Como crear una empresa

Capacítate y fórmate

- Antes de nada, es necesario tener en cuenta que aunque puedes tener una
idea muy buena, montar una empresa puede requerir de conocimiento que
a menudo no se enseña en tu especialidad. Por ejemplo, si eres psicólogo,
en la carrera difícilmente te habrán explicado cómo hacerlo. En estos casos
tendrás que informarte. Debes saber que hay muchos cursos para
emprendedores que te pueden ser de gran utilidad

Haz un plan de negocio realista

- Tener una idea es genial, pero no todas la ideas son viables. Si quieres que
tu negocio sea exitoso, es necesario que tengas un plan de negocio
realista, y para ello debes ser honesto y sensato. El plan de negocio te
ayudará a saber hacia dónde tirar, y qué es lo que tienes que hacer para
que tu empresa funcione

Haz un presupuesto

- También es necesario que hagas un presupuesto y éste debe ser realista

para evitar decepciones. No todo son beneficios en una empresa y,
lógicamente, si gastas más de lo que ganas tendrás que cerrar. Un buen
consejo es que sobrestimes tus gastos y subestimes tus beneficios. Quizás
así estarás alerta y no correrás riesgos financieros

Piensa en el cliente

- Tu idea parece buena y parece viable, pero es importante que pienses en el

cliente, y saber qué quiere, cuándo, cómo y cuánto compra o utiliza ese
servicio es de vital importancia. No pienses solo en lo que a ti te gustaría
que fuese tu negocio, porque será el cliente el que te haga saber si le
interesa o no lo que ofreces
Investiga a la competencia

- Pero no solamente debes pensar en el cliente, sino también en la

competencia. Analiza si es excesiva o si algún competidor hace las cosas
bien. Esto puede aportarte información muy valiosa para tú negocio. Es
bueno que antes de iniciar un negocio realices un análisis DAFO

Infórmate de las ayudas para emprendedores

- Seguramente vayas a tener que realizar una gran inversión, pues por muy
buena que sea una idea, debe ser viable económicamente también. Si no
dispones de un gran capital, infórmate de las ayudas o subvenciones que
tanto las instituciones locales o estatales proporcionan. Además de las
subvenciones, puedes acudir a inversores para ver si están interesados en
tu producto o servicio

Pon en marcha la empresa y no te desesperes con la burocracia

- No le des más vueltas… y, ¡monta la empresa! Una vez lo tengas claro ya

puedes dar un paso adelante. Ahora bien, montar una empresa puede ser
estresante, porque que hay que rellenar mucho papeleo, pagar tasas e
impuestos y, además, estar pendiente de la burocracia
- Debes solicitar el NIF, darte de alta en el IAE y de autónomo, vas a tener
que elegir una forma jurídica y determinar el el tipo de empresa que vas a
crear (sociedad anónima, sociedad limitada, cooperativa, etc.), inscribir la
empresa en el registro mercantil, registrar las patentes y marcas… Así que
no te desesperes, debes pasar por este paso

Piensa en la comunicación y el márketing

- Una vez tengas la empresa montada, es necesario que le hagas llegar al

cliente tus servicios. La comunicación y el márketing son el 80% del éxito
de tu negocio, por lo que no debes de olvidarte de su importancia
No te olvides del mundo digital

- No olvides que el mundo digital es el que predomina en la actualidad, así

que si quieres tener éxito debes de explotarlo a tu beneficio. Crear compra
un dominio, contrata un buen hosting, crea una web y un blog, que es una
gran manera de interactuar con tus posibles clientes

Piensa en los recursos humanos

- Si deseas tener trabajadores, debes de estar al día en cuanto la gestión de

recursos humanos. Si no tienes intención de contratar a empleados puesto
que no puedes hacer frente al gasto en estos momentos, emplea otras
estrategias que no requieran dinero para conseguir talento. Por ejemplo, si
eres una revista digital, puedes contratar redactores a cambio de publicidad

Mide los resultados

- Si deseas que tu empresa tenga éxito, mide los resultados y analízalos. Es

la mejor manera de detectar lo que estás haciendo bien y lo que estás
haciendo mal. Como he comentado anteriormente, el mundo digital es
sumamente importante en la actualidad, y en este sentido, las redes
sociales pueden aportarte feedback. Por eso es importante que te muevas
por este entorno, pues te permite saber si tu producto gusta o no

El dinero no es lo más importante en las ventas iniciales

- Es posible que quieras hacer dinero con tu negocio, que es vital para que
todo marche correctamente. No obstante, en las fases iniciales de tu
negocio es importante que prestes especial atención a tu cliente para que
se sienta satisfecho y seas capaz de fidelizarlo. Dicen que el cliente
siempre tiene razón, y aunque no siempre sea así, va a determinar el éxito
de tu negocio
No tengas prisa por crecer

