio consignado en la parte introductoria del presente Convenio.

En señal de conformidad con todos y cada uno de los términos contenidos y condiciones
previstas en el presente Convenio, las Partes proceden a suscribirlo en dos (02)
ejemplares de igual contenido y valor, en la ciudad de Lima. El presente convenio se
tendrá por suscrito con la última fecha de suscripción de las partes intervinientes.

3 Las notificaciones surtirán efectos el día que conste haber sido recibidas, de conformidad a lo establecido en el
artículo 25 del Texto Único Ordenado de la Ley N° 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General, aprobado por
Decreto Supremo N° 004-2019-JUS.
EXPEDIENTE: DIFOID2020-INT-0084532

Esto es una copia autentica imprimible de un documento electrónico archivado del Ministerio de
Educación, aplicando lo dispuesto por el Art. 25 de D.S. 070-2013-PCM y la Tercera Disposición
Complementaria Final del D.S. 026-2016-PCM. Su autenticidad e integridad pueden ser contrastadas a
través de la siguiente dirección web:

http://esinad.minedu.gob.pe/e_sinadmed_3/VDD_ConsultaDocumento.aspx e ingresando la
siguiente clave: 96FFA4
 POR EL MINISTERIO POR EL GOBIERNO REGIONAL
AYACUCHO

(Firmado digitalmente)
SANDRO PARODI SIFUENTES GLORIA SOCORRO FALCONI ZAPATA
Viceministro de Gestión Institucional Vice Gobernadora Regional

EXPEDIENTE: DIFOID2020-INT-0084532

Esto es una copia autentica imprimible de un documento electrónico archivado del Ministerio de
Educación, aplicando lo dispuesto por el Art. 25 de D.S. 070-2013-PCM y la Tercera Disposición
Complementaria Final del D.S. 026-2016-PCM. Su autenticidad e integridad pueden ser contrastadas a
través de la siguiente dirección web:

http://esinad.minedu.gob.pe/e_sinadmed_3/VDD_ConsultaDocumento.aspx e ingresando la
siguiente clave: 96FFA4
ANEXO Nº 01. ETAPAS PARA LA EJECUCIÓN DE CONVENIO MINEDU - GOBIERNO REGIONAL
PLAZO DE HITO PARA DOCUMENTOS DE PLAZO DE ENVÍO DE
COMPROMISOS ASUMIDOS
ETAPA [1/] IMPLEMENTACIÓN CUMPLIMIENTO PRESENTACIÓN DOCUMENTO DEL ESTADOS
POR UNIDAD EJECUTORA
DE LA ETAPA [4/] DE LA ACTIVIDAD OBLIGATORIA GORE A MINEDU
Etapa 1 Actuaciones preparatorias
- Definición del Requerimiento.
07 DC posteriores a la
- Remisión del requerimiento al Según procedimientos
Documento de solicitud del solicitud de REQUERIMIENTO
Requerimiento OEC. administrativos del
requerimiento requerimiento por correo REALIZADO
- Traslado del requerimiento al GORE
electrónico.
operador logístico.
- Búsqueda de fuentes.
- Identificación de proveedores.
- Remisión de cotizaciones. 07 DC posteriores a la
Según procedimientos Indagaciones de mercado INDAGACIONES
- Recepción de la última culminación del Estudio
EPOM administrativos del realizado, su actualización y DE MERCADO
cotización. de mercado por correo
GORE resumen ejecutivo. REALIZADAS
- Determinación del valor electrónico.
referencial (obras y consultoría de
obra) o Valor estimado (BYS).
- Solicitud de certificación Según plazo Incorporación de Certificación del crédito 07 DC posteriores a la
presupuestal. establecido en el recursos en el PIM presupuestario o previsión emisión de la resolución
Presupuestal
- Aprobación de la solicitud. dispositivo donde se de la inversión presupuestal. de incorporación de INVERSIÓN
(incorporación de
autorice la Cronograma del proyecto y plan recursos por correo INCORPORADA
recursos)
transferencia de de gestión de riesgos. electrónico.
partidas
Incorporación al PAC modificado y Resolución de 03 DC posteriores a la PROCESO DE
Plan Anual de aprobación emisión de la Resolución CONTRATACIÓN
Incorporación al PAC HASTA 10 DC
Contrataciones por correo electrónico INCORPORADO
(PAC) AL PAC
Documento que aprueba el
Expediente de Contratación debe
incluir:
- La determinación del
- Determinación del tipo de
procedimiento de selección, 07 DC posteriores a la
proceso, modalidad y la
Según procedimientos - El sistema. aprobación del EXPEDIENTE DE
Expediente de numeración del proceso.
administrativos del - Modalidad. Expediente de CONTRATACIÓN
contratación - Solicitud de Aprobación de
GORE - Opción de contratación por Contratación por correo APROBADO
Expediente.
paquete, ítem, lote y tramo electrónico.
- Aprobación del Expediente
según corresponda.
- Fórmula de reajuste, de ser el
caso.
- Declaratoria de viabilidad o
 PLAZO DE HITO PARA DOCUMENTOS DE PLAZO DE ENVÍO DE
COMPROMISOS ASUMIDOS
ETAPA [1/] IMPLEMENTACIÓN CUMPLIMIENTO PRESENTACIÓN DOCUMENTO DEL ESTADOS
POR UNIDAD EJECUTORA
DE LA ETAPA [4/] DE LA ACTIVIDAD OBLIGATORIA GORE A MINEDU
aprobación de la inversión.
- Especificaciones técnicas de
mobiliarios y equipos.
- Otra documentación necesaria
conforme a la normativa que
regula el objeto de la
contratación.
- Designación del Comité.
- Instalación del comité. 07 DC posteriores a la
Según procedimientos Documento que designa a los COMITÉ DE
Comité de - Reunión del Comité Especial designación del Comité
administrativos del integrantes del Comité de SELECCIÓN
selección para elaborar bases. de Selección por correo
GORE Selección. CONFORMADO
- Revisión de Bases por Asesoría electrónico.
Jurídica.
- Solicitud de Aprobación de Según procedimientos 07 DC posteriores a la
Aprobación de Documento que aprueba las BASES
Bases. administrativos del aprobación de las bases
bases bases APROBADAS
- Aprobación de Bases. GORE por correo electrónico.
Etapa 2: Proceso de selección (contratación)