- La ilusión de tener un negocio puede llevarte a querer crecer rápido, pero

pensar así también puede provocar frustración si no se cumplen tus
expectativas. Encárgate tener una base sólida y valora los pequeños logros
porque el incremento paso a paso y mes a mes es un gran éxito

Estructura de una organización

La estructura es la base fundamental de la empresa donde se realiza las

divisiones de las actividades para formar departamentos y posteriormente definir la
autoridad con la finalidad de alcanzar los objetivos pero también todo lo que surge
de manera espontánea de la interacción entre los integrantes. Tomando en cuenta
estas dos vertientes la estructura se divide principalmente en estructura formas e
informal

Estructura formal

Esta estructura formal surge como una necesidad para realizar una división de las
actividades dentro de una organización que les permita principalmente alcanzar
los objetivos mediante organigramas, manuales y la interacción de los principios
de la organización como la división de trabajo, autoridad y responsabilidad,
delegación, unidad de mando, jerarquía, tramo de control y equidad en la carga de
trabajo, entre otras. En la figura1 se muestra que la estructura formal esta
integrada de las partes que forman a una organización y su relación entre si a
través de los principios fundamentales de la organización que se establecen con
ayuda de las herramientas y se presentan en forma verbal o documentos
públicamente donde los algunos de los integrantes puedan consultar, como está
regida la estructura formal de la organización
Estructura informal

Su origen esta en la estructura formal ya que de ahí parte la formación de

estructuras de la relaciones entre los miembros de conforme a una mezcla de
factores como se muestra en la Figura 2 donde se observan algunos dan origen a
este tipo de estructura

La estructura informal obedece al orden social y estas suelen ser más dinámicas
que las formales .En la figura 2 que se muestra a continuación, se observa que la
estructura informal se integra a través de relaciones entre personas de acuerdo a
una mezcla de factores que llegan a formar grupos informales que son
representadas verbalmente de manera pública
Tipos de organigramas

Los organigramas son representaciones gráficas, se les llama lineofuncionales

debido a que la división de trabajo, las líneas de autoridad y comunicación se
representan de forma gráfica. Para la realización de un organigrama existen
significado y reglas en los gráficos, se mencionan algunas, en el caso del staff
estas se deben resaltar con unas líneas punteada, líneas como de autoridad
deben salir de la parte inferior del rectángulo, deben encerrarse en un rectángulo
el título del cargo, de deben incluir los nombres de quien está a cargo del puesto

Tipología de organigramas

Por el tipo de naturaleza se dividen en tres tipos

- Microadministrativos: Este organigrama solo a una organización y puede

ser un organigrama de forma general del toda la empresa o solo de un área
- Macroadministrativas: En este organigrama se involucran más de una
empresa
- Mesoadministrativo : Involucra a una o mas organizaciones pero de un
mismo giro

Por su finalidad

Están integrados por cuatro subcategorías

 - Informativo: Este tipo de organigrama está pensado para ser difundido de
manera pública, para que cualquier persona los pueda visualizar
- Analítico: Este organigrama es de carácter analista del comportamiento
organizacional
- Formal: Es desde el punto de vista legal cuando el representante o socios
determinan la estructura de la organización y este cuenta con un
instrumento
- Informal: Este organigrama contrario al anterior no cuenta con tal
instrumento escrito

Por su ámbito

Esta clase se subdivide en tres tipos

Generales: Resalta la información importante de una organización hasta cierto

nivel jerárquico a continuación, en la figura 1 se muestra una ejemplo de este
organigrama

Específicos: Este organigrama detalla un área a detalle como se muestra en la

figura 2
Por su contenido

Esta clase se subdivide en tres tipos los integrales, funcionales y de puestos,

plazas y unidades. A continuación se detalla cada uno

Integrales: Este organigrama representa toda la estructura de la organización pero

relacionan la jerarquía entre los departamentos así como también la dependencia
que existen entre ellos en la Figura 3, se muestra de forma gráfica este
organigrama

Funcionales: Esta estructura gráfica resalta las principales funciones que tienen a
cargo los diferentes departamentos. En la figura 4 se muestra un ejemplo de este
tipo de organigrama
De puestos: Organigrama de gran importancia en el área de recursos humanos
debido a que aparecen los nombres de las personas que integran cada área y el
número de personas que ahí, es útil porque es fácil determinar en qué nivel se
encuentran las personas y a donde pueden ascender o ser movidas de puesto da
una visión más general de los niveles y dependencias entre el personal

Por su distribución gráfica

Este grupo se encuentra clasificado por cuatro diferentes organigramas

Verticales: Son los organigramas más usados y comunes dentro de las

organizaciones, son de fácil construcción y se estructuran de arriba hacia abajo,
encabezando la persona de mayor jerarquía en la empresa
Horizontales: Se forman de izquierda a derecha, la persona de mayor jerarquía se
encuentra en la parte de izquierda y los demás niveles hacia la derecha

Mixtos: Este organigrama mezcla tanto al organigrama horizontal y vertical. Es

mayormente utilizado para empresas que tiene un gran número de divisiones en la
base organizacional
De bloque: son derivados de los verticales perite que los últimos noveles
jerárquicos

Circulares: La persona o unidad de mayor jerarquía se encuentra en el centro y

también está formado por círculos y cada circulo representa el nivel jerárquico
equivale a mayor jerarquía los que se encuentran del centro hacia afuera. En la
figura 10 se muestra este grafico
La misión de la empresa

La misión de una empresa define e informa principalmente de que es lo que hace

la compañía, a que se dedica, actividad en el mercado, como lo lleva a cabo, cuál
es su propuesta de valor, además se puede completar haciendo referencia al
público hacia el que va dirigido y con la singularidad, particularidad o factor
diferencial, mediante la cual desarrolla su labor o actividad

Cono definir la misión de una empresa

Para definir la misión de una empresa, nos ayudara responder algunas de las
siguientes preguntas

- Que hacemos
- Cuál es nuestro negocio
- A que nos dedicamos
- Cuál es nuestra razón de ser
- Quienes son nuestro público objetivo
- Cuál es nuestro ámbito geográfico de acción
- Cuál es nuestra ventaja competitiva
- Que nos diferencia de nuestros competidores

Además de contestar a las anteriores preguntas, una misión de una empresa

correctamente formulada siempre debe contar con las siguientes características

- Clara y sencilla
- Debe indicar a que se dedica la empresa
- Diferencia a la empresa de sus competidores
- Tiene que ser fácil de recordar para los empleados

La visión de una empresa

La visión de una empresa contempla las metas que nos hemos propuesto
conseguir en el futuro, es la concepción de lo que queremos llegar a ser
Para formular una visión es necesario que entre en juego el entusiasmo, los
sueños y la ilusión, la visión de una empresa es el futuro que deseas para ella, es
el sueño a cumplir que tienes sobre la compañía, como te gustaría que fuera en el
futuro

La visión tiene un carácter motivador e inspirador, por lo tanto todas las metas que
planteamos sobre ella, deben ser obligatoriamente realistas y alcanzables, sin
duda la visión de una organización nos ayudara a guiar a nuestro equipo hacia
una meta, nos ayudara a tomar ciertas decisiones complejas, ya que sabemos
hacia donde tenemos que caminar, hacia donde debemos dirigirnos, dentro de la
definición de misión, visión y valores es la parte que hemos de establecernos un
objetivo general

Como definir la visión de una empresa

Para la definición de la visión de nuestra empresa, nos ayudara a las siguientes

preguntas

- Que quiero lograr

- Donde quiero estar en el futuro
- Que podría incorporar a la empresa que no esté haciendo
- Para quien lo hare
- Me dirigiré a otro tipo de clientes
- Aplicare mi zona de actuación
- Que recursos o cualidades debo tener en el futuro para conseguirlo

Además una correcta visión empresarial debe contar siempre con las siguientes
características

- Clara y sencilla
- Entendible por los miembros de la compañía
- Positiva, atractiva e inspiradora
- Tiene que suponer un desafío
- Realista
Los valores de una empresa

Los valores para una compañía son principios éticos, creencias o cualidades sobre
los que se asienta la cultura de nuestra empresa, y nos permite crear nuestras
pautas de comportamiento

El número de valores de una empresa no supere los 6 o 7 por que, muy sencillo,
cuantos más valores comuniquemos que poseemos, mas dispersos nos
encontraremos y seremos menos creíbles, hay que hacer foco en aquellos valores
en los que poseamos realmente y trasladarlos al día a día de la empresa

Como definir los valores de una empresa

Responder las siguientes preguntas nos ayudara, a definir nuestros valores

corporativos

- Como somos
- Cuáles son nuestros principios éticos empresariales
- En que creemos

La definición de los valores de una empresa debe contar siempre con las
siguientes características

- La empresa debe poseerlos realmente

- Debe creer en ellos coherentes y alineados con la empresa
- Los empleados deben poseer dichos valores