2.1 Expediente Técnico

Adjudicación de Convocatoria del proceso de Convocatoria Hasta 05 DC posteriores
consultoría para selección para la elaboración del HASTA 30 DC publicada en el Ficha de Convocatoria a su publicación por
elaboración de ET ET SEACE correo electrónico
Adjudicar la Buena Pro de la Hasta 05 DC posteriores
CONSULTORIA
Consultoría HASTA 60 DC Buena pro publicada Acta de Buena Pro a su publicación por
Contratación de ADJUDICADA
en SEACE correo electrónico
consultoría para
Hasta 05 DC posteriores
elaboración de ET Contrato publicado Contrato de Elaboración de
Suscripción del Contrato de HASTA 80 DC a su publicación por
en SEACE Expediente Técnico
Consultoría correo electrónico
Resolución de aprobación de la
Liquidación Contados a partir liquidación de los siguientes
Aprobación de Liquidación del o 07 DC posteriores de CONSULTORÍA
técnico-financiera HASTA 120 DC de la adjudicación contratos:
de los servicios emitido cada acto. CULMINADA
del ET del servicio - Elaboración del expediente
técnico.
Registro en el Banco de EXPEDIENTE
Expediente Inversiones del Formato 08-A 05 DC posteriores al TÉCNICO
Contados a partir de
Técnico registrado sección B y registro de los registro del Formato N° APROBADO Y
Expediente técnico aprobado HASTA 05 DC la liquidación técnico
en el Banco de siguientes documentos: 08-A sección B en Banco REGISTRADO EN
financiera del ET
Inversiones - Resolución de Aprobación del de Inversiones. EL BANCO DE
ET. INVERSIONES
 PLAZO DE HITO PARA DOCUMENTOS DE PLAZO DE ENVÍO DE
COMPROMISOS ASUMIDOS
ETAPA [1/] IMPLEMENTACIÓN CUMPLIMIENTO PRESENTACIÓN DOCUMENTO DEL ESTADOS
POR UNIDAD EJECUTORA
DE LA ETAPA [4/] DE LA ACTIVIDAD OBLIGATORIA GORE A MINEDU
- Memoria descriptiva del ET.
- Hoja Resumen del
presupuesto.
- Cronograma de ejecución de
obra.
2.2: Ejecución de obra
Convocatoria del proceso de Contados a partir de Acta de Buena Pro de la 05 DC posteriores de
selección de la ejecución de obra, la publicación del ejecución del plan de otorgada la Buena Pro al
así como el Plan de Contingencia, dispositivo donde se contingencia (de corresponder) y ejecutor del plan de
HASTA 60 DC
de ser el caso autorice la del ejecutor de la obra contingencia (de
Adjudicación de transferencia de corresponder). OBRA
obra partidas ADJUDICADA
Adjudicar la Buena Pro de la
ejecución de obra 05 DC posteriores de
HASTA 120 DC
otorgada la Buena Pro al
ejecutor de la obra).
Contados a partir de Contrato de ejecutor 05 DH posteriores de
la publicación del suscrito el contrato de
Contratación de dispositivo legal obra. OBRA
Suscripción del contrato de obra HASTA 150 DC
obra donde se autorice la CONTRATADA
transferencia de
partidas
2.3: Bienes y Servicios
Convocatoria del proceso de Convocatoria Hasta 05 DC posteriores
selección para adquisición de HASTA 30 DC publicada en el Ficha de Convocatoria a su publicación por
Adjudicación de PROVEEDOR
bienes y servicios SEACE correo electrónico
Bienes y ADJUDICADO
Adjudicar la Buena Pro de la Hasta 05 DC posteriores
Servicios-BYS Buena pro publicada POR BYS
adquisición de bienes y servicios HASTA 90 DC Acta de Buena Pro a su publicación por
en SEACE
correo electrónico
Suscripción del contrato de bienes Contrato publicado Contrato de Adquisición de
CONTRATOS
Contratación de y servicios en SEACE Bienes y Servicios. Hasta 05 DC posteriores
PARA
bienes y servicios HASTA 110 DC Cronograma de adquisición, a su publicación por
ADQUISICIÓN
-BYS entrega e implementación de correo electrónico
BYS
BYS.
Elaborar el Informe Técnico 1 y Registro de Formato Conformidad 1 por la adquisición
Ejecución de BYS BYS
adjuntar el documento de pago 1 Según plazos N° 08-C, en Fase de de BYS.
(adquisición, 10 DC posteriores a la ADQUIRIDOS,
para dar conformidad 1 (por la establecidos en el Ejecución para
entrega e Conformidad 1 y 2 ENTREGADOS E
adquisición de BYS). Contrato IOARR del Banco Conformidad 2 (entrega e
implementación) IMPLEMENTADOS
de Inversiones. implementación del BYS)
 PLAZO DE HITO PARA DOCUMENTOS DE PLAZO DE ENVÍO DE
COMPROMISOS ASUMIDOS
ETAPA [1/] IMPLEMENTACIÓN CUMPLIMIENTO PRESENTACIÓN DOCUMENTO DEL ESTADOS
POR UNIDAD EJECUTORA
DE LA ETAPA [4/] DE LA ACTIVIDAD OBLIGATORIA GORE A MINEDU
Elaborar el Informe Técnico 2 y
adjuntar el documento de pago 2 En caso de PI, se
para dar conformidad 2 (entrega e registra el Formato
implementación del BYS) Nº 08-A, sección C.

Registro del
Formato N° 12-B,
Formato de
Seguimiento del
Banco de
Inversiones
Etapa 3: Ejecución física de obra
Asiento de Cuaderno de Obra,
Contados de la Informe de plan de contingencia
Inicio de obra Inicio de obra HASTA 15 DC suscripción de implementado y constancia de 05 DC de iniciada la obra OBRA INICIADA
contrato pago de adelanto (de
corresponder)
Registro de Formato Resumen de la valorización
N° 08-A, sección C aprobada, pago de valorización
en Fase de aprobada y pago de adelanto
Ejecución del Banco directo y adelanto de materiales
de Inversiones. (de corresponder).

Registro del
Formato N° 12-B,
Formato de 15 primeros días de cada OBRA EN
Ejecución de obra
Seguimiento del mes siguiente [2/] EJECUCIÓN
Banco de
Inversiones.

Registro del avance

físico de la obra en
el Aplicativo
Informático de
INFObras.
Acta de paralización o asiento de 05 DH posteriores de
Incidencias de
cuaderno de obra que indica la ocurrida la paralización OBRA
obra
paralización de la obra PARALIZADA
 PLAZO DE HITO PARA DOCUMENTOS DE PLAZO DE ENVÍO DE
COMPROMISOS ASUMIDOS
ETAPA [1/] IMPLEMENTACIÓN CUMPLIMIENTO PRESENTACIÓN DOCUMENTO DEL ESTADOS
POR UNIDAD EJECUTORA
DE LA ETAPA [4/] DE LA ACTIVIDAD OBLIGATORIA GORE A MINEDU
Acta de reinicio, asiento de 05 DH posteriores del
cuaderno de obra que señale el reinicio de la obra
reinicio de obra
Resolución de ampliación de 05 DH posteriores de
plazo y cronograma de ejecución aprobada la ampliación
actualizado de plazo.
Resolución de contrato de 05 DH posteriores de ser
ejecutor. resuelto el contrato
Conformar comité de recepción de Contados de la Asiento de cuaderno de obra que 05 DH posteriores a la
obra. anotación de la indique la culminación o emisión de la resolución
culminación de la ejecución de 100% de obra. de conformación del
obra por parte del Resolución de conformación del Comité de recepción u
HASTA 15 DC ejecutor en el Comité de Recepción. otro documento donde
Culminación de cuaderno de obra. se realice la designación. OBRA
obra Primera verificación del comité de Acta de observaciones CULMINADA
recepción de obra HASTA 20 DC Contados de la 05 DH posteriores a la
designación del emisión del acta de
Comité de recepción observaciones
de la obra

Según plazos 07 DC posteriores de

establecidos en el emitida el acta de
OBRA
Recepción de obra Recepción de obra Reglamento de Ley de Acta de recepción de obra recepción.
RECEPCIONADA
Contrataciones
Estado.
Comunicación de inauguración a Contados de la Documento de transferencia del
HASTA 15 DC OBRA
DIGESUTPA / DIFOID recepción de obra GORE a la DRE. 07 DC posteriores de
Inauguración INAUGURADA Y
Realizar ceremonia de Contados de la Fotos de ceremonia de producida la acción
HASTA 30 DC TRANSFERIDA
inauguración de IEST / IESP [3/] recepción de obra inauguración
Etapa 4: Liquidación y cierre de la inversión (proyecto de inversión o IOARR)

4.1: Ejecución de obra

Resolución de aprobación de la
liquidación de los siguientes
Contados a partir contratos:
Liquidación de Aprobación de Liquidación de la 07 DC posteriores de PROYECTO
HASTA 120 DC de la recepción de - Elaboración del expediente
proyecto inversión emitido cada acto. LIQUIDADO
obra técnico.
- Ejecución de la obra
- Supervisión de la obra
 PLAZO DE HITO PARA DOCUMENTOS DE PLAZO DE ENVÍO DE
COMPROMISOS ASUMIDOS
ETAPA [1/] IMPLEMENTACIÓN CUMPLIMIENTO PRESENTACIÓN DOCUMENTO DEL ESTADOS
POR UNIDAD EJECUTORA
DE LA ETAPA [4/] DE LA ACTIVIDAD OBLIGATORIA GORE A MINEDU

Conformidad de mobiliario o
conformidad de equipamiento
(de corresponder)
Cierre de proyecto Liquidación del proyecto de Contados a partir de Acta de transferencia de 07 DC posteriores al
inversión/IOARR y componentes la liquidación de infraestructura a usuario, registro del Formato N° PROYECTO
HASTA 60 DC
obra Formato N° 9 cierre de proyecto 09 en Banco de CERRADO
Inversiones
DC: Días calendario
DH: Días hábiles

[1/] La información señalada debe ser remitida según la etapa en la que se encuentre cada inversión.
[2/] La información debe incluirse en el informe mensual
[3/] Previa coordinación con DIGESUTPA /DIFOID
[4/] Los plazos de implementación de la etapa del Anexo son referenciales, deberán adecuarse a la Ley de Contrataciones del Estado, según el tipo del procedimiento de selección para consultorías
de obras, obras, bienes y servicios